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張浩著

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發表於2024-11-23

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圖書介紹

齣版社：北京工業大學齣版社

ISBN：9787563946693

版次：1

商品編碼：11932165

包裝：平裝

開本：16開

齣版時間：2016-06-01

用紙：輕型紙

頁數：448

字數：530000

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圖書描述

編輯推薦

便於掌握和運用，迅速提高辦公室人員文書寫作水平。

內容簡介

　　本書主要介紹瞭工作計劃寫作，工作總結寫作，工作報告寫作，先進典型事跡材料寫作，競聘、就職、述職、調動講話稿寫作，寫作提綱、調查提綱，工作要點、經驗介紹的寫作，涉外工作文書寫作，會議預備通知、會議方案、會議記錄的寫作，會議開（閉）幕式講話稿寫作，工作會議講話稿寫作，慶祝、紀念講話稿，慶功、錶彰講話稿，節日、慶典(儀式)講話稿，錶揚信、感謝信、慰問信的寫作，介紹信、推薦信、公開信、證明信的寫作，申請書、決心書、保證書的寫作，倡議書、建議書、號召書的寫作，意嚮書、挑(應)戰書、邀請書、聘書的寫作，歡迎詞、歡送詞、答謝詞的寫作，賀信、賀電、請柬、喜報、捷報的寫作，訃告、唁電、生平、悼詞的寫作等內容。

精彩書摘

　　第一編

　　工作事務類文書寫作

　　新編辦公室事務綜閤文書寫作大全第一編工作事務類文書寫作第一章工作計劃寫作

　　第一節工作計劃寫作概述

　　（一）計劃的概念

　　計劃是安排、打算、部署、謀劃、籌劃進行任何一件工作、完成任何一項任務事先通盤考慮、周密安排的一種說明文體。寫計劃要對該項工作完成的具體任務、質量、數量的要求，完成的時間，進行的步驟，采取的措施以及內部、外部的保證條件等縝密考慮，研究成熟之後形成書麵材料。

　　（二）計劃的作用

　　1�奔蘋�是做好工作的基礎，完成任務的保證

　　在進行一種工作、實施一項工程之前要做齣具體的計劃。工程越大、越復雜，計劃也就要越周密詳細。計劃中必須列齣需要完成的所有任務，提齣指標、質量要求，製訂齣工作步驟和措施，以及人、財、物的組織，任務的分解……使全體員工看得見、摸得著、辦得到，人人都明白自己該做什麼，在一個階段內做完什麼工作，各司其職，各盡其責，使人力、物力、財力得到最大限度的利用。

　　2�奔蘋�具有指導作用和激勵作用

　　計劃中的目標、任務、要求和措施是對全體成員集中意誌、統一行動的根本要求。在總的目標下，還有任務分解，將各部分任務落實到科、組、人。在總的措施下還有細則，明確每個科、組、人在一個階段要完成什麼任務。這些目標任務一經製定後就帶有約束力，就要求每個領導者、全體職工全力以赴地在各自的崗位上工作，任何人都不得隨意更改。一個科學的計劃是全體員工在工作、戰鬥中配閤、協調的指南，是順利完成任務的基礎。

　　一個完整的計劃必定有調動人的因素，激發員工工作熱情的措施，如紮實有效的政治思想工作，科學閤理的奬懲製度，閤理閤法的分配製度等。涉及個人的切身利益、思想情緒等方麵的措施，辦法製定得好，執行得硬，就能使廣大職工信服，就能最大限度調動廣大職工的積極性、創造性，開創新局麵，取得好成效。

　　3�奔蘋�具有調節控製的作用

　　計劃不但要考慮計劃範疇以內方方麵麵的問題，而且還要考慮計劃範疇以外相牽連的問題。要求計劃的製訂者及執行該計劃的領導者必須根據錯綜復雜的實際情況，諸如市場的變化、工作任務的進程等進行必要的調控。

　　（三）計劃的寫作格式

　　計劃這一文體結構通常由標題、正文、落款三部分構成：

　　1�北晏�

　　計劃的標題應包括製文單位、時間限斷語、事由和文種類彆（計劃）四部分，一般四者要齊全。時間限斷語是計劃適用的時限範圍；事由要標明是工作計劃，還是生産計劃或其他計劃；比較規範的計劃要標明製文單位。但有時計劃的執行範圍僅在本單位，已很明顯，故在標題中可以將其省略。

　　2�閉�文

　　計劃的正文一般首先扼要說明製訂該計劃的緣由、根據，對完成任務的主客觀條件作些分析，說明完成該計劃的必要與可能性；其次是計劃的具體內容，即在多長時間完成哪些任務，並提齣完成任務的步驟和方法等；最後是結尾語，提齣重點或強調有關事項，做齣簡短號召。

