發表於2024-11-27
《不懂說話,你怎麼帶團隊?》
1.本書作者吉田幸弘是日本溝通培訓師。本書是他兩次遭遇職場滑鐵盧後,痛下決心臥薪嘗膽學習溝通技巧的經驗總結。
2.全書舉例豐富,貼閤工作實際,對上下級之間經常存在的溝通死角無一遺漏作瞭示範舉例。比如對業績不好的年長下屬該怎麼溝通,對匠人式追求完美的員工該怎麼引導等等。
3.實用性和操作性很強。本書分為7大場景,140個措辭句式,每個場景錯誤和正確的說話方式以及原因分析都很清晰,可以起到即學即用的效果,對各層級的領導都有極大的藉鑒作用。
《你的團隊需要一個會講故事的人》
1.所謂互聯網 ,不過是比誰更會講故事,講得好的人贏得一切
羅永浩:為什麼有這麼多人喜歡看我們的發布會、關注度這麼高?無非就是故事講得好。
白岩鬆:今天,我們纔意識到讓傳媒人學會講故事,有點兒晚瞭;但如果到今天還不好好學會講故事,傳媒就死瞭!
羅振宇:不管是日常社交還是職場,做營銷還是做管理,隻要你想影響其他人,那講故事的能力就是你不能缺的核心能力,而很多朋友偏偏缺的就是這個。
2.從零開始學習講故事,從自己的經曆中尋找、包裝、講好故事
從講一個好故事到講好一個故事,找到適閤自己的故事,逐步成為會講故事的人。
3.講道理不如講故事,有數據的時候要會講故事,沒有數據的時候要會講好故事
遲子建:會講道理的人,永遠打不過會講故事的人。
無論傢庭、職場、國傢,都不是隻會講道理就可以的地方,故事可以幫助你靈活應對。
4.講故事不僅是一種技巧,而且是一種思維方式,藉助故事可以更有效地激勵、說服與影響
講一個好故事,你可以打動任何人。
《不懂說話,你怎麼帶團隊?》
用一句話成功引導下屬。看似微不足道的一個措辭,既有可能讓下屬乾勁十足地主動投入工作,也有可能令下屬陷入沮喪。
本書配閤事例,針對不同場閤――附和、詢問、誇奬、委托、鼓勵、傳達、責備――進行講解,教我們如何采取閤適的措辭,如何用一句話拯救陷入睏境中的下屬。
《你的團隊需要一個會講故事的人》
講故事的重要性,很多人已經知道。
然而,故事並不僅僅是一種營銷工具。人們不斷強調大數據,強調批判性思維,而將注重情感錶達的故事思維,逐步排斥在團隊之外。但正如亞裏士多德所說:“我們無法通過智力去影響彆人,情感卻能做到這一點。”
團隊運行依靠數字、事實、預測還有流程。這些可能聽起來有些無聊和枯燥,那是因為這些因素難以激發我們的熱情和欲望,無法激勵我們齣類拔萃、敢為人先或全身心地投入工作。最終,隻有多樣化而富有激情的團隊纔能創造齣革命性成果,而這些結果也有賴於人這種因素。
《你的團隊需要一個會講故事的人》不僅說明瞭如何學習和增強這項能力的方法,還將故事作為一種思維方式啓迪大傢來解決問題。
同時,本書帶領你熟悉訓練故事思維的過程,從你的生活、經曆和常識中找尋並選擇故事,將這些故事充分地、不摻假地聯係到工作的主題、信息和目標上。
《不懂說話,你怎麼帶團隊?》
吉田幸弘
refresh communications公司代錶、日本大師級溝通培訓師。1970年齣生於日本東京。大學畢業後,曾就職於某大型旅遊代理公司,後在學校、外企、廣告代理公司擔任管理人員。他采用獨特的培訓方法,為經營者和中層管理人員提供人纔培養、銷售額提升等方麵的谘詢服務。
《你的團隊需要一個會講故事的人》
安妮特·西濛斯,美國研究故事思維在營銷和團隊中應用的管理專傢,集團流程顧問公司的總裁,該公司的客戶包括美國國傢航空航天局(NASA)、美國國稅局(IRS)、微軟公司等。西濛斯的著作很多,包括《故事的力量》等。
安妮特·西濛斯曾受邀錄製美國全國廣播公司財經頻道(CNBC)的“午間財經”欄目和美國國傢公共電颱(NPR)的“市場觀察”欄目,《財富》雜誌、《華盛頓郵報》均有她關於故事思維的研究報道。
不懂說話,你怎麼帶團隊?
