发表于2024-11-23
本书尤其适合以下三类人群:
公司职员:通观商务写作类型,熟知各式写作模板,比照练习,炼就商务写作妙笔,实现精确沟通无碍;
大学生:突破课堂教学窠臼,实用写作练身手,预演职场健笔行;
BEC考生:惊研商务写作范式,扩大相关词汇储备,先期练习实用写作,考试涩笔不再。
本书作者结合多年商务英语写作教学以及外企商务英语培训经验,并吸收诸多新的网络商务信息,打造了这本在内容选材新颖、设计编排具可操作性的商务英语写作书。
内容方面,本书涵盖了商务活动中常见的写作话题,提供了详细的写作技巧讲解,精选了大量的新商务写作范例,并新增了“商务邮件写作必背300句”。
何光明,上海对外经贸大学国际商务英语硕士,博外教育(www.51bec.com)创办人,全国商务英语培训(CBET)测试与评估专家委员会成员。
曾于上海交通大学、华东理工大学、上海商学院等多所高校教授商务英语与商务沟通等课程。具有丰富企培经验,曾于美标、花旗、联想、APL等数十家大型跨国公司进行商务英语培训,学员涉及管理人员、技术人员、行政人员、销售人员、生产研发人员等。
曾编著《剑桥商务英语辅导教程BEC1/BEC2》(两册)、《当代商务英语听说教程》(共四册)、《实战商务英语教程》(共两册)、《BEC技巧/试题/词汇一本通》(初、中级)、《CBET3商务英语听说教程》、《外企,我来了:决胜外企英语面试》等10余部畅销商务英语著作,发表文章数十篇。
个人邮箱:china.myjob@gmail.com
Section 1:General Tips for Modern Business Writing(现代商务写作技巧概述)
1.1 Avoidingwordy and redundantphrases(避免措辞拖沓冗长、累赘重复)
1.2 Using small words(使用简单词汇)
1.3 Avoiding sexist language(避免使用有性别歧视意味的词汇)
1.4 Using modern business language(使用现代商务用语)
1.5 Using less cliches and jargon(少用陈词滥调及商业行话)
1.6 Avoiding vague expressions(避免使用意思模糊的表达)
1.7 Avoiding negative wording(避免使用否定的措辞)
1.8 Knowing the proper use of the commonly misused words and phrases(正确使用易混淆、误用的词汇)
1.9 Using active voice more(使用主动语态)
1.10 Using more short sentences(多使用短句)
1.11 Using anatural,conversational style(风格自然、口语化)
1.12 Using courteous expressions(措辞礼貌得体)
1.13 Using YOUR attitude(为对方着想)
1.14 Using more paragraphs(使用小段落)
1.15 Shortening or deleting warming.up paragraphs(缩短或删除寒暄及不切题的段落)
1.16 Identifying the purpose ofthe writing in the beginning(开头点明写作目的)
1.17 Basing your opinion on facts(观点基于事实)
1.18 Crossing outunnecessary closings(结尾避免画蛇添足)
Section 2:Grammar Focus(聚焦语法)
2.1 Sentence construction(1)(句子结构Ⅰ)
2.2 Sentence construction(2)(句子结构Ⅱ)
2.3 Avoiding awkward constructions(1)(避免错误句子结构Ⅰ)
2.4 Avoiding awkward constructions(2)(避免错误句子结构Ⅱ)
2.5 The use ofpunctuation(标点符号的使用)
2.6 Rules ofcapitalization(字母大写规则)
2.7 The usage ofprepositions(介词的用法)
2.8 The paragraph(段落)
Section 3:Memorandums(Interoffice Memos)(办公室便函)
3.1 What is a memo?(什么是办公室便函?)
3.2 The purpose ofa memo(办公室便函的目的)
3.3 The layout ofa memo(办公室便函的格式)
3.4 Memos and emails(办公室便函与电子邮件)
3.5 Tips for writing a memo(办公室便函写作技巧)
3.6 Samples(范例)
Section 4:Emails(电子邮件)
