别再说你没时间：练好职场基本功 下载 mobi epub pdf 电子书 2024

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产品特色

内容简介

高尔基·达尔文说过“敢于浪费生命中任何一小时的人，尚未发现人生的价值”。

而本书就是要通过14天的课程，让你从一个凌乱无章法的职场小白、晋升为一个井井有条的专业职场人士，通过“物品整理”“信息整理”，进而完成“头脑整理”，让你能有序的安排自己工作的方方面面，从而让你的生活从忙碌繁琐中解脱出来，节约时间，提高效率，最后达到提高生质的目的。

作者简介

高嶋美里

游雅名人株式会社代表、CIBS 学院院长。

从小喜欢创作，为了能有更多时间，于是认真研究1 天能有36 小时的方法。之后，看过3000 本以上的漫画。

做过大型补习班的讲师。在教学过程中加入整理术的独创教育法，短时间让学生的学习意愿和成绩提升，进而半年内成功将年收提高3 倍。后创立公司。短短几年成功让公司年收翻了十倍。

2013 年将经营的网路通讯学校与高中结合，并成为日本第1 个网路高中资格的通讯学校。是日本知名女企业家。

精彩书评

这本书很实用，里面介绍的方法比较容易做到，坚持两周就能养成习惯，但前提是要真的跟上作者的思路。 ——台湾网友杨志

目录

目录

【写在正式开始前——如何使用这本书？】

第一天 你需要一个物品清单

你的办公桌上有什么？

必备物品只需要20种？！

请把东西收进抽屉

你知道你的东西都放在哪里吗

你需要一个便携包

良好的工作环境就是成功的一半

第二天 如何对文件进行分类

该以怎样的标准来分类才会有成效呢？

根据日程安排分类文件

建立一个叫“今天要做的事情”文件夹

设立自己的deadline

如何处理那些“不着急的工作”

如何对待那些琐碎的小事

从明天起，你的工作将会有质的飞跃

第三天 断舍离：将纸质资料电子化

会工作的人，资料电子化的意识都强烈。

名片该扔都扔掉

如何让手机成为你的工作利器

如何使用表格

如何成为一个能干的人

第四天 成年人也需要一张时间课程表

用电子日历来整理时间

成年人也需要一张“课程表”

什么叫真正的时间管理

让你拥有的时间X2的秘诀

那些多余的事情需要被彻底消灭

遇到突发状况怎么办

常规工作也有快捷方法

电子日历教你三件事

让你的时间比别人多好几倍的方法

第五天 如何应付那些令人头疼的数据

如何整理电子数据

如何随时随地调取你需要的数据

如何归纳电脑上的数据

如何查找你需要的数据

如何减少搜索中遇到的障碍

来不及整理怎么办

第六天 如何运用云端

如何存储宝贵的信息

什么是最强的存储方式

一个账号解决所有问题

如何预防“关键时刻忘记密码”的情况

如何减少时间的浪费

第七天 一目了然的目录打造完美工作环境

如何通过创建目录来看清数据

如何在表格中汇总文件夹的内容

决定好每件物品的固定位置有什么作用

如何让数据一目了然

一个让所有人都能共享的系统

第八天 用工具让效率事半功倍

工作中必不可少的两类事物：道具与素材

为何素材如此重要

资料不用带回家——当场搞定数据录入

如何避免双重浪费

如何不被信息淹没

第九天

如何准确记录时间的开销

用“有时间”的概念来做“没时间”的事

这才是记录时间的正确方法

你5小时的空白时间都在干什么

是时候竖立时间意识了

并不是说多花些时间就能做出更好的东西

没有在规定的时间内完成任务，就不吃午饭了

如何为自己充电

第十天 如何通过固定模式节省时间

对于需要重复进行的工作套用固定的模式是最有效的方法

如何制作时间模板

在所有邮件之中，真正重要的邮件一天有一封到两封

比起复制粘贴用自定义短语写邮件更快

邮件帮你节约一小时

第十一天 用好你的碎片化时间

如何处理“五分钟就能完成的事情”

