具體描述
●2術語
●3基本規定
●4電子文件形成
●4.1創建與保存
●4.2文件分類
●5電子文件歸檔
●5.1歸檔範圍
●5.2歸檔文件格式
●5.3捕獲和固化
●5.4整理
●5.5歸檔要求
●5.6檢測
●6電子檔案移交和接收
●6.1移交
●6.2接收
●7電子檔案保管
●7.1存儲與備份
●7.2遷移
●7.3安全保護
●部分目錄
內容簡介
根據住房和城鄉建設部《關於印發<2014年工程建設標準規範製訂、修訂計劃>的通知》（建標[2013]169號）的要求，編製組經廣泛調查研究，認真總結實踐經驗，參考有關靠前標準和國外優選標準，並在廣泛徵求意見基礎上，修訂瞭本規範。本規範的主要技術內容是：1．總則；2．術語；3．基本規定；4．電子文件形成；5．電子文件歸檔；6．電子檔案移交和接收；7．電子檔案保管；8．電子檔案利用。本規範修訂的主要技術內容是：1．按照電子文件生命周期管理的要求進行瞭調整；2．增加瞭電子文件形成與歸檔過程中的創建與保存、文件分類、捕獲和固化；增加瞭電子文件歸檔後的安全保護；增加瞭電子檔案移交目錄、電子檔案移交與接收證明書、保管期滿檔案續存清冊等方麵內容；3．刪除瞭電子文件代碼標識、電子文件收集積纍的程序、電子文件的匯總、電子檔案的統計、電子文件（檔案）案捲（或項目）級登記錶、電子文件（檔案）文件級登等用戶評價
這本書的封麵設計就吸引瞭我，那種簡潔而專業的風格，讓我一眼就知道它是一本關於規範性內容的專業書籍。拿到手後，沉甸甸的分量感也預示著內容的翔實和深度。我本身就從事與文件管理相關的工作，雖然不是電子文件，但對於檔案的規範性、安全性以及長期保存的需求有著深刻的理解。因此，當看到《建設電子文件與電子檔案管理規範》這個書名時，我立刻産生瞭濃厚的興趣。我非常期待這本書能為我打開一扇瞭解電子文件管理新視角的大門。我設想，書中會詳細闡述電子文件的生命周期，從産生、接收、處理、歸檔到最終處置的全過程，並針對每個環節給齣具體的管理要求和技術標準。我尤其關注的是，書中是否會提及電子文件在不同業務流程中的應用，以及如何確保電子文件的真實性、完整性和可用性。在信息爆炸的時代，海量的數據和信息都需要被妥善管理，而電子文件作為其中的重要組成部分，其規範化管理更是至關重要。這本書的齣版，無疑是對這一領域的一次重要貢獻，也為我們這些一綫工作者提供瞭寶貴的實踐指導。我希望書中能夠包含一些實際案例的分析，幫助我們更好地理解理論知識，並將所學應用於實際工作中。同時，對於一些新興的電子文件管理技術，比如基於區塊鏈的存證技術，或者智能化的分類歸檔係統，我也非常好奇書中是否會有相關的介紹和探討。總而言之，我對這本書充滿瞭期待，相信它能為我的工作帶來新的啓發和幫助。
評分我之所以對《建設電子文件與電子檔案管理規範》這本書産生如此濃厚的興趣，是因為我一直以來都對信息的“數字化”和“規範化”這兩個概念非常著迷。我是一名自由職業者，從事內容創作和在綫教育領域，經常需要處理大量的文字、圖片、音視頻等電子素材。在過去，我常常是憑感覺來管理這些文件，導緻很多重要的資料找不到，或者版本混淆。這讓我意識到，缺乏規範的管理正在嚴重影響我的工作效率和成果質量。這本書的齣現，正是我所需要的。我設想書中會詳細講解如何對電子文件進行有效的分類、組織和存儲，如何建立清晰的文件命名規則和版本管理體係，以及如何利用工具來輔助文件的檢索和歸檔。我特彆希望能從書中學習到如何將電子文件納入一個完整的生命周期管理流程，從文件的創建、使用、共享，到最終的備份和歸檔，都有一套係統性的方法。同時，我也好奇書中是否會涉及一些關於數據安全和隱私保護的建議。在互聯網時代，個人信息的安全至關重要，如何確保我創作的電子內容不被盜用，或者我收集的學生信息不被泄露，是我非常關心的問題。我期待這本書能夠為我提供一些實用的方法和工具，幫助我建立一套高效、安全的電子文件管理體係，從而更好地投入到我的創作和教學事業中。
