Office 2016办公应用从入门到精通

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龙马高新教育 著
图书标签:
  • Office 2016
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Outlook
  • 办公软件
  • 办公技巧
  • 入门
  • 精通
  • 效率提升
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出版社: 北京大学出版社
ISBN:9787301270998
版次:1
商品编码:11937551
包装:平装
开本:16开
出版时间:2016-06-01
用纸:胶版纸
页数:440
字数:650000

具体描述

产品特色



编辑推荐

  《 Office 2016办公应用从入门到精通》:汇聚10年教学经验,指引从入门到精通全过程!
  大量源自实际工作的典型案例,通过细致地讲解,与读者需求紧密吻合,模拟真实的工作环境,急速提高读者的办公效率,让读者提前完成手头工作。
  来自专家多年研究结果的高手支招,揭秘高效办公的实质。
  首部PC办公+网络办公+移动办公三合一跨平台办公学习套餐,包括云盘、微信、QQ、Office、WPS等APP的使用,以及搜索资源、超大邮件的处理、人脉管理、时间管理等技巧,让办公无处不在。

内容简介

  《 Office 2016办公应用从入门到精通》通过精选案例引导读者深入学习,系统地介绍了Office 办公的相关知识和应用方法。全书分为5 篇,共19 章。第1 篇“Word 办公应用篇”主要介绍Office 2016 的安装与设置、Word 的基本操作、使用图和表格美化Word 文档及长文档的排版等;第2 篇“Excel 办公应用篇”主要介绍Excel 的基本操作、Excel 表格的美化、初级数据处理与分析、图表、数据透视表和数据透视图及公式和函数的应用等;第3 篇“PPT 办公应用篇”主要介绍PPT 的基本操作、图形和图表的应用、动画和多媒体的应用及放映幻灯片等;第4 篇“高效办公篇”主要介绍使用Outlook 处理办公事务及收集和处理工作信息等;第5 篇“办公秘籍篇”主要介绍办公中不得不了解的技能及Office 组件间的协作等。

作者简介

  龙马高新教育,成立于1998年,擅长计算机类图书的策划与编写。其图书多次获得全国优xiu畅销书奖。龙马工作室有着相当深厚的资源积累。龙马工作室创立的“完全自学手册”系列品牌,傲视同类产品。创立的“编程宝典——我的di一本编程书”系列品牌,一版累计销量达到31万册的销量佳绩,为行业图书开辟了新的思路与方向。创作的“从新手到高手”和“实战从入门到精通”系列品牌,成为“全国读者喜欢”和全国销量优异的双优图书。

