产品特色
编辑推荐
为了完成任务绞尽脑汁却还是不得老板赏识?
工作能力超群却败给了小小的办公软件?
埋头卖力工作效率却怎么也提不高?
常被复杂的图表数据搞得头昏脑涨?
——这些都将不再是问题,办公达人前来拯救你~
本书——累计销量数十万册的办公力作再升级!2013版本横空出世!三大办公组件无死角全覆盖,办公秘技招招实用,步步制敌,更配有精美彩图,跟枯燥的教科书文字说Byebye~亲眼见证自己从办公“菜鸟”到高手的进化历程~
随着计算机知识的普及与网络技术的飞速发展,办公自动化成为了现实,越来越多的个人、
单位都已开始使用Microsoft Office软件来开展自己的工作。在微软套装软件中,使用频率高的
即为Word、Excel、PowerPoint这3个组件。为此,本书也将围绕这三个组件展开详细介绍,帮
助读者在短的时间内熟练掌握Office 2013的相关操作,并逐步应用到日常办公中。
本书:
特色1销量破万册《Word/Excel/PPT现代商务办公从新手到高手》2013
版本再升级,紧跟办公自动化潮流!
特色2一本宝书囊括Microsoft Office软件三大常用组件常用知识点,
全面丰富,重点突出,紧密贴合白领日常办公需求,实用高效!
特色316开全彩印刷,品质一流,312页,49.90元,丰富实惠。制作公
司邀请函、制作公司考勤制度、制作公司年度简报、制作万年历、
制作电子产品销售统计表等实用技巧尽在其中。
特色4每个知识点详细分步讲解,一步一彩图,图文并茂,直观易懂。
特色5教学方法采用“由简单到深入、由单一应用到综合应用”的思路,使读者
自然地从入门级水平过渡到熟练应用的高手水平。
特色6 光盘内容超值丰富,含本书案例原始与文件;秘技语音视频教学;4000
个图标、模板等办公素材;含10000个五笔编码的五笔电子速查字典;常
见办公设备使用、维护与维修PDF电子书;赠价值299元正版软(金山毒霸、超级兔子、暴风影音、Apabi Reader、文件夹加密超级大师、Windows清理助手等)。
海报:
内容简介
《Word/Excel/PPT现代商务办公从新手到高手(畅销升级版)》覆盖了Word、Excel、PPT三大微软办公组件使用技巧,内容丰富翔实,针对上班族群体编写,实用性强。
《Word/Excel/PPT现代商务办公从新手到高手(畅销升级版)》挑选了三大常用办公组件重点知识和技巧,针对上班族日常工作中遇到的问题而编写。学习本书之后,你即可从办公操作“菜鸟”摇身一变成为人人钦佩的办公达人!本书同理适用于Office2007/2010/2013版本,同样适用于Windows 8/7操作系统。在结构上采用“由简单到深入、由单一应用到综合应用”的组织思路,在写作上采用“图文并茂、一步一图、理论与实际相结合”的教学原则,全面具体地对Word 2013/Excel 2013/PowerPoint 2013的使用方法、操作技巧、实际应用、问题分析与处理等方面进行了阐述。与此同时,在正文讲解过程中还穿插介绍了很多操作技巧。如此安排,旨在让读者学会办公软件→掌握操作技能→熟练应用于工作之中。
内页插图
精彩书评
★这本书真的很不错,特别适合一些初入职场经常用到办公软件的新人们,快速的让你摸透办公软件。在学校学的一些东西基本都忘了,买来重新学习加以巩固,为了工作学习!还在看书中,大力推荐!
——钻石会员
★对于一个办公新手来说,这本书有很大的学习价值,意义。本书人性化设计编排!值得推荐!
——钻石会员
★很喜欢这本书,光盘里素材很丰富,希望能跟着这本书好好学好办公软件!
——银卡会员
★书内容非常丰富,三大办公软件全都讲解到了,内容讲解通俗易懂,由浅入深,还有图片,很不错是彩色的,很适合新手呢!还是附赠光盘带了很多的表格和软件呢!非常实用!喜欢!
