发表于2025-01-19
断舍离:
关注当下,扔掉对未来的不安
听到断舍离,可能很多人会觉得这是一种把物品分类,然后以快刀斩乱麻的势头把物品扔掉的整理术。
确实,没有“扔掉”这一行为,就不能算是一种彻底的整理术。
但是,正如“前言”所述,断舍离的目的是改变重心,从而发现一直没有注意到的事物。
举个例子。请试着把焦点集中在扔不掉的物品上。
在你桌子的抽屉里,是不是躺着油已经用尽却还没有扔掉的圆珠笔?或者,你是不是把万宝龙(Montblanc) ①和威迪文(Waterman) ②的文具当成宝贝,可事实上你一次都没用过它们?
我们为什么不把没用的圆珠笔扔掉?又为什么把堪称世界一流的文具搁置起来不用?
很大的原因是,我们觉得不能用的圆珠笔“换一根笔芯,迟早还能用”。
可是,大多数情况下,这些圆珠笔都不会被再次使用,最终它们还是难以逃出被主人遗忘的悲惨命运。
既然不用,为什么不下决心扔掉呢?
觉得浪费?还是觉得经济这么不景气,公司可能会吝啬到不给员工买新的圆珠笔?
这样的想法太可笑了,而且根本就没有意义!因为当下这个瞬间,对于我们来说,其实只要有一支能写字的笔就够了!
这种人总是对未来感到不安,我们把他们称为“担忧未来型”。人往往会不由自主地担心“将来比现在的状况更差可怎么办”,所以才容易对物品抱有很大的执着。
这种不安与现在无关,它的种子存在于未来的时间轴。
但不要忘记,我们都是生活在现在。对当下不需要的东西白白浪费感情,才会引起不安。
如果把放在未来的重心移回到当下,又会怎样?
答案显而易见。你一定可以很轻松地和现在你所不需要的东西说再见。
与其忧心忡忡地为未来不安,不如扔掉不安,这样说不定将来会活得更加幸福。
拿工作来说,可能你的薪资标准不会提高,但是只要少担心一点老年生活,你就可以更尽情地享受当下安定的社会环境。
那么,舍不得用万宝龙的人属于什么类型呢?或许是因为这份礼物来自一个你很珍惜的人,为了彰显它的珍贵,所以你一直都舍不得用。
我们把这种人叫作“执着过去型”。他们被过去的时间轴累积起来的自我形象所束缚,从而否定了“平时会使用万宝龙”的自己。
用一下平时不用的万宝龙又有何妨?
只要它变成适合“我”的文具,再怎么用都不必觉得可惜。甚至,这会成为“我”变成配得上万宝龙的人的一大契机。
这样一来,周围人对“配得上万宝龙”的你的看法也会发生变化吧!
当然,如果你不喜欢这支万宝龙的话,就另当别论了。
不要为无意义的东西找借口
断舍离要从正视物品开始。
眼前的物品无论是能让你心情舒畅的东西、让你觉得幸福的东西,还是能让你感到安心的东西,都是一个好现象。只要被这样的东西包围,就不会对过去或未来抱有多余的担心或不安。
生活中多余、无用的物品会占据你的空间和时间。对物品的执着程度代表着你浪费的感情和精力的多少。而且,执着于没用的东西也会让生活丧失趣味。
一次,我去一家出版社谈工作。偶然看到一位男职员的办公桌下面变成了“仓库状态”。
他解释说:“我忘了把稿子还给作者,没想到一不留神就攒了这么多了。”
这是很典型的“逃避现实型”。因为不想在当时那个瞬间采取行动,所以才把麻烦的工作拖到最后。
只要把重心放在“当下”,我想他当时一定可以把一部分稿子先返还给作者。俗话说,“积土成山”,他的稿子早已经堆积成了一座“搬不动的大山”。
不仅是这位出版社的员工,职场上还有很多人都有在工作中找借口的倾向。
比如,“现在很忙”“汇总起来一起整理比较有效率”“现在没心情”什么的。
回顾以前的我们,是不是曾经有过把整理一拖再拖的经历?年底的大扫除是不是会等到最后一刻方才动手?如果是的话,那这样的打扫一定非常痛苦,肯定比不上及时打扫时心情那么舒畅。
为自己找借口是以自己为重心的一大陷阱。在雪球越滚越大之前就赶紧消化掉,你的人生才会更加轻松。
不受外在干扰,敢于自我判断
除去时间轴之外,断舍离还要注重一点,就是不能“以物品为主体”,而要“以自己为主体”,这个就是“自我轴”。
我曾经和一位不会收拾抽屉的女员工交流过。她告诉我她会把重要的东西都放在抽屉里。
但是当我请她打开抽屉后,却发现里面的东西无一不让我怀疑它们的重要性。
我问她:“哪里有重要的东西?”她仔细地检查了一遍,给了我一个答案:“好像也没什么重要的。”
由于她把重心放到了物品上,才会把一些根本不重要的东西看得很重,忽略了一个真谛——真正重要的是自己,而不是物品。
那么,扔不掉的资料为什么会扔不掉呢?
