Word/Excel/PPT辦公應用從入門到精通 下載 mobi epub pdf 電子書 2024

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産品特色

編輯推薦

　　1.典型案例，細緻講解，高效辦公，入門必備。

　　日常辦公事務詳細講解，案頭隨時查閱，行政、人力、商務、營銷、文員辦公應用實用教程。

　　2.更豐富、更全麵、更易學。

　　WORD：個人簡曆、總結報告、公司宣傳單、商業計劃書等。

　　EXCEL:數據排序、數據篩選、分類匯總、數據透視、函數與公式、圖錶製作等。

　　PPT：文本幻燈片、圖片幻燈片、幻燈片動畫、演示文稿色彩設計等。

　　詳解OFFICE基礎，研究透徹，幫你又快又好提高工作效率。

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　　案例為主，注重實用：本書內容均以辦公軟件的實際操作為案例，且內容注重實用性，使讀者在對實際案例的操作過程中，學以緻用，熟練掌握三大組件的操作與應用，輕輕鬆鬆從辦公新手晉級為辦公高手。

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　　注重細節，擴展學習：本書在編寫的過程中，特彆注重教給讀者一些細節和技巧類的知識點。這在我們的“小提示”闆塊中可體現齣來。這個小闆塊為知識點的拓展、應用提供瞭思路，能讓讀者更加全麵地掌握三大組件的應用技巧。

內容簡介

　　在Office辦公軟件中，使用頻率高的莫過於Word、Excel和PPT這三大組件。本書就是以這三大組件為基礎，為Office初學者由淺入深、由易到難、詳細且係統地講解三大組件的操作技巧，使初學者能夠快速掌握Word、Excel、PPT的使用方法、操作技巧、分析處理問題等技能，用短時間由入門級菜鳥晉升為商務辦公高手。

作者簡介

　　楊陽，畢業於鄭州大學信息管理信息係統專業，管理學學士學位，河南省職教學會信息化建設工作委員會常務理事，河南省計算機教育學會會員。先後發錶計算機教學改革、信息化管理等方麵論文十餘篇。曾獲得河南省教育廳人文社會科學研究優秀成果一等奬、河南省職業學校教學論文一等奬、河南省教育廳教育教學研究優秀成果二等奬，校級優秀論文一等奬，“河南之星”優秀論文一等奬。主持過河南省職業教育教學改革研究規劃項目，並參與過河南省教育廳哲學社會科學類項目、河南省職業教育教學改革研究重點項目。

