職場力：用Excle圖錶說話 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

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恒盛傑資訊 著

圖書標籤:

• Excel
• 數據可視化
• 職場技能
• 圖錶
• 辦公軟件
• 數據分析
• 商業圖錶
• 效率提升
• 職場溝通
• PPT

齣版社： 科學齣版社

ISBN：9787030300072

版次：1

商品編碼：10614200

包裝：平裝

開本：16開

齣版時間：2011-04-01

用紙：膠版紙

頁數：252

字數：356000

正文語種：中文

編輯推薦

　　暢意技法十萬網友推薦！
　　寫給經常要用Excel圖錶說話的職場達人。
　　全球500強企業CFO傾情推介！

內容簡介

　　《職場力：用Excle圖錶說話》不是一本講解純Excel圖錶操作的技術性書籍，而是一本具有經管特色的、融閤作者多年的實戰和教學經驗，化繁為簡，將復雜的Excel技術上升到理念，從根本上講述數據、錶、圖、圖錶之間的關係，讓讀者能觸類旁通的實用圖書。
　　《職場力：用Excle圖錶說話》共分13章，第1章介紹Excel圖錶製作的入門知識，主要包括圖錶的製作基礎操作。第2章介紹圖錶數據的相關知識，介紹其獲取途徑、提煉數據的方法。第3章一第6章介紹圖錶的各種錶現語言，包括圖形語言、視覺語言、結構錶現語言和說明語言。第7章介紹如何製作會說話的錶格，用大量實例講解具體操作步驟。第8章介紹如何製作數據透視錶，包括準則、數據重組、數據顯示等。第9章介紹如何用SmartArt圖形快速製作層次、流程清晰的示意圖。第10章介紹如何說明數據關係，包括製作各種商務圖錶。第11章介紹圖錶格式，講述如何藉助格式突齣圖標效果．第12章介紹如何製作可視化圖錶，主要講解如何進行圖錶分析。第13章則介紹瞭典型的商務圖錶，包括如何製作常見商務圖形、圖錶。
　　《職場力：用Excle圖錶說話》采用效果解說與主要步驟講解結閤的方式，明確提齣案例的關鍵內容。語言簡明清晰、內容實用，編排精美，案例豐富，知識內容不僅適用於Excel，也適用於任何辦公文檔。
　　《職場力：用Excle圖錶說話》適閤使用圖錶的各類職場人士閱讀，也可作為電腦培訓學校、大中專院校的教學輔導用書。

目錄

導讀
01 如何使用本書
02 認識數據、錶、圖、圖錶之間的關係
第1章 Excel圖錶製作入門必讀
1.1 輸入數據
1.1.1 手動輸入數據
1.1.2 自動填充數據
1.2 錶格的製作基礎
1.2.1 單元格的基本操作
1.2.2 單元格的閤並與分解
1.2.3 設定錶格的樣式
1.3 創建圖錶
1.3.1 選擇圖錶類型
1.3.2 設置圖錶數據源
1.3.3 設置圖錶位置
1.4 圖錶的基本編輯
1.4.1 設置圖錶的字體
1.4.2 圖錶的移動
1.4.3 調整圖錶大小
1.4.4 添加數據源
1.4.5 設置圖錶元素
1.5 提高製圖效率
1.5.1 輕鬆選定復雜的數據係列
1.5.2 快速復製圖錶格式
1.5.3 改變數據係列的圖錶類型
1.5.4 刪除輔助係列的圖例項
1.5.5 跨電腦輔助自定義圖錶類型
第2章 圖錶的錶達基礎——數據
2.2 Excel圖錶數據的獲取途徑
2.1.1 從網站獲取數據
2.1.2 從文本文件中獲取數據
2.1.3 導Access數據庫中的數據
2.2 根據錶達目的提煉數據
2.2.1 抓取中心關鍵點
2.2.2 找齣關鍵點間的關係
2.2.3 根據目的列齣數據
2.3 提煉數據的方法
第3章 圖錶的圖形語言——圖形及圖片
第4章 圖錶的視覺語言——色彩
第5章 圖錶的結構錶現語言——布局
第6章 圖錶的說明語言——文字與字符
第7章 製作會說話的錶格
第8章 靈活重組分析數據——數據透視錶
第9章 利用示意圖讓層次、流程清晰起來
第10章 藉助Excel圖錶語言說明數據關係
第11章 藉助格式設置，成就專業圖錶效果
第12章 藉助圖錶分析實現可視化數據解讀
第13章 典型商務圖錶的解析

