发表于2024-11-22
《Excel这么用就对了》以帮助职场人士用轻松的方式快速掌握Excel使用方法为目标,依据作者多年的职场经历和培训教学经验,优选出在企业工作中有学习价值的Excel知识和功能,设计出一套经济有效的学习路线,将其中关键的要领呈现在读者面前。与此同时,针对Excel使用当中常见的不良习惯和错误方式,书中也提供了更科学合理的思路和建议,尽量让读者少走弯路。
《Excel这么用就对了》所涉及的具体内容包括排序、筛选、函数公式、数据透视表、图表、宏与VBA等功能应用,并结合大量的企业应用实例,以图文并茂的方式将解决思路和操作过程逐一呈现。其中的部分操作实例还附有配套的讲解视频供读者免费观看。此外,《Excel这么用就对了》还将许多知识点、经验总结、快捷键、函数公式实例及常用词汇等内容汇编整理成表格和附录,并在《Excel这么用就对了》建立关键词索引,方便读者查阅和检索。
《Excel这么用就对了》适合对Excel了解不深、没有学习方向或被数据处理工作所困扰的职场人士阅读学习,对丰富操作技巧、提升工作效率、增强职场适应能力有所期待的朋友也可以在《Excel这么用就对了》中有所收获。
方骥,网名chrisfang,通信咨询行业高级工程师,2008至2010年微软很有价值专家(MVP),新浪微博知名博主,ExcelHome网站资深超级版主,《Excel应用大全》等畅销图书作者。拥有十年以上的咨询工作经历和丰富的培训教学经验,对Excel的认识深刻、系统而全面,并对Excel的学习方法具有独到的见解。热衷于Office应用技巧的经验分享和应用工具的设计开发,在网络上拥有众多读者用户和粉丝,在网易云课堂中主持的网络课程《和方骥一起学Excel》也深受喜爱。
★作者是多年Excel 的实践者,他对Excel 的了解就像他写的那些Excel 大全书籍一样深而全。本书总结了职场人在应用Excel 和作表上的薄弱之处,并对症下药,读者不仅可以从中获取举一反三的解决之道,同时了解了不同知识点之间的关联。给我惊喜的是本书不全是千篇一律的工具书,它更是带着树立科学的使用习惯和理念给我们的一本“授人以渔”之书。
——陈荣兴,《Excel 图表拒绝平庸》作者
★本书从指导实践出发,提供了Excel 应用的思路、方法、工具和丰富的实例,把枯燥复杂的问题简单化、通俗化,具有很强的针对性、可操作性、实用性,是日常工作中不可多得的工具参考书。
——杜平,卓弈咨询,董事长,WBDM(全过程混合学习人才发展解决方案模型创办者)
★方老师能针对不同学员提供不同的课程方案,将Excel 在商务环境中的运用发挥到淋漓尽致。从做Excel 的意义,到实际的运用和分析,可以看出方老师对Excel 理解得很透彻。Excel 不仅仅是数据的整理和处理,洞察数字间的关系,洞悉数字后的含义,这才是Excel 运用的极到之处。方老师做得非常好,感谢他为我们带来的精彩课程,也期待本书的出版。加油!
——Elaina Fan,Levi’s
★这是一本值得一读的书!其实学好Excel 不一定非要掌握大量的函数公式,正如本书4.1 节所描述的那样,改正一些不良的制表习惯,剩下的就是一些简单的操作和简单的函数。伴随着轻松幽默的文字和图文并茂的排版,可以让阅读者不需要耗费多少脑细胞就可以从“表海“中渐渐脱离出来,不被其所累。
——方洁影,@ 小妖同学,微软全球有价值专家(MVP)
★方骥老师是我非常佩服的一位Office 大师级人物,我经常请教他各种疑难问题,也一直期待本书的问世。这是一本讲述如何高效地使用Excel 的书籍,也是一本拓展读者Excel 思维的书籍,更是一本Excel 的葵花宝典。
——黄成明,@ 数据化管理,《数据化管理:洞悉零售及电子商务运营》作者
★作为一名外企财务部负责业绩分析和预算团队的成员,每天与大量的数据打交道。随着公司规模的不断扩大,我们必须对数据做出更准确、更多方位的分析以帮助公司更好地分析现状,预测未来。Excel 是我们的必备工具, 而方老师的书正是帮助我们灵活使用该工具的法宝!从基础的数据排序、查询、匹配到高深的图表分析辅助商业决策,所用运用都配合简洁清晰的说明和生动的实例。本书还附上常见问题解答和常见词汇、快捷键等,简直就是一本Excel 小词典。对Excel有不同程度了解的同事都能从该书中找到学习和提高自己的方法和答案。
