本书结合大量的实际案例,分两篇来讲解内容。第一篇重点介绍数据透视表的各种实用操作技能技巧,以及数据分析的理念和思路;第二篇重点介绍公式与函数。这些案例都是笔者在实际培训中接触到的企业实际案例,通过实际操练,不仅能学习掌握更多的数据透视表技能,也为综合利用数据透视表、函数和图表来制作有说服力的分析报告提供更多的实际案例启发。
韩小良,中旭商学院(中旭文化网)高级讲师,资深实战型Excel培训讲师,对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用有着很深的造诣,对Excel及VBA在管理中高级应用培训有着丰富的实战经验,尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用,具有丰富的管理经验和极强的Excel应用开发能力,已经出版了20余部关于Excel应用方面的著作,陆续开发出了财务、销售、人力资源、工资等管理软件。
目 录Contents
PART 01 数据透视表篇
CHAPTER 01 制作数据透视表的准备工作
1.1 不规范表格结构的重新搭建..........................................................................3
1.1.1 把多行标题的数据区域转换为数据清单(案例1-1)......................3
1.1.2 将二维表格转换为数据清单(案例1-2)........................................6
1.1.3 将多列文字描述转换为一个列表清单(案例1-3).........................8
1.2 数据分列........................................................................................................9
1.2.1 利用分隔符对数据分列(案例1-4、案例1-5).............................10
1.2.2 利用固定宽度对数据分列(案例1-6)..........................................11
1.2.3 利用文本函数对数据分列(案例1-7)..........................................12
1.2.4 利用全角字符和半角字符特征对数据分列(案例1-8)................13
1.2.5 利用文本和数字特征对数据分列(案例1-9)...............................14
1.2.6 利用关键词对数据分列(案例1-10)............................................14
1.3 清除数据中的垃圾.......................................................................................16
1.3.1 快速删除文本中的空格...................................................................16
1.3.2 快速删除数据中眼睛看不见的特殊字符(案例1-11)..................16
1.4 修改非法日期和非法时间...........................................................................17
1.4.1 使用分列工具快速修改非法日期(案例1-12).............................17
1.4.2 使用函数处理非法时间(案例1-13)............................................18
1.4.3 考勤数据的快速处理(案例1-14)................................................18
1.5 快速填充空单元格.......................................................................................19
1.5.1 快速填充上一行数据(案例1-15)................................................20
1.5.2 快速填充下一行数据(案例1-16)................................................21
1.5.3 快速往空单元格填充数字0 ............................................................22
1.5.4 快速取消合并单元格并填充数据....................................................23
CHAPTER 02 制作数据透视表的基本方法
2.1 以一个表格数据创建数据透视表................................................................25
2.1.1 以一个固定的数据区域制作数据透视表(案例2-1)....................25
2.1.2 以一个变动的数据区域制作数据透视表.........................................27
2.2 以多个二维表格数据创建数据透视表.........................................................28
2.2.1 创建单页字段的多重合并计算数据区域透视表(案例2-2)........29
2.2.2 创建多页字段的多重合并计算数据区域透视表(案例2-3)........33
2.3 以多个多维表格数据创建数据透视表.........................................................37
2.3.1 利用现有连接+SQL数据查询汇总多个多维工作表(案例2-4).37
2.3.2 小知识:关于SQL语句..................................................................40
2.3.3 利用现有连接+SQL数据查询创建数据透视表应注意的问题.......42
2.4 以多个关联工作表数据创建数据透视表.....................................................43
2.4.1 使用Query 工具(案例2-5).........................................................43
2.4.2 注意事项.........................................................................................47
2.5 以工作表部分数据创建数据透视表(案例2-6).......................................47
2.6 在不打开工作簿的情况下创建数据透视表.................................................50
2.6.1 利用现有连接工具创建数据透视表................................................50
2.6.2 利用Query 工具创建数据透视表....................................................51
2.7 以数据库数据创建数据透视表....................................................................51
2.7.1 以Access数据库的一个数据表制作数据透视表(案例2-7)......51
2.7.2 以Access数据库的多个数据表制作数据透视表(案例2-8)......53
2.7.3 以Access数据库的部分数据表制作数据透视表...........................54
2.8 以文本文件数据直接创建数据透视表(案例2-9)...................................54
2.9 查看/更改数据源.........................................................................................58
2.9.1 以一个Excel表格制作的数据透视表.............................................58
2.9.2 以多个Excel表格制作的数据透视表(现有连接方法)...............58
2.9.3 以数据库或文本文件制作的数据透视表(Query方法)...............58
CHAPTER 03 布局数据透视表
3.1 数据透视表字段窗格...................................................................................60
3.2 数据透视表布局的几种方法........................................................................61
3.3 恢复经典的数据透视表布局方式................................................................61
3.4 数据透视表工具..........................................................................................62
3.4.1 “分析”选项卡中各功能组介绍....................................................63
3.4.2 “设计”选项卡中各功能组介绍....................................................64
