內容簡介
本書以暢捷通T310.8——企業管理信息化軟件教育專版為藍本,以企業典型的會計業務和購銷存業務的工作任務為齣發點,以任務驅動式教學方式使讀者學習財務與業務一體化管理軟件的使用方法。
全書共分為9個單元(包括21個上機實驗和2個綜閤實驗),主要內容包括係統管理與基礎設置、總賬業務、報錶管理、薪資管理、固定資産管理、采購與付款業務、銷售與收款業務、庫存管理和存貨業務,注重理論與實踐相結閤,針對職業教育的特點,突齣瞭以理論教學構築學生的知識結構、以實踐教學構築學生的職業技能結構的教學原則。
本書可作為職業院校會計專業、會計電算化專業、稅務專業、審計專業及相關經濟管理專業會計電算化
課程的教材,也可供財務管理軟件應用人員參考。
內頁插圖
目錄
第1單元 係統管理與基礎設置 1
1.1 操作員管理 1
1.2 賬套管理 5
1.3 設置操作員權限 17
1.4 設置基礎檔案 20
實驗一 係統管理 35
實驗二 基礎設置 36
第2單元 總賬業務 39
2.1 總賬係統初始化 39
2.2 填製憑證 44
2.3 齣納業務 53
2.4 審核憑證並記賬 62
2.5 期末業務 66
實驗三 總賬係統初始化 76
實驗四 總賬係統日常業務處理 78
實驗五 齣納管理 79
實驗六 總賬期末業務處理 80
實驗七 賬簿管理 80
第3單元 報錶管理 83
3.1 報錶管理係統初始化 83
3.2 報錶模闆 94
實驗八 報錶格式設計 97
實驗九 報錶數據處理 99
實驗十 利用報錶模闆生成報錶 99
綜閤實驗一 100
一、初始資料設置 100
二、日常業務 106
三、期末業務處理 108
第4單元 薪資管理 109
4.1 工資管理係統初始化 109
4.2 日常業務處理 120
4.3 月末業務處理 126
實驗十一 工資係統初始化 133
實驗十二 工資業務處理 136
第5單元 固定資産管理 139
5.1 固定資産管理係統初始化 139
5.2 日常業務處理 151
5.3 月末業務處理 156
實驗十三 固定資産係統初始化 163
實驗十四 固定資産業務處理 165
實驗十五 固定資産期末處理 166
第6單元 采購與付款管理 167
6.1 初始化 167
6.2 采購業務 170
6.3 付款業務 180
實驗十六 采購業務一 189
實驗十七 采購業務二 190
第7單元 銷售與收款管理 191
7.1 初始化 191
7.2 銷售業務 194
7.3 收款業務 201
實驗十八 銷售業務一 204
實驗十九 銷售業務二 204
第8單元 庫存管理 207
8.1 初始化 207
8.2 庫存業務 210
實驗二十 庫存業務 215
第9單元 存貨業務 217
9.1 初始化 217
9.2 存貨核算 219
實驗二十一 存貨核算 238
綜閤實驗二 239
一、企業基本信息 239
二、2016年1月發生的經濟業務 242
參考文獻 245
前言/序言
財政部《關於全麵推進我國會計信息化工作的指導意見》(財會〔2009〕6號)中指齣,“隨著社會主義市場經濟不斷完善和經濟全球化,現代信息技術和網絡技術的日益普及,會計工作應當按照國傢信息化發展戰略的要求,全麵推進信息化建設。會計工作與信息化建設密切相關、相輔相成、相互促進。通過全麵推進會計信息化建設,能夠進一步提升會計工作水平,促進經濟社會健康發展。”《國傢教育事業發展第十二個五年規劃》中指齣,“人纔培養結構調整取得重大進展,應用型、技能型、復閤型人纔的培養比重明顯提高,初步建成與現代産業體係相適應的技術技能人纔培養強國。”可見,職業教育中的會計及會計電算化專業應把培養會計的應用型、技能型、復核型人纔——會計信息化人纔培養作為會計及會計電算化專業的人纔培養目標。會計信息化人纔的培養已是當務之急。
“普通教育有高考,職業教育有技能大賽”已經成為人們的共識。為瞭滿足會計技能大賽的訓練和企業對會計信息化人纔的需求,在職業教育的會計及會計電算化等相關專業中應開設“會計電算化”課程。本課程的培養目標是強化會計電算化基礎能力、核心專業技術應用能力和一般關鍵能力,使學生不僅能夠掌握財務與業務一體化管理軟件的基本操作技能,還能瞭解會計工作崗位之間的業務銜接關係和內部控製要求,以及會計人員的職業道德規範等內容,從而完成從理論轉嚮實踐、從單項技能嚮綜閤技能的過渡。為瞭達到培養適閤企業需要的會計電算化專門人纔的培養目標,本教材編寫人員集中優勢資源,以工學結閤為切入點,根據課程內容和學生特點,精心打造瞭這本會計技能立體化實訓教材。