目錄

Part1Word辦公應用篇

Chapter01文檔的編輯

1.1入職通知的製作方法

1.1.1新建文檔/002

1.1.2保存文檔/005

1.1.3輸入文本內容/010

1.1.4編輯文本內容/013

1.1.5文檔視圖/017

1.2公司日常考勤製度的製作方法

1.2.1設置字體

1.2.2設置段落格式

1.2.3添加邊框與底紋

1.2.4設置頁麵背景

1.2.5打印文檔

Chapter02錶格的應用

2.1製作個人簡曆

2.1.1插入錶格

2.1.2錶格的基本操作

2.1.3錶格的美化

2.2製作公司辦公開支統計錶

2.2.1繪製錶格

2.2.2製作斜綫錶頭

2.2.3錶格數據統計

2.2.4根據錶格內容插入圖錶

Chapter03圖文混排功能

3.1製作公司的宣傳單

3.1.1宣傳單布局設計

3.1.2宣傳單單頭設計

3.1.3宣傳單正文設計

3.1.4宣傳單其他闆塊設計

3.2製作日常工作流程圖

3.2.1設計流程圖標題

3.2.2繪製流程圖

3.2.3美化流程圖

Chapter04文檔的高級操作

4.1製作公司項目商業計劃書

4.1.1頁麵設置

4.1.2樣式的應用

4.1.3設置頁眉和頁腳

4.1.4題注、腳注和尾注的插入與刪除

4.1.5創建目錄和索引

4.1.6製作商業計劃書封麵

Part2Excel辦公應用篇

Chapter05工作錶的基本操作流程

5.1製作員工通訊錄

5.1.1創建工作簿

5.1.2輸入通訊錄錶格內容

5.1.3編輯Excel的基本操作

5.1.4查找和替換工作錶的文本內容

5.2公司采購信息錶

5.2.1輸入與編輯數據

5.2.2添加批注

5.2.3美化工作錶

5.2.4打印工作錶

Chapter06排序、篩選與匯總

6.1員工績效考核成績排序

6.1.1單條件排序

6.1.2多條件排序

6.1.3自定義排序

6.2員工工資的篩選

6.2.1自動篩選

6.3部門工資狀況匯總

6.3.1創建分類匯總

6.3.2多項數值匯總

6.3.3刪除分類匯總

Chapter07公式與函數的應用

7.1員工商務培訓成績統計錶

7.1.1瞭解公式和函數

7.1.2輸入和編輯公式

7.2部門年度銷售統計明細錶

7.2.1單元格的引用

7.2.2名稱的應用

7.2.3常見函數舉例與應用

Chapter08數據分析透視圖錶

8.1産品市場走勢數據分析透視圖錶

8.1.1數據透視錶

8.1.2數據透視圖

Part3PPT辦公應用篇

Chapter09幻燈片的編輯與設計

9.1年終工作總結報告

9.1.1演示稿入門知識

9.1.2幻燈片的基本操作

9.1.3編輯處理幻燈片文本

9.1.4插入對象

9.1.5母版視圖

9.1.6製作封麵幻燈片

9.1.7製作目錄頁幻燈片

9.1.8製作正文頁幻燈片

9.1.9製作結尾幻燈片

Chapter10動畫多媒體的應用

10.1製作公司産品動感宣傳文稿

10.1.1設置幻燈片切換效果

10.1.2設置幻燈片動畫效果

10.1.3設置幻燈片的交互與超級鏈接效果

Chapter11幻燈片的放映

11.1放映公司宣傳文稿

11.1.1幻燈片的放映方式

11.1.2放映幻燈片

11.1.3為幻燈片添加注釋

Chapter12實現Word、Excel和PPT之間的數據共享

12.1Word與Excel之間的協作

12.1.1在Word中使用Excel數據

12.1.2在Excel中使用Word數據

12.2PPT與Word、Excel之間的協作

12.2.1PPT與Word之間的協作

12.2.2PPT與Excel之間的協作

精彩書摘

　　Part1Word辦公應用篇

　　Chapter01文檔的編輯

　　1.1入職通知的製作方法

　　公司人力資源和主管層已經麵試過一些應聘者，接下來會電話通知所有通過麵試的人，並且以書麵形式通知對方關於正式入職的事宜。

　　1.1.1新建文檔

　　製作入職通知的第一步是用Word2016創建新文檔。用戶可以創建新的空白文檔，也可以創建模闆文檔，下麵就介紹具體的操作方法。

　　新建空白文檔

　　（1）如果是初次啓動Word2016文檔，可以單擊Windows操作係統左下角的“開始”按鈕，從彈齣的列錶中選擇“所有程序”選項，單擊“MicrosoftOffice2016工具”，打開Word2016文檔。在彈齣的頁麵中單擊“空白文檔”選項，就可以創建一個新文檔。

　　（2）如果Word2016已經啓動，則可以在Word2016文檔中選擇“文件”選項卡，在彈齣的列錶中選擇“新建”選項，在“新建”區域單擊“空白文檔”選項即可。

　　（3）使用組閤鍵Ctrl+N也可以創建一個新的空白文檔。

　　新建聯機模闆文檔

　　Word2016除瞭自帶的模闆外，還有一些專業聯機模闆。用戶可根據自己的需要創建聯機模闆文檔。具體操作步驟如下。

　　在Word2016文檔中選擇“文件”選項卡，在彈齣的列錶中選擇“新建”選項，在打開的“新建”區域中，可根據需要選擇模闆，也可通過搜索選擇閤適的模闆。比如，在搜索欄中輸入“通知”，會齣現下圖所示的界麵。

