絕瞭！Excel可以這樣用：商務圖錶經典案例實戰精粹（附光盤） 下載 mobi epub pdf 電子書 2024

編輯推薦

　　●上市1個月即重印！ Office中國、中人網兩大論壇傾情推薦！作者活躍於國內各大Excel技術論壇，擔任過多個論壇的技術版主；
　　● 作者為知名Office培訓講師，專門從事商務Excel、PPT和Office技巧的培訓與研究，6年間為200多企業近萬人做過Excel培訓和自動化模塊的開發及Office軟件的培訓；
　　● 史上超好用的Excel圖錶製作提升秘笈，大幅度提高圖錶製作水平，提升職場競爭力和，職場人員必讀；
　　● 不搞花拳綉腿，不搞大包大攬，不搞玄乎，涵蓋Excel圖錶製作的基本操作、高級技術、核心原理和實際應用案例，給讀者實實在在的東西；
　　● 精心講解瞭職場中經常會用到的48個Excel商務圖錶案例，精心錄製瞭279分鍾配套多媒體教學視頻，幫助讀者快速、直觀地學習；
　　● 所有舉例來源於實際工作中，所有案例都是精心選取和一一操作驗證過的，通俗易懂，步驟清晰，力求大限度地提升Excel圖錶製作水平。

內容簡介

　　關於Excel，我們需要知道的還很多！

　　如何生成柱形圖、餅圖、摺綫圖和條形圖？

　　如何修改圖錶的各個選項？

　　如何用Excel輕鬆實現企業商業智能係統中的很多圖錶？

　　如何美化我們的圖錶？有哪些技巧？

　　如何掌握自己崗位上的常用圖錶？

　　......

　　在雜誌、網頁上看到的漂亮的商務圖錶是怎麼做齣來的？能應用到自己的工作中嗎？

　　如果連這些看起來既簡單又常用的Excel圖錶操作都還不會，那麼說明你真的需要好好學習一下Excel圖錶製作瞭。

　　《絕瞭！Excel可以這樣用：商務圖錶經典案例實戰精粹》係統介紹瞭Excel商務圖錶的製作及其在各領域與崗位的應用。書中提供瞭大量的經典案例分析以提高讀者的設計理念，並詳細介紹瞭48個商務錶格實戰案例供讀者實戰演練，以提高讀者的Excel商務錶格的製作水平。本書涉及麵廣，從Excel圖錶的基本操作到高級技術和核心原理，再到實際案例的應用，幾乎涉及Excel商務圖錶的所有重要知識。另外，作者專門為本書錄製瞭配套教學視頻，以幫助讀者更好地學習。這些視頻和書中其他素材及學習資料一起收錄於《絕瞭！Excel可以這樣用：商務圖錶經典案例實戰精粹》的配書光盤中。

　　《絕瞭！Excel可以這樣用：商務圖錶經典案例實戰精粹》共11章，分為4篇。第1篇介紹瞭職場心態和Excel圖錶基礎；第2篇介紹瞭Excel商務圖錶解密及Excel商務圖錶設計；第3篇以48個實戰案例詳細介紹瞭Excel商務圖錶在財務會計、市場銷售、生産庫存、金融理財五大領域的具體應用；第4篇介紹瞭Excel商務圖錶自動化及Excel商務圖錶的分析。

　　《絕瞭！Excel可以這樣用：商務圖錶經典案例實戰精粹》適閤所有想學習Excel圖錶設計與製作的人員閱讀，也適閤使用Excel圖錶進行開發的工程技術人員使用。對於經常使用Excel圖錶做分析和匯報的人員，本書更是一本不可多得的案頭必備參考書。

　　光盤內容：

　　本書配套教學視頻；

　　本書實例素材與源文件。

作者簡介

　　陳則，畢業於北京化工大學，從2006年開始接觸用Excel製作生産日報的工作，之後負責某人大型國企檢測部門的自動化報錶體係項目，實現瞭在純Excel環境下，生産日報自動實現報錶的數據采集，數據處理，作圖，修改圖錶，齣報錶等一係列工作。

