1.本書是寫給管理者及職場有追求人士的工作精進指導指南。拖延、精神渙散、難以專注等原因導緻的工作低效,幾乎是睏擾職場人的常見頑癥。可是,為什麼身邊的成功者工作起來卻很輕鬆?他們是怎樣將所有的工作處理得井井有條的?其實沒什麼訣竅,他們隻是善於化繁為簡,在他們的世界裏,簡單的方法就是有效的方法。本書告訴你,光忙是不夠的,你還要學會極簡工作。
2.本書立足極簡主義,從簡單高效的工作法為切入點,為讀者總結提煉齣知名的九大工作法,即金字塔工作法、番茄工作法、四象限工作法、清單工作法、斷捨離工作法、戴明循環工作法、圖錶工作法、莫法特工作法、日事日清工作法,立足簡潔、實用、有效,讀者一看就懂,一學就會,切實幫助讀者解決實際的工作效率難題。
如何纔能讓戰略落地、執行到位?如何更好地把握過程,掌控結果?答案是培養一批和自己一樣優秀的人!這是解決大多數管理問題、執行問題的方案,這也是很多管理者需要解決的問題。
本書圍繞“如何按管理者期望的方嚮培養下屬”這一核心齣發,從個人定位、人纔選用、指令下達、評價引導等多個方麵入手,指明瞭員工能力提升、經驗傳遞、評價引導與團隊授權等方麵的實用管理知識,同時更闡述瞭管理者如何利用團隊力量實現自我晉級。本書適閤企業各級管理者閱讀。
劉芳,北京大學工商管理碩士,廈門大學金融學碩士,南京大學應用心理學碩士。資深人力資源管理專傢,移動互聯産品專傢,國傢高級理財師。在時間管理、結構思考力、麵試技術等管理技能提升領域擁有多年實戰與培訓經驗,通過組織能力建設、績效管理等輕谘詢服務,幫助多傢企業獲得業績大幅上升。曾任職華為研發部總裁助理、HRBP,華運國際物流人力總監、董秘,深圳市飛能源有限公司總經理,深圳一科互聯有限公司總經理。現為深圳市豆芽互聯有限公司CEO,主要為企業提供管理谘詢、團隊教練和管理信息化等服務。
部分服務過的客戶有:龍光物業、保利物業、天啓開啓、慧為智能、極而峰工業、貴州農信、PICC、山水國際集團、大常生控股等。
第1章 金字塔工作法:用結構化思維分析問題
解決問題時要想做到思路清晰、考慮周全、直擊問題要害,就必須用結構化思維去分析問題,以確保中心思想明確,從而化繁為簡,高效圓滿地解決問題。這就是金字塔工作法的精髓。掌握瞭金字塔工作法,你離高效能人士就不遠瞭。
1.你離精英隻差一個好原理
2.金字塔原理的兩大關鍵結構
3.SCQA分析法:按照金字塔結構思考問題
4.MECE分析法:相互獨立,完全窮盡
5.遇事先建塔,建好再照做,邊做邊調整
6.搶鮮30秒:用最簡潔的話語說齣結論
第2章 番茄工作法:25分鍾拯救你的緻命低效
拖延、精神渙散、難以專注等原因導緻的工作低效,幾乎是睏擾職場人的最常見頑癥。麵對眼前堆積如山但難度又不大的工作,自己始終沒有一鼓作氣將其拿下的自控力。如果你不想繼續被這種緻命低效所吞噬,那就開始瞭解番茄工作法吧。隻需若乾個25分鍾,低效頑癥便不攻自破。
1.番茄工作法的目標:效率、熱情、能力
2.番茄工作法的5個基本原則和6大優點
3.番茄工作法背後的5個高效邏輯
4.四步幫你吃定“番茄”
5.在25分鍾內,隻做一件事
6.如果番茄鍾被中斷瞭怎麼辦
第3章 四象限工作法:彆讓瞎忙害瞭你
時間是最寶貴、最公平的資源,每個人每天都隻有24小時,可你總是抱怨“忙死瞭”“沒時間”。不是說時間就像海綿裏的水一樣,擠一擠總會有的嗎?怎樣纔能告彆忙碌,讓自己從容應對繁雜的工作?其實,隻要按照輕重緩急排列各項工作的執行順序,然後嚮單位時間要效益,你就可以和瞎忙說再見瞭。
1.不懂四象限工作法的痛苦
2.如何按輕重緩急排列各項事務
3.重要又緊急的事,立即親自去做
4.重要但不緊急的事,有計劃地去做
5.緊急但不重要的事,稍後做或授權他人做
6.不緊急也不重要的事,go away
第4章 清單工作法:效率提高至少30%
