産品特色
編輯推薦
《Excel效率手冊早做完,不加班》係列叢書自從齣版以來受到99%的讀者好評,長期占據熱銷榜,暢銷10萬多冊!本書由ExcelHome站長、培訓講師、技術論壇超級版主等業界人士極力推薦!相信,一定會帶給你意想不到的提高與效率!快快入手,告彆繁瑣的Excel,高效辦公,讓你早做完不加班!
關注作者微信公眾號:Excelbujiaban,和作者直接交流,為您答疑解惑!
內容簡介
這是一本有趣的Excel書籍,基於盧子的職場經曆改編而成!通過聊天的方式講解,讓你在輕鬆、愉快的環境中學到各種Excel使用技能。
享受Excel,遠離加班,享受更多生活,享受更多愛。跟著書中主角盧子前行,所有Excel疑難,所有阻擋你快點見到愛人和孩子的數據、錶格等問題都將得到解決。
全書共分為9章,主要內容包括Excel使用習慣、數據錄入技巧、數據分析排列技巧、*有價值的函數與公式及使用技巧、數據透視錶技巧、SQL語句技巧、Excel數據分析經驗、Excel娛樂、Excel*高境界——無招勝有招。
本書能有效幫助職場新人提升職場競爭力,也能幫助財務、品質分析、人力資源管理等人員解決實際問題。
作者簡介
陳锡盧,網名盧子,新浪微博:Excel之戀。中國會計視野論壇Office版主、IT部落窩論壇Excel超級版主,10年的Excel實戰經驗,精通Excel函數與公式、數據透視錶,每天在微信跟微博分享Excel技能。
內頁插圖
目錄
第1章 養成好習慣
1.1 瞭解Excel的四類錶格 2
1.2 以身說法 8
1.3 小白重蹈覆轍 12
1.3.1 Excel小白如何做錶纍死隊友 13
1.3.2 你Excel這麼牛,BOSS知道嗎 14
1.4 注重細節 17
1.5 小結與練習 19
第2章 嚮有經驗的人學習
2.1 再當一迴學生 22
2.1.1 初識Excel 22
2.1.2 這條綫怎麼畫 22
2.1.3 邊框怎麼顯示不全 25
2.1.4 輸入的0跑哪去瞭 27
2.1.5 分數怎麼變成瞭日期 28
2.1.6 生成編號序列 29
2.1.7 不相鄰單元格輸入同一數據 31
2.1.8 快速錄入大量小數 33
2.2 偷 師 35
2.2.1 輸入多個0有技巧 35
2.2.2 錄入特殊字符 36
2.2.3 隻允許輸入某範圍的日期 39
2.2.4 防止錄入重復姓名 40
2.2.5 數據驗證其實很好騙 42
2.2.6 眼見不一定為實 44
2.2.7 所見即所得 47
2.2.8 哪裏不同刷哪裏 48
2.2.9 將兩列的內容閤並成一列 49
2.2.10 將行變成列 50
2.2.11 給單元格加把鎖 51
2.2.12 轉換成PDF,放心將文檔交給供應商 55
2.3 十年磨一劍 57
2.3.1 拯救未保存文檔居然如此簡單 57
2.3.2 輕鬆逆透視,數據巧轉置 59
2.3.3 二維錶格轉一維錶格原來如此簡單 62
2.4 小結與練習 64
第3章
常用小技巧
3.1 排序 66
3.1.1 排序其實很簡單 66
3.1.2 按城市的發展情況排序 67
3.2 篩 選 70
3.2.1 篩選中的搜索功能 70
3.2.2 將帶顔色的項目挑選齣來 71
3.2.3 藉助高級篩選,讓數據篩選更貼心 73
3.3 分 列 75
3.3.1 按分隔符分列 75
3.3.2 將姓名分成兩列顯示 77
3.3.3 將不標準日期轉換成標準日期 78
3.4 零散小技巧 80
3.4.1 閃電式數據填充 80
3.4.2 刪除錯誤值 81
3.4.3 讓數據輸入更簡單 84
3.4.4 重復值問題 86
3.4.5 套用錶格樣式 88
3.5 小結與練習 92
第4章 最受歡迎的函數與公式
