Excel会计与财务办公实战秘技250招 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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任纪霞 著

图书标签:

• Excel
• 会计
• 财务
• 办公软件
• 实战
• 技巧
• 职场
• 效率
• 数据分析
• 办公自动化

出版社： 清华大学出版社

ISBN：9787302427728

版次：1

商品编码：11942520

包装：平装

丛书名： 1分钟秘笈

开本：16开

出版时间：2016-05-01

用纸：特种纸

页数：304

字数：416000

正文语种：中文

产品特色

编辑推荐

　　快速索引，简单便捷：本书考虑到读者实际遇到问题时的查找习惯，从目录中即可快速找到自己遇到的问题，从而快速检索出自己需要的技巧。
　　传授秘技，招招实用：本书讲述了250个读者使用Excel所遇到的常见难题，对Excel的每一个操作都进行详细讲解，从而向读者传授实用的操作秘技。
　　知识拓展，学以致用：本书中的每个技巧下都包含有知识拓展内容，是对每个技巧的知识点进行延伸，让读者能够学以致用，在日常工作学习中有所帮助。
　　图文并茂，视频教学：本书采用一步一图形的方式，形象讲解技巧。另外，本书光盘中还包含了所有技巧的教学视频，使读者的Excel学习更加直观、生动。

内容简介

　　本书通过250个实战秘技，介绍Excel在会计与财务办公应用中的实战技巧，以实战技巧的形式打破了传统的按部就班讲解知识的模式，大量的实战秘技全面涵盖了读者在会计与财务日常工作中所遇到的问题及其解决方案。
　　全书共分10章，分别介绍财务数据在Excel的基本操作、财务数据的输入与编辑、财务表格的编辑技巧、数据的条件格式与数据有效性、财务数据的统计与分类总汇、财务数据的透视分析、使用图表更形象的分析财务数据、公式与函数在财务中的基本入门、公式与函数在财务中的应用实战、财务报表的预览与打印等内容。
　　本书内容丰富、图文并茂，可作为财会从业人员的案头参考书，也可作为大中专院校、会计电算化培训班的授课教材，也适合广大Excel爱好者阅读。

作者简介

　　任纪霞，淄博职业学院老师，从事Office教学多年，对Excel报表有很深入的研究，曾负责过多家公司的报表制作。

内页插图

目录

第1章　Excel财务报表的基本操作 1
招式001 设置纳税申报表默认的文件保存类型 2
招式002 删除最近使用过的文件列表 3
招式003 让Excel自动保存编辑的数据 4
招式004 以只读方式打开员工销售量表 5
招式005 取消员工工资表单元格错误检查提示 6
招式006 复制和粘贴固定资产折旧表中重复的数据 7
招式007 修改按Enter键后的定位方向 9
招式008 为出差开支预算工作簿加密 9
招式009 修复受损的利润分配表文件 11
招式010 将Excel工作簿另存为PDF文档 12
招式011 快速插入财务报表的工作表 13
招式012 重命名财务报表的工作表 14
招式013 移动和复制财政收入预算工作表 16
招式014 隐藏账务处理工作表 17
招式015 快速切换月销售报表中的工作表 18
招式016 快速转换财务会计科目工作表的行和列 19
招式017 长报表如何固定表头显示 20
招式018 保存医疗费用统计表时取消兼容检查 21
招式019 快速隐藏销售统计表中的网格线 22
招式020 如何处理忘记保护口令的工作表 23
招式021 巧用标签颜色区分部门费用表 24
第2章　财务数据的输入与编辑 27
招式022 选取销售订单明细表中的单元格 28
招式023 快速输入资产负债表的当前日期 29
招式024 在统计报表中快速输入当前时间 30
招式025 快速在成本分析表中输入数据 31
招式026 使用自动填充输入连续的数字 32
招式027 快速填入固定资产清查盘点表中的相同内容 33
招式028 通过"自动更正"快速输入文本 34
招式029 在一个单元格内输入多行数据 36
招式030 让表格数据零失误的语音朗读 37
招式031 为费用趋势表快速互换两列数据 38
招式032 一次性在不连续单元格中输入相同数据 39
招式033 在利润表中输入大量负数 40
招式034 在财务报表中输入以0开头的数据 42
招式035 让成本分析表中输入的数据自动添加小数位 43
招式036 自动填充应收账款统计表中的公式 44
招式037 巧用记忆性填充功能 45
招式038 手动填充职称等级补贴标准表中的等差序列 46
招式039 在员工补助工资表中自动填写递减数字 47
招式040 从后向前自动填充月费用统计表的日期 48
招式041 自动转换成本预测表的大写金额 50
招式042 避免输入的身份证号码显示为科学计数方式 51
招式043 自动为应收账款汇总结算表添加货币符号 52
招式044 为企业年终利润分配表快速添加百分比符号 53
招式045 为办公费用表中的单价自动添加单位 54
招式046 快速查找员工工资表中的数据 55
招式047 利用"查找替换法"替换季度销售
业绩表中的文字 56
招式048 利用"替换"功能替换数据类型 57
招式049 在银行存款日记账表中取消0值
显示 58
招式050 隐藏单元格中的重要数据 59
第3章　财务表格的编辑技巧 61
第4章　数据的条件格式与数据有效性 89
第5章　财务数据的统计与分类汇总 127
第6章　财务数据的透视分析 155
第7章　使用图表分析财务数据 173
第8章　利用公式与函数处理简单数据 207
第9章　使用常用函数解决日常计算 225
第10章　财务报表的预览与打印 273

