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编辑推荐
凡够买卢子《Excel早做完不加班》套装均可加群下载视频跟附件,欢迎加群了解相关信息,Excel效率手册交流群4。另不定期会有Excel网络公开课,欢迎加群了解详情。
这是一套有趣的Word Excel PPT办公书籍,基于卢子的职场经历改编而成!通过聊天的方式讲解,让你在轻松、愉快的环境中学到各种技能。
享受ExcelWord Excel PPT办公,远离加班,享受更多生活,享受更多爱。跟着书中主角卢子前行,所有Excel疑难,所有阻挡你快点见到爱人、见到孩子的数据、表格问题都将得到解决
内容简介
《Excel早做完不加班》套装版本是有趣的《Excel效率手册早做完 不加班》系列的套装版本,此系列书基于卢子的职场经历改编而成!通过聊天的方式讲解,让你在轻松、愉快的环境中学到各种技能。
享受Excel,远离加班,享受更多生活,享受更多爱。跟着书中主角卢子前行,所有Excel疑难,所有阻挡你快点见到爱人、见到孩子的数据、表格问题都将得到解决。
《 Excel早做完不加班》套装共分为4册,主要内容包括Excel使用习惯、数据录入技巧、数据分析排列技巧、有价值的函数与公式及使用技巧、数据透视表技巧、SQL语句技巧、Excel数据分析经验、Excel娱乐、Excel最高境界——无招胜有招。
《 Excel早做完不加班》套装能有效帮助职场新人提升职场竞争力,也能帮助财务、品质分析、人力资源管理等人员解决实际问题。
作者简介
陈锡卢,网名卢子。中国会计视野论坛Office版主、IT部落窝论坛Excel超级版主,10年的Excel实战经验,精通Excel函数与公式、数据透视表,每天在微信跟微博分享Excel技能。
目录
《Excel效率手册 做做完,不加班》
第一章养成好习惯
1.1了解Excel的四类表格
1.2以身说法
1.3注重细节
1.4本章小结
第二章向有经验的人学习
2.1再当一回学生
2.1.1初识Excel
2.1.2这条线怎么画
2.1.3边框怎么显示不全
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第三章常用小技巧
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第四章最受欢迎的函数与公式
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第五章看透数据的数据透视表
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第六章神奇的SQL语句
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第七章学E千日,用在一时
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第八章在娱乐中学习
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第九章用合适的方法做合适的事
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《Excel效率手册 早做完,不加班(精华版 函数篇)》
01 意外的升职
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02 高手变菜鸟
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03 改变
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04 全面扫盲
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05 神奇的函数
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06 了解另外一片天地——数组公式
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07 骗你爱上数组公式
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08 惨了!走火入魔
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09 回归正途
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10 转行做财务
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《Excel效率手册 早做完,不加班(精华版 透视表篇)》