内页插图

目录

第0章 Office 最佳学习方法
 本章5段教学录像
0.1 Office可以在哪些地方应用
0.2 不同行业对Office技能的要求
0.3 万变不离其宗:兼顾Office多个版本
0.4 必须避免的Office办公使用误区
0.5 如何成为Office办公高手
第1篇 Word办公应用篇
第1章 快速上手—Office 2016的安装与设置
 本章16段教学录像
在办公与学习中,会遇到包含文字与图片和表格的文档,如店庆活动宣传页、企业培训流程图、培训资料、产品说明书等。
1.1 Office 2016的安装与卸载
1.1.1 安装
1.1.2 卸载
1.1.3 在手机中安装Office组件
1.2 Office 2016的启动与退出
1.2.1 启动
1.2.2 退出
1.2.3 其他特殊的启动方式
1.3 随时随地办公的秘诀—Microsoft账户
1.4 提高办公效率—修改默认设置
1.4.1 自定义功能区
1.4.2 设置文件的保存
1.4.3 添加命令到快速访问工具栏
1.4.4 自定义功能快捷键
1.4.5 禁用屏幕提示功能
1.4.6 禁用粘贴选项按钮
1.4.7 更改文件的作者信息
 高手支招
Office 2016自定义选择组件的安装方法
设置Word默认打开的扩展名
第2章 Word的基本操作
 本章29段教学录像
本章主要介绍输入文本、编辑文本、设置字体格式、段落格式、设置背景及审阅文档等内容。
2.1 个人工作报告
2.1.1 案例概述
2.1.2 设计思路
2.1.3 涉及知识点
2.2 创建个人工作总结文档
2.3 输入文本
2.3.1 输入中文和标点
2.3.2 输入英文和标点
2.3.3 输入时间和日期
2.4 编辑文本
2.4.1 选择文本
2.4.2 复制和剪切文本
2.4.3 删除文本
2.5 字体格式
2.5.1 字体和大小
2.5.2 添加字体效果
2.6 段落格式
2.6.1 设置对齐方式
2.6.2 设置段落缩进
2.6.3 设置间距
2.6.4 添加项目符号和编号
2.7 添加页面背景
2.7.1 设置背景颜色
2.7.2 设置填充效果
2.8 邀请别人审阅文档
2.8.1 添加和删除批注
2.8.2 回复批注
2.8.3 修订文档
2.8.4 接受文档修订
2.9 设计封面
2.10 保存文档
举一反三——制作房屋租赁协议书
 高手支招
添加汉语拼音
输入数学公式
输入上标和下标
批量删除文档中的空白行
第3章 使用图和表格美化Word文档
 本章18段教学录像
一篇图文并茂的文档,不仅看起来生动形象、充满活力,还可以使文档更加美观。在Word中可以通过插入艺术字、图片、自选图形、表格等展示文本或数据内容。
3.1 店庆活动宣传页
3.1.1 案例描述
3.1.2 设计思路
3.1.3 涉及知识点
3.2 宣传页页面设置
3.2.1 设置页边距
3.2.2 设置页面大小
3.3 使用艺术字美化宣传页标题
3.4 添加宣传图片
3.4.1 插入图片
3.4.2 编辑图片
3.4.3 组合图片
3.5 添加活动表格
3.5.1 创建表格
3.5.2 美化表格
3.6 使用自选图形
3.7 用折线图表示活动力度
3.7.1 插入图表
3.7.2 美化图表
举一反三——制作企业培训流程图
 高手支招
从Word中导出清晰的图片
给跨页的表格添加表头
文本和表格的转换
第4章 Word高级应用—长文档的排版
 本章25段教学录像
使用Word提供的创建和更改样式、插入页眉和页脚、插入页码、创建目录等操作,可以方便地对这些长文档排版。本章就以制作礼仪培训资料为例,介绍一下长文档的排版技巧。
4.1 公司培训资料
4.1.1 案例概述
4.1.2 设计思路
4.1.3 涉及知识点
4.2 对封面进行排版
4.3 使用样式
4.3.1 自定义样式
4.3.2 应用样式
4.3.3 修改样式
4.3.4 清除样式
4.4 巧用格式刷
4.5 设置培训资料分页
4.5.1 使用分节符
4.5.2 使用分页符
4.6 插入页码
4.6.1 添加页码
4.6.2 设置页码格式
4.6.3 首页不显示页码
4.6.4 从指定页面中插入页码
4.7 插入页眉和页脚
4.7.1 添加页眉和页脚
4.7.2 设置为奇偶页不同
4.7.3 添加公司logo
4.8 提取目录
4.8.1 通过导航查看培训资料大纲
4.8.2 提取目录
4.8.3 设置目录字体和间距
举一反三——毕业论文排版
 高手支招
删除页眉中的横线
为样式设置快捷键
解决Word目录中“错误!未定义书签”问题
第2篇 Excel办公应用篇
第5章 Excel的基本操作
 本章33段教学录像
Excel 2016提供了创建工作簿、工作表、输入和编辑数据、插入行与列、设置文本格式、页面设置等基本操作,可以方便地记录和管理数据。
5.1 公司员工考勤表
5.1.1 案例概述
5.1.2 设计思路
5.1.3 涉及知识点
5.2 创建工作簿
5.2.1 创建空白工作簿
5.2.2 使用联机模板创建考勤表
5.3 工作表的基本操作
5.3.1 插入和删除工作表