前言/序言

　　随着高效化、数字化、图表化的直观阅读时代的到来，Excel在财务、会计、采购、人事等领域占有举足轻重的地位。
　　本书的特色包含以下4点。
　　*快速索引，简单便捷：本书考虑到读者实际遇到问题时的查找习惯，标题即点明要点，从而在目录中即可快速检索出需要的技巧。
　　*传授秘技，招招实用：本书总结了250个使用Excel常见的难题，并对Excel的每一步操作都进行详细讲解，从而使读者轻松掌握实用操作秘技。
　　*知识拓展，学以致用：本书中的每个技巧都含有知识拓展内容，能够让读者学以致用，对日常的工作、学习有所帮助。
　　*图文并茂，视频教学：本书采用一步一图形的方式，使技巧的讲解形象而生动。另外，本书配备了所有技巧的教学视频，使读者学习更加轻松。
　　本书共分为10章，具体内容如下。
　　*第1章Excel财务报表的基本操作：介绍创建、加密、复制、移动、删除、隐藏工作簿和工作表等内容。
　　*第2章财务数据的输入与编辑：介绍在工作表中输入和编辑日期、数据、小数、负数等内容。
　　*第3章财务表格的编辑技巧：介绍插入工作表中的行和列，设置工作表边框、底纹、单元格样式等内容。
　　*第4章数据的条件格式与数据有效性：介绍突出单元格规则、设置数据有效性等内容。
　　*第5章财务数据的统计与分类汇总：介绍筛选数据、排序数据以及汇总数据等内容。
　　*第6章财务数据的透视分析：介绍创建与编辑数据透视表、数据透视图等内容。
　　*第7章使用图表分析财务数据：介绍柱形图、折线图、饼图、雷达图、条形图、面积图、XY（散点）图、组合图、曲面图、股价图、圆环图以及气泡图图表的创建与编辑等内容。
　　*第8章利用公式与函数处理简单数据：介绍创建公式名称、删除名称、搜索函数和输入公式等内容。
　　*第9章使用常用函数解决日常计算：介绍SUM、AND、AVERAGE、LEFT、OR、YEAR与TODAY以及MID等函数的应用。
　　*第10章财务报表的预览与打印：介绍设置打印纸张大小和方向、打印活动工作表、指定打印的页数等内容。
　　作者团队及服务
　　本书由淄博职业学院任纪霞老师编著，其他参与编写的人员还有李杏林、张小雪、罗超、李雨旦、孙志丹、何辉、彭蔓、梅文、毛琼健、胡丹、何荣、张静玲、舒琳博等。
　　由于作者水平有限，书中错误、疏漏之处在所难免。在感谢您选择本书的同时，也希望您能够把对本书的意见和建议告诉我们。
　　编者

