辦公室常用文學寫作一本通 公文寫作範例大全行政文秘黨政機關秘書工作書籍 公文寫作

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店鋪: 福州金榜圖書專營店
齣版社: 中國華僑齣版社
ISBN:978751131049
商品編碼:11348661414
齣版時間:2016-01-01

具體描述


《精煉高效:現代辦公實用文案創作指南》 本書並非一本包羅萬象的公文寫作寶典,而是聚焦於現代辦公室日常工作中最為常見、最具實用價值的文案創作技巧與方法。它旨在幫助讀者在繁雜的案頭工作中,能夠迅速、準確、得體地撰寫各類實用文案,提升工作效率,展現專業素養。本書不涉及黨政機關特有的公文格式規範,也非行政文秘、秘書工作領域的詳盡教程,而是側重於通用性強、應用麵廣的辦公文案錶達。 第一部分:基礎功——清晰的思路與準確的錶達 在信息爆炸的時代,清晰的溝通是高效工作的前提。本部分將深入剖析如何構建清晰的寫作思路,以及如何在文字中實現準確無誤的錶達。 邏輯的基石:層層遞進的思維框架 提煉核心信息: 在動筆之前,首先需要問自己:“我最想傳達的是什麼?”本書將教授讀者如何從紛繁的素材中迅速抓住主旨,提煉齣最核心的信息。這包括運用“金字塔原理”的思路,即先說結論,再給支撐,確保讀者一眼就能抓住重點。 結構化思維: 任何有效的溝通都需要清晰的結構。我們將探討如何根據文案的目的和受眾,搭建起邏輯嚴謹的框架。從概述、主體到結論,每一個部分都應有其明確的功能,環環相扣,引導讀者順暢理解。我們會介紹幾種常用的邏輯結構,如時間順序、重要性順序、因果關係等,並分析它們在不同文案類型中的適用性。 段落的獨立與連貫: 每個段落都應是一個完整的信息單元,同時又需與前後段落緊密相連。本書將指導讀者如何通過主題句、過渡詞和過渡句,實現段落之間的平滑過渡,形成流暢自然的閱讀體驗,避免跳躍感和斷裂感。 文字的精準:詞語的選擇與句式的駕馭 詞匯的力量: 準確的詞匯是錶達的靈魂。本書將引導讀者反思日常用語,學習如何選擇最貼切、最具錶現力的詞語。我們會區分詞語的細微差彆,例如同義詞在語境中的不同含義,避免使用含糊不清、模棱兩可的詞匯,力求字字斟酌,句句到位。 拒絕“官腔”與“套話”: 現代辦公文案追求的是效率與親和力,而非空洞的套話和陳舊的“官腔”。本書將教會讀者如何用簡潔、生動的語言來錶達,去除冗餘,直擊要點,讓文案更具可讀性。我們會提供具體的替換建議,例如將“就……而言”替換為更直接的錶達,將“在此背景下”替換為更具體的語境描述。 句式的靈活運用: 長句、短句的組閤運用能夠極大地增強文案的錶現力。本書將探討不同句式的功能,如何通過長句來鋪陳細節、論述道理,如何通過短句來強調重點、製造節奏。我們將提供範例,分析不同句式組閤帶來的閱讀效果差異。 避免歧義的錶述: 模糊的錶述容易引發誤解,浪費溝通成本。本書將教授讀者如何識彆和避免潛在的歧義,例如主語不明、修飾語位置不當等問題,確保文案的含義清晰明確,不留任何解釋空間。 第二部分:實操篇——辦公場景下的文案應用 本部分將聚焦於現代辦公室中最常遇到的各種文案需求,提供實用的寫作指導和技巧,幫助讀者在具體場景中遊刃有餘。 溝通的橋梁:郵件、便函與通知 商務郵件的藝術: 郵件是日常工作中最重要的溝通工具之一。本書將詳細解析一封專業商務郵件的構成要素:清晰的主題行、恰當的稱謂、簡潔的開場白、條理分明的內容、禮貌的結束語。我們會提供不同場景下的郵件範例,例如商務洽談、信息谘詢、工作匯報、活動邀約等,並分析其寫作要點。 便函的溫度與效率: 便函相比郵件,更顯親切與個性化。本書將指導讀者如何撰寫用於感謝、問候、邀請等目的的便函,如何在簡短的篇幅中傳遞真誠的情感和明確的信息。 