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• 办公技能

店铺： 新知图书专营店

出版社： 中国水利水电出版社

ISBN：9787517051466

商品编码：14602532245

丛书名： 商务办公一本通

商品参数

书名    Word/Excel/PPT 2013高效商务办公一本通（全彩精华版）

作者    创客诚品

出版社    中国水利水电出版社

页数    344

开本    170mm*230mm  小16开

ISBN    978-7-5170-5146-6

定价    ￥49.90（含1DVD）

 

目录

Word篇

chapter 01从零学起——制作常见公文性文档

Section 01制作感谢信................................................... 010

01创建感谢信文档........................................................ 010

02设置文本格式............................................................011

Section 02制作公司商务合作协议书........................... 015

01编排协议内容........................................................... 015

02查阅协议内容........................................................... 023

03保护协议内容........................................................... 027

Section 03制作公司管理规章制度............................... 029

01输入文档内容........................................................... 029

02设置文档格式........................................................... 033

03美化文档................................................................. 034

Q&A;新手解惑.............................................................. 036

 

chapter 02用图说话——编排图文并茂的文档

Section 01制作灯饰海报................................................ 040

01制作海报背景版式..................................................... 040

02制作海报正文版式..................................................... 043

Section 02制作楼盘宣传单页.......................................... 051

01编排宣传单页页头版式.............................................. 051

02编排宣传单页正文版式.............................................. 055

03编排宣传单页页尾版式.............................................. 063

Section 03制作办公室行政工作流程图.......................... 064

01使用形状制作流程图................................................. 064

02使用SmartArt制作流程图.......................................... 067

Q&A;新手解惑.................................................................... 071

 

chapter 03  表明事实——巧用表格陈述工作文档

Section 01制作教学计划.................................................... 074

01输入课程说明等相关内容........................................... 074

02插入课时表格........................................................... 076

03调整表格内容........................................................... 077

Section 02制作电脑配置单............................................ 081

01插入表格................................................................. 081

02填写表格内容........................................................... 082

03设置表格样式........................................................... 085

Section 03制作产品销售报表.......................................... 087

01插入表格并输入表格内容........................................... 087

02统计表格数据........................................................... 089

03根据表格内容插入图表.............................................. 091

04美化表格................................................................. 093

Q&A;新手解惑................................................................. 095

 

chapter 04  驰骋职场——省时省力的模板型文档

Section 01制作员工电子档案.......................................... 098

01制作档案文字部分..................................................... 098

02使用控件完成文档制作...............................................101

Section 02制作公司产品标签.......................................... 109

01设计产品标签版面..................................................... 109

02批量生成产品标签......................................................114

Section 03制作公司产品新闻稿..................................... 118

01插入模板..................................................................118

02使用模板..................................................................119

03美化文档................................................................. 120

Q&A;新手解惑.............................................................. 121

Excel篇

chapter 05  数据归档——制作结构完整的工作报表

Section 01制作销售统计表........................................... 126

01创建表格内容........................................................... 126

02设置表格内容格式..................................................... 128

03美化表格................................................................. 132

Section 02制作业主通讯录.......................................... 133

01输入通讯录内容........................................................ 133

02编辑通讯录表格........................................................ 135

03查找和替换通讯录内容...............................................141

04打印员工通讯录........................................................ 142

Section 03制作业主档案表.............................................. 143

01输入并设置业主基本信息........................................... 143

02设置表格样式........................................................... 149

03建立超链接.............................................................. 149

04保护表格内容............................................................151

Q&A;新手解惑................................................................ 152

 

chapter 06  数据运算——巧用函数完善报表信息

Section 01制作考试成绩统计表.................................... 156

01使用公式输入数据..................................................... 156

02使用基本公式进行计算.............................................. 162

03计算名次................................................................. 168

04统计参考人数........................................................... 169

05美化表格................................................................. 170

Section 02制作员工奖金明细表....................................... 171

01计算员工奖金的相关数据............................................171

02设置奖金表格式........................................................ 177

03制作奖金查询表........................................................ 179

04奖金表页面设置........................................................ 183

05制作并打印奖金明细条.............................................. 184

Section 03制作采购清单.................................................. 186

01完成单元格数据输入................................................. 186

02使用公式审核功能..................................................... 188

Q&A;新手解惑.................................................................. 192

 

