Office 2010使用详解

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李金方,贾晓东 著,刘宇 编

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发表于2024-11-23

图书介绍


出版社: 人民邮电出版社
ISBN:9787115419866
版次:01
商品编码:12016432
包装:平装
开本:16开
出版时间:2016-08-01
页数:750
正文语种:中文


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图书描述

编辑推荐

全面、系统、翔实的Office 2010高效办公必读宝典!

详细:细致讲解了Office 2010组件的基本功能及用法。
全面:介绍六大办公组件——Word、Excel、PPT、Access、Outlook、OneNote。
实用:汇集作者实用心得,精心挑选实用、具代表性的应用案例。
高效:技巧、经验贯穿其中。

内容简介

本书是指导读者全面掌握Office 2010中文版应用的入门书籍。书中详细地介绍了初学者应该掌握的Office 2010套件的基本功能、使用方法和操作步骤,并对初学者在使用Office 2010中文版时经常遇到的问题通过实例进行了讲解,避免初学者在学习应用的过程中走弯路。全书分为5篇共33章,内容涵盖了Word 2010文档编辑、Excel 2010表格制作与数据处理、PowerPoint 2010幻灯片设计、Access 2010数据库管理与应用、Outlook 2010及其他组件应用等。
本书充分考虑了初学者的实际需要,内容全面、讲解详尽、举例实用、图文并茂。书中操作步骤的截图讲解方式将十分有助于初学者“按图索骥”、一气呵成地轻松掌握和使用Office 2010 5大组件来完成实际应用。

作者简介

本书作者为具有十多年教学经验的大学教师+具有多年培训经验的培训讲师,他们不仅精通Office软件的应用,而且了解初学者的学习需求,并能以轻松易懂的语言,详细讲解每一项功能、技巧,并辅以经典案例讲解,使读者快速掌握所学知识