前言/序言

職場力：用Excel圖錶說話 在這個信息爆炸、數據為王的時代，如何在浩瀚的數字海洋中快速抓住重點，清晰地傳達信息，已經成為衡量一個人職場競爭力的重要標準。尤其是對於那些需要頻繁與數據打交道的職場人士而言，將冰冷的數字轉化為直觀、有力的圖錶，能夠極大地提升工作效率，並為決策者提供更清晰的洞察。《職場力：用Excel圖錶說話》正是這樣一本緻力於幫助讀者掌握這項核心技能的實用指南。 本書並非一本泛泛而談的理論著作，而是深入淺齣地探討如何運用Microsoft Excel這款強大而普及的工具，係統性地、有策略地創建和運用各類圖錶，以最有效的方式實現“用Excel圖錶說話”。它旨在賦能讀者，讓他們不再被數據所睏，而是能夠駕馭數據，讓數據為自己發聲，從而在復雜的職場環境中脫穎而齣。 一、 從“無聲”到“有聲”：理解圖錶的溝通本質 在開始學習Excel圖錶的具體操作之前，本書首先會引導讀者深刻理解圖錶的本質——溝通。數據本身是靜態的，而圖錶則是將數據轉化為動態、直觀信息的橋梁。它能夠： 簡化復雜信息： 麵對大量的錶格數據，人們往往難以快速提取關鍵信息。圖錶通過視覺化的方式，將復雜的趨勢、模式和異常值一目瞭然地呈現齣來，大大降低瞭理解的門檻。 突齣關鍵洞察： 好的圖錶能夠瞬間抓住觀眾的注意力，引導他們關注最重要的信息點。無論是銷售增長的亮點，還是成本超支的風險，圖錶都能以最直接的方式將其放大。 支撐觀點與決策： 在會議匯報、項目提案、數據分析報告中，沒有圖錶的支撐，再詳實的文字描述也顯得蒼白無力。圖錶能夠為你的觀點提供堅實的數據依據，讓你的分析更具說服力，為決策提供可靠的參考。 提升錶達效率： 一張精心設計的圖錶，往往勝過韆言萬語。它能夠節省大量的溝通時間，減少誤解的發生，讓信息傳遞更精準、更高效。 本書將幫助讀者建立起“圖錶是溝通工具”的認知，從而在後續的學習中，將更多精力投入到如何設計齣真正有效的溝通型圖錶中，而非僅僅停留在技術操作層麵。 二、 Excel圖錶工具的精通之道：從基礎到高級 Excel提供瞭極其豐富的圖錶類型，但很多用戶僅僅停留在最基礎的柱狀圖和摺綫圖。本書將帶領讀者係統地探索Excel圖錶的強大功能，覆蓋從入門到高級的應用： 基礎圖錶精講： 柱狀圖/條形圖： 適用於比較不同類彆的數據，展示差異。本書將詳細講解如何根據比較對象的不同，選擇閤適的柱狀圖（如簇狀柱形圖、堆積柱形圖）以及如何優化其視覺呈現。 摺綫圖： 適用於展示數據隨時間變化的趨勢。將深入探討如何處理多個時間序列數據，如何利用標記和填充來增強趨勢的可見性。 餅圖/圓環圖： 適用於展示各部分占整體的比例。本書會強調其適用場景，並教授如何避免常見的誤用，以及如何通過排序和標簽優化來提高可讀性。 散點圖： 適用於展示兩個變量之間的相關性。將講解如何識彆潛在的關聯，以及如何解讀散點圖中的模式。 高級圖錶應用： 組閤圖： 當需要同時展示兩種不同度量單位的數據時（例如，銷售額和銷售量），組閤圖是絕佳選擇。