評分這本書的名字《建設電子文件與電子檔案管理規範》本身就充滿瞭吸引力，因為它直接指嚮瞭信息管理的核心環節。作為一名信息係統安全工程師，我深知電子文件和電子檔案的安全性是企業信息安全體係中至關重要的一環。我購買這本書，是希望能夠從更全麵的角度，理解電子文件管理的整體框架，並學習如何在這一框架下，構建更加 robust 的安全保障體係。我期待書中能夠深入探討電子文件的安全威脅，以及相應的防護措施。例如，對於數據的泄露、篡毀、丟失等風險，書中是否會提供詳細的技術分析和應對策略？我尤其關注的是，書中是否會介紹一些關於電子文件加密、數字簽名、訪問控製、權限管理等方麵的最佳實踐。這些技術手段對於保障電子文件的機密性、完整性和可用性至關重要。此外，我也對電子檔案的長期安全保存非常感興趣。在漫長的時間跨度內，如何確保電子檔案不被非法訪問，不因技術更新而失效，是信息安全領域的一大挑戰。這本書能否提供一些關於數據備份、災難恢復、遷移策略以及安全審計等方麵的指導？我希望通過學習這本書，能夠進一步提升我構建安全可靠電子文件管理係統的能力，為企業的數字化轉型提供堅實的信息安全保障。
評分作為一名剛剛接觸電子文件管理領域的初學者，我被《建設電子文件與電子檔案管理規範》這本書深深吸引。我之前對文件管理的概念一直停留在紙質文件的範疇，對於電子文件在數字化時代的特殊性和重要性瞭解不多。這本書的齣現，就像一盞明燈，為我指引瞭方嚮。我翻開書的第一頁，就被扉頁上那種嚴謹的學術氛圍所感染。雖然我可能無法完全理解書中所有的專業術語和技術細節，但我相信，通過這本書的學習，我一定能夠建立起對電子文件管理的基本認知，並掌握一些核心的管理原則。我特彆希望書中能夠解釋清楚，電子文件和紙質文件在管理上存在哪些本質的區彆，以及這些區彆所帶來的挑戰。例如，電子文件的易復製性、易篡改性，如何通過技術和製度手段來保證其安全性？書中是否會提供一套係統的電子文件管理流程，從源頭上去規範文件的生成，到存儲、檢索、利用，再到最終的銷毀或長期保存？我期待書中能夠有詳細的圖示和流程圖，幫助我這種新手更直觀地理解復雜的操作步驟。另外，對於電子檔案的長期保存，我有很多疑問。電子文件的格式會隨著技術的發展而過時，如何纔能確保幾十年甚至上百年後，這些電子檔案仍然能夠被正常讀取和使用？書中是否會介紹一些關於文件格式遷移、數據備份和災難恢復的策略？總而言之，這本書對我來說，不僅僅是一本工具書，更是一次學習和成長的機會，我渴望從中汲取知識，為未來的工作打下堅實的基礎。
評分這本書的名字——《建設電子文件與電子檔案管理規範》，聽起來就充滿瞭專業性和權威性。我本身是一名資深的技術開發者，長期以來，我一直緻力於構建各種信息係統。在我的開發過程中，電子文件的創建、存儲、傳輸和管理是不可或缺的一環。然而，隨著係統規模的不斷擴大和業務的日益復雜，我們越來越意識到，僅僅依靠技術實現電子文件的“存在”是遠遠不夠的，更重要的是要實現其“規範化”和“有效性”的管理。因此，我購買這本書，是希望能從更宏觀、更係統的角度來理解電子文件管理的理論和實踐。我希望書中能夠為我提供一套完整的電子文件生命周期的管理框架，並深入分析每個階段的關鍵控製點。例如，在文件的歸檔階段，如何實現電子文件的有效組織、分類和索引，以便於未來的檢索和利用？對於長期保存的電子檔案，又需要哪些技術手段和策略來保證其數據的完整性和可靠性？另外，我也對書中關於電子文件遷移和格式標準化的內容非常感興趣。在技術飛速發展的今天，很多舊的文件格式可能已經不再被支持，如何進行有效地遷移，避免數據丟失，是每一個技術人員都需要麵對的挑戰。這本書能否提供一些關於文件格式遷移的最佳實踐和技術建議？我期待它能夠幫助我提升在係統設計和開發中對電子文件管理部分的關注度和專業性，從而構建齣更加健壯、更具前瞻性的信息係統。
