打造职场写作“达人”:公文的拟制与办理完全指导手册

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叶益武 著
图书标签:
  • 职场写作
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出版社: 企业管理出版社
ISBN:9787516413944
版次:1
商品编码:12027977
包装:平装
开本:16开
出版时间:2016-12-01
用纸:胶版纸
页数:432
字数:415000
正文语种:中文

具体描述

编辑推荐

适读人群 :党政机关工作人员,企业单位、事业单位、社会团体工作人员,刚毕业参加工作的人员,普通高校、高职院校、职业中专等院校相关专业教师、学生,培训机构的教师、学员,相关研究人员

  《打造职场写作“达人”:公文的拟制与办理完全指导手册》有规范讲授,有例文分析,有理论论述,有经验提炼,非常实用,特别是例文,尽量完整引用而不“断章取义”,以让读者撰写时可以直接参考。如果您身边有这样一本书,工作中遇到的公文处理问题,就能十分容易地得到解决。


内容简介

  《打造职场写作“达人”:公文的拟制与办理完全指导手册》详细地介绍了公文的基础知识、格式规范、拟制规范、办理程序、写作的要领,以及决议、命令(令)、公报、公告、通知、报告、请示、批复、函等82种公文的写作方法,并附有大量的例文和图表,理论论述规范、严谨,实用性强。


作者简介

  叶益武,男,社会工作师、政工师、二级企业培训师、高级经营师,现就职于某国企,有十几年基层工作经历,工作之余从事社科领域研究。他著有《活力社区实力社会和谐社区——温州城市社区建设调查与研究》(杭州出版社出版,《办公室工作实务与技能新编》(浙江大学出版社出版)等著作,发表过几十篇理论研究文章。


目录

前 言

第一章 公文基础知识专题

第一节 应用文与公文的区别

第二节 应用文和公文的发展演变

第三节 公文的特点

第四节 公文的作用

第五节 公文的分类

第六节 各级各类型机关(单位)公文处理的依据

第七节 《党政机关公文处理工作条例》规定的公文主要种类

第八节 《党政机关公文处理工作条例》规定的公文行文规则

第九节 公文写作者应具备的文化素养


第二章 公文格式规范专题

第一节 概述

第二节 公文用纸、幅面版面、印制装订要求

第三节 公文格式各要素编排规则

第四节 公文中标点符号和数字的用法

第五节 公文的特定格式

第六节 公文式样


第三章 15种主要公文拟制规范专题

第一节 法定公文和非法定公文

第二节 决议

第三节 决定

第四节 命令(令)

第五节 公报

第六节 公告

第七节 通告

第八节 意见

第九节 通知

第十节 通报

第十一节 报告

第十二节 请示

第十三节 批复

第十四节 议案

第十五节 函

第十六节 纪要


第四章 67种其他公文写作专题

第一节  概述

第二节  工作计划

第三节  工作总结

第四节  工作报告

第五节  述职报告

第六节  会议讲话稿

第七节  会议记录

第八节  简报

第九节  调研报告

第十节  公示

第十一节 布告

第十二节  启事

第十三节  简章

第十四节  备忘录

第十五节  意向书

第十六节  声明

第十七节  宣言

第十八节  批示

第十九节  证明

第二十节  电报

第二十一节 条例

第二十二节 规定

第二十三节 办法

第二十四节 细则

第二十五节 规则

第二十六节 守则

第二十七节 准则

第二十八节 通则

第二十九节 规程

第三十节  公约

第三十一节 须知

第三十二节 章程

第三十三节 制度

第三十四节 应急预案

第三十五节 经济预测报告

第三十六节 经济分析报告

第三十七节 审计报告

第三十八节 经济合同

第三十九节 订货单

第四十节  产品使用说明书

第四十一节 广告

第四十二节 民事起诉状

第四十三节 民事上诉状

第四十四节 民事申诉状

第四十五节 民事答辩状

第四十六节 仲裁申请书

第四十七节 仲裁答辩书

第四十八节 人民调解协议书

第四十九节 可行性研究报告

第五十节  招标书

第五十一节 投标书

第五十二节 开幕致辞

第五十三节 闭幕致辞

第五十四节 欢迎致辞

第五十五节 答谢致辞

第五十六节 祝辞

第五十七节 主持串词

第五十八节 委托书

第五十九节 倡议书

第六十节  建议书

第六十一节 聘书

第六十二节 邀请书(请柬)

