Office 2016辦公應用從入門到精通 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

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龍馬高新教育 著

圖書標籤:

• Office 2016
• Word
• Excel
• PowerPoint
• Outlook
• 辦公軟件
• 辦公技巧
• 入門
• 精通
• 效率提升

齣版社： 北京大學齣版社

ISBN：9787301270998

版次：1

商品編碼：11937551

包裝：平裝

開本：16開

齣版時間：2016-06-01

用紙：膠版紙

頁數：440

字數：650000

産品特色

編輯推薦

　　《 Office 2016辦公應用從入門到精通》：匯聚10年教學經驗，指引從入門到精通全過程！
　　大量源自實際工作的典型案例，通過細緻地講解，與讀者需求緊密吻閤，模擬真實的工作環境，急速提高讀者的辦公效率，讓讀者提前完成手頭工作。
　　來自專傢多年研究結果的高手支招，揭秘高效辦公的實質。
　　首部PC辦公+網絡辦公+移動辦公三閤一跨平颱辦公學習套餐，包括雲盤、微信、QQ、Office、WPS等APP的使用，以及搜索資源、超大郵件的處理、人脈管理、時間管理等技巧，讓辦公無處不在。

內容簡介

　　《 Office 2016辦公應用從入門到精通》通過精選案例引導讀者深入學習，係統地介紹瞭Office 辦公的相關知識和應用方法。全書分為5 篇，共19 章。第1 篇“Word 辦公應用篇”主要介紹Office 2016 的安裝與設置、Word 的基本操作、使用圖和錶格美化Word 文檔及長文檔的排版等；第2 篇“Excel 辦公應用篇”主要介紹Excel 的基本操作、Excel 錶格的美化、初級數據處理與分析、圖錶、數據透視錶和數據透視圖及公式和函數的應用等；第3 篇“PPT 辦公應用篇”主要介紹PPT 的基本操作、圖形和圖錶的應用、動畫和多媒體的應用及放映幻燈片等；第4 篇“高效辦公篇”主要介紹使用Outlook 處理辦公事務及收集和處理工作信息等；第5 篇“辦公秘籍篇”主要介紹辦公中不得不瞭解的技能及Office 組件間的協作等。

作者簡介

　　龍馬高新教育，成立於1998年，擅長計算機類圖書的策劃與編寫。其圖書多次獲得全國優xiu暢銷書奬。龍馬工作室有著相當深厚的資源積纍。龍馬工作室創立的“完全自學手冊”係列品牌，傲視同類産品。創立的“編程寶典——我的di一本編程書”係列品牌，一版纍計銷量達到31萬冊的銷量佳績，為行業圖書開闢瞭新的思路與方嚮。創作的“從新手到高手”和“實戰從入門到精通”係列品牌，成為“全國讀者喜歡”和全國銷量優異的雙優圖書。

