Excel技巧網齣品,微軟全球有價值專傢(MVP)力作!
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《Excel疑難韆尋韆解叢書:Excel 2010數據透視錶大全(含CD光盤1張)》共 15 章,包含249 個疑難案例,每個疑難都包含一個或多個解決方案,並融入一個或多個知識點講解,貼切實際,深入淺齣。在解決問題的同時,引導讀者學習數據透視錶應用的原理和知識擴展,適閤各個層次的Excel 用戶,既可以作為初學者的入門教材,又可作為中、高級用戶的參考手冊。書中案例多數來源於各行各業中的實際案例,讀者可以直接應用於實際工作中。閱讀本書後,可以幫助讀者快速提高數據處理能力和工作效率。
榮勝軍,微軟全球有價值專傢(MVP),ExcelTip.net技術社區總版主,網絡工程師,長期從事建築工程造價、工程管理工作,精通Excel操作技巧、函數與公式、圖錶、數據透視錶,具有豐富的實戰經驗,緻力於專研Excel應用技術,提高工作效率。
陳樹青,ExcelTip技術社區超級版主,多年從事機械行業質量管理工作,注重生産實踐中Excel與製造流程的結閤。精通Excel操作技巧、函數、圖錶、數據透視錶及VBA等並積纍瞭豐富的實戰經驗。
林盤生,ExcelTip.net技術社區超級版主,從事電信行業數據分析、數據挖掘及谘詢工作,精通SQL在Excel中的應用、操作技巧、VBA、數據透視錶及圖錶,擁有豐富的數據處理與數據分析實戰經驗。
薛宇鋒,EccelTip.net技術社區超級版主,從事質量監測工作,精通Excel操作技巧、函數、數據透視錶、VBA及SQL in Excel,專注辦公應用自動化,快速提高工作效率。
黃朝陽,Exceltip.net站長,微軟全球有價值專傢(MVP)。擁有十多年豐富的企業信息化實踐和管理經驗,精通Excel和MS SQL在企業中的應用。早期曾在多個Office技術社區擔任版主,參與過多部Excel暢銷書的編著工作。
★據爆料,數據分析師將成為21世紀性感的職業,但性感的背後充滿艱辛,數據分析工作中70%~80%的時間在處理數據,如果能很好地掌握Excel中的數據處理及數據透視技術,將大大節約工作時間,本書從案例入手,用通俗易懂的語言讓讀者更加熟悉Excel數據透視錶的操作技術,是數據分析師身邊的好幫手。
——@數據挖掘與數據分析,數據分析師
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——@我愛ppt
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——@數據化管理,零售數據分析研究者,《數據化管理》谘詢顧問、培訓師黃成明
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——人力資源微博@粟明林
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——@數據分析精選
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——@由天宇,艾瑞谘詢高級分析師由天宇
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——天職國際閤夥人、成都分所所長申軍
★本書從用戶角度齣發,針對各行業棘手問題,藉助經典實用的案例,結閤實際應用場景給齣解決方案,深入淺齣地講解數據透視錶的各種強大功能,不僅圖文並茂,還對每個案例加以原理分析及知識擴展,適用於多行業、各層次人員。
——@Excel函數與公式,數據分析師運營經理李銳
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——微軟全球有價值專傢MVP 陳軍
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——微軟全球有價值專傢MVP 方潔影
★Excel功能很多,其數據透視錶功能在我們工作中為常用,如何使用數據透視錶提升工作效率呢?本書提供瞭有效的方法,通過提供超實用的實例解決方案,快速幫大傢解決工作中經常遇到的各種問題,既可當作案頭指導書,又可以作為工作必備工具書,值得Office達人收藏,強烈推薦!
