具体描述
●2术语
●3基本规定
●4电子文件形成
●4.1创建与保存
●4.2文件分类
●5电子文件归档
●5.1归档范围
●5.2归档文件格式
●5.3捕获和固化
●5.4整理
●5.5归档要求
●5.6检测
●6电子档案移交和接收
●6.1移交
●6.2接收
●7电子档案保管
●7.1存储与备份
●7.2迁移
●7.3安全保护
●部分目录
内容简介
根据住房和城乡建设部《关于印发<2014年工程建设标准规范制订、修订计划>的通知》（建标[2013]169号）的要求，编制组经广泛调查研究，认真总结实践经验，参考有关靠前标准和国外优选标准，并在广泛征求意见基础上，修订了本规范。本规范的主要技术内容是：1．总则；2．术语；3．基本规定；4．电子文件形成；5．电子文件归档；6．电子档案移交和接收；7．电子档案保管；8．电子档案利用。本规范修订的主要技术内容是：1．按照电子文件生命周期管理的要求进行了调整；2．增加了电子文件形成与归档过程中的创建与保存、文件分类、捕获和固化；增加了电子文件归档后的安全保护；增加了电子档案移交目录、电子档案移交与接收证明书、保管期满档案续存清册等方面内容；3．删除了电子文件代码标识、电子文件收集积累的程序、电子文件的汇总、电子档案的统计、电子文件（档案）案卷（或项目）级登记表、电子文件（档案）文件级登等用户评价
我是一名在政府部门从事档案工作的基层人员，对于《建设电子文件与电子档案管理规范》这本书，我有着强烈的学习欲望。在多年的纸质档案管理工作中，我们已经形成了一套相对成熟的管理体系。然而，随着数字化办公的深入推进，越来越多的文件以电子形式存在，我们迫切需要了解如何科学、规范地管理这些电子文件和电子档案。我希望这本书能够为我们提供一套切实可行的电子文件管理流程，从文件的生成、收集、整理、归档到最终的利用和销毁，都有明确的操作规范和指导。我特别期待书中能够解答我们的一些实际困惑。例如，对于已经形成的纸质文件，如何进行有效的数字化扫描和电子档案的生成？对于不同类型的电子文件，如何进行分类和著录，以便于日后检索？对于涉及国家秘密的电子文件，又需要采取哪些特殊的安全保密措施？这本书能否为我们提供一些关于电子文件与纸质文件管理的衔接和转换的经验？另外，我也希望书中能够介绍一些关于电子档案的长期保存技术和方法。毕竟，政府部门的档案很多都需要长期保存，甚至永久保存，如何确保这些电子档案在未来依然能够被安全、准确地查阅，是我们面临的一大难题。总而言之，我希望这本书能成为我们基层档案工作者的“及时雨”，为我们做好电子文件与电子档案管理工作提供强有力的支持。
评分这本书的封面设计就吸引了我，那种简洁而专业的风格，让我一眼就知道它是一本关于规范性内容的专业书籍。拿到手后，沉甸甸的分量感也预示着内容的翔实和深度。我本身就从事与文件管理相关的工作，虽然不是电子文件，但对于档案的规范性、安全性以及长期保存的需求有着深刻的理解。因此，当看到《建设电子文件与电子档案管理规范》这个书名时，我立刻产生了浓厚的兴趣。我非常期待这本书能为我打开一扇了解电子文件管理新视角的大门。我设想，书中会详细阐述电子文件的生命周期，从产生、接收、处理、归档到最终处置的全过程，并针对每个环节给出具体的管理要求和技术标准。我尤其关注的是，书中是否会提及电子文件在不同业务流程中的应用，以及如何确保电子文件的真实性、完整性和可用性。在信息爆炸的时代，海量的数据和信息都需要被妥善管理，而电子文件作为其中的重要组成部分，其规范化管理更是至关重要。这本书的出版，无疑是对这一领域的一次重要贡献，也为我们这些一线工作者提供了宝贵的实践指导。我希望书中能够包含一些实际案例的分析，帮助我们更好地理解理论知识，并将所学应用于实际工作中。同时，对于一些新兴的电子文件管理技术，比如基于区块链的存证技术，或者智能化的分类归档系统，我也非常好奇书中是否会有相关的介绍和探讨。总而言之，我对这本书充满了期待，相信它能为我的工作带来新的启发和帮助。
