发表于2024-11-23
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《Word/Excel/PPT 2013三合一完全自学教程》以“完全精通Word、Excel、PPT2013”办公应用为出发点,以“用好Word、Excel、PPT 2013”为目标来安排内容,全书共5篇。第1篇介绍了Word、Excel、PPT2013 基本知识和基础设置,帮您定制和优化Office办公环境。第2篇介绍了Word 2013文档的录入和编辑方法,Word文档的格式设置和打印,Word文档的图文混排,Word表格的创建和编辑,Word高级排版功能及文档的审阅修订、Word信封与邮件合并等内容,教您如何使用Word高效完成文字处理工作。第3篇介绍了Excel 2013电子表格数据的录入与编辑,Excel公式与函数,Excel图表与数据透视表,Excel的数据管理与分析等内容,教您如何使用Excel快速完成数据统计和分析。第4篇介绍了创建PowerPoint 2013演示文稿,PowerPoint动态幻灯片的制作,PowerPoint演示文稿的放映与输出等内容,教您如何使用PowerPoint制作和放映专业、精美的演示文稿。第5篇为综合实战篇,介绍了制作年度汇总报告,制作产品销售方案和制作项目投资方案等实战应用案例,教您如何使用Word、Excel和PowerPoint组件分工完成一项复杂的工作。
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第1章Word、Excel和PPT2013的基础操作
1.1Word、Excel和PPT2013简介
1.1.1Word的应用领域
1.1.2Excel的应用领域
1.1.3PPT的应用领域
1.2Word、Excel和PPT2013新增功能
★新功能1.2.1Modern风格的工作界面
★新功能1.2.2新增开始屏幕
★新功能1.2.3跨设备同步
★新功能1.2.4内置图像搜索功能
★新功能1.2.5PDF文件编辑
★新功能1.2.6Excel快速分析工具
★新功能1.2.7强大的OneDrive云存储服务
★新功能1.2.8Office用户账户
1.3熟悉Word、Excel和PPT2013应用程序界面和视图模式
1.3.1认识Word、Excel和PPT2013各组件工作界面
1.3.2了解Word、Excel和PPT2013视图模式
1.4掌握Word、Excel和PPT2013共性操作
★重点1.4.1新建文件
★重点1.4.2实战:保存文件
1.4.3实战:打开文件
1.4.4实战:关闭文件
★重点1.4.5打印文件
★重点1.4.6保护文件
1.5自定义Word、Excel和PPT工作界面
★重点1.5.1在快速访问工具栏中添加或删除快捷操作按钮
1.5.2实战:将功能区中的按钮添加到快速访问栏中
★重点1.5.3实战:在选项卡中添加工作组
1.6使用帮助
1.6.1实战:使用关键字搜索问题
1.6.2实战:使用对话框获取帮助
妙招技法
技巧01以最轻松的方式打开修复受损文件
技巧02设置文档自动保存时间
技巧03设置最近访问文档个数
技巧04如何打印文件中指定页数内容
本章小结
第2篇 Word办公应用
Word2013是Office2013的一个核心组件,因其优秀的文字处理与布局排版功能,得到广大用户的认可和接受。本篇讲解Word的文书处理与排版功能应用,如Word文档内容的录入与编辑、Word文档的图文混排、Word文档中表格的应用、Word文档的自动化排版、Word文档的审阅保护等,带领大家进入Word的世界,感受其独特魅力。
第2章Word学习与应用的经验之谈
2.1Word有什么用途
2.1.1编写文字类的简单文档
2.1.2制作表格类文档
2.1.3制作图、文、表混排的复杂文档
2.1.4制作各类特色文档
2.2Word文档排版原则
2.2.1紧凑对比原则
2.2.2统一原则
2.2.3对齐原则
2.2.4自动化原则
2.2.5重复使用原则