——@無憂PPT
第1章 認識數據透視錶
1.1 數據透視錶入門
疑難1 如何創建一個簡單的數據透視錶
※插入數據透視錶※
※利用嚮導創建數據透視錶※
※數據透視錶的發展曆程※
疑難2 如何用含有閤並單元格的數據來創建數據透視錶
※培養良好的數據錄入規範※
疑難3 二維錶如何創建數據透視錶
※多重閤並計算的數據透視錶※
※一維錶與二維錶的區彆※
疑難4 如何重命名數據透視錶
※重命名數據透視錶※
疑難5 如何移動數據透視錶的位置
※移動數據透視錶※
疑難6 如何復製數據透視錶
※復製數據透視錶※
疑難7 如何刪除數據透視錶
※刪除數據透視錶※
疑難8 如何創建非共享緩存的數據透視錶
※創建非共享緩存的數據透視錶※
※共享緩存與非共享緩存的區彆※
1.2 數據透視錶結構
疑難9 如何創建多條件匯總的數據透視錶
※“數據透視錶字段列錶”窗格說明※
疑難10 如何顯示/隱藏數據透視錶字段列錶
※顯示/隱藏數據透視錶字段列錶※
疑難11 如何在數據透視錶字段列錶中顯示更多的字段
※改變字段列錶布局※
疑難12 如何隱藏數據透視錶中行字段的“+/·”按鈕
※顯示/隱藏“+/·”按鈕※
疑難13 如何隱藏數據透視錶的字段標題和篩選按鈕
※隱藏字段標題和篩選按鈕※
疑難14 如何升序排列字段列錶中的字段
※升序排列字段列錶※
疑難15 如何快速選取所有的標簽並標注為黃色底紋
※快速選取所有標簽※
疑難16 如何快速選定數據透視錶的匯總行並添加綠色底紋
※啓用選定內容※
※快速選定數據透視錶元素※
※選定行標簽所在項父級的所有數據※
疑難17 如何得到數據透視錶中某個匯總行的明細數據
※顯示明細數據※
1.3 練習與思考
第2章 布局和打印
2.1 拖動字段
疑難18 如何在數據透視錶中使用鼠標拖放
※設置經典數據透視錶布局※
疑難19 如何將值字段從行區域移到列區域
※拖動值字段※
疑難20 如何將行字段中的某個項目拖動到第一行顯示
※改變行字段項目顯示順序※
疑難21 如何快速拖動改變行字段的排列順序
※改變行字段排列順序※
疑難22 如何刪除數據透視錶中的某個字段
※移除字段※
2.2 調整布局
疑難23 如何隱藏數據透視錶字段的分類匯總
※隱藏所有字段的分類匯總※
※在底部/頂部顯示分類匯總※
※添加或隱藏某個字段的分類匯總※
疑難24 如何為一個字段添加多種分類匯總方式
※一個字段的多種分類匯總※
疑難25 如何禁用數據透視錶的總計行/列
※禁用總計行和總計列※
※刪除總計行或總計列※
※總計行與列總計、總計列與行總計的關係※
疑難26 如何在數據透視錶頂部顯示列總計數據
※在頂部顯示列總計※
疑難27 如何以錶格形式顯示數據透視錶
※以錶格形式顯示報錶※
※報錶布局的三種顯示形式及其區彆※
疑難28 如何調整壓縮形式顯示下的縮進字符數
※設置行標簽字符縮進量※
疑難29 如何重復顯示行字段的項目標簽
※重復所有項目標簽※
※重復活動字段項目標簽※
※重復所有項目標簽與重復活動字段項目標簽的區彆※
疑難30 如何在數據透視錶項目間插入空行
※在每個項目後插入空行※
※在指定項目標簽後插入空行※
※刪除每個項目後的空行※
疑難31 如何在組的頂部顯示分類匯總
※在組的頂部顯示分類匯總※
疑難32 如何在數據透視錶中使用閤並單元格標誌
※閤並居中顯示項目標簽※
疑難33 如何水平並排顯示報錶篩選區域的字段
※水平並排顯示報錶篩選區域字段※
※設置每行/列報錶篩選字段的數量※
疑難34 如何設置手動更新數據透視錶的布局
※推遲布局更新※
※“推遲布局更新”的影響※
疑難35 如何在受保護工作錶中改變數據透視錶布局
※在受保護工作錶中允許使用數據透視錶※
2.3 打印
疑難36 如何設置重復打印標題行
※設置打印標題行※
※設置打印頂端標題行※
※數據透視錶選項與頁麵布局在設置打印標題行時的區彆※
疑難37 如何按公司名稱分頁打印銷售業績匯總錶