——钻石会员
★书的质量很好,内容也很详实,彩色版避免了单调,让人有想要学习下去的感觉,非常喜欢!
——金卡会员
目录
Chapter1使用Word制作普通的文本文档
1.1 制作公司邀请函
1.1.1 输入邀请函文本
1.1.2 设置文本格式
1.2 制作公司聘用协议
1.2.1 编辑协议内容
1.2.2 设置文档格式
1.2.3 插入协议封面
1.3 制作公司购销合同
1.3.1 编排合同内容
1.3.2 添加合同页码
1.3.3 查阅合同内容
1.3.4 保护合同内容
1.4 制作公司考勤制度
1.4.1 输入文档内容
1.4.2 设置文档格式
1.4.3 美化文档
Chapter2使用Word制作图文混排的文档
2.1 制作工作流程图
2.1.1 使用SmartArt制作流程图
2.1.2 使用形状工具制作流程图
2.2 制作旅游宣传单
2.2.1 制作宣传单页头内容
2.2.2 编排正文内容
2.2.3 制作宣传单页尾内容
2.3 制作公司年度简报
2.3.1 设计简报报头版式
2.3.2 设计简报内容版式
2.3.3 设计简报报尾版式
Chapter3使用Word制作带表格的文档
3.1 制作公司招聘简章
3.1.1 输入简章内容
3.1.2 插入职位列表
3.1.3 设置表格格式
3.2 制作个人简历
3.2.1 插入简历表格
3.2.2 填写并设置表格内容
3.2.3 设置表格样式
3.3 制作公司办公开支统计表
3.3.1 插入并输入表格内容
3.3.2 统计表格数据
3.3.3 根据表格内容插入图表
3.3.4 美化表格
Chapter4使用Word模板制作办公常用文档
4.1 制作企业红头公文模板
4.1.1 制作公文头
4.1.2 制作公文正文内容
4.1.3 保存模板文档
4.1.4 制作联合公文文头
4.2 制作公司员工工作证
4.2.1 设计工作证版面
4.2.2 批量生成工作证
综合案例 制作电子调查问卷
Chapter5使用Excel制作普通工作表
5.1 制作员工能力考核表
5.1.1 创建表格内容
5.1.2 设置表格格式
5.1.3 为表格添加边框
5.2 制作员工通讯录
5.2.1 输入通讯录内容
5.2.2 编辑通讯录表格
5.2.3 查找和替换通讯录内容
5.2.4 打印员工通讯录
5.3 制作员工档案表
5.3.1 输入并设置员工基本信息
5.3.2 设置表格样式
5.3.3 创建超链接
5.3.4 保护表格内容
Chapter6使用Excel函数对数据进行运算
6.1 制作员工培训成绩表
6.1.1 使用公式输入数据
6.1.2 使用基本公式进行计算
6.1.3 计算名次
6.1.4 统计参加考试的人数
6.2 制作员工工资单
6.2.1 设置工资表格式
6.2.2 计算员工工资相关数据
6.2.3 制作工资查询表
6.2.4 工资表页面设置
6.2.5 制作并打印工资条
6.3 制作万年历
6.3.1 使用函数录入日期
6.3.2 美化万年历
Chapter7使用Excel对数据进行管理和分析
7.1 制作电子产品销售统计表
7.1.1 输入表格数据
7.1.2 对表格数据添加条件格式
7.1.3 对表格数据进行排序
7.1.4 对表格数据进行筛选
7.2 制作电器销售分析表
7.2.1 销售表的排序
7.2.2 销售表数据分类汇总
7.2.3 销售表的筛选操作
Chapter8使用Excel对数据进行图形化展示
8.1 制作电子产品销售图表
8.1.1 常用图表种类介绍
8.1.2 创建销售图表
8.1.3 调整图表布局
8.1.4 美化图表
8.2 制作电子产品销售透视表/透视图
8.2.1 创建产品销售透视表
8.2.2 编辑透视表数据信息
8.2.3 设置数据透视表样式
8.2.4 创建产品销售透视图
综合案例 对员工工资数据进行分析
Chapter9使用PPT制作普通演示文稿
9.1 制作新产品推广演示文稿
9.1.1 创建演示文稿
9.1.2 保存演示文稿
9.1.3 使用母版创建幻灯片背景
9.1.4 制作幻灯片封面
9.1.5 制作幻灯片正文内容
9.1.6 制作幻灯片结尾
9.2 制作公司宣传演示文稿
9.2.1 使用母版制作幻灯片背景
9.2.2 制作幻灯片封面
9.2.3 制作幻灯片内容
9.2.4 制作幻灯片结尾
Chapter10使用PPT制作动感演示文稿
10.1 制作培训课件文稿
10.1.1 为幻灯片添加超链接
10.1.2 添加与编辑音频文件
10.1.3 添加与编辑视频文件
10.2 制作动感产品宣传演示文稿
10.2.1 设置封面幻灯片动画效果
10.2.2 设置正文幻灯片动画效果.