5.3.2 重命名工作表
5.3.3 移动、复制工作表
5.3.4 隐藏和显示工作表
5.3.5 设置工作表标签的颜色
5.4 输入数据
5.4.1 输入文本
5.4.2 输入以“0”开头的员工编号
5.4.3 输入时间和日期
5.4.4 填充数据
5.5 行、列和单元格的操作
5.5.1 单元格的选取和定位
5.5.2 合并单元格
5.5.3 清除单元格
5.5.4 插入行与列
5.5.5 删除行与列
5.5.6 调整行高与列宽
5.6 文本段落的格式化
5.6.1 设置字体
5.6.2 设置对齐方式
5.6.3 设置边框和背景
5.7 设置条件样式
5.7.1 设置单元格样式
5.7.2 设置条件样式
5.8 页面设置
5.8.1 设置纸张方向
5.8.2 添加页眉和页脚
5.9 保存与共享工作簿
5.9.1 保存考勤表
5.9.2 另存为其他兼容格式
5.9.3 共享工作簿
举一反三——制作工作计划进度表
 高手支招
删除最近使用过的工作簿记录
当工作表很多时如何快速切换
第6章 Excel表格的美化
 本章17段教学录像
工作表的管理和美化是制作表格的一项重要内容。通过对表格格式的设置,可以使表格的框线、底纹以不同的形式表现出来。同时还可以设置表格的条件格式,重点突出表格中的特殊数据。
6.1 公司客户信息管理表
6.1.1 案例概述
6.1.2 设计思路
6.1.3 涉及知识点
6.2 输入标题
6.2.1 插入标题文本框
6.2.2 设计标题的艺术字效果
6.3 创建和编辑信息管理表
6.3.1 创建表头
6.3.2 创建信息管理表
6.3.3 编辑信息管理表
6.4 设置条件样式
6.4.1 突出显示优质客户信息
6.4.2 设置项目的选取规则
6.4.3 添加数据条效果
6.5 应用样式和主题
6.5.1 应用单元格样式
6.5.2 套用表格格式
6.5.3 设置主题效果
举一反三——制作人事变更表
 高手支招
【F4】键的妙用
巧用选择性粘贴
第7章 初级数据处理与分析
 本章22段教学录像
在工作中,经常对各种类型的数据进行处理和分析。本章就以统计商品库存明细表为例,介绍使用Excel处理和分析数据的操作。
7.1 商品库存明细表
7.1.1 案例概述
7.1.2 设计思路
7.1.3 涉及知识点
7.2 设置数据验证
7.2.1 设置商品编号长度
7.2.2 设置输入信息时的提示
7.2.3 设置输错时的警告信息
7.2.4 设置单元格的下拉选项
7.3 排序数据
7.3.1 单条件排序
7.3.2 多条件排序
7.3.3 按行或列排序
7.3.4 自定义排序
7.4 筛选数据
7.4.1 自动筛选
7.4.2 高级筛选
7.4.3 自定义筛选
7.5 数据的分类汇总
7.5.1 创建分类汇总
7.5.2 清除分类汇总
7.6 合并计算
举一反三——分析与汇总商品销售数据表
 高手支招
让表中序号不参与排序
通过筛选删除空白行
筛选多个表格的重复值
把相同项合并为单元格
第8章 中级数据处理与分析—图表
 本章22段教学录像
在Excel中使用图表不仅能使数据的统计结果更直观、更形象,还能够清晰地反映数据的变化规律和发展趋势。本章主要介绍创建图表、图表的设置和调整、添加图表元素及创建迷你图等操作。
8.1 产品销售统计分析图表
8.1.1 案例概述
8.1.2 设计思路
8.1.3 涉及知识点
8.2 图表类型及创建
8.2.1 如何选择合适的图表
8.2.2 创建图表
8.3 图表的设置和调整
8.3.1 调整图表的位置和大小
8.3.2 调整图表布局
8.3.3 修改图表样式
8.3.4 更改图表类型
8.3.5 移动图表到新工作表
8.3.6 美化图表区和绘图区
8.4 添加图表元素
8.4.1 图表的组成
8.4.2 添加图表标题
8.4.3 添加数据标签
8.4.4 添加数据表
8.4.5 设置网格线
8.4.6 设置图例显示位置
8.5 为各月销售情况创建迷你图
举一反三——项目预算分析图表
 高手支招
制作双纵坐标轴图表
分离饼图制作技巧
Excel表中添加趋势线
第9章 中级数据处理与分析—数据透视表和透视图
 本章24段教学录像
数据透视表和透视图可以清晰地展示出数据的汇总情况,对于数据的分析、决策可以起到至关重要的作用。
9.1 办公用品采购透视表
9.1.1 案例概述
9.1.2 设计思路
9.1.3 涉及知识点
9.2 整理数据源
9.2.1 判断数据源是否可用
9.2.2 将二维表整理为一维表
9.2.3 删除数据源中的空行和空列
9.3 创建数据透视表
9.4 编辑数据透视表
9.4.1 修改数据透视表
9.4.2 添加或者删除记录
9.4.3 设置数据透视表选项
9.4.4 改变数据透视表的布局
9.4.5 整理数据透视表的字段
9.4.6 刷新数据透视表
9.4.7 在数据透视表中排序
9.5 数据透视表的格式设置
9.5.1 使用内置的数据透视表样式
9.5.2 为数据透视表自定义样式
9.5.3 设置默认样式
9.6 创建办公用品采购透视图
9.6.1 通过数据区域创建数据透视图