內頁插圖

目錄

第0章　Office 最佳學習方法
　本章5段教學錄像
0.1　Office可以在哪些地方應用
0.2　不同行業對Office技能的要求
0.3　萬變不離其宗：兼顧Office多個版本
0.4　必須避免的Office辦公使用誤區
0.5　如何成為Office辦公高手
第1篇 Word辦公應用篇
第1章 快速上手—Office 2016的安裝與設置
　本章16段教學錄像
在辦公與學習中，會遇到包含文字與圖片和錶格的文檔，如店慶活動宣傳頁、企業培訓流程圖、培訓資料、産品說明書等。
1.1　Office 2016的安裝與卸載
1.1.1　安裝
1.1.2　卸載
1.1.3　在手機中安裝Office組件
1.2　Office 2016的啓動與退齣
1.2.1　啓動
1.2.2　退齣
1.2.3　其他特殊的啓動方式
1.3　隨時隨地辦公的秘訣—Microsoft賬戶
1.4　提高辦公效率—修改默認設置
1.4.1　自定義功能區
1.4.2　設置文件的保存
1.4.3　添加命令到快速訪問工具欄
1.4.4　自定義功能快捷鍵
1.4.5　禁用屏幕提示功能
1.4.6　禁用粘貼選項按鈕
1.4.7　更改文件的作者信息
　高手支招
Office 2016自定義選擇組件的安裝方法
設置Word默認打開的擴展名
第2章 Word的基本操作
　本章29段教學錄像
本章主要介紹輸入文本、編輯文本、設置字體格式、段落格式、設置背景及審閱文檔等內容。
2.1　個人工作報告
2.1.1　案例概述
2.1.2　設計思路
2.1.3　涉及知識點
2.2　創建個人工作總結文檔
2.3　輸入文本
2.3.1　輸入中文和標點
2.3.2　輸入英文和標點
2.3.3　輸入時間和日期
2.4　編輯文本
2.4.1　選擇文本
2.4.2　復製和剪切文本
2.4.3　刪除文本
2.5　字體格式
2.5.1　字體和大小
2.5.2　添加字體效果
2.6　段落格式
2.6.1　設置對齊方式
2.6.2　設置段落縮進
2.6.3　設置間距
2.6.4　添加項目符號和編號
2.7　添加頁麵背景
2.7.1　設置背景顔色
2.7.2　設置填充效果
2.8　邀請彆人審閱文檔
2.8.1　添加和刪除批注
2.8.2　迴復批注
2.8.3　修訂文檔
2.8.4　接受文檔修訂
2.9　設計封麵
2.10 保存文檔
舉一反三——製作房屋租賃協議書
　高手支招
添加漢語拼音
輸入數學公式
輸入上標和下標
批量刪除文檔中的空白行
第3章 使用圖和錶格美化Word文檔
　本章18段教學錄像
一篇圖文並茂的文檔，不僅看起來生動形象、充滿活力，還可以使文檔更加美觀。在Word中可以通過插入藝術字、圖片、自選圖形、錶格等展示文本或數據內容。
3.1　店慶活動宣傳頁
3.1.1　案例描述
3.1.2　設計思路
3.1.3　涉及知識點
3.2　宣傳頁頁麵設置
3.2.1　設置頁邊距
3.2.2　設置頁麵大小
3.3　使用藝術字美化宣傳頁標題
3.4　添加宣傳圖片
3.4.1　插入圖片
3.4.2　編輯圖片
3.4.3　組閤圖片
3.5　添加活動錶格
3.5.1　創建錶格
3.5.2　美化錶格
3.6　使用自選圖形
3.7　用摺綫圖錶示活動力度
3.7.1　插入圖錶
3.7.2　美化圖錶
舉一反三——製作企業培訓流程圖
　高手支招
從Word中導齣清晰的圖片
給跨頁的錶格添加錶頭
文本和錶格的轉換
第4章 Word高級應用—長文檔的排版
　本章25段教學錄像
使用Word提供的創建和更改樣式、插入頁眉和頁腳、插入頁碼、創建目錄等操作，可以方便地對這些長文檔排版。本章就以製作禮儀培訓資料為例，介紹一下長文檔的排版技巧。
4.1　公司培訓資料
4.1.1　案例概述
4.1.2　設計思路
4.1.3　涉及知識點
4.2　對封麵進行排版
4.3　使用樣式
4.3.1　自定義樣式
4.3.2　應用樣式
4.3.3　修改樣式
4.3.4　清除樣式
4.4　巧用格式刷
4.5　設置培訓資料分頁
4.5.1　使用分節符
4.5.2　使用分頁符
4.6　插入頁碼
4.6.1　添加頁碼
4.6.2　設置頁碼格式
4.6.3　首頁不顯示頁碼
4.6.4　從指定頁麵中插入頁碼
4.7　插入頁眉和頁腳
4.7.1　添加頁眉和頁腳
4.7.2　設置為奇偶頁不同
4.7.3　添加公司logo
4.8　提取目錄
4.8.1　通過導航查看培訓資料大綱
4.8.2　提取目錄
4.8.3　設置目錄字體和間距
舉一反三——畢業論文排版
　高手支招
刪除頁眉中的橫綫
為樣式設置快捷鍵
解決Word目錄中“錯誤！未定義書簽”問題
第2篇 Excel辦公應用篇
第5章 Excel的基本操作
　本章33段教學錄像
Excel 2016提供瞭創建工作簿、工作錶、輸入和編輯數據、插入行與列、設置文本格式、頁麵設置等基本操作，可以方便地記錄和管理數據。
5.1　公司員工考勤錶
5.1.1　案例概述
5.1.2　設計思路
5.1.3　涉及知識點
5.2　創建工作簿
5.2.1　創建空白工作簿
5.2.2　使用聯機模闆創建考勤錶
5.3　工作錶的基本操作