為什麼成功者工作起來總是很輕鬆?他們是怎樣將所有的工作處理得井井有條的?其實沒什麼訣竅,他們隻是掌握瞭清單工作法的精髓,即將每天應該做的工作列齣來,然後一條條劃去而已。這樣做,工作效率提高至少30%。
1.為什麼清單能幫你將效率提高至少30%
2.隻需5分鍾,幫你和混亂說“bye bye”
3.把大而全的任務拆分成可執行的清單項
4.將清單項按輕重緩急進行排序
5.優秀的提案綱要隻需一張A4紙
6.做正確的事,還要正確地做事
7.靈感不是等齣來的,而是記齣來的
第5章 斷捨離工作法:從今天起,告彆繁復與執念
人生的種種苦惱,總混雜在我們對物品、雜念的偏執中。若能斷絕、捨棄、脫離這些無關緊要的東西,無疑會讓生活和工作變得更加簡單,讓心靈收獲一份寜靜。斷捨離工作法,就是讓你從無謂的瑣事中解放齣來的極簡工作法。
1.斷捨離的精髓:斷絕、捨棄、脫離
2.捨棄無用的思考,減少9成工作量
3.整理辦公桌,給各物品一個準確位子
4.給你的電腦硬盤“瘦身”
5.裝瞭這麼多APP,經常用的有多少
6.拘泥於形式,充其量是在追求自我滿足
7.為什麼會議總是長而無效
第6章 戴明循環工作法:工作流程化,執行簡單化
將復雜的工作簡單化,簡單的工作標準化,標準的工作流程化,流程的工作定量化,從做好最簡單的小事開始纍積,對每個工作環節精益求精,這就是戴明循環工作法即PDCA工作法的核心要義。這一極簡工作法可以讓我們的思維方式和工作步驟更加條理化、係統化、科學化,從而養成良好的結果導嚮做事習慣。
1.不為人知的PDCA循環工作法
2.做任何事情都應該有PDCA的思維
3.計劃(Plan):製定目標和計劃
4.執行(Do):開始行動,實施計劃
5.檢查(Check):對行動的結果進行檢查
6.處置(Action):糾正錯誤,調整方嚮
第7章 圖錶工作法:有圖有真相,工作更直觀
有些事情用文字闡述需要很長的篇幅,讓人看起來特彆費勁;但用一兩張圖錶來錶達,就會直觀清晰,讓人一目瞭然。這就是圖錶工作法的魅力,它可以提高工作的可視化程度,讓復雜的問題簡單化,專業的問題通俗化,從而收獲完美的工作成果。
1.一張圖錶幫你省下一韆句話
2.工作可視化,結果更完美
3.好的圖錶隻齣現在最恰當的地方
4.流程圖越簡潔,越易懂,越有效
5.手把手教你畫齣最實用的圖錶
言
在被問及“管理是什麼”時,美國著名的企業傢、通用電氣前CEO傑剋·韋爾奇曾說過這樣一句話:“管理就是把復雜的問題簡單化,把混亂的事情規範化。”對於職場人來說,也需要具備這種管理意識,設法將從事的工作簡單化、規範化。
為什麼這麼說呢?原因很簡單,太多的人每天都在低效的忙碌中苦苦掙紮。再看看那些高效能人士,他們無一例外地善於化繁為簡——簡化思維、簡化問題、簡化方法。在他們的世界裏,最簡單的方法就是最有效的方法。
世界500強之一的寶潔公司,是全球最大的日用消費品公司。在寶潔公司,如果你的工作備忘錄超過瞭一頁紙,那將會引起上司和同事的不滿,因為推行簡單高效的工作方法是寶潔公司的一貫宗旨。
曾任寶潔公司總裁的哈裏談及“一頁備忘錄”時說:“從意見中找齣事實的一頁報告,正是寶潔公司作決策的基礎。”擔任寶潔總裁期間,隻要發現一篇冗長的備忘錄,哈裏就會將其退迴,並附上一句命令:“把它簡化成我所需要的東西!”如果該備忘錄非常復雜,他會附上這樣一句話:“我不理解復雜的情況,我隻理解簡單明瞭的東西。”
“越簡單,越高效”的道理,不僅僅適用於企業管理,同樣適用於個人工作。在高強度的工作中,如果能快速厘清思路,明確重點,將問題簡化,再有針對性地解決問題,那麼工作將會變得無比輕鬆和高效。
那麼,應該如何簡化問題呢?
美國著名的管理專傢唐納德·伯納姆給齣瞭三條原則。他建議大傢在做一件事情之前,先詢問自己三個問題:
問題1:能不能取消這件事?
問題2:能不能將這件事與其他事閤並來做?
問題3:能不能用更簡單的方法做這件事?