10.2.3 设置幻灯片结尾动画效果
10.2.4 设置演示文稿切换效果
Chapter11使用PPT放映演示文稿
11.1 放映公司宣传演示文稿
11.1.1 设置幻灯片放映类型
11.1.2 设置排练计时
前言/序言
写给读者的话
随着计算机知识的普及与网络技术的飞速发展,办公自动化成为了现实,越来越多的个人、单位都已开始使用Microsoft Office软件来开展自己的工作。在微软套装软件中,使用频率最高的即为Word、Excel、PowerPoint这3个组件。为此,本书也将围绕这三个组件展开详细介绍,帮助读者在最短的时间内熟练掌握Office 2013的相关操作,并逐步应用到日常办公中。
本书针对初学者的学习特点,在结构上采用“由简单到深入、由单一应用到综合应用”的组织思路,在写作上采用“图文并茂、一步一图、理论与实际相结合”的教学原则,全面具体地对Word 2013/Excel 2013/PowerPoint 2013的使用方法、操作技巧、实际应用、问题分析与处理等方面进行了阐述。与此同时,在正文讲解过程中还穿插介绍了很多操作技巧。如此安排,旨在让读者学会办公软件→掌握操作技能→熟练应用于工作之中。
为了使更多想要学习电脑的读者快速掌握这门知识,并能将其应用到现代办公中。我们特别推出了这本简单、易学、方便实用的图书。相信本书全面的知识点、技巧的精华提炼、细致的讲解过程以及全书富有变化性的结构层次,绝对让您感觉物超所值。本书不仅可供想要学好Word/Excel/PPT商务办公的用户使用,还可以作为电脑办公培训班的培训教材或学习辅导书。
Chapter1:使用Word制作普通的文本文档
对于从事办公文秘、行政人员来说,Word软件是再熟悉不过了。它是处理办公文件最基本的软件,使用该软件可轻松地制作出公司一些内部文件,例如通知、拟定合同、客户函件、人事招聘、资料归档等。本章将向用户介绍Word基本操作以及如何使用该软件来建立文档。
Chapter2:使用Word制作图文混排的文档
Word除了能够制作出一些简单的文档外,还可以利用图片、形状等功能制作出漂亮的图文混排的文档。本章将以实例形式介绍Word图片、形状图形、SmartArt图形等功能的使用方法。通过本章内容的学习,相信用户能够轻松地制作出一份漂亮的文档来。
Chapter3:使用Word制作带表格的文档
在日常工作中,有时会根据文档内容的需要,插入一些表格数据,从而使文档内容更加丰富、明确。本章将以案例的形式,来介绍如何制作表格文档,其中涉及到的操作功能包括:插入表格、修饰表格以及表格数据的基本运算等。
Chapter4:使用Word模板制作办公常用文档
Word2013内置了多种模板样式,例如各种信函、简历、报表、传真等,同时用户也可通过Word2013直接在Office.com上下载自己喜欢的模板来创建文件。使用模板可以快速生成特定类型的Word文档,创建非常专业的文档效果,提高用户的工作效率。本章将以各种案例的形式,向用户介绍Word模板的创建与 制作的具体操作。
……
征服数字办公,开启高效工作新篇章 在飞速发展的数字时代,熟练掌握办公软件已不再是锦上添花,而是职场生存和发展的必备技能。无论是初入职场的新手,还是渴望精进技艺的资深人士,都面临着如何高效、精准地利用Word、Excel、PPT这三大王牌工具来解决实际工作问题的挑战。本书,《Word/Excel/PPT现代商务办公从新手到高手(畅销升级版)》,正是为应对这一时代需求而生,它将带您从零基础迈向精通,彻底打破办公软件的学习壁垒,让您在商务办公领域游刃有余。 