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赵明哲 著

图书标签:

• Excel
• 办公软件
• 效率提升
• 数据处理
• 表格制作
• 职场技能
• 实用教程
• 办公技巧
• 数据分析
• 自动化办公

出版社： 石油工业出版社有限公司

ISBN：9787518309566

版次：1

商品编码：11864803

包装：平装

开本：16开

出版时间：2016-01-01

用纸：胶版纸

字数：157000

编辑推荐

　　★Excel小白变身达人
　　★分分钟玩转表格
　　★实战案例轻松击破痛点

内容简介

　　本书分为4大篇章：数据就该这么玩；报表中的"潜规则"；让数据开口说话不再是梦； 谁说函数那么可怕。分别从基础功能，表格规范，函数，数据透视等维度去演绎EXCEL的强大性，让读者明白EXCEL一些巧妙地技巧：例如学员永远只知道升序和降序，熟不知还可以按照销售总裁，销售副总裁等这类特定顺序排序。
　　有人经常说，可以使用搜索引擎去寻找到答案，这个不假！但是他们只能停留在一个点上，而无法深入了解为什么造成的？下次出现类似问题又无法解决。耗时耗力又要再次使用搜索引擎。
　　通过本书的学习，不仅可以快速提高对于OFFICE办公效率，还可以大量的去解决对于很多读者EXCEL未曾探索的功能。并且让读者通过此书的学习后，可以使其融会贯通，在工作中找到这些案例的影子。

作者简介

　　赵明哲，Office2007大师级认证；2012年-2014年被搜狐“职场一言堂”评为十佳Excel应用讲师；2014年入选“我是好讲师”全国百强；搜狐《职场一言堂》、腾讯《精品课》等知名栏目特聘讲师。
　　主讲《用Excel创造价值》《用HR模块告诉您Excel还可以这样》《让PPT成为你的办公利器》《完美呈现述职汇报型PPT》《谁说Word如此简单》等课程。
　　曾服务过世界银行、中国银行、中国移动、中国电信、CCTV、国家电网、搜狐、蒙牛、中海油、一汽、FESCO等客户。