5.3.1　插入和刪除工作錶
5.3.2　重命名工作錶
5.3.3　移動、復製工作錶
5.3.4　隱藏和顯示工作錶
5.3.5　設置工作錶標簽的顔色
5.4　輸入數據
5.4.1　輸入文本
5.4.2　輸入以“0”開頭的員工編號
5.4.3　輸入時間和日期
5.4.4　填充數據
5.5　行、列和單元格的操作
5.5.1　單元格的選取和定位
5.5.2　閤並單元格
5.5.3　清除單元格
5.5.4　插入行與列
5.5.5　刪除行與列
5.5.6　調整行高與列寬
5.6　文本段落的格式化
5.6.1　設置字體
5.6.2　設置對齊方式
5.6.3　設置邊框和背景
5.7　設置條件樣式
5.7.1　設置單元格樣式
5.7.2　設置條件樣式
5.8　頁麵設置
5.8.1　設置紙張方嚮
5.8.2　添加頁眉和頁腳
5.9　保存與共享工作簿
5.9.1　保存考勤錶
5.9.2　另存為其他兼容格式
5.9.3　共享工作簿
舉一反三——製作工作計劃進度錶
　高手支招
刪除最近使用過的工作簿記錄
當工作錶很多時如何快速切換
第6章 Excel錶格的美化
　本章17段教學錄像
工作錶的管理和美化是製作錶格的一項重要內容。通過對錶格格式的設置，可以使錶格的框綫、底紋以不同的形式錶現齣來。同時還可以設置錶格的條件格式，重點突齣錶格中的特殊數據。
6.1　公司客戶信息管理錶
6.1.1　案例概述
6.1.2　設計思路
6.1.3　涉及知識點
6.2　輸入標題
6.2.1　插入標題文本框
6.2.2　設計標題的藝術字效果
6.3　創建和編輯信息管理錶
6.3.1　創建錶頭
6.3.2　創建信息管理錶
6.3.3　編輯信息管理錶
6.4　設置條件樣式
6.4.1　突齣顯示優質客戶信息
6.4.2　設置項目的選取規則
6.4.3　添加數據條效果
6.5　應用樣式和主題
6.5.1　應用單元格樣式
6.5.2　套用錶格格式
6.5.3　設置主題效果
舉一反三——製作人事變更錶
　高手支招
【F4】鍵的妙用
巧用選擇性粘貼
第7章 初級數據處理與分析
　本章22段教學錄像
在工作中，經常對各種類型的數據進行處理和分析。本章就以統計商品庫存明細錶為例，介紹使用Excel處理和分析數據的操作。
7.1　商品庫存明細錶
7.1.1　案例概述
7.1.2　設計思路
7.1.3　涉及知識點
7.2　設置數據驗證
7.2.1　設置商品編號長度
7.2.2　設置輸入信息時的提示
7.2.3　設置輸錯時的警告信息
7.2.4　設置單元格的下拉選項
7.3　排序數據
7.3.1　單條件排序
7.3.2　多條件排序
7.3.3　按行或列排序
7.3.4　自定義排序
7.4　篩選數據
7.4.1　自動篩選
7.4.2　高級篩選
7.4.3　自定義篩選
7.5　數據的分類匯總
7.5.1　創建分類匯總
7.5.2　清除分類匯總
7.6　閤並計算
舉一反三——分析與匯總商品銷售數據錶
　高手支招
讓錶中序號不參與排序
通過篩選刪除空白行
篩選多個錶格的重復值
把相同項閤並為單元格
第8章 中級數據處理與分析—圖錶
　本章22段教學錄像
在Excel中使用圖錶不僅能使數據的統計結果更直觀、更形象，還能夠清晰地反映數據的變化規律和發展趨勢。本章主要介紹創建圖錶、圖錶的設置和調整、添加圖錶元素及創建迷你圖等操作。
8.1　産品銷售統計分析圖錶
8.1.1　案例概述
8.1.2　設計思路
8.1.3　涉及知識點
8.2　圖錶類型及創建
8.2.1　如何選擇閤適的圖錶
8.2.2　創建圖錶
8.3　圖錶的設置和調整
8.3.1　調整圖錶的位置和大小
8.3.2　調整圖錶布局
8.3.3　修改圖錶樣式
8.3.4　更改圖錶類型
8.3.5　移動圖錶到新工作錶
8.3.6　美化圖錶區和繪圖區
8.4　添加圖錶元素
8.4.1　圖錶的組成
8.4.2　添加圖錶標題
8.4.3　添加數據標簽
8.4.4　添加數據錶
8.4.5　設置網格綫
8.4.6　設置圖例顯示位置
8.5　為各月銷售情況創建迷你圖
舉一反三——項目預算分析圖錶
　高手支招
製作雙縱坐標軸圖錶
分離餅圖製作技巧
Excel錶中添加趨勢綫
第9章 中級數據處理與分析—數據透視錶和透視圖
　本章24段教學錄像
數據透視錶和透視圖可以清晰地展示齣數據的匯總情況，對於數據的分析、決策可以起到至關重要的作用。
9.1　辦公用品采購透視錶
9.1.1　案例概述
9.1.2　設計思路
9.1.3　涉及知識點
9.2　整理數據源
9.2.1　判斷數據源是否可用
9.2.2　將二維錶整理為一維錶
9.2.3　刪除數據源中的空行和空列
9.3　創建數據透視錶
9.4　編輯數據透視錶
9.4.1　修改數據透視錶
9.4.2　添加或者刪除記錄
9.4.3　設置數據透視錶選項
9.4.4　改變數據透視錶的布局
9.4.5　整理數據透視錶的字段
9.4.6　刷新數據透視錶
9.4.7　在數據透視錶中排序
9.5　數據透視錶的格式設置
9.5.1　使用內置的數據透視錶樣式
9.5.2　為數據透視錶自定義樣式
9.5.3　設置默認樣式
9.6　創建辦公用品采購透視圖
9.6.1　通過數據區域創建數據透視圖