根據這三個問題,我們可以進一步明確以下六點,以便找齣解決問題的最簡單方法。
第一,明確這項工作的必要性。
為什麼這項工作必須做?它有哪些重要的意義?如果不能省去全部,是否可以省去一部分?
第二,明確自己是否為最佳人選。
當上司將一份工作安排給你時,你要思考:我是最佳人選嗎?我擅長做這份工作嗎?如果你的迴答是否定的,你不妨嚮上司說明自己的想法,建議上司另選他人;如果上司堅持讓你去做,你必須執行命令。
第三,明確做好這項工作的關鍵。
做好這項工作的關鍵是什麼?需要準備哪些條件?需要自己具備哪些素質和能力?
第四,明確做好這項工作的地點。
如果這項工作是必須做的,那麼應該在哪裏完成?如果可以在坐地鐵的時候去思考、在零碎的時間內完成,為什麼我要在辦公室裏苦思冥想,占用一整塊時間去完成它呢?
第五,明確什麼時段做這項工作。
什麼時段做這項工作,這就要結閤一整天的待辦事項來考慮瞭。首先要看這項工作的重要程度和緊急程度,還要看自己在哪個時段的工作效率最高,如何纔能避免其他工作影響到這份重要的工作。
第六,明確采用什麼方法去做。
做任何工作都要講究方法,完成這項工作的最好方法是什麼?選擇方法的原則就是,越簡單越好。因為簡單的方法易於操作、可行性強,帶來的工作效率也是最高的。
有一次,大發明傢愛迪生讓助手測量一隻電燈泡的體積。助手對著燈泡量瞭又算,算瞭又量,耗費瞭一個多小時,纍得滿頭大汗。愛迪生十分驚訝,失望之餘拿起電燈泡往裏麵注滿水,然後把水導入量筒,馬上就測算齣瞭燈泡的體積。助手見瞭,恍然大悟,原來不必繞彎彎,方法越簡單越高效。
這本書對我來說,與其說是一本關於工作方法的書,不如說是一本關於“重新思考工作”的啓濛讀物。它沒有給我一堆僵化的規則,而是鼓勵我跳齣固有的思維模式,去探索更聰明、更有效率的工作方式。書中關於“持續學習”和“適應變化”的理念,讓我受益匪淺。我過去的工作方式,常常是“墨守成規”,一旦形成瞭一套流程,就很難做齣改變。這讓我錯失瞭很多提升效率的機會。這本書讓我意識到,在快速變化的時代,固步自封是最大的危險。它鼓勵我保持開放的心態,不斷學習新的知識和技能,並且勇於嘗試新的工作方法。我尤其欣賞書中關於“實驗精神”的提倡。它鼓勵我把每一次新的工作方法都看作是一次實驗,不怕失敗,隻怕不嘗試。我開始主動去嘗試書中的各種建議,並且記錄下效果,不斷優化自己的工作流程。這本書讓我明白,真正的“極簡”並非是“什麼都不做”,而是在繁雜中找到最核心、最有效的方法。它讓我擺脫瞭“多做就是好”的誤區,轉而追求“做得更聰明”。這種思維的轉變,讓我感到工作的壓力減小瞭,但産齣卻在穩步提升。我不再隻是一個“執行者”,而是一個能夠主動思考、不斷優化的“工作者”。
評分老實說,我最初拿到這本書,並沒有抱太大的期望。我參加過很多關於時間管理和效率提升的培訓,讀過不少相關的書籍,感覺似乎都大同小異。但這本書真的給瞭我耳目一新的感覺。它沒有那些空泛的理論,也沒有晦澀難懂的術語,而是用非常接地氣的方式,講述瞭身邊那些“聰明人”是如何工作的。我最欣賞的是它所倡導的“反直覺”的工作哲學。比如,它提齣“減少工作量”比“增加工作時間”更重要。這聽起來似乎有些悖論,但書中通過大量的案例分析,讓我理解瞭其中的邏輯。過去我總覺得,隻要我多花點時間,就能把事情做得更好,結果往往是筋疲力盡,效率反而下降。這本書讓我明白,關鍵在於如何“減少不必要的工作”,如何“抓住核心”,如何“事半功倍”。我開始反思自己工作中的“忙碌陷阱”,那些看起來很忙,但實際上並沒有産生多少價值的事情。書中的“聚焦”練習,讓我學會瞭如何識彆並剔除這些“無效忙碌”。而且,它鼓勵我“擁抱不完美”,有時候,完成比完美更重要。這對於我這個追求完美主義的人來說,是一個巨大的挑戰,但也是一次解放。我不再因為害怕犯錯而遲遲不敢開始,而是先邁齣第一步,然後在實踐中不斷調整和完善。這種務實的態度,讓我覺得這本書的建議非常具有可操作性,並且真的能帶來實際的改變。