第六十三节 感谢信

第六十四节 表扬信

第六十五节 慰问信

第六十六节 介绍信

第六十七节 贺信(电)

第六十八节 招聘函

第五章 公文办理专题

第一节 概述

第二节 收文办理的主要程序

第三节 发文办理的主要程序

第六章 公文写作要领专题第一节 公文立意

第二节 公文谋篇

第三节 公文选材

第四节 公文用语

第五节 公文表达手法

第六节 公文文风


后 记

主要参考文献


精彩书摘

  第五节 公文的特定格式

  《党政机关公文格式》为信函、命令(令)、纪要设置了特定格式标准。

  一、信函格式

  发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。

  发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。

  如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

  发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

  标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。

  第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。

  首页不显示页码。

  版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。

  二、命令(令)格式

  发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。

  发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。

  三、纪要格式

  纪要标志由“×××××纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。

  标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。

  标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。

  纪要格式可以根据实际制定。

  ……

前言/序言

  2012年4月16日,中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号,自2012年7月1日起施行),其中指出:公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。本书主要涉及“公文拟制、办理”的研究,因此,副书名取名为《公文的拟制与办理完全指导手册》;编写此书的主要目的是帮助职场人士成为公文写作“达人”,因此,主书名取名为《打造职场写作“达人”》。

  本书内容分六章:第一章是公文基础知识专题,介绍应用文与公文的区别;应用文和公文的发展演变;公文的特征、作用、分类、主要种类、处理依据、行文规则;公文写作者应具备的文化素养。其中特别对我国各类型机关(单位)的公文处理依据做了研究,不同机关(单位)公文处理的依据是什么?为什么要执行这些依据?在这里都能找到答案。第二章是公文格式规范专题,说明公文用纸、幅面版面、印制装订要求;公文格式各要素编排规则;公文中计量单位、标点符号和数字的用法;公文的特定格式;公文式样。鉴于法定公文的严肃性,本章内容严格按照《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》(GB∕T9704-2012)的标准进行说明。第三章是15种主要公文拟制规范专题,叙述《党政机关公文处理工作条例》规定的15种主要公文的拟制规范,论述与例文相结合,力争正确地表述法定公文的规范,例文均经严谨筛选,选用当前最新的、典型的、认可度高的公文,让读者有一个直观的感受。第四章是67种其他公文写作专题,对15种主要公文以外的职场常见的67种公文写作进行讲解,讲述中力争严谨地运用非法定公文的惯例做法(摒弃明显的不符合常理的做法),配以典型的、高质量的例文,该章内容是职场人士非常需要的。第五章是公文办理专题,解说收文办理主要程序、发文办理主要程序。第六章是公文写作要领专题,阐释公文立意、公文谋篇、公文选材、公文用语、公文表达手法、公文文风等内容。

  本书有规范讲授,有例文分析,有理论论述,有经验提炼,非常实用,特别是例文,尽量完整引用而不“断章取义”,以让读者撰写时可以直接参考。我想,如果您身边有这样一本书,工作中遇到的公文处理问题,就能十分容易地得到解决。

  本书可作为各级各类型机关(单位)的必备用书,可作为职场人士案头的必备手册,可作为在校学生和想要提升公文写作水平者的最佳读本,可作为专家学者进一步研究公文的良好素材,可作为高等院校和培训机构的精品教材。