chapter 07  数据分析——对报表数据进行分析处理

Section 01制作产品出货统计表.................................... 196

01输入表格数据........................................................... 196

02设置表格数据........................................................... 199

03对表格数据添加条件格式........................................... 200

04对表格数据进行排序................................................. 204

05对表格数据进行筛选................................................. 206

Section 02制作网络产品销售分析表............................. 208

01销售表的制作........................................................... 208

02销售表的排序........................................................... 208

03销售表数据分类汇总................................................. 210

04销售表的筛选........................................................... 215

Section 03制作房贷测算方案....................................... 217

01输入表格数据........................................................... 217

02创建方案................................................................. 218

03编辑方案................................................................. 220

04生成方案报告........................................................... 222

Q&A;新手解惑................................................................ 223

 

chapter 08  数据展示——报表数据的图形化展示

Section 01制作办公产品出货图表............................... 226

01创建销售图表........................................................... 226

02调整图表布局........................................................... 229

03美化图表.................................................................. 233

Section 02制作产品出库透视表/透视图......................... 237

01创建产品出库透视表.................................................. 237

02处理透视表数据信息................................................. 238

03设置透视表样式........................................................ 240

04创建产品销售透视图.................................................. 241

05筛选透视图数据........................................................ 242

Section 03制作楼盘销售量统计表................................. 243

01完成统计表制作........................................................ 243

02创建迷你图.............................................................. 244

03修改迷你图.............................................................. 246

04美化迷你图.............................................................. 247

Q&A;新手解惑................................................................ 249

 

 

PPT篇

 

chapter 09  完美呈现——制作完整通用的策划文案

Section 01制作室内设计概念方案PPT........................ 254

01创建演示文稿........................................................... 254

02制作演示文稿........................................................... 255

Section 02制作企业宣传PPT......................................... 265

01制作母版幻灯片........................................................ 265

02制作幻灯片封面内容.................................................. 268

03制作幻灯片正文内容.................................................. 269

04制作幻灯片结尾内容.................................................. 274

Q&A;新手解惑.................................................................. 275

 

chapter 10  动感演示——设计灵动酷炫的演示方案

Section 01制作西洋乐器多媒体课件............................. 278

01创建幻灯片超链接..................................................... 278

02创建与编辑视频文件................................................. 282

03创建与编辑音频文件................................................. 285

Section 02制作宠物动感相册.......................................... 287

01创建相册封面动画效果.............................................. 287

02创建相册内容动画效果.............................................. 291

03创建相册片尾动画效果.............................................. 295

04创建幻灯片间的切换效果........................................... 297

Q&A;新手解惑...................................................................299

 

chapter 11  放映——展示自己的宏才远志

Section 01放映室内设计概念方案文稿........................ 302

01设置放映幻灯片........................................................ 302

02设置排练计时........................................................... 303

03幻灯片放映设置........................................................ 304

Section 02输出并打包企业宣传文稿........................... 307

01输出演示文稿........................................................... 307

02打包演示文稿........................................................... 308

Section 03制作古典名著赏析课件............................... 310

01使用模板新建幻灯片.................................................310

02制作课件内容........................................................... 312

03为课件添加音频及动画效果.................................... 315

04输出与打包课件........................................................ 322

Q&A;新手解惑................................................................. 323

 

综合篇

chapter 12  协同办公——你中有我，我中有你

Section 01 Word与Excel之间的协作.................................328

01在Word中使用Excel数据........................................... 328

02在Excel中使用Word数据........................................... 329

03实现Word与Excel数据同步更新................................. 331

Section 02 PPT与Word/Excel的协作........................................... 334

01 Word与PPT之间的协作............................................ 334

02将PPT讲义导入Word文档......................................... 336

03 Excel与PPT之间的协作............................................ 339

04将PPT插入到Excel表格中......................................... 341

Q&A;新手解惑.............................................................................. 342

编辑推荐：

 

