发表于2024-11-27
图文并茂地介绍时下流行的简单易行的时间管理方法——番茄工作法
番茄工作法发明人弗朗西斯科作序
短短25分钟,提高的是效率和成就感
《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法》介绍了时下流行的时间管理方法之一:番茄工作法。作者根据亲身运用番茄工作法的经历,以生动的语言,传神的图画,将番茄工作法的具体理论和实践呈现在读者面前。番茄工作法简约而不简单,《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法》亦然。在番茄工作法一个个短短的25分钟内,你收获的不仅仅是效率,还会有意想不到的成就感。《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法》适合所有志在提高工作效率的人员,尤其是软件工作人员和办公人员。
★“很忙,很忙”似乎成为现代人的口头禅,也似乎成为一个人是否成功的标志。我特别感叹我们祖先的智慧,“忙”=“心”+“亡”,如果心都死了,忙又有什么意义呢?以前也看了很多关于时间管理的书,林林总总的方法,听起来都很好,很有效,但一到实际就会变样或忘记。番茄工作时间管理法,利用你身边简单的工具,让你成为真正的时间的主人。
——Herbert Wong 微软中国有限公司零售事业部中国区分销业务经理
★番茄钟是个时间管理的好工具。拖拉的人用它,时间变得紧凑高效;勤奋的人用它,工作变得有张有弛。我家有两个番茄钟,一个敦促我加油工作;另一个则提醒老爸注意休息,各得其所。用番茄钟前可要好好通读工作法,否则会被滴滴答答的声音催逼得很焦虑。译者是我好友,翻译这本小书完全出自兴趣。看到他的一版译文是去年圣诞时候的事儿,那是我收到过的有趣的圣诞礼物。
——洪立 “记忆健康360工程”主任
★你是否和我一样,工作时,不知不觉地走神去干别的事了。尤其是面对电脑时,坐在网络世界的某个节点上,很容易被外界大量的信息——精彩和垃圾的信息所吸引,于是东摸西摸一阵,其结果,别的事没办成,工作也耽误了。
于是,提高效率就成了当务之急。对一个单位如此,对个人也如此。在大家条件都差不多的情形下,可以这样说:谁的效率更高,谁就更接近成功。
《番茄工作法图解》就是这样的一本关于效率的好书——听书名就知道,这不是QC、企管那些一本正经的工商类教程,而是一本充满趣味和实验性的书。
效率控制也能做得和游戏一样有趣吗?我们不妨一起看看吧!
——BBQI 独立动画作者
第1章 一次只做一件事
黄瓜和洋蓟在酒吧相遇
开始之前
乘车时间
番茄计时器
自己动手:为活动限定时间段
我的太爷爷马克斯
为何要用番茄工作法
问自己:一次只做一件事
第2章 背景
黄瓜和洋蓟在动物园相遇
基础
大脑结构
大脑性能
生物节律
是迷信还是专注的力量
条件和非条件反射
左脑与右脑
天才
多动
工作记忆
联想机器
交替和持续
做梦
吸收
吃饭睡觉钟
心流
激励
拖延
英雄主义和内疚
调整过程
薄片撷取
拥抱变化
选择的悖论
问自己:背景
第3章 方法
黄瓜和洋蓟在图书馆相遇
学习工作法
阶段
戴明循环
工具
自己动手:做一张活动清单表格
寻找起点
早晨
自己动手:做一张今日待办表格
承诺
直接和立即反馈
前瞻记忆
当下清单
休息
放下
阶段性休息
行程
已完成的活动
抽象时间单位
记录和处理
自己动手:记录
精益
此时此地
问自己:方法
第4章 中断
黄瓜和洋蓟通电话
学会坚持
注意力缺乏症候群
避免LIFO和BPUF
可持续发展的步伐
中断策略
内部中断
接受、记录并继续
扭转依赖
原子性
内部中断滚滚来
外部中断
保护番茄钟
可视化然后强化
作废
外部中断策略
中断标记
认清界限
问自己:中断
第5章 预估
黄瓜和洋蓟在赛马场相遇
测量和猜测
活动清单表格中的预估
群体的智慧
活动的规模
选择
定量预估误差
昨日的天气
记录表格中的预估
鼓-缓冲区-绳子
问自己:预估
第6章 应变
黄瓜和洋蓟在电影院相遇
灵活对待
简单工具
索引卡片
事务番茄钟
声音和形状
番茄钟的长短
休息的长短
进度表格
优先级淘汰赛
收件箱清零
反复回顾
思维导图日记
守则和应变
闻铃色变
问自己:应变
第7章 团队
黄瓜和洋蓟在会议室相遇
与他人共事
限制时间的会议
跟踪会议
匹配工作节奏
授权番茄钟开始
匹配番茄钟长短
临时单飞
跟踪工作配搭
团队文化
问自己:团队
附录A 流程示意图
附录B 互联网资源
附录C 后记
附录D 参考书目
乘车时间
我住在斯德哥尔摩郊区。作为一名顾问,我通常要到客户的大办公室工作。大办公室位于市中心,而离我家100米就有一个公共汽车站。每天早晨的情景都完全一样:我去车站等车,车来了,我上车,坐在习惯的座位上。到市中心的车程大约需要25分钟,我总是利用这段时间读些和工作有关的实用书籍。
在这25分钟里,想要和在家看书时那样,喝喝咖啡、看看电视、上上网,或者处理一两件突然想起的重要事情,都是不可能的。而且,一起乘车的人我大多不认识,偶尔我会对一张熟悉的面孔说“你好”,但仅此而已,基本上没什么干扰。
我在公车上读书的时间相对固定,活动单一,目标单一,成果却很惊人。早晨坐公车学到的东西,比其他时间都多。我在书本上倾注百分百的注意力,我知道到站的时候公车司机会喊我。
我不能为了达到这样的学习效率,而整天泡在公车上,你也不能。幸运的是,还有更好的方法。番茄工作法,就是帮你把每一天分成小段,和乘车时间差不多。你只要为自己的“小公车”确定目的地,并设好闹钟,然后专注在工作上即可。番茄计时器
弗朗西斯科·西里洛在1992年创立了番茄工作法,但若从头说起,则要追溯到20世纪80年代末,他大学生活的头几年。他一度苦于效率低下,作业做不出来,学习学不进去。山穷水尽处,柳暗花明时——多亏一个红色、定时响铃的圆形物件:“于是我和自己打赌,下猛药,狠狠鄙视自己说:‘我能学习一会儿吗?——真正学上10分钟?’我得找个计时教练,谁来替我掐表呢?后来我找到了,是一枚厨房定时器,形状好像‘番茄’(即意大利语的Pomodoro)。就这样,我邂逅了我的番茄钟。”
番茄工作法能帮你与时间化敌为友,不会再因为还有一小时、一天、一周、一个月的时限而充满焦虑,你要做的就是定好25分钟番茄钟,然后全然专注于手头的任务。如果番茄钟响铃,25分钟结束,而任务还没完成,这并不代表失败。相反,这铃声在为你已连续地工作了一整段时间而喝彩。
什么是番茄工作法?简单说,就是列出你当天要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始。此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的工夫等。这本书中我会以自己为例,向你展示如何使用番茄工作法,包括如何记录活动,以及如何挑出Z重要的任务。
番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法 时间管理工具 告别拖延症 高效工作手册 下载 mobi pdf epub txt 电子书 格式 2024
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