目录

目录

第1篇 Word 2010文档编辑

第1章 认识Office 2010 2
1.1 Office 2010中文版简介 2
1.1.1 Office 2010家族各应用组件 2
1.1.2 Office 2010的启动和退出 5
1.1.3 Office 2010的工作界面 7
1.2 Office 2010文件的存储与查找 10
1.2.1 Office 2010文件的存储位置 10
1.2.2 Office 2010文件的自动保存与恢复 12
1.2.3 Office 2010文件的查找 14
1.3 获取Office 2010的相关技术支持 15
1.3.1 浏览“帮助”内容 16
1.3.2 搜索“帮助”内容 16
第2章 Office 2010文档的基本操作 17
2.1 自定义Office 2010工作界面 17
2.1.1 自定义功能区 18
2.1.2 自定义快速访问工具栏 19
2.2 Office 2010的快捷键使用技巧 21
2.3 创建新文档 22
2.3.1 创建空白文档 22
2.3.2 使用模板创建新文档 22
2.4 打开文档 23
2.4.1 通过【打开】对话框正常打开
文档 24
2.4.2 以副本方式打开文档 24
2.4.3 快速打开常用文档 25
2.5 保存与关闭文档 25
2.5.1 保存文档 26
2.5.2 将文档保存为其他格式 27
2.5.3 关闭文档 33
2.6 Office剪贴板 33
2.7 多窗口操作 35
2.7.1 转换窗口 35
2.7.2 排列窗口 37
第3章 Word 2010的文档基本操作 40
3.1 关于Word 2010的视图 40
3.1.1 视图方式 40
3.1.2 显示段落标记 43
3.1.3 网格线 43
3.1.4 导航窗格 43
3.1.5 全屏显示 44
3.1.6 文档显示比例 45
3.2 输入文本 45
3.2.1 输入文字 46
3.2.2 输入日期和时间 46
3.2.3 输入符号 47
3.3 选取文本 47
3.3.1 使用鼠标选取文本 48
3.3.2 使用键盘选取文本 48
3.3.3 使用键盘+鼠标选取文本 49
3.3.4 使用扩展功能选取文本 49
3.3.5 选取特殊文本块 50
3.4 编辑文本 50
3.4.1 插入文本 50
3.4.2 改写文本 51
3.4.3 删除文本 51
3.4.4 撤消和恢复 51
3.4.5 移动文本 51
3.4.6 复制文本 52
3.4.7 选择性粘贴 53
3.5 定位、查找和替换文本 54
3.5.1 使用【导航窗格】 54
3.5.2 使用滚动条定位文档位置 56
3.5.3 使用键盘定位文档位置 56
3.5.4 使用“选择浏览对象”按钮定位文档
位置 57
3.5.5 使用书签定位文档位置 57
3.5.6 使用【查找和替换】对话框定位文档
位置或查找文本内容 57
3.5.7 使用【查找和替换】对话框替换文本内容 59
3.5.8 使用通配符和代码进行查找或替换文本内容 59
3.6 检查文本 61
3.6.1 拼写和语法检查 61
3.6.2 自动更正 64
3.6.3 字数统计 65
第4章 Word 2010的格式设置 66
4.1 设置字体格式 66
4.1.1 设置字体 66
4.1.2 设置字符间距 68
4.2 设置段落格式 69
4.2.1 设置段落对齐方式 69
4.2.2 设置缩进 71
4.2.3 设置间距 72
4.2.4 设置换行和分页 73
4.2.5 设置中文版式 73
4.3 设置边框和底纹 75
4.3.1 设置页面边框 75
4.3.2 设置段落边框 76
4.3.3 设置底纹 76
4.4 设置项目符号和编号 77
4.4.1 设置单级项目编号 77
4.4.2 设置单级项目符号 79
4.4.3 设置项目的多级列表 81
4.5 使用格式刷 82
4.5.1 单次引用 82
4.5.2 多次引用 83
4.6 插入页码 83
4.7 设置制表位 84
4.7.1 确定制表位类型和位置 84
4.7.2 使用制表位 85
第5章 Word 2010的图形编辑与图文混排 86
5.1 关于绘图画布 86
5.2 插入图片 89
5.2.1 插入剪贴画 89
5.2.2 插入来自文件的图片 90
5.2.3 调整图片的大小 91
5.2.4 设置图片位置 91
5.2.5 裁剪图片 93
5.2.6 设置图文混排 94
5.2.7 插入屏幕截图 95
5.2.8 删除图片背景 96
5.2.9 关于图片的“调整”与“图片样式” 97
5.3 插入形状 98
5.3.1 关于【绘图工具/格式】功能区 99
5.3.2 插入自选图形 102
5.4 编辑图形 106
5.4.1 设置图形 106
5.4.2 多个图形之间的组合 109
5.4.3 图形的叠放次序 109
5.4.4 图形的对齐与分布 110
5.4.5 图形的旋转 111
5.4.6 编辑顶点和修改曲线形状 113
5.5 设置形状样式 114
5.5.1 图形的轮廓设置 114
5.5.2 图形的填充设置 114
5.5.3 图形的阴影设置 115
5.5.4 图形的三维设置 116
5.6 插入文本框 117
5.6.1 横排版文本框 118
5.6.2 竖排版文本框 118
5.6.3 设置文本框的格式 119
5.7 插入艺术字 119
5.7.1 设置艺术字轮廓 120
5.7.2 设置艺术字填充 121
5.7.3 设置艺术字样式 121
5.7.4 设置艺术字效果 122
5.8 插入公式 122
5.8.1 套用预设公式样式 123
5.8.2 关于【公式工具/设计】功能区 124
5.8.3 编辑公式 125
5.9 使用SmartArt 127
5.9.1 创建SmartArt 127
5.9.2 在SmartArt中输入和编辑文本 129