2.3Word文档编排新手易入的4种误区
★重点2.3.1文档格式太花哨
2.3.2使用空格键定位
2.3.3手动输入标题编号
2.3.4手动设置复杂格式
2.4文档格式设置的注意事项
★重点2.4.1不同文档对格式的要求
★重点2.4.2字体搭配要合理
本章小结
第3章Word文档内容的录入与编辑
3.1录入文档内容
3.1.1实战:输入通知文本内容
3.1.2实战:在通知中插入符号
3.1.3实战:在通知单文档中输入大写中文数字
★重点3.1.4实战:从外部文件中导入文本
3.2选择与编辑文档内容
3.2.1选择文本内容
3.2.2删除文本内容
★重点3.2.3实战:复制和移动公司简介文本
3.2.4撤销、恢复与重复操作
3.3查找和替换文档内容
3.3.1实战:查找文本
3.3.2实战:全部替换指定文本
★重点3.3.3实战:查找和替换指定格式
★重点3.3.4实战:图片的查找和替换操作
3.3.5实战:使用通配符进行查找和替换
妙招技法
技巧01巧妙预防句首字母自动变大写
技巧02轻松将网页内容变成文档内容
技巧03使用自动更正功能提高录入速度
技巧04禁止【Insert】键控制改写模式
技巧05输入常用箭头和线条
本章小结
第4章Word文档的格式设置
4.1字符格式的设置
★重点4.1.1实战:设置会议文本的字体格式
4.1.2实战:设置会议文本字体效果
★重点4.1.3实战:为测试题设置下标和上标
★重点4.1.4实战:设置会议纪要的字符缩放、间距与位置
4.1.5实战:设置管理制度文本的字符边框和底纹
4.2段落格式的设置
4.2.1实战:设置段落对齐方式
4.2.2实战:设置段落缩进
★重点4.2.3实战:设置段落间距
★重点4.2.4实战:设置放假通知段落行距
★重点4.2.5实战:方案项目添加项目符号
4.2.6实战:为试用期管理制度添加编号
4.3页面格式的设置
4.3.1实战:设置公司章程页边距
4.3.2实战:设置员工出差管理制度开本大小
4.3.3实战:设置员工出差管理制度纸张方向
4.3.4实战:为公司简介添加页眉、页脚内容
4.4特色格式的设置
4.4.1实战:设置宣言首字下沉
★重点4.4.2实战:使用双行合一功能制作红头文件
★重点4.4.3实战:为销售人员管理制度创建分栏排版
★重点4.4.4实战:为制度文档添加水印
★重点4.4.5实战:为季度工作总结设置分节
妙招技法
技巧01改变Word的默认字体格式
技巧02利用格式刷快速复制相同格式
技巧03在同一页面显示完整段落
技巧04调整文本与下画线之间的距离
技巧05如何防止输入的数字自动转换为编号
本章小结
第5章Word文档的图文混排
5.1图文混排须知
5.1.1图文混排的艺术
5.1.2图片选择须谨慎
5.2使用图片充实文档
★重点5.2.1实战:在刊物文档中插入图片
★重点5.2.2实战:裁剪图片
5.2.3调整图片大小和角度
5.2.4实战:在产品介绍中删除图片背景
5.2.5实战:在形象展示文档中应用图片样式
★重点5.2.6实战:在形象展示中设置图片环绕方式
5.3使用形状丰富文档
5.3.1实战:在贺卡中插入形状
5.3.2调整形状大小和角度
5.3.3实战:在贺卡中更改形状
★重点5.3.4实战:为贺卡中的形状添加文字
5.3.5实战:在产品介绍中将多个对象组合为一个整体
5.4使用艺术字装饰文档
5.4.1实战:在贺卡中插入艺术字
5.4.2实战:设置艺术字样式
5.5使用文本框点缀文档
5.5.1实战:在贺卡中插入文本框
★重点5.5.2实战:宣传板中的文字在文本框中流动
5.6使用SmartArt图形形象文档
5.6.1实战:在公司概况中插入SmartArt图形
★重点5.6.2实战:在公司概况中添加SmartArt图形形状
★重点5.6.3实战:调整公司概况中的SmartArt图形级别结构
★重点5.6.4实战:更改公司概况中的SmartArt图形色彩和样式
妙招技法
技巧01简单一步更改对象的叠放层次
技巧02保留格式的情况下更换当前图片
技巧03个性化裁剪图片