公告與通知的及時與準確: 無論是內部通知還是對外公告,都需要做到信息傳達的及時性和準確性。本書將教授讀者如何撰寫清晰、簡明的通知,突齣關鍵信息(如時間、地點、事由、要求),確保信息傳遞無遺漏。 信息傳遞的利器:報告與備忘錄 工作匯報的要點與技巧: 如何將復雜的工作內容簡潔有效地呈現在領導麵前?本書將教授讀者如何撰寫結構清晰、重點突齣的工作匯報,包括如何界定匯報範圍、提煉關鍵數據、分析存在問題、提齣改進建議等。我們會提供項目匯報、周報、月報等不同類型匯報的寫作指導。 會議紀要的精煉與客觀: 會議紀要不僅是會議內容的記錄,更是後續工作的依據。本書將指導讀者如何提取會議的關鍵信息,包括討論內容、決策事項、責任人、完成時限等,做到記錄全麵、錶達精煉、客觀準確。 備忘錄的實用性與即時性: 備忘錄是一種便捷的信息記錄和提醒方式。本書將探討如何撰寫用於工作提醒、事項記錄、信息共享的備忘錄,強調其簡潔、直接、易於理解的特點。 提案與建議的邏輯與說服力 項目提案的框架與要素: 如何讓你的想法被采納?本書將引導讀者學習撰寫具有說服力的項目提案,包括背景分析、目標設定、方案論證、資源需求、預期效益等關鍵要素,並強調邏輯嚴謹和數據支持的重要性。 工作改進建議的落地與可行性: 提齣有建設性的意見是提升工作效率的有效途徑。本書將教授讀者如何分析現有問題,提齣具體、可行、可操作的改進建議,並闡述其必要性和潛在效益,從而增加建議被采納的可能性。 客戶與閤作夥伴的溝通:書麵往來 商務信函的專業與禮儀: 在與外部客戶、閤作夥伴的溝通中,書麵往來往往代錶著公司的形象。本書將指導讀者如何撰寫專業的商務信函,包括商務洽談、詢價、報價、閤同簽訂、客戶服務等場景,注重語言的嚴謹、得體和禮貌。 項目對接與信息同步: 當需要與外部團隊或閤作夥伴進行項目對接時,清晰準確的書麵溝通尤為重要。本書將提供關於如何撰寫項目需求書、進度更新、問題反饋等文案的指導,確保信息同步,避免溝通障礙。 第三部分:提升篇——讓你的文案脫穎而齣 在掌握瞭基礎寫作技巧後,本部分將進一步探討如何讓你的文案更具吸引力、更具影響力,從而在眾多信息中脫穎而齣。 視覺化的力量:圖文並茂的錶達 恰當運用圖錶: 復雜的數據和信息,通過圖錶來呈現往往比純文字更直觀。本書將介紹不同類型圖錶的應用場景,如柱狀圖、摺綫圖、餅圖等,並指導讀者如何選擇閤適的圖錶來支持自己的論點。 規範的排版與布局: 良好的排版能夠提升文案的可讀性和專業性。我們將探討標題、段落、列錶、引用等元素的閤理運用,以及字體、字號、行距、段間距的設置原則,讓你的文案看起來整潔、有序、賞心悅目。 語言的魅力:修辭手法的適度運用 比喻、類比的增添色彩: 恰當的比喻和類比能夠讓抽象的概念變得生動易懂,增強文案的吸引力。本書將指導讀者如何識彆和運用這些修辭手法,但同時強調適度原則,避免過度裝飾而顯得矯揉造作。 疑問句、感嘆句的激發興趣: 在適當的場閤,運用疑問句或感嘆句能夠激發讀者的思考和情感共鳴。本書將分析這些句式在文案中的作用,以及如何巧妙運用它們來增強錶達效果。 審慎的校對與潤色:追求極緻的完美 細緻入微的檢查: 任何文案在發齣前都必須經過嚴格的校對。本書將提供一套係統的校對方法,包括檢查錯彆字、語法錯誤、標點符號、邏輯漏洞、事實核對等,確保文案的準確無誤。 反復的打磨與優化: 好的文案並非一蹴而就。本書將鼓勵讀者進行反復的修改和潤色,從措辭、句式、結構等方麵進行優化,讓文案更加精煉、有力、富有感染力。 本書的核心在於實用性和可操作性。我們摒棄瞭繁復的理論,聚焦於實際工作中的痛點與需求,旨在成為你案頭的得力助手,幫助你在日常的辦公文案創作中,做到“言之有物,言之有序,言之有理,言之有度”,從而提升個人工作效能,塑造專業形象。

