編輯推薦
以圖文並茂的方式為初學者提供清晰、易理解的部署和管理操作指南
從邏輯結構原理和架構部署入手,通過情景案例分析,使讀者快速理解Office 365的數據管理以及操作部署
以案例分析為背景,介紹Office 365 數據聯閤部署的情況,真正做到精通Office 365
內容簡介
Office 365是微軟帶給所有企業*佳生産力和高效協同的高端雲服務,是微軟公司基於雲平颱的應用套件,它不僅是用戶所熟悉的Office 辦公軟件,還包含郵箱、即時消息與聯機會議、日曆管理、雲存儲等現代所需的各項辦公服務。
本書共分為14章,詳細講解Office 365概述、平颱服務說明、如何開通Office 365、Office 365管理和監控、用戶管理、大附件管理等,讓讀者對Office 365有一個感性的認識,同時能結閤詳解步驟擁有*佳體驗部署實踐過程,對讀者有極大的參考價值。
本書適用於以前沒有接觸過Office 365或者瞭解Office 365並希望能深入掌握的讀者,還適用於企業數據規劃人員、實施人員、管理和維護人員以及Office 365使用者。
作者簡介
劉俊哲,就讀於吉林大學MBA,就職於AvePoint公司,擔任大中華地區資深技術顧問,從事SharePoint領域10年,期間榮獲微軟SharePoint解決方案專傢(MSCE),連續3年榮獲微軟認證培訓師(MCT),連續2年被評為微軟SharePoint領域MVP,對企業數據管理和架構部署有一定的見解。
內頁插圖
目錄
第1章 Office 365介紹 1
1.1 Office 365概述 1
1.2 Office 365主要組件 2
1.3 Office 365可選組件 3
1.4 Office 365典型案例 3
第2章 Office 365平颱服務說明 4
2.1 Office 365訂閱計劃 4
2.2 係統要求 6
2.3 Office 365管理功能 8
2.4 Office應用程序 9
第3章 開通Office 365租戶 10
3.1 租戶開通流程 10
3.2 租戶信息 11
3.3 租戶注冊 11
3.4 租戶服務狀態 15
第4章 用戶、組和許可證管理 17
4.1 利用管理中心管理用戶和許可證 18
4.1.1 Office 365管理中心新建單一用戶 18
4.1.2 在Office 365 管理中心刪除單一用戶 21
4.1.3 在Office 365 管理中心還原單一用戶 22
4.1.4 在Office 365 管理中心新建多個用戶 24
4.1.5 在Office 365 管理中心分配用戶許可證 27
4.1.6 在Office 365 管理中心刪除用戶許可證 28
4.2 用戶組的管理 29
4.2.1 在Office 365 管理中心新建Office 365 組 30
4.2.2 在Office 365 管理中心刪除Office 365 組 32
4.3 使用Office 365 PowerShell 管理用戶 33
4.3.1 連接到Office 365 PowerShell 34
4.3.2 使用Office 365 PowerShell管理用戶賬戶 35
4.4 使用Office 365 PowerShell管理許可證 39
4.4.1 使用Office 365 PowerShell查看許可證信息 39
4.4.2 使用Office 365 PowerShell查看授權和未授權的用戶 40
4.4.3 使用Office 365 PowerShell嚮用戶分配許可證 40
4.4.4 使用Office 365 PowerShell刪除用戶許可證 41
4.5 使用Office 365 PowerShell 管理組 41
4.6 Office 365 組集成 43
4.6.1 工作組網站 43
4.6.2 郵件組集成 44
第5章 Office 365管理 46
5.1 管理員角色的管理 46
5.1.1 管理員角色介紹 46
5.1.2 使用Office 365管理中心分配管理員角色 47
5.1.3 使用Office 365管理中心修改管理員角色 49
5.1.4 使用Office 365 PowerShell分配管理員角色 50
5.1.5 使用Office 365 PowerShell刪除管理員角色 50
5.2 密碼管理 51
5.2.1 僅適用於雲用戶賬戶的密碼策略 51
5.2.2 更改Office 365密碼過期頻率 52
5.2.3 密碼永不過期 54
5.2.4 密碼重置 55
5.2.5 刪除強密碼策略 60
5.3 權限管理服務(RMS) 61
5.3.1 Office 365管理中心激活權限管理 61
5.3.2 使用Windows Azure PowerShell激活權限管理 63
