第1章
项目管理概述
一个项目的成功取决于时间、成本、质量与范围的控制程度。如果用户单纯地通过手工计算项目数据,既烦琐又不准确。而借助微软公司推出的Project 2010项目管理软件,可以顺利地完成项目的管理工作。Project 2010是一款集实用性、功能性与灵活性于一体的项目管理软件,它不仅具有强大的报表及灵活的管理工具,而且具有团队协同作业的功能。
在使用Project 2010软件进行专业的项目管理之前,还需要了解项目管理及Project 2010软件的基础知识。通过本章的学习,可帮助用户完全掌握项目管理与Project 2010的基础知识,为后面的学习打下坚实的基础。
本章学习要点:
> 项目管理概述
> Project 2010简介
> Project 2010工作界面
> Project 2010中的视图
> Project 2010中的表
> 获取Project 2010帮助
1.1 项目管理简介
在详细了解Project 2010之前,用户还需要先了解项目管理的基础知识。例如,了解什么是项目管理、项目管理的发展、项目管理的特征与知识领域等基础知识。
1.1.1 项目管理的概念
“项目”一词在中国最早出现于20世纪50年代,是指一系列独特的、复杂的并相互关联的活动,这些活动必须在特定的时间、预算、资源的限定内依据规范完成。其参数主要包括范围、质量、成本、时间与资源。
项目管理是第二次世界大战后期发展起来的技术之一。最早源于美国,后来于20世纪50年代由华罗庚教授引进中国,即中国早期的统筹法与优选法。项目管理是“管理科学与工程”学科的分支,是基于管理原则的一套计算方法,主要用于计划、评估、控制工作活动,保证按时、按预算、依据规范达到理想的最终效果。
任何项目在管理的过程中都会受到时间要素、成本要素及范围要素三大要素的限制。其中,时间要素表示完成项目所需的时间,成本要素表示完成的项目所需要的人员、设备及材料的费用,范围要素表示项目的目标与任务。三大要素之间的限制关系如图1-1所示。
1.1.2 项目管理的发展
项目管理的发展是整个项目管理的重要知识点之一,其中项目管理的发展主要包括项目管理的发展阶段与发展趋势两个方面。
1.项目管理的发展阶段
· 项目管理的萌芽阶段
20世界30年代之前为项目管理的萌芽阶段,此期间的人们凭借经验与直觉按照项目的形式进行运作,如中国的长城、古罗马的尼姆水道、埃及的金字塔等。
· 项目管理的形成阶段
20世界30年代至50年代为项目管理的形成阶段,在此阶段中传统的项目及项目管理的概念主要起源于建筑行业,人们开始使用“甘特图”进行项目的规划与控制。例如,中国的“曼哈顿”原子弹计划、美国的“阿波罗”载人登月计划等。
1.1.4 项目管理的特点与流程
项目管理经过多次发展,已具有自己独特的特点与流程。熟悉项目管理的前提条件,便是了解项目管理的特点与流程。
1.项目管理的特点
随着社会的发展,信息技术越来越被重视,而项目管理技术也逐渐信息化。信息化时代的项目管理相对于传统的项目管理,具有独特的特点。其中,传统项目与信息化时代项目管理的特点如表1-1所示。
项目管理的特点
项目类别
传统的项目管理
信息化时代的项目管理
管理目标
技术性
经营性、商业性、综合性
人员要求
技术技能
技术技能、商业技能、管理技能
涉及内容
技术
技术、财务学、管理学、领导学、组织行为学等知识
层次性
单一性
创新性、开发性、业务性等同时实现
管理方式
死板
灵活
风险意识
不重视
强化风险管理
项目办公室
传统、单一管理
标准化与专业化管理
2.项目管理的流程
项目管理的流程决定了项目的发展方向与最终目标。如果想掌控项目的发展及目标,需要掌握下述11个关键流程。
……
Project 2010是微软公司推出的项目管理软件,也是Office产品史上最具创新与革命性的一个版本。其全新设计的用户界面、稳定安全的文件格式、无缝高效的沟通协作等优点深受广大用户的青睐。通过Project 2010,不仅可以创建和跟踪项目,对项目进行监视、合并及优化,而且可以通过设置、管理与应用Project Server 2010,方便、快捷地在Project Web App网站中规划、管理项目工作,掌握错综复杂的项目变动因素,进行科学的项目规划,为项目投资者节省预算成本。
本书以Project 2010中的实用知识点出发,配以大量实例,采用知识点讲解与动手练习相结合的方式,详细介绍Project 2010中的基础应用知识与实用技巧,使用户能够迅速上手,轻松掌握功能强大的Project 2010在日常生活与办公中的应用,为工作和学习带来事半功倍的效果。