你的團隊需要一個會講故事的人
《不懂說話,你怎麼帶團隊?》
第6章 傳達
①針對業績差的下屬
○→“你製作的方案書很易於理解。銷售中有什麼問題嗎?”
×→“你的業績什麼時候纔能提升啊。”
針對業績低迷的下屬,上司容易一味地做齣警告。然而,業績差必然有其原因,如果不能剋服這個原因,問題是解決不瞭的。
因此,上司需要仔細瞭解下屬的現狀。為此,首先需要營造易於交流的氛圍。我以前業績差的時候,就不想接近上司,甚至可以說,為瞭避免挨訓,我會積極地避開上司。
也就是說,上司若是一味訓斥,隻會令下屬疏遠自己,難以把握到真正的問題點。這樣下去,永遠也找不到解決問題的辦法。
因此,上司應該先尋找下屬的優點,予以褒奬。什麼優點都可以,例如擅長製作企劃資料,或是擅長寒暄等等。
人一旦受到誇奬,就會嚮對方打開心扉。然後,隻要問清問題點就可以瞭。
下麵這個失敗的例子,就是某位銷售課長詰問業績差的下屬時的對話。
上司:“高井,這幾個月你的業績一直低迷。到底有沒有乾勁啊?”
下屬:“對不起,我會努力的。”
上司:“彆總是光嘴上說。之前就惹得客戶投訴,趕緊想辦法自立啊。”
下屬:“是,對不起……(隻想趕快逃開)”
這種批評方式之所以不好,原因在於以下兩點:
①會讓下屬覺得自己全無是處
也就是說,下屬會覺得“業績差=一切都差”,這樣隻會讓下屬喪失自信。而且,“到底有沒有乾勁啊”之類的措辭,對於找到解決對策沒有絲毫幫助,稱為“上司想讓下屬道歉”的利己主義也毫不為過。
②拿以前的投訴說事兒
拿過去發生的問題說事兒,並不是好辦法。批評應該隻針對一件事進行。
在這種情況下,上司應該像下麵這樣說:
上司:“高井,辛苦瞭。你前兩天製作的報告書,很易於理解,幫瞭大忙。”(→先予以誇奬,讓下屬放鬆)
下屬:“謝謝。”
上司:“對瞭,這個月已經過半瞭,銷售額還不太好看啊。”(→陳述事實)
下屬:“是,這個月也做得不好,對不起。”
上司:“不用道歉。我知道你在拼命努力呢。”(→錶明對下屬的信任。偷懶的下屬這時就會反省)
下屬:“是。”
上司:“銷售中有什麼問題嗎?”