CHAPTER 04 数据透视表的设计与美化
4.1 设计透视表的样式.......................................................................................66
4.1.1 套用数据透视表样式(案例4-1)..................................................66
4.1.2 细雕数据透视表样式.......................................................................67
4.1.3 删除默认的数据透视表样式............................................................67
4.2 设计透视表的布局.......................................................................................68
4.2.1 以压缩形式显示..............................................................................68
4.2.2 以大纲形式显示..............................................................................68
4.2.3 以表格形式显示..............................................................................69
4.2.4 重复、不重复项目标签(案例4-2)..............................................70
4.2.5 在每个项目后插入、删除空行........................................................71
4.2.6 显示、隐藏报表的行总计和列总计................................................72
4.3 设置透视表的选项.......................................................................................72
4.3.1 合并字段的项目标签单元格............................................................72
4.3.2 处理透视表中的错误值(案例4-3)..............................................73
4.4 设置字段......................................................................................................74
4.4.1 修改值字段名称..............................................................................74
4.4.2 设置值字段的汇总依据...................................................................74
4.4.3 设置值字段的数字格式...................................................................74
4.4.4 设置值字段的条件格式(案例4-4)..............................................75
4.4.5 显示、隐藏字段的分类汇总............................................................76
4.4.6 对分类字段项目进行自动排序........................................................77
4.4.7 对分类字段项目进行手动排序(案例4-5)...................................77
4.4.8 对分类字段项目进行自定义排序(案例4-6)...............................78
4.4.9 显示没有数据的分类字段项目(案例4-7)...................................80
4.4.10 显示、隐藏分类字段标题.............................................................81
4.5 数据透视表的其他设置...............................................................................81
4.5.1 刷新数据透视表..............................................................................81
4.5.2 显示、隐藏折叠/展开按钮..............................................................82
4.5.3 显示、隐藏数据透视表字段窗格....................................................82
4.5.4 选择数据透视表..............................................................................82
4.5.5 复制数据透视表..............................................................................83
4.5.6 移动数据透视表..............................................................................83
4.5.7 清空数据透视表..............................................................................83
4.5.8 将数据透视表转换为普通报表........................................................83
CHAPTER 05 自定义计算字段和计算项
5.1 自定义计算字段..........................................................................................85
5.1.1 添加计算字段(案例5-1).............................................................85
5.1.2 修改计算字段..................................................................................86
5.1.3 删除计算字段..................................................................................86
5.1.4 列示出所有自定义字段信息............................................................87
5.1.5 可以改变计算字段的汇总方式吗....................................................87
5.2 自定义计算项..............................................................................................87
5.2.1 添加计算项(案例5-2).................................................................87
5.2.2 自定义计算项的几个重要说明......
东西不错,很好很喜欢。非常好
评分又一利器在手,办公室的好帮手,常备之选。
评分希望对自己有帮助啦,加油。
评分送货速度,新货,挺好
评分产品非常好,不是第一次买了,下次还会再买的。
评分收到宝贝了,很喜欢,准备开始学习了。
评分感觉讲的很实用 在京东买书还是比较方便的 送货快 书都包装的很好
评分Thank you very much for the excellent service provided by Jingdong mall, and it is very good to do in warehouse management, logistics, distribution and so on. Delivery in a timely manner, distribution staff is also very enthusiastic, and sometimes inconvenient to receive the time, but also arranged for time to be delivered. At the same time in the mall management Jingdong customer service is also very good, to solve customer suffering, overcome all difficulties. Give us a very good shopping experience. !
评分不错,很好
本站所有内容均为互联网搜索引擎提供的公开搜索信息,本站不存储任何数据与内容,任何内容与数据均与本站无关,如有需要请联系相关搜索引擎包括但不限于百度,google,bing,sogou 等
© 2025 book.cndgn.com All Rights Reserved. 新城书站 版权所有