4.1 一起來學習函數與公式 94
4.1.1 基本概述 94
4.1.2 初識函數 96
4.1.3 快速、準確輸入函數名的兩種方法 96
4.1.4 輸入公式三招 98
4.1.5 三種引用方式 99
4.1.6 兩種引用樣式 100
4.1.7 藉助名稱讓公式更容易理解 103
4.1.8 瞭解另外一片天地——數組公式 104
4.2 彆怕,不會英語也能輕鬆
學會函數 107
4.2.1 如果這都不會的話,那又和按計算器
有什麼區彆 108
4.2.2 不用手機,也能對日期和時間
瞭如指掌 112
4.2.3 1+1=3,難道Excel也會算錯? 114
4.3 函數原來也能玩嵌套 116
4.3.1 重復生成序列 116
4.3.2 獲取金額前三大(小) 117
4.3.3 重要的事兒說三遍 118
4.4 函數經典再現 121
4.4.1 閑聊SUM 121
4.4.2 求和之王SUMPRODUCT 131
4.4.3 既生SUMIF(COUNTIF),
何生SUMPRODUCT 135
4.4.4 無處不在的IF 140
4.4.5 學VLOOKUP,認識Excel愛好者 143
4.4.6 LOOKUP潮汕 150
4.4.7 經典的INDEX+MATCH組閤 158
4.4.8 OFFSET的運用 163
4.4.9 百變神君TEXT 166
4.4.10 字符提取之MID、LEFT和RIGHT
三兄弟 170
4.4.11 SUBSTITUTE的運用 174
4.5 為自己量身定做的函數 176
4.5.1 連接所有字符LJ 176
4.5.2 將藉閱的書籍閤並HB 179
4.5.3 提取批注內容PZ 182
4.5.4 自動錄入當前時間NowTime 183
4.6 小結與練習 184
第5章 看透數據的數據透視錶
5.1 多變的要求 188
5.2 跟領導聊聊數據透視錶 190
5.2.1 什麼是數據透視錶 190
5.2.2 多角度分析數據 191
5.2.3 更改值的匯總依據 195
5.2.4 排序讓數據更加直觀 196
5.2.5 原來手工也能排序 197
5.2.6 對銷售額進行排名 198
5.2.7 篩選銷售額前5名的客戶 199
5.2.8 讓更改的數據源隨時刷新 199
5.2.9 插入錶格,讓數據源“動”起來 204
5.2.10 日期組閤真奇妙 206
5.2.11 手工組閤,實現客戶分級 210
5.2.12 善藉輔助列,實現客戶實際
銷售額分析 211
5.2.13 利用數據透視圖讓分析更直觀 212
5.3 愜意的生活 216
5.4 小結與練習 217
第6章 神奇的SQL語句
6.1 係統是浮雲 220
6.2 SQL是神馬 220
6.3 試探性查詢 222
6.3.1 認識SQL的儲存地 222
6.3.2 查詢所有記錄 226
6.3.3 查詢不重復客戶 227
6.3.4 查詢符閤條件的客戶 228
6.4 有目的統計 229
6.4.1 統計豬肉金額 229
6.4.2 統計批發和零售金額 231
6.4.3 統計産品用量 232
6.5 強強聯閤,見證神奇 233
6.5.1 進銷存分析 233
6.5.2 資金流動分析 236
6.6 小結與練習 238
第7章 學E韆日,用在一時
7.1 年度數據分析 242
7.1.1 數據核對 243
7.1.2 數據匯總 245
7.1.3 數據分析 249
7.2 小結與練習 254
第8章 在娛樂中學習
8.1 模仿手機功能 256
8.1.1 手機號碼的顯示格式 256
8.1.2 姓名簡稱 257
8.1.3 防騷擾 258
8.1.4 聯係人去重復 260
8.1.5 智能撥號 261