《职场沟通的秘密武器:高效表达与说服力提升指南》 在这瞬息万变的职场环境中,信息爆炸、节奏飞快,每一次的沟通都可能成为决定工作成败的关键。 Whether you are a junior employee striving for recognition, a mid-level manager leading a team, or a seasoned executive charting the course for your organization, mastering effective communication is no longer a mere advantage, but an absolute necessity. 《职场沟通的秘密武器:高效表达与说服力提升指南》应运而生,旨在为您揭示职场沟通的深层逻辑,助您锻造出所向披靡的表达与说服能力,让您的声音在复杂的职场环境中脱颖而出,赢得尊重与认可。 本书并非空泛的理论探讨,而是聚焦于职场中实际应用的沟通技巧与策略。我们深知,理论与实践之间存在着一道鸿沟,因此,本书将大量篇幅用于解析实战案例,提炼出可复用、可借鉴的沟通模式。您将在这里找到如何将复杂的信息转化为清晰易懂的语言,如何用恰当的措辞赢得听众的认同,以及如何巧妙地运用非语言信号来强化您的表达效果。 第一部分:洞察沟通本质,构建高效表达基石 理解沟通的本质是掌握高效表达的第一步。本部分将带您深入剖析沟通的心理学原理,了解信息传递中的“噪音”是如何产生的,以及如何克服认知偏差,确保您的信息能够准确无误地被接收。 理解你的受众: 不同的听众有不同的背景、需求和期望。本书将引导您学习如何精准地分析您的沟通对象,从而调整您的语言风格、信息侧重点以及呈现方式,使您的沟通更具针对性和有效性。我们将探讨如何区分不同层级、不同部门、不同性格的受众,并提供相应的沟通策略。 清晰的逻辑与结构: 混乱的逻辑是表达的大敌。本书将教授您构建清晰、有条理的沟通框架的方法,无论是口头汇报、邮件撰写还是会议发言,您都能游刃有余地组织您的思路。我们将介绍“金字塔原理”等经典逻辑构建方法,并结合实际职场场景进行演练,让您学会如何将复杂问题层层拆解,化繁为简。 语言的艺术: 词汇的选择、语气的把握、句式的运用,都直接影响着沟通的效果。本书将为您提供丰富的语言素材和表达技巧,帮助您用最恰当的语言传递最准确的信息。我们将探讨积极主动的语言、建设性的反馈以及避免模糊和误导性表达的技巧,并提供大量例句供您参考。 非语言沟通的力量: 眼神交流、肢体语言、面部表情……这些非语言信号有时比语言本身更能打动人心。本书将帮助您认识到非语言沟通的重要性,并学习如何有效地运用它们来增强您的表达力,建立信任,展现自信。我们将深入分析眼神交流的技巧、肢体语言的含义以及如何通过声音的抑扬顿挫来提升表达的感染力。 第二部分:掌握说服的艺术,赢得合作与支持 说服不仅仅是推销观点,更是建立共识、激发行动的过程。本部分将为您揭示说服的心理学机制,并提供一套行之有效的说服策略,帮助您在各种职场场景中成功地影响他人。 理解说服的心理基础: 为什么有些人能轻易地说服别人?本书将探讨说服中的认知偏差、情感共鸣以及权威效应等关键因素,让您从根本上理解说服的运作机制。