前言/序言

Excel：不止是数据，更是洞察与决策的利器 在信息爆炸的时代，数据已然成为企业生存与发展的核心驱动力。从海量信息中提炼有价值的洞察，转化为清晰的决策，这不仅是职业经理人、分析师的必备技能，更是每一位希望在职场上游刃有余的专业人士所必需掌握的工具。而Excel，这个看似朴实无华的电子表格软件，却隐藏着无尽的能量，它早已超越了简单的“记事本”功能，进化成为强大的数据分析、可视化和自动化平台，能够帮助你高效地处理、分析和呈现数据，从而做出更明智的决策。 本书并非仅仅是罗列Excel的各项功能，而是着眼于如何通过Excel这一工具，解决实际工作中的痛点，提升工作效率，激发数据背后的商业智慧。我们将深入探索Excel的强大之处，带你一步步掌握从基础操作到高级应用的精髓，让你在数据的海洋中，不再感到迷茫，而是能够驾驭信息，洞察趋势，最终实现高效办公，赋能决策。 告别繁琐，拥抱高效：Excel基础与进阶的完美融合 我们深知，对于许多用户而言，Excel的入门可能伴随着一些困惑。因此，本书将从最基础的界面布局、数据录入、编辑技巧入手，让你快速熟悉Excel的操作环境。我们将详细讲解如何进行单元格格式设置，让你的报表清晰美观；如何运用排序和筛选功能，快速定位和整理数据；如何使用查找和替换，准确修改信息。这些看似基础的技巧，却是高效工作的第一步，能够帮助你省去大量重复性劳动，将更多精力投入到更有价值的工作中。 然而，Excel的魅力绝不仅止于此。本书将带领你进入Excel的进阶殿堂，让你领略其强大的数据处理和分析能力。我们将深入讲解Excel的常用函数，包括逻辑函数（IF, AND, OR）、文本函数（LEFT, RIGHT, MID, CONCATENATE）、日期和时间函数（TODAY, NOW, DATEDIF）、查找引用函数（VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH）等。这些函数将成为你处理复杂数据、进行精确计算的得力助手，让你能够轻松完成各类数据统计、报表制作任务。 特别是对于VLOOKUP、INDEX和MATCH等函数组合的使用，我们将提供详尽的案例分析，教你如何通过它们实现跨表格、跨工作簿的数据匹配和提取，解决数据孤岛问题，构建一体化的数据处理流程。你将学会如何利用这些函数，自动化生成复杂的报表，而无需手动复制粘贴，大幅提高工作效率。 数据可视化：让数据“说话”，直观呈现价值 在数据分析过程中，仅仅得出结论是远远不够的，更重要的是将这些结论以清晰、直观的方式呈现给他人，以便更好地沟通和决策。Excel强大的图表功能，正是实现这一目标的利器。本书将带领你掌握Excel的各种图表类型，包括柱形图、折线图、饼图、散点图、雷达图等，并深入讲解如何根据不同的数据类型和分析目的，选择最合适的图表。 我们不仅会教你如何创建基础图表，更会侧重于如何制作专业、精美的可视化图表。你将学习如何调整图表的标题、坐标轴、数据标签，如何运用颜色、线条，突出图表重点，如何进行图表美化，使其更具视觉冲击力和信息传达力。通过实际案例，你将学会如何将枯燥的数据转化为引人入胜的视觉故事，让你的报告和演示更具说服力。 此外，本书还将介绍Excel中的条件格式功能，它能够根据数据的值自动改变单元格的颜色、字体样式或图标，从而快速识别数据中的模式、异常值和关键信息。例如，通过条件格式，你可以轻松地标记出超出预期的销售数据，或找出需要关注的低绩效指标，让你的数据分析过程更加高效和富有洞察力。 数据分析：洞察趋势，驱动决策 Excel最核心的价值在于其强大的数据分析能力，它能够帮助你从海量数据中挖掘出隐藏的规律和趋势，为你的决策提供坚实的数据支撑。本书将重点讲解Excel中的数据分析工具，包括： 数据透视表（PivotTable）： 这是Excel中最强大的数据分析工具之一。我们将详细讲解如何创建和使用数据透视表，对海量数据进行多维度、灵活的汇总、筛选和分析。你将学会如何快速生成销售汇总、区域分析、产品性能对比等报表，并通过拖拽字段，快速探索数据的不同侧面。我们将提供各种实际业务场景下的数据透视表示例，让你能够立即上手，解决实际问题。 数据透视图（PivotChart）： 与数据透视表相辅相成，数据透视图能够将数据透视表分析的结果以图表的形式直观展示，让你能够更清晰地理解数据的趋势和模式。 模拟运算（What-If Analysis）： 了解Excel的模拟运算功能，包括单变量求解、模拟运算表和方案管理器，让你能够探索不同变量对结果的影响，进行敏感性分析，预测未来趋势，为风险管理和战略规划提供支持。例如，你可以模拟不同定价策略对销售额的影响，或评估不同投入对利润的影响。 预测功能： Excel内置的预测功能，可以帮助你根据历史数据预测未来的销售额、成本或其他关键指标，为你的业务规划提供前瞻性指引。 自动化与高级技巧：释放Excel的潜能 在掌握了Excel的基础和进阶操作后，本书将进一步引导你探索Excel的自动化和高级应用，让你彻底摆脱重复性工作，将Excel的效率提升到新的高度。 宏（Macro）与VBA（Visual Basic for Applications）： 对于重复性极高的操作，录制宏是最高效的解决方案。我们将详细讲解如何录制宏，并将宏与按钮、快捷键结合，实现一键式自动化处理。更进一步，我们将带你走进VBA编程的世界，让你能够编写自定义的函数、自动化复杂的任务流程，甚至构建简单的自定义应用程序。通过VBA，你可以实现数据导入导出、格式批量处理、报告自动生成等一系列强大功能，彻底解放你的双手。 Power Query： 这是一个革命性的数据连接、转换和准备工具。我们将详细讲解Power Query的使用，它能够让你从各种数据源（如数据库、网页、文件夹中的文件）导入数据，并进行清洗、转换、合并，而无需编写任何代码。Power Query能够极大地简化你的数据准备工作，确保你分析的数据是干净、准确的。 Power Pivot： 对于处理更大规模、更复杂的数据集，Power Pivot将是你的不二之选。它能够让你构建数据模型，进行更高级的聚合和分析，并能轻松处理数百万行的数据。 实战案例：学以致用，解决工作难题 本书的编写将紧密结合实际工作场景，通过丰富的实战案例，让你在学习过程中能够立即感受到Excel的强大之处。我们将涵盖诸如： 财务报表分析： 如何利用Excel制作和分析损益表、资产负债表、现金流量表，进行财务比率分析，评估企业经营状况。 销售数据分析： 如何分析销售额、订单量、客户画像，找出销售增长点，优化销售策略。 人力资源管理： 如何利用Excel管理员工信息、考勤数据、薪酬福利，进行绩效分析。 项目管理： 如何利用Excel制作项目进度表、资源分配表，进行项目风险评估。 市场调研与数据统计： 如何进行问卷数据分析，生成统计报告。 每一个案例都将循序渐进，从数据导入、处理，到分析、可视化，再到最终的决策建议，让你能够全面掌握Excel在实际工作中的应用流程。 学习Excel，就是掌握一项核心竞争力 在当今职场，掌握Excel已经不再是锦上添花，而是必备的核心竞争力。无论你身处哪个行业，从事哪种岗位，Excel都将成为你提升工作效率、解决复杂问题、驱动业务增长的强大助手。本书旨在为你提供一个系统、全面、实用的Excel学习指南，让你能够真正掌握Excel的精髓，将其转化为你解决实际问题、提升职业价值的有力武器。 翻开本书，你将开启一段高效办公、数据驱动的全新旅程。让Excel成为你职场上的得力伙伴，让你在数据的世界里游刃有余，做出更明智的决策，实现更卓越的职业发展。