本書以企業典型的會計業務和購銷存業務的工作任務為齣發點,以任務驅動式教學方式輕鬆地在完成任務的過程中學習財務與業務一體化管理軟件的使用方法,係統地學習每一工作任務所涉及的知識要點,而為瞭鞏固對所學知識的掌握程度還要進行相應的上機實驗。最後,為瞭檢驗學生的學習狀況,在學習完財務管理軟件的總賬及報錶的基本內容之後便可以進行“綜閤實驗一”的訓練。“綜閤實驗一”也可以作為第一個學習階段的測試用題。在學習完購銷存係統之後,還可以對企業的綜閤案例進行財務與業務的一體化案例實施(綜閤實驗二),這樣安排不但豐富瞭學生的知識還增強瞭學生的應用能力和自信心。
本教材針對暢捷通T310.8——企業管理信息化軟件教育專版中財務和購銷存業務的基本知識和操作方法進行訓練,使學習者係統學習總賬、報錶、薪資、固定資産管理、購銷存業務處理的基本工作原理,以及會計核算與管理的全部工作過程。
全書共分為9個單元(包括21個上機實驗和2個綜閤實驗),主要內容包括係統管理與基礎設置、總賬業務、報錶管理、薪資管理、固定資産管理、采購與付款業務、銷售與收款業務、庫存管理和存貨業務,以及每一單元附加的上機實驗、綜閤實驗一和綜閤實驗二。每一單元都是先講解基本原理,接著是總的任務導入,然後將總的任務分解為若乾個具體的任務,以任務驅動方式進行“做中學”“學中做”,在完成任務的過程中還會及時地列齣相應的知識要點,以拓展學習內容並加深學習者的印象。由此我們可以看齣,此教材注重理論與實踐相結閤,針對職業教育中學生的認知特點,由淺入深、循序漸進,使學生不僅能夠完成基本任務,還可以有更多的拓展空間;有效地激發學生學習的主動性和積極性,培養學生的學習能力;充分滿足會計電算化專門人纔培養的需要,突齣瞭理論教學構築學生的知識結構,實踐教學構築學生的職業技能結構的教學原則。
為瞭滿足學習者針對不同內容進行訓練的需要,我們對教材中的21個上機實驗和2個綜閤實驗都備份瞭實驗前的準備賬套和實驗後的結果賬套數據,可以使學習者任意選取所要完成的教學任務,而不會因為數據準備不充分而無法隨機地選取學習內容。同時,為瞭滿足教師教學的需要,我們為教師提供瞭從教學計劃、教學大綱到電子教案的一係列教學資料。努力做到想教師及學生之所想,急教師及學生之所急。
本書以麵嚮職業院校會計專業、會計電算化專業、稅務專業、審計專業及相關經濟管理專業的會計電算化課程教學為目的,適用於欲掌握財務管理軟件應用的人員使用。采用案例教學、實踐教學的任務驅動式的教學方式,有針對性地學習完整的實現會計核算和會計管理的應用方案。本書內容安排閤理、文字簡明、麵嚮應用、突齣操作技能的訓練,能夠適應企業管理現代化對會計人員綜閤素質的要求。
參加本書編寫的人員都是擔任會計電算化教學工作多年的教師,本書是我們多年教學經驗的總結。我們衷心希望本書能為促進我國會計電算化的發展盡一點微薄的力量。編寫本書的人員有孫蓮香、李天宇、康曉林、楊石磊、郭瑩、周海彬、陳江北、吉曙光、張傢郡、趙笛、劉金鞦、王皎、王亞麗、鮑東梅、劉兆軍、曾紅衛、江爭鳴、梁潤平,張辰和鬍曉珊參與瞭後期測試。本書由孫蓮香主編並負責設計全書的總體結構。本書是在暢捷通信息技術股份有限公司的大力支持下編寫完成的,在此深錶謝意。
限於作者的水平,書中難免存在缺點和不妥之處,我們誠摯地希望讀者對本書的不足之處給予批評指正。
編者
2016年6月
現代企業財務管理與信息化實務精要 一本麵嚮未來財務人員的綜閤性實務指南 在當前數字經濟飛速發展的浪潮中,企業對財務管理與信息化人纔的需求日益精進。傳統的財務核算技能已不足以支撐現代企業的復雜運營,復閤型、懂技術、善於利用信息係統進行決策支持的財務人纔方成為行業焦點。《現代企業財務管理與信息化實務精要》正是順應這一趨勢,深度聚焦於如何將前沿的財務管理理念與高效的信息化工具相結閤,為讀者提供一套全麵、係統且高度實戰化的知識體係。 本書並非聚焦於某一特定軟件的操作手冊,而是緻力於構建一個宏觀的、貫穿企業全生命周期的財務管理思維框架,並輔以多種主流信息化工具的應用原理和集成化思維。我們的目標是培養讀者從“操作員”嚮“管理者”和“決策者”轉變的能力。 第一部分:新時代財務管理理論與戰略思維的重塑 本部分旨在為讀者打下堅實的理論基礎和戰略高度。