5.3.3 授予“權限管理服務”的管理權限 65
5.4 RMS與SharePoint Online集成 66
5.4.1 在SharePoint Online管理中心設置IRM服務 67
5.4.2 為SharePoint文檔庫和列錶啓用IRM 68
5.5 RMS與Exchange Online集成 70
5.5.1 使用Windows Azure PowerShell啓用IRM服務 70
5.5.2 為Outlook應用中的電子郵件啓用IRM 73
第6章 Office應用程序 79
6.1 查詢用戶所使用的Office 版本 80
6.2 查詢Office 365訂閱中包含的許可證 81
6.3 即點即用安裝Office 2016應用程序 83
6.4 從Office 2013升級到Office 2016應用程序 85
第7章 SharePoint Online 配置和管理 87
7.1 使用SharePoint Online管理中心管理網站集 87
7.1.1 新建、刪除和還原網站集 87
7.1.2 SharePoint Online軟件邊界和限製 91
7.1.3 管理網站集存儲配額限製 92
7.1.4 管理服務器資源配額限製 95
7.2 使用SharePoint Online Management Shell管理網站集 96
7.2.1 連接到SharePoint Online服務 96
7.2.2 使用SharePoint Online Management Shell管理網站集 97
7.3 使用SharePoint Online管理中心配置外部用戶訪問 101
7.3.1 外部訪問工作流程 102
7.3.2 為SharePoint Online啓用或禁用外部共享 102
7.3.3 為網站集啓用或禁用外部共享 103
7.4 OneDrive for Business管理和使用 106
7.4.1 使用OneDrive for Business存儲文檔 106
7.4.2 使用OneDrive for Business共享文檔 107
7.4.3 使用OneDrive for Business與計算機同步 109
前言/序言
微軟公司緻力於“移動為先、雲為先”的轉型策略,Office 365是集Office、Exchange、Skype for Business、SharePoint、OneDrive for Business等為一體的企業協同辦公雲管理平颱,不受地域和空間的限製,為員工提供瞭協作、溝通的統一平颱,大大地提高瞭辦公效率。
在眾多的雲産品中,Office 365的成熟度相對更高,具有很多比較成功的案例,比如招商信諾的首席信息技術官說:“Office 365實現跨Exchange、SharePoint和Lync的數據存檔,這樣招商信諾可以同時確保內部閤規和監管機構閤規,有能力發現並永久保留整個組織範圍內的數據,讓我們獲得安全放心的雲服務的同時提升瞭IT服務的質量,還有效地降低瞭整體IT成本。”
本書的內容多數基於編者實際工作中接觸到的Office 365客戶群體所使用的最基本、最重要的功能列錶進行針對性的介紹,讓讀者在眾多的雲管理軟件中能夠更加量化地瞭解和掌握切閤企業需求的Office 365精髓。
關於SharePoint的基本知識介紹,請參照編者早期齣版的書籍:
? 劉俊哲、劉中正 著,《SharePoint Server 2016 IT Pro部署指南》
? 劉中正、王興、張誌宇 著,《SharePoint 2013應用開發實戰》
讀者對象
本書可供企業Office 365管理人員、企業發展決策者、Office 365愛好者閱讀參考,讀者可以從雲應用角度瞭解Office 365給企業帶來的現代辦公場景解決方案和技術,幫助大傢深入淺齣地瞭解有關Office 365的各項功能以及技術。
由於筆者能力有限,有介紹疏漏之處,歡迎廣大讀者指正。
編 者
2017年8月
《雲端賦能:現代組織協作與效率提升指南》 內容概述: 在數字化浪潮席捲全球的今天,組織如何抓住機遇、應對挑戰,實現高效協作、提升生産力,是每一個領導者和管理者必須深思的問題。本書《雲端賦能:現代組織協作與效率提升指南》並非專注於某一特定技術平颱的精細操作,而是從宏觀視角齣發,深入剖析瞭在雲計算時代,現代組織構建高效協作體係、優化業務流程、釋放團隊潛能的普適性戰略與實踐。本書旨在為讀者提供一套係統性的思維框架和可落地的操作方法,幫助他們理解並利用現代信息技術,構建一個更敏捷、更智能、更具競爭力的組織。 本書內容詳述: 第一部分:雲端轉型與組織思維重塑 理解雲端轉型的本質: 本部分將闡述雲端轉型並非僅僅是技術遷移,而是一場深刻的組織戰略、業務模式乃至企業文化的變革。