最可以利用起来的，就是开会的时间了

如何在商谈中回复邮件

如何利用上下班时间

如何用午休时间调整工作进度

如何让让自己轻松

并不是为了成功可以不做杂务

第十二天 如何养成良好的整理习惯

让整理得当的状态成为习惯

每天睡觉之前该做什么

早上留出时间来掌握要做的事情

决定好了时间之后绝对要按时完成

做到了信息的整理才会有好的输出

第十三天 发布自己的信息内容

能够提高年薪的只有具备内容意识的人

如何通过信息培养好人缘

如何提高抓住机会的可能性

能令人高兴的只有独特视角的信息

任何人都有可能创造有价值的信息

如何用营销的视角收集素材

卖得好的东西只有在自己体验过后才会成为素材

第十四天 如何管理金钱

头脑的整理带动金钱的整理

购买不需要的物品就是三重浪费

比物品更值得付款的“体验”

钱包里放着积分卡的人是攒不下钱的

对自己而言的优先顺序是什么

只有把收入的四成拿来投资的人才能成功

后记

精彩书摘

第一天 工作环境的整理

你的办公桌上有什么？

对于上班族们而言，进行工作的场所应该就是自己的办公桌了吧。

既然要学习整理，自然必须从整理工作场所中的物品开始。桌子上面堆放着各类物品，在这样的状态下自己的思绪自然也无法得到整理。

但是，在还没有到达整理思绪的现阶段中，不用过多地去在意这件事。

首先，请仔细观察自己的桌子，其中都有什么？

现在，请把自己的桌子、抽屉中的物品列个清单出来，并且从这些物品里，把平日里经常使用的东西出来挑出来。

在清点的时候，把同样类别的物品算作一个种类。然后数一下一共有几种物品。

属于同一类的物品要算在同一个类别里。比如，有若干支笔，则把它们全部算作“笔”这一类里。如果同时有在使用多个便笺，即便颜色或形状不同，也全部算作“便笺”这一类。如果是智能手机或日程本这类数量只有一件的物品，则直接计算。

现在清点结束了，一共有多少种物品呢？

我想，可能会有数十种的物品集中在你的办公桌中上吧。

接下来，请把这些物品按照使用频率来排序。每天都要使用的、几天才会用一次的、每周用一次的、每月用一次的物品等等。

一次都没有用过的物品，当然是要当场就处理掉的。如果有多件同类的物品，会影响到我们，因此只留下一件。如果有两个订书机，或是有两个同样用途的数据线等等，当时就要减少其数量。

必备物品只需要20种？！

接下来，是个对大家来说稍微有些难度的重点。那就是，从刚刚清点好的那些物品中，筛选20种出来。

“欸？只能留下20种！就靠这些能完成工作吗？”

或许有的读者会因此而担心。但是，请仔细地想一下。

为了能够最终筛选出20种物品，那么，一定会不得不放弃掉使用频率较低的物品吧。可是说起来的话，每个月只会用到一次的东西，真的有必要留在自己的桌子上吗？

举例来说，会使用到装订资料用的打孔器的工作，是不是只有每个月一次的统计工作？把打孔器归还到公共空间里，等到需要使用的时候再从中拿取不是就可以了吗？

我在补习学校教给学生们整理方法的时候，让同学们列举出经常使用的必备品，几乎每一个学生列举出的物品都在20个左右。

“他们是补习班的学生嘛，跟工作了的人情况不一样。学生只要专注于学习就可以了，本身也不会有太多的东西吧？”或许有的读者会有这样的疑问。

但是，不论是为了学习，还是为了工作，抑或是为了兴趣，真正需要的物品最终会在20个。因为，如果所处环境中的物品有20种以上，就超过了人可以把握的界限。

如果持有的物品数量超过了自己可以把握的范围，是无法做到看一眼就能马上找到自己需要的物品的。

自己坐在办公桌前工作的时候，经常要使用的物品应该处于可以马上拿出来使用的状态。但是，如果自己无法准确把握物品的位置，就会产生寻找的动作。而且从实际情况来看，如果放置了太多的物品，就无法确保物品可以放置在便于拿取的位置上。