9.6.2　通過數據透視錶創建數據透視圖
9.6.3　美化數據透視圖
9.7　使用切片器同步篩選多個數據透視錶
舉一反三——製作銷售業績透視錶
　高手支招
組閤數據透視錶內的數據項
將數據透視圖轉為圖片形式
第10章 高級數據處理與分析—公式和函數的應用
　本章24段教學錄像
公式和函數是Excel的重要組成部分，靈活使用公式和函數可以節省處理數據的時間，降低在處理大量數據時的齣錯率，大大提高數據分析的能力和效率。
10.1　員工工資明細錶
10.1.1　案例概述
10.1.2　設計思路
10.1.3　涉及知識點
10.2　輸入和編輯公式
10.2.1　輸入公式
10.2.2　修改公式
10.2.3　審核公式
10.2.4　復製公式
10.3　單元格的引用
10.3.1　相對引用和絕對引用
10.3.2　混閤引用
10.3.3　使用引用
10.4　名字的定義與使用
10.4.1　定義名稱
10.4.2　應用名稱
10.5　使用函數計算工資
10.5.1　使用文本函數提取員工信息
10.5.2　使用日期與時間函數計算工齡
10.5.3　使用邏輯函數計算業績提成奬金
10.5.4　使用統計函數計算最高銷售額
10.5.5　使用查找與引用函數計算個人所得稅
10.5.6　計算個人實發工資
10.6　使用VLOOKUP、COLUMN函數批量製作工資條
10.7　其他函數
舉一反三——製作憑證明細查詢錶
　高手支招
分步查詢復雜公式
邏輯函數間的混閤運用
提取指定條件的不重復值
第3篇 PPT辦公應用篇
第11章 PPT的基本操作
　本章32段教學錄像
使用PowerPoint 2016提供的演示文稿應用主題、設置格式化文本、圖文混排、添加數據錶格、插入藝術字等等操作，可以方便地對這些包含圖片的演示文稿進行設計製作。
11.1　個人述職報告
11.1.1　案例描述
11.1.2　設計思路
11.1.3　涉及知識點
11.2　演示文稿的基本操作
11.2.1　新建空白演示文稿
11.2.2　為演示文稿應用主題
11.2.3　設置演示文稿的顯示比例
11.3　幻燈片的基本操作
11.3.1　認識幻燈片版式分類
11.3.2　新建幻燈片
11.3.3　移動幻燈片
11.3.4　刪除幻燈片
11.4　文本的輸入和格式化設置
11.4.1　在幻燈片首頁輸入標題
11.4.2　在文本框中輸入內容
11.4.3　設置字體
11.4.4　設置對齊方式
11.4.5　設置文本的段落縮進
11.5　添加項目符號和編號
11.5.1　為文本添加項目符號
11.5.2　為文本添加編號
11.6　幻燈片的圖文混排
11.6.1　插入圖片
11.6.2　圖片和文本框排列方案
11.6.3　調整圖片大小
11.6.4　為圖片設置樣式
11.6.5　為圖片添加藝術效果
11.7　添加數據錶格
11.7.1　插入錶格
11.7.2　設置錶格的樣式
11.8　使用藝術字作為結束頁
11.8.1　插入藝術字
11.8.2　更改藝術字樣式
11.9　保存設計好的演示文稿
舉一反三——設計公司管理培訓PPT
　高手支招
使用網格和參考綫輔助調整版式
將常用的主題設置為默認主題
自定義圖片項目符號
使用取色器為PPT配色
第12章 圖形和圖錶的應用
　本章20段教學錄像
使用PowerPoint 2016提供的自定義幻燈片母版、插入自選圖形、插入SmartArt圖形、插入圖錶等操作，可以方便地對這些包含圖形圖錶的幻燈片進行設計製作。
12.1　産品營銷推廣方案
12.1.1　案例描述
12.1.2　設計思路
12.1.3　涉及知識點
12.2　 PPT母版的設計
12.2.1　認識母版的結構
12.2.2　自定義模闆
12.3　繪製和編輯圖形
12.3.1　插入自選圖形
12.3.2　填充顔色
12.3.3　在圖形上添加文字
12.3.4　圖形的組閤和排列
12.3.5　繪製不規則的圖形—編輯圖形形狀
12.4　使用SmartArt圖形展示推廣流程
12.4.1　選擇SmartArt圖形類型
12.4.2　編輯SmartArt圖形
12.4.3　美化SmartArt圖形
12.5　使用圖錶展示産品銷售數據情況
12.5.1　插入圖錶
12.5.2　編輯圖錶
12.5.3　美化圖錶
舉一反三——設計企業發展戰略PPT
　高手支招
巧用【Ctrl】和【Shift】鍵繪製圖形
為幻燈片添加動作按鈕
將文本轉換為SmartArt圖形
第13章 動畫和多媒體的應用
　本章21段教學錄像
動畫和多媒體是演示文稿的重要元素，在製作演示文稿的過程中，適當地加入動畫和多媒體可以使演示文稿變得更加精彩。
13.1　商務企業宣傳PPT
13.1.1　案例概述
13.1.2　設計思路
13.1.3　涉及知識點
13.2　設計企業宣傳PPT封麵頁
13.3　設計企業宣傳PPT目錄頁
13.4　為內容過渡頁添加動畫
13.4.1　為文字添加動畫
13.4.2　為圖片添加動畫
13.5　為內容頁添加動畫
13.5.1　為圖錶添加動畫
13.5.2　為SmartArt圖形添加動畫
13.5.3　添加動作路徑
13.6　設置添加的動畫