你对工作中大量的数据和表格一头雾水吗？你还在用复制粘贴来制作老套的PPT吗？还在为Office组件之间的转化而费神吗？

解决这些看似复杂的办公问题其实很简单，拿起本书，简单实用的技巧一目了然，帮你节省宝贵的时间，让工作更加得心应手、更有效率！

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内容推荐：

本书主要讲解Office 2013的3个主要组件Word、Excel和PowerPoint在商务办公中的应用知识，包括Word文档的基本操作、设置Word文档的样式、美化Word文档、文档的高级排版、创建与编辑Excel表格、函数与公式的应用、处理与分析Excel数据、分析Excel数据、创建与美化图表、编辑与设计幻灯片、设置多媒体和动画效果、交互与放映输出，以及3个组件之间的交互应用等。

作者简介：

创客诚品是由多位*深办公专家、专业职场培训师组成的实力团队，团队核心成员曾任多个办公技术社区*深版主，非常注重研究现今的办公职场形势和办公实战技巧，在许多操作功能上有独特见解，并积累了丰富的图表制作与分析实战经验，拥有十多年丰富的企业信息化实践和管理经验，参与过多部办公类畅销书的编写工作。

Excel 文员计算机应用基础：2017 电脑自学入门 一、 走向数字化办公的基石：Excel，不止于数据，更是效率的引擎 在这个信息爆炸的时代，高效处理和分析数据已成为各行各业的必备技能。而 Excel，作为微软 Office 套件中最核心的数据处理与分析工具，早已超越了简单的表格计算，进化为一门能够大幅提升工作效率、优化决策流程的强大语言。本书正是为你量身打造的 Excel 文员计算机应用基础教材，旨在帮助你从零开始，系统掌握 Excel 的各项功能，将你从繁琐重复的机械劳动中解放出来，真正成为一名数字化办公的得力助手。 本书不是一本枯燥的软件手册，而是一本充满智慧与实践的入门指南。我们深知，学习的动力往往来源于解决实际问题的成就感。因此，我们将以实际工作场景为导向，通过大量贴近文员日常工作的案例，引导你一步步解锁 Excel 的强大潜力。无论你是初入职场的学生，还是希望提升工作技能的在职人员，亦或是想要重新拾起电脑技能的学习者，本书都将为你提供一条清晰、高效的学习路径。 二、 告别纸笔时代，拥抱自动化： Excel 的核心价值 回想过去，我们可能还在与繁杂的纸质报表、手写的账目打交道，每一次数据的更新都意味着重新计算和校对，耗时耗力且极易出错。而 Excel 的出现，彻底改变了这一现状。它提供了一个可视化的操作界面，你可以像在纸上写字一样输入数据，但 Excel 却能在后台默默为你完成复杂的运算，并以清晰、美观的图表形式呈现。 本书将带领你认识 Excel 的基本构成，从最基础的单元格、工作表、工作簿概念入手，让你快速建立起对 Excel 工作环境的整体认知。我们将详细讲解数据的输入、编辑、格式设置，让你能够准确、高效地录入各类信息，并使其呈现出专业、规范的视觉效果。例如，如何设置数字、日期、货币等格式，如何使用自动填充、查找替换等功能，这些看似简单的操作，实则蕴含着提升工作效率的关键。 更重要的是，本书将深入探讨 Excel 的核心——公式与函数。我们将从最常用的 SUM, AVERAGE, COUNT 等基础函数开始，逐步引导你理解 IF, VLOOKUP, HLOOKUP, SUMIF, COUNTIF 等高级函数。你将学会如何利用这些强大的工具，自动完成各种复杂的计算，例如： 快速统计与汇总： 自动计算销售额、成本、利润，统计不同部门的人数，生成月度、季度、年度报表。 数据查找与关联： 轻松从海量数据中提取所需信息，实现不同表格间的数据联动，告别繁琐的手动查找。 条件判断与自动化： 根据设定的条件自动判断数据状态，例如，标记出超出预算的项目，或对不及格的学生成绩进行特殊标注。 数据验证与规范： 确保录入数据的准确性和一致性，避免因错误输入导致后续计算出现偏差。 通过这些函数的学习，你将能够将原本需要花费数小时甚至数天才能完成的数据处理任务，在几分钟内轻松搞定，极大地提升你的工作效率和核心竞争力。 三、 数据可视化：让数字“说话”，洞察趋势与规律 冰冷的数据本身往往难以直观地展现其内在的含义。而 Excel 的图表功能，则是将数据转化为信息，将信息转化为洞察的强大桥梁。