因此，这样的要求可能有些严格，请把自己真正需要使用的物品限制在20个种类里，并且现在就把办公桌上的不需要的物品整理好。只是做到了这一点，一个月之后，补习班的学生们的偏差值就平均提高了3点之多。只需要把最常用的物品筛选到20种，上司对你的工作的评价也一定会有所提高。

请把东西收进抽屉

现在，我想应该已经有相当一部分物品收拾好了。

接下来，让我们把这些物品从桌子上，全部收纳到办公桌自带的抽屉里去。

“诶？不可能！桌子上还有很多装着资料的文件夹呢……”

有这种想法的读者，需要接下来的纸质文件的整理方法。不过，这些内容都会在下一日的课程中进行讲解。在今天的课程中，请先遵守三分法把东西收纳进抽屉里。

会出现在办公桌范围内的物品，大致可以分成三种。

第一种是文具类的物品。笔、订书器、印章、回形针，计算器等等。

第二种是智能手机等私人物品。茶包、小点心，按摩器等。我想应该会有不少人都备有这些物品，这些物品也算在内。

第三种是文件资料等物品。书籍、杂志等的纸质文件、资料都可以算在这个类别里。

通常公司里使用的办公桌，其自带的不同大小的三层抽屉，刚好可以把这些物品分成三类，收纳起来。

从抽屉的深度上来看，最上面的抽屉是最浅的。中间一层的稍微深一些，最下一层的抽屉是最深的，三种大小的抽屉对应了三个种类的物品。也就是说，只要把已经分好类的必备物品，全部放进属于他们自己的抽屉中去就可以了。

即最上面的抽屉放文具类的物品。中间的一层放自己的私人物品。最下层的抽屉收纳文件相关的物品。

[插图ill1]

如果抽屉无法收纳完所有的物品，则说明目前筛选出来的物品还是过多。

文具迷们可能会有同一种笔有很多支的情况。借此机会挑选出自己真正喜欢，经常使用的笔吧。

如果是彩色的笔，每一种颜色只留下一支；便笺则同样大小的只留下一个。请按照这样的方式，根据用途严格地挑选。

在挑选的时候，如果发现了快没有墨水的笔，又或是因其形状而难以使用的东西，请处理掉，或者是更换掉，只留下可以立即使用的东西。

你知道你的东西都放在哪里吗

在把物品收纳到抽屉里的时候，没有必要让它们排列得整整齐齐。此时最重要的是，自己可以清楚地知道在哪个地方有什么物品。

因此，不必要像拼拼图一样严丝合缝地，让物品整齐地排列起来。没有必要整理得，一眼望去所有物品都排列出一个整齐的样子。

看到的时候就能立即找到，不需要挪开其他物品也能马上取出需要的东西，只要自己知道“在这里有这样一件物品”就足够了。

有的人的抽屉在打开的时候，物品的陈列或许看起来杂乱无章。但是，物品的主人却能够从那里立刻拿出来需要使用的物品，在把东西放回去的时候，也能准确地放回到固定的位置。这就叫做整理得当的状态。

在视觉上做到一目了然是非常重要的。因此即便把物品收纳得看起来井然有序，但是，如果有不能直观地看到它，不知道有其存在，那么这样也不是整理得当的状态。

此外，也不可以让东西没有一个固定的位置的情况。如果是非常小的物品，收纳到盒子里，或者是确保它不会丢失而放到透明的袋子里，然后再给它们分配一个固定的位置。

没有必要去购买高价的收纳用具。透明的袋子或者文件筐等物品，在百元店就可以买齐。

你需要一个便携包

现在，所有必要的物品都已经收纳到了抽屉中，并且能够快速地找到我们要用的物品了。但是在实际工作中，我们的工作场所并不局限于办公桌前。

在开会议或是商洽等需要离开桌子的情况下，你是否也有过带上了笔和日程本，却落下了其他东西不得不折回去拿的时候？

即便办公桌整理得便于一件一件地取出待用的物品，但是在准备需要带出去的物品时，也要分别从不同的地方取出来，这难道不是在浪费时间吗？

在自己的座位之外的场所工作的时候，经常要带出来的物品，在某种程度上都是相对固定的。

商洽时需要使用的笔和笔记本，如果需要估价的话还要带上计算器，需要和对方确认安排的时候要带上日程本以及（智能）手机……为了能够在最短的时间里，准备好这些物品，只要事先准备好一个便携包就行了。

