Word Excel PPT 2016高效商务办公从新手到高手表格制作 办公软件教程 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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店铺： 华纳博文图书专营店

出版社： 北京希望电子出版社

ISBN：9787830025410

商品编码：28062532493

品牌：青葫芦

商品参数

书名：Word Excel PPT 2016高效商务办公从新手到高手

读者对象：Office初级读者、文秘人员、财务人员、销售人员

作者：创客诚品

出版社：北京希望电子出版社

页数：296页

开本：170mm*230mm  小16开

ISBN:978-7-83002-541-0

定价：￥49.90元（含1DVD）

目 录

Word 篇

Chapter 01 从零起步——制作实用的办公室文档

Section 01 制作公开信 002

01 创建公开信文档 002

02 设置文本格式. 003

Section 02 制作学校管理规章制度. 007

01 输入文档内容 007

02 设置文档格式 011

03 美化文档.012

Section 03 制作企业劳动合同书014

01 编排协议内容014

02 查阅合同内容.021

03 保护合同内容 025

Q&A; 新手解惑 027

Chapter 02 图文并茂——为文档配备视觉化元素

Section 01 制作招生海报. 030

01 制作海报背景版式. 030

02 制作海报正文版式. 033

Section 02 制作销售部工作流程图. 038

01 使用形状制作流程图 038

02 使用SmartArt制作流程图 040

Section 03 制作楼盘宣传单页 043

01 编排宣传页页头版式 043

02 编排宣传页正文版式 047

03 编排宣传页页尾版式 055

Q&A; 新手解惑 056

Chapter 03 一表非凡——Word表格也大有作为

Section 01 制作电脑配置单. 059

01 插入表格 059

02 填写表格内容 060

03 设置表格样式. 063

Section 02 制作冬季供暖方案文档. 065

01 输入文档相关内容. 065

02 表格的创建. 067

03 表格的完善. 068

Section 03 制作员工考核成绩表 070

01 插入并输入表格内容 070

02 对表格中的数据进行计算071

03 根据表格内容插入图表. 073

Q&A; 新手解惑 075

Chapter 04 锦上添花——控件、模板一个都不能少

Section 01 制作花卉标签. 078

01 设计商品标签版面. 078

02 批量生成商品标签. 084

Section 02 制作员工电子档案 087

01 制作档案文字部分. 087

02 使用控件完成文档制作. 089

Section 03 制作感谢信 097

01 插入模板 097

02 使用模板 098

Q&A; 新手解惑. 100

Excel 篇

Chapter 05 沙场点兵——制作结构完整的数据报表

Section 01 制作物料入库汇总表. 103

01 工作簿窗口操作.103

02 快速定位到指定数据.104

03 在工作表之间快速切换105

04 查找工作表内容.105

Section 02 制作业主档案表 106

01 创建基本信息106

02 建立超链接111

03 保护表格内容. 112

Section 03 制作装修预算表 113

01 创建表格内容. 113

02 设置表格内容格式 115

03 美化表格. 119

Q&A; 新手解惑. 121

Chapter 06 神机妙算——巧用函数处理数据信息

Section 01 制作员工销售提成表. 124

01 输入数据创建模型124

02 定义名称计算员工工资126

Section 02 制作考试成绩统计表. 129

01 使用函数获取数据129

02 使用公式进行计算135

03 计算名次.140

04 统计参考人数140

Section 03 制作库存管理表142

01 快速录入数据信息142

02 调整库存表外观.149

03 制作商品库存查询表.152

04 库存管理表的打印设置155