首先,请正视物品,寻找原因。
扔不掉资料是因为这些资料是上一任前辈留下来的吗?还是“本来打算要整理”,可是一不小心就攒了下来?
只要想一想原因,应该就不难发现大部分东西其实根本没必要保留。
在公司里,各届前辈留下来的资料常常被视为“重要的文化财产”。
所以,单凭一己之力根本起不到任何作用。尽管这些资料可能从来都用不到,但是我们会觉得它们对公司而言可能很重要,所以仅凭一两个负责人根本没办法抉择这些资料该不该扔掉。
这种情况下,就需要向上司或者公司的经营团队寻求帮助,委托他们进行断舍离。如果经上层领导判断需要保留的话,那就只好保留下来。
我个人认为,要是上司能对下属说一句:“近几年没有用到过的东西都扔掉吧!万一扔掉后对工作造成什么困扰的话,大家再一起想解决方案!”那一定会很帅。
扔掉陈旧的资料,会减轻我们内心的负担,从而让我们有更宽裕的空间。给员工更宽裕的空间,或多或少都会给工作带来积极的影响。
我们要从“以物品为主体”向“以自己为主体”转换。
这是职场上非常重要的一种环境营造法。
不会整理是因为不懂舍弃
下面,我们来探讨一下整理和整顿。
你的桌子、抽屉、文件柜是不是很整洁?你能不能从排列整齐的文件中快速找出需要的文件?请按照这个标准评判一下自己。
如果你有足够的自信说“我没问题”,那你可能确实做得很到位。但是很多人仅仅把物品整理得很整齐,却没有认真想过这些东西该不该要。这一点要加倍小心。
即使你觉得“没有自信”“做不好”,也不用担心。这不过是因为你的重心偏离所引起的现象罢了。
一般来说,物品整理不好是因为物品太多。
物品少的话,我们可以迅速找到“需要的物品”,而之所以做不到,完全是因为多余的物品太多了。
因此,只需要减少物品即可。
前面我们讲过长时间保留不能用的圆珠笔的例子。还有一种截然相反的情况是,抽屉里存放着两三支或者更多能用的圆珠笔。日常工作中,签文件只需要一支笔,为什么要储备那么多呢?
你是不是想“为圆珠笔没油的时候做储备”?
可是,只要去一趟公司行政部,不是马上就能领到新的圆珠笔吗?自己单干的人去一趟超市或者便利店也能马上买到一支新笔。
不储备点东西以备不时之需,就会觉得分外不安,这是典型的“担忧未来型”。要知道,在现代,哪怕你不储备,工作也绝对不会陷入绝境。
时代的发展日新月异,而你的思维却仍然停留在以前的模式。所以,工作时你才会为“储备”劳心费神,留出很多无用的空间。
假如一一审视的话,你就能筛选出现在对你有用的东西,桌子四周就会变得清爽起来。
断舍离是一个检验取舍选择后“舍弃”的过程。处理掉现在对你没用的东西,就能营造出一个舒适的工作环境。
你为什么舍不得丢东西
在判断物品该舍弃还是该保留的时候,一定会出现一些令你留恋而无法舍弃的东西。
令你留恋的物品通常是一些承载着美好回忆的东西。比如一个老客户送你的茶碗、一次你成功策划的活动结束以后拍下的纪念照片等。
可是,职场是一个有限的空间。我们不能一味地给这个空间添加物品。如果不及时舍弃,物品就会越积越多。
可能有人会说:“道理虽然如此,但有些舍不得扔的东西还是扔不掉。”在我以前的讲座上,确实有不少人提出过类似的意见。
那我们就来设想一下闲置物品越积越多会酿成什么样的后果。
积攒下来的闲置物品并没有发挥自身的功能,而收纳这些物品的地方会慢慢变成“仓库状态”。说它是仓库还好听一些,像那种堆积了很多没用的圆珠笔的地方,实际上与垃圾箱也没什么两样。
在这样的环境中工作,怎么可能有很高的工作效率呢?