评分☆☆☆☆☆

坦白说，我是一个对数字和表格类软件一向不太感冒的人。每次面对 Excel，都感觉像是在和一堆乱码打交道，永远也弄不明白那些横七竖八的线和各种奇怪的符号都是什么意思。同事们都在用 Excel 做各种漂亮的图表，而我只能在旁边羡慕嫉妒恨。直到我的朋友推荐了这本《Excel让办公如此简单》。刚开始翻看的时候，我还是抱着试一试的心态，没想到，这本书真的让我看到了希望！它的语言非常通俗易懂，就像在和一位经验丰富的朋友聊天一样，没有那些晦涩难懂的专业术语。书中讲解的每一个功能，都配有非常清晰的截图和步骤说明，生怕你跟不上。我尤其喜欢它对函数部分的讲解，比如 SUM, AVERAGE, COUNTIF 等等，以前觉得这些函数像天书一样，现在在书的引导下，我竟然能够理解并运用到我的工作中了！特别是书里关于如何使用“查找与替换”功能，以及如何进行“分列”操作，这对我这种经常需要处理文本信息的人来说，简直是救命稻草。现在，我不再害怕 Excel 了，反而开始觉得它是一个充满乐趣的工具，能够帮助我更有效地完成工作，甚至还能做出一些小小的“惊喜”给我的老板看。

评分☆☆☆☆☆

作为一名资深PPT使用者，我一直以为自己已经掌握了大部分办公软件的使用技巧，但《Excel让办公如此简单》这本书，硬生生地给我上了一课。我之所以会选择这本书，是因为最近在工作中遇到了一个需要处理大量数据并进行可视化分析的任务，之前尝试用 Excel 做了，但效果不尽如人意，数据也常常出错，让我很是头疼。这本书的内容给我带来了全新的视角。它不仅仅是简单的操作手册，更像是一个 Excel 思维的启蒙。书中对于数据处理的逻辑，以及如何通过 Excel 来构建信息模型，都有非常深入的讲解。我印象最深刻的是关于“数据透视表”的章节，这本书对它的讲解非常透彻，并且给出了多个不同业务场景的应用实例，让我一下子就明白了如何利用它来快速地进行多维度的数据分析和汇总，这比我之前手动一个一个计算要高效太多了。另外，书中关于如何利用 Excel 来创建动态图表，这部分的内容也让我大开眼界，我一直以为动态图表是需要专业软件才能制作的，没想到 Excel 也能做到，而且操作起来比我想象的要简单很多。这本书真的让我看到了 Excel 更多的可能性，它不仅仅是一个数据整理工具，更是一个强大的分析和决策支持平台。