Excel 会计与财务办公实战秘技250招 内容简介 在瞬息万变的商业环境中，高效、精准的财务管理是企业生存与发展的基石。Excel，作为一款强大而普及的办公软件，早已超越了简单的电子表格功能，成为现代会计与财务人员不可或缺的得力助手。然而，许多用户仅仅停留在Excel的基本应用层面，未能充分挖掘其在财务领域的巨大潜力。本书正是为了填补这一空白而生，它将带领读者深入探索Excel在会计与财务工作中的实战应用，通过250个精选技巧，帮助您系统性地提升工作效率，优化数据处理流程，最终实现财务管理的智能化与专业化。 本书内容涵盖了会计与财务工作的核心环节，从基础的数据录入与整理，到复杂的财务报表编制与分析，再到成本核算、预算管理、税务处理等专业领域，都提供了详实的操作指南与实用的技巧。我们深知，理论知识固然重要，但更关键的是如何在实际工作中灵活运用。因此，本书的所有技巧都紧密围绕“实战”二字，每一个招式都经过精心设计，力求让读者在学习后能够立即应用于日常工作中，切实感受到效率的提升和问题的解决。 第一部分：Excel基础应用与数据整理的利器 在任何财务工作中，数据的准确性与完整性是前提。本部分将帮助您牢固掌握Excel的基础功能，并将其转化为处理财务数据的强大武器。 高效数据录入与规范化： 告别低效的手动输入，学习使用数据有效性、自动填充、分列、合并计算等功能，确保数据录入的准确性和一致性。例如，通过设置下拉列表，避免同义词的错误录入，如“销售收入”与“售出收入”；使用数据有效性规则，限制特定单元格只能输入数字或日期，防止格式混乱。 数据清洗与预处理： 真实世界的财务数据往往充斥着各种杂乱信息。本部分将教您如何运用查找与替换、删除重复项、文本函数（如LEFT, RIGHT, MID, FIND, SUBSTITUTE）等，快速清理和整理数据。例如，快速去除文本中的空格、符号，提取特定信息，将日期格式统一。 排序与筛选的艺术： 掌握高级筛选、条件筛选、多条件排序等技巧，能够让海量数据瞬间变得清晰明了。您可以根据日期、金额、部门等多个维度对账簿、凭证进行筛选和排序，迅速定位所需信息。 公式与函数的基础： SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN等基础函数是财务分析的基石。本书将系统介绍这些常用函数的用法，并重点讲解其在财务计算中的应用。 第二部分：财务报表编制与分析的智能助手 财务报表是企业经营状况的“体检报告”。本书将指导您如何利用Excel，以更智能、更高效的方式编制和分析各类财务报表。 资产负债表、利润表、现金流量表的自动化编制： 告别繁琐的手动汇总，学习利用SUMIFS, AVERAGEIFS, COUNTIFS等多条件函数，以及数据透视表，实现财务报表的自动更新。一旦原始数据发生变化，报表能够实时更新，大大节省了人工核对和修改的时间。 财务指标的计算与解读： 流动比率、速动比率、资产负债率、毛利率、净利率等关键财务指标是评估企业健康状况的重要依据。本书将提供公式模板，帮助您快速计算这些指标，并解读其背后的财务含义。 同比与环比分析的直观呈现： 利用Excel的条件格式、图表功能，将同比、环比数据进行可视化展示，使趋势一目了然。例如，使用柱状图或折线图清晰展示月度销售额的增长或下降趋势。 财务数据可视化： 图表是传递财务信息最直观的方式。本书将介绍如何创建各种图表（柱状图、折线图、饼图、散点图等），并将条件格式应用于单元格，用颜色和图标突出关键数据，提升报表的可读性。 第三部分：成本核算与管理的高效工具 成本控制是企业盈利能力的关键。本书将为您揭示Excel在成本核算与管理方面的强大功能。 制造费用分配的精细化： 学习如何利用Excel公式，根据不同的分配标准（如工时、机器台时、产量），将制造费用精确地分配到各个成本中心或产品。 作业成本法的实践应用： 探索如何利用Excel模拟和计算作业成本，更准确地识别和量化导致成本发生的各项活动，为成本管理提供更科学的依据。 标准成本与实际成本的比较分析： 通过Excel构建成本差异分析表，快速识别超支或节约的原因，为成本控制提供决策支持。 成本报表的定制化： 根据企业的具体需求，利用Excel的灵活性，定制各种形式的成本报表，如按产品、按部门、按项目进行成本明细分析。 第四部分：预算编制与执行的智能管控 预算管理是企业战略执行的重要环节。本书将展示Excel如何在预算编制、执行监控和分析方面发挥重要作用。 多部门、多层级预算的汇总与编制： 运用SUMIFS, OFFSET等函数，实现跨部门、跨层级的预算数据自动汇总，简化预算编制流程。 预算执行情况的实时监控： 通过VLOOKUP, INDEX+MATCH等函数，将实际发生数与预算数进行比对，并利用条件格式突出超预算或低于预算的科目，实现预算执行情况的实时监控。 差异分析与预警： 自动生成预算差异分析表，并设置预警机制，当差异超过设定阈值时，系统自动提示，帮助管理者及时发现问题并采取纠正措施。 滚动预算的实现： 介绍如何利用Excel的动态引用和数据透视表，构建支持滚动预算的体系，使预算更加贴近实际经营。 第五部分：税务处理与报税的自动化利器 税务合规是企业运营的重中之重。本书将为您提供Excel在税务处理方面的实用技巧。 增值税、企业所得税计算的辅助： 利用Excel公式，辅助计算应纳税额，自动汇总开票数据、进项发票数据，简化税务计算工作。 税务报表的填报与核对： 学习如何将Excel中的财务数据快速导入税务申报软件，或直接在Excel中制作税务报表，并进行数据核对，减少人为错误。 税收筹划的初步应用： 通过Excel建立简单的税收筹划模型，对不同税务方案进行模拟计算，为企业选择最优的税务处理方式提供参考。 税务风险的识别与防范： 结合Excel的条件格式和数据透视表，分析发票数据、收入数据等，识别潜在的税务风险，提前做好防范。 第六部分：Excel在财务管理中的进阶应用 除了上述核心功能，本书还将触及Excel在财务管理中的一些进阶应用，进一步拓展您的视野。 数据透视表的深度挖掘： 掌握如何创建和应用数据透视表，对海量财务数据进行多维度、多层次的分析，快速得出有价值的洞察。 Power Query与Power Pivot的初步介绍： 简单介绍Power Query和Power Pivot这两个Excel的强大插件，它们能够帮助您从各种数据源导入、转换和整合数据，并进行更复杂的分析，为构建更高级的财务模型打下基础。 Excel VBA基础应用（选讲）： 对于有一定编程基础的读者，本书将提供一些Excel VBA的基础案例，展示如何通过编写宏来自动化重复性任务，例如自动生成凭证、自动生成往来账查询等。 财务管理仪表盘的构建： 学习如何利用Excel的图表、条件格式、数据验证等功能，构建交互式的财务管理仪表盘，集中展示关键财务信息，提升决策效率。 本书特色： 250个精选实战技巧： 每一个技巧都经过筛选，力求实用、高效，直击财务工作痛点。 由浅入深，循序渐进： 从基础功能到高级应用，引导读者逐步掌握Excel在财务领域的应用。 紧密结合财务业务场景： 所有案例都取材于实际的会计与财务工作，让学习更具针对性。 强调效率与准确性： 旨在帮助读者告别低效的手工操作，用Excel实现自动化、智能化处理。 图文并茂，易于理解： 清晰的步骤图解和详细的操作说明，让学习过程更加轻松。 掌握Excel的奥秘，如同为您的财务工作注入强大的能量。本书将是您提升专业技能、应对复杂挑战、走向财务管理新高度的理想伴侣。无论您是初入职场的财务新人，还是经验丰富的财务经理，都能从中找到宝贵的启示和实用的方法，让Excel真正成为您工作中的“秘密武器”。