5.9.3 在SmartArt中使用图形和图片 130
5.9.4 改变SmartArt的布局 130
5.9.5 调整SmartArt的颜色和外观 131
5.9.6 编辑SmartArt的结构 131
5.10 插入图表 132
5.10.1 创建图表 132
5.10.2 编辑数据表 134
5.10.3 图表的格式化 136
第6章 Word 2010的表格制作 143
6.1 创建表格 143
6.1.1 快速创建简单表格 143
6.1.2 鼠标绘制表格 144
6.1.3 通过对话框创建表格 145
6.1.4 套用快速表格 145
6.2 在表格中移动插入点光标 146
6.3 选取表格内容 147
6.3.1 使用鼠标选取表格内容 147
6.3.2 使用键盘和鼠标选取表格内容 148
6.3.3 使用功能区命令选取表格内容 148
6.4 编辑表格中的文本 149
6.4.1 在表格中输入和移动文本 149
6.4.2 在表格中复制和删除文本 149
6.4.3 表格中文本的对齐方式 150
6.5 编辑表格结构 151
6.5.1 在表格中追加行 151
6.5.2 插入/删除表格中的行/列 151
6.5.3 插入/删除单元格 152
6.5.4 合并与拆分单元格 154
6.5.5 拆分表格 156
6.5.6 调整表格的行高/列宽 156
6.5.7 绘制斜线表头 159
6.6 表格自动套用格式 161
6.7 设置表格属性 161
6.8 设置表格的标题行重复 164
6.9 表格的其他功能 164
6.9.1 表格中的数据计算 164
6.9.2 表格中的排序 165
6.9.3 表格与文本之间的相互转换 166
第7章 Word 2010的页面设置与打印 168
7.1 页面设置 168
7.1.1 设置页边距 168
7.1.2 设置纸张 170
7.1.3 设置版式 170
7.1.4 设置文档的稿纸与网格 171
7.2 打印文档 174
7.2.1 打印预览 174
7.2.2 打印机的属性设置 174
7.2.3 打印文档的属性设置 176
第8章 Word 2010的高级功能 179
8.1 插入分隔符与创建节 179
8.1.1 设置分页符 179
8.1.2 设置分节符 180
8.2 插入页眉和页脚 182
8.2.1 创建页眉和页脚 182
8.2.2 编辑和删除页眉/页脚 183
8.2.3 创建奇偶页不同的页眉和页脚 184
8.2.4 创建每节各不相同的复杂页眉和页脚 185
8.3 使用样式 188
8.3.1 查看/显示样式 189
8.3.2 使用预设样式 191
8.3.3 使用自定义样式 191
8.3.4 编辑样式 193
8.3.5 套用模板中的样式 194
8.4 自动生成目录 195
8.4.1 创建目录 195
8.4.2 更新目录 198
8.5 为文档创建脚注或尾注 199
8.5.1 插入及修改脚注/尾注 199
8.5.2 查看脚注/尾注的内容 201
8.5.3 删除脚注/尾注 202
8.5.4 脚注与尾注的相互转换 202
8.6 关于【审阅】功能区的“校对”与“语言”设置组 203
8.6.1 拼写和语法检查 203
8.6.2 关于“校对”设置组的其他功能 205
8.6.3 关于“语言”设置组的功能 206
8.7 修订与批注工具 209
8.7.1 关于【审阅】功能区“修订”设置组 209
8.7.2 修订 209
8.7.3 关于【审阅】功能区“批注”
设置组 210
8.7.4 批注 210
8.7.5 设置修订/批注的选项 211
8.8 自动更正 212
8.8.1 自动更正 212
8.8.2 键入时自动套用格式 213
8.8.3 自动图文集 215
8.8.4 自动套用格式 217
8.8.5 构建基块 218
8.9 主题与封面 220
8.9.1 主题与样式、模板 221
8.9.2 使用主题设置文档格式 221
8.9.3 封面 223
8.10 保护文档 226
8.10.1 文档的打开密码 226
8.10.2 文档的格式保护 227
8.10.3 文档的编辑保护 229
8.10.4 设置信息权限 231
第9章 Word 2010排版中的特殊格式 232
9.1 设置分栏 232
9.1.1 创建分栏版式 232
9.1.2 调整栏宽和栏数 233
9.1.3 控制栏中断 234
9.1.4 单栏、多栏混合排版 235
9.1.5 平衡栏高 237
9.2 首字下沉 238
9.3 文字方向 238
9.4 更改大小写 239
9.5 调整宽度 240
9.6 中文简繁体转换 240
9.7 设置中文的一些特殊版式 241
9.7.1 拼音指南 241
9.7.2 带圈字符 242
9.7.3 纵横混排 242
9.7.4 合并字符 243
9.7.5 双行合一 244
第10章 Word 2010中的长文档编辑 245
10.1 使用大纲视图对文档进行编辑 245
10.1.1 在大纲视图下组织文档结构 245
10.1.2 在大纲视图下选取文档内容 247
10.2 使用主控文档对文档进行编辑 248
10.2.1 用新建空白文档创建主控文档 249
10.2.2 将已有的文档转换成主控文档 250
10.2.3 在主控文档中插入子文档 251
10.2.4 打开子文档 252
10.2.5 在主控文档中移动子文档 253
10.2.6 合并/拆分子文档 253
10.2.7 删除子文档 255
10.2.8 保护子文档 256
10.2.9 重新命名子文档 257
10.3 创建文档书签 258
10.3.1 添加书签 258
10.3.2 隐藏/显示书签 260
10.3.3 删除书签 260
10.4 创建文档题注 261
10.4.1 添加题注 261
10.4.2 修改题注 262