——金圣,波士顿咨询公司,财务主管
★方骥老师是我们客户推崇和受欢迎的老师之一,他所教授的Excel 课程非常有效果,立即解决了学员的问题。一个人要成为某个方面/ 行业的专家,首先要在活在状态,方老师就是那个专注和痴迷于Excel 等领域的专家。《Excel 这么用就对了》是帮助我们个人解决实际工作中经常遇到的难题的宝典,案例都来源于生活和工作中,内容全面,针对性很强,很实用。
——李静,睿科学院
★这是一本告诉你如何更好地学习及应用Excel 的书籍,它循序渐进地引导读者确立目标、找到方向、理顺思路,在学习过程中抓住关键技术点。全书脉络清晰,辅以图例、实例和习题,充分展现了Excel 的易用性,同时也增强了易读性,不失为职场人士入门Excel 的好助手。
——李锐,微软全球有价值专家(MVP)
★方骥老师一直跟我们公司合作Excel 课程,对Excel 使用者的需求有深刻了解。这本书的内容既避免了Excel 说明书式的枯燥,又照顾了大多数使用者对学习各种实用技巧的渴望。这是可以作为Excel 教学配套教材的一本书
——刘俊,上海卓弈企业管理咨询有限公司,合伙人
★用人成本高企的时代,让同事们深陷琐碎之事是莫大的罪过。幸而有方骥老师救“表哥表姐“于水火。他所撰写的工具书是诸多同事的案头必备,连同他所提供的面授和在线课程,已成为及时解惑同事的利器。
——刘明海,上海市政工程设计研究院, HR Assistant GM
★作为一个靠Excel 吃饭的数据分析人员,我几乎读过市面上所有的Excel 图书。本书无疑是近年来读到的一个惊喜。作者是ExcelHome 7 年来技术分排名第1的大(ou)神(xiang),难能可贵的是本书用深入浅出的方法将表格制作心法娓娓道来,绝不同于以往的简单教条,非常“走心”。读了,你就知道!
——刘晓月,微软全球有价值专家(MVP)
★Excel 知识博大精深,职场的大多数人并不需要掌握Excel 的方方面面。本书作者方骥结合自身十多年的实战经验,精心挑选了Excel 常用实用的核心功能块,重在讲思路讲方法,给人以深刻启发。关键技术,你值得拥有!
——彭亮,《不加班早下班的创意Excel 玩法》作者
★方骥老师在教学上具备丰富阅历和实战经验,对工作中的Excel 技巧了如指掌,本书进行了很好的整理,每一个技巧都非常实用,这是一本有真材实料的书!
——秦阳,Office 企业中国,创始人
★曾经邀请方骥老师为公司员工做过几次现场培训,翻开本书让我感受到的是见字如面般的娓娓道来,不仅针对日常数据统计分析中常见的案例,介绍了函数及函数组合的多种运用,还结合多年的线上线下互动教学经验,汇集了常见问题和资源工具。与其说这是一本工具书,我个人感觉更像是一本凝聚多年教学经验的授课讲义,有了它以后,我在Excel 学以致用的道路上又上了一个新的台阶。
——施文,中国太平洋财产保险股份有限公司,渠道合作部经理
★Excel 是现代职场必备工具之一,掌握Excel 操作技能,有助于提升我们的职场竞争力。从初学者的角度,本书不但介绍了Excel 常用操作方法与技巧,而且还有制作思路,只要掌握思路及原理,就能灵活运用到实际工作中去,万变不离其宗就是这个道理。
——张文霖,@小蚊子数据分析,《谁说菜鸟不会数据分析》作者
★Excel 水平达到“专家”级的理工男,在ExcelHome 一抓一大把,但能够当上版主,甚至多次连任微软MVP 的就屈指可数了,因为后者不但要求具备高技术能力,还要求具备积极分享的精神和出众的分享能力。方老师就是这样一位Office大侠。他凭借自身超强的技术研究能力迅速成为高手之后,以各种方式进行知识分享,并积极解答求助者的问题,多年如一日。还发布了很多优秀的模板和工具免费提供给大家使用。现在,方老师又一本大作即将上市,本书满满的都是干货和诚意,我相信这本书一定能为众多“表哥表妹”加油助力!