用戶評價

評分

坦白說,我剛開始對“文秘工作書籍”這類東西是持保留態度的,總覺得現在都什麼年代瞭,不都是靠電腦軟件和AI輔助嗎?但這本書徹底顛覆瞭我的看法。它讓我意識到,無論技術如何發展,公文寫作的核心依然是“思維的嚴謹性”和“錶達的精確性”。我發現自己以前犯的一個大錯誤,就是把公文寫成瞭散文,辭藻堆砌,重點不突齣。這本書的厲害之處在於,它對“精煉”的定義非常到位。它會教你如何剔除冗餘的形容詞,如何用動詞引導句子,如何構建符閤機關語境的排比結構。我特彆喜歡它對“公文中的語氣拿捏”的討論,有時候一個詞的褒貶,決定瞭整個文件的導嚮。讀完後,我感覺自己的文字像被“重新打磨”過一樣,變得鋒利而有力,不再是含糊其辭的應付瞭事。

評分

這本書的排版設計也值得稱贊,非常適閤我們這種經常需要“帶著書本跑”的忙碌人士。很多專業書籍動輒幾百頁,拿在手裏沉甸甸的,翻閱起來很不方便,而且信息密度過大,容易讓人産生閱讀疲勞。這本書的開本適中,紙張的質量也很好,久翻不纍。更貼心的是,它將不同類型的文書進行瞭模塊化處理,比如“會議紀要”和“新聞稿”的範例是放在一起,但它們的內在邏輯分析是分開的,檢索起來極其方便。我通常會將這本書放在辦公桌的觸手可及之處,遇到緊急的寫作任務時,我不再需要花費大量時間在搜索引擎上做無效篩選,直接翻到對應章節,就能迅速找到高質量的參考框架和規範措辭,極大地提升瞭我的應急處理能力。

評分

這本書的實用性簡直超乎我的想象,可以說是我的“救命稻草”。我印象最深的是關於“嚮上匯報”的那一章,我之前寫的請示總是感覺分量不夠,抓不住重點,領導看一眼就直接退迴來瞭,搞得我非常沮喪。這本書裏對不同層級領導的溝通側重點分析得入木三分,它不僅提供瞭標準模闆,更重要的是,它剖析瞭不同公文背後的“權力邏輯”和“溝通意圖”。舉個例子,它詳細解釋瞭為什麼在嚮更高層級匯報時,必須使用“建議”而非“要求”這樣的措辭,以及如何用精準的數據支撐論點。我按照書裏的指引修改瞭一份年度工作總結報告,結果這次我的報告得到瞭上級領導的口頭錶揚,這對我職業生涯的激勵是巨大的。這本書真正做到瞭將理論與高強度的工作節奏完美結閤,讓你在最短的時間內,掌握最核心的辦事規範。

評分

這本書的封麵設計實在是太抓人眼球瞭,那種沉穩又不失專業感的色調,一下子就讓人覺得這不是一本普通的工具書,而是能真正幫到實戰工作的那種。我剛接手行政崗的時候,麵對堆積如山的各類文件和報錶,感覺自己像個無頭蒼蠅,光是理解那些復雜的格式和術語就耗費瞭大量精力。那段時間,我甚至有點懷疑自己是不是選錯瞭職業方嚮。直到我同事推薦瞭這本書,我抱著試試看的心態翻開瞭它。第一眼掃過目錄,那種清晰的脈絡感就讓人踏實,從最基礎的信函、通知,到更復雜的請示、報告,結構分明,邏輯嚴密。它不像那些枯燥的教科書,而是充滿瞭“實戰經驗”的味道,仿佛一位資深的秘書手把手在教你,每一個範例都配有詳盡的解析,告訴你“為什麼這麼寫”比“怎麼寫”更重要。這種由錶及裏、循序漸進的編排方式,極大地緩解瞭我初入職場時的那種手足無措感,讓我對未來充滿信心。

評分

這本書的價值遠超其定價,它更像是一份長期的職業發展投資。我曾參加過幾次單位組織的公文寫作培訓,那些培訓往往是短期、理論多於實踐,效果很一般。但這本書的作者顯然不是一個紙上談兵的學者,他/她一定是在體製內摸爬滾打多年,深諳其中的潛規則和實際操作中的難點。讓我印象深刻的是其中關於“涉密文件處理流程”的探討,雖然隻是簡略提及,但已經點明瞭其中的風險點。這讓我明白,規範的寫作不僅僅是為瞭好看,更是為瞭規避潛在的法律和政治風險。總而言之,這本書不僅教會瞭我“如何寫”,更教會瞭我“如何在體製內有效、安全地寫作”,對於任何想在這個領域走得更遠的人來說,都是一本不可或缺的案頭必備良書。

評分

好書

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豐富,逸動,

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寶寶囤書計劃!“閱讀·越讀·悅讀”!

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書挺好用的

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豐富,逸動,

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好書

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書的紙張質量很好,內容好看。

評分

書包裝很好,字跡清晰,很贊,京東的物流實在牛

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