本书将系统地讲解如何利用 Excel 创建各种类型的图表，包括柱形图、折线图、饼图、散点图等，并根据不同的分析需求，选择最合适的图表类型。 你将学会： 创建多种图表类型： 掌握从基础到高级的图表制作技巧，包括图表元素的添加、修改，坐标轴的调整，数据标签的设置等。 美化与定制图表： 让你的图表更具专业性和吸引力，通过颜色、字体、样式等元素的组合，清晰地传达你的数据信息。 动态图表与交互式报表： 学习制作能够根据用户选择而变化的动态图表，以及能够进行交互式操作的数据报表，让你的数据呈现更具活力。 数据透视表与透视图： 这是 Excel 中最强大的数据分析工具之一。你将学会如何利用数据透视表，对海量数据进行快速汇总、分组、筛选和分析，并利用数据透视图将分析结果直观地展示出来。这对于分析销售数据、用户行为、市场趋势等方面具有不可估量的价值。 通过数据可视化，你将能够更清晰地识别数据中的趋势、异常和关联，从而做出更明智的决策，并在汇报工作时，用生动的数据图表吸引听众的注意力。 四、 提升工作效率的利器： Excel 的进阶应用 除了核心的数据处理和可视化功能，Excel 还提供了许多能够进一步提升工作效率的进阶应用。本书将为你一一揭秘： 数据排序与筛选： 快速地对数据进行升序、降序排列，或根据特定条件筛选出你需要的数据，让你在海量信息中游刃有余。 条件格式： 自动对符合特定条件的数据单元格进行高亮显示、颜色填充或图标标记，使关键信息一目了然，极大地提高了数据可读性。 数据验证： 限制单元格中的输入类型和范围，例如，只允许输入数字，或从预设的列表中选择，有效地避免了人为错误。 查找与引用函数（VLOOKUP/HLOOKUP）： 这是文员工作中非常实用的函数，能够帮你快速地从一个表格中查找并引用另一表格中的数据，极大地提高了信息匹配的效率。 文本函数（LEFT, RIGHT, MID, CONCATENATE等）： 学习如何处理和编辑文本字符串，例如，提取身份证号中的出生日期，或将多个单元格的内容合并成一个。 日期与时间函数： 准确地处理和计算日期与时间，例如，计算工作天数，或判断某个日期是否在某个范围内。 保护工作表与工作簿： 学习如何设置密码，保护你的数据不被随意修改，确保数据的安全性和保密性。 合并计算与链接： 掌握如何将多个工作表或工作簿的数据进行汇总和链接，实现数据的集中管理与更新。 五、 学习方法与实践指导 本书采用“理论讲解 + 案例分析 + 实操练习”的学习模式，让你在理解概念的同时，也能立即动手实践。 清晰易懂的讲解： 我们采用通俗易懂的语言，避免使用过于专业的术语，确保初学者也能轻松理解。 贴近实用的案例： 每个章节都配有丰富的实际工作案例，模拟文员在日常工作中可能遇到的各种问题，并提供解决方案。 循序渐进的练习： 每个案例都配有详细的操作步骤和练习题，让你在跟着操作的同时，能够加深理解和巩固所学知识。 常见问题解答： 针对初学者可能遇到的常见问题，我们提供了专门的解答，帮助你扫清学习障碍。 六、 结语 掌握 Excel 这一强大的工具，不仅能够让你在当前的岗位上游刃有余，更能为你未来的职业发展打下坚实的基础。本书将是你开启数字化办公之旅的理想伙伴。它将帮助你从一个 Excel 的新手，蜕变为一名能够运用 Excel 解决实际问题、提升工作效率的专业人士。 现在，就让我们一起踏上这场精彩的 Excel 学习之旅吧！相信通过本书的学习，你将能够自信地运用 Excel，在职场中展现出你的专业素养和独特价值。

评分☆☆☆☆☆

作为一名长期与Word打交道的老手，我一直觉得自己的Word技能已经相当不错了。直到我翻开这本书，才发现原来自己之前的很多操作都太“原始”了。这本书在Word部分，着重强调了效率和规范性，这对我来说是很大的启发。它没有简单地罗列Word的功能，而是从文档排版的美学、风格的应用，到长文档的管理（比如目录、索引、交叉引用），再到团队协作时的修订和批注功能，都做了深入的讲解。我尤其对书中关于“样式”的应用印象深刻，之前我都是手动调整格式，这本书让我明白如何通过定义和应用样式来保证整个文档的风格一致性，大大节省了时间和精力。还有，书中对于页眉页脚、分栏、文本框等细节的处理，也提供了很多实用的技巧，让我写起报告来更加得心应手，也显得更加专业。总的来说，这本书让我对Word有了更深层次的理解，从一个“工具使用者”蜕变为一个“文档专家”。