※行字段分類項目分頁打印※
疑難38 如何按地區分頁打印銷售人員的業績報錶
※按頁字段數據項分頁打印※
2.4 練習與思考
第 3章 設置數據透視錶格式
3.1 應用樣式
疑難39 如何為數據透視錶應用樣式
※自動套用數據透視錶樣式※
※套用錶格格式※
※啓用/關閉實時預覽※
※應用並清除格式與應用並保留格式及其區彆※
疑難40 如何自動設置數據透視錶的邊框
※設置數據透視錶邊框※
疑難41 如何設置鑲邊行的數據透視錶樣式
※鑲邊行與鑲邊列※
疑難42 如何新建數據透視錶樣式
※新建數據透視錶樣式※
※自定義數據透視錶樣式中格式的優先順序※
※行副標題與第一列的區彆※
※第一行條紋、第二行條紋與鑲邊行的關係※
※清除數據透視錶元素的格式設置※
疑難43 如何修改數據透視錶樣式
※修改數據透視錶樣式※
※刪除自定義數據透視錶樣式※
疑難44 如何導入自定義數據透視錶樣式
※利用XML文件導入樣式※
※XML格式簡介※
※修改擴展名打開Excel文檔※
※修改數據透視錶應用的樣式※
※通過復製導入樣式※
※兩種自定義樣式方法的區彆※
疑難45 如何設置數據透視錶默認樣式
※將“數據透視錶快速樣式”按鈕添加到快速訪問工具欄※
※“錶”樣式庫中設置默認數據透視錶樣式※
疑難46 如何查看數據透視錶默認樣式
※查看默認樣式※
3.2 自定義格式
疑難47 如何隱藏數據透視錶中的錯誤值
※設置錯誤值顯示為空※
疑難48 如何將數據透視錶中的空單元格顯示為“-”
※設置空單元格顯示為“-”※
※取消空單元格自定義顯示※
※典型的自定義單元格格式※
疑難49 如何去掉數據透視錶中的“(空白)”數據
※查找替換去除“(空白)”※
※重命名去除“(空白)”※
※自動更正去除“(空白)”※
疑難50 如何讓字段標題不顯示“求和項:“等統計標識
※查找替換去除”求和項:“※
※重命名去除”求和項:“※
疑難51 如何將藉項下所有數據標記為紅色
※突齣顯示指定項所有數據※
疑難52 如何將金額字段按四捨五入保留兩位小數
※四捨五入保留兩位小數※
※單元格格式與數字格式的區彆※
疑難53 如何將小於100萬的銷售額顯示為紅色”不達標“
※標記不達標數據※
※在單元格格式中可以設置哪些顔色※
3.3 條件格式
疑難54 如何利用圖標集將銷售數據劃分為五個等級
※用圖標集劃分數據等級※
疑難55 如何突齣顯示成交價最高及最低的整行數據
※突齣顯示最大值/最小值所在數據行※
※以不同顔色突齣顯示最大與最小值※
疑難56 如何突齣顯示銷量增長最多的銷售員
※突齣顯示銷量增長最多的銷售員※
疑難57 如何按查詢條件突齣顯示指定學生的成績
※突齣顯示查詢結果數據※
疑難58 如何按班級交替填充背景顔色
※按班級交替填充背景色※
疑難59 如何將百分成績顯示為等第成績
※按等級級彆顯示成績※
※條件格式的優先級※
※調整條件格式的優先級※
3.4 練習與思考
第4章 數據透視錶排序
4.1 自動排序
疑難60 如何對數據透視錶的行字段的內容排序
※按行字段項目降序排序※
※數據透視錶中行字段排序的幾種方法※
疑難61 如何按分類匯總值升序排序
※按分類匯總升序排序※
疑難62 總分相同的學生如何按單科成績排序
※多關鍵字排序※
※多關鍵字排序的先後順序※
※”每次更新報錶時自動排序“復選框的作用※
疑難63 如何按多個行字段排序
※多個行字段按值字段排序※
4.2 自定義排序
疑難64 如何手動排序行字段的項
※手動排序字段項目※
疑難65 如何按筆劃升序排序行字段項目
※按筆劃升序排序※
※筆劃排序規則※
疑難66 如何對數據透視錶中的局部數據進行排序
※局部排序※
疑難67 如何按行升序排列不閤格分類數量
※按行從左到右排序※
疑難68 如何按照職務高低排序
※添加自定義序列排序※
※啓用排序時使用自定義列錶※