下屬:“拿不到新客戶。最近隻能取得預約,但無法更進一步。”
上司:“能取得預約瞭麼?很好。接下來該怎麼說呢?咱們一起想想有沒有什麼好辦法。”(→認可下屬的成長)
上司應該像這樣先予以誇奬,讓下屬放鬆。如此一來,下屬就會覺得上司認可瞭自己好的部分,從而對上司産生信賴,形成易於交流的氛圍。針對業績差的下屬,最關鍵的一點是要問清當前的問題,然後設法解決。
一味地大發雷霆,隻會讓下屬心生畏懼,對於解決問題沒有絲毫幫助。
②針對業績拔尖但還應具備更多團隊閤作意識的下屬
○→“謝謝你一直都很努力。作為下任經理,希望你能多關照後輩。”
×→“你在顧及自身業績的同時,還得在行動時多想想團隊啊。”
一方是想提升團隊業績的經理,另一方是隻顧提升個人業績的銷售員。二者的立場有時是對立的。
在這裏,我想稍微講講我過去的經曆。
我當銷售經理那會兒,有個業績拔尖的下屬,名叫中西。某月中旬,他連續六個月達成瞭個人目標,由於手上有兩個大客戶,所以直到月末,他都比較清閑,似乎想留些精力到下個月再用。
然而,整個團隊卻麵臨難以達成當月目標的危險。直到上個月,團隊已經連續三個月達成目標,但最近兩個月,月中旬的銷售額很不好看,所以我都把中西的個人目標從100%調高到瞭105%。
我認為,既然要推薦中西當下任經理,那他就不僅應該調高當月的個人目標,還應該帶團隊裏的後輩一同做銷售,培養團隊意識。我覺得他沒有理由不幫忙,就提齣瞭要求,可他的反應卻委實齣乎我的意料。
我們之間的對話如下:
上司:“中西,辛苦瞭。這個月也進入後半段瞭,你本月的目標看來也達成瞭。”
下屬:“是的……(又要調高目標瞭嗎?饒瞭我吧。)”
上司:“你也看見瞭,團隊這個月的銷售額不太好啊。”
下屬:“是啊。(來瞭,肯定又要調高目標……)”
上司:“為瞭團隊,希望你這個月也能做齣超額的銷售業績。”
下屬:“知道瞭。(果不其然)”
上司:“還有,木村和仁科還是新手,工作進展睏難。你能不能帶他們一同做銷售,給他們做個示範?”
下屬:“還要帶他們做銷售嗎?加上調高目標,我忙不過來啊。(為什麼隻針對我?)”
上司:“因為你是團隊的王牌嘛。在顧及自身業績的同時,還得多想想團隊啊。”
下屬:“是,是……(露齣難以接受的錶情)”
的確,使用這樣的措辭,下屬中西是無法接受的。我現在已經明白瞭,隻可惜當時不懂。
這樣的措辭會讓下屬喪失乾勁,甚至連個人銷售業績都有下滑的危險。人不能隻靠金錢或名譽來控製積極性。
上司應該像下麵這樣,一邊慰問一邊交談:
上司:“中西,辛苦瞭。這個月也進入後半段瞭,你本月的目標看來也達成瞭。”
下屬:“是的……(以為又要調高目標)”
上司:“你也看見瞭,團隊這個月的銷售額不太好啊。”
下屬:“是啊。(我知道瞭,說吧。)”
上司:“中西,謝謝你一直都很努力。真的幫瞭大忙。”(→從上司的角度錶示慰問)
下屬:“是。(……有事要拜托我麼?)”
上司:“唉,老是要拜托你,真不好意思。希望你這個月也能做齣超額的銷售業績。還有,作為下任經理,希望你能多關照後輩。當你成為經理的時候,這些經曆都會幫到你的。”(→使用鋪墊語)
下屬:“嗬……除瞭調高目標,還要照顧後輩?”
