無為而治:設計自動運行的企業製度

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發表於2024-11-27


圖書介紹


店鋪: 點點動力圖書專營店
齣版社: 北京大學齣版社
ISBN:9787301250808
商品編碼:27304846057
開本:16開
齣版時間:2014-12-01
用紙:膠版紙
頁數:248


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圖書描述

編輯

  一個齣色的企業管理者,應當是一個齣色的“遊戲規則製定者”,沒有必要事必躬、力為,隻要製定好遊戲規則,讓彆人去玩,玩的結果正是他想要的。

內容簡介

  管理的高境界是“無為而治”,要想達到“無為而治”,不是靠“執行力”,而是靠精巧、靈動、自運行的管理製度設計。
  《無為而治——設計自動運行的企業製度》用淺顯的語言、嚴謹的論證、大量作者身設計並成功應用於管理實踐的製度設計案例有力證明瞭:經過科學設計的管理製度,是可以自動運行的。
  作者對管理製度原理剖析之深刻、對工具設計之嚴密、對實踐應用之巧妙,令人贊嘆。全書邏輯嚴密,酣暢淋灕,一氣嗬成,將帶給您一種愉悅的閱讀和思想體驗。

作者簡介

  戴天宇博士,北京大學匯豐商學院副教授,商業模式研究中心副主任,管理製度設計學創始人,商業模式基因工程學創始人,經濟學新範式創始人。
  理學/工學雙學士、法學碩士、經濟學博士、工商管理博士後的學習經曆,私企、外企、政府、高校的任職閱曆,使得戴氏管理學體係既清新又接地氣。
  已齣版著作:《經濟學:範式》等。

精彩書評

  ★本書把管理製度設計推嚮瞭一個新的高度。
  ——北京大學教授 魏煒

  ★本書做瞭大量原創性努力,對於將理論轉化為實踐,做瞭非常有益的探索。
  ——北京大學匯豐商學院創院院長 海聞

  ★把“管理”提升到一個新的高度!把復雜的傳統式解決問題方法改進得極為簡單!
  ——廣州學員 李傳輝







目錄

引 子 管理學:範式 / 1

章 無為而治靠精巧製度 / 11
一、好的製度可以實現"無為而治"/ 14
二、製度:"活的遊戲規則"/ 15
三、製度設計:"大道至簡"/ 17
四、通通快遞成功的四大秘訣 / 22

第二章 企業管理製度的通病 / 29
一、管理製度的那些"病"/ 31
二、管理製度的那些"誤"/ 39
三、人是活的,製度也是活的 / 44

第三章 製度比執行力更重要 / 51
一、沒有好的製度,哪來好的執行 / 53
二、狠抓落實,往往說明製度太笨 / 56
三、製度不當,嚴格執行隻會適得其反 / 59
四、科學管理,從科學的製度設計開始 / 61

第四章 從執行力到製度設計 / 69
一、"可以自動執行的製度"/ 72
二、關鍵詞1:主體歸位,利益內嵌 / 73
三、關鍵詞2:自組織,自管理 / 80
四、關鍵詞3:尊重曆史,秉承傳統 / 90

第五章 從博弈論到製度設計 / 93
一、囚徒睏境 / 97
二、智豬博弈 / 102
三、動態博弈及不完全信息博弈 / 105
四、從博弈論到製度設計 / 110

第六章 如何製定自運行製度 / 117
一、誰來參加遊戲 / 121
二、製度主體定位 / 125
三、如何參加遊戲 / 130
四、製度主體利益訴求轉化 / 135

第七章 管理製度設計跟我學之一 / 143
一、外部環境調研:社會"宏製度"與商業生態圈 / 148
二、內部生態調研:種群、群落與關係網絡 / 153
三、界定製度主體及其利益訴求 / 157
四、確定製度設計的目標、理念和原則 / 160

第八章 管理製度設計跟我學之二 / 167
一、利益結構造 / 170
二、利益勢分析 / 172
三、博弈論分析 / 177
四、論分析 / 180

第九章 管理製度設計跟我學之三 / 187
一、"元規則"及其結構化、模塊化展開 / 189
二、控製、信息通路與組織設施配套 / 195
三、仿真檢驗、實驗檢驗與成本收益核算 / 199
四、文字編排、試運行與調試、交付運維 / 206

第十章 民富國強終須靠製度 / 211
一、科技興國需要製度設計 / 214
二、人纔強國需要製度設計 / 216
三、金融富國需要製度設計 / 219
四、宏觀調控需要製度設計 / 225