我们将介绍“互惠原理”、“承诺与一致”、“社会认同”等说服力原则,并分析它们在职场沟通中的应用。 构建令人信服的论证: 强有力的论证是说服的基础。本书将教授您如何收集证据、组织论据,并以逻辑严密、情感真挚的方式呈现您的观点。我们将探讨如何运用数据、案例、专家意见等多种形式来支撑您的论点,并教您如何预见和回应潜在的质疑。 情感连接与共情: 冰冷的逻辑难以打动人心,而情感的连接却能瞬间拉近距离。本书将引导您学习如何通过共情来理解他人的感受,并通过情感化的语言来触动人心,从而赢得对方的理解与支持。我们将分享如何通过倾听、提问以及恰当的回应来展现共情,以及如何在表达中融入积极的情感。 应对不同类型的说服挑战: 无论是面对固执己见的同事,还是需要说服决策层的领导,本书都将为您提供相应的应对策略。我们将分析不同类型异议的产生原因,并提供一套系统的辩论与协商技巧,帮助您化解冲突,达成共赢。我们将详细讲解如何处理“我不赞成”的局面,如何引导对方发现问题的关键,以及如何在僵持中寻找突破口。 第三部分:实战演练与场景应用,打造职场沟通达人 理论的学习最终要回归到实践。本部分将通过大量的职场场景模拟,让您将所学技巧融会贯通,真正成为一名沟通达人。 高效的会议沟通: 会议是信息交流、决策制定的重要场所。本书将为您提供在会议中如何清晰发言、有效提问、总结发言以及推动议程的实用技巧。我们将分享如何准备会议,如何避免会议跑题,以及如何为会议成果负责。 精炼的邮件与报告撰写: 邮件和报告是职场中最常见的书面沟通形式。本书将教您如何用简洁明了的语言撰写具有说服力的邮件和报告,如何突出重点,避免信息冗余,并确保您的信息能够被快速理解和采纳。我们将提供不同类型邮件(如项目进展汇报、请求批准、寻求合作)的模板和撰写要点。 有力的口头汇报与演讲: 无论是日常的工作汇报,还是大型的公开演讲,清晰、有力的口头表达都能为您赢得赞誉。本书将指导您如何准备您的演讲内容,如何克服紧张情绪,如何运用视觉辅助工具,以及如何与听众建立连接。我们将深入讲解如何进行一次成功的项目汇报,如何进行一次具有影响力的产品发布演讲,以及如何在一个陌生的场合进行有效的自我介绍。 化解冲突与 negoitiation技巧: 职场中难免会遇到意见不合或利益冲突。本书将为您提供一套化解冲突的实用方法,以及有效的谈判技巧,帮助您在复杂的人际关系中游刃有余。我们将探讨如何运用积极倾听、承认对方观点以及寻求共同利益来化解冲突,并分享如何在谈判中坚持自己的立场,同时又不损害合作关系。 跨部门协作与向上沟通: 有效的跨部门协作和向上沟通是实现团队目标的关键。本书将为您提供如何清晰地表达您的需求,如何有效地请求支持,以及如何向上级呈现您的想法和成果的策略。我们将分析不同部门之间的沟通壁垒,并提供打破这些壁垒的实用建议。 《职场沟通的秘密武器:高效表达与说服力提升指南》不仅仅是一本书,更是您在职场中披荆斩棘的利器,是您通往成功的助推器。它将帮助您打破沟通的瓶颈,释放您的潜能,让您的每一个字都掷地有声,让您的每一个观点都具有力量。立即开始您的职场沟通升级之旅,成为那个能够影响他人、赢得尊重、达成目标的沟通达人!