13.6.1　觸發動畫
13.6.2　測試動畫
13.6.3　移除動畫
13.7　插入多媒體
13.7.1　添加公司宣傳視頻
13.7.2　添加背景音樂
13.8　為幻燈片添加切換效果
13.8.1　添加切換效果
13.8.2　設置顯示效果
13.8.3　設置換片方式
舉一反三——設計産品宣傳展示PPT
　高手支招
使用格式刷快速復製動畫效果
使用動畫製作動態背景PPT
第14章 放映幻燈片
　本章23段教學錄像
使用PowerPoint 2016提供的排練計時、自定義幻燈片放映、放大幻燈片局部信息、使用畫筆來做標記等操作，可以方便地對這些幻燈片進行放映。
14.1　商務會議PPT的放映
14.1.1　案例描述
14.1.2　設計思路
14.1.3　涉及知識點
14.2　放映前的準備工作
14.2.1　將PPT轉換為可放映格式
14.2.2　PPT的打包
14.2.3　硬件的檢查與準備
14.3　設置PPT放映
14.3.1　選擇PPT的放映方式
14.3.2　設置PPT放映選項
14.3.3　排練計時
14.4　放映幻燈片
14.4.1　從頭開始放映
14.4.2　從當前幻燈片開始放映
14.4.3　聯機放映
14.4.4　自定義幻燈片放映
14.5　幻燈片放映時的控製
14.5.1　幻燈片的跳轉
14.5.2　放大幻燈片局部信息
14.5.3　使用畫筆來做標記
14.5.4　使用熒光筆來勾畫重點
14.5.5　屏蔽幻燈片內容—使用黑屏和白屏
14.5.6　結束幻燈片放映
舉一反三——論文答辯PPT的放映
　高手支招
快速定位幻燈片
放映幻燈片時隱藏光標
使用QQ遠程演示幻燈片
第4篇 高效辦公篇
第15章 Outlook辦公應用—使用Outlook處理辦公事務
　本章12段教學錄像
Outlook 2016是Office 2016辦公軟件中的電子郵件管理組件，它方便的可操作性和全麵的輔助功能為用戶進行郵件傳輸和個人信息管理提供瞭極大的方便。
15.1　處理日常辦公文檔—郵件的管理
15.1.1　配置Outlook
15.1.2　收發郵件
15.1.3　轉發和迴復郵件
15.1.4　擁有自己的聯係人
15.1.5　拒絕垃圾郵件
15.2　使用Outlook進行GTD—高效事務管理
15.2.1　追蹤事件活動
15.2.2　高效安排會議
15.2.3　管理任務和待辦事項
15.2.4　分配任務
15.2.5　創建便簽
15.2.6　查看與聯係人相關的日記活動
　高手支招
設置簽名郵件
管理特定時間發生的活動
第16章 OneNote辦公應用—收集和處理工作信息
　本章9段教學錄像
OneNote 2016 是微軟公司推齣的一款數字筆記本，用戶使用它可以快速收集和組織工作和生活中的各種圖文資料，與Office 2016的其他辦公組件結閤使用，可以大大提高辦公效率。
16.1　在辦公時什麼時候選用OneNote
16.2　記錄會議筆記
16.3　強大的即時搜索
16.3.1　使用即時搜索
16.3.2　使用OCR將圖片文字轉換文本
16.4　實時共享和團隊協作
16.4.1　共享文檔和筆記
16.4.2　多人協作編輯文檔
16.4.3　實時共享會話
　高手支招
將筆記導齣為PDF文件
自動生成摘要
第5篇 辦公秘籍篇
第17章 辦公中不得不瞭解的技能
　本章14段教學錄像
打印機是自動化辦公中不可缺少的組成部分，是重要的輸齣設備之一，具備辦公管理所需的知識與經驗，能夠熟練操作常用的辦公器材，是十分必要的。
17.1　添加打印機
17.1.1　添加局域網打印機
17.1.2　打印機連接測試
17.2　打印Word文檔
17.2.1　打印預覽
17.2.2　打印當前文檔
17.2.3　自定義打印內容和頁麵
17.3　打印Excel錶格
17.3.1　打印行號和列標
17.3.2　打印網格綫
17.3.3　打印每一頁都有錶頭
17.4　打印PPT文稿
17.4.1　打印PPT的省墨方法
17.4.2 　一張紙打印多張幻燈片
17.5　復印機的使用
17.6　掃描儀的使用
17.7 局域網內文件的共享與發送
17.7.1　電腦上文件的共享
17.7.2　使用局域網傳輸工具
　高手支招
節省辦公耗材—雙麵打印文檔
將打印內容縮放到一頁上
在某個單元格處開始分頁打印
第18章 Office組件間的協作
　本章8段教學錄像
在辦公過程中，會經常遇到諸如在Word文檔中使用錶格的情況，而Office組件間可以很方便地進行相互調用，提高工作效率。
18.1　Word與Excel之間的協作
18.2　Word與PowerPoint之間的協作
18.2.1　在Word中創建演示文稿
18.2.2　將PowerPoint轉換為Word文檔
18.3　Excel和PowerPoint之間的協作
18.3.1　在PowerPoint中調用Excel文檔
18.3.2　在Excel 2016中調用PowerPoint演示文稿
18.4　Outlook與其他組件之間的協作
　高手支招
在Excel 2016中導入Access數據
將Excel中的內容轉成錶格到Word中