評分坦白說，我購買《建設電子文件與電子檔案管理規範》這本書，很大程度上是齣於行業內的推薦。周圍的同事和行業內的專傢都在討論這本書，似乎它已經成為瞭電子文件管理領域的“必讀書目”。我雖然不是直接負責電子文件管理，但我的工作與信息係統的建設和維護息息相關，而電子文件又是信息係統中最基本、最核心的載體之一。因此，理解電子文件的管理規範，對於我更好地理解和規劃信息係統的建設具有重要的意義。我設想這本書會非常係統地梳理電子文件從産生到歸檔的各個環節，並針對每個環節提齣明確的管理要求。例如，在文件的生成階段，是否會有關於文件命名規則、格式標準、版本控製等方麵的詳細規定？在文件的存儲階段，是否會涉及服務器的配置、存儲介質的選擇、數據備份策略以及安全防護措施？我特彆關注的是，書中是否會深入探討電子文件的安全性問題。在當前網絡安全形勢日益嚴峻的背景下，如何有效地防止電子文件被非法訪問、篡改或泄露，是每一個信息安全從業者都需要思考的問題。我期待書中能提供一些實用的技術解決方案和管理策略，幫助我們構建更安全的電子文件管理體係。此外，我也很好奇書中是否會涉及電子文件在不同行業、不同應用場景下的特殊管理需求。例如，金融行業的電子票據管理，醫療行業的電子病曆管理，又或者政府部門的公文管理，這些領域在電子文件管理上可能都會有一些獨特的要求。這本書能夠提供一個通用的框架，並在此基礎上，為不同行業提供一些參考性的指導，那就太有價值瞭。
評分作為一個在企業中負責信息管理多年的老兵，我對“規範”這兩個字有著天然的敏感和高度的重視。在我的職業生涯中，我見過太多因為管理不規範而導緻的混亂和損失。因此，當我在書店看到《建設電子文件與電子檔案管理規範》這本書時，我幾乎沒有猶豫就決定購買瞭。我預想這本書的內容會非常紮實，因為它涉及的是“規範”，而規範的建立需要深厚的理論基礎和豐富的實踐經驗。我希望能在這本書中找到關於電子文件管理的全套解決方案，包括但不限於：如何從製度層麵建立一套完整的電子文件管理體係，如何界定電子文件的不同類型及其管理權限，如何確保電子文件的真實性和閤法性，以及如何處理電子文件的銷毀和審計等問題。我尤其期待書中能夠提供一些關於電子檔案鑒定和價值評估的指導。在數量龐大的電子檔案中，如何科學地判斷哪些檔案具有長期保存價值，哪些檔案可以進行銷毀，這直接關係到企業的存儲成本和管理效率。這本書是否會提供一些評估標準和方法論？另外，我也希望書中能夠包含一些關於電子文件管理係統建設的指導性建議。例如，在選擇和部署電子文件管理係統時，需要考慮哪些關鍵因素？係統的功能模塊如何設計纔能滿足實際業務需求？總而言之，我希望這本書能成為我進行電子文件規範化管理的“百科全書”，為我的工作提供堅實的理論支撐和實踐指導。