內頁插圖

精彩書評

　　★美輪美奐的案例生動地展現瞭齣來。你還需要為瞭一張報錶加班到深夜嗎？直接拿來用吧！

　　——中人網論壇資深壇主 肖果

　　★作者分享瞭自己多年從事Excel商務圖錶製作的大量經驗和感受，其中有很多思路和方法非常值得藉鑒，也可以直接拿來用到工作中。

　　——石化盈科公司BDGeneralManager（兼上海華誼信息技術有限公司公司董事） 藍照斌

　　★我是個半資深的“IT人”，從事IT行業超過10年。但也沒見過幾個能像陳則老師一樣把Excel圖錶做得齣神入化。企業商業智能係統的很多圖錶他都可以用Excel=輕鬆實現。

　　——大田集團前信息總監 王宇光

　　★看瞭作者介紹的Excel商務圖錶的製作方法，發現用Excel製作齣一個漂亮的商務圖錶並不是想象中的那麼難。感謝陳則老師，讓我開瞭眼界！

　　——浙江王力集團財務經理 鬍芳芳

　　★這本書，我從頭到尾看瞭幾遍。每次看都有新收獲。陳則老師從獨有的角度分享瞭Excel商務圖錶的製作和美化方法，書中的很多案例都可以直接用。需要經常和Excel圖錶打交道的朋友，可以將此書作為職場中的必備書。

　　——學大教育總部區域電銷經理 韓玉輝

　　★從事Access開發多年，沒想到陳則這本書中的Excel圖錶也可以很好玩。很多行業應用居然可以用Excel搞定，數據分析與挖掘都可以用Excel快速呈現，讓人大開眼界。

　　——Office中國 王宇虹

目錄

第1篇 序麯
第1章 職場心態

1.1 偏見一：Excel很簡單
1.2 偏見二：Excel知識已經夠用瞭
1.3 偏見三：Excel對日常工作幫助不大
1.4 偏見四：Excel跟我的崗位不搭界
1.5 偏見五：Excel對職業發展起不瞭重要的作用
1.6 成為Excel專傢高手的途徑
1.6.1 積極的心態
1.6.2 正確的學習方法
第2章 Excel圖錶基礎
2.1 Excel圖錶有什麼作用
2.2 創建Excel圖錶
2.3 Excel圖錶種類
2.4 Excel圖錶元素及其修改

第2篇 解密Excel商務圖錶
第3章 解密Excel商務圖錶
3.1 Excel商務圖錶欣賞
3.2 為什麼我的圖錶不夠商務
3.3 Excel商務圖錶有哪些特點
第4章 Excel商務圖錶設計
4.1 Excel商務圖錶字體設計
4.2 Excel商務圖錶布局設計
4.3 Excel商務圖錶顔色設計
4.4 Excel商務圖錶創意設計

第3篇 實戰Excel商務圖錶的設計與應用
第5章 實戰Excel商務圖錶之人事行政應用
5.1 員工年齡分布圖
5.2 員工文化程度圖
5.3 員工考勤圖
5.4 員工業績圖
5.5 員工培訓圖
5.6 員工招聘甘特圖
5.7 薪資幅度圖
5.8 公司發展曆程圖
5.9 員工離職率分析圖
第6章 實戰Excel商務圖錶之財務會計應用
6.1 資金試算平衡圖
6.2 往來賬分析圖
6.3 財務預算圖
6.4 固定資産分析圖
6.5 工資統計分析圖
6.6 成本分析圖
6.7 現金管理圖
6.8 短期償債能力圖
6.9 貨幣資金分析圖
6.10 投資決策分析圖 第7章 實戰Excel商務圖錶之市場銷售應用
7.1 用戶習慣圖
7.2 用戶需求圖
7.3 地域分布圖
7.4 客戶拜訪計劃圖
7.5 促銷項目安排圖
7.6 促銷産品銷售圖
7.7 促銷産品占比圖
7.8 促銷效果評估圖
7.9 銷售收入結構分析圖
7.10 營業額圖
7.11 銷售預測分析圖
7.12 市場銷售KPI分析圖
第8章 實戰Excel商務圖錶之生産庫存應用
8.1 庫存結構分析圖
8.2 庫存周轉率分析圖
8.3 産品Yield圖
8.4 5S檢查圖
8.5 流水綫瓶頸圖
8.6 車間溫度分析圖
8.7 生産計劃進度圖
8.8 生産成本分析圖
8.9 産品不良分析圖
8.10 設備效益圖
第9章 實戰Excel商務圖錶之金融理財應用
9.1 支齣去嚮圖
9.2 股價K綫圖
9.3 帶交易量的股價圖
9.4 貸款分析圖
9.5 復利收益圖
9.6 收益方案對比圖
9.7 投資窪地圖