01 对帐风波
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02 Excel"替规则"
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03 数据透视表登场
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04 数据透视表行业运用
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05 锦上添花的SQL
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06 职场价值的体现
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《Excel效率手册 早做完,不加班(精华版 图表篇)》
第1章 新人破冰,巧助上下级
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第2章 图表初体验
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第3章布下罗网,模仿之道
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第4章 解牛刀法,招招“致命”
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第5章 简单柱形巧突破
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第6章 PPT常用百分比图表
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第7章 一招半式对付杂乱数据
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第8章 折线面积是一家
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第9章 辅助决策
前言/序言
《Excel效率手册早做完,不加班》前言部分
网络上流传着这么一句话:Excel虐我千百遍,我待你如初恋,你如同我心中另一个世界,用我的真心跟你谈一场天长地久的恋爱。虽然Excel不是我的恋人,但6年来与Excel朝夕相处,不是恋人胜似恋人。
这是一场注定相恋终身的恋情。Excel给了我现在的工作,让我结识了很多人,让我感受到生活的美好和人与人之间的温情。我有一种萌动,需要将这几年我所感受到的、获得的快乐分享给更多人。唯有如此,才能表达我心中的喜悦,才能表达我对Excel以及所有曾帮助过我的人的热爱和感激。
本书以卢子为主角,通过讲述他跟各种各样职场人员的对话,来了解Excel的常用功能,提高工作效率的技巧。对效率的追求和表述,将贯穿全书。有时卢子会直接说出来,有时卢子只是通过前后对比展现。
在这里,我最想说的是学习的方法。这是感受温情和爱的学习方法。刚开始学习的时候,要善于向身边的同事及朋友请教问题。同时也要学会自觉学习,毕竟没有人可以帮助你一辈子。学到新知识要及时跟同事、朋友、网友分享,这样你将会获得别人的好感,以后别人有好的方法也会告诉你。拥有6个苹果,如果拿5个分给别人,将会得到6种不同口味的水果,如果不分享你只能有1种水果。当学习到一定程度的时候,要善于抓住机会在领导面前展示自己,你不表现自己,学得再多又有何用,并不是每个领导都是伯乐。不善于表现自己,能力越强你会越痛苦。除了工作上,你还可以将Excel当成游戏,自从学了她以后,我就很少玩游戏,她成了我的游戏。当然也可以用在生活上,从2009年开始我就拿她来记账。有一个表格用了3年还在继续使用,用久了也是有感情的。学Excel不是以炫耀技能为目的,要以合适的方法做合适的事。无招胜有招,这才是Excel的最高境界。
再说一段励志的话:Excel与我们的生活息息相关,只要有数据的地方就有Excel,学好应用她能快速地提高工作效率。坚持吧,朋友们!学习与不学习的人,在每天看来没有任何区别,在每个月看来差异也是微乎其微。在每年看来的差距虽然明显,但好像也没什么了不起。在每5年来看的时候,那就是财富的巨大分野。等到了10年再看的时候,也许就是一种人生对另一种人生不可企及的鸿沟。闲暇时把充电这事儿提上议程吧!
记住这条经典的公式:不学习是0.9,而学习是1.1,10年的差距就是1.13650与0.93650,这两者的差异何止十万八千里!
最后我想直接说出我的感谢。感谢Excel,我的恋人;感谢《猪之星愿E之恋》群,虽然群里面只有3个人,却打开了我人生新的一面。感谢周庆麟,是他的帮助让我获得了学习Excel的快乐。感谢IT部落窝所有的Excel网友,是你们让我感受到更广泛地分享的快乐。还要感谢您,拿起这本书的读者——您的阅读,将我对Excel的爱传向广阔的世界。