第2篇 Excel 2010表格制作与数据处理

第11章 Excel 2010的基本操作 266
11.1 工作簿的基本操作 266
11.1.1 新建工作簿 266
11.1.2 保存工作簿 267
11.1.3 打开工作簿 269
11.1.4 关闭工作簿 270
11.1.5 保护工作簿 272
11.1.6 共享工作簿 276
11.2 工作簿窗口 277
11.2.1 新建窗口 278
11.2.2 重排窗口 278
11.2.3 比较窗口 279
11.2.4 拆分窗格 280
11.2.5 冻结窗格 281
11.2.6 隐藏与取消隐藏 282
11.2.7 切换窗口 282
11.3 工作表的基本操作 283
11.3.1 插入工作表 284
11.3.2 删除工作表 285
11.3.3 选定工作表 285
11.3.4 重命名工作表 287
11.3.5 移动或复制工作表 288
11.3.6 显示和隐藏工作表 290
11.3.7 保护和撤消工作表保护 291
11.4 行和列的基本操作 293
11.4.1 行和列的选定 293
11.4.2 插入行和列 294
11.4.3 删除行和列 296
11.4.4 移动行和列 297
11.4.5 显示与隐藏行和列 298
11.5 单元格的基本操作 301
11.5.1 选定单元格 301
11.5.2 插入与删除单元格 301
11.5.3 移动与复制单元格 303
11.5.4 合并与拆分单元格 305
第12章 工作表的编辑与修饰 307
12.1 输入数据 307
12.1.1 输入文本型数据 307
12.1.2 输入数值型数据 308
12.1.3 输入日期和时间型数据 308
12.2 填充数据 309
12.2.1 填充相同的数据 310
12.2.2 填充有序列的数据 310
12.2.3 自定义填充序列 313
12.2.4 使用下拉列表输入数据 314
12.3 编辑数据 315
12.3.1 修改数据 315
12.3.2 移动数据和复制数据 315
12.3.3 查找和替换数据 316
12.3.4 删除数据 318
12.4 设置单元格格式 319
12.4.1 设置数字格式 319
12.4.2 设置对齐方式 319
12.4.3 设置字体格式 320
12.4.4 设置日期和时间格式 321
12.4.5 添加边框和底纹 321
12.4.6 调整行高与列宽 322
12.5 设置单元格样式 324
12.5.1 套用单元格样式 324
12.5.2 新建和应用单元格样式 325
12.5.3 修改与复制单元格样式 325
12.5.4 合并单元格样式 326
12.5.5 删除单元格样式 327
12.6 设置表格样式 327
12.6.1 套用表格样式 327
12.6.2 新建和应用表格样式 328
12.6.3 修改与复制表格样式 329
12.6.4 删除表样式 329
12.7 设置条件格式 330
12.7.1 突出显示单元格 330
12.7.2 添加数据条 330
12.7.3 添加色阶 331
12.7.4 添加图标集 331
12.7.5 条件格式的应用 332
12.8 设置数据有效性 334
12.8.1 了解数据有效性 334
12.8.2 设置数据有效性 335
12.8.3 删除数据有效性 337
12.8.4 圈释无效数据 338
12.9 为单元格添加批注 338
12.9.1 添加批注 338
12.9.2 编辑批注 339
12.9.3 删除批注 339
12.9.4 显示和隐藏批注 339
第13章 排序、筛选与汇总 341
13.1 排序 341
13.1.1 包含标题的数据表排序 341
13.1.2 无标题的数据表排序 342
13.1.3 以当前选定区域排序 343
13.1.4 按多个关键字进行排序 344
13.1.5 按笔画排序 345
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