8.1.6 QQ通訊錄開啓人員 262
8.2 其實我是算命的 263
8.2.1 戲說生辰八字 264
8.2.2 星座學 265
8.2.3 生日密碼 266
8.2.4 麵相 268
8.2.5 點菜無煩惱 270
8.2.6 彆用你的無知挑戰概率 271
8.3 不會數學計算,Excel來幫你 272
8.3.1 數學基本計算 272
8.3.2 解方程 273
8.3.3 預測數字 276
8.3.4 隨機抽樣 278
8.3.5 利潤最大化 279
8.4 小結與練習 281
第9章 用閤適的方法做閤適的事
9.1 簡單就好 284
9.1.1 粘貼成圖片,排版無煩惱 284
9.1.2 計算文本錶達式 288
9.1.3 史上最簡單的工資條製作方法 288
9.1.4 多錶數據核對隻需幾秒 293
9.1.5 多行多列提取不重復 294
9.1.6 逗號分隔符 297
9.1.7 Excel和Word雙劍閤璧提取數字 300
9.1.8 多錶關聯 302
9.2 聊聊與Excel有關的事兒 308
9.2.1 不知者無罪 308
9.2.2 假如生活就是Excel 314
9.3 小結與練習 315
後記 317
精彩書摘
第3章 常用小技巧
小小技巧能讓你的工作效率提高很多倍。我們不必掌握每個技巧,隻要瞭解一些常用的就可以瞭。排序、篩選、分列、查找、替換等就是最常用的,下麵通過一些小實例一起來認識它們。學技巧沒有捷徑,唯有勤練,趁著有空多看看書。
排 序
3.1.1 排序其實很簡單
如圖3-1所示,剛收到一份快遞費用匯總錶,但中轉費沒有按從高到低排列,看起來很亂。怎麼按中轉費降序排序呢?
圖3-1 亂序的快遞費用錶
如圖3-2所示,選擇區域D1:D10,然後切換到“數據”選項卡,在“排序和篩選”組裏單擊按鈕,在彈齣的“排序提醒”對話框中保持默認設置不變,單擊“確定”按鈕。
圖3-2 按中轉費降序排序
在“排序提醒”對話框中有個“以當前選定區域排序”單選按鈕,如果選中這個單選按鈕,排序結果會怎麼樣?
“以當前選定區域排序”隻能針對選擇的區域排序,而沒有選擇的區域不排序。正常情況下,這種排序是沒有意義的,同時也很危險。從圖3-3可以很清楚地看齣兩種方式的差彆。
圖3-3 兩種排序結果對比圖
3.1.2 按城市的發展情況排序
如圖3-4所示,不管按升序排序還是按降序排序都不能得到我想要的排序結果。有沒有辦法實現我需要的排序呢?如現在這幾個城市的發展情況從好到差依次是:揭陽、汕頭、潮州、梅州,現按發展情況排序。
圖3-4 按城市發展升序
漢字的排序方法通常有兩種,一種是按首字母排序,還有一種是按筆畫排序, 如圖3-5所示。 但這兩種方法都得不到所需要的結果,既然沒有所需要的排序結果,那就自定義一個排序方法吧。
圖3-5 “排序選項”對話框
單擊“文件”按鈕,然後選擇“選項”命令,再在彈齣的“Excel選項”對話框的左側選擇“高級”選項,單擊“編輯自定義列錶”按鈕,如圖3-6所示。
圖3-6 “Excel選項”對話框
彈齣“自定義序列”對話框,如圖3-7所示,在“輸入序列”列錶框中依次輸入城市(注:如果事先已經在單元格中輸入排序依據,也可以用導入序列功能) ,再單擊“添加”按鈕。“自定義序列”列錶框中就齣現瞭新增加的序列,單擊“確定”按鈕,返迴工作錶。
圖3-7 “自定義序列”對話框
如圖3-8所示,選擇需要排序的區域,然後單擊“排序”按鈕。在彈齣的“排序”對話框中,添加排序條件,在“次序”下拉列錶框中選擇“自定義序列”選項,找到自定義的新序列,單擊“確定”按鈕。
圖3-8 自定義排序
如果需要多條件排序,隻需在“排序”對話框中單擊“添加條件”按鈕,再選擇需要排序的主要關鍵字,其他操作跟上麵一樣。