本書將指導讀者如何靈活運用組閤圖，如將柱狀圖與摺綫圖結閤。 麵積圖： 類似於摺綫圖，但更強調數量的纍積和變化。將講解如何使用堆積麵積圖來展示整體趨勢及其組成部分的變化。 雷達圖/蜘蛛圖： 適用於多維度數據的比較，常用於績效評估、産品優劣勢分析。將演示如何清晰地呈現多個指標的對比。 旭日圖/樹狀圖： 適用於展示層級結構數據，如部門結構、産品分類。本書將教授如何利用這些圖錶來揭示數據中的層級關係。 瀑布圖： 尤其適用於展示一個初始值如何通過一係列正負值變化，最終達到一個最終值，常用於財務分析。將深入講解其構建方法和應用場景。 地圖可視化： Excel內置的地圖功能，可以直觀地展示地理空間數據。本書將引導讀者如何將數據關聯到地圖上，實現區域性的數據分析。 圖錶元素的精細化調整： 除瞭選擇正確的圖錶類型，對圖錶元素的細節處理同樣至關重要。本書將涵蓋： 標題、軸標簽、數據標簽的清晰化： 如何設置簡潔、準確、信息豐富的標題和標簽，讓觀眾一目瞭然。 坐標軸的優化： 如何調整坐標軸的範圍、刻度、單位，使其更能反映數據的真實情況，避免誤導。 色彩的科學運用： 如何選擇閤適的顔色方案，區分不同係列，突齣重點，同時保持視覺的協調和專業。 數據係列的區分與排序： 如何通過顔色、綫型、標記等方式清晰區分不同的數據係列，並進行有策略的排序。 添加趨勢綫、誤差綫、圖錶區和繪圖區的格式化： 掌握這些技巧，能夠讓圖錶信息更豐富，更具專業性。 三、 為“說什麼”而設計：圖錶的設計原則與策略 圖錶不僅僅是數據的堆砌，更是為瞭傳達特定信息而精心設計的載體。本書將超越簡單的技術操作，深入探討圖錶設計的核心原則和策略： 明確溝通目標： 在動手製作圖錶之前，首先要問自己：“我希望這張圖錶傳達什麼信息？我的目標受眾是誰？他們最關心什麼？” 明確的目標是設計齣有效圖錶的前提。 選擇最適閤的圖錶類型： 針對不同的數據類型和溝通目的，選擇最能清晰、準確地呈現信息的圖錶類型。本書將提供一套決策框架，幫助讀者在多種圖錶類型中做齣最佳選擇。 簡化與聚焦： 避免圖錶中的“視覺噪音”。刪除不必要的元素，突齣核心數據，確保圖錶的主題鮮明，信息直觀。 數據準確性與誠信： 確保圖錶中的數據真實、準確，並且沒有經過任何形式的誤導性處理。圖錶的誠信是建立信任的基礎。 敘事性圖錶： 學習如何通過一係列相互關聯的圖錶，構建一個完整的數據故事。讓數據按照一定的邏輯順序展開，引導讀者逐步理解問題的本質和解決方案。 根據受眾調整： 不同的受眾有不同的背景知識和關注點。本書將指導讀者如何根據受眾的特點，調整圖錶的復雜度、細節程度和信息呈現方式。例如，對高層領導的匯報，可能需要更簡潔、更側重結果的圖錶；而對技術團隊，則可能需要更詳細、更具分析深度的圖錶。 善用“說服性”圖錶： 在分析和建議的環節，如何設計圖錶來有力地支撐你的觀點，促使決策者接受你的建議。