4.1 What is an email?(什么是电子邮件?)
4.2 The layout ofa letter(信件的格式)
4.3 The layout ofan email(电子邮件的格式)
4.4 Beginnings and endings of an email(电子邮件的开头句与结尾句)
4.5 Emails and letters(电子邮件与信件)
4.6 Five golden rules for writing emails(5C's)(电子邮件写作的五大黄金规则)
4.7 Tips for writing emails(电子邮件的写作技巧)
4.8 Business email netiquette(商务电子邮件相关礼仪)
4.9 Samples(范例)
Section 5:Faxes(传真)
5.1 What is a fax?(什么是传真?)
5.2 Components ofa fax(传真的构成部分)
5.3 The format ofa fax(传真的格式)
5.4 The pages ofa fax(传真的页数)
5.5 Samples(范例)
Section 6:Notices and Instructions(通知)
6.1 What is a notice or an instruction?(什么是通知?)
6.2 Principles for writing a notice or an instruction(通知的写作原则)
6.3 Guidelines to remember(通知的写作要领)
6.4 Components ofa notice or an instruction(通知的构成部分)
6.5 Samples(范例)
Section 7:Agendas and Minutes(会议议程、会议记录)
7.1 Agendas(会议议程)
7.2 Tips for creating effective agendas(会议议程写作技巧)
7.3 Agenda samples(会议议程范例)
7.4 Minutes(会议记录)
7.5 Steps for minutes taking and writing(会议记录的步骤)
7.6 Components ofminutes(会议记录的构成部分)
7.7 Tips for the minutes taker(会议记录技巧)
7.8 Common symbols for minutes taking(常用会议记录缩写符号)
7.9 Minutes samples(会议记录范例)
Section 8:Business Reports(商务报告)
8.1 What is a business report?(什么是商务报告?)
8.2 A general structure for formal business reports(正式商务报告的常见结构)
8.3 Suggested structures for other kinds of reports(其他商务报告的一般结构)
8.4 Tips for improving report readability(如何提高报告的可读性)
8.5 Formal business report writing process(正式商务报告的写作过程)
8.6 Common expressions for business reports(商务报告的常用语)
8.7 Report samples in the appendix(报告范例参见附录)
Section 9:Proposals(建议书)
9.1 What is a proposal?(什么是建议书?)
9.2 Goldenrules forwriting aproposal(建议书的写作原则)
9.3 Tips for writing business proposals(建议书的写作技巧)
9.4 Components ofan informal proposal(非正式建议书的构成部分)
9.5 Components ofa formal proposal(正式建议书的构成部分)
9.6 Samples(范例)
Section 10:Contracts and Agreements(合同与协议)
10.1 What are an agreement and a contract?(什么是协议与合同?)
10.2 Components ofcontracts and agreements(合同与协议的构成部分)
10.3 Main types of contracts and agreements(合同与协议的主要类型)
10.4 Components ofa commercial contract(商业合同的基本内容)
10.5 Samples(范例)
Section 11:Resume(CV),Application Letters,and Follow-up Thank-You Letters(简历、求职信、面试后感谢信)