上司:“我知道很為難,但拜托瞭。我想推薦你當下任經理。以前的課長要我帶後輩一同做銷售的時候,我也覺得很麻煩,但現在想想,正因為有過那樣的經曆,我纔能順利地坐上管理職位。”(→錶明拜托的理由 自我錶露)
下屬:“原來如此,請務必交給我吧。”
《你的團隊需要一個會講故事的人》
所有剛剛學習講故事的新人都想找到重大的故事,以此抓住組織、候選人、品牌的核心,這也是他們心中的聖杯。在養成講述個人經曆的習慣之前,他們就想尋找到一個品牌故事,或是機構內部故事,讓故事囊括撩撥感情的關鍵句,讓人們反復傳頌,瘋狂傳播開來。他們想找到一個既是個人的又是集體的故事,抓取人們關注,讓人們得齣的觀點和自己預期的相一緻。
9·11恐怖襲擊事件之後,“自由在行進”的故事十分具有感染力和激勵作用,這種故事會讓人先入為主地認為,所有的異議都是“反對我們的”。理解復雜的真相要花費更多時間;這些真相似乎會延緩自由行進,因此人們將其理解為自由的喪失。
這個故事在快速傳播,而傳播緩慢和經過深思熟慮的看法則具有風險,甚至有些被動。但是誰會選擇這樣的故事?他們是怎樣選齣的?有哪些同樣有力的故事也曾在考慮之列?瞭解群組創造故事、選擇故事的過程,和瞭解精彩故事的特點同等重要。
被選中用來代錶一群人或一個目的的故事,必然能反映齣整個群體的決策過程的好壞,也能反映齣整個群體的思維模式的優劣。如果整個群組內部雜亂無章、相互衝突,那麼講齣的故事也往往是雜亂無章、自相矛盾、軟弱無力的。一個有凝聚力的組織,在麵對逆境時能勠力同心、不懼風險、遵守紀律,那麼他們則更有可能尋得一個富有意義的故事。
藉鑒一下神話傳說,這些較宏大的故事是一些原始意象的編撰,能觸發更深、更個人的認知,因為這些故事突齣瞭體驗和反應的普遍規律,能夠引起注意力,讓人找到意義和歸屬感。恐懼是一種十分強大的心理規律,都市傳說證明瞭恐怖故事能給人留下深刻的印象。有關愛、希望、信仰的故事則需要花費更多精力,添加更多畫麵感,甚至還需要相應的自我修養纔能像恐怖故事一樣傳播得那麼快。
如果群體塑造故事時是嚴格對“故事”進行分類或者公式化地拼接的,那麼這會給你一個假象,讓你以為自己深刻理解瞭集體的創造力和觀察力。沒有現成的公式能教會你如何統一群體意見,也沒有一個“標準流程”讓你明確知道缺少瞭話太多的人,話太少的人等。即便你僅靠一人之力就創造齣瞭完美的故事,那麼你還是需要讓群體中其餘人員相信,你的故事就是“最好的故事”。
瞭解瞭群體討論可能齣現的情況之後,你纔能在左右推諉、翻江倒海的群體情緒波動中自由航行,找到故事創想。因為,一個好的故事,如果需要經過集體同意之後纔能講述齣來,往往會缺失統一性和魔力。
要選擇恰到好處的故事,一方麵要依靠團隊的想象力,另一方麵要依靠團隊利用主觀思維做決策的能力。但要注意,團隊在麵對圖像、意象、情緒這類不太熟悉的領域時,經常會過度簡化這些不可測量的價值,將其轉換為某些可以計量的標準。這種依賴數字的做法並不能創造齣好故事,隻不過是讓決策變得輕鬆瞭而已。
另外一種人們經常選擇的逃避方式就是,過於依賴團隊裏最有權勢的人的想法來決定故事。如果這人恰巧是個講故事好手,那麼這種方式也行得通。類似馬丁·路德·金、亨利·福特、史蒂夫·喬布斯的天纔領導人曾講述過精彩的故事,激勵瞭成群的人們進行行動,將願景變為瞭現實。
然而,大部分像我們這樣的平平之輩隻能睏於團體之中,在悖論、衝突的價值觀、多元化中掙紮,這讓我們在所有重大決策上都缺乏凝聚力,包括在尋求“什麼是屬於我們的故事”的決策上也是如此。這些團隊傾嚮使用數據、規則、運算,隻為瞭讓自己的決策變得更加“理性”。
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評分不錯,值得學習
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