Q&A; 新手解惑.158

Chapter 07 见微知著——对报表数据进行统计分析

Section 01 制作网络设备销售分析表. 161

01 制作销售分析表. 161

02 销售表的排序 161

03 数据的分类汇总.163

04 筛选想要的销售数据.168

Section 02 制作办公产品出货统计表. 170

01 创建出货统计表.170

02 对数据添加条件格式.174

03 对数据进行排序.178

04 对数据进行筛选.180

Section 03 制作房屋按揭贷款方案 182

01 输入表格数据182

02 创建方案.183

03 编辑方案.185

04 生成方案报告187

Q&A; 新手解惑.188

Chapter 08 跃然纸上——打造生动直观的报表

Section 01 制作配方奶粉销售图表 191

01 创建图表. 191

02 调整图表布局.192

03 美化图表.195

04 打印表格及图表.198

Section 02 制作美妆 统计表 200

01 创建迷你图. 200

02 编辑迷你图201

03 美化迷你图. 202

04 删除迷你图. 203

Section 03 制作办公用品出库透视表/透视图 204

01 创建产品出库透视表 204

02 处理透视表数据信息 205

03 设置透视表样式 207

04 创建产品销售透视图 208

05 筛选透视图数据 208

Q&A; 新手解惑 209

PPT篇

Chapter 09 别具一格——打造个性化的演示文稿

Section 01 制作电子教案演示文稿 212

01 创建演示文稿212

02 设置文稿页面213

03 制作演示文稿213

Section 02 制作企业宣传演示文稿 221

01 制作母版幻灯片.221

02 制作幻灯片封面内容 224

03 制作幻灯片正文内容 226

04 制作幻灯片结尾内容 230

Q&A; 新手解惑. 231

Chapter 10 妙趣横生——设计动感酷炫的演示方案

Section 01 制作西洋乐器多媒体课件. 234

01 创建幻灯片超链接. 234

02 创建与编辑视频文件 237

03 创建与编辑音频文件 239

Section 02 制作旅游电子相册.241

01 创建封面动画效果241

02 创建内容动画效果. 242

03 创建相册片尾动画效果. 246

04 创建幻灯片间的切换效果 248

Q&A; 新手解惑 249

Chapter 11 横空出世——展现多姿多彩的演示效果

Section 01 放映电子教案演示文稿. 252

01 设置放映幻灯片 252

02 设置排练计时. 253

03 幻灯片放映设置 254

Section 02 输出/打包旅游电子相册文稿. 257

01 输出演示文稿 257

02 打包演示文稿. 258

Section 03 制作古典名著赏析课件. 260

01 使用模板新建幻灯片 260

02 制作内容幻灯片 262

03 为文稿添加音频及动画效果 266

04 输出与打包课件 272

Q&A; 新手解惑 273

综合篇

Chapter 12 同心协力——三软件协同办公

Section 01 Word与Excel之间的协作. 276

01 在Word中使用Excel数据. 276

02 在Excel中使用Word数据. 277

03 实现Word与Excel数据同步 279

Section 02 PPT与Word/Excel之间的协作 281

01 Word与PPT之间的协作.281

02 将PPT讲义导入Word中 283

03 Excel与PPT之间的协作 284

Q&A; 新手解惑 286

附录 Office职场办公快捷键列表. 287

 

内容

《Word Excel PPT 2016高效商务办公从新手到高手》主要讲解Office 2016的主要组件——Word、Excel和PowerPoint在商务办公中的应用，包括讲解了Word文档的创建与编辑、图文混排、文档的美化、表格的应用、图表的展示、样式与模板的应用、控件的应用；Excel工作表的创建与编辑、函数与公式应用、数据分析与处理、图表的创建与美化、数据透视图/表的应用；PPT演示文稿的创建操作，幻灯片的编辑与设计、动画效果的设计、页面切换动画的制作、演示文稿的放映与输出；三个组件之间的相互转换、导入/导出、交互应用等。