评分这本书的名字——《建设电子文件与电子档案管理规范》，听起来就充满了专业性和权威性。我本身是一名资深的技术开发者，长期以来，我一直致力于构建各种信息系统。在我的开发过程中，电子文件的创建、存储、传输和管理是不可或缺的一环。然而，随着系统规模的不断扩大和业务的日益复杂，我们越来越意识到，仅仅依靠技术实现电子文件的“存在”是远远不够的，更重要的是要实现其“规范化”和“有效性”的管理。因此，我购买这本书，是希望能从更宏观、更系统的角度来理解电子文件管理的理论和实践。我希望书中能够为我提供一套完整的电子文件生命周期的管理框架，并深入分析每个阶段的关键控制点。例如，在文件的归档阶段，如何实现电子文件的有效组织、分类和索引，以便于未来的检索和利用？对于长期保存的电子档案，又需要哪些技术手段和策略来保证其数据的完整性和可靠性？另外，我也对书中关于电子文件迁移和格式标准化的内容非常感兴趣。在技术飞速发展的今天，很多旧的文件格式可能已经不再被支持，如何进行有效地迁移，避免数据丢失，是每一个技术人员都需要面对的挑战。这本书能否提供一些关于文件格式迁移的最佳实践和技术建议？我期待它能够帮助我提升在系统设计和开发中对电子文件管理部分的关注度和专业性，从而构建出更加健壮、更具前瞻性的信息系统。
评分作为一名信息技术领域的审计人员，我时刻关注着信息系统的合规性和安全性。电子文件与电子档案作为信息系统的重要组成部分，其管理是否规范，直接关系到审计的有效性和数据的可靠性。《建设电子文件与电子档案管理规范》这本书，对我而言，是一本极具价值的参考书籍。我希望通过阅读这本书，能够深入理解电子文件与电子档案管理的最新规范和标准，并学习如何将其应用于信息审计实践中。我期待书中能够详细阐述电子文件从产生到归档的整个生命周期，以及每个环节所涉及的关键控制点。例如，在文件的形成阶段，如何审计其是否符合相关规定？在文件的存储和传输阶段，如何评估其安全防护措施是否到位？在文件的归档和利用阶段，如何检查其是否符合档案管理的各项要求？我尤其关注书中是否会涉及电子文件在合规性审计中的一些常见问题和挑战，以及相应的审计方法和技术。例如，如何审计电子文件的真实性、完整性和时效性？如何应对电子文件在不同格式、不同存储介质之间的转换带来的审计难题？此外，我也希望书中能够提供一些关于电子文件与电子档案管理系统审计的指导性建议，帮助我更有效地评估和检测这些系统的合规性和安全性。总而言之，我希望这本书能够为我提供专业的理论知识和实践指导，提升我进行电子文件与电子档案管理的审计能力，从而更好地保障信息系统的合规与安全。
评分作为一个在企业中负责信息管理多年的老兵，我对“规范”这两个字有着天然的敏感和高度的重视。在我的职业生涯中，我见过太多因为管理不规范而导致的混乱和损失。因此，当我在书店看到《建设电子文件与电子档案管理规范》这本书时，我几乎没有犹豫就决定购买了。我预想这本书的内容会非常扎实，因为它涉及的是“规范”，而规范的建立需要深厚的理论基础和丰富的实践经验。我希望能在这本书中找到关于电子文件管理的全套解决方案，包括但不限于：如何从制度层面建立一套完整的电子文件管理体系，如何界定电子文件的不同类型及其管理权限，如何确保电子文件的真实性和合法性，以及如何处理电子文件的销毁和审计等问题。