——周庆麟,ExcelHome 站长
第1章 引子 /1
第2章 学习的科学之道 /5
2.1 确立目标和方向 /6
2.2 别再为菜单而纠结 /7
2.2.1 找准对象 /7
2.2.2 活用右键 /9
2.2.3 私人定制 /10
2.3 重思路轻操作 /13
2.4 学一点函数公式 /17
2.5 学会寻求帮助 /18
2.6 动手实践 /19
第3章 Excel 关键技术 /21
3.1 排序和排名 /22
3.1.1 顺序的类型 /23
3.1.2 排序的三要素 /24
3.1.3 多关键字排序 /29
3.1.4 什么是排名 /30
3.1.5 排名的升降序 /34
3.1.6 相同排名的处理 /35
3.1.7 最大值和最小值 /37
3.1.8 根据大小顺序查询数据 /38
3.1.9 用公式排序 /39
3.1.10 综合排名 /42
3.1.11 加权排名 /44
3.1.12 思考和练习 /47
3.2 筛选 /48
3.2.1 筛选的类型 /49
3.2.2 筛选的操作要点 /50
3.2.3 多条件筛选 /57
3.2.4 更自由的高级筛选 /58
3.2.5 重复项的筛选 /65
3.2.6 筛选的统计 /68
3.2.7 思考和练习 /71
3.3 数据类型转换 /72
3.3.1 数据的类型 /73
3.3.2 区分数值和文本 /75
3.3.3 从文本转换为数值 /78
3.3.4 从数值转换为文本 /80
3.3.5 思考和练习 /81
3.4 数学运算 /81
3.4.1 常规运算 /81
3.4.2 舍入和进位 /84
3.4.3 统计运算 /86
3.4.4 财务和工程运算 /89
3.4.5 思考和练习 /93
3.5 日期和时间运算 /93
3.5.1 标准的日期格式 /94
3.5.2 日期数据的修复 /96
3.5.3 日期的展现格式 /98
3.5.4 从日期中获取信息 /100
3.5.5 日期的相关运算 /101
3.5.6 标准的时间格式 /105
3.5.7 有关时间的相关运算 /106
3.5.8 思考和练习 /108
3.6 自动填充 /108
3.6.1 自动填充的常规使用 /108
3.6.2 数据类型和填充方式 /109
3.6.3 内置序列填充 /110
3.6.4 其他特殊填充方式 /111
3.6.5 思考和练习 /113
3.7 逻辑判断 /113
3.7.1 比较运算符和逻辑函数 /113
3.7.2 在公式中使用逻辑判断 /118
3.7.3 对输入数据的预判 /120
3.7.4 突出显示重要数据 /123
3.7.5 思考和练习 /126
3.8 文本处理 /127
3.8.1 根据分隔符拆分 /127
3.8.2 根据所处位置拆分 /130
3.8.3 分离中文的特殊方法 /137
3.8.4 文本的拼装组合 /142
3.8.5 思考和练习 /143
3.9 查询和匹配 /143
3.9.1 位置查询 /145
3.9.2 定位检索 /147
3.9.3 关联查询 /150
3.9.4 就近匹配 /155
3.9.5 交叉查询 /159
3.9.6 模糊查询 /166
3.9.7 查询匹配技术小结 /168
3.9.8 思考和练习 /169
3.10 分类统计 /169
3.10.1 条件统计函数 /170
3.10.2 使用透视表 /178
3.10.3 思考和练习 /194
3.11 图表展现 /195
3.11.1 数据和图表的选择 /196
3.11.2 图表的对象和操控 /203
3.11.3 图表的规范和优化 /216
3.11.4 思考和练习 /221
3.12 本章总结 /221
第4章 科学地使用表格 /224
4.1 毁掉表格的那些陋习 /225
4.1.1 只把表格当成记事本用 /225
4.1.2 在批注中存放关键信息 /227
4.1.3 日期时间不规范 /228
4.1.4 数据使用不规范 /229
4.1.5 用单元格内换行替代分行 /230
4.1.6 滥用合并单元格 /231
4.1.7 滥用标题行 /233
4.1.8 不合理的小数位数处理 /237
4.1.9 数据规格不统一 /239
4.1.10 数据布局不合理 /240
4.2 学会科学地使用表格 /243
4.2.1 采用规范的数据 /243
4.2.2 科学的数据运用 /244
4.3 本章总结 /256
第5章 向表格要效益 /257
5.1 企业中的表格应用 /258
5.1.1 企业用表的类型 /258
5.1.2 优化数据的流转 /260
5.2 用表格提高生产效率 /263
5.2.1 调查问卷的设计 /264