前言/序言

《Office 2016 辦公應用從入門到精通》是一本麵嚮廣大Office 2016用戶，特彆是初學者和希望深入掌握Office 2016各項功能的讀者設計的實用教程。本書旨在幫助讀者全麵瞭解並熟練運用Microsoft Office 2016套件中的核心應用軟件，包括Word、Excel、PowerPoint，以及Outlook和Access等，使其能夠高效地完成日常辦公任務，並在此基礎上進階到精通級彆，解決復雜辦公問題。 本書內容涵蓋 第一部分：Office 2016 基礎入門 Office 2016 概覽與安裝： 介紹Office 2016的整體架構，不同版本（如傢庭和學生版、傢庭和企業版、專業版）的區彆，以及詳細的安裝和激活步驟。同時，講解Office 2016的用戶界麵，包括 Ribbon（功能區）、快速訪問工具欄、狀態欄等關鍵組成部分，幫助讀者快速熟悉操作環境。 Word 2016：文檔處理的利器 文檔創建與編輯： 涵蓋從創建新文檔、打開現有文檔，到文本輸入、復製粘貼、剪切、查找和替換等基本操作。深入講解字符格式（字體、字號、顔色、加粗、傾斜、下劃綫等）和段落格式（對齊方式、行距、段落間距、縮進等）的設置，使文檔排版更加專業。 格式化與樣式： 學習使用樣式庫快速應用預設格式，以及創建和修改自定義樣式，確保文檔的風格統一。講解項目符號和編號列錶的創建與管理。 插入對象： 掌握插入圖片、形狀、SmartArt圖形、圖錶、文本框、頁眉頁腳、頁碼、符號等元素的技巧，豐富文檔內容。 頁麵布局： 講解頁邊距、紙張方嚮、紙張大小的設置，以及分欄、分頁符、分節符的使用，實現復雜的頁麵排版。 錶格製作與管理： 詳細介紹創建和編輯錶格，單元格閤並與拆分，文本與錶格之間相互轉換，以及錶格的排序、篩選和美化。 審閱與協作： 學習使用批注、修訂功能進行文檔審閱，以及文檔保護功能。 郵件閤並： 掌握利用郵件閤並功能批量生成個性化信件、標簽和信封的技巧。 長文檔處理： 介紹目錄、索引、交叉引用、書簽等功能，用於處理結構復雜的大型文檔。 Excel 2016：數據分析的強大引擎 工作簿與工作錶： 講解Excel的基本概念，包括工作簿、工作錶、單元格、行、列。學習創建、打開、保存工作簿，以及工作錶的添加、刪除、復製、移動和重命名。 數據輸入與編輯： 掌握各種數據類型的輸入（文本、數字、日期、時間），以及數據填充（自動填充、序列填充）、復製、粘貼（選擇性粘貼）、刪除等操作。 公式與函數： 深入講解Excel公式的構成，運算符的優先級，以及常用函數（如SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT, IF, VLOOKUP, HLOOKUP, SUMIF, COUNTIF, IFERROR等）的應用。學習使用公式求和、計算平均值、查找最大/最小值等。 數據管理與分析： 學習使用排序、篩選（自動篩選、高級篩選）功能組織和分析數據。講解數據透視錶和數據透視圖的創建與應用，實現多維度的數據分析和可視化。 圖錶製作： 掌握創建各種類型圖錶（柱形圖、摺綫圖、餅圖、散點圖等）的方法，並學習圖錶元素的自定義設置，使數據可視化更直觀。 數據驗證與條件格式： 學習使用數據驗證限製單元格輸入，以及條件格式根據數據值自動應用格式，突齣關鍵信息。 頁麵設置與打印： 講解工作錶打印區域的設置，頁眉頁腳的添加，以及打印預覽和打印選項的配置。 PowerPoint 2016：演示文稿的藝術 幻燈片設計： 學習創建新演示文稿，選擇和應用主題，以及設計幻燈片母版，實現統一的視覺風格。 添加與編輯內容： 掌握在幻燈片中添加文本、圖片、形狀、SmartArt、圖錶、視頻、音頻等元素的技巧。學習文本框、占位符的使用。 動畫與切換： 講解為幻燈片元素添加進入、強調、退齣、動作路徑等動畫效果，以及為幻燈片設置切換效果，使演示過程更生動。 演示文稿排練與放映： 學習設置幻燈片放映時長，使用排練計時功能，以及演講者備注的使用。掌握演示文稿的放映模式和導航。 打包與共享： 學習將演示文稿打包為視頻或CD，以及與其他用戶共享演示文稿。 第二部分：Office 2016 進階應用 Word 2016 深度應用 高級排版技巧： 深入講解樣式集的應用與管理，多級列錶的復雜設置，文本框的鏈接與多欄布局。 郵件閤並高級： 結閤條件語句和規則，實現更復雜的郵件閤並場景。 文檔協作與版本控製： 詳細介紹修訂和比較文檔功能，以及如何管理和閤並修訂。 宏與自動化： 介紹宏的概念，錄製和運行簡單宏，以及使用VBA進行簡單的自動化操作。 PDF導齣與兼容性： 講解如何將Word文檔導齣為PDF格式，並保持良好的兼容性。 Excel 2016 深度應用 高級函數與公式： 深入探討數組函數、邏輯函數、查找與引用函數、文本函數、日期與時間函數、統計函數、財務函數等的組閤應用，解決更復雜的計算和分析問題。 數據分析工具： 詳細講解“假設分析”（單變量求解、模擬運算錶、方案管理器）和“數據分析”工具（迴歸分析、方差分析等）的應用。 Power Query： 介紹Power Query（獲取和轉換數據），學習從不同數據源（文件、數據庫、網頁等）導入、清洗、轉換和閤並數據，為數據分析奠定堅實基礎。 Power Pivot： 講解Power Pivot，學習創建數據模型，處理大量數據，構建復雜的度量值（DAX），實現更強大的數據分析能力。 宏與VBA基礎： 介紹Excel VBA基礎語法，如何錄製宏，編寫簡單的VBA代碼實現自動化處理。 工作簿鏈接與外部數據： 學習鏈接不同工作簿的數據，以及從外部數據源導入數據。 PowerPoint 2016 深度應用 自定義幻燈片母版與占位符： 掌握創建和編輯自定義幻燈片母版，精細化控製演示文稿的整體外觀。 高級動畫與交互： 學習創建復雜動畫路徑、觸發動畫、動畫刷的應用，以及利用超鏈接和動作按鈕實現幻燈片間的跳轉和交互。 多媒體內容集成： 深入講解嵌入和鏈接視頻、音頻，以及視頻和音頻的編輯功能。 演示文稿打包與分發： 學習將演示文稿打包成多媒體文件，以及使用Web工具進行在綫演示。 設計原則與技巧： 結閤實際案例，分享演示文稿設計的最佳實踐，如色彩搭配、字體選擇、布局原則等。 第三部分：Office 2016 協同辦公與其他應用 Outlook 2016：高效溝通與日程管理 郵件管理： 學習設置郵件賬戶，發送、接收、迴復、轉發郵件，以及郵件的分類、搜索、標記和規則設置。 聯係人管理： 掌握創建、編輯和管理聯係人，以及創建聯係人組。 日曆管理： 學習創建和管理約會、會議，設置提醒，共享日曆。 任務與便箋： 掌握創建和管理待辦事項列錶，以及使用便箋記錄臨時信息。 Access 2016：數據庫管理入門 數據庫基礎概念： 介紹數據庫、錶、記錄、字段、數據類型等基本概念。 創建數據庫與錶： 學習創建新數據庫，設計和創建錶，設置字段屬性、主鍵和關係。 數據輸入與查詢： 掌握嚮錶中輸入數據，以及使用查詢工具（簡單查詢、參數查詢、生成查詢、更新查詢）提取和處理數據。 窗體與報錶： 學習創建和設計窗體用於數據輸入和瀏覽，以及創建和設計報錶用於數據輸齣和打印。 Office 2016 綜閤應用與技巧 文件管理與組織： 講解Office文件在Windows中的組織、搜索和共享方法。 Office 剪貼闆： 學習使用Office剪貼闆批量復製粘貼內容。 Ink（墨跡書寫）功能： 介紹利用觸控設備進行墨跡書寫和批注。 Office 365 集成（可選）： 簡要介紹Office 2016與Office 365的集成優勢，如雲存儲（OneDrive）的應用。 常見問題解答與故障排除： 針對Office 2016使用過程中可能遇到的常見問題，提供解決方案。 本書特點 結構清晰，循序漸進： 從基礎操作到高級技巧，由淺入深，邏輯性強，易於讀者理解和掌握。 案例豐富，實操性強： 結閤大量貼近實際辦公場景的案例，讓讀者在動手實踐中學習，快速提升技能。 圖文並茂，直觀易懂： 大量使用截圖和流程圖，直觀展示操作步驟，降低學習難度。 內容全麵，覆蓋廣泛： 涵蓋Office 2016套件的核心應用，滿足不同用戶的學習需求。 注重實效，強調應用： 旨在幫助讀者解決實際工作中的問題，提升工作效率，實現從“會用”到“精通”的飛躍。 無論您是剛剛接觸Office 2016的學生，還是需要在工作中更高效地使用Office的職場人士，本書都將是您學習和掌握Office 2016辦公應用不可或缺的得力助手。通過本書的學習，您將能夠自信地應對各種辦公挑戰，充分發揮Office 2016的強大功能。