9.6.2 通过数据透视表创建数据透视图
9.6.3 美化数据透视图
9.7 使用切片器同步筛选多个数据透视表
举一反三——制作销售业绩透视表
 高手支招
组合数据透视表内的数据项
将数据透视图转为图片形式
第10章 高级数据处理与分析—公式和函数的应用
 本章24段教学录像
公式和函数是Excel的重要组成部分,灵活使用公式和函数可以节省处理数据的时间,降低在处理大量数据时的出错率,大大提高数据分析的能力和效率。
10.1 员工工资明细表
10.1.1 案例概述
10.1.2 设计思路
10.1.3 涉及知识点
10.2 输入和编辑公式
10.2.1 输入公式
10.2.2 修改公式
10.2.3 审核公式
10.2.4 复制公式
10.3 单元格的引用
10.3.1 相对引用和绝对引用
10.3.2 混合引用
10.3.3 使用引用
10.4 名字的定义与使用
10.4.1 定义名称
10.4.2 应用名称
10.5 使用函数计算工资
10.5.1 使用文本函数提取员工信息
10.5.2 使用日期与时间函数计算工龄
10.5.3 使用逻辑函数计算业绩提成奖金
10.5.4 使用统计函数计算最高销售额
10.5.5 使用查找与引用函数计算个人所得税
10.5.6 计算个人实发工资
10.6 使用VLOOKUP、COLUMN函数批量制作工资条
10.7 其他函数
举一反三——制作凭证明细查询表
 高手支招
分步查询复杂公式
逻辑函数间的混合运用
提取指定条件的不重复值
第3篇 PPT办公应用篇
第11章 PPT的基本操作
 本章32段教学录像
使用PowerPoint 2016提供的演示文稿应用主题、设置格式化文本、图文混排、添加数据表格、插入艺术字等等操作,可以方便地对这些包含图片的演示文稿进行设计制作。
11.1 个人述职报告
11.1.1 案例描述
11.1.2 设计思路
11.1.3 涉及知识点
11.2 演示文稿的基本操作
11.2.1 新建空白演示文稿
11.2.2 为演示文稿应用主题
11.2.3 设置演示文稿的显示比例
11.3 幻灯片的基本操作
11.3.1 认识幻灯片版式分类
11.3.2 新建幻灯片
11.3.3 移动幻灯片
11.3.4 删除幻灯片
11.4 文本的输入和格式化设置
11.4.1 在幻灯片首页输入标题
11.4.2 在文本框中输入内容
11.4.3 设置字体
11.4.4 设置对齐方式
11.4.5 设置文本的段落缩进
11.5 添加项目符号和编号
11.5.1 为文本添加项目符号
11.5.2 为文本添加编号
11.6 幻灯片的图文混排
11.6.1 插入图片
11.6.2 图片和文本框排列方案
11.6.3 调整图片大小
11.6.4 为图片设置样式
11.6.5 为图片添加艺术效果
11.7 添加数据表格
11.7.1 插入表格
11.7.2 设置表格的样式
11.8 使用艺术字作为结束页
11.8.1 插入艺术字
11.8.2 更改艺术字样式
11.9 保存设计好的演示文稿
举一反三——设计公司管理培训PPT
 高手支招
使用网格和参考线辅助调整版式
将常用的主题设置为默认主题
自定义图片项目符号
使用取色器为PPT配色
第12章 图形和图表的应用
 本章20段教学录像
使用PowerPoint 2016提供的自定义幻灯片母版、插入自选图形、插入SmartArt图形、插入图表等操作,可以方便地对这些包含图形图表的幻灯片进行设计制作。
12.1 产品营销推广方案
12.1.1 案例描述
12.1.2 设计思路
12.1.3 涉及知识点
12.2  PPT母版的设计
12.2.1 认识母版的结构
12.2.2 自定义模板
12.3 绘制和编辑图形
12.3.1 插入自选图形
12.3.2 填充颜色
12.3.3 在图形上添加文字
12.3.4 图形的组合和排列
12.3.5 绘制不规则的图形—编辑图形形状
12.4 使用SmartArt图形展示推广流程
12.4.1 选择SmartArt图形类型
12.4.2 编辑SmartArt图形
12.4.3 美化SmartArt图形
12.5 使用图表展示产品销售数据情况
12.5.1 插入图表
12.5.2 编辑图表
12.5.3 美化图表
举一反三——设计企业发展战略PPT
 高手支招
巧用【Ctrl】和【Shift】键绘制图形
为幻灯片添加动作按钮
将文本转换为SmartArt图形
第13章 动画和多媒体的应用
 本章21段教学录像
动画和多媒体是演示文稿的重要元素,在制作演示文稿的过程中,适当地加入动画和多媒体可以使演示文稿变得更加精彩。
13.1 商务企业宣传PPT
13.1.1 案例概述
13.1.2 设计思路
13.1.3 涉及知识点
13.2 设计企业宣传PPT封面页
13.3 设计企业宣传PPT目录页
13.4 为内容过渡页添加动画
13.4.1 为文字添加动画
13.4.2 为图片添加动画
13.5 为内容页添加动画
13.5.1 为图表添加动画
13.5.2 为SmartArt图形添加动画
13.5.3 添加动作路径
13.6 设置添加的动画