5.2.2 批量打印 /269
5.2.3 批量发送邮件 /273
5.2.4 批量生成条形码 /277
5.3 用表格辅助商业决策 /279
5.3.1 用数据说话 /280
5.3.2 商业智能化 /291
5.4 本章总结 /299
第6章 常见问题解答 /300
6.1 身份证号码为什么会变 /301
6.2 重复项如何删除 /302
6.3 什么是函数?什么是公式 /302
6.4 $符号有什么用 /305
6.5 为什么有时数值计算会有误差 /308
6.6 VLOOKUP如何匹配多个结果 /309
6.7 筛选出来的数据为何无法单独复制 /313
6.8 在筛选状态的表格中如何粘贴 /313
6.9 怎样能找到可以组成某个和值的几个数 /316
6.10 如何从网页上获取数据 /320
6.11 怎样快速合并多个表格 /323
附录A Excel 常用词汇释义 /336
附录 B 65 个最有必要知道的快捷键 /345
附录 C 80 个最有必要掌握的函数 /347
第7章 资源和工具 /327
7.1 网站和博客 /328
7.2 工具和插件 /329
7.2.1 Power BI组件 /329
7.2.2 水晶易表 /330
7.2.3 Excel易用宝 /331
7.2.4 Swiff Chart /332
7.2.5 Excel Recovery /332
7.2.6 菜单对照工具 /333
7.2.7 应用商店中的插件 /334
自2007 年起,我开始参与写作Excel 软件应用技巧方面的书籍,到创作本书之前,已经陆续出版了十余部,但这一次的创作理念与之前的那些书完全不同。三年前,当道然科技找到我,希望我写一部能够帮助职场人士更好地理解和运用Excel 表格的图书时,令我有机会对之前所写的图书重新进行了一番审视。
这些书里有各种功能模块的高深应用,有设计精妙的操作技巧,也有天马行空的公式代码,各种干货分量很足,仿佛是要把读者培养成Excel 应用专家。但从实际接触到的大多数职场人士来说,成为Excel 专家并不是他们的目标,他们更关心和更需要的,是让Excel 真正成为他们可以信赖和倚重的实用工具,希望Excel 能够帮他们摆脱工作中的困境,而不是被其所累。
于是,摆在我面前的问题,不是训练培养什么Excel 高手,而是让最普通的电子表格使用者、哪怕是初学者,也能认识和理解表格数据处理的基本原理和通行套路,学会像使用普通家用电器一样轻松驾驭这个工具。因此,在创作思路上,本书摒弃了大而全、高精尖的设计思想,为读者精选了实际工作中最常用、最通行的关键技术,并着重于分享思路和方法,树立科学的使用习惯和理念,同时为读者归纳总结出其中的关键要点,以期让读者能够快速把握整个电子表格软件的
运作脉络和精髓,学会科学而合理地使用软件。
除此之外,本书内容还有以下一些特点:
● 使用了大量的交叉链接,使读者能够清晰地了解各个知识点之间的关联关系。
● 附带了Excel 专业词汇的详细释义和链接索引,避免这些生疏的词汇影响读者的阅读理解,并方便读者进行相关检索和查阅。
● 附录中梳理了最有用也是最有必要了解的函数和快捷键,求精不求多,同时附有适用版本和用法示例,方便记忆和查阅。
● 书中的实例录制了操作讲解视频,在本书的网站上供读者免费观看。
但无论如何,纸上得来终觉浅,实践才是最好的学习巩固方式。与大多数工具一样,想要熟练地掌握Excel,除了书本学习之外,还需要大量的实践操作应用才能加深理解和记忆。因此,强烈建议读者在阅读本书的同时辅以软件实际操作验证,并尝试练习和解答书中的习题。本书中所使用的大部分案例均附有配套文件供读者
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评分纸质还可以,也可以在网上下载一些学习资料
评分看了一些,书挺实用……
评分本书从历史政治变动与政区地理变迁的关系来研究中国古代历史,界定了中国历史政治地理学的几个主要概念,探讨了历史政治对行政区划的多重影响,以及历史上中央与地方关系历代变迁等重要问题,是一部集学术高度和可读性于一体的著作。
评分好友是PPT高手,他推荐的这本书!超精彩,全彩色印刷,内容浅显易懂,介绍清晰明了,学习PPT值得拥有
评分可以,有一起研究交流的加v~
评分非常棒的一本书,适合那些经常使用Excel,但是又不怎么会用Excel函数的初级使用者
评分大致翻了一下,导言写的挺好,专业书籍,对于入门级初学者来说,先从离自己最近处下手,各取所需,找准对象。
评分好好好好好好好好好
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