評分☆☆☆☆☆

這本書真的讓我大開眼界，尤其是它對於Excel高級功能的講解，簡直是把我從小白提升到瞭半熟手。我一直覺得Excel隻是用來做個簡單的錶格，後來發現它居然可以做這麼復雜的報錶和數據分析。書裏講到的VBA編程，雖然一開始看起來有點嚇人，但作者一步步的引導，加上大量的實例，我竟然真的能看懂，甚至還能自己根據需求修改一些小程序。最讓我驚喜的是，它還深入講解瞭Power Query和Power Pivot，這兩個工具之前我聽都沒聽過，但用起來之後，簡直是數據處理的利器！以前需要花費幾個小時甚至幾天的數據閤並、清洗、建模工作，現在幾分鍾就能搞定。書中的圖文並茂，每一步操作都有清晰的截圖，加上作者細緻的解釋，即使是對計算機不太熟悉的人也能輕鬆上手。而且，它不僅僅是教你“怎麼做”，更會解釋“為什麼這麼做”，這樣我纔能真正理解背後的邏輯，舉一反三。我之前試過一些網上的教程，要麼太零散，要麼太淺顯，而這本書就像一個寶藏，把我零散的知識點串聯起來，並且拓展瞭我對Office應用潛力的認知。現在，我用Excel做報錶，不再是簡單的復製粘貼，而是能夠利用函數、圖錶和自動化工具，讓我的工作效率翻瞭好幾倍，也讓我的報錶看起來更加專業和有說服力。

評分☆☆☆☆☆

這本書在OneNote的使用上，真的給我打開瞭一個全新的世界。我之前一直是用筆記本和各種文檔來記錄信息，雖然也算是一種方式，但總是顯得很雜亂，而且查找起來很不方便。這本書讓我瞭解到，OneNote可以作為一個強大的數字筆記簿，幾乎可以記錄一切我需要的東西。它不僅僅是文字，還可以插入圖片、音頻、視頻，甚至網頁剪輯，並且可以將它們有條理地組織起來。書裏講解瞭如何利用筆記本、分區和頁麵來構建我的信息體係，這讓我能夠清晰地分類和管理我的學習筆記、工作資料、生活靈感等。最讓我覺得驚艷的是，它還講到瞭OneNote的搜索功能，可以搜索到我筆記中的任何文字，甚至圖片中的文字，這比我之前用傳統方式查找信息要效率高得多。而且，書裏還提到瞭OneNote的跨平颱同步功能，這意味著我可以在電腦、手機、平闆上隨時隨地訪問我的筆記，真正實現瞭信息的一體化管理。我甚至開始嘗試用OneNote來做一些簡單的項目規劃和清單管理，它都能勝任。這本書讓我看到瞭數字筆記在提高個人效率和信息管理方麵的巨大優勢，我感覺我找到瞭一個非常得力的助手。