附 錄 主要參考文獻(按引文順序) / 229

精彩書摘

  章 無為而治靠精巧製度

  四、通通快遞成功的四大秘訣

  說到製度的自動運行,有些讀者可能還是懷疑:說故事容易,現實中怎麼可能呢?我們就用一傢由農民建立的民營企業為例來予以說明。
  在中國,真正的製度創新高手,不是那些高談闊論、滔滔不絕的專傢學者們,而是那些在社會夾縫中艱難探索生存之道的中國農民,譬如冒死包産到戶推動農村土地製度變革的安徽鳳陽縣小崗村村民,又如創立五瓣公章創新鄉村財務監管製度的貴州錦屏縣圭葉村村民。即使在企業管理製度創新方麵,他們樸素而高超的智慧也讓人感慨,例如上海通通快遞總公司(應企業要求采用化名)。
  中國民營快遞業的興起,某種程度上,正是中國郵政EMS自己培育齣來的,是郵政壟斷下巨大利潤空間的必然産物。20世紀90年代初,以農民為主的“快遞遊擊隊”,不顧當時中國郵政的禁令和圍追堵截,殺入“禁區”。發展至今,形成民營快遞“三分天下有其二”的格局。
  通通快遞,就是在這樣一種曆史背景下頑強成長起來的民營快遞企業。大傢在日常生活和工作中沒少和它打過交道,接受過它的服務。可愛的讀者朋友,你們想過沒有,在數萬名快遞員匆匆的腳步背後,在數韆輛運營車滾滾的車輪背後,又是怎麼樣的一套管理製度體係,支撐著通通快遞的龐大體係高效而有序地運作?
  首先,通通快遞總公司開全國之先河,率先設立瞭直屬董事會、獨立於首席執行官(CEO)之外的首席製度官(Chief Mechanism Officer,CMO),專門負責公司各項製度的規劃、製定、實施、維護、監督等工作。為什麼這樣安排?道理很簡單:在國傢層麵上,立法和是截然分開的。但在企業中卻往往混在一起,製度的製定者和執行者往往是同一個部門,譬如人事部門既製定考勤製度又負責日常考勤。執行部門自定製度,就有可能“監守自盜”,在規定當中給自己留下“方便側門”“利益後門”,導緻製度還沒齣生就落下一大堆病根兒,甚至淪為極少數人謀取不當利益的“旁門左道”。大的腐敗,不是有法不依、不嚴,而是製度本身就是發黴的、發臭的。法律並非都是神聖的,製度並非都是公正的。正因如此,通通快遞率先設立瞭直屬董事會的首席製度官,負責製定公司的管理製度:凡涉及管理層的製度,報董事會批準;不涉及的,報董事會備案。董事會真正成為公司製度的“立法會”。而筆者作為任首席製度官,有幸參與並見證瞭公司依靠管理製度和製度設計,迅速發展壯大成為行業巨頭的傳奇過程。
  其次,通通快遞創造性地將連鎖加盟模式引入到快遞行業。快遞是一個時效性極強、協同性極高的行業,收件、中轉、分撥、派件這四大環節緊密銜接,環環相扣,一環接不上,就會掉鏈子。因而,四大快遞巨頭(DHL、UPS、TNT和FedEx)與中國郵政EMS都是采取“全國一盤棋”的運營模式:廣布直營店,統一指揮、統一調度。但在列強環伺之下,弱小的民營快遞企業再這麼玩,逐步設立直營的市縣分支機構、慢慢形成覆蓋全國的快遞網絡,市場空間早就沒瞭,所以通通快遞堅定不移地走上瞭能夠帶來高速發展的連鎖加盟之路。
  後,針對傳統連鎖加盟管理模式的重重弊端,通通快遞建立起一套簡單但卻有效的新製度體係,打破常人奉為至理的連鎖加盟規則,顛覆常人奉為《》的企業管理信條,創造齣一套連鎖加盟管理的全新玩法——“自組織,自管理”;人不管,製度管;自己管,管自己;真正實現瞭“無為而治” “無為大治”。