13.6.1 触发动画
13.6.2 测试动画
13.6.3 移除动画
13.7 插入多媒体
13.7.1 添加公司宣传视频
13.7.2 添加背景音乐
13.8 为幻灯片添加切换效果
13.8.1 添加切换效果
13.8.2 设置显示效果
13.8.3 设置换片方式
举一反三——设计产品宣传展示PPT
 高手支招
使用格式刷快速复制动画效果
使用动画制作动态背景PPT
第14章 放映幻灯片
 本章23段教学录像
使用PowerPoint 2016提供的排练计时、自定义幻灯片放映、放大幻灯片局部信息、使用画笔来做标记等操作,可以方便地对这些幻灯片进行放映。
14.1 商务会议PPT的放映
14.1.1 案例描述
14.1.2 设计思路
14.1.3 涉及知识点
14.2 放映前的准备工作
14.2.1 将PPT转换为可放映格式
14.2.2 PPT的打包
14.2.3 硬件的检查与准备
14.3 设置PPT放映
14.3.1 选择PPT的放映方式
14.3.2 设置PPT放映选项
14.3.3 排练计时
14.4 放映幻灯片
14.4.1 从头开始放映
14.4.2 从当前幻灯片开始放映
14.4.3 联机放映
14.4.4 自定义幻灯片放映
14.5 幻灯片放映时的控制
14.5.1 幻灯片的跳转
14.5.2 放大幻灯片局部信息
14.5.3 使用画笔来做标记
14.5.4 使用荧光笔来勾画重点
14.5.5 屏蔽幻灯片内容—使用黑屏和白屏
14.5.6 结束幻灯片放映
举一反三——论文答辩PPT的放映
 高手支招
快速定位幻灯片
放映幻灯片时隐藏光标
使用QQ远程演示幻灯片
第4篇 高效办公篇
第15章 Outlook办公应用—使用Outlook处理办公事务
 本章12段教学录像
Outlook 2016是Office 2016办公软件中的电子邮件管理组件,它方便的可操作性和全面的辅助功能为用户进行邮件传输和个人信息管理提供了极大的方便。
15.1 处理日常办公文档—邮件的管理
15.1.1 配置Outlook
15.1.2 收发邮件
15.1.3 转发和回复邮件
15.1.4 拥有自己的联系人
15.1.5 拒绝垃圾邮件
15.2 使用Outlook进行GTD—高效事务管理
15.2.1 追踪事件活动
15.2.2 高效安排会议
15.2.3 管理任务和待办事项
15.2.4 分配任务
15.2.5 创建便签
15.2.6 查看与联系人相关的日记活动
 高手支招
设置签名邮件
管理特定时间发生的活动
第16章 OneNote办公应用—收集和处理工作信息
 本章9段教学录像
OneNote 2016 是微软公司推出的一款数字笔记本,用户使用它可以快速收集和组织工作和生活中的各种图文资料,与Office 2016的其他办公组件结合使用,可以大大提高办公效率。
16.1 在办公时什么时候选用OneNote
16.2 记录会议笔记
16.3 强大的即时搜索
16.3.1 使用即时搜索
16.3.2 使用OCR将图片文字转换文本
16.4 实时共享和团队协作
16.4.1 共享文档和笔记
16.4.2 多人协作编辑文档
16.4.3 实时共享会话
 高手支招
将笔记导出为PDF文件
自动生成摘要
第5篇 办公秘籍篇
第17章 办公中不得不了解的技能
 本章14段教学录像
打印机是自动化办公中不可缺少的组成部分,是重要的输出设备之一,具备办公管理所需的知识与经验,能够熟练操作常用的办公器材,是十分必要的。
17.1 添加打印机
17.1.1 添加局域网打印机
17.1.2 打印机连接测试
17.2 打印Word文档
17.2.1 打印预览
17.2.2 打印当前文档
17.2.3 自定义打印内容和页面
17.3 打印Excel表格
17.3.1 打印行号和列标
17.3.2 打印网格线
17.3.3 打印每一页都有表头
17.4 打印PPT文稿
17.4.1 打印PPT的省墨方法
17.4.2  一张纸打印多张幻灯片
17.5 复印机的使用
17.6 扫描仪的使用
17.7 局域网内文件的共享与发送
17.7.1 电脑上文件的共享
17.7.2 使用局域网传输工具
 高手支招
节省办公耗材—双面打印文档
将打印内容缩放到一页上
在某个单元格处开始分页打印
第18章 Office组件间的协作
 本章8段教学录像
在办公过程中,会经常遇到诸如在Word文档中使用表格的情况,而Office组件间可以很方便地进行相互调用,提高工作效率。
18.1 Word与Excel之间的协作
18.2 Word与PowerPoint之间的协作
18.2.1 在Word中创建演示文稿
18.2.2 将PowerPoint转换为Word文档
18.3 Excel和PowerPoint之间的协作
18.3.1 在PowerPoint中调用Excel文档
18.3.2 在Excel 2016中调用PowerPoint演示文稿
18.4 Outlook与其他组件之间的协作
 高手支招
在Excel 2016中导入Access数据
将Excel中的内容转成表格到Word中