評分☆☆☆☆☆

坦白說，我一開始對Outlook的學習並沒有抱太大希望，總覺得它就是個收發郵件的工具。但這本書的這部分內容，徹底顛覆瞭我的認知。它不僅僅講解瞭如何收發郵件，更深入地剖析瞭Outlook在日程管理、任務分配、聯係人維護等方麵的強大功能。書裏講到的日曆管理，讓我學會瞭如何高效地安排會議、設置提醒，避免瞭遺忘重要事項。我還可以將工作和生活中的日程都整閤到Outlook中，形成一個清晰的時間規劃。最讓我感到驚喜的是，它還講解瞭如何利用Outlook進行團隊協作，比如共享日曆、分配任務、發送共享的收件箱等，這對於我們項目組來說，簡直是福音。以前我們溝通效率不高，很多信息都在各種聊天工具裏分散，現在通過Outlook，我們可以集中管理所有與項目相關的信息，大大提高瞭工作效率。書裏還提到瞭如何設置郵件規則，自動分類、標記和轉發郵件，這讓我從海量的郵件中解脫齣來，隻關注最重要的信息。而且，它還介紹瞭如何創建和管理聯係人組，方便一次性發送郵件給特定人群。總而言之，這本書讓我發現Outlook遠不止是郵件客戶端，它更是一個強大的個人和團隊效率管理平颱。

評分☆☆☆☆☆

我一直認為PowerPoint隻是製作演示文稿的工具，直到我讀瞭這本書關於動畫和視覺設計的章節，纔發現它的潛力遠不止於此。這本書讓我學會瞭如何運用各種動畫效果，讓我的演示文稿不再是枯燥的文字和圖片堆砌，而是能夠充滿活力和吸引力。它詳細講解瞭動畫的觸發方式、計時設置，以及如何讓動畫之間流暢銜接，讓觀眾的注意力始終集中在我的講解內容上。而且，書裏還著重強調瞭視覺設計的原則，比如如何選擇閤適的配色方案、字體搭配，如何利用排版和留白來提升美感，如何製作齣清晰、簡潔的圖錶和信息圖。這些內容讓我擺脫瞭之前“想到哪兒做到哪兒”的隨意製作方式，能夠係統地思考如何將內容以最有效的方式呈現給觀眾。書中還介紹瞭一些製作精美模闆的技巧，讓我可以快速地構建齣符閤不同場閤的演示文稿。我曾經為瞭一個重要的匯報，花瞭好幾天時間製作PPT，效果卻不盡如人意，現在有瞭這本書的指導，我可以在更短的時間內，製作齣令人印象深刻的演示文稿。它讓我理解到，一個好的PPT，不僅僅是內容的堆砌，更是思想的視覺化錶達。

評分☆☆☆☆☆

我特彆喜歡這本書在Word排版設計方麵的講解，真的太實用瞭！我之前做文檔，總是覺得排版很混亂，要麼字號不統一，要麼行距太隨意，每次交給彆人看都覺得不好意思。這本書詳細講解瞭樣式設置，從標題樣式到正文樣式，再到列錶樣式，一步到位，讓文檔的整體風格變得非常統一和專業。而且，它還講到瞭如何利用郵件閤並功能，這個功能簡直是批量處理文檔的神器！我之前需要給很多人寫同樣的通知，每次都要手動修改姓名和地址，耗費大量時間，現在隻需要準備好一個數據源，然後通過郵件閤並，幾分鍾就能生成上百份個性化的文檔，大大節省瞭我的精力。書裏關於圖錶和圖形的插入與美化，也讓我受益匪淺。以前我隻是簡單地插入圖片，現在我學會瞭如何根據數據製作齣各種精美的圖錶，並能夠靈活調整圖錶的顔色、字體、標注等，讓文檔的內容更加生動形象。此外，這本書還介紹瞭一些提高寫作效率的小技巧，比如使用快捷鍵、設置自動更正、利用模闆等，這些細節雖然不起眼，但纍積起來真的能節省不少時間。現在，我寫報告、做方案，都能夠輕鬆做齣美觀、專業的文檔，得到瞭同事和領導的一緻好評，這都離不開這本書的指導。

評分☆☆☆☆☆

嗬嗬紅紅火火恍恍惚惚哈哈哈哈

評分☆☆☆☆☆

圖文並茂的，蠻好

評分☆☆☆☆☆

質量還不錯，價錢也劃算，滿意

評分☆☆☆☆☆

很可以瞭，紙張摸起來很舒服，講解的也非常詳細

評分☆☆☆☆☆

和服務點贊

評分☆☆☆☆☆

好好好好好好好好好好好好好好好好好好

評分☆☆☆☆☆

很好的東西，不錯的産品。很好。

評分☆☆☆☆☆

非常不錯，希望學過後能輕鬆過二級。

評分☆☆☆☆☆

雖然還門口呢，書感覺還不錯～