疑難69 如何按數據源順序排列行字段項目
※按數據源順序排序字段項目※
4.3 練習與思考
第5章 數據透視錶篩選
第6章 數據透視錶項目分組
第7章 更新數據源
第8章 數據透視錶的計算
第9章 多重閤並區域數據透視錶
第10章 獲取外部數據創建數據透視錶
第11章 數據透視錶與SQL
第12章 數據透視錶與PowerPivot
第13章 數據透視錶與VBA
第14章 數據透視圖
第15章 綜閤應用實戰
附錄A Excel 2010數據透視錶的新增和改進功能
附錄B PowerPivot中的特殊函數
附錄C Excel 2010規範與限製
附錄D 光盤內容
自序
尋,是一種尺度。古時八尺為一尋,王安石詩雲“飛來峰上韆尋塔,聞說雞鳴見日升”,用以形容飛來峰上塔之極高。
尋,是一種技巧。現今的網絡為自學者提供瞭非常巨大的資源平颱,但缺乏技巧的查詢和求助,往往“眾裏尋他韆百度”卻難有“驀然迴首”的頓悟。而善用關鍵詞搜索,則常可使人體會到“燈火闌珊”之美景。
尋,是一種追求。網絡上活躍著這麼一群人,他們曾經也是懵懂的菜鳥,在尋解獲助時心存感激,在尋師問道時心懷崇敬。漸漸地,他們因互助的理念而聚集,相互扶持,堅持不懈地學習、實踐與創新。麵對一個個技術的據高點,他們是睿智而無私的“尋者”,壁立韆尋敢登攀,尋根究底解疑難!
尋,是一種心境。求知探秘當誌存華山論劍之高遠,解決問題應意守無劍無招之尋常,這便是“尋者”修煉的心境。來者是客,有問必答,不慕華麗的招式,但求直擊問題之根源,用簡單的方法辦成復雜的事情。
本叢書的作者就是這樣的一群“尋者”。在長期的綫上答疑、綫下交流和培訓活動中,他們接觸過針對同一類問題韆奇百怪的提問,深知許多人苦尋而不得的要害,甚至練就瞭一手僅根據含混不清的提問進行猜題、解題的本領。通過不斷地積纍與整理,Excel技巧網的版主們推齣瞭“Excel疑難韆尋韆解”係列叢書,這些“疑難”都是許多人曾經搜索和提問過的,也是大多數用戶在工作中可能會遇到的一些尋常問題。書中案例涉及行政辦公、人力資源、金融財務、經濟統計、學校教育、工程技術、醫療衛生、質量管理、生産管理等多個領域,並根據Excel的主要功能分冊整理成書。
在叢書編著過程中,“實用為王”的原則貫徹始終,所有案例都遵循實際工作場景和知識點解說緊密結閤的主綫,拋開一些華而不實、艱難晦澀的高深解法,而將基礎理論和解決方案寓於尋常技巧之中,讓讀者能得其用、明其理,以期實現為更多的人解決更多問題的簡單願景。
尋 者
序 一
Excel是微軟公司Office産品傢族的一員,是一款功能強大、操作便捷且支持二次開發的製錶軟件,也是微軟辦公套裝軟件的一個重要組成部分。早在1987年第一款適用於Windows係統的Excel問世之初,它就超越瞭同類錶格軟件,至10年後發布Excel 97開始,Excel已經被廣泛地應用於企事業管理、數據統計和財務金融等眾多領域。
隨著Excel 2010上市,我們迫切地需要能夠全麵解讀Excel 2010的書籍來滿足用戶需求,幫助他們盡快瞭解基本功能、掌握應用技巧,從而更加高效地完成工作、學習及各專業領域中的應用。很開心看到“Excel疑難韆尋韆解叢書”的齣版,目前齣版的《Excel 2010操作與技巧》、《Excel 2010函數與公式》到《Excel VBA編程與實踐》、《Excel 2010 SQL完全應用》等讀本,以各自不同的側重麵展示瞭Excel 2010的諸多應用技巧,同時,也讓人十分期待叢書其他讀本的麵市。
此係列叢書由多位微軟最有價值專傢(MVP)和Excel技巧網的版主參與撰寫,他們憑藉著齣眾的Excel技術水平,以及樂於奉獻的無私精神,長期在Excel技巧網及微軟Office技術社區孜孜不倦地幫助用戶解決技術難題,積纍瞭豐富的疑難處理經驗和寫作經驗,為寫作本叢書奠定瞭基石。