我尤其期待书中能够提供一些关于电子档案鉴定和价值评估的指导。在数量庞大的电子档案中，如何科学地判断哪些档案具有长期保存价值，哪些档案可以进行销毁，这直接关系到企业的存储成本和管理效率。这本书是否会提供一些评估标准和方法论？另外，我也希望书中能够包含一些关于电子文件管理系统建设的指导性建议。例如，在选择和部署电子文件管理系统时，需要考虑哪些关键因素？系统的功能模块如何设计才能满足实际业务需求？总而言之，我希望这本书能成为我进行电子文件规范化管理的“百科全书”，为我的工作提供坚实的理论支撑和实践指导。
评分这本书的名字《建设电子文件与电子档案管理规范》本身就充满了吸引力，因为它直接指向了信息管理的核心环节。作为一名信息系统安全工程师，我深知电子文件和电子档案的安全性是企业信息安全体系中至关重要的一环。我购买这本书，是希望能够从更全面的角度，理解电子文件管理的整体框架，并学习如何在这一框架下，构建更加 robust 的安全保障体系。我期待书中能够深入探讨电子文件的安全威胁，以及相应的防护措施。例如，对于数据的泄露、篡毁、丢失等风险，书中是否会提供详细的技术分析和应对策略？我尤其关注的是，书中是否会介绍一些关于电子文件加密、数字签名、访问控制、权限管理等方面的最佳实践。这些技术手段对于保障电子文件的机密性、完整性和可用性至关重要。此外，我也对电子档案的长期安全保存非常感兴趣。在漫长的时间跨度内，如何确保电子档案不被非法访问，不因技术更新而失效，是信息安全领域的一大挑战。这本书能否提供一些关于数据备份、灾难恢复、迁移策略以及安全审计等方面的指导？我希望通过学习这本书，能够进一步提升我构建安全可靠电子文件管理系统的能力，为企业的数字化转型提供坚实的信息安全保障。
评分坦白说，我购买《建设电子文件与电子档案管理规范》这本书，很大程度上是出于行业内的推荐。周围的同事和行业内的专家都在讨论这本书，似乎它已经成为了电子文件管理领域的“必读书目”。我虽然不是直接负责电子文件管理，但我的工作与信息系统的建设和维护息息相关，而电子文件又是信息系统中最基本、最核心的载体之一。因此，理解电子文件的管理规范，对于我更好地理解和规划信息系统的建设具有重要的意义。我设想这本书会非常系统地梳理电子文件从产生到归档的各个环节，并针对每个环节提出明确的管理要求。例如，在文件的生成阶段，是否会有关于文件命名规则、格式标准、版本控制等方面的详细规定？在文件的存储阶段，是否会涉及服务器的配置、存储介质的选择、数据备份策略以及安全防护措施？我特别关注的是，书中是否会深入探讨电子文件的安全性问题。在当前网络安全形势日益严峻的背景下，如何有效地防止电子文件被非法访问、篡改或泄露，是每一个信息安全从业者都需要思考的问题。我期待书中能提供一些实用的技术解决方案和管理策略，帮助我们构建更安全的电子文件管理体系。此外，我也很好奇书中是否会涉及电子文件在不同行业、不同应用场景下的特殊管理需求。例如，金融行业的电子票据管理，医疗行业的电子病历管理，又或者政府部门的公文管理，这些领域在电子文件管理上可能都会有一些独特的要求。这本书能够提供一个通用的框架，并在此基础上，为不同行业提供一些参考性的指导，那就太有价值了。