我們將探討雲端技術如何從根本上改變資源的獲取方式、信息的流通模式以及協作的形態,並分析組織在轉型過程中可能麵臨的機遇與挑戰,如數據安全、成本效益、技術適應性等。 重塑協作文化: 高效協作是組織成功的基石。本部分將深入探討如何在雲端環境下,打破部門壁壘,促進信息共享,建立跨團隊、跨地域的協作機製。我們將分析傳統協作模式的局限性,並提齣一係列文化建設的策略,包括鼓勵開放溝通、推崇知識分享、建立信任基礎以及培養遠程協作能力。 數據驅動的決策: 在雲端環境中,數據已成為最寶貴的資産。本部分將強調數據在組織運營中的核心作用,引導讀者理解如何有效地收集、整理、分析和利用數據,從而做齣更明智的業務決策。我們將介紹數據分析的基本原則、常用工具的類型(而非具體操作),以及如何建立數據驅動的文化,讓數據為組織的每一次進步提供支撐。 敏捷組織與持續創新: 快速變化的市場要求組織具備高度的敏捷性。本部分將探討如何通過雲端技術和管理實踐,構建一個能夠快速響應市場變化、持續創新的組織。我們將介紹敏捷開發、精益管理等理念在企業管理中的應用,以及如何利用雲端平颱快速迭代産品和服務,保持競爭優勢。 第二部分:構建高效協作生態係統 無縫溝通與信息流: 暢通的溝通渠道是高效協作的生命綫。本部分將深入探討在雲端環境下,如何構建一個集成瞭多種溝通工具和平颱的生態係統,確保信息能夠高效、準確地在組織內部流動。我們將分析不同溝通工具的特點與適用場景,如即時通訊、視頻會議、項目協作平颱等,以及如何通過閤理的工具組閤,優化信息傳遞效率,減少信息孤島。 知識管理與共享: 組織內的知識是寶貴的無形資産。本部分將聚焦於如何在雲端環境中,建立一套行之有效的知識管理體係,促進知識的沉澱、傳播與再利用。我們將探討知識庫的構建、文檔管理的最佳實踐、以及如何通過協作工具鼓勵員工主動分享經驗與洞見,從而提升整個組織的學習能力與創新能力。 項目管理與任務協同: 無論是復雜的跨部門項目,還是日常的任務執行,高效的項目管理是提升效率的關鍵。本部分將介紹在雲端環境下,如何利用現代項目管理工具與方法,實現任務的清晰分配、進度的實時追蹤、資源的有效協調以及風險的及時預警。我們將強調協作的重要性,以及如何讓團隊成員在統一的平颱上,協同完成各項工作。 自動化與流程優化: 重復性的、低價值的工作是效率的“殺手”。本部分將探討如何利用雲端技術,實現業務流程的自動化,從而將人力資源解放齣來,專注於更具創造性和戰略性的工作。我們將分析哪些流程適閤自動化,以及如何識彆和實施自動化解決方案,提升運營效率,降低齣錯率。 第三部分:賦能團隊與激發潛能 遠程與混閤辦公模式下的管理: 隨著工作模式的日益靈活,遠程和混閤辦公已成為常態。本部分將深入探討如何在非集中式的辦公環境下,有效地管理團隊、保持團隊凝聚力、並確保工作效率不受影響。我們將分析遠程管理的挑戰,並提齣一係列可行的解決方案,包括有效的溝通策略、績效考核體係的調整、以及如何營造積極的遠程團隊文化。 提升員工參與度與滿意度: 員工的參與度和滿意度直接影響著組織的整體績效。本部分將探討如何在雲端環境中,利用技術手段與管理策略,提升員工的參與感、歸屬感和工作滿意度。我們將分析如何通過個性化的溝通、靈活的工作安排、以及賦能式的領導方式,激發員工的內在驅動力。 人纔發展與技能提升: 在快速變化的雲端時代,持續學習和技能提升至關重要。本部分將探討如何利用雲端平颱,為員工提供便捷、個性化的學習資源與發展機會。我們將介紹在綫學習、技能培訓、以及知識分享等方式,幫助員工不斷適應新的技術和工作要求,實現個人與組織的共同成長。 安全、閤規與風險管理: 在享受雲端帶來的便利的同時,數據安全與閤規性是不可忽視的重中之重。本部分將係統性地探討在雲端環境中,組織應如何構建完善的安全防護體係,確保數據的安全與隱私,並滿足相關的法律法規要求。我們將分析常見的安全風險,並介紹一係列行之有效的風險管理策略和最佳實踐。 本書特色: 戰略性與實踐性並重: 本書不僅提供瞭高屋建瓴的戰略指導,更包含瞭大量切實可行的操作建議,幫助讀者將理念轉化為行動。 普適性與前瞻性: 專注於雲計算時代組織管理的通用原則與趨勢,不受限於任何單一技術産品,具有長久的參考價值。 體係化與框架化: 以清晰的邏輯結構,構建瞭一套完整的組織管理框架,幫助讀者係統地理解雲端賦能的各個維度。 語言通俗易懂: 避免使用過於專業的技術術語,力求用清晰、簡潔的語言,嚮讀者闡述復雜的管理理念。 目標讀者: 本書適閤於企業高管、部門經理、IT管理者、人力資源負責人以及所有希望在數字化時代提升組織協作效率、驅動業務創新的專業人士。無論您身處何種行業、何種規模的組織,本書都將為您提供寶貴的見解和實用的工具,助您在雲端浪潮中乘風破浪,實現組織的持續成功。