技巧04快速为普通文本添加艺术字样式
技巧05零散对象轻松变为一体
本章小结
……
第4篇 PPT办公应用
PowerPoint是用于制作和演示幻灯片的软件,被广泛应用到职场办公及生活领域中。例如,PPT可以帮你说服客户,达成一次商务合作;PPT可以帮你吸引学生,完成一堂生动易懂的课程;月初时,可以用PPT帮你做计划汇报;年终时,可以用PPT帮你做述职汇报;如果你在找工作,PPT可以帮你赢得HR的倾心;如果你在开网店,PPT可以帮你做广告;如果你即将结婚,PPT可以帮你搞气氛……这就是PPT的强大功能与作用。
但是,要想通过PowerPoint制作出优秀的PPT,并没有那么简单。它不仅需要用户掌握PowerPoint软件相关的基础操作知识,还需要用户掌握一些设计知识,如排版、布局和配色等,本篇将对此进行讲解。
第20章PPT设计与制作的经验之谈
20.1了解PPT制作的五大原则
20.1.1主题要明确
20.1.2逻辑要清晰
20.1.3结构要完整
20.1.4内容要简明
20.1.5整体要统一
20.2PPT素材的搜集与整理
20.2.1搜集素材
20.2.2整理素材
20.3PPT的正确配色
20.3.1色彩的分类
20.3.2色彩的三要素
★重点20.3.3色彩的搭配原则
★重点20.3.4色彩选择的注意事项
20.4PPT的页面布局要素
★重点20.4.1点、线、面的构成
★重点20.4.2常见的PPT版式布局
★重点20.4.3文字的布局设计
★重点20.4.4图片的布局设计
★重点20.4.5图文混排布局设计
本章小结
第21章PPT幻灯片的基础操作
21.1幻灯片的基本操作
21.1.1实战:新建幻灯片
21.1.2删除幻灯片
★重点21.1.3移动与复制幻灯片
21.1.4实战:更改幻灯片版式
★重点21.1.5实战:使用节管理员工礼仪培训幻灯片
21.2幻灯片的常用设计
★新功能21.2.1实战:设置幻灯片大小
★重点21.2.2实战:为幻灯片应用主题
★重点21.2.3实战:设置主题变体
★重点21.2.4实战:设置幻灯片背景格式
21.3幻灯片文本的输入与编辑
★重点21.3.1实战:输入文本
★重点21.3.2实战:设置字体格式
★重点21.3.3实战:设置段落格式
★重点21.3.4实战:使用艺术字凸显文本
21.4幻灯片母版的设计
21.4.1认识幻灯片母版
★重点21.4.2实战:设置幻灯片母版占位符格式
★重点21.4.3实战:设置幻灯片母版背景格式
★重点21.4.4实战:设置幻灯片母版页眉页脚
妙招技法
技巧01保存当前主题
技巧02快速替换幻灯片中的字体格式
技巧03如何在幻灯片母版中设计多个幻灯片版式
技巧04为同一演示文稿应用多个幻灯片母版
本章小结
第22章在PPT中添加多媒体对象
22.1插入平面媒体
★重点22.1.1实战:在企业投资分析报告中插入图片
22.1.2实战:在标题页幻灯片中插入艺术字
★重点22.1.3实战:在目录页幻灯片中插入形状
★重点22.1.4实战:在幻灯片中插入SmartArt图形
22.1.5实战:在幻灯片中插入表格
★重点22.1.6实战:在幻灯片中插入图表
22.2插入与编辑音频
★重点22.2.1实战:在手机产品相册中插入计算机中保存的音频文件
22.2.2实战:插入录制的音频文件
22.2.3实战:剪辑音频
22.2.4实战:设置音频播放属性
22.3在幻灯片中插入视频文件
★新功能★重点22.3.1实战:在景点宣传中插入宣传视频
22.3.2实战:剪辑景点宣传视频
★重点22.3.3实战:设置景点宣传视频的播放属性
22.3.4实战:对景点宣传视频的图标进行美化
妙招技法
技巧01如何将喜欢的图片设置为视频图标封面
技巧02文本与SmartArt图形之间的转换
技巧03快速美化视频图标形状
技巧04通过编辑形状顶点来改变形状外观
本章小结
第23章在PPT中制作交互动态效果的幻灯片
23.1在幻灯片中添加超链接和动作的方式
★重点23.1.1实战:为幻灯片文本添加超链接
★重点23.1.2实战:在幻灯片中添加动作按钮