评分☆☆☆☆☆

我是一名刚刚步入职场的财务新人，对Excel的学习一直处于摸索阶段，很多时候只能依赖同事的帮助，感觉自己在这方面非常薄弱，也因此在工作中吃了不少苦头。这本书的出现，真的就像是给我打开了一扇新世界的大门。它不仅仅是教你如何使用Excel，更重要的是教会你如何运用Excel来解决实际的财务问题。我特别喜欢书中那种循序渐进的讲解方式，从最基础的数据录入和管理，到中级的报表制作和分析，再到高级的财务模型构建，每一个部分都安排得井井有条，让我能够一步一个脚印地去学习和掌握。书中提供的案例也非常贴近日常财务工作，比如如何核算成本、如何进行预算管理、如何分析销售数据等等，这些都是我在工作中经常会遇到的。我尝试着书中的方法去操作，发现自己之前很多不懂的地方一下子就豁然开朗了。而且，这本书的语言也非常通俗易懂，没有太多生僻的专业术语，即使是初学者也能够轻松理解。最重要的是，它让我建立了对Excel的信心，我不再害怕面对复杂的数据和报表，而是充满了解决问题的热情。

评分☆☆☆☆☆

我一直觉得，要提升Excel在财务工作中的运用能力，最关键的就是要找到那些能够真正解决实际问题、提升效率的“秘技”。很多Excel教程，要么过于理论化，要么就是零散的技巧堆砌，很难形成系统性的学习。而这本书，恰恰弥补了这一遗憾。它以“招”为单位，将Excel在会计与财务办公中的各种实用技巧，以一种非常精炼、易于记忆的方式呈现出来。每一招都直击痛点，解决一个具体的问题，而且步骤清晰，案例生动。我特别喜欢书中那种“学完就能用，用了就见效”的感觉。比如，书中介绍的关于如何自动化生成月度财务报表的技巧，简直是救星！以前需要手动复制粘贴、公式套用半天，现在按照书中的方法，只需要点击几个按钮，一份完整的报表就呈现在眼前了。这种效率的提升，让我感觉自己工作中的很多“鸡肋”环节都被优化了。这本书就像一本武林秘籍，里面藏着各种各样的“绝世武功”，只需要你勤加练习，就能在财务工作中“降妖除魔”，变得游刃有余。