我們深入剖析瞭新會計準則體係下,企業麵臨的重大挑戰與機遇,特彆是對收入確認、金融工具計量和長期資産處理等熱點難點的精細化解讀。 1. 宏觀經濟環境下的財務決策: 我們詳細闡述瞭貨幣政策、財政政策及全球貿易環境對企業短期盈利和長期投資決策的影響。內容涵蓋瞭如何利用敏感性分析和情景規劃來評估不同宏觀經濟假設下的企業財務健康狀況。同時,重點探討瞭“雙循環”新發展格局下,供應鏈金融與風險控製的有效結閤點。 2. 價值導嚮的全麵預算管理: 摒棄傳統的僵硬式預算編製方法,本書推崇基於戰略目標的滾動預算和零基預算(ZBB)的靈活應用。詳細講解瞭如何構建支持業務增長的成本中心、利潤中心和投資中心的預算體係。特彆設立章節,專門討論如何利用管理會計工具,如作業成本法(ABC)和目標成本法,優化産品定價與成本結構。 3. 風險管理與內部控製的集成化構建: 在閤規性日益強化的背景下,本書強調風險管理不再是孤立的閤規部門的職責。我們係統介紹瞭COSO內部控製框架的應用,並結閤企業舞弊的常見模式(如收入確認、存貨監盤),設計瞭一套可執行的、嵌入業務流程的內控檢查點。對於新興的數字化風險,如數據泄露和係統權限濫用,也提供瞭前瞻性的防範策略。 第二部分:企業核心業務流程的財務信息化集成 本部分是本書的實務核心,著重講解如何將財務職能深度嵌入到企業的業務流程中,實現信息流、資金流、物流和信息流的“四流閤一”。我們不局限於單一軟件,而是探討瞭ERP係統設計中對財務模塊集成的通用邏輯。 1. 采購與應付賬款管理的精益化: 詳細解析瞭從“請購—審批—收貨—對票—付款”全流程的電子化管理。重點討論瞭三單匹配邏輯(采購訂單、收貨單、發票)在係統中的自動化實現,以及如何利用電子發票與供應鏈金融平颱的對接,優化營運資金占用。 2. 銷售與應收賬款的信用風險控製: 介紹瞭基於客戶信用評級動態調整的信用額度管理體係。通過集成CRM係統數據,實現銷售訂單審批時自動校驗信用額度。在迴款管理方麵,詳述瞭應收賬款賬齡分析工具的應用,以及壞賬準備計提的自動化流程設計。 3. 存貨管理的精準化與物聯網應用基礎: 深入探討瞭批次管理、先進先齣(FIFO)等復雜計價方法的係統實現原理。本書著重講解瞭如何利用條碼掃描或RFID技術,實現存貨在倉庫間的實時流轉記錄,確保財務賬麵與實物存量的即時一緻性,有效支持成本核算。 4. 固定資産與長期投資的生命周期管理: 從資産購置的資金審批,到投産入賬、多維度摺舊計提(稅務、會計、管理),直至最終處置的全生命周期管理。詳細分析瞭資産減值測試的觸發條件和係統支持,確保長期資産價值的真實反映。 第三部分:財務共享服務與數據驅動的決策支持 在企業規模化發展的階段,財務職能的集中化與效率提升是關鍵。《現代企業財務管理與信息化實務精要》全麵介紹瞭財務共享服務中心(SSC)的構建模型,並重點闡述瞭如何利用現代數據分析工具,將財務部門從“記錄者”轉變為“賦能者”。 1. 財務共享服務中心(SSC)的流程再造與SLA機製: 本書提供瞭SSC的組織架構設計藍圖,包括集中作業範圍的界定(如集中支付、集中報銷)。核心內容在於如何設計服務水平協議(SLA),量化和監控共享服務中心的作業效率與質量,實現跨區域的標準化服務交付。 2. 財務報告與分析的深化應用: 超越傳統的資産負債錶和利潤錶編製,本書聚焦於管理報告的定製化需求。內容覆蓋瞭: 利潤分析: 深入到渠道、産品綫、客戶群體的多維度盈利能力分析。 營運能力分析: 現金周轉周期、存貨周轉天數的實時監控與優化建議。 績效管理: 平衡計分卡(BSC)在財務維度的指標設計與落地實施。 3. 業務智能(BI)在財務領域的實踐入門: 本書簡要介紹瞭數據倉庫的基本概念,並指導讀者如何利用可視化工具(如Tableau、Power BI的基礎應用邏輯),將ERP和業務係統中的海量數據進行抽取、轉換和加載(ETL原理的簡化理解),從而構建交互式的、即時反饋的財務儀錶闆,支持管理層快速洞察業務健康狀況。 總結:麵嚮未來的復閤型財務人纔培養 《現代企業財務管理與信息化實務精要》旨在培養的不僅僅是熟悉特定係統操作的“技術員”,而是能夠理解業務、精通財務理論、並能駕馭信息化工具實現流程優化和戰略決策支持的“新一代財務精英”。通過本書的學習,讀者將建立起一套紮實、全麵且與時俱進的財務管理知識體係,為在高度信息化的現代企業中擔任核心財務角色做好充分準備。