本书并非简单地罗列软件的操作步骤,而是深入剖析了现代商务办公的精髓,结合大量实战案例,旨在教会您“如何用”这些工具,而非仅仅“会用”。我们坚信,真正的办公高手,不仅能熟练运用软件的各项功能,更能洞察业务需求,巧妙地将软件功能转化为解决问题的强大武器。 Word:不仅仅是文档编辑,更是专业沟通的艺术 在商务沟通中,一份清晰、规范、美观的文档是您专业素养的直接体现。本书对Word的讲解,将超越基础的文字录入与排版,带您领略其强大的文档处理能力。 从零开始,夯实基础: 我们将从最基础的界面认识、文本输入、格式设置(字体、段落、行距、对齐等)讲起,确保即使是完全没有接触过Word的新手,也能迅速建立起操作信心。 精通排版,提升视觉效果: 您将学会如何利用样式、主题、页眉页脚、分页符等功能,快速创建专业级的文档布局。理解并运用项目符号和编号,让信息更有条理;掌握段落的对齐方式和缩进,使文本阅读更加舒适。 图文并茂,丰富文档内容: 文字的叙述终究有限,学会插入图片、形状、SmartArt图形,并对其进行格式化和排版,能极大地增强文档的吸引力和信息传达的有效性。本书将教会您如何灵活运用文本框、文本效果,以及如何对图片进行裁剪、调整、添加艺术效果。 表格的艺术: Word中的表格功能远不止于简单的行列划分。您将学习如何创建、编辑、合并、拆分表格,设置单元格底纹和边框,甚至利用公式进行简单的计算,让数据在文档中清晰呈现。 高级排版技巧: 探索栏、分栏、页码设置、目录生成、索引创建、交叉引用等高级功能,让您的长文档、报告、论文等更具专业性,易于查阅和管理。 文档的保护与协作: 了解如何设置文档密码、审阅权限,以及如何使用修订模式进行多人协作,确保文档的安全性和协作效率。 模板的应用与创建: 学习利用Word自带的模板,并指导您根据实际需求创建个性化的模板,事半功倍地处理重复性的文档工作。 Excel:数据分析的瑞士军刀,洞察商机的智慧之眼 Excel是现代商务人士必备的数据处理和分析工具,其强大之处在于能够将海量数据转化为有价值的信息。本书对Excel的讲解,将带您解锁数据分析的无限可能。 数据输入的艺术与规范: 告别混乱的数据录入。我们将从工作簿、工作表的基本操作讲起,重点强调数据输入的规范性、单元格格式的设置(数字、日期、货币、百分比等),以及如何利用数据验证防止错误输入。 函数与公式的力量: 这是Excel的灵魂所在。本书将系统地介绍常用的函数,包括但不限于: 逻辑函数: IF、AND、OR,让您的计算结果根据条件自动变化。 查找与引用函数: VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH,轻松实现跨表、跨区域的数据匹配与提取。 统计函数: SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT、COUNTA、COUNTIF、SUMIF,快速掌握数据的基本统计规律。 文本函数: LEFT、RIGHT、MID、LEN、FIND、SUBSTITUTE,处理和提取文本信息。 日期与时间函数: TODAY、NOW、YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF,处理时间序列数据。 财务函数: PV、FV、PMT、IRR、NPV,进行基本的财务计算。 高级函数组合: 演示如何将多个函数组合使用,解决复杂的数据处理难题。 数据整理与清洗: 掌握排序、筛选、文本分列、删除重复项、条件格式等功能,让杂乱的数据焕然一新,为后续分析打下坚实基础。 图表化数据,直观呈现: 选择最适合的图表类型(柱状图、折线图、饼图、散点图、雷达图等),并学习如何自定义图表样式,让数据故事一目了然,为决策提供有力支持。 