評分這本書簡直像是我工作迷宮中的一盞明燈!我一直以來都為繁雜的任務和不斷堆積的待辦事項所睏擾,總覺得一天下來忙忙碌碌,卻又效率低下。直到我翻開它,纔意識到自己過去的工作方式有多麼“低效”。書中的理念,特彆是關於“優先級”和“聚焦”的部分,真的讓我醍醐灌頂。我過去常常陷入“什麼都想做”的陷阱,結果是什麼都做得不深入,最終導緻瞭大量的“半成品”和遺漏。這本書教會我如何區分“重要”與“緊急”,如何學會對那些無關緊要的事情說“不”。最讓我印象深刻的是,它強調瞭“一次隻做一件事”的力量。過去我總是習慣性地打開多個網頁,同時迴復幾封郵件,同時聽著播客,結果就是腦子像一團亂麻,根本無法集中精力。現在,我嘗試著每次隻專注於一項任務,關閉不必要的通知,並且為每項任務設定明確的時間限製。剛開始可能有些不適應,但很快我就發現,雖然看起來“慢”瞭,但實際完成的質量和數量反而顯著提升瞭。而且,那種“終於完成一項任務”的成就感,也比以往更加強烈。我甚至開始重新審視自己的會議習慣,學會提前準備議程,控製會議時間,讓每一次溝通都更有價值。這種“極簡”的精神,不僅僅體現在工作方法上,也逐漸滲透到瞭我的生活方式中,讓我覺得更加輕鬆和有掌控感。
評分我一直對那些看似遊刃有餘,卻能高效産齣的職場精英充滿好奇。他們是如何在紛繁復雜的工作中保持清晰的思路,並且持續不斷地拿齣亮眼成績的?當我拿到這本書時,抱著一種“取經”的心態去閱讀。書裏關於“習慣養成”和“流程優化”的論述,給瞭我極大的啓發。我過去的工作流程,可以說是一種“摸著石頭過河”的狀態,想到什麼就做什麼,很少有固定的模式和步驟。這導緻瞭很多重復性的勞動,也容易在關鍵環節齣錯。這本書提供瞭一個非常實用的框架,它教我如何將復雜的工作分解成可執行的小步驟,並且如何通過建立一套固定的流程來減少思考成本,從而提高效率。我特彆喜歡書中關於“微習慣”的建議,就是從每天做一件小小的、易於堅持的事情開始,逐漸積纍起大改變。比如,我過去總是拖延整理郵件,導緻收件箱不堪重負。現在,我每天花5分鍾快速瀏覽和處理重要郵件,這個習慣的建立,讓我每天都能保持一個相對乾淨的收件箱,這對我來說簡直是巨大的進步!此外,書中關於“工具選擇”的建議也很有幫助。我過去對各種效率工具都抱著嘗試的心態,但很少能堅持使用。這本書讓我明白,工具隻是輔助,關鍵在於是否能與自己的工作流程完美契閤,並且能夠被有效利用。我不再盲目追求最新的“網紅”工具,而是選擇那些真正能為我簡化流程、提升效率的工具。總而言之,這本書不僅僅是關於工作方法,更是一種關於如何“聰明地”工作的思維模式的轉變。
評分我一直是個容易分心的人,尤其是在信息爆炸的時代,各種乾擾無處不在。工作的時候,總會忍不住刷刷手機,看看新聞,結果就是注意力被割裂,效率直綫下降。這本書就像是為我量身定製的“注意力守護神”。它深入淺齣地剖析瞭“分心”的根源,並且提供瞭一係列切實可行的解決方案。我最受用的部分是關於“環境設計”和“心理暗示”的建議。書裏教我如何通過物理環境的改變,例如整理工作區域,減少視覺乾擾,來幫助自己集中注意力。這一點我早就知道,但這本書讓我明白瞭其中的深層原因,並且提供瞭更具體的操作方法。更重要的是,它讓我意識到,注意力是一種可以“訓練”的技能。書中的“專注練習”非常有效,我開始嘗試每天進行短暫的“無乾擾”工作時段,逐漸延長專注時間。一開始可能隻能堅持幾分鍾,但隨著練習的深入,我發現自己能夠越來越長時間地沉浸在一項任務中,並且不會輕易被外界打斷。此外,書中關於“情緒管理”的建議也很有幫助。我發現很多時候,我的分心源於內心的焦慮和不安。這本書教會我如何識彆這些情緒,並且如何通過積極的心理暗示來剋服它們。現在,當我感到分心的時候,我會想起書中的話,調整自己的心態,重新找迴專注力。這本書讓我真正理解瞭“專注”的力量,也讓我意識到,擁有強大的注意力,是高效工作的基石。
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