如圖3-9所示,得到想要的排序結果。
……
前言/序言
十年磨一劍,寫在書籍再版之時。
畢業並不代錶學習的結束,而是另一種學習的開始。2007年畢業的時候,連電腦打字都不會,因香姐的一句話開始接觸Excel,因要將一段感情遺忘就將業餘的90%的時間投入在學習Excel上,接近瘋狂。在2009年年底,因學習Excel曾有過一周瘦7斤的經曆,從此以後肥胖與我無緣,至今體重從沒變化過。
當Excel能力提升到一定程度的時候,就開始有種想跟大傢分享自己所懂知識的想法。有人也許會說,你傻啊,教會瞭彆人,你以後價值就變得很小。教會徒弟餓死師傅的時代已經一去不復返。互聯網時代,必須時時刻刻地學習,否則不用幾個月你就被淘汰瞭,所以你必須逼著自己學習更多的知識。現在我還有一周看1~2本書的習慣。
在這幾年時間,也齣版瞭“Excel效率手冊早做完,不加班”係列叢書(5本)。因為不斷地免費分享,我朋友看不過去瞭,你天天分享這些,彆人就不用買你的書,看這些就夠瞭。其實我想說,Excel是我的興趣,當分享成為習慣就很難改變,隻要分享的知識對大傢有用就可以。但也奇怪,我分享得越多,書籍反而賣得更好,2年的時間居然暢銷20萬本。藉用一個粉絲的話來解釋這個現象,我是被你無私分享的精神感動,每天在群內幫人解答疑難,所以我買瞭全套書籍。
網絡上流傳著這麼一句話:Excel虐我韆百遍,我待你如初戀,你如同我心中另一個世界,用我的真心跟你談一場天長地久的戀愛。雖然Excel不是我的戀人,但6年來與Excel朝夕相處,不是戀人勝似戀人。
這是一場注定相戀終身的戀情。Excel給瞭我現在的工作,讓我結識瞭很多人,讓我感受到生活的美好和人與人之間的溫情。我有一種萌動,需要將這幾年我所感受到的、獲得的快樂分享給更多人。唯有如此,纔能錶達我心中的喜悅,纔能錶達我對Excel以及所有曾幫助過我的人的熱愛和感激。
本書以盧子為主角,通過他與各種各樣職場人士的對話,來瞭解Excel的常用功能和提高工作效率的技巧。對效率的追求和錶述,將貫穿全書。有時盧子會直接說齣來,有時盧子隻是通過前後對比來展現。
在這裏,我最想說的是學習方法。這是感受溫情和愛的學習方法。剛開始學習的時候,要善於嚮身邊的同事及朋友請教問題。同時也要學會自覺學習,畢竟沒有人可以幫助你一輩子。學到新知識要及時與同事、朋友、網友分享,這樣你將會獲得彆人的好感,以後彆人有好的方法也會告訴你。擁有6個蘋果,如果拿5個分給彆人,將會得到6種不同口味的水果;如果不分享,你隻能有1種水果。當學習到一定程度的時候,要善於抓住在領導麵前展示自己的機會,你不錶現自己,學得再多又有何用,並不是每個領導都是伯樂。不善於錶現自己,能力越強,你會越痛苦。除瞭工作上使用Excel,你還可以將Excel當成遊戲。自從學瞭她以後,我就很少玩遊戲,她成瞭我的遊戲。當然也可以在生活上使用Excel,從2009年開始我就拿她來記賬。有一個錶格用瞭3年還在繼續使用,用久瞭也是有感情的。學Excel不是以炫耀技能為目的,要以閤適的方法做閤適的事。無招勝有招,這纔是Excel的最高境界。
再說一段勵誌的話:Excel與我們的生活息息相關,隻要有數據的地方就有Excel,學好並應用她能快速地提高工作效率。堅持吧,朋友們!學習與不學習的人,在每天看來沒有任何區彆,在每個月看來差異也是微乎其微。在每年看來的差距雖然明顯,但好像也沒什麼瞭不起。在每5年來看的時候,那就是財富的巨大分野。等到瞭10年再看的時候,也許就是一種人生對另一種人生不可企及的鴻溝。閑暇時把充電這事兒提上議程吧!
記住這個經典的公式:不學習是0.9,而學習是1.1,10年的差距就是1.13650與0.93650的差距,這兩者的差異何止十萬八韆裏!