掌握数据分析与演示艺术：Unlock the Power of Data with Advanced Techniques 在这个信息爆炸的时代，无论是日常工作还是商业决策，数据的处理、分析和呈现能力已成为一项至关重要的核心技能。您是否曾被海量数据淹没，不知从何下手？是否在制作报告时，内容详实却乏味无趣，难以抓住听众的注意力？本书将带您走出这些困境，深入探索数据分析的奥秘，并为您提供一套行之有效的演示文稿制作策略，助您在商务办公领域脱颖而出。 本书并非仅仅介绍基础的电子表格操作，而是将目光聚焦于如何利用专业工具进行深度数据挖掘与可视化，以及如何将分析结果以极具说服力的方式呈现出来。我们深知，仅仅掌握软件的基本功能是远远不够的。真正的挑战在于如何从纷繁复杂的数据中提炼出有价值的信息，并将其转化为能够驱动决策、激发洞察的有力工具。 第一部分：数据洞察的深度挖掘 在本部分，我们将首先突破 Excel 的基础表格制作范畴，深入剖析其强大的数据分析功能。您将学习如何熟练运用各种高级函数，例如逻辑函数（IF, AND, OR）、查找与引用函数（VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH）、统计函数（SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF）以及文本函数，来处理和转换您的数据。更重要的是，我们将着重讲解如何组合运用这些函数，构建复杂的计算模型，解决实际业务场景中的难题。 您将不仅仅是数据的记录者，更是数据的解读者。我们将引导您掌握数据透视表的精髓，了解如何通过行、列、值和筛选器的灵活组合，快速对海量数据进行多维度、多角度的切片和汇总，发现隐藏在数据背后的规律和趋势。从基础的汇总统计到复杂的交叉分析，数据透视表将成为您洞察数据价值的利器。 除了数据透视表，我们还将为您介绍 Excel 中其他强大的数据分析工具。您将学会如何使用“数据验证”来确保数据的准确性和一致性，如何运用“条件格式”来直观地突出关键数据点，以及如何利用“排序”和“筛选”功能来快速定位和提取所需信息。 更进一步，我们将带您进入 Power Query 的世界。Power Query 是 Excel 中一个革命性的数据连接、转换和准备工具。您将学会如何连接到各种外部数据源，包括文本文件、数据库、网页甚至其他 Excel 工作簿，并对这些数据进行清洗、合并、转换和重塑，最终将其导入到 Excel 中进行分析。这一过程极大地提高了数据处理的效率和准确性，尤其是在面对来自不同来源、格式不统一的数据时，Power Query 将展现出其无与伦比的优势。 您还将了解数据模型和 Power Pivot 的强大功能。Power Pivot 允许您创建和管理复杂的Excel数据模型，能够处理比Excel原生功能更大的数据集，并能够通过DAX（Data Analysis Expressions）语言编写复杂的计算和度量值，实现更高级的数据分析和报告。我们将通过实际案例，演示如何构建数据模型，并通过DAX函数进行深入分析，例如计算KPI、时间智能分析等。 第二部分：可视化表达与沟通的艺术 仅仅拥有精准的数据分析结果是不够的，如何将这些结果以清晰、直观、引人入胜的方式呈现给他人，同样至关重要。本部分将专注于如何将您的数据分析成果转化为具有强大视觉冲击力和沟通力的演示文稿。 我们将深入探讨 Excel 图表的奥秘，从最基础的柱状图、折线图、饼图，到更高级的散点图、气泡图、组合图，乃至地图图表。