　　在搜索結果中單擊選擇一種滿意的模闆，在預覽界麵中單擊“創建”按鈕（如下圖所示），進入下載界麵，下載完畢後，用戶隻需要修改模闆中的內容，就能直接使用。

　　1.1.2保存文檔

　　一些意外情況，諸如停電、電腦故障等，都可能使正在編輯或已編輯好的文檔遭受損失。為瞭以防萬一，應及時對文檔進行保存。更為重要的是，保存文檔也便於後期訪問。

　　保存新建文檔

　　保存新建文檔的操作步驟如下。

　　單擊文檔上的“文件”選項卡，會彈齣以下界麵。

　　單擊左側列錶中的“保存”選項。因為是首次保存文檔，係統會自動打開“另存為”界麵。

　　單擊“另存為”區域中的“瀏覽”選項，彈齣“另存為”對話框，用戶可從中設置文檔的保存路徑、文檔名稱等信息。設置完成後，點擊“保存”按鈕即可。

　　小提示：按組閤鍵Ctrl+S可快速進入“另存為”界麵。

　　保存已保存過的文檔

　　對於已保存過的文檔，再次對其進行編輯後，可點擊“快速訪問工具欄”中的“保存”按鈕，或者使用Ctrl+S組閤鍵來進行保存，且文件名、文件格式和保存路徑均不變。

　　另存為文檔

　　對於已保存過的文檔，再次編輯之後，如果想更改其文件名稱、文件格式或保存路徑等，則可以使用“另存為”命令來進行保存。具體操作方法如下。

　　單擊“文件”選項卡，在彈齣的列錶中單擊“另存為”選項。然後單擊“另存為”界麵中的“這颱電腦”選項。

　　彈齣“另存為”對話框，在“文件名”文本框中，輸入要保存的文件名，在“保存類型”下拉列錶中，可選擇文檔格式。比如要保存為Office2003兼容的格式，則可在“保存類型”的下拉列錶中選擇“Word97-2003文檔”選項，最後單擊“保存”按鈕即可。

　　設置文檔自動保存時間

　　在文檔編輯過程中，Word2016會自動保存文檔。當用戶的計算機斷電、死機或齣現其他特殊情況時，係統會根據設置好的時間間隔，在指定時間對文檔進行自動保存。這樣用戶電腦重啓，再次打開文檔後，可恢復至最近保存的狀態。係統默認的保存時間間隔為10分鍾，用戶可根據個人的實際需要，設置自動保存時間。具體操作步驟如下。

　　單擊“文件”選項卡，在彈齣的列錶中單擊“選項”選項。

　　彈齣“Word選項”對話框，在左側列錶中選擇“保存”選項，在右側麵闆“保存文檔”欄下，“保存自動恢復信息時間間隔”的微調框中設置時間間隔，比如設置為“10分鍾”。設置完成後，單擊“確定”按鈕即可。

　　小提示：設置Word文檔自動保存時間的時候，建議不要將時間設置得太短，否則Word頻繁執行保存工作，很容易死機，進而給工作帶來一定的負麵影響。

　　1.1.3輸入文本內容

　　在創建入職通知文檔後，就可以起草文字部分。下麵我們來介紹如何在Word文檔中編輯中文、英文、數字以及日期等。

　　瞭解常見的輸入法

　　漢字輸入法可以分為音碼輸入法和形碼輸入法兩大類。其中，音碼輸入法有搜狗輸入法、榖歌輸入法、智能ABC等，形碼輸入法也就是被廣泛使用的五筆輸入法。目前，隨著科技的發展，還齣現瞭語音輸入法、手寫輸入法等。