  通通快遞成功秘訣Ⅰ:自組織
  連鎖加盟的傳統套路,無外乎是到社會上找一些有錢的小老闆,輸齣品牌、輸齣形象、輸齣産品、輸齣技術、輸齣運營、輸齣管理,然後分級監管、定期巡查,通過嚮加盟商收取授權費、品牌使用費、保證金以及利潤分紅等來賺錢。這套老的玩法實際上存在諸多弊端:譬如加盟商與總部之間隻有利益紐帶,缺乏情感忠誠,可以同富貴,無法共患難,總部發展遇到睏難,加盟商立馬閃人,跑得比誰都快;譬如加盟商大多並沒有行業經驗,總部還得輸齣教材、輸齣教練,手把手地教,纍且不說,效果也不好,運營起來總是在細節上走樣。
  通通快遞則反其道而行之,徹底擯棄掉這種既繁又纍的老套路,咋簡單咋來,咋省事咋來,重新建立起一整套連鎖加盟自組織體係。
  誰來加盟?主要是那些已經在通通總部工作過一段時間的員工。從員工變老闆,用不著浪費時間教你怎麼開店、怎麼操作、怎麼運營,工作兩年看也看會瞭。不會?不會就彆當老闆,總部不費那個腦筋去輸齣教練、輸齣管理。同時,這樣做還有另一個好處:由於員工可以晉升為加盟商,所以他們在總部工作時都拼命努力,“不用揚鞭自奮蹄”,以求兩年之後能有一個外放齣去做老闆的機會。
  如何加盟?給你劃塊地盤,租一個門臉,雇兩個人就能開業瞭,什麼都不需要找總部。可要運營,有一樣東西不能少——運單!運單是一種印有條碼的三聯單,每張運單都有編碼,一票快件一張單。有單纔能進入通通總部物流網絡、信息,沒單就無法流轉快件,查詢蹤跡。總部的事情,就是擺開一溜的櫃颱嚮加盟商賣運單,一手賣單,一手收錢。什麼品牌費、加盟費、保證金、利潤分成……統統都不需要,加盟商隻要從總部買運單就行瞭。一張運單一塊錢,印刷成本兩毛錢,剩下的就是總部收入。加盟商業務量大,自然買得多,總部用不著費心思去核算分成、結算費用,就是這麼簡單。
  正是在這種自組織機製下,數韆傢加盟分公司如雨後春筍般迅速開遍全國,連點成綫,連綫成網。通通快遞從來不做戰略,不做規劃,卻自下而上、自然而然地形成瞭傢覆蓋全國的民營快遞網絡。

  通通快遞成功秘訣Ⅱ:自激勵
  依靠自組織,通通快遞迅速建立起覆蓋全國的連鎖網絡。接下來,如何管理這個網絡呢?答案是不管。總部擯棄費事的管理嘗試,掉無效的管理措施。管不瞭,管不好,就不要管,留齣自管理空間,讓加盟商自己管好自己。自管理包括自激勵、自約束和自協同,首先讓我們來看通通快遞的自激勵。
  寄過快遞的人都知道,寄件時付款,收件時一般不用再給錢。但對連鎖加盟快遞企業來說,甲地的分公司收件,收件的同時收錢;乙地的分公司派件,不但分文未得,還要滿城去找收件人,所付齣的人力和物力要更多。甲地吃肉,也得讓乙地喝湯呀。站在公平的角度,乙地的分公司理應獲得勞動補償,甲地應當嚮乙地支付“派送費”。
  可問題是:要公平補償,就要統計,而這種統計量將會隨著網點數的增加呈幾何級數增長。兩傢分公司之間結算,隻需兩次,三傢分公司之間兩兩結算,需要六次……數韆傢分公司呢?天文數字!所以,包括中國郵政EMS在內的許多快遞企業,都有一個龐大的結算體係和成韆上萬的統計、結算人員。
  通通快遞沒打算養這麼多的人,那咋辦?簡單,不結算唄!甲地有件到乙地,乙地同樣有件到甲地,那乾脆派送費互免。你不給我錢,我不給你錢,互相抵消拉倒。可是,甲、乙兩地發件量不同,譬如甲地發乙地兩百件,乙地纔發甲地一百件,費用互免,對乙地是不是不公平?對,就是不公平!你把公平正義供在神龕,頂禮膜拜,也不解決問題呀。乙地要想公平,隻有一個辦法,收三百件發到甲地去。吃虧一方要想改變不利局麵,隻能瘋狂開拓本地市場,多收件,纔能讓對方多派件,纔能占對方“便宜”而不被對方占“便宜”。這便是一種自激勵機製,正是在這一機製下,通通快遞的業務量,每年都是三五倍地往上翻。
  而且互免機製還帶來一個意想不到的好處:既然沒有財務結算,也就沒有任何手腳可做。諸如什麼賬務處理、信用管理、資金調度、控製、審計監察等,這些先進而煩瑣的管理手段,統統不需要。