用户评价

评分

这本书的实用性真的超出了我的预期,简直是职场新人的福音。 作为一个刚入职不久的小白,面对堆积如山的公文,我常常感到力不从心,不知道从何下手。幸好有这本书,它就像一位经验丰富的职场前辈,手把手地教我如何写出一份合格的公文。书中的案例非常贴近实际工作,涵盖了各种常见的公文类型,从简单的通知、报告,到复杂的请示、意见,都有详细的讲解和示范。让我印象深刻的是,作者不仅讲解了“怎么写”,更重要的是解释了“为什么这么写”。比如,为什么通知要有明确的抬头和落款?为什么报告要有清晰的结构和客观的数据?这些“为什么”的背后,都蕴含着职场沟通的智慧和效率考量。而且,书中对于公文的“办理”环节也有详细的指导,这一点非常难得。很多时候,写好公文只是第一步,如何有效地呈报、沟通、跟进,也同样重要。作者在这方面给出了很多中肯的建议,比如如何与领导沟通、如何处理不同意见、如何确保公文能够顺利落地执行。这些内容对于提升我们的整体工作效率和专业度非常有帮助。

评分

读完这本书,感觉像是打开了一扇新的大门,让我对职场写作有了全新的认知。 之前一直以为公文写作就是套模板、填空题,但这本书彻底颠覆了我的想法。它不仅仅是讲解格式和术语,更多的是在强调“写作思维”的培养。作者用非常生动形象的例子,深入浅出地剖析了不同类型公文的内在逻辑和写作要点。比如,在讲到请示的时候,作者并没有简单地告诉我们要怎么写,而是引导我们去思考:请示的核心目的是什么?需要提供哪些必要的信息来支撑我们的请求?接收方最关心什么?正是这种“换位思考”的指导,让我明白了如何写出既符合规范又具有说服力的公文。书里还详细讲解了信息搜集、提炼要点、逻辑梳理等写作前的准备工作,这些是我之前常常忽略却又至关重要的环节。特别是关于如何避免“干话”,如何让文字更具感染力和行动力,作者给出了很多实操性强的技巧,比如使用更具象化的词语,构建清晰的因果链条,以及适时运用数据和案例来佐证观点。读完之后,我感觉自己不再是机械地模仿,而是真正掌握了公文写作的精髓,能够自信地应对各种公文撰写任务。

评分

这本书的深度和广度都让我叹为观止,完全颠覆了我对公文写作的刻板印象。 起初以为这只是一本教人写公文的“工具书”,但读完之后才发现,它其实是一部关于职场沟通与决策的“智慧宝典”。作者不仅仅是在教授写作技巧,更是在传授一种思维模式。他将公文写作与信息传递、逻辑推理、说服艺术等更宏观的领域紧密结合起来,让我认识到,一份好的公文不仅仅是文字的堆砌,更是思想的表达和影响力的传递。书中对于不同写作风格的剖析,以及如何根据不同的受众和场合调整写作策略,让我受益匪浅。我尤其欣赏作者在分析复杂问题时所展现出的逻辑性和条理性,他能够将看似杂乱的思绪抽丝剥茧,形成清晰的脉络,并通过精炼的语言表达出来。这对于我们在日常工作中分析问题、提出解决方案也极具启发性。此外,书中关于如何避免“官话套话”,如何让文字更具人文关怀和温度的讨论,也让我看到了职场写作的另一面——它也可以是温暖而有力量的。

评分

这本书的出现,无疑为我这种“文字苦手”打开了一扇通往职场写作光明的大门。 一直以来,我都很羡慕那些能够写出条理清晰、逻辑严谨的公文的同事,而我总是被那些晦涩难懂的术语和繁琐的格式搞得焦头烂额。这本书简直就是为我量身定做的!作者的语言风格非常亲切,没有一点架子,用大白话解释那些看似高深的公文知识,让我一下子就明白了。比如,在讲解公文的结构时,作者就用了“搭积木”的比喻,让我瞬间理解了每一部分的功能和作用。而且,书中提供了大量的范例,并且对范例进行了详细的解析,指出其中的优点和可以改进的地方,让我能够学以致用。更重要的是,作者并没有止步于“怎么写”,而是深入探讨了“为什么这么写”,让我明白了公文背后的逻辑和目的,从而能够举一反三。在“办理”的部分,作者给出的建议也同样实用,特别是关于如何与领导沟通的建议,让我觉得非常受用。读完这本书,我感觉自己不再害怕写公文了,甚至开始期待写出更好的公文。

评分

这是一本真正能让你“用起来”的书,内容扎实,案例丰富,非常适合需要提升公文写作能力的朋友。 这本书的价值在于它的“实操性”和“系统性”。作者并没有仅仅停留在理论层面,而是提供了大量真实案例,并对每个案例的写作思路、遣词造句、结构安排都进行了细致入微的分析。这使得我们在阅读时,能够清晰地看到公文写作的“前世今生”,理解作者是如何一步步将信息转化为规范、有效的文字的。我尤其喜欢书中关于“信息提炼”和“逻辑构建”的章节,这些内容对于提升公文的质量至关重要。作者讲解了如何从海量信息中筛选出核心要点,如何搭建清晰的逻辑框架,以及如何用简洁明了的语言将它们呈现出来。这不仅仅是公文写作的技巧,更是提升我们整体沟通和思考能力的方法论。此外,关于公文的“办理”环节,作者也提供了非常宝贵的建议,包括如何进行有效的沟通、如何处理反馈、如何推动工作进程等。这些内容让这本书不仅仅是一本写作指导手册,更是一本职场沟通与效能提升的指南。

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非常好

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为办公室添置的

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还好还好还好

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还好还好还好

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应该还可以吧

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