　　一颱電腦上往往會安裝多種輸入法，因此，在輸入漢字或英文、日期等信息時，需要切換輸入法。

　　單擊Windows操作係統下的任務欄上的鍵盤圖標，即可實現中英文切換。

　　小提示：按Shift鍵可切換中英文輸入，按組閤鍵Ctrl+Shift可快速切換輸入法。

　　輸入文字內容

　　打開原始文件“入職通知”，然後切換到閤適的漢字輸入法狀態，敲擊鍵盤，即可實現文字錄入。比如輸入“入職通知”標題，然後按下Enter鍵，光標會移至下一行的行首。接著再輸入入職通知的主要內容。

　　輸入數字、日期和時間

　　在編輯文檔的過程中，如果需要輸入數字，可以直接按鍵盤上的數字鍵來輸入。

　　如果需要在文檔中輸入當前的日期和時間，可以使用Word自帶的插入日期和時間的功能，具體操作步驟如下。

　　將光標定位於文檔中涉及“日期”處，切換到“插入”選項卡，單擊“文本”選項組中的“日期與時間”按鈕。

　　在彈齣的“日期和時間”對話框裏選擇一種日期或時間格式。單擊“確定”按鈕，當前日期就插入瞭Word文檔裏。

　　小提示：在插入日期後，如果不希望其中的日期和時間隨著係統的變化而變化，就按下Ctrl+Shift+F9組閤鍵來解除域的鏈接。

　　編輯符號和特殊符號

　　編輯文檔文字時，當需要鍵入一些常見的符號時，直接通過鍵盤輸入就可以。如果某符號是鍵盤上沒有的特殊符號，可以單擊“插入”選項卡下“符號”選項組中的“符號”按鈕，在彈齣的下拉列錶中用鼠標點擊需要的符號即可快速插入。

　　1.1.4編輯文本內容

　　在錄入完入職通知的內容之後，需要對它進一步進行編輯整理。一般來說，編輯文本包括這些方麵：選擇文本、刪除文本、復製文本、查找和替換文本等。

　　選擇文本

　　對文檔進行編輯前，首先要選擇需要編輯的文本。這裏介紹三種選擇文本的方法。

　　（1）使用鼠標選擇文本。選擇連續文本時，用戶需要將光標放在被選擇編輯文檔的起始位置，按住鼠標左鍵，持續拖動，直至移動到被選擇文檔的結尾位置，釋放鼠標即可。

　　如果需要選中個彆詞語，則可以將鼠標光標放於詞語的任意位置，雙擊就能選中這個詞。比如我們選擇“入職通知”這幾個字，效果見下圖。

　　選擇段落文本時，在要選擇的段落位置中，三次點擊鼠標左鍵，就能選中整個段落。

　　選擇矩形文本時，按住Alt鍵，同時拖動鼠標，就能選中相應的矩形文本。

　　選擇分散的字詞或段落時，可以先用鼠標選中一個文本，然後按Ctrl鍵，依次選擇其他文本，這樣就可以選擇任意分散的文本瞭。

　　（2）功能區選擇法。切換至“開始”選項卡，單擊“編輯”選項組中的“選擇”按鈕，齣現一個下拉列錶。如果想選中整篇文檔，點擊“全選”選項；如果想選擇在文本中插入的多個形狀圖形，點擊“選擇對象”選項；如果要選擇文檔中格式相似的文本，則點擊“選定所有格式類似的文本（無數據）”選項。

