发表于2024-11-27
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Word、Excel与PowerPoint是微软公司开发的Office办公软件中很常用的三个组件,在日常工作与生活中,我们或多或少都会使用这三个组件。
《Word/Excel/PPT 三合一办公技巧》从工作实际应用出发,以“Word、Excel、PPT基本通用技巧→Word办公文档编辑、表格处理、图文混排、邮件合并、文档审阅与修订等相关技巧→Excel电子表格数据处理、公式与函数应用、数据排序、筛选汇总、统计图表等相关技巧→PPT幻灯片创建、内容设计、动画设置及放映输出等相关技巧→Word、Excel、PPT协同办公技巧”为线索,精心挑选了多个案例,给读者详细地讲解了Word、Excel、PPT在商务办公中的应用技巧与经验。
全书技巧结合微软Office常用版本(Office 2007、2010、2013、2016)进行编写,并以技巧罗列的形式进行编排,非常适合读者阅读与查询,是不可多得的职场办公必备案头工具书。本书非常适合读者自学使用,尤其适合对Word、Excel、PPT软件使用缺少经验和技巧的读者。此外,还可以作为大中专职业院校计算机相关专业的教材参考用书。
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目录
第1章 Word/Excel/PPT基本通用技巧
1.1 自定义与优化Office工作环境技巧
技巧01:在快速访问工具栏中显示和删除常用工具按钮
技巧02:将功能区中常用工具按钮添加到快速访问工具栏
技巧03:在功能区中创建常用的工具组
技巧04:根据需要更改状态栏中显示的内容
1.2 Office文件创建和打开技巧
技巧05:快速创建有内容和样式的文件
技巧06:如何保存个人模板
技巧07:一次性打开多个文件
技巧08:如何快速打开上次使用的文件
1.3 文件查看与视图选项技巧
技巧09:如何根据需要切换视图模式显示文件
技巧10:怎样让文件以当前需要比例进行显示
技巧11:如何拆分文件进行并排查看比较
技巧12:如何在不同窗口中进行快速切换
1.4 Office文件安全设置技巧
技巧13:为文件设置打开权限
技巧14:限制文件的打开模式为只读
技巧15:让文件自动标识为最终状态
技巧16:清除文件打开记录避免暴露使用痕迹
技巧17:设置软件自动保存文件防止意外丢失信息
技巧18:如何修复受损文件
技巧19:如何上传文件到云端进行安全备份
1.5 Office 特色功能技巧
技巧20:使用智能搜索框快速调用输入功能
技巧21:通过智能查找用维基百科解释词句
技巧22:墨迹公式更新公式输入方式
第2章 Word文档内容录入与编辑技巧
2.1 文档内容录入技巧
技巧01:如何输入超大文字
技巧02:快速插入当前日期
技巧03:在文档中轻松输入指定符号
技巧04:如何输入生僻字
技巧05:如何输入繁体文字
技巧06:如何快速输入大写中文数字
技巧07:如何输入专业分数
技巧08:如何快速插入数学公式
技巧09:如何在当前文档内插入其他文档内容
2.2 文档的编辑技巧
技巧10:快速选择格式相似的文本
技巧11:移动文本块或段落
技巧12:如何撤销一步到位
技巧13:怎样设置默认粘贴格式
技巧14:如何让粘贴的文字格式快速符合当前位置的格式
技巧15:快速清除文本格式
技巧16:为防止修改,将文字资料转换成图片
2.3 文档的查找和替换技巧
技巧17:查找有格式的文本并且进行替换
技巧18:用图片替换文字
技巧19:批量替换图片的格式
技巧20:批量设置段首的标识
技巧21:使用查找和替换功能快速标注文档中的关键字
技巧22:如何快速为多处重复的文本内容添加全角双引号
技巧23:如何通过替换功能快速删除文档中的空白行
技巧24:怎样快速删除文档中的空白段落
技巧25:如何设置查找替换范围
第3章 Word文档格式编排技巧
3.1 文本格式设置技巧
技巧01:通过“格式刷”快速应用格式
技巧02:设置字符间距避免文本冗余
技巧03:快速设置字符的提升或降低
技巧04:为文字加圈突出重点
技巧05:为文字添加删除线
技巧06:在重要文字下方添加着重号
技巧07:怎样快速给字符设置上标与下标效果
技巧08:暂时隐藏部分文字
技巧09:为文字设置阴影效果
3.2 段落格式设置技巧
技巧10:轻松调整首行缩进让文档正规化
技巧11:设置段落首字下沉打破文档的呆板
技巧12:使用双行合一强调参与双方
技巧13:防止段落跨页显示
技巧14:设置段落间距提升阅读体验
技巧15:如何添加和取消项目符号
技巧16:如何设置项目符号的颜色
技巧17:怎样添加更多的项目符号
技巧18:如何插入和取消编号
技巧19:如何让列表以指定的值重新开始编号
技巧20:快速改变列表的级别
技巧21:定义新的多级列表
3.3 样式使用技巧
技巧22:如何快速应用已有的格式
技巧23:将内容上应用的格式保存为样式
技巧24:如何快速将指定格式修改为新格式
技巧25:如何快速修改文档的整体格式
技巧26:创建自己的样式集
技巧27:快速删除文字的所有样式
技巧28:如何快速为文档整体内容套用样式
技巧29:快速调用已有的主题样式
第4章 Word文档页面布局与打印技巧
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