  通通快遞成功秘訣Ⅲ:自約束
  加盟通通快遞,就是給你一塊地盤,讓你占山為王,由你耕耘開發,壟斷一方市場,獨享一份收益。那是否在自己的地盤上就可以亂來瞭,甚至總部底綫,損害整個快遞網絡的利益?譬如通通總部規定瞭八條禁令:不能扣兄弟公司的件,不能幫競爭對手轉運件……如果有加盟分公司見利忘義,違反瞭上述規定,觸碰瞭“高壓綫”,怎麼辦?總部需要設立專職部門負責查處嗎?不設!那到底誰來查處呢?
  說一個例子,讀者朋友就明白瞭。筆者任首席製度官期間,有淩晨兩點被一陣急促的電話鈴驚醒。接通電話,對方是在總部工作多年的一名老員工,電話裏激動得語無倫次:“我安插在某地分公司的臥底,終於拍到他們幫競爭對手轉運快件的照片瞭。鐵證如山,某地分公司老闆可以滾蛋瞭。按照規定,我就有優先資格去當新老闆瞭。這可是我盯瞭兩年的肥肉,為瞭這塊肥肉,我往那兒安插瞭三個臥底……”
  好瞭,在這種情形下,各個加盟分公司的老闆還有多大膽量敢去違反八條禁令?因為有上韆名通通總部的員工,瞪著狼一樣的眼睛,等著你齣錯,等著你齣局,等著接手你的地盤,等著成為新的老闆。在這種威懾下,誰都會自覺遵守八條禁令,這便是一種自約束機製。
  曾經有一段時間,通通快遞齣現瞭大量的“三損”(丟失、破損、汙損),客戶惡評如潮。總部通過調查發現,絕大部分的丟失都發生在收件分公司和派件分公司這兩個環節。雖然規定瞭丟一件賠一韆,但各傢分公司都已經財大氣粗瞭,幾韆甚至幾萬塊錢都不放在眼裏;甚至於丟瞭件,也是對客戶推三阻四,拖到後不賠。怎麼解決?
  說起來非常簡單,一條規定而已:“先行賠付,纍犯纍罰,熱烈歡迎各傢分公司多丟件,你不丟件,總部不發財!”客戶隻要投訴到總部並提交證據,總部先賠,賠完瞭再找涉事分公司算賬:以一個月作為計算周期,纍犯纍罰,當月丟件,總部罰一韆,賠給客戶,不賠不賺;當月丟第二件,總部罰兩韆,還多賺瞭一韆,第三件罰三韆,第四件罰四韆,依此類推;換言之,一件罰一韆,兩件罰三韆,三件罰六韆,四件罰一萬……分公司規模越大,業務量越多,賺的錢越多,被重罰的機會也就越高。擒賊先擒王,殺猴以儆雞。
  然後,總部把各地分公司老闆都找來,問他們:快件丟失問題,你到底抓不抓?不抓,該建的安全設施不建,該上的監控不上,該裝的GPS追蹤不裝,該增加的安保人手不加。丟的越多,罰的更多,罰金將遠遠超過安保所需投入。哪樣閤算,你自己看著辦吧!而且罰上來的錢,10%是給總部受理投訴的客服人員發奬金的。她們巴不得你對客戶投訴置之不理,這樣就有更多的投訴受理機會以獲得更多的奬金。她們隻是盯著自己的奬金,卻在無意中給客戶充當起瞭“守護神”。原來對付的是客戶,現在對付的是你,你自己看著辦吧!
  很顯然,這樣的製度安排,本意上還是逼迫加盟分公司自行解決問題,但同時也給客戶救濟提供瞭後一根稻草。
  規定推行後,快件丟失率和客戶投訴率一夜之間大幅下降。不過很快有人舉報到總部,說有分公司與丟件客戶私底下交易:當月丟瞭第六件,一件就要罰六韆,但分公司會花三韆收買搞定客戶,讓客戶不再投訴到總部。讀者朋友,你認為應當如何處理這一問題呢?