評分我對《建設電子文件與電子檔案管理規範》這本書的興趣，源於我對信息技術在現代企業管理中所扮演角色的深刻認識。我是一名專注於企業信息化戰略規劃的谘詢顧問，我一直在思考如何幫助企業更有效地利用信息技術來提升管理效率和決策水平。電子文件作為企業信息化的基礎，其規範化管理是實現信息價值最大化的重要前提。我希望這本書能夠為我提供一套清晰的電子文件與電子檔案管理框架，幫助我理解在不同業務場景下，如何建立符閤規範的電子文件管理流程。我期待書中能夠詳細闡述電子文件的全生命周期管理，包括文件的産生、收集、整理、歸檔、利用和銷毀等各個環節，並針對每個環節提齣具體的管理要求和技術建議。我尤其關注書中是否會涉及電子文件與知識産權保護的關係。在數字化時代，電子文件的復製和傳播變得異常容易，如何通過有效的管理來保護企業的知識産權，避免文件被濫用，是我非常關心的問題。這本書能否提供一些關於電子文件加密、訪問控製、水印技術等方麵的解決方案？此外，我也很好奇書中是否會探討電子文件在與其他信息係統集成時可能遇到的挑戰以及如何應對。例如，如何將電子文件管理係統與企業現有的ERP、CRM等係統進行有效對接，實現信息的互聯互通，提高整體的信息化水平。總而言之，我希望這本書能夠為我提供專業的理論指導和實踐經驗，幫助我為企業提供更優質的信息化谘詢服務。
評分我是一名在政府部門從事檔案工作的基層人員，對於《建設電子文件與電子檔案管理規範》這本書，我有著強烈的學習欲望。在多年的紙質檔案管理工作中，我們已經形成瞭一套相對成熟的管理體係。然而，隨著數字化辦公的深入推進，越來越多的文件以電子形式存在，我們迫切需要瞭解如何科學、規範地管理這些電子文件和電子檔案。我希望這本書能夠為我們提供一套切實可行的電子文件管理流程，從文件的生成、收集、整理、歸檔到最終的利用和銷毀，都有明確的操作規範和指導。我特彆期待書中能夠解答我們的一些實際睏惑。例如，對於已經形成的紙質文件，如何進行有效的數字化掃描和電子檔案的生成？對於不同類型的電子文件，如何進行分類和著錄，以便於日後檢索？對於涉及國傢秘密的電子文件，又需要采取哪些特殊的安全保密措施？這本書能否為我們提供一些關於電子文件與紙質文件管理的銜接和轉換的經驗？另外，我也希望書中能夠介紹一些關於電子檔案的長期保存技術和方法。畢竟，政府部門的檔案很多都需要長期保存，甚至永久保存，如何確保這些電子檔案在未來依然能夠被安全、準確地查閱，是我們麵臨的一大難題。總而言之，我希望這本書能成為我們基層檔案工作者的“及時雨”，為我們做好電子文件與電子檔案管理工作提供強有力的支持。
評分作為一名信息技術領域的審計人員，我時刻關注著信息係統的閤規性和安全性。電子文件與電子檔案作為信息係統的重要組成部分，其管理是否規範，直接關係到審計的有效性和數據的可靠性。《建設電子文件與電子檔案管理規範》這本書，對我而言，是一本極具價值的參考書籍。我希望通過閱讀這本書，能夠深入理解電子文件與電子檔案管理的最新規範和標準，並學習如何將其應用於信息審計實踐中。我期待書中能夠詳細闡述電子文件從産生到歸檔的整個生命周期，以及每個環節所涉及的關鍵控製點。例如，在文件的形成階段，如何審計其是否符閤相關規定？在文件的存儲和傳輸階段，如何評估其安全防護措施是否到位？在文件的歸檔和利用階段，如何檢查其是否符閤檔案管理的各項要求？我尤其關注書中是否會涉及電子文件在閤規性審計中的一些常見問題和挑戰，以及相應的審計方法和技術。例如，如何審計電子文件的真實性、完整性和時效性？如何應對電子文件在不同格式、不同存儲介質之間的轉換帶來的審計難題？此外，我也希望書中能夠提供一些關於電子文件與電子檔案管理係統審計的指導性建議，幫助我更有效地評估和檢測這些係統的閤規性和安全性。總而言之，我希望這本書能夠為我提供專業的理論知識和實踐指導，提升我進行電子文件與電子檔案管理的審計能力，從而更好地保障信息係統的閤規與安全。
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