23.1.3实战:为幻灯片对象添加动作
23.2添加和编辑对象动画
★重点23.2.1了解动画的分类
★重点23.2.2实战:添加单个动画效果
★重点23.2.3实战:为同一对象添加多个动画效果
★重点23.2.4实战:添加自定义的路径动画
★重点23.2.5实战:设置幻灯片对象的动画效果选项
★重点23.2.6实战:调整动画的播放顺序
★重点23.2.7实战:设置动画计时
23.3给幻灯片添加放映切换动画
★重点23.3.1实战:添加幻灯片页面切换动画
★重点23.3.2实战:设置幻灯片切换效果
★重点23.3.3实战:设置幻灯片切换时间和切换方式
妙招技法
技巧01使用触发器触发动画
技巧02使用动画刷快速复制动画
技巧03设置动画播放后的效果
本章小结
第24章PPT幻灯片的放映、共享和输出
24.1设置放映方式
24.1.1设置幻灯片放映类型
★重点24.1.2设置排练计时
★重点24.1.3指定幻灯片放映
★重点24.1.4开始放映幻灯片
24.2控制放映过程
★重点24.2.1在放映过程中快速跳转到指定的幻灯片
★重点24.2.2实战:在销售工作计划中为幻灯片重要的内容添加标注
★重点24.2.3实战:在销售工作计划中使用演示者视图进行放映
24.3共享演示文稿
★重点24.3.1与他人共享演示文稿
★重点24.3.2实战:通过电子邮件共享销售工作计划
★重点24.3.3实战:联机放映销售工作计划演示文稿
★重点24.3.4实战:发布销售工作计划中的幻灯片到库或SharePoint网站
24.4打包和导出演示文稿
★重点24.4.1实战:打包演示文稿
★重点24.4.2实战:导出为PDF文件
★重点24.4.3实战:导出为视频文件
★重点24.4.4实战:导出为图形文件
妙招技法
技巧01放映时隐藏鼠标光标
技巧02演示文稿放映过程中的控制方式
技巧03演示文稿放映过程中的添加墨迹
技巧04不打开演示文稿就能放映幻灯片
技巧05如何将字体嵌入演示文稿中
本章小结
第5篇 办公实战
没有实战的练习只是纸上谈兵,为了让大家更好地理解和掌握Word、Excel和PPT2013的基本知识和技能应用,接下来结合职场办公应用实际,列举几个较为完整典型的案例,系统讲解相关案例的整个制作过程,帮你实现举一反三的效果,让你轻松掌握如何使用Word、Excel和PPT高效办公!
本篇通过列举职场中的商务办公典型案例,系统并详细地教会读者如何使用Word、Excel和PowerPoint这三个组件,综合应用来完成一项复杂的工作。
第25章实战应用:制作年终总结报告
25.1用Word制作年度总结报告文档
25.1.1输入总结报告文档内容
25.1.2插入符号
25.1.3设置文档内容格式
25.2用Excel制作年度总结报表
25.2.1制作年度销量表
25.2.2制作年度销量情况分析
25.2.3制作销量波动分析表
25.3用PowerPoint制作年终工作总结幻灯片
25.3.1制作标题页幻灯片
25.3.2制作目录页和结束页幻灯片
25.3.3制作内容页幻灯片
25.3.4为幻灯片添加切换效果
本章小结
第26章实战应用:制作产品销售方案
26.1用Word制作产品销售方案
26.1.1设置文档内容格式
26.1.2设计文档封面
26.1.3设置页边距
26.1.4限制编辑
26.2用Excel制作产品销量分析表
26.2.1对产品进行销量统计
26.2.2分析对比产品全年销量走势情况
26.2.3展示对比总销量
26.2.4透视分析不同匹数的空调销售情况
26.3用PowerPoint制作产品销售计划书
26.3.1设计幻灯片母版
26.3.2添加幻灯片内容
26.3.3为幻灯片对象添加动画
26.3.4放映和共享演示文稿
本章小结
第27章实战应用:制作培训方案
27.1用Word制作员工培训通知文档
27.1.1制作培训通知
27.1.2制作培训项目一览表
27.2使用Excel对员工培训效果进行评估分析
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