评分我对《建设电子文件与电子档案管理规范》这本书的兴趣，源于我对信息技术在现代企业管理中所扮演角色的深刻认识。我是一名专注于企业信息化战略规划的咨询顾问，我一直在思考如何帮助企业更有效地利用信息技术来提升管理效率和决策水平。电子文件作为企业信息化的基础，其规范化管理是实现信息价值最大化的重要前提。我希望这本书能够为我提供一套清晰的电子文件与电子档案管理框架，帮助我理解在不同业务场景下，如何建立符合规范的电子文件管理流程。我期待书中能够详细阐述电子文件的全生命周期管理，包括文件的产生、收集、整理、归档、利用和销毁等各个环节，并针对每个环节提出具体的管理要求和技术建议。我尤其关注书中是否会涉及电子文件与知识产权保护的关系。在数字化时代，电子文件的复制和传播变得异常容易，如何通过有效的管理来保护企业的知识产权，避免文件被滥用，是我非常关心的问题。这本书能否提供一些关于电子文件加密、访问控制、水印技术等方面的解决方案？此外，我也很好奇书中是否会探讨电子文件在与其他信息系统集成时可能遇到的挑战以及如何应对。例如，如何将电子文件管理系统与企业现有的ERP、CRM等系统进行有效对接，实现信息的互联互通，提高整体的信息化水平。总而言之，我希望这本书能够为我提供专业的理论指导和实践经验，帮助我为企业提供更优质的信息化咨询服务。
评分作为一名刚刚接触电子文件管理领域的初学者，我被《建设电子文件与电子档案管理规范》这本书深深吸引。我之前对文件管理的概念一直停留在纸质文件的范畴，对于电子文件在数字化时代的特殊性和重要性了解不多。这本书的出现，就像一盏明灯，为我指引了方向。我翻开书的第一页，就被扉页上那种严谨的学术氛围所感染。虽然我可能无法完全理解书中所有的专业术语和技术细节，但我相信，通过这本书的学习，我一定能够建立起对电子文件管理的基本认知，并掌握一些核心的管理原则。我特别希望书中能够解释清楚，电子文件和纸质文件在管理上存在哪些本质的区别，以及这些区别所带来的挑战。例如，电子文件的易复制性、易篡改性，如何通过技术和制度手段来保证其安全性？书中是否会提供一套系统的电子文件管理流程，从源头上去规范文件的生成，到存储、检索、利用，再到最终的销毁或长期保存？我期待书中能够有详细的图示和流程图，帮助我这种新手更直观地理解复杂的操作步骤。另外，对于电子档案的长期保存，我有很多疑问。电子文件的格式会随着技术的发展而过时，如何才能确保几十年甚至上百年后，这些电子档案仍然能够被正常读取和使用？书中是否会介绍一些关于文件格式迁移、数据备份和灾难恢复的策略？总而言之，这本书对我来说，不仅仅是一本工具书，更是一次学习和成长的机会，我渴望从中汲取知识，为未来的工作打下坚实的基础。
评分我之所以对《建设电子文件与电子档案管理规范》这本书产生如此浓厚的兴趣，是因为我一直以来都对信息的“数字化”和“规范化”这两个概念非常着迷。我是一名自由职业者，从事内容创作和在线教育领域，经常需要处理大量的文字、图片、音视频等电子素材。在过去，我常常是凭感觉来管理这些文件，导致很多重要的资料找不到，或者版本混淆。这让我意识到，缺乏规范的管理正在严重影响我的工作效率和成果质量。这本书的出现，正是我所需要的。我设想书中会详细讲解如何对电子文件进行有效的分类、组织和存储，如何建立清晰的文件命名规则和版本管理体系，以及如何利用工具来辅助文件的检索和归档。我特别希望能从书中学习到如何将电子文件纳入一个完整的生命周期管理流程，从文件的创建、使用、共享，到最终的备份和归档，都有一套系统性的方法。同时，我也好奇书中是否会涉及一些关于数据安全和隐私保护的建议。在互联网时代，个人信息的安全至关重要，如何确保我创作的电子内容不被盗用，或者我收集的学生信息不被泄露，是我非常关心的问题。我期待这本书能够为我提供一些实用的方法和工具，帮助我建立一套高效、安全的电子文件管理体系，从而更好地投入到我的创作和教学事业中。
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