评分☆☆☆☆☆

拿到这本《Excel让办公如此简单》之前，我对 Excel 的印象就是一个用来做表格的工具，功能有限，而且操作起来总觉得繁琐。但这本书彻底改变了我对 Excel 的看法！它不仅仅是教你如何操作，更是教你如何“用 Excel 解决问题”。作者的讲解方式非常独到，他并没有一开始就堆砌大量的公式和函数，而是从实际工作场景出发，比如如何快速整理混乱的数据、如何制作一份具有说服力的销售报表、如何进行库存管理等等。通过这些具体的案例，我才意识到 Excel 的强大之处远不止于此。书里对于数据验证、条件格式、数据透视表这些功能的讲解，简直是为我量身定制的。以前我手动整理数据，简直是耗时耗力，现在用了书里介绍的方法，几分钟就能搞定，而且准确率大大提升。最让我印象深刻的是，书中提到了如何利用 Excel 进行一些简单的自动化操作，比如自动生成编号、批量修改数据格式等，这让我感觉自己仿佛掌握了一种“魔法”，让原本枯燥重复的工作变得轻松有趣起来。这本书的排版也很舒服，大量的图文并茂，即使是初学者也能轻松理解。我真心推荐给所有需要提升工作效率的朋友们，特别是那些还在为 Excel 犯愁的人，这本书绝对是你的不二之选。

评分☆☆☆☆☆

我是一名刚刚步入职场的新人，对于 Excel 这种办公软件，只能说是“一窍不通”。每次看到公司里的前辈们噼里啪啦地在 Excel 里敲打，做出各种看起来很厉害的报表，我都感觉自己离他们越来越远。朋友推荐了我这本《Excel让办公如此简单》，说是能帮我快速入门。我抱着试试看的心态翻开了它，结果完全出乎我的意料！这本书的语言风格非常亲切，就像是你的老大哥在手把手教你一样。从最最基础的“认识 Excel”开始，到如何进行单元格的格式化、如何输入和编辑数据，每一个步骤都讲得清清楚楚，生怕我跟不上。最让我惊喜的是，书中对一些函数的讲解，比如 SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT 等等，都配有非常生动形象的比喻，让我一下子就记住了这些函数的作用。而且，书里还讲了很多实用的技巧，比如如何快速复制粘贴、如何冻结窗格、如何设置页面布局等等，这些都是我在工作中经常会用到的，之前总是摸索半天，现在看了书，感觉自己一下子就“开窍”了。这本书真的让我摆脱了对 Excel 的恐惧，让我开始享受用 Excel 解决问题的过程。我现在已经能够独立完成一些简单的报表制作了，这让我对自己的工作充满了信心！

评分☆☆☆☆☆

这本书简直是我近期遇到的宝藏！作为一名长期在写字楼里摸爬滚打的职场人士，我可以说，Excel 确实是日常工作中不可或缺的神器，但同时也是一道让人头疼的坎。我之前也尝试过零散地学习一些 Excel 技巧，比如排序、筛选、简单的公式，但总感觉抓不住重点，学了也用不好，甚至有时候越学越混乱。直到我翻开这本《Excel让办公如此简单》，我的世界观都颠覆了！书里的内容安排循序渐进，从最基础的操作界面讲解，到数据录入、格式设置，再到我们最为头疼的公式和函数，简直是一应俱全。而且，它没有那种枯燥乏味的理论讲解，而是通过大量贴合实际工作场景的案例，一步一步地教你如何解决问题。我最喜欢的是它对一些高级功能的介绍，比如数据透视表和图表制作。以前觉得这些东西离我好远，没想到通过这本书，我竟然能轻松上手，而且制作出来的报表既美观又直观，一下子就提升了工作的专业度。最让我惊喜的是，书中还提到了 VLOOKUP 函数和 IF 函数的妙用，这简直是我在处理大量数据时遇到的瓶颈，现在读完书，感觉像是打通了任督二脉，效率提升了好几倍！真的，如果你还在被 Excel 困扰，这本书绝对是你的救星。

评分☆☆☆☆☆

很不满意，为什么会有这么明显的硬伤，发货你们都不检查的吗

评分☆☆☆☆☆

不错啊不错

评分☆☆☆☆☆

实用性强，不错~

评分☆☆☆☆☆

书不错，作者老师的课没赶上，看着书也不错

评分☆☆☆☆☆

很不错，很使用。

评分☆☆☆☆☆

重拾excel，希望这本书能有用

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不错挺仔细的认真学习吧

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有用的一本书

评分☆☆☆☆☆

讲的很详细，有实例