1.本书内容介绍
全书系统全面地介绍Project 2010的应用知识,每章都提供课堂练习,用来巩固所学知识。本书共分为15章,内容概括如下。
第1章介绍项目管理概述,包括项目管理的概念和工具、项目管理的基本原理、Project介绍等内容。第2章介绍创建项目文档,包括新建项目文档、设置项目计划、创建项目任务等内容。
第3章介绍管理项目任务,包括组织任务、设置任务工期、设置任务相关性等内容。第4章介绍管理项目资源,包括创建资源、分配资源、调配资源等内容。
第5章介绍管理项目成本,包括设置项目成本、查看项目成本、分析与调整项目成本等内容。第6章介绍跟踪项目进度,包括设置跟踪、跟踪项目、更新项目、监视项目等内容。
第7章介绍分析与组织项目,包括调整资源问题、调整日程安排问题、解决项目问题等内容。第8章介绍美化项目文档,包括设置组件格式、设置整体格式、格式化视图等内容。
第9章介绍管理项目报表,包括创建项目报表、自定义可视报表、自定义预定义报表等内容。第10章介绍分析财务进度,包括使用分析表、衡量绩效、分析项目信息等 内容。
第11章介绍管理多重项目,包括合并资源、合并项目、管理多重项目等内容。第12章介绍自定义项目,包括自定义视图、自定义表、自定义显示、使用宏等内容。
第13~14章介绍Project Server 2010的安装与管理内容,包括安装Project Server、安装与配置SharePoint Server 2010、设置Project Server服务器等内容。第15章介绍沟通与协作管理,包括发布项目、使用Project Server规划项目、管理Project Server项目等 内容。
2.本书主要特色
· 系统全面 本书以案例为主,由浅入深、图文并茂地介绍了Project 2010的操作方法与使用技巧,涵盖Project 2010基础知识、高级应用、Project Server等广泛的内容。
· 课堂练习 本书各章都安排课堂练习,全部围绕实例讲解相关内容,灵活生动地展示Project 2010中的各项功能。课堂练习体现本书实例的丰富性,方便读者组织学习。每章后面还提供思考与练习,用来测试读者对本章内容的掌握程度。
· 全程图解 各章内容全部采用图解方式,图像均做了大量的裁切、拼合、加工,信息丰富、效果精美、阅读体验轻松、上手容易。
· 随书光盘 本书使用Director技术制作了多媒体光盘,提供本书实例的完整素材文件和全程配音教学视频文件,便于读者自学和跟踪练习本书内容。
3.本书使用对象
本书从Project 2010基础知识入手,全面介绍Project 2010面向应用的知识体系。本书制作了多媒体光盘,图文并茂,能有效吸引读者学习。本书适合高职高专院校学生学习使用,也可作为计算机办公应用用户深入学习Project 2010的培训和参考资料。
参与本书编写的除了封面署名人员之外,还有王海峰、马玉仲、席宏伟、祁凯、徐恺、王泽波、王磊、张仕禹、夏小军、赵振江、李振山、李文才、李海庆、王树兴、何永国、李海峰、王蕾、王曙光、牛小平、贾栓稳、王立新、苏静、赵元庆、郭磊、何方、徐铭、李大庆等。由于时间仓促,作者水平有限,疏漏之处在所难免,敬请读者朋友批评指正。
编 者
2012年1月
这本书真的给我打开了新世界的大门。我之前一直觉得项目管理是个很虚的概念,直到我开始研究这本书,才发现它原来是如此具体和实用。比如,它详细地讲解了如何利用Project 2010来创建工作分解结构(WBS),这对我来说是很大的一个突破。过去,我总是凭感觉安排任务,效率不高,这本书教会了我如何将一个大项目分解成可管理的小任务,并为每个任务设定清晰的起止日期和资源。最让我惊喜的是,它还深入探讨了项目进度网络的分析,包括关键路径法的应用,这对于我理解项目的瓶颈和优化进度非常有指导意义。书中关于沟通管理和利益相关者管理的章节,也让我意识到项目成功不仅仅是技术层面的执行,更是人与人之间的协作和协调。它提醒我,在制定项目计划时,必须充分考虑所有相关方的需求和期望,并建立有效的沟通机制。书中的图文并茂,很多截图都清晰展示了操作步骤,配合DVD光盘的演示,学习起来一点都不费劲。这本书不仅仅是一本软件操作指南,更是一本项目管理的实战宝典。