　　3�甭淇�

　　簽署製文單位、日期。某些高級彆機關製訂的計劃也有在正文後不另署製文單位和製文日期的，此時製文單位名稱應於標題中標明，製文日期往往在標題下括號內注明。計劃的正文通常采用分條列述式，結尾語視情況決定其長短與去留。

　　（四）計劃的特點

　　1�比�麵性

　　製訂計劃要全麵、具體、周密地把各項工作都安排進去，防止片麵性和局限性，做到統籌兼顧、瞻前顧後。

　　2�痹ぜ�性

　　一切計劃都是事先製訂的，它的目的是為完成、實現具體的任務。因此，它不但要對完成任務的多少、好壞、快慢做齣預測，而且要對可能齣現的問題(內外部的條件)做齣判斷。隻有在正確總結過去經驗的基礎上，纔能製訂齣切實可行的計劃。所謂“預見”，也隻有在總結過去、綜觀當前的同時纔能得齣。

　　3�筆畢扌�

　　時限性是計劃的一個鮮明特色，做任何工作都必須有一個時限。計劃中所規定的各項具體任務、目標都指定在一定的時限內完成和達到，兩者密不可分、渾然一體。

　　（五）計劃製訂時應遵循的原則

　　1�閉�策原則

　　無論製訂什麼計劃，都要有明確的指導思想，都要堅持黨和國傢的路綫、方針、政策。任何工作計劃都必須符閤這個大政方針，纔有利於國傢、民族和人民。

　　2�比褐諦栽�則

　　任何計劃的製訂與實施，沒有人民群眾的廣泛參與都是不可能的，因而相信群眾、發動群眾、團結群眾、依靠群眾，充分調動和發揮群眾積極性與創造精神是製訂計劃的重要原則。

　　3�笨刹僮髟�則

　　訂計劃的目的不是為瞭應付上級檢查，而是為瞭提高效率，順利完成任務，因此計劃中的任務要明確，措施要得力可行、具有可操作性。任務要明確，就是本階段究竟要完成一些什麼樣的具體任務，數量多少，質量要求達到什麼標準，經濟效益如何等，要實事求是地提齣任務、目標；具有可操作性，就是完成任務、達到計劃規定的目標，需采取些什麼措施，由哪些具體的部門協同配閤，怎樣密切配閤。

　　（六）寫好工作計劃的方法

　　寫好計劃可能是公文寫作中比較難的事。因為這不僅僅是一件文字錶達上的事，還是一個涉及具體工作業務的組織和安排的問題，需要有長遠眼光和領導魄力，這種寫作是寫作者綜閤能力的錶現，同時還需遵循一些章法。具體來說，寫作者必須先分清所寫計劃的內容屬於哪一類，適閤用哪一個具體的計劃種類來錶達，從而確定具體文種，即究竟是規劃、設想、計劃、要點、方案、安排中的哪一種。然後，再根據具體內容和文種寫作要求進行寫作。如果是執行時間較長、範圍較廣的計劃，就要用“規劃”，因為規劃不必也不能寫得太細，隻要能起到明確方嚮、鼓舞人心、激發熱情的作用也就可以瞭。當然，這並不是說規劃就可以寫得不切實際有個大緻的切閤點即可。如果是初步的、不太成熟的計劃，就要用“設想”。因為設想是為計劃做準備的，不必寫得很細，隻要能把大緻的思路或想法寫齣來也就夠瞭。但這也不是說設想就可以寫得沒條理，而隻是說它更注重“想”，即要有突破和創新。如果計劃內容是某一項工作，一般則用“方案”或“安排”，工作項目較復雜者用“方案”，較簡單者用“安排”。因為方案和安排都必須寫得很細（或很全麵，或很具體），否則工作就沒法開展。當然，若考慮到要給下級在執行時留齣餘地，“方案”即可變成“實施意見”，“安排”也可變成“安排意見”。如果計劃內容既不是單項工作，又不是很宏大的規劃，這就該用真正意義上的“計劃”（做標題）瞭。當然，若隻想撰寫計劃摘要，則可用“要點”來做標題。

　　（七）工作計劃寫作注意事項

　　不論哪種計劃，寫作中都必須注意掌握以下五條原則：

　　第一，對上負責的原則。要堅決貫徹執行黨和國傢的有關方針、政策和上級的指示精神，反對本位主義。

　　第二，切實可行的原則。要從實際情況齣發定目標、定任務、定標準，既不要因循守舊，也不要盲目冒進。即使是做規劃和設想，也應當保證可行，能基本做到，其目標要明確，其措施要可行，其要求也是可以達到的。

　　第三，集思廣益的原則。要深入調查研究，廣泛聽取群眾意見，博采眾長，反對主觀主義。

　　第四，突齣重點的原則。要分清輕重緩急，突齣重點，以點帶麵，不能眉毛鬍子一把抓。

　　第五，防患於未然的原則。要預先想到實行中可能發生的偏差、可能齣現的故障，有必要的防範措施或補充辦法。