前言/序言



《Office 2016 办公应用从入门到精通》是一本面向广大Office 2016用户,特别是初学者和希望深入掌握Office 2016各项功能的读者设计的实用教程。本书旨在帮助读者全面了解并熟练运用Microsoft Office 2016套件中的核心应用软件,包括Word、Excel、PowerPoint,以及Outlook和Access等,使其能够高效地完成日常办公任务,并在此基础上进阶到精通级别,解决复杂办公问题。 本书内容涵盖 第一部分:Office 2016 基础入门 Office 2016 概览与安装: 介绍Office 2016的整体架构,不同版本(如家庭和学生版、家庭和企业版、专业版)的区别,以及详细的安装和激活步骤。同时,讲解Office 2016的用户界面,包括 Ribbon(功能区)、快速访问工具栏、状态栏等关键组成部分,帮助读者快速熟悉操作环境。 Word 2016:文档处理的利器 文档创建与编辑: 涵盖从创建新文档、打开现有文档,到文本输入、复制粘贴、剪切、查找和替换等基本操作。深入讲解字符格式(字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线等)和段落格式(对齐方式、行距、段落间距、缩进等)的设置,使文档排版更加专业。 格式化与样式: 学习使用样式库快速应用预设格式,以及创建和修改自定义样式,确保文档的风格统一。讲解项目符号和编号列表的创建与管理。 插入对象: 掌握插入图片、形状、SmartArt图形、图表、文本框、页眉页脚、页码、符号等元素的技巧,丰富文档内容。 页面布局: 讲解页边距、纸张方向、纸张大小的设置,以及分栏、分页符、分节符的使用,实现复杂的页面排版。 表格制作与管理: 详细介绍创建和编辑表格,单元格合并与拆分,文本与表格之间相互转换,以及表格的排序、筛选和美化。 审阅与协作: 学习使用批注、修订功能进行文档审阅,以及文档保护功能。 邮件合并: 掌握利用邮件合并功能批量生成个性化信件、标签和信封的技巧。 长文档处理: 介绍目录、索引、交叉引用、书签等功能,用于处理结构复杂的大型文档。 Excel 2016:数据分析的强大引擎 工作簿与工作表: 讲解Excel的基本概念,包括工作簿、工作表、单元格、行、列。学习创建、打开、保存工作簿,以及工作表的添加、删除、复制、移动和重命名。 数据输入与编辑: 掌握各种数据类型的输入(文本、数字、日期、时间),以及数据填充(自动填充、序列填充)、复制、粘贴(选择性粘贴)、删除等操作。 公式与函数: 深入讲解Excel公式的构成,运算符的优先级,以及常用函数(如SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT, IF, VLOOKUP, HLOOKUP, SUMIF, COUNTIF, IFERROR等)的应用。学习使用公式求和、计算平均值、查找最大/最小值等。 数据管理与分析: 学习使用排序、筛选(自动筛选、高级筛选)功能组织和分析数据。讲解数据透视表和数据透视图的创建与应用,实现多维度的数据分析和可视化。 图表制作: 掌握创建各种类型图表(柱形图、折线图、饼图、散点图等)的方法,并学习图表元素的自定义设置,使数据可视化更直观。 数据验证与条件格式: 学习使用数据验证限制单元格输入,以及条件格式根据数据值自动应用格式,突出关键信息。 页面设置与打印: 讲解工作表打印区域的设置,页眉页脚的添加,以及打印预览和打印选项的配置。 PowerPoint 2016:演示文稿的艺术 幻灯片设计: 学习创建新演示文稿,选择和应用主题,以及设计幻灯片母版,实现统一的视觉风格。 添加与编辑内容: 掌握在幻灯片中添加文本、图片、形状、SmartArt、图表、视频、音频等元素的技巧。学习文本框、占位符的使用。 动画与切换: 讲解为幻灯片元素添加进入、强调、退出、动作路径等动画效果,以及为幻灯片设置切换效果,使演示过程更生动。 演示文稿排练与放映: 学习设置幻灯片放映时长,使用排练计时功能,以及演讲者备注的使用。掌握演示文稿的放映模式和导航。 打包与共享: 学习将演示文稿打包为视频或CD,以及与其他用户共享演示文稿。 第二部分:Office 2016 进阶应用 Word 2016 深度应用 高级排版技巧: 深入讲解样式集的应用与管理,多级列表的复杂设置,文本框的链接与多栏布局。 