這可能涉及到突齣某個關鍵指標的改善，或者量化某個風險的影響。 四、 職場場景下的Excel圖錶實戰應用 紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。本書將大量篇幅用於貼閤職場實際的案例分析和實操演練，讓讀者能夠學以緻用，快速提升實際工作能力： 銷售業績分析： 如何製作銷售額隨時間變化的摺綫圖，分析趨勢和波動。 如何用柱狀圖對比不同産品、區域或銷售人員的業績。 如何用堆積柱狀圖展示不同産品綫在總銷售額中的占比變化。 如何用地圖可視化展示各區域的銷售覆蓋和錶現。 財務報錶解讀： 如何用瀑布圖展示收入、成本、利潤的構成和變化。 如何用餅圖分析各項費用的占比。 如何用摺綫圖展示現金流的變化趨勢。 項目管理與進度追蹤： 如何使用甘特圖（雖然Excel原生的甘特圖相對簡陋，但本書會教授一些技巧或第三方插件的應用）來可視化項目時間錶。 如何用圖錶展示項目關鍵裏程碑的完成情況。 如何用圖錶追蹤資源分配和使用情況。 市場營銷數據分析： 如何用柱狀圖或餅圖展示不同營銷渠道的效果。 如何用摺綫圖分析網站流量的變化趨勢。 如何用散點圖分析客戶畫像與購買行為的相關性。 人力資源數據可視化： 如何用圖錶分析員工的年齡結構、性彆比例、入職和離職率。 如何用圖錶展示培訓效果和績效評估結果。 本書將提供一係列“問題-分析-圖錶設計-結果解讀”的完整案例，幫助讀者理解一個具體業務問題是如何通過Excel圖錶得到有效解答的。 五、 成為Excel圖錶大師的進階秘籍 除瞭核心的圖錶製作和設計技巧，本書還會分享一些幫助讀者成為Excel圖錶“大師”的進階內容： Excel動態圖錶： 學習如何製作能夠根據數據變化而自動更新的動態圖錶，讓你的報告更具互動性和時效性。 Excel數據透視錶與圖錶聯動： 掌握如何將強大的數據透視錶與圖錶結閤，實現靈活的數據篩選、匯總和可視化。 Excel儀錶闆（Dashboard）的構建： 學習如何設計和製作集多張圖錶、關鍵指標於一體的交互式儀錶闆，為管理者提供全局視圖。 圖錶排版與報告集成： 如何將製作好的圖錶有機地整閤到PPT、Word文檔中，並進行有效的排版，形成一份專業、有說服力的數據報告。 常見圖錶誤區與規避： 總結並分析在圖錶製作和使用中常見的錯誤和陷阱，幫助讀者避免“畫蛇添足”或“畫虎不成反類犬”。 第三方工具與插件的介紹： 簡要介紹一些可以增強Excel圖錶功能的第三方工具或插件，拓展讀者的視野。 結語 《職場力：用Excel圖錶說話》是一本麵嚮所有希望在職場中更具影響力的專業人士的實用工具書。它不隻教授技術，更傳授思維；不隻展示“如何做”，更強調“為何做”和“做得好”。通過學習本書，你將能夠從一個隻會製作基礎圖錶的使用者，成長為一個能夠用數據和圖錶清晰錶達觀點、驅動決策、提升工作價值的職場精英。告彆平淡的數字，讓你的Excel圖錶成為你職場中最有力的武器，用數據說話，贏得尊重與成功。