　　（3）使用快捷鍵來選擇文本也是一種非常有效的方法。

　　快捷鍵功能

　　Ctrl+A選擇全部文檔

　　Ctrl+Shift+End選擇自光標所在處至文檔結束處文本

　　Ctrl+Shift+Home選擇自光標所在處至文檔開始處文本

　　Ctrl+Shift+→選擇光標右側的詞語

　　Ctrl+Shift+←選擇光標左側的詞語

　　Shift+↑選擇自光標處至上一行同一位置之間的所有字符

　　Shift+↓選擇自光標處至下一行同一位置之間的所有字符

　　Shift+←自光標嚮左選中一個字符

　　Shift+→自光標嚮右選中一個字符

　　Alt+Ctrl+Shift+PageUp選擇光標所在處至本頁開始處文本

　　Alt+Ctrl+Shift+PageDown選擇光標所在處至本頁結束處文本

　　刪除文本

　　刪除文本時，如果要刪的內容不多，可以直接按Delete鍵和Backspace鍵來刪除；如果刪除的內容較多，則要先選中需要刪除的部分，再進行刪除。

　　小提示：用戶在刪除文本的時候，還可以先選擇文本，然後按下Ctrl+X組閤鍵，文本就會立即被刪除。

　　移動和復製文本

　　在編輯文檔的過程中，如果發現有些內容在文檔中所處的位置不閤適或者需要多次重復齣現，這時可以使用文檔的移動和復製功能。下麵就來介紹這兩方麵內容。

　　1．移動文本

　　如何移動文檔的內容，以此來調整文檔結構呢？這裏給大傢介紹兩種方法。

　　（1）拖動鼠標來移動文本。先用鼠標選中要移動的文本，然後按住鼠標左鍵不放，拖動選中的文本至恰當位置時再鬆開鼠標，此時選中的文本已經移至新的位置。

　　（2）使用“剪切”命令來移動文本。選中要移動的文本，點擊鼠標右鍵，在彈齣的菜單中單擊“剪切”命令。找到目標位置，單擊鼠標右鍵，在彈齣的菜單裏單擊“粘貼”命令即可。

　　2．復製文本

　　復製文本，指將文檔中的部分或全部內容拷貝一份，放到其他位置，而被拷貝的內容仍然保留在原來的位置。復製文本是最為常見的操作，復製文本的方法大緻有以下幾種。

　　（1）使用功能鍵來復製文本。打開文檔，選中要復製的文本，單擊鼠標右鍵，在彈齣的快捷菜單中單擊“復製”命令，在目標位置點擊鼠標右鍵，在彈齣的快捷菜單中單擊“粘貼”命令來完成文本復製。

　　（2）使用“復製”按鈕來復製文本。選中要復製的文檔，切換到“開始”選項卡，點擊“剪貼闆”選項組中的“復製”按鈕，然後在目標位置單擊“粘貼”按鈕即可。

　　（3）使用組閤鍵來復製文本。選中要復製的文本，按Ctrl+C組閤鍵來復製文本，然後在目標位置按Ctrl+V組閤鍵來粘貼文本。

　　查找和替換文本

　　在編輯文檔時，用戶經常需要查找或替換一些內容。這種情況下，使用查找和替換功能能節約不少時間。下麵就來介紹下這方麵的內容。

　　1．查找文本

　　打開“入職通知”原始文件，單擊“開始”選項卡下“編輯”選項組中的“查找”按鈕，或者直接使用快捷鍵Ctrl+F來調齣“導航”對話框。在“搜索”文本框中，輸入要查找的內容，就能顯示查詢結果。比如，我們查找“公司職業介紹”，結果如下圖所示。

　　2．替換文本

　　如果用戶想要替換相關文本，可以單擊“開始”選項卡“編輯”選項組中的“替換”按鈕，或者按Ctrl+H快捷鍵來打開“查找與替換”對話框。在“查找內容”文本框中輸入需要被替換掉的內容（如“你好”），在“替換為”文本框中輸入替換後的內容（如“您好”），單擊“替換”按鈕即可。如果需要將全部相同的內容都替換掉，則點擊“全部替換”按鈕。

　　改寫文本

　　改寫文檔內容時，首先用鼠標選中要改寫的文本內容，然後輸入需要的文本。這時候，新輸入的內容就會自動替換被選中的文本。

　　1.1.5文檔視圖

　　Word2016為用戶提供瞭五種視圖模式以滿足用戶的不同需求。這五種視圖模式分彆為：閱讀視圖、頁麵視圖、大綱視圖、Web版式視圖、草稿。

　　閱讀視圖

　　閱讀視圖是專為方便閱讀所設計的視圖方式。在這種視圖模式下，不能編輯文檔。下圖為閱讀視圖模式。

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