另外,还得感谢以下参与本书编写的人员:龚思兰、孙华平、林丰钿、卞贺永、邱晓燕、邱显标、邓丹、李应钦、周佩文、鄢启明、魏才玉、周佩文、许罡、柯建华、李江。
编者
本书人物介绍
香姐:办公室文员兼翻译,卢子的老乡,两人情同姐弟,经常照顾卢子。
菜头:传说我们公司的CEO(ChiefExcelOfficer),毕业于华南理工大学,经常摆臭架子,不好相处。
网友:卢子帮过的所有人的统称。
领导:卢子公司的领导。
紫陌:卢子曾经的恋人。
卢子:本书的主角,一个好学且乐于助人的Excel爱好者。
本书阅读服务支持
笔者长期驻站IT部落窝网站,,是Excel版块的版主,对本书有疑问的读者都可以到论坛提问,q交流群:28416643、153646529。同时,欢迎所有热爱Excel的朋友来论坛交流分享。只有分享,才能获得Excel更多的爱。
本书Excel版本说明
本书的操作版本为Excel2013版,让你在了解新功能的同时,感叹新版本功能的强大,同时会让你爱不释手。对于旧版本的朋友也不用担心,里面除了说到新版本的解决方法外,同时提供了旧版本的解决方法。
告别低效,掌控工作节奏,让Excel成为你的效率引擎 在信息爆炸、节奏飞快的现代职场,高效完成工作并保持工作与生活的平衡,已不再是奢望,而是必备技能。尤其是在数据处理、分析和呈现方面,Excel早已成为不可或缺的利器。然而,许多职场人士却常常在Excel操作中耗费大量时间,甚至因此牺牲了宝贵的个人时光,陷入“加班”的泥沼。 本书籍系列,正是为解决这一痛点而生。它并非简单地罗列Excel的功能,而是深入剖析职场中实际应用场景,提炼出高效工作方法论,旨在帮助读者彻底摆脱Excel的低效陷阱,实现“Excel 早做完,不加班”的目标。 第一册:Excel函数精通与实战应用 函数,是Excel的核心灵魂,也是实现自动化、智能化处理的关键。本册将从零开始,系统地梳理Excel中最常用、最核心的函数,并不仅仅满足于函数的语法介绍,更重要的是,它将通过大量真实、贴近业务场景的案例,讲解如何将这些函数融会贯通,解决实际工作中的难题。 基础篇: 从最常用的SUM、AVERAGE、COUNT等聚合函数,到IF、AND、OR等逻辑判断函数,再到VLOOKUP、HLOOKUP等查找引用函数,本册将以清晰易懂的语言,深入浅出地讲解每个函数的原理和用法。我们将拆解复杂的函数组合,让你理解“为什么”这样用,而不仅仅是“怎么”用。 进阶篇: 针对更复杂的数据处理需求,我们将重点讲解文本函数(如LEFT, RIGHT, MID, FIND, SUBSTITUTE等)在数据清洗和提取中的应用,日期与时间函数(如TODAY, NOW, DATE, YEAR, MONTH, DAY, DATEDIF等)在时间管理和统计中的巧妙运用,以及统计函数(如COUNTIF, SUMIF, AVERAGEIF及其多条件版本)在数据筛选和汇总中的强大威力。 实战篇: 这是本册最精彩的部分。我们将从不同行业、不同岗位的实际需求出发,设计一系列综合性实战项目。例如: 销售数据分析: 如何利用函数自动计算销售额、销售额占比、同期增长率、客户复购率等关键指标,并生成可视化报表。 人力资源管理: 如何利用函数快速统计员工考勤、薪资计算、绩效评分,并进行可视化展示。 库存管理: 如何利用函数实时监控库存水平,预测补货需求,并生成库存预警报表。 项目进度跟踪: 如何利用函数计算项目完成度、关键节点延误情况,并生成项目进度甘特图。 通过这些实战项目,你将学会如何根据具体问题,灵活组合运用不同的函数,甚至创造出属于自己的“函数公式”,让Excel为你高效地处理海量数据,提供有价值的洞察。本册强调的是“用函数解决问题”,而非“学习所有函数”,让你在有限的时间内,掌握最高效、最有价值的函数应用。 第二册:Excel数据透视表与数据分析 数据透视表,堪称Excel中最强大的数据分析工具之一。它能够让你在不编写任何公式的情况下,快速对海量数据进行汇总、分组、筛选和计算,从而发现数据背后的规律和趋势。本册将彻底带你走进数据透视表的奇妙世界。 基础构建: 从理解数据透视表的原理出发,讲解如何准备符合要求的数据源,如何创建第一个数据透视表,以及数据透视表各区域(行、列、值、筛选)的功能和应用。你将学会如何轻松地将原始数据转化为结构化的分析报告。 深度挖掘: 本册将深入讲解数据透视表的各种高级功能,包括: 字段设置: 如何对值区域进行求和、计数、平均值、最大值、最小值等多种计算。 分组功能: 如何按日期、文本、数字等对数据进行分组,例如按月份、季度、年份进行汇总,或按销售区域、产品类别进行划分。 计算字段与计算项: 如何在数据透视表中创建新的计算列或计算行,例如计算利润率、成本占比等。 切片器与日程表: 如何利用切片器和日程表,实现交互式的数据筛选和可视化,让你的报告更具动态性。 