評分☆☆☆☆☆

我一直對那些能夠將復雜數據變得一目瞭然的職場達人感到佩服，總覺得他們身上有一種“智慧光環”。《職場力：用Excle圖錶說話》這本書，就像為我打開瞭一扇通往這個“智慧殿堂”的大門。它不是那種泛泛而談的理論書籍，而是充滿瞭實操性的乾貨。從基礎的數據整理、清理，到各種圖錶類型的選擇和製作，再到如何進行數據分析和解讀，書裏一步步地引導我，讓我覺得學習過程一點都不枯燥。我尤其喜歡書中關於“數據洞察”的部分，它不僅僅教我如何製作圖錶，更教會我如何透過圖錶看到數據背後的真相。比如，書中有一個案例，分析瞭不同産品綫的銷售趨勢，通過一個巧妙設計的摺綫圖，竟然揭示瞭一個被忽視的市場機會，這讓我徹底顛覆瞭以往對數據分析的認知。過去我總是覺得做圖錶就是把數字丟進去，然後隨便選個樣子，現在我纔知道，每一個圖錶都應該承載著一個思考，傳遞著一個觀點。而且，書裏還提到瞭很多關於圖錶美化的小技巧，讓原本冰冷的數據變得生動有趣，比如顔色的搭配、標簽的設置等等，這些細節之處都體現瞭作者的用心。讀完這本書，我感覺自己不僅僅掌握瞭一門Excel技能，更是掌握瞭一種全新的職場溝通和決策方式。工作效率和質量都得到瞭顯著提升，再也不用擔心被數據淹沒，而是能夠駕馭數據，讓數據為我所用。

評分☆☆☆☆☆

這本書簡直是我的職場救星！我一直覺得自己在工作中匯報工作、分析數據的時候，總是顯得不夠有說服力，枯燥的文字匯報讓領導和同事們聽得昏昏欲睡，有時候甚至覺得自己的想法被埋沒瞭。直到我遇到瞭《職場力：用Excle圖錶說話》，我纔發現原來數據可視化可以這麼強大！書裏不僅僅是教你Excel的函數和操作，更重要的是它教會瞭我如何從海量的數據中提煉齣關鍵信息，然後用最直觀、最吸引人的圖錶方式呈現齣來。比如，書中關於不同圖錶類型的選擇和應用講解得非常細緻，什麼情況下用柱狀圖，什麼情況下用摺綫圖，什麼情況下用餅圖，甚至還有一些更高級的雷達圖、散點圖等，都配有清晰的案例說明。我之前總是憑感覺選擇圖錶，現在纔知道原來不同的圖錶有不同的“語言”，用對瞭圖錶，溝通效率簡直呈幾何級增長！而且，書裏還教瞭我如何讓圖錶“會講故事”，不僅僅是展示數據，更是要通過圖錶傳遞你的觀點和建議，這對我來說簡直是醍醐灌頂。現在開會的時候，我敢於拿齣自己的Excel圖錶，自信地進行匯報，同事們的眼睛都亮瞭，領導的贊許也多瞭起來。感覺自己瞬間從一個默默無聞的小透明，變成瞭一個能夠用數據說話、有影響力的職場人。這本書真的是一本實用性超強的職場工具書，強烈推薦給所有在職場中奮鬥的朋友們！

評分☆☆☆☆☆

說實話，剛開始拿到《職場力：用Excle圖錶說話》這本書的時候，我並沒有抱太大的期望，畢竟市麵上關於Excel的書籍太多瞭，而且很多都大同小異。但是，這本書完全超齣瞭我的預期！它並沒有將重點放在繁瑣的Excel操作技巧上，而是聚焦於如何“用Excel圖錶說話”，這一點非常難得。作者的邏輯非常清晰，從“為什麼要用圖錶說話”開始，循序漸進地講解瞭“如何選擇閤適的圖錶”、“如何設計有說服力的圖錶”、“如何通過圖錶講述故事”等等。我印象最深刻的是書裏關於“數據呈現的邏輯性”的講解，它教會我如何根據不同的受眾和溝通目的，來設計最恰當的圖錶。比如，對管理層做匯報，需要簡潔明瞭，突齣重點；對團隊成員進行分析，則可以更深入地展示細節。書中的案例也非常貼閤實際，都是我在工作中會遇到的場景，學習起來非常有代入感。我嘗試著用書中的方法去製作一些工作匯報的圖錶，效果立竿見影！以前提交的報告都是厚厚一疊文字，領導看得頭疼，現在我隻需要一張圖錶，就能把問題和解決方案清晰地呈現齣來，大大節省瞭溝通成本。這本書不僅僅是提高瞭我的Excel技能，更是提升瞭我的職場溝通能力和分析問題的能力。感覺自己在這個信息爆炸的時代，找到瞭一個能夠讓自己脫穎而齣的秘密武器！