您将学习如何根据不同的数据类型和分析目的，选择最恰当的图表类型，并掌握图表美化与优化的技巧。这包括如何调整图表元素（标题、轴标签、数据标签）、选择合适的颜色方案、添加趋势线、误差线等，以确保图表不仅信息准确，而且美观易懂。 更进一步，我们将介绍数据可视化的一些基本原则和最佳实践。您将了解如何避免常见的可视化误区，例如误导性的图表设计、信息过载等。我们将强调“少即是多”的原则，以及如何通过精炼的图表设计来突出核心信息，引导观众的注意力。 当我们谈论演示文稿时，PPT（PowerPoint）自然是不可或缺的工具。然而，本书提供的将不仅仅是 PPT 的基础操作教程。我们将教您如何构建一个逻辑清晰、信息流畅的演示文稿结构。从开场白的设计，到主体内容的组织，再到结尾的总结与行动呼吁，我们将提供一套系统性的演示文稿构建框架。 您将学习如何将 Excel 中精心制作的图表和表格无缝地嵌入到 PPT 中，并掌握图文结合、信息层级划分的技巧，让您的演示内容更加生动有力。我们还将介绍一些高级的 PPT 技巧，例如动画和切换效果的应用（如何在不干扰信息传递的前提下，合理运用动画来增强视觉吸引力），母版页的使用以保证演示文稿的整体风格一致性，以及如何利用 SmartArt 来更形象地展示流程和关系。 更重要的是，我们将重点关注“故事化”演示文稿的构建。数据本身是冰冷的，但通过精心设计的故事线，您可以将数据转化为引人入胜的叙事，唤起听众的情感共鸣，并最终促使他们采取行动。您将学习如何围绕核心洞察构建故事，如何在演示中引入引人入胜的开场，如何在关键节点设置悬念，以及如何用数据证据来支撑您的论点。 本书还将为您提供关于有效演讲技巧的建议。掌握了强大的数据分析工具和精美的演示文稿制作技巧，您还需要自信、清晰地将信息传达出去。我们将分享一些关于克服演讲焦虑、与观众互动、有效回答问题等方面的实用建议，帮助您成为一个能够驾驭数据、赢得听众的优秀沟通者。 目标读者 本书适合所有希望提升商务办公效率，掌握数据分析与演示能力的职场人士。无论您是初入职场的学生，还是经验丰富的经理人，只要您需要处理数据、制作报告、进行演示，本书都将是您不可或缺的实用指南。特别是对于以下人群，本书将带来显著的价值： 数据分析新手： 想要系统学习 Excel 高级数据分析功能，从基础的表格制作跃升至数据洞察的专业人士。 报告制作人员： 正在寻找更高效、更具说服力的方式来呈现数据报告，希望提升报告的专业性和影响力。 商务人士： 需要频繁进行数据分析、制作商业计划、进行产品展示或销售演示的管理者、市场营销人员、销售代表等。 学生和研究人员： 在学术研究或项目报告中需要处理和呈现大量数据的学生和研究人员。 本书的独特价值 与市面上许多侧重于软件基础功能的书籍不同，本书将理论与实践紧密结合，注重培养读者解决实际问题的能力。我们不只是教您“怎么做”，更强调“为什么这么做”，帮助您理解背后的逻辑和原理。通过大量的实际案例和步骤分解，您将能够轻松地将所学知识应用于自己的工作中，并立即看到效率和成果的提升。 本书将帮助您： 深化数据理解： 从海量数据中挖掘有价值的洞察，做出更明智的决策。 提升工作效率： 熟练运用高级工具，显著缩短数据处理和分析的时间。 增强沟通能力： 制作出清晰、直观、引人入胜的演示文稿，有效地传达您的观点。 塑造专业形象： 在商务场合以专业的数据分析和出色的演示能力赢得赞誉。 结语 在这个以数据为驱动的时代，掌握数据分析与演示的艺术，就是掌握了在职场中乘风破浪的关键力量。本书将成为您通往数据洞察和卓越沟通之路的得力助手。让我们一起，用数据说话，用演示闪耀！