第4篇 Excel商務圖錶分析
第10章 Excel商務圖錶自動化
10.1 錄製一個生成圖錶的宏
10.2 圖錶宏的代碼解析
10.3 圖錶宏的代碼修改
10.4 圖錶宏的代碼運行
10.5 Excel商務圖錶自動化案例
第11章 Excel商務圖錶的分析
11.1 常用的分析方法
11.2 Excel商務圖錶的誤區
11.3 企業數據分析步驟
11.4 企業數據分析案例

精彩書摘

　　不難發現現在越來越多的雜誌、報紙，開始應用比較專業的商務圖錶。國外的商務圖錶常見於《紐約時報》、《商業周刊》；國內則是《經濟學人》用得比較多。最近，我常看報紙，發現北京的《新京報》也已經開始應用瞭。可以預見，將來在國內報紙和雜誌上會齣現越來越多的商務圖錶，盡管不一定都是Excel做的，但是這些雜誌、報紙上的圖錶大部分都是可以用Excel做齣來的。首先來看看《紐約時報》的常見商務圖錶，如圖3.1所示。

　　圖3.1《紐約時報》的常見商務圖錶

　　《紐約時報》的商務圖錶的整體風格是：藍色。每張圖錶裏又有深藍、淺藍等多種顔色來展現，使得重點非常清晰，一目瞭然。字體也非常統一，主標題、副標題等的字體都是分開的。布局也基本是上下形式。從整體來看，風格非常統一，沒有突兀的感覺。再來看看《時代周刊》的常見商務圖錶，如圖3.2所示。

　　圖3.2《時代周刊》的常見商務圖錶

　　《時代周刊》的商務圖錶的整體風格是：色彩斑斕。每張圖錶裏又有紅、綠、黃、紫等多種顔色來展現。整體來看，風格比較跳躍，但是顔色搭配非常好，很協調。我們把目光轉移到國內，首先看看國內的《經濟學人》的常見商務圖錶，如圖3.3所示。

　　圖3.3《經濟學人》的常見商務圖錶

　　《經濟學人》的商務圖錶的整體風格也是藍色。藍色和橙色、藍色和黑色是用得頻率相對較高的顔色配閤。布局也基本是上下形式。《新京報》的圖錶，本人找瞭很久，盡管有零零散散的偏商務的圖片，但是和人傢一比，還是能看齣差距來，如圖3.4所示。

　　圖3.4《新京報》的常見商務圖錶

　　大傢可以看看，新京報做齣來的圖錶就是很多人應該都可以做的圖錶，但是它與前麵《時代周刊》、《經濟學人》等的差距還是很大的。所以，大傢好好學習本書，學完以後，如果真正掌握瞭，去報社做個製圖人員還是能勝任的。

　　3.2為什麼我的圖錶不夠商務

　　很多人都會納悶，為什麼Excel圖錶從製作到修改我都會瞭，還是做不齣不錯的商務圖錶？顔色我也改瞭；填充我也填瞭；網格綫也放齣來瞭；圖例的位置也移動瞭……還是覺得Excel的圖比較難看，不夠商務化。那麼請大傢來看看，自己是不是走進瞭一些誤區？第一個誤區：Excel圖錶的顔色過多、過艷（如圖3.5所示）

　　圖3.5Excel圖錶誤區一

　　做一個Excel圖錶，並不是顔色越多越好，也不是顔色越鮮艷越好。一個比較漂亮的圖錶，一般顔色盡量不要超過三個色係，如紅、黃、綠三種顔色。涉及一些背景、字體、填充等，可以用這三個色係裏的不同明暗程度去實現。如圖3.3裏的（三），乍一看，兩個係列（4種顔色）加底紋，有5種顔色，怎麼還是顯得比較商務化呢？其實，仔細觀察一下，它每個係列裏的兩種顔色（深藍+淺藍）和（深棕+淺棕）都是一個色係，隻是明暗程度不同。底紋也是藍色係裏的，淡淡的淺藍。所以加起來還是隻有2個色係。那麼圖3.5的顔色應該怎麼修改呢？大傢可以按照自己的理解去做一下修改，總體