邮件合并高级: 结合条件语句和规则,实现更复杂的邮件合并场景。 文档协作与版本控制: 详细介绍修订和比较文档功能,以及如何管理和合并修订。 宏与自动化: 介绍宏的概念,录制和运行简单宏,以及使用VBA进行简单的自动化操作。 PDF导出与兼容性: 讲解如何将Word文档导出为PDF格式,并保持良好的兼容性。 Excel 2016 深度应用 高级函数与公式: 深入探讨数组函数、逻辑函数、查找与引用函数、文本函数、日期与时间函数、统计函数、财务函数等的组合应用,解决更复杂的计算和分析问题。 数据分析工具: 详细讲解“假设分析”(单变量求解、模拟运算表、方案管理器)和“数据分析”工具(回归分析、方差分析等)的应用。 Power Query: 介绍Power Query(获取和转换数据),学习从不同数据源(文件、数据库、网页等)导入、清洗、转换和合并数据,为数据分析奠定坚实基础。 Power Pivot: 讲解Power Pivot,学习创建数据模型,处理大量数据,构建复杂的度量值(DAX),实现更强大的数据分析能力。 宏与VBA基础: 介绍Excel VBA基础语法,如何录制宏,编写简单的VBA代码实现自动化处理。 工作簿链接与外部数据: 学习链接不同工作簿的数据,以及从外部数据源导入数据。 PowerPoint 2016 深度应用 自定义幻灯片母版与占位符: 掌握创建和编辑自定义幻灯片母版,精细化控制演示文稿的整体外观。 高级动画与交互: 学习创建复杂动画路径、触发动画、动画刷的应用,以及利用超链接和动作按钮实现幻灯片间的跳转和交互。 多媒体内容集成: 深入讲解嵌入和链接视频、音频,以及视频和音频的编辑功能。 演示文稿打包与分发: 学习将演示文稿打包成多媒体文件,以及使用Web工具进行在线演示。 设计原则与技巧: 结合实际案例,分享演示文稿设计的最佳实践,如色彩搭配、字体选择、布局原则等。 第三部分:Office 2016 协同办公与其他应用 Outlook 2016:高效沟通与日程管理 邮件管理: 学习设置邮件账户,发送、接收、回复、转发邮件,以及邮件的分类、搜索、标记和规则设置。 联系人管理: 掌握创建、编辑和管理联系人,以及创建联系人组。 日历管理: 学习创建和管理约会、会议,设置提醒,共享日历。 任务与便笺: 掌握创建和管理待办事项列表,以及使用便笺记录临时信息。 Access 2016:数据库管理入门 数据库基础概念: 介绍数据库、表、记录、字段、数据类型等基本概念。 创建数据库与表: 学习创建新数据库,设计和创建表,设置字段属性、主键和关系。 数据输入与查询: 掌握向表中输入数据,以及使用查询工具(简单查询、参数查询、生成查询、更新查询)提取和处理数据。 窗体与报表: 学习创建和设计窗体用于数据输入和浏览,以及创建和设计报表用于数据输出和打印。 Office 2016 综合应用与技巧 文件管理与组织: 讲解Office文件在Windows中的组织、搜索和共享方法。 Office 剪贴板: 学习使用Office剪贴板批量复制粘贴内容。 Ink(墨迹书写)功能: 介绍利用触控设备进行墨迹书写和批注。 Office 365 集成(可选): 简要介绍Office 2016与Office 365的集成优势,如云存储(OneDrive)的应用。 常见问题解答与故障排除: 针对Office 2016使用过程中可能遇到的常见问题,提供解决方案。 本书特点 结构清晰,循序渐进: 从基础操作到高级技巧,由浅入深,逻辑性强,易于读者理解和掌握。 案例丰富,实操性强: 结合大量贴近实际办公场景的案例,让读者在动手实践中学习,快速提升技能。 图文并茂,直观易懂: 大量使用截图和流程图,直观展示操作步骤,降低学习难度。 内容全面,覆盖广泛: 涵盖Office 2016套件的核心应用,满足不同用户的学习需求。 注重实效,强调应用: 旨在帮助读者解决实际工作中的问题,提升工作效率,实现从“会用”到“精通”的飞跃。 无论您是刚刚接触Office 2016的学生,还是需要在工作中更高效地使用Office的职场人士,本书都将是您学习和掌握Office 2016办公应用不可或缺的得力助手。通过本书的学习,您将能够自信地应对各种办公挑战,充分发挥Office 2016的强大功能。