评分作为一名长期从事软件开发工作的技术人员,我对项目管理一直抱着一种“能用就行”的态度。但最近公司开始推行更规范的项目管理流程,我才意识到自己的不足。这本《清华电脑学堂》的教材,完全颠覆了我之前对项目管理软件的认知。它不仅仅是教你点击按钮,而是深入剖析了项目管理的核心逻辑。例如,在讲解项目进度计划时,它详细阐述了如何设定项目目标、如何识别关键任务、以及如何进行项目资源的有效配置。书中的案例都非常贴近实际工作场景,让我能够立刻将学到的知识应用到我目前负责的项目中。它对项目成本估算和控制的讲解,更是让我学到了很多财务方面的知识,这对于我这样一个纯粹的技术人员来说,是非常宝贵的。我还注意到,书中还涉及了项目质量管理的部分,这让我意识到,项目成功不仅仅是按时按量完成,更要保证质量。DVD光盘的丰富内容,让我在学习过程中能够随时进行实践操作,巩固和加深理解。这本书的价值,远不止于一个软件教程,它更是一次思维方式的启迪。
评分老实说,我本来对Project 2010这款软件了解不多,都是抱着试试看的心态来阅读这本《清华电脑学堂》的教程。结果,这本书真的超出了我的预期。它的讲解非常系统化,从最基础的软件界面介绍,到如何创建和管理项目,再到高级的项目分析和报告,层层递进,非常适合不同水平的学习者。我特别喜欢它关于挣值管理(EVM)的章节,这个概念对我来说一直比较晦涩,但书中通过生动的例子和图表,让我豁然开朗,理解了如何通过挣值分析来度量项目的绩效。书中还提供了大量的模板和常用功能的快速参考,这大大节省了我在实际操作中查找信息的时间。它也强调了项目管理中的最佳实践,比如如何进行有效的项目收尾,以及如何从项目中总结经验教训。这本书的优点在于,它不仅仅教你“怎么做”,更教你“为什么这么做”,让你能够从更深层次理解项目管理的精髓。DVD光盘的光盘里的内容也相当实用,有很多交互式的练习,可以帮助巩固学习效果。
评分这本书简直是为那些在项目管理道路上摸索的职场人士量身定做的。我是一名项目助理,平时经常需要处理一些项目相关的文件和数据,但总觉得自己在项目规划和执行方面不够专业。这本书的出现,就像给我点亮了一盏明灯。它非常详细地介绍了Project 2010在资源管理方面的强大功能,比如如何创建资源池,如何为任务分配资源,以及如何识别和解决资源冲突。这对我来说是极大的帮助,以前我经常为资源分配不均而头疼。书中还专门讲解了项目状态报告的制作,以及如何使用Project 2010生成各种图表和报表,这能让我更直观地向领导汇报项目进展。我尤其欣赏的是,它并没有把Project 2010神化,而是告诉读者,软件只是工具,关键还在于项目管理本身的理念和方法。它贯穿始终地强调了沟通、协作和风险控制的重要性,这让我对项目管理的认识有了质的飞跃。配套的DVD光盘也方便了我随时随地进行学习和练习,极大地提高了我的学习效率。
评分刚拿到这本《清华电脑学堂:Project 2010中文版·项目管理标准教程》,第一感觉就是厚实,沉甸甸的,翻开目录,哇,内容真的很全。从项目启动、规划、执行、监控到收尾,每个阶段都讲得详详细细。尤其喜欢它对项目计划制定的讲解,不仅有理论,还有非常具体的案例操作,一步一步地教你怎么创建任务、设置依赖关系、分配资源,还有甘特图的绘制技巧,简直是零基础小白的福音。它不像有些教程那样干巴巴地罗列知识点,而是穿插了很多实际的例子,让你能很快理解抽象的概念。书中对风险管理的章节也让我印象深刻,它教你如何识别潜在风险,评估其可能性和影响,以及制定应对措施,这在实际的项目管理中至关重要。而且,它还花了很大篇幅讲解项目资源的分配和优化,这对于控制项目成本和进度非常有帮助。还有那个附带的DVD光盘,听说里面有视频教程和练习文件,这真是太贴心了,等于拥有了一个随身的私人教练。总的来说,这本书内容非常充实,逻辑清晰,案例丰富,很适合想要系统学习Project 2010项目管理的人,无论是初学者还是想提升技能的从业者,都能从中获益匪浅。
评分速度快!货品清单太简单,直接贴在塑料袋上,我差点扔了。
评分还算实用吧,有些教程网上很不详细。
评分多看书多学习。。。。。。
评分质的要求,对教育规律的把握,对教学艺术的领悟,对教学特色的追求。
评分本书内容丰富、结构安排合理,适合作为的课堂练习和上机练习,帮助读者巩固知识。配套光盘附有多的课堂练习和上机练习,帮助读者巩固知识。配套光盘附有多媒体语音视频教程和大量的图形文件,供读者学习和参考。
评分查看进度与日程差异
评分获取Project2010中的帮助
评分新手学JavaFX
评分提高效益,亦可谓“教学相长”。
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