最後,我想直接說齣我的感謝。感謝Excel,我的“戀人”;感謝“豬之星願E之戀”群,雖然群裏麵隻有3個人,卻打開瞭我人生新的一麵。感謝周慶麟,是他的幫助讓我獲得瞭學習Excel的快樂。感謝IT部落窩所有的Excel網友,是你們讓我感受到更廣泛地分享的快樂。還要感謝您——拿起這本書的讀者,您的閱讀,將我對Excel的愛傳嚮廣闊的世界。
另外,還得感謝參與本書編寫的以下人員:鄭曉芬、李應欽、邱顯標、龔思蘭、鄧丹、陸超男、劉宋連、鄧海南。
編?者
Excel效率手冊:早做完,不加班(升級版) 內容簡介 在這個信息爆炸、節奏飛快的時代,我們每個人都被海量的數據包圍,而Excel,這個曾經被視為“錶格工具”的軟件,早已演變成處理、分析、可視化數據的強大利器。無論是日常工作中的報錶製作、數據統計,還是復雜的財務分析、項目管理,Excel都扮演著不可或缺的角色。然而,很多人卻依舊陷在Excel的繁瑣操作和低效模式中,日復一日地加班,消耗著寶貴的時間和精力。 《Excel效率手冊:早做完,不加班(升級版)》正是為解決這一痛點而生。它並非簡單羅列Excel的各種函數和技巧,而是深入剖析瞭現代職場人士在使用Excel時遇到的普遍性難題,並提供瞭一套係統、實用的解決方案。本書旨在幫助讀者徹底擺脫“Excel小白”的睏境,變身Excel高效使用者,最終實現“早做完,不加班”的目標。 本書亮點聚焦: 一、 從“術”到“道”的思維躍遷: 本書的核心在於,它不隻是教你“怎麼做”,更重要的是讓你明白“為什麼這麼做”。我們提煉瞭Excel高效使用的底層邏輯和思維模式,幫助你從根本上改變對Excel的認知。這包括: 數據結構化思維: 學習如何預見數據未來可能的用途,在源頭就構建清晰、規範的數據結構,為後續的分析和應用打下堅實基礎。避免“髒亂差”的數據源,從一開始就為效率提速。 自動化與模型化理念: 理解Excel自動化和模型化的重要性,培養“一次構建,重復使用”的思維。本書將引導你掌握如何將重復性、流程化的工作轉化為可復用、可迭代的Excel模型,大幅減少手動操作,降低齣錯率。 目標導嚮的Excel應用: 告彆漫無目的地學習Excel功能,而是聚焦於解決實際工作中的問題。本書將幫助你梳理齣工作中需要Excel解決的核心場景,並圍繞這些場景,教授最直接、最有效的Excel解決方案。 二、 係統化的效率提升框架: 本書提供瞭一個完整的Excel效率提升框架,將復雜的Excel技能分解為易於掌握的模塊,並層層遞進,讓你在不知不覺中掌握高級技巧: 數據輸入與整理的“快準狠”: 許多低效源於糟糕的數據源。本書將係統講解如何利用Excel強大的數據導入、清洗和轉換工具,快速、準確地整理各類數據,例如: 文本、CSV、網頁等多種數據源的導入與閤並: 告彆手動復製粘貼,掌握Power Query的強大功能,輕鬆實現數據自動化導入和閤並。 數據規範化與標準化: 利用文本函數、查找替換、數據驗證等技巧,統一數據格式,消除不一緻性,為後續分析掃清障礙。 重復數據處理與去重: 學習多種高效去重方法,確保數據的準確性。 數據分析的“深度與廣度”: 掌握Excel的核心數據分析能力,讓你能從數據中洞察趨勢、發現規律: 公式與函數的“精通而非死記”: 不僅僅羅列常用函數,更重要的是講解函數之間的邏輯組閤和應用場景。從基礎的SUM、AVERAGE到高級的IF、VLOOKUP、INDEX/MATCH、SUMIFS,再到聚閤函數SUMPRODUCT,以及日期、文本、邏輯函數等,讓你真正理解每個函數的精髓,並能靈活運用。 透視錶與數據透視圖的“一鍵洞察”: 深入講解透視錶的創建、字段設置、計算項、計算字段等高級應用,讓你能夠快速從海量數據中提取關鍵信息,生成各類報錶。 條件格式與數據驗證的“可視化與規範化”: 用可視化手段突齣數據重點,用數據驗證約束數據輸入,讓你的報錶更直觀、更可靠。 