11.1 What is a resume(curriculum vitae)?(什么是简历?)
11.2 Tips for writing winning resumes(成功简历的写作技巧)
11.3 Resume samples(简历范例)
11.4 Common expressions for resumes(简历的常用语)
11.5 What is an application letter?(什么是求职信?)
11.6 Tips for writing winning application letters(成功求职信的写作技巧)
11.7 Application letter samples(求职信范例)
11.8 Common expressions for application letters(求职信的常用语)
11.9 What is a follow-up thank-you letter?(什么是面试后感谢信?)
11.10 A Sample ofa follow-up thank-you letter(面试后感谢信范例)
Section 12:Letters for Social Purposes(社交信函)
12.1 Letters of introductions,recommendations and references(介绍、推荐及证明信)
12.2 Letters ofinvitations and their reply(邀请信及其回信)
12.3 Letters ofthanks(感谢信)
12.4 Letters of goodwill-congratulations,encouragement,condolence,commending,seasonalwishes(友好祝愿信——祝贺、鼓励、慰问、表扬、季节问候)
Section 13:Letters for Other Purposes(其他目的的信函)
13.1 Letters ofapologies(致歉信)
13.2 Letters for requesting favors(求助信)
13.3 Letters forbooking(预订信)
13.4 Letters for making an appointment(预约信)
13.5 Letters ofconfirmation(确认信)
13.6 Letters for calling for an interview(通知面试信)
13.7 Letters ofresignation(辞职信)
Section 14:Letters and Vocabulary for Import and Export Business(进出口业务信函及词汇)
14.1 Establishing business relations(建立业务联系——流程1)
14.2 Inquiries(询问/询价——流程2)
14.3 Replies and offers(回函与报盘——流程3)
14.4 Acceptance and orders(接受与订购——流程4)
14.5 Standing enquiries(资信调查——流程5)
14.6 Packing(包装——流程6)
14.7 Insurance(保险——流程7)
14.8 Shipment(装运——流程8)
14.9 Payment by L/C(信用证支付——流程9)
14.10 Other modes ofpayment(其他支付方式——流程10)
14.11 Collection(催款——流程11)
14.12 Complaints and claims(抱怨与索赔——流程12)
14.13 Claim settlement(理赔——流程13)
14.14 Agency(代理——流程14)
14.15 Compensation trade and processing with supplied materials(补偿贸易与来料加工——流程15)
Appendix(附求)
Answer Key(参考答案)
商务邮件写作必背300句
商务邮件写作必背300句
1. 请求帮助(Requesting favors)
2. 确认(Confirming)
3. 询问(Inquiries/Enquiries)
4. 询问回复(Replies to inquires)
5. 抱怨/投诉(Complaints)
6. 道歉/投诉回复(Apologies/Replies to complaints)
7. 安排会议(Scheduling meetings)
8. 安排大型会议(Arranging conferences)
9. 安排会面(Making appointments)
10. 跟进(Following up)
11. 建议(Making suggestions)
12. 感谢建议(Thanks for suggestions)
13. 感谢合作(Thanks for cooperation)
14. 感谢款待(Thanks for hospitality)
15. 邀请(Making invitations)
16. 接受邀请(Accepting invitations)
17. 谢绝邀请(Declining invitations)
18. 通知(Informing/Notices)
19. 宣布人员调动(Announcing staff transfer)
20. 宣布公司政策(Announcing company policies)
21. 汇报调查结果(Reporting on findings)
22. 提醒会面(Meeting reminders)
23. 提醒员工(Reminders for staff)
24. 其他(Others)
如今,随着商务英语的重要性日益凸显,市场上有关商务英语的书籍层出不穷,名目繁多。但此类书籍中,真正带给学习者实效的并不多,穷其原因,它们有的脱离实际,空谈理论;有的则过于强调实践,缺乏理论上的系统见解;更有甚者所用语言陈旧老套,与当代商务英语脱节。在商务英语写作类书籍中,这些问题尤为明显。有鉴于此,笔者结合自己多年来商务英语写作教学和外企商务英语培训经验,参考大量国内外相关资料,并吸收了诸多网络上最新的商务信息,力求为学习者打造一本有着全新面貌,而且真正实用的商务英语写作用书。
本书之所以命名为《新国际商务英语写作》,是因为笔者充分考虑到了学习对象以及新时代的特点,与以往同类书籍相比,本书在内容选材和设计编排上都有诸多新特点。
一、新的内容选材笔者对所培训的学员及外企员工的实际需求做了详细的调查,并准确把握商务英语写作的发展趋势,使该书在内容选材上,不仅实用性强,涉及面广,而且针对性突出。具体来讲,主要反映在如下几点:
涵盖了商务活动中常见的写作话题,如:办公室便函(Memos)、电子邮件(E-mails)、商务报告(Business Reports)、传真(Faxes)、通知(Notices),会议记录(Minutes)、会议日程安排(Agendas)、建议书(Proposals)、合同与协议(Contracts and Agreements)、简历(Resumes)、求职信(Application Letters)、社交信函(Letters for Social Purposes)等。而且,还加入了进出口贸易各流程的相关信件及词汇,更加突出了实用性。
提供了详细的写作技巧讲解。根据不同的内容及其难易程度,进行独到的分析与概括。并且,笔者通过聚焦语法(Grammar Focus)板块对关键的语法做了充分讲解,更总结出了十八条常见的现代商务英语写作原则,帮助学习者快速掌握商务英语写
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