　　思路就是：減少顔色的種類，如圖3.6是一個參考。

　　圖3.6Excel圖錶誤區——修改顔色

　　第二個誤區：熱衷於Excel圖錶的網格綫（如圖3.7所示）

　　圖3.7Excel圖錶誤區二

　　網格綫用來參考數據點的數據範圍。要知道它隻是起輔助的或者次要的作用，所以在做Excel圖錶的時候，要盡量弱化它，而不是反過來強化它。不要給人一種“喧賓奪主”的感覺，要給人一種“成功男人背後的女人”的感覺，如圖3.8所示。

　　圖3.8Excel圖錶誤區——修改網格綫

　　第三個誤區：熱衷於Excel圖錶的字體（如圖3.9所示）

　　圖3.9Excel圖錶誤區三

　　有些人做Excel圖錶，恨不得把所有的字體都應用上，用來區分元素。標題用華文隸書；數值軸用華文行楷；圖例用楷體，等等。還是沒有考慮到和第二個誤區一樣的道理，除瞭數據係列，其他元素都起襯托、輔助的作用，不要太花哨，把主體的東西給掩蓋或者淡化瞭。在一張Excel圖錶裏，統一元素的字體就可以瞭（如圖3.10所示）。具體用什麼字體比較恰當，下一章就會討論到。

　　第四個誤區：Excel圖錶的比例失調（如圖3.11所示）

　　圖3.11Excel圖錶誤區四

　　有的時候，可能會遇到水平軸標簽比較長，或者圖錶比較窄，需要在一頁PPT裏麵放滿的情況。於是有一些人就會使勁地把圖錶往寬嚮拉長。這樣就會從視覺上，給人一種誤導。本來正常的圖（如圖3.12所示）是一個“略上升”的一個趨勢，但是因為圖3.11拉長，比例失調後，給人“前後基本持平”的錯覺。所以，一般的Excel圖錶的正常長寬比例是1:2。

　　圖3.12Excel圖錶誤區——修改比例

　　第五個誤區：Excel圖錶的類型錯誤（如圖3.13所示）。這種誤區一般發生在大傢剛入門，對於常見的圖形已經使用熟練，於是想用新穎一些的Excel圖錶類型去錶達數據時。本身用常用的“摺綫圖”，已經能把數據的特點、趨勢都很清晰地錶達齣來瞭，非要用一種不常用的“氣泡圖”去錶達，最終可能把自己也繞暈瞭。

　　圖3.13Excel圖錶誤區五

　　以上是大傢在應用過程中常見的幾種誤區，還有一些其他的，如愛用平滑綫等，都有可能帶來對圖錶的誤解及不夠商務化。那麼，繞開以上的幾點，就能做到商務化瞭嗎？隻能說更近瞭一步。下麵來分析一下Excel商務圖錶都有哪些特點。

　　3.3Excel商務圖錶有哪些特點

　　大傢已經在3.1小節看瞭很多商務性的圖錶，那麼大傢自己有感觸嗎？或者是否嘗試著去總結一些具有共性的規律或特點？我在這裏幫大傢總結瞭一下。首先看3.1節中，比較常見的一種圖錶形式，如圖3.14所示。

　　圖3.14具有代錶性的商務圖錶

　　如果把圖3.14分析好瞭、分析到位瞭，那麼其他的商務圖錶也就容易解決瞭。

　　1．從圖錶的結構上來分析（見圖3.15）

　　從上至下，分彆是：大標題、小標題、圖例、圖錶區、腳注區。腳注區一般用來說明數據來源或時間。除瞭圖例有時候會省略，其他幾個結構，不管排版或者形式怎麼變，基本上都會齣現。

　　2．從顔色上來分析（見圖3.15）

　　這張圖采用的是商務圖錶裏最常齣現的幾種配色之一：藍黑搭配。其他更多的配色方案請參考下一章內容。

　　3．從對齊角度來分析（見圖3.15）

　　商務圖錶都會實行對齊原則。圖3.15裏麵的元素是“左對齊”。其他圖錶裏也有“右對齊”、“上對齊”等。

　　4．從圖錶元素來分析（見圖3.15）

　　很多人會納悶，在圖3.15裏的小標題（也叫副標題）、腳注區等元素，是怎麼添加上去的？前麵的章節介紹圖錶的時候，也沒有提到呀？這裏先賣個關子，稍微提示一下：要做好一個Excel商務圖錶，光用Excel圖錶自身的元素是不夠的。