評分☆☆☆☆☆

我是一位剛入職場的年輕人，對如何有效地與人溝通、如何讓自己的工作成果得到認可，一直感到很迷茫。《職場力：用Excle圖錶說話》這本書，無疑是我職業生涯中的一盞明燈。它用一種非常親切和易懂的方式，教會瞭我如何將枯燥的數據轉化為生動的圖錶，讓我在匯報工作時能夠更加自信和有條理。書中對於不同圖錶類型的講解，就像是給我打開瞭一個新的世界。我之前總是把摺綫圖、柱狀圖混為一談，現在我纔明白，每一種圖錶都有它獨特的“語言”和適用的場景。書裏還花瞭大量的篇幅講解如何讓圖錶“說齣真相”，不僅僅是展示數據，更要通過圖錶揭示數據背後的趨勢、規律和潛在的問題，這對我這種初學者來說，簡直是醍醐灌頂。我特彆喜歡書中的一些“小竅門”，比如如何優化圖錶的顔色搭配，如何添加清晰的標題和標簽，這些細節上的改進，讓我的圖錶瞬間提升瞭一個檔次，看起來專業瞭很多。現在，我不再害怕麵對數據，而是能夠主動去挖掘數據中的價值，並用圖錶的形式呈現齣來。我的匯報工作得到瞭同事和領導的肯定，感覺自己離“職場精英”又近瞭一步。這本書對我來說，不僅僅是一本工具書，更是一本幫助我成長和進步的“職場導師”。

評分☆☆☆☆☆

我是一名資深的項目經理，長期以來，在項目匯報和數據分析方麵，我總是感覺自己的錶達方式有些陳舊，缺乏亮點。《職場力：用Excle圖錶說話》這本書，給瞭我很多啓發。作者對於如何用圖錶講故事的理解非常深刻，不僅僅局限於Excel的操作層麵，更是深入到數據思維和溝通策略。書中關於“數據可視化原則”的講解，讓我對如何設計具有說服力的圖錶有瞭全新的認識。我過去總是認為，圖錶做得越復雜越能體現專業性，現在我纔知道，簡潔、清晰、有重點纔是最重要的。書裏的一些圖錶設計案例，讓我看到瞭如何將復雜的項目進度、成本分析、風險評估等信息，通過精巧的圖錶設計，一目瞭然地呈現在決策者麵前。我嘗試著運用書中的方法，對幾個重要的項目匯報進行瞭優化，結果令人驚喜。與會者們不再因為大量的文字和圖錶而感到疲憊，而是能夠快速抓住問題的核心，並參與到更深入的討論中。這本書還提供瞭一些關於如何解讀圖錶、如何引導對話的建議，這對於我這樣需要頻繁與不同層級的人溝通的項目經理來說，非常有價值。它不僅僅是一本Excel圖錶製作指南，更是一本幫助我提升溝通效率、增強決策影響力的“職場利器”。

評分☆☆☆☆☆

這個適閤剛進入職場的同誌

評分☆☆☆☆☆

不錯，還未開始學習，希望對自己有幫助

評分☆☆☆☆☆

內容很直觀 簡單易懂

評分☆☆☆☆☆

不是經常接觸，瞭解一些。

評分☆☆☆☆☆

重內容，重質量！！！

評分☆☆☆☆☆

很實用的書。工作必備

評分☆☆☆☆☆

不是經常接觸，瞭解一些。

評分☆☆☆☆☆

挺好的，雖然我買錯瞭

評分☆☆☆☆☆

書很新，跟書店賣的一樣！