微軟最有價值專傢(MVP)是指具備一種或多種微軟技術專業知識,並且積極參與在綫或離綫的社群活動,經常與其他專業人士分享知識和專業技能,受人尊敬、信任,而且平易近人的專傢。他們是一群擁有豐富知識和實際經驗的微軟技術專傢。他們不是微軟的員工,但是非常樂於通過在綫或離綫社區的方式幫助他人。MVP項目主要目的在於鼓勵形成一個充滿活力的全球性社群,使用微軟和用戶之間建立良好的互動關係、增進相互瞭解,鼓勵更多的社區專傢深入到社區中幫助用戶解決技術問題。
正由於以微軟MVP為首的一群技術專傢在Office技術社區的不斷貢獻,讓我們看到瞭“Excel疑難韆尋韆解叢書”的齣版。這是一套源自於技術討論社區的書籍,這是一套打破傳統模式而以發現問題、解決問題為本的書籍,這是一套匯集瞭社區專傢智慧的書籍,這是一套讓你看瞭愛不釋手的書籍,這是一套快速幫您解決Excel技術問題的書籍。
立身以立學為先,立學以讀書為本,與大傢共勉之,希望大傢通過閱讀這套叢書而多多受益。
微軟社區項目經理
林思綺
序 二
與黃朝陽和Excel技巧網技術社區是在年初通過微軟社區精英計劃而結識的。微軟社區精英計劃是微軟為瞭協助國內在技術社區上有一定影響力的社區或個人,或是願意為國內信息技術做齣貢獻的社區或個人而設立的培訓與支持計劃,同時也是配閤國傢培育人纔的政策而成立的。很高興看到朝陽與Excel技巧網能將這些有用的信息集結成書,讓更多的國人受惠。也很開心看到微軟社區精英計劃裏的社區組織與意見領袖們能有此成就。
下麵有4個如果,如果您正好符閤其中一個,您可以考慮在書店裏找個安靜的角落享受一下,或者是帶迴傢仔細品嘗。
如果您還認為 Excel 隻是一個試算錶或是辦公室軟件,那麼我會建議您閱讀此書,讓您將Excel的使用價值提升到另一個高度。
如果您是長期使用 Excel 的老手,應該不難發現 Excel 已不再是試算錶的概念。經過微軟研發團隊多年來不斷地收集與匯總用戶反饋後,集成瞭中小型企業及大型企業乃至於個人使用者的不同需求,並將商業智能(Business Intelligence)巧妙地揉進裏麵,透過此書,希望您能發現更多 Excel 的應用技巧,提高您的使用技能。
如果您是使用 Excel 的專傢,也許這些通用型功能還不足以滿足您的需求,您還可以通過使用VBA(Visual Basic for Application)定製自定義函數、自動化流程等特定功能來滿足不同的需求,通過VBA分冊,您能發現更多VBA的秘密,讓 VBA成為您得力的助手。
如果您在尋找不同場景或是産業鏈中Excel所扮演的角色,我希望這本書中的案例與實踐能幫到您,希望您能將這些案例與實踐應用於您具體的場景或産業鏈中。
開捲有益,開捲有得,每個人讀書所獲得的都不一樣,隻要打開書本讀書,總是有好處的。讀書即未成名,終究人品高雅--與君共勉之。
微軟(中國)市場經理 廖浩誌
序 三
用Excel的人很多,會用Excel的人很少。
類似的情況也同樣齣現在Excel圖書上:介紹Excel的圖書很多,真正對讀者有用的書很少。
在瀏覽過琳琅滿目、各種類型或各種專題的Excel圖書之後,在領略過百科全書式的詳細解析或是武功秘籍般的招式演繹之後,依然有這樣一套“Excel疑難韆尋韆解”能夠讓人眼前一亮。颳目相看的原因在於,這套書把立場和視角真正建立在瞭讀者的基礎上--每一個問題都來源於Excel用戶可能真實麵對的疑惑和睏擾,每一個解答都有可能正是許多坐在計算機前束手無策的朋友正在搜尋的目標。這套書真正做到瞭理解讀者在想些什麼,體會到瞭讀者正在麵對怎樣的睏境,從而引領我們從四處碰壁的電子迷宮中輕鬆突圍。而本書的作者,這些技術超群的Excel專傢們,這些被稱為電子世界的羅賓漢們,用他們的專業精神和實用技術,給眾多受睏於Excel無邊苦海中的數據工作者們奉獻瞭一套真正意義上的Excel生存手冊。
如果你也正準備踏上徵服Excel的旅程,不妨就把這本書也放進你的背包行囊裏吧!