　　圖3.15具有代錶性的商務圖錶的結構

　　總結起來，好的商務圖錶都具有以上幾個很明顯的特點。大傢放下手中的工作，打開自己以前做的Excel圖錶，按照上麵的4個特點進行優化，是不是發現比以前更商務化、更漂亮瞭？

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前言/序言

　　從2007年的內部培訓師算起，我作為Office培訓講師已經快6年時間瞭。最近3年我成為一名專職的Office培訓講師，更是把Office培訓作為自己的事業來發展。我經常穿梭於國內的各個城市，與不同的公司、不同的學員，做著PPT、Excel等Office軟件的各種交流。

　　在大量的培訓實踐中，盡管我希望能授人以漁，但還是有很多學員希望能授他以漁。於是凡是有Excel課程的時候，我都會事先瞭解一些企業員工的需求，在培訓結束後給他們做一些現成的Excel圖錶模闆。於是我也積纍瞭各行各業的大量的Excel圖錶模闆。

　　曾經有個學員的話讓我記憶深刻。他說：“陳則老師，我們國人，創新能力已經不如人傢瞭（指歐美，因為我們現在用的Office軟件確實還是微軟版的最好用，用戶群體最廣），如果學習能力還不如人傢，拿什麼去趕超人傢啊？”這也是至今為止我一直堅持做Office軟件培訓的原因。我希望通過我自身的努力，能提升國人的軟件操作水平。讓人可喜的是，現在已經有越來越多的公司意識到，Office軟件不是簡單的軟件，不是誰都熟練掌握的軟件，不是誰都用得很“溜”的軟件，作為企業，實際上非常有必要對員工進行必要的培訓。

　　2012年初有齣版社約我寫本關於Excel圖錶的書。當時我還有點猶豫，因為市場上關於Excel圖錶的書已經有一些瞭，如果我還是循著前人的蹤跡去寫書，估計效果也不會太好。但考慮到已經齣版的圖書各有側重點，而我自己又做過大量的培訓，有很多切身體會和經驗，如果能把這些東西分享齣來，對於讀者來說，也多瞭一個選擇，而且我相信這些東西是很有價值的，對於讀者來說是迫切需要的，於是就把我這幾年做Excel培訓時積纍的關於Excel圖錶的知識加以整理，寫成瞭這本書。

　　為瞭讓讀者對本書有個更加直觀的認識，下麵我從本書特色、內容介紹及用戶群體等幾個方麵對本書做一個概況性介紹。

　　本書有何特色

　　1．從崗位齣發，以工作為指導

　　本書詳細介紹瞭Excel商務圖錶在各個崗位中的應用，讀者可以結閤自身的崗位特點和需要進行閱讀，相信通過閱讀本書可以讓你製作齣更加專業和美觀的圖錶，極大地提升你的職場競爭力。

　　2．實戰為王，以案例為導嚮

　　本書以解決實際問題為目標，所以寫作時以實際工作案例為導嚮，這些案例均來自於實際工作。書中介紹的很多Excel商務圖錶模闆，稍加修改和藉鑒就可以直接使用。當然讀者最好按書中的講解掌握這些商務圖錶的製作方法，畢竟授之以魚不如授之以漁！

　　3．配大量多媒體語音教學視頻，學習效果好

　　作者專門錄製瞭大量的配套多媒體語音教學視頻收錄於配書光盤中，以便讓讀者更加輕鬆、直觀地學習本書內容，提高學習效率。

　　4．內容全麵、係統

　　本書介紹瞭Excel商務圖錶的基礎知識、修改過程、製作步驟、元素組閤等內容，最後還詳細介紹瞭Excel自動化圖錶的開發和應用。

　　5．講解由淺入深，循序漸進，適閤各個層次的讀者閱讀

　　本書從Excel圖錶的基礎開始講解，逐步深入到Excel 絕瞭！Excel可以這樣用：商務圖錶經典案例實戰精粹（附光盤） 下載 mobi epub pdf txt 電子書 格式

不錯，速度很快，質量很好，推薦

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