评分☆☆☆☆☆

我之前一直觉得PPT只是用来放图片的，或者是一些简单的文字说明，完全没把它当回事。但这本书彻底改变了我的看法。它把PPT从一个简单的“幻灯片制作器”提升到了一个“视觉化沟通工具”的高度。书中讲到的内容，不仅仅是教你怎么添加文字、图片，而是如何设计有吸引力的幻灯片，如何运用配色、字体、布局来传递信息，如何制作出既美观又有效的演示文稿。我学到了很多关于设计原理的知识，比如信息层级、留白的重要性、对比度的运用等等。而且，书中还介绍了如何利用动画和切换来增强演示效果，让观众的注意力能够集中在你想要表达的重点上。最让我惊喜的是，书中还分享了一些演讲技巧，如何更好地配合PPT进行表达，这对我这种在公共场合容易紧张的人来说，简直是雪中送炭。现在，每次做PPT，我都觉得自己像一个小小设计师，能够把想法清晰、有创意地呈现出来。

评分☆☆☆☆☆

这本书简直是为零基础小白量身定做的！我之前对Excel完全是两眼一抹黑，看到那些密密麻麻的公式和函数就头疼。但这本书的开篇就从最基础的界面认知、单元格操作、数据录入讲起，像老朋友一样耐心地引导我一步步熟悉Excel。我特别喜欢它里面用了很多实际工作中的小场景来举例，比如如何制作一个简单的库存表，如何用Excel来管理客户信息。这种“学以致用”的感觉真的太棒了，让我觉得学到的知识马上就能派上用场，而不是纸上谈兵。而且，书中的图文并茂，操作步骤清晰明了，每一个按钮、每一个菜单都标注得清清楚楚，我跟着书一步步操作，几乎没有遇到什么障碍。即使遇到不太理解的地方，它的附带的练习文件也让我可以反复练习，直到完全掌握。对于想要快速上手Excel，解决日常办公需求的朋友来说，这本书绝对是性价比极高的选择，比网上搜罗各种零散的教程要靠谱多了！

评分☆☆☆☆☆

这本书的内容非常扎实，对于计算机应用基础的讲解，我个人觉得它做到了既全面又易懂。它不像一些理论书籍那样枯燥晦涩，而是从最基础的计算机组成、操作系统的工作原理，到网络基础知识、文件管理，再到一些安全常识，都用非常贴近生活化的语言进行了解释。我之前对一些计算机术语总是一知半解，看完这本书，我感觉自己终于理清了脉络。比如，关于病毒和安全防护的部分，书中给出了很多实用的建议，让我知道如何保护自己的电脑和个人信息。还有关于文件管理的部分，它教我如何更有效地组织和查找文件，这对我这个文件堆积如山的人来说，简直是福音。总的来说，这本书为我打下了坚实的计算机应用基础，让我对身边的科技产品有了更清晰的认知，也让我能够更自信地使用电脑来解决各种问题。

评分☆☆☆☆☆

这本书的特点在于它的“实战性”和“系统性”。它不是简单地把Word、Excel、PPT的功能分开介绍，而是着重强调了这三款软件在实际工作中的协同应用。比如，它会教你如何将Excel中的数据导入到Word文档中，如何制作出包含图表数据的精美报告；又比如，它会教你如何将Word中的文字内容和Excel中的图表数据，整合到PPT中，制作出更具说服力的演示文稿。这种“联动”的讲解方式，让我看到了这三款软件的强大组合潜力，让我明白它们不仅仅是独立的工具，更是可以互相协作，共同完成复杂任务的强大武器。书中还提供了大量的案例分析和模板，让我可以模仿学习，并且快速上手。我感觉通过学习这本书，我不仅掌握了这三款软件的各项功能，更重要的是，我学会了如何将它们融会贯通，提高整体的工作效率。