曾经有一位在大企业工作的女性跟我抱怨“上司动不动就对她发火”。一次,在换座位的时候,她主动收拾了堆在桌子周围的东西。从那以后,状况就好转了,而且上司和同事还经常对她笑脸相迎。
事后她思考了一下原因,才发现以前自己的东西占据了一部分过道。也就是说,在她收拾之前,其他同事的活动路线没有得到完全的保障。因此,公司内部的“空气”流通不畅,上司和同事的心情也不舒畅。
由此可见,只要你在生活中多多留意,就会发现烦恼之类的不良情绪根本没什么大不了。想要消除内心的不畅,只需清理一下东西而已。
对物品的留恋也是一样。老顾客送的茶碗如果不用的话,只能算作一件破烂儿。活动的纪念照也不过是你对成功的一种执念罢了。
工作每天都在更新,执着于过去的荣光不会对你的工作有任何益处。
认真想想,过去的美好回忆或成功经历是否已经成为阻碍我们工作的包袱?是不是可以扔掉?这些都值得我们认真审视。但是能审视到什么地步,完全因人而异。
如果你无法断绝对物品的留恋,就该好好思考一下其中的缘由了。
一有违和感,马上断舍离
一次,我去洗手间,看到马桶盖打开,厕纸折得整整齐齐。我顿时觉得有一种违和感。
如果马桶盖盖起来,厕纸叠得整整齐齐,我不会觉得违和;同样,如果马桶盖盖起来,厕纸没有叠得很整齐,我也不会觉得违和。因为,盖马桶盖是一种对自己“善后”的行为。而把厕纸叠得整整齐齐,是对下一个人的“用心”。一个无法妥善“善后”的人,却对他人“用心”,这一定会让人觉得有点不舒服。
人天生就拥有感知违和感的感受器。
整理东西和文件的时候,做资料或者安排工作的时候,一定会有某个瞬间让你觉得很不舒服,觉得违和。产生违和感的瞬间,就是你断舍离的大好时机。
桌子上堆满外卖单时,或者常用的修正笔被无用的东西挤到抽屉最里面时,几乎所有人都会觉得难受。
“舍弃”掉外卖单,就能消除违和感。“舍弃”抽屉中不需要的东西,就能快速找到你想用的修正笔,违和感也会自然而然消失。
当你的内心意识到违和感时,一定要想一想是不是应该来一次断舍离!