排序与筛选: 掌握数据透视表内部的高级排序和筛选技巧,快速定位关键数据。 高级应用与案例: 多维度销售分析: 利用数据透视表分析不同区域、不同产品、不同销售人员的销售业绩,发现最优销售策略。 客户行为分析: 分析客户购买频率、购买金额、购买偏好,为精准营销提供支持。 财务报表分析: 快速生成不同口径的财务报表,进行同比、环比分析,洞察财务状况。 运营数据监控: 实时监控运营指标,如用户活跃度、转化率、流失率等,及时发现运营问题。 本册强调的是“用数据透视表说话”,让你能够从杂乱的数据中提炼出有价值的洞察,并以清晰、直观的方式呈现出来,为决策提供强有力的支持。 第三册:Excel图表制作与数据可视化 “一图胜千言”。在信息爆炸的时代,如何用图表清晰、准确地传达数据信息,至关重要。本册将引领你进入Excel数据可视化的殿堂,让你轻松制作出专业、美观、富有洞察力的图表。 图表基础: 从理解不同图表的适用场景出发,讲解柱形图、折线图、饼图、条形图、散点图、面积图等基础图表的创建和设置。你将学会如何根据数据的特点和想要表达的重点,选择最合适的图表类型。 高级图表技巧: 组合图: 如何将不同类型的图表结合起来,例如将柱形图与折线图结合,同时展示销售额和利润率。 动态图表: 利用下拉列表、复选框等控件,制作交互式动态图表,让观众可以自由探索数据。 地图可视化: 利用Excel内置的地图功能,将数据在地理区域上进行可视化展示,例如各省市的销售额分布。 迷你图: 在单元格内嵌入小型图表,直观展示数据的趋势。 条件格式的应用: 结合条件格式,为图表添加数据条、色阶、图标集,增强图表的直观性和信息量。 美化与排版: 本册将深入讲解图表的排版、配色、字体选择等视觉优化技巧,让你的图表更具专业性和吸引力,并学会如何根据品牌VI标准进行定制。 数据可视化在实际工作中的应用: 制作演示报告: 将分析结果转化为精美的图表,用于工作汇报、项目展示。 数据仪表盘: 构建集多种图表于一体的数据仪表盘,实现对关键业务指标的实时监控。 数据故事讲述: 如何通过图表串联,讲述一个清晰、有说服力的数据故事,引导听众理解和接受。 本册旨在让你成为一名出色的“数据故事讲述者”,能够用最直观、最生动的方式,将数据转化为影响力,让你的分析成果更容易被理解和接受。 第四册:Excel自动化与效率提升技巧 除了强大的函数和数据分析工具,Excel还提供了许多自动化和效率提升的技巧,能够让你事半功倍。本册将带领你探索这些隐藏的“法宝”。 宏(VBA)基础入门: 尽管不要求成为编程专家,但了解宏(VBA)的基本原理和录制宏的功能,将极大提升你的工作效率。本册将教你如何录制简单宏来完成重复性任务,例如批量格式化、数据导入导出、文件处理等。 数据验证与保护: 如何利用数据验证功能,规范用户输入,避免错误,提高数据录入的准确性。如何利用工作表保护和工作簿保护,防止他人误删或修改关键数据。 自定义序列与快捷键: 掌握自定义序列的创建,可以大大加速日期、月份、自定义列表的输入。熟练运用Excel的各种快捷键,将显著缩短操作时间,养成高效的操作习惯。 Excel选项与高级设置: 深入了解Excel的各项选项设置,包括公式计算、用户界面、自定义快速访问工具栏等,根据个人习惯进行优化,打造属于自己的个性化Excel工作环境。 导入与导出数据: 讲解如何从外部文件(如文本文件、CSV文件、数据库)导入数据,以及如何将Excel数据导出为不同格式,实现数据的互联互通。 模板的创建与使用: 如何创建和使用Excel模板,将常用的格式、公式、布局保存下来,用于快速创建新的工作簿,避免重复劳动。 实际效率提升案例: 批量处理数据: 利用录制宏或简单的VBA代码,实现对大量文件的统一命名、批量修改内容等。 自动化报表生成: 设置自动刷新数据透视表和图表,只需一次设置,即可定期生成最新的报表。 数据清洗自动化: 结合函数和宏,实现对文本格式、重复数据、错误数据的自动化清理。 跨工作簿数据联动: 讲解如何通过链接或简单的宏,实现不同Excel文件之间数据的自动更新。 本册的核心在于“赋能”,让你掌握更多自动化工具和技巧,将Excel从一个简单的表格工具,转变为一个强大的自动化助手,从而真正实现“Excel 早做完,不加班”的理想状态。 本书籍系列的目标读者: 初、中级Excel用户: 想要系统学习Excel,提升工作效率的职场人士。 数据分析从业者: 需要快速、准确地处理和分析数据的专业人士。 项目管理者: 需要进行数据统计、进度跟踪和报表制作的管理者。 财务、销售、人力资源等岗位人员: 经常需要处理大量数据的相关岗位从业者。 所有渴望告别低效、拥抱高效工作方式的职场人士。 通过学习本系列书籍,你将不仅掌握Excel的强大功能,更重要的是,你将习得一套切实可行的高效工作方法论。你将能够更自信、更从容地应对工作中的数据挑战,将更多的时间投入到更有价值的思考和创造中,最终实现工作与生活的完美平衡。告别无休止的加班,让Excel真正成为你职场晋升的加速器!