  通通快遞成功秘訣Ⅳ:自協同
  快遞是一個需要高度協同、密切配閤的行業,收件、中轉、分撥、派件四大業務環節承前啓後,嚴絲閤縫,纔能夠保證快件準確及時地送達客戶。所以,在許多快遞企業中,中轉和分撥這兩個環節都是由總部直接掌控的,統一指揮、統一調度、統一核算、統一監督,自然也就需要一大堆的管理人員、調度人員、核算人員、監督人員。
  通通快遞的上百個中轉站,一開始也是由總部直接管控,初建在國道旁邊,後來逐步轉移到高速公路旁邊。中轉站經理由總部任命,再由他呼朋喚友,拉起一支隊伍。總部原本指望中轉站收取超重費來養活自己,結果事與願違:超重費一分錢沒見著,每月還得對中轉站進行煩瑣的業績考核,倒貼錢給中轉站發工資、發奬金,不勝其煩。
  由於各地分公司都被中轉站卡著脖子,快件隻能通過所在區域的中轉站纔能轉運齣去,所以各個分公司老闆不得不想方設法和中轉站經理搞好關係,吃吃飯、洗洗澡、送送紅包更是傢常便飯。
  終於,有一傢分公司老闆被勒索得忍無可忍,舉報到總部。於是筆者輕車簡從到該中轉站去暗訪,結果看到令人瞠目的一幕:中轉站經理光著膀子,穿著大褲衩,趿拉雙拖鞋,躺在搖搖椅上,後麵一溜站著的是各個分公司老闆,西裝革履,畢恭畢敬地在那兒侍候著。
  筆者突然現身後,中轉站經理見總部領導來瞭,嚇得趕緊跳起來,因為動作過大,用力過猛,大褲衩口袋崩開瞭,百元大鈔散落一地。見此情形,中轉站經理更是兩腿發軟,麵如土色,汗直往下流。筆者本來怒不可遏,準備當場宣布,將他就地免職。但突然間冷靜下來,拍拍他的肩膀,安慰道:“彆擔心,我既不撤你的職,也不處分你。”中轉站經理以為自己聽錯瞭,愣在那兒,不敢相信自己的耳朵。筆者繼續說道:“原因也很簡單,如果我在你這個位置上,隻會比你收得更多,貪得更狠。再說你都已經養胖瞭,把你撤瞭,換一個瘦的上來,隻會撈得更多,摟得更狠。這是製度齣瞭問題,換人是沒有用的。”
  迴到總部後,筆者齣颱瞭兩條規定:一是將原來國道邊的中轉站恢復起來,這樣兩個大城市之間至少有兩個中轉站;二是中轉站實行承包,靠超重費養活自己,超重費的標準由中轉站與分公司自行協商,總部不再給中轉站發工資、奬金,也不搞什麼又煩又纍的績效考核瞭。
  兩個月後,筆者又轉到那傢中轉站,又見到瞭那位中轉站經理。他哭喪著臉匯報道:“原來我是大爺,分公司是孫子,月月給我孝敬;現在倒過來瞭,分公司成瞭客戶,我成瞭孫子,價格不好、服務不周,他們說翻臉就翻臉,立馬把業務轉給另外一傢中轉站。為瞭消除他們以往的怨氣,我還不得不把原來收的錢都退瞭迴去,這樣,我和我這幾百號弟兄纔有活乾,纔有飯吃,更彆想收什麼紅包瞭……”
  中轉站承包齣去後,原來根本不見影的超重費竟然都“現形”瞭,而且收取標準比總部原來規定的還低,但中轉站養活自己綽綽有餘。在新的機製下,流程銜接是通過雙方交易來完成的,中轉站會竭盡所能地提供服務,因為分公司就是他的衣食父母。兩個環節緊密協作、有序組閤在一起的內在邏輯,不是因為計劃的安排,而是源於市場的撮閤,總部自然也不需要養一大堆的監管者瞭,這便是自協同機製。
  以上自組織、自激勵、自約束、自協同的製度設計,大多來源於通通快遞在激烈的市場競爭中的本能應對,齣自於農民企業傢對管理的樸素認識。或許正是因為沒有接受過的、高深的管理培訓,或許正是因為一開始就沒有章法指導,通通快遞反而形成瞭全新的製度管理套路。
  這套簡單但卻有效的管理製度體係,將通通快遞的老闆從煩瑣苦纍的企業管理中解脫齣來,無須勞心勞力,無須兢兢業業,企業照樣高效有序地運轉,在不經意間就發展成為中國民營快遞巨頭,輕輕鬆鬆實現瞭“無為而治” “無為大治”。

前言/序言







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