评分☆☆☆☆☆

作为一名有着多年财务工作经验的老兵，我深知Excel在财务工作中的重要性，但同时也明白，光靠经验是远远不够的，掌握更高级的Excel技能才能在这个快速变化的时代立足。这本书的内容，可以说完全超出了我的预期。它不仅仅停留在基础的函数应用，而是深入到了很多我之前从未接触过的财务分析和预测模型。书中对于如何利用Excel进行财务比率分析、现金流预测、敏感性分析等，都有非常详尽的介绍和实操演示。我尤其 impressed 于书中关于如何构建复杂的财务模型的部分，那些看似高深莫测的模型，在作者的讲解下，变得清晰易懂，并且可以直接套用到实际工作中。这本书让我意识到，Excel不仅仅是一个数据处理工具，更是一个强大的分析和决策支持平台。它帮助我从宏观的角度去审视财务数据，发现隐藏在数字背后的规律和趋势，从而能够为公司的经营决策提供更准确、更有价值的参考。这本书的深度和广度，都让我受益匪浅，是我职业生涯中一次宝贵的学习经历。

评分☆☆☆☆☆

坦白说，我曾经对Excel的财务应用感到一丝的畏惧，总觉得那些函数和公式如同天书一般，难以理解。抱着试一试的心态，我购入了这本书。然而，这本书的出现，彻底改变了我对Excel的看法。作者以一种非常接地气的方式，将Excel的强大功能展现在我面前。书中的内容不仅仅是枯燥的理论讲解，更多的是围绕着实际工作场景展开，例如如何处理大量的原始数据，如何有效地进行数据分类和汇总，如何制作出既美观又实用的财务报表，以及如何运用Excel进行初步的财务分析，这些都是我们在日常工作中经常会遇到的挑战。书中提供的解决方案，操作步骤详细，配以清晰的图文说明，让我这个Excel“小白”也能轻松跟上。我特别欣赏书中对于提高工作效率方面的技巧，比如一些快捷操作和智能化工具的应用，这些都极大地减轻了我的工作负担，让我在处理重复性数据时不再感到枯燥乏味。这本书让我体会到，Excel并非是高不可攀的工具，而是可以成为我们财务工作者得心应手的伙伴，帮助我们更高效、更准确地完成各项任务。

评分☆☆☆☆☆

一直对Excel在财务工作中的应用感到好奇，但总觉得那些复杂的函数和透视表离自己很远，感觉像是要考证一样，难度系数很高。所以，当我在书店看到这本书的时候，就忍不住翻看了起来。不得不说，这本书的内容对我来说，简直就是雪中送炭！它没有上来就讲枯燥的理论，而是从最贴近实际工作的场景出发，比如如何快速整理原始数据、如何制作报表、如何进行简单的财务分析等等。那些平时工作中遇到的头疼问题，比如数据重复、格式混乱、计算错误，在这本书里都能找到对应的解决方法，而且步骤讲解得非常详细，配上清晰的截图，即使是Excel小白也能跟着操作。最让我惊喜的是，书中还介绍了一些非常实用的技巧，比如快捷键的使用、条件格式的应用，让原本耗时费力的数据处理工作变得轻松高效。以前我处理一份月度报表可能要花好几个小时，现在用上书中介绍的方法，半个小时就能搞定，效率提升了不止一倍！这本书真的是为我们这些在实际工作中摸爬滚打的财务人员量身打造的，让我觉得Excel不再是一个遥不可及的工具，而是成为了我提升工作效率的得力助手。

评分☆☆☆☆☆

质量不错，希望对我的工作有帮助

评分☆☆☆☆☆

速度很快，作为财务人员可以看一看

评分☆☆☆☆☆

很实用的书籍

评分☆☆☆☆☆

非常适合初学者

评分☆☆☆☆☆

好评

评分☆☆☆☆☆

质量一直都很好！

评分☆☆☆☆☆

不错的书，印刷质量更好，就是太简单了

评分☆☆☆☆☆

看上去真显档次 真是爱不释手啊 高端大气 ！

评分☆☆☆☆☆

正版无疑，未细看，对自己应该有帮助。