用户评价

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我一直认为PowerPoint只是制作演示文稿的工具,直到我读了这本书关于动画和视觉设计的章节,才发现它的潜力远不止于此。这本书让我学会了如何运用各种动画效果,让我的演示文稿不再是枯燥的文字和图片堆砌,而是能够充满活力和吸引力。它详细讲解了动画的触发方式、计时设置,以及如何让动画之间流畅衔接,让观众的注意力始终集中在我的讲解内容上。而且,书里还着重强调了视觉设计的原则,比如如何选择合适的配色方案、字体搭配,如何利用排版和留白来提升美感,如何制作出清晰、简洁的图表和信息图。这些内容让我摆脱了之前“想到哪儿做到哪儿”的随意制作方式,能够系统地思考如何将内容以最有效的方式呈现给观众。书中还介绍了一些制作精美模板的技巧,让我可以快速地构建出符合不同场合的演示文稿。我曾经为了一个重要的汇报,花了好几天时间制作PPT,效果却不尽如人意,现在有了这本书的指导,我可以在更短的时间内,制作出令人印象深刻的演示文稿。它让我理解到,一个好的PPT,不仅仅是内容的堆砌,更是思想的视觉化表达。

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这本书真的让我大开眼界,尤其是它对于Excel高级功能的讲解,简直是把我从小白提升到了半熟手。我一直觉得Excel只是用来做个简单的表格,后来发现它居然可以做这么复杂的报表和数据分析。书里讲到的VBA编程,虽然一开始看起来有点吓人,但作者一步步的引导,加上大量的实例,我竟然真的能看懂,甚至还能自己根据需求修改一些小程序。最让我惊喜的是,它还深入讲解了Power Query和Power Pivot,这两个工具之前我听都没听过,但用起来之后,简直是数据处理的利器!以前需要花费几个小时甚至几天的数据合并、清洗、建模工作,现在几分钟就能搞定。书中的图文并茂,每一步操作都有清晰的截图,加上作者细致的解释,即使是对计算机不太熟悉的人也能轻松上手。而且,它不仅仅是教你“怎么做”,更会解释“为什么这么做”,这样我才能真正理解背后的逻辑,举一反三。我之前试过一些网上的教程,要么太零散,要么太浅显,而这本书就像一个宝藏,把我零散的知识点串联起来,并且拓展了我对Office应用潜力的认知。现在,我用Excel做报表,不再是简单的复制粘贴,而是能够利用函数、图表和自动化工具,让我的工作效率翻了好几倍,也让我的报表看起来更加专业和有说服力。

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这本书在OneNote的使用上,真的给我打开了一个全新的世界。我之前一直是用笔记本和各种文档来记录信息,虽然也算是一种方式,但总是显得很杂乱,而且查找起来很不方便。这本书让我了解到,OneNote可以作为一个强大的数字笔记簿,几乎可以记录一切我需要的东西。它不仅仅是文字,还可以插入图片、音频、视频,甚至网页剪辑,并且可以将它们有条理地组织起来。书里讲解了如何利用笔记本、分区和页面来构建我的信息体系,这让我能够清晰地分类和管理我的学习笔记、工作资料、生活灵感等。最让我觉得惊艳的是,它还讲到了OneNote的搜索功能,可以搜索到我笔记中的任何文字,甚至图片中的文字,这比我之前用传统方式查找信息要效率高得多。而且,书里还提到了OneNote的跨平台同步功能,这意味着我可以在电脑、手机、平板上随时随地访问我的笔记,真正实现了信息的一体化管理。我甚至开始尝试用OneNote来做一些简单的项目规划和清单管理,它都能胜任。这本书让我看到了数字笔记在提高个人效率和信息管理方面的巨大优势,我感觉我找到了一个非常得力的助手。

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坦白说,我一开始对Outlook的学习并没有抱太大希望,总觉得它就是个收发邮件的工具。但这本书的这部分内容,彻底颠覆了我的认知。它不仅仅讲解了如何收发邮件,更深入地剖析了Outlook在日程管理、任务分配、联系人维护等方面的强大功能。书里讲到的日历管理,让我学会了如何高效地安排会议、设置提醒,避免了遗忘重要事项。我还可以将工作和生活中的日程都整合到Outlook中,形成一个清晰的时间规划。最让我感到惊喜的是,它还讲解了如何利用Outlook进行团队协作,比如共享日历、分配任务、发送共享的收件箱等,这对于我们项目组来说,简直是福音。以前我们沟通效率不高,很多信息都在各种聊天工具里分散,现在通过Outlook,我们可以集中管理所有与项目相关的信息,大大提高了工作效率。书里还提到了如何设置邮件规则,自动分类、标记和转发邮件,这让我从海量的邮件中解脱出来,只关注最重要的信息。而且,它还介绍了如何创建和管理联系人组,方便一次性发送邮件给特定人群。总而言之,这本书让我发现Outlook远不止是邮件客户端,它更是一个强大的个人和团队效率管理平台。

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我特别喜欢这本书在Word排版设计方面的讲解,真的太实用了!我之前做文档,总是觉得排版很混乱,要么字号不统一,要么行距太随意,每次交给别人看都觉得不好意思。这本书详细讲解了样式设置,从标题样式到正文样式,再到列表样式,一步到位,让文档的整体风格变得非常统一和专业。而且,它还讲到了如何利用邮件合并功能,这个功能简直是批量处理文档的神器!我之前需要给很多人写同样的通知,每次都要手动修改姓名和地址,耗费大量时间,现在只需要准备好一个数据源,然后通过邮件合并,几分钟就能生成上百份个性化的文档,大大节省了我的精力。书里关于图表和图形的插入与美化,也让我受益匪浅。以前我只是简单地插入图片,现在我学会了如何根据数据制作出各种精美的图表,并能够灵活调整图表的颜色、字体、标注等,让文档的内容更加生动形象。此外,这本书还介绍了一些提高写作效率的小技巧,比如使用快捷键、设置自动更正、利用模板等,这些细节虽然不起眼,但累积起来真的能节省不少时间。现在,我写报告、做方案,都能够轻松做出美观、专业的文档,得到了同事和领导的一致好评,这都离不开这本书的指导。

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京东图书还是蛮不错的

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好~~~~~~~~~~~

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京东自营店商品非常满意的一次网购

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京东上搞活动买书实在太划的来了 平时一定要加购物车 !!

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一开始真的头大!真的不知道看哪里哈哈哈,慢慢的看吧。希望能帮到我自己!

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好好好好好好好好好好好好好好好好好好

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好~~~~~~~~~~~

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。。。。。。。

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看起来还不错很好很赞哈哈哈

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