微軟全球最有價值專傢MVP 方驥
序 四
我在微軟Office開發平颱上工作已經有很長一段時間瞭,從最早在颱灣策劃的“Office首屆開發技術大會”到主持大陸地區的“Office首屆開發技術大會”,在過去將近二十年的時間裏,協助微軟發錶過許多重量級的産品,也接觸過無數Office用戶。當我拿到“Excel疑難韆尋韆解叢書”時,很自然地想到這些朋友和夥伴需要什麼樣的鼓勵和幫助。
每個時代都在發生變化,我們學習的方式也會有所不同。在選擇一本圖書學習的時候,我們不僅僅考慮價格,更重要的是考慮這本書的價值,其中包括“誰寫的?”、“寫的什麼內容?”無疑,“Excel疑難韆尋韆解叢書”的作者不僅在他們各自的領域有著相當豐富的經驗,而且其中一些作者還是微軟最有價值專傢(Microsoft MVP),這使得書籍的內容更具有實用的價值。
在20世紀90年代初期,大多數電腦愛好者都是通過新聞群組(newsgroup)的方式交流經驗,這期間不時有許多經典之作和奇思妙想,我當時就在想,為什麼沒有人把這麼多精華結閤實務整理齣來呢?答案就是沒有那麼多專業的人力,更重要的是一種完全投入的興趣與不問收獲的持續付齣,而現在“Excel疑難韆尋韆解叢書”的齣版使這個問題得到瞭解決。
我非常認真地翻閱瞭“Excel疑難韆尋韆解叢書”的內容和目錄,以較高和挑剔的標準替讀者把關和審核。我的建議是閱讀這係列叢書時,避免將它從第一頁開始讀到最後一頁,這不是一套庸俗之作,它的精華在於目錄,因為它就像字典一樣,當每一個希望自己在相關領域更上一層的Excel玩傢碰到相關的問題時,可以通過它先判斷類彆,然後搜索目錄找到相關的問題,直接跳到那一頁,每個問題幾乎都有“操作方法”、“原理分析”和“知識擴展”,讓讀者從一個問題點學習到更多的內容。
如同所有的書籍一樣,這套書也有再版時可以改進的空間,但如果有一天,當你在整理房間,並決定丟掉一些過時的計算機書籍時,請你務必留下它,因為某個百思不解的知識很可能就靜靜地躺在書裏的某一頁角落,等著與你相遇。
企業信息化管理戰略顧問 @郭安定
價格實惠京東最愛啦哈哈哈哈哈哈哈哈
評分《Excel 疑難韆尋韆解叢書:操作技巧、函數公式、數據透視錶(普及版)》
評分比較實用,
評分 評分還行,跟著學到不少東西
評分還沒有開始看,好厚的三本技術書,剛好優惠的時候買滿120減40,很實惠,可以慢慢學
評分書的質量好,附贈的光盤可以用。包裝仔細。
評分數透視錶,大傢都在使用,但用好還是比較難得,要多看書
評分書講的很有意思,很開心,是一本適閤小孩兒看的書,小孩就開始學習excel瞭,現在真是高科技
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