评分☆☆☆☆☆

这本书的学习曲线设置得非常合理，从“新手”到“高手”，每一步都感觉踏实而有条理。我之前接触过一些办公软件的书籍，但很多内容要么过于浅显，要么过于深奥，很难找到一个适合自己的切入点。这本书在这方面做得非常出色，它从最基础的操作讲起，循序渐进地引入更高级的功能和技巧。 比如，在Word部分，我以前只是简单地使用它来打字和排版，对格式刷、样式、多级列表这些功能了解不多。这本书花了大量的篇幅来讲解如何规范地使用这些工具，如何建立统一的文档风格，如何批量修改格式，这对我来说简直是打开了新世界的大门。现在，我写报告、做合同，都可以轻松地完成复杂的格式设置，节省了大量的时间。而且，书中还提供了很多实用的模板和技巧，比如如何快速生成目录、如何进行长文档的修订和审阅，这些都极大地提高了我的工作效率。

评分☆☆☆☆☆

我一直以为自己对PPT的制作还算得上心，起码能做出一些看起来“不差”的演示文稿。但这本书的讲解，让我彻底颠覆了之前的认知。它不仅仅教我如何添加图片、文字，更重要的是，它教会了我如何“讲故事”，如何通过PPT来清晰、有效地传达信息，如何抓住观众的眼球。书中关于“视觉化沟通”和“信息层级设计”的章节，对我启发很大。我以前做PPT，总喜欢把所有的信息一股脑地塞进去，结果就是观众听得云里雾里，自己讲得也磕磕绊绊。 这本书强调了“少即是多”的原则，教会我如何提炼核心信息，如何利用精美的图表和简洁的文字来呈现内容。它还分享了很多关于排版、配色、动画效果的技巧，让我的PPT瞬间提升了好几个档次。我尝试着按照书中的方法制作了一份项目汇报PPT，同事们都纷纷称赞，说我的PPT“专业”、“有条理”、“让人耳目一新”。这让我感到非常开心，也更有信心去运用PPT来完成各种商务演示。

评分☆☆☆☆☆

坦白说，我购买这本书的初衷，更多是抱着一种“死马当活马医”的心态，因为我工作上需要处理大量的表格数据，但 Excel 技能一直是个短板，每次遇到复杂的数据分析都让我头疼不已。这本书的标题虽然包含了 Word 和 PPT，但我主要是冲着 Excel 部分来的。然而，在翻阅的过程中，我发现这本书的价值远超我的预期。 Excel 部分的内容尤其详尽，从基础的单元格操作、公式编写，到高级的数据透视表、VBA 宏的应用，几乎涵盖了所有商务场景下可能用到的功能。书中提供了大量的实际案例，比如如何制作销售分析报表、如何进行财务预测、如何进行库存管理等等。我尝试着按照书中的步骤，用 Excel 制作了一个简单的销售数据分析模型，结果发现不仅速度大大提升，而且分析结果也更加精确。之前我总是依赖人工去统计和计算，现在有了 Excel 的辅助，我感觉自己仿佛拥有了一个超级大脑，能够轻松应对各种数据挑战。

评分☆☆☆☆☆

我平时的工作涉及到大量的文档处理和数据整理，但一直以来都感觉自己的效率不高，很多时候是摸索着前进。看到这本书的介绍，觉得它很符合我的需求，尤其是“高效商务办公”这个定位，非常吸引我。这本书的内容确实没有让我失望。 它不仅仅是简单地罗列软件的功能，而是从实际工作场景出发，教你如何运用这些工具来解决实际问题，提升工作效率。例如，在 Word 部分，书中详细讲解了如何规范地排版文档，如何利用样式和模板快速生成专业文档，以及如何进行高效的文档审阅和修订。这些技巧对于我这种需要撰写大量报告和文档的人来说，简直是如获至宝。而且，书中对于 Excel 的讲解也非常深入，从基础的公式运用到复杂的数据透视表分析，都提供了清晰易懂的讲解和丰富的实操案例。我尝试着运用书中介绍的一些数据分析方法，很快就能够从海量数据中提炼出有价值的信息，这让我感到非常惊喜。

评分☆☆☆☆☆

这本书的内容着实令我惊艳，虽然我早就对Word、Excel、PPT这些办公软件有所涉猎，但一直以来都觉得自己在实际操作中效率不高，总是被一些繁琐的步骤所困扰。这本书的出现，就像是为我打开了一扇新世界的大门。它并没有简单地罗列软件的各项功能，而是非常有针对性地从“商务办公”这个角度出发，深入浅出地讲解了如何在实际工作中，利用这些工具来提升效率，解决问题。 尤其是在Excel表格制作的部分，我以前总是凭着感觉去调整列宽、合并单元格，做出来的表格总是显得凌乱不堪，而且数据统计起来费时费力。这本书里详细讲解了如何利用Excel的强大数据处理能力，通过公式、函数、数据透视表等工具，快速完成复杂的数据分析和报表制作。比如，我之前总是用最原始的方法去统计销售数据，这本书介绍的“数据透视表”功能，简直是我的福音！几分钟就能生成一份清晰明了的销售概览，让我对销售情况一目了然。而且，书中还举了大量实际的商务场景案例，让我能够立刻将学到的知识应用到实际工作中，而不是干巴巴地背诵那些枯燥的教程。