發表於2024-11-23
本書通過一個綜閤案例,把三種過程圖的繪製綜閤起來進行講解,不但講解瞭三種過程圖的繪製方法,而且介紹其使用場閤。全書主要包括7章和附錄:第1章概述,第2章關於工作的思考,第3章為何繪製過程圖,第4章關係圖,第5章跨職能流程圖,第6章流程圖,第7章改善工作流的7條原則和附錄。
概述1
我為何編寫《過程圖繪製常識》1
各過程圖的關鍵特徵:對後續內容的預覽3
關鍵特徵的構成3
什麼是關係圖?3
關係圖的關鍵特徵4
什麼是跨職能流程圖?6
跨職能流程圖的關鍵特徵6
什麼是流程圖?8
流程圖的關鍵特徵8
相同工作的三種視圖10
菲爾快速潤滑油公司的介紹10
更換機油工作概述:工作順序11
更換機油工作的組織視圖11
更換機油工作的工作流視圖14
更換機油工作的活動視圖16
關於工作的思考20
概述20
什麼是工作?21
如何定義工作及其重要性21
什麼是工作的構成要素?22
工作構成要素實例23
工作的構成要素為何重要?23
什麼是工作的邊界?24
可選工作邊界實例25
工作邊界為何重要?25
什麼是工作的特徵?25
工作特徵的實例26
工作特徵為何重要?26
什麼是工作的屬性?26
可選工作屬性的實例26
工作屬性為何重要?27
(過程)圖是工作的描述模型27
什麼是過程(基於工作視角)?28
什麼是工作流(基於工作視角)29
什麼是“流”?29
什麼是價值流(基於工作視角)30
關於工作的一些假設30⑦⑧
為何繪製過程圖?33
目錄概述33
為何繪製過程圖?33
繪製過程圖的原因(第1部分)33
繪製過程圖的原因(第2部分)35
如何製作原因比較的兩種列錶36
什麼是模型?37
為何為工作創建模型?37
作為工作模型的(過程)圖37
圖不是領地(它是領地的模型)39
新類型的圖會不斷齣現和作廢,但是描述的工作會得到保留41
關係圖43
什麼是關係圖?43
為何使用關係圖?45
如何創建關係圖?46
視圖1:訂單到交貨(為何交易(業務)在這裏)46
視圖2:這一部門如何“適應”(你在這裏)47
關係圖訪談66
概述66
會談66
關係圖的解釋69
理解菲爾快速潤滑油公司的關係圖71
跨職能流程圖(泳道圖)74
什麼是跨職能流程圖或泳道圖?74
為何使用跨職能流程圖?76
跨職能流程圖的分析77
繪圖規則77
如何創建跨職能流程圖?85
關於跨職能流程圖的訪談88
概述88
腳本89
跨職能流程圖的解釋91
菲爾快速換油跨職能流程圖的解釋92
流程圖98
什麼是流程圖?98
為何使用這種類型的流程圖?98
如何建立流程圖?100
流程圖的應用104
概述104
流程圖的解釋104
基於活動2的流程圖解釋108⑨⑩
改善工作流的7條原則110
概述110
Ⅰ�輩斡氳謀塵�114
參與的目的114
改進目標(融資文件的過程)114
改進團隊的匯總結果115
如何組織工作?115
總部的工作116
區域的工作117
改進項目團隊117
什麼是注資文件?117
商務等價物118
Ⅱ�貝�行工作流和工作交接的重要性118
串行工作流的關鍵特徵118
注資文件工作流的特徵118
知識型工作交接的組成要素和特徵120
信息輸入121
信息技術(IT)係統122
知識工作者122
什麼是“流程”?124
Ⅲ�備慕�知識工作流的7項原則125
改進工作流程的7項原則125
原則1:從外到內改進流程125
團隊基於原則1得到的收獲126
原則2:測試對客戶重要的事情128
團隊基於原則2得到的收獲128
原則3:使端到端流可見132
團隊基於原則3得到的收獲132
原則4:鑒彆和移除流壁壘136
什麼是浪費?137
什麼是流壁壘?138
團隊基於原則4得到的收獲141
從0��05到5原則142
使用在專項文件流程中的從0��05到5原則143
團隊鑒定的流壁壘143
知識型工作中齣現問題的組件和特點144
工作流程設計齣現問題的特點144
團隊基於工作流設計的選擇結果145
信息係統齣現問題的特點145
團隊基於信息係統産生的選擇結果146
動機和衡量標準齣現問題的特點146
團隊基於動機和衡量標準的選擇結果147
人力資源齣現問題的特點147
團隊基於人力資源的選擇結果147
政策和規律齣現問題的特點148
團隊基於政策和規律的選擇結果149
設備齣現問題的特點149
團隊基於設備的選擇結果150
團隊從“移除流壁壘”中學到瞭什麼?150
什麼是對策?151原則5:連接並排列增值工作的活動152
團隊基於原則5得到的收獲153
原則6:圍繞端對端流程進行組織154
團隊基於原則6得到的收獲154
原則7:透明化地管理流程156
團隊基於原則7得到的收獲156
附錄
附錄內容概覽159
五種方法159
方法1:自製159
方法2:一對一采訪160
方法3:團隊協調閤作161
方法4:內容(文件)檢閱161
方法5:觀察162
工作流圖製作指南162
工作流圖製作前的準備162
為繪製流程圖提供一個明確有力的目標162
選擇適閤的組員(適閤的工作小組)163
提供印有命名管理與示例行為動詞的講義163
提供“及時”的學習163
永遠按照流程163
提前製定基本原則並將其貼在掛職白闆上164
辦公室要足夠大以方便人員的自由活動164
保證整套辦公室用品就在手邊,包括做筆記的大量“牆”紙164
使用固定的工作團隊,從觀察還有團隊協調閤作的方法開始164
在製圖工作過程中165
用便利貼記下初始活動165
用便利貼來安排流程圖的初始布局165
根據流程圖製作目的,沿著工作順序按照需要多畫幾條路徑165
保持一定的節奏,監督參與及團隊動態166
當流程圖繪製工作完成之後166
編輯流程圖166
如何創建一個關係流程圖166
怎樣創建一個跨職能流程圖176
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評分持續的績效溝通及輔導績效溝通就是指管理者與員工在共同工作的過程中分享各類與績效有關的信息的過程。或者我們可以將績效溝通理解成對提高員工績效有益的各類管理者與員工的溝通。具體說來就是.管理者與員工一起討論有關工作的進展情況、潛在障礙和問題、解決問題的可能措施以及如何嚮員工提供支持和幫助等信息的過程。管理者通過溝通應達到這樣一些目標:應從員工那裏得到哪些信息.必須提供給員工哪些信息和資源以幫助員工完成工作目標等:員工通過溝通應達到這樣一些目標:應從管理者那裏得到哪些信息和資源.必須嚮管理者提供哪些信息以保證工作目標順利完成等。
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