数据透视表与数据透视图: 这是Excel中最强大的数据分析工具之一。您将学会如何利用数据透视表快速汇总、分析海量数据,发现潜在规律;并通过数据透视图将透视表结果进行可视化呈现。 数据模拟与预测: 探索单变量求解、模拟运算、方案等功能,对不同情境下的结果进行预测和评估。 工作簿的保护与共享: 学习如何保护工作表、工作簿结构,以及如何设置共享工作簿,提高协作效率。 PowerPoint:掌控演示的艺术,让您的想法熠熠生辉 在商务汇报、产品展示、培训交流等场合,PPT是您传递信息、说服他人的关键工具。本书将指导您如何制作出令人印象深刻的演示文稿。 从理念到设计: 告别枯燥的文字堆砌。我们将从演示文稿的整体构思、逻辑结构、信息提炼出发,指导您如何清晰地表达核心观点。 精美模板与母版设计: 学习如何选择和应用精美的PPT模板,以及如何利用母版功能统一整个演示文稿的风格(字体、颜色、Logo、页眉页脚等),打造专业统一的视觉效果。 内容组织与幻灯片布局: 掌握如何合理组织每页幻灯片的内容,运用标题、文本框、列表等元素,并学会利用对齐、分布等功能,实现页面元素的均衡美观。 多媒体元素的巧妙运用: 学习如何插入图片、形状、SmartArt图形,并对其进行编辑美化。更重要的是,您将学会如何恰当地插入和控制视频、音频,为演示文稿增添生动性。 动画与切换效果的艺术: 掌握幻灯片切换效果和对象动画的设置,但强调“少即是多”,指导您如何恰当运用,增强演示的节奏感和吸引力,避免过度花哨分散观众注意力。 图表与表格在PPT中的应用: 将Excel中制作的图表和表格无缝导入PPT,并学习如何在PPT中直接创建简单的图表和表格,让数据在演示中更加直观。 演示者视图与排练: 学习如何利用演示者视图,在演示过程中查看备注、下一张幻灯片等信息,实现更从容自信的演示。掌握排练计时功能,控制演示节奏。 创建交互式演示: 探索超链接、动作按钮等功能,创建具有一定交互性的演示文稿,例如制作简单的问卷或导览。 导出与分享: 学习如何将PPT导出为PDF、视频等多种格式,方便分享和传播。 本书的独特价值: 实战导向: 每一章节都紧密结合现代商务办公的实际需求,提供大量贴近实际工作场景的案例,让您学到的知识可以直接应用于工作中。 循序渐进: 课程设计从易到难,从基础到高级,确保不同基础的学习者都能找到适合自己的学习路径。 方法论与技巧并重: 不仅教授“如何操作”,更注重培养您“如何思考”、“如何选择”最有效率的解决方案。 “从新手到高手”的完整体系: 覆盖了办公软件从入门到精通的全部关键知识点,为您打下坚实的技能基础。 畅销升级,内容更新: 在原有基础上,根据最新的软件版本和行业发展趋势,对内容进行了全面梳理和升级,确保知识的时效性。 附带光盘(具体内容请参考书籍封底说明): 光盘中可能包含大量的练习素材、模板、实操视频等辅助学习资源,极大地提升了学习的便利性和效率。 谁适合阅读本书? 初入职场的学生与职场新人: 快速掌握办公软件基本技能,为求职和工作打下坚实基础。 需要提升工作效率的职场人士: 学习更高级、更快捷的操作技巧,节省宝贵的工作时间。 希望在工作中展现专业素养的职场精英: 制作出更具条理、更美观、更具说服力的文档和演示。 渴望掌握数据分析能力的商务人士: 利用Excel将数据转化为决策依据,发现商业机会。 所有希望在数字时代保持竞争力的现代办公者。 征服Word、Excel、PPT,不再是遥不可及的目标。 本书将是您最贴心的学习伙伴,引导您在数字办公的海洋中,自信启航,驶向成功彼岸。立即开启您的“从新手到高手”的蜕变之旅吧!