心灵和身体一样,也需要新陈代谢
物品不断增加时,就会被主人弃之不用,慢慢沉入无底深渊之中。
这个道理同样适用于内心。同物品和身体一样,内心如果不进行新陈代谢,时间长了,也会沉入无底深渊。
我在家里用某个牌子的咖啡杯。并不是因为它是多么高级的品牌,而是由于它是我断舍离的结果,是我精心筛选后留下来的东西。这个咖啡杯对于我来说,是很必要又极其合适的物品。
我们不能只为了招待客人而把好东西收藏起来,也要精选能招待“自己”的物品,在我们的日常生活中使用它们。
正视物品,认可物品,不必要的东西就能从你身边自动“分离”。
而且,你会变得可以对不必要的东西果断说“不”。
工作场合中,当有人问你要不要高尔夫比赛时别人送给他的高尔夫球形削笔刀时,你也能果断拒绝。不管你在工作中是不是很少用到铅笔,或者这个削笔刀是不是可以当成送给子女或侄子、外甥的生日礼物,你都能轻松拒绝。
总之,“内心的新陈代谢”要通过断舍离来实现。
卸掉心灵的重负
有意识地区分必要和不必要的东西,就能渐渐把多余的东西扔掉。
这是内心新陈代谢的一个表现,也是你把成功经验自然运用到下一个阶段的过程。
一旦成功开始了一次断舍离,断舍离的对象就会像“自动运行”程序一般,逐步呈现在你的面前。
这条法则对参加我的讲座的人屡试不爽。这一点让我自己都觉得很不可思议。
恐怕是因为断舍离不同于减肥或风水等事物吧。它可以通过积累微乎其微的实际体验和成功经历,为你增加前进的力量。
“7??5??1法则”
让生活更整洁美好
断舍离有一个很重要的“7??5??1法则”。
这个法则是关于总量限制的。以前,这个法则的对象都是家居物品,但是它也同样适用于工作场合,可以说它是整理、整顿法的本质。
整理和整顿的目的是把物品从右边移动到左边,收拾得整整齐齐,从而使其看起来很干净,但是断舍离并非如此。断舍离的目的是“舍弃”不必要的东西,“断绝”与物品的关联,从而与之“分离”。因此,能否扔掉多余的东西,让空间变得整洁,才是断舍离与一般的整理术之间最根本的区别。
为了加深理解,我们就以工作场合中的桌子为例,详细讲解一下断舍离 的“7??5??1法则”。
1.抽屉等“看不见的空间”,收纳的量要控制在7成以内。
2.桌子上的笔筒或书立等“看得见的空间”,收纳的量要缩减至五成以内。
3.相框或展示架等“展示性的空间”,收纳的量要控制在一成左右。
也就是说,我们要根据眼前的收纳空间自行进行总量限制。
只要你能将收纳的量严格控制在这个范围以内,就能呈现出既好用又好看的收纳状态。
看不见的桌子抽屉当然不用说了,桌上的架子或书立等空间如果堆满东西的话,不但不方便拿取,还会搞不清楚什么东西放在什么地方。如果不能及时使用,物品就无法被活用。
这个规律同样适用于工作中的信息整理。
总量限制“7:5:1法则”的思考方式
找不到想要的物品的状态是“物品(文件等)的通道”受到阻塞时发出的信号。“7??5??1法则”的目的就是让你远离这种状态。
游刃有余的收纳会让你彻底活用你喜欢(必要)的物品。
这就是所谓的断舍离。
断舍离让你认清自我
我们都喜欢找借口,而且非常喜欢为自己找借口。这是一个让人头疼的现象。
就拿整理文件这么一件事来说,就有“现在很忙(过会儿再做)”“今天太累了(下次再做)”等形形色色的理由。在如此多的借口之下,断舍离的进程只得一拖再拖。结果桌子周围就变成了“仓库状态”。最后,连什么文件大概在什么位置都搞不清楚。
断舍离是通过物品认识自我的过程。
拖延断舍离进程的时候,你要多问问自己“为什么不整理文件”。
恐怕很多人不整理的根本原因都是“嫌麻烦”吧!
那么,我们真的天生“怕麻烦”吗?在公司里,既逃不掉上司的审核,也躲不开下属的视线。在这样一个处处受人监视的环境下,所有人都会有所顾虑,生怕一旦给人留下“怕麻烦”的印象,就会影响自己在公司和客户心目中的形象。
其实,在整理桌子抽屉的过程中,也隐藏着很多让你审视自己的线索。不妨问问你自己,是不是无法迅速找到重要的东西?是不是有很多支相同颜色的圆珠笔或签字笔,在它们身上浪费了不少时间?如果是的话,又是什么原因造成的?
通过物品看到的自己会原样地呈现在工作当中。说得直接一点,“不擅长整理,总是拖延整理”的人,在工作中一定也存在同样的问题。
在你做一个新产品的创意策划时,如果嫌收集市场信息麻烦,就不可能自信满满地在会议上发言,更不可能推动整个企划顺利进行下去。
假如你认为工作与整理是两码事,那我不得不提醒你,这又是一个借口。
“断”让你温
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