以我的情况来说，因为需要定期举办讲座，为此我专门准备了一个便携包。

签字用的笔、方便填写调查问卷的圆珠笔若干支、胶带、订书器、白纸、姓名牌、收据等要用到的物品都会放入这里。

此外，收据上已经全部提前盖好了印章，因此当日完全不需要现场再拿出来印章再盖。

当临近开始的时间，只要带上它们去就可以。完全不再需要思考要带什么物品，也不需要再准备。不用备忘清单来检查，也不会有东西会忘记带去。创造出这样不需要再准备的环境是最重要的。

[插图ill2]

同样地，根据自己的使用目的，为经常需要带到某个地方去的物品，制作一个方便使用的便携包吧。

如果需要经常带上平板电脑或者笔记本电脑，只要把保护套或者是充电器等物品提前放到同一个便携包里，外出的时候就不会出现意外状况。

而此时的诀窍就是把它们放到一个能够看到包内物品的透明的（文件）袋子里或者盒子里。用百元店里的透明袋子即可。

这类用具有多种尺寸，根据自己要带的东西选择一个合适的尺寸，在标签上写清楚这是为了什么而做的便携包（用途），再贴到便携包上去就可以了。

良好的工作环境就是成功的一半

在此前讲解过的整理方法中，其重点就是创造一个使自己不会迷茫的工作环境。

人都有忘性，因此利用透明的盒子或者袋子，可以让人一眼就看到里面都有哪些物品。如果有多个同类的物品，贴好标签，标明是何种物品比较好。

这样的方法，不仅适用于自己办公桌上的物品，也适用于公共物品。对于同事和部门之间的人来说也有很大的帮助。

有时候，物品在收纳进盒子或者抽屉之后，不打开来看就不知道里面存放着哪些物品……对于这样的情况，在确定了固定的存放位置后，在所有物品的位置上贴上标明物品内容的标签。

这样一来，不仅自己在需要的时候，马上就能知道这里存放着什么。其他人在使用完毕归还的时候，也可以知道要把东西放回到哪里去。因此可以避免把东西乱放到别的地方去，而导致在要用的时候找不到东西。

有时，也会遇到贴好了标签，但是乍一看到物品名称却反应不过来是什么的时候。如果有这样的情况，还可以用照片或者画来代替文字标签。

比如，数据线一类的物品虽然也有个正式的名字，但是利用简单的图画马上就会让人明白这是什么东西了。如果是这样的话，那么就用图画来代替文字。

在幼儿园或者小学这种有很多儿童的地方，会有很多根据物品的种类贴着图画的收纳盒，比如积木或者折纸的盒子等。因为一眼就能让人看懂，所以即便是小孩子也能把东西收拾到同一个地方去。

即便不再是小孩子，如果用清楚易懂，简单易做的方法就能做到的话，那么用这样的方法也无妨。

[插图Ill3]

总而言之，要清楚地知道在哪里有着哪些物品。能够快速地拿到要用的物品，并且知道使用完毕后要归还到哪里去，请在第一天就创造好这样的环境。

可能你会觉得这都是些小事情，但是仅仅是这样，每日花费在这些事情上面的时间，就可以缩短数十秒甚至数分钟。在有很多重复动作的事务性工作中，就是这些细微的时间上的差距，经过日积月累变成了巨大的差异。

那么，到此为止，第1天的课程就结束了。

或许从第1天开始就稍微有些难度，但是，如果能真正做到这些要求，一天可以节约三十分钟的时间。

前言/序言

前言

九成的人在疲于应付工作

非常感谢您在茫茫书海中阅读了本书。

手捧此书的您，是否也会有以下这些烦恼呢？

“工作完全做不完，每天都在加班……”

“被公司的事情占据了绝大部分的时间，完全没有私人空间……”

“不擅长利用时间，每天的时间总是不够用……”

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认真学习，练好职场基本功

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好评，有点作用，阅读中

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好好好好好好

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静等才有挣钱考虑

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学习使我快乐！

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很好！

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不错，好小的本子。

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