排序、篩選與分類匯總的“精細化管理”: 掌握這些基礎工具的高級用法,能讓你更有效地管理和分析數據集。 數據可視化的“故事講述者”: 枯燥的數據需要生動的圖錶來呈現。本書將教你如何選擇最閤適的圖錶類型,以及如何製作專業、美觀、信息量大的圖錶: 常用圖錶(柱狀圖、摺綫圖、餅圖)的精細化調整: 學習如何美化圖錶,突齣重點,增強信息傳達力。 高級圖錶(組閤圖、雷達圖、旭日圖、地圖等)的應用: 掌握更多種類的圖錶,以更靈活的方式展示數據之間的關係。 動態圖錶的製作: 學習製作交互式圖錶,讓數據報告更具吸引力。 自動化與工具的“效率倍增器”: 宏與VBA基礎: 揭開宏的神秘麵紗,讓你瞭解自動化錄製的強大之處,並初步接觸VBA,為更復雜的自動化任務打下基礎。 Excel自帶工具的高級應用: 例如,數據模型、Power Pivot、Power View等,讓你體驗Excel在商業智能方麵的強大能力。 條件格式、數據驗證、保護工作錶等實用功能: 確保數據安全和工作流程規範。 三、 精選實戰案例與場景驅動: 本書的講解不脫離實際工作場景,每一個技巧、每一個函數、每一個工具的應用,都通過精心設計的實戰案例來呈現。這些案例涵蓋瞭財務、銷售、人力資源、項目管理等多個職能部門的典型應用,讓你能夠“舉一反三”,快速將學到的知識遷移到自己的工作中。 財務報錶自動化: 如何快速生成月度、季度、年度財務報錶,實現數據自動更新。 銷售數據分析與預測: 如何分析銷售業績,識彆銷售趨勢,並進行簡單的銷售預測。 人力資源數據管理: 如何管理員工信息,進行薪資計算,並進行人員分析。 項目進度跟蹤與管理: 如何利用Excel製作項目甘特圖,跟蹤項目進度,並進行風險預警。 數據對比與閤並: 如何高效閤並不同來源的數據,並進行詳細對比分析。 客戶關係管理(CRM)數據處理: 如何管理客戶信息,分析客戶行為,並進行客戶細分。 四、 升級版特彆關注: 本次升級,我們更加注重: Power Query的深度應用: 將Power Query作為數據處理的“首選武器”,提供更全麵、更深入的講解,讓你徹底告彆手動數據清洗的噩夢。 Excel函數邏輯的清晰解讀: 針對一些容易混淆的函數(如INDEX與MATCH的配閤、SUMIFS的靈活運用等),提供更具條理性的解釋和比對,幫助讀者建立清晰的函數邏輯。 可視化圖錶的進階技巧: 聚焦於如何製作更具專業感、更符閤商業溝通需求的圖錶,例如:如何設計多層級數據圖錶,如何利用動態圖錶增強交互性等。 Excel自動化理念的落地: 除瞭基礎的宏錄製,會更深入地介紹如何利用Excel自帶的自動化工具,如“獲取和轉換數據”(Power Query)、“數據模型”(Power Pivot)等,構建更高效的數據處理流程。 防錯與數據安全: 強調在設計Excel文件時如何考慮數據驗證、保護機製,確保數據的準確性和安全性。 誰適閤閱讀這本書? 剛入職場的新人: 快速掌握Excel基礎技能,為職業發展打下堅實基礎。 Excel使用多年的“老手”: 突破技能瓶頸,發現新的效率提升途徑,告彆低效。 需要處理大量數據的職場人士: 銷售、市場、財務、行政、人力資源、項目管理等所有崗位。 希望提升工作效率,減少加班時間的人: 將Excel從“工作負擔”變成“工作助力”。 想要在工作中脫穎而齣,成為“Excel達人”的你。 閱讀本書,你將收獲: 掌握一套係統性的Excel效率提升方法論。 精通Excel核心數據處理、分析和可視化技巧。 能夠獨立解決大部分日常工作中遇到的Excel難題。 顯著提升工作效率,節省寶貴的時間。 告彆無意義的加班,擁有更多自由時間。 提升個人職業競爭力,成為職場中的高效能人士。 《Excel效率手冊:早做完,不加班(升級版)》—— 讓你不再為Excel煩惱,從容應對數據挑戰,實現工作與生活的平衡。