發表於2024-11-25
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3. 痛點解析,大神支招
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本書配送瞭10小時高清同步教學視頻、通過互聯網獲取學習資源和解題方法、辦公類手機APP索引、辦公類網絡資源索引、Office十大實戰應用技巧、200個Office常用技巧匯總、1000個Office 常用模闆、Excel 函數查詢手冊等超值資源,既可配閤讀者同步學習書中內容,又可提升讀者Office整體辦公技能。
《新手學Excel 2016》通過精選案例引導讀者深入學習,係統地介紹Excel 2016的相關知識和應用方法。
全書共11章。第1~2章主要介紹Excel 2016的基礎知識,如單元格和工作錶的操作等;第3~9章主要介紹Excel 2016的操作技巧,包括數據的高級輸入、工作錶的設計、公式與函數的使用、數據的管理與分析、專業圖錶的創建、數據透視錶的創建和編輯,以及利用VBA實現Excel的自動化等;第10~11章主要介紹Excel 2016的高級應用方法,包括Office在移動辦公設備中的應用和提升辦公效率的方法。
本書不僅適閤Excel 2016的初、中級用戶學習使用,也可以作為各類院校相關專業學生和計算機培訓班學員的教材或輔導用書。
龍馬高新教育成立於1998年,專注於計算機類圖書的策劃與編寫,其圖書曾多次獲奬。龍馬高新教育有著非常深厚的資源積纍,與龍馬簽約的閤作機構包括39所高校、8傢協會、5傢知名網站及近百名撰稿人。
第1章初識Excel 2016
1.1Excel可以做什麼
1.2讓人颳目相看—Excel在手機/平闆電腦中的應用
1.3一張錶告訴你新手和高手的區彆
1.4Office 2016的安裝與啓動
1.4.1Office 2016的安裝
1.4.2啓動Office 2016的兩種方法
1.4.3退齣Office 2016的4種方法
1.4.4在手機中安裝Excel
1.5隨時隨地辦公的秘訣—Microsoft賬戶
1.6提升你的辦公效率—如何安排Excel的工作環境
痛點解析
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第2章單元格和工作錶的操作—製作采購信息錶
2.1選定單元格
2.1.1使用鼠標選定單元格
2.1.2使用鍵盤選定單元格
2.1.3按條件選定單元格
2.2單元格操作
2.2.1移動復製單元格
2.2.2選擇性移動復製
2.2.3插入單元格
2.2.4插入行或列
2.2.5刪除單元格
2.3工作錶操作
2.3.1新建工作錶
2.3.2切換工作錶
2.3.3移動復製工作錶
2.3.4重命名與刪除工作錶
2.3.5設置工作錶的默認數量
2.3.6隱藏操作
2.4調整行高和列寬
2.4.1使用鼠標調整行高和列寬
2.4.2使用功能區調整行高與列寬
2.5工作簿的安全
2.5.1設置打開工作簿的密碼
2.5.2設置打開工作簿為隻讀方式
2.6綜閤實戰—製作采購信息錶
痛點解析
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第3章數據的高效輸入技巧
3.1問題的根源:數據的規範
3.1.1Excel數據輸入規範的重要性
3.1.2Excel對數據量的限製
3.1.3統一日期格式
3.1.4數據與單位的分離
3.2單元格數據快速輸入技巧
3.2.1行用【Enter】鍵,列用【Tab】鍵
3.2.2記憶式輸入
3.3數值型數據的輸入技巧
3.3.10開頭數據的輸入
3.3.2長數字的輸入
3.4日期型數據的輸入技巧
3.4.1當前日期的快速輸入
3.4.2日期的批量輸入
3.5文本型數據的輸入技巧
3.6數據的填充
3.6.1利用填充功能復製數據
3.6.2以序列方式填充數據
3.6.3等差序列填充數據
3.6.4自定義序列填充數據
3.7將現有數據整理到Excel中
3.7.1添加Word中的數據
3.7.2添加Word文檔轉換到記事本中的數據
3.7.3添加網站數據
3.8綜閤實戰—公司員工考勤錶
痛點解析
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第4章設計賞心悅目的工作錶
4.1創建專業的模闆報錶
4.1.1微軟自帶Excel模闆的使用
4.1.2網上下載Excel模闆的使用
4.2設置單元格格式
4.2.1設置字符格式
4.2.2設置單元格對齊方式
4.2.3設置自動換行
4.2.4單元格閤並和居中
4.2.5設置數字格式
4.2.6設置單元格邊框
4.2.7設置單元格底紋
4.3快速美化工作錶—使用樣式
4.3.1設置單元格樣式
4.3.2套用錶格樣式
4.4條件格式實現數據可視化
4.5工作錶數據的查看
4.5.1凍結行列標題查看數據
4.5.2多錶查看與數據比對
4.6將工作錶進行打印
4.6.1根據錶格內容,選擇縱嚮還是橫嚮顯示
4.6.2預覽打印效果
4.6.3打印多份相同的工作錶
4.6.4打印多張工作錶
4.7綜閤實戰—美化員工資料歸檔管理錶
痛點解析
大神支招
第5章公式與函數的魅力—製作公司員工工資條
5.1公式的基礎知識
5.1.1運算符及優先級
5.1.2公式與函數的通用型寫法
5.1.3在公式中使用函數的優勢
5.1.4什麼情況下需使用相對、絕對與混閤引用
5.1.5輸入和編輯公式
5.2函數利器—名稱
5.2.1名稱的定義方法和規則
5.2.2名稱的作用
5.2.3名稱的修改和管理
5.2.4名稱的引用
5.3公式使用技巧
5.3.1公式中不要直接使用數值
5.3.2精確復製公式
5.3.3將公式計算結果轉換為數值
5.4快速求和與條件求和
5.4.1行列的快速求和
5.4.2總計快速求和
5.4.3SUMIF 函數實時求和
5.5數據的統計
5.5.1使用COUNT 函數統計個數
5.5.2使用COUNTA 函數動態統計個數
5.5.3使用COUNTIF 函數進行條件計數
5.6修改錯誤值為任意想要的結果
5.6.1使用IF函數進行判斷
5.6.2使用AND、OR函數幫助IF函數實現多條件改寫
5.6.3使用VLOOKUP函數進行查找
5.6.4IF和ISERROR函數去除VLOOKUP齣現的錯誤值
5.7海量數據查找:VLOOKUP函數
5.7.1VLOOKUP函數進行批量順序查找
5.7.2VLOOKUP函數進行批量無序查找
5.7.3VLOOKUP函數進行雙條件查找
5.7.4VLOOKUP函數實現錶與錶之間的數據比對
5.7.5VLOOKUP函數模糊查找
5.8綜閤實戰—製作公司員工工資條
痛點解析
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第6章隨心所欲進行數據管理與分析— 銷售報錶的數據分析
6.1數據的排序
6.1.1一鍵快速排序
6.1.2自定義排序
6.2數據的篩選
6.2.1一鍵添加或取消篩選
6.2.2數據的高級篩選
6.2.3自定義篩選
6.3數據驗證的應用
6.4閤並計算的應用
6.5讓數據更有層次感的分類匯總
6.5.1一鍵分類匯總
6.5.2顯示或隱藏分級顯示中的明細數據
6.5.3刪除分類匯總
6.6綜閤實戰—銷售報錶的數據分析
痛點解析
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第7章創建會說話的專業圖錶—製作營銷分析圖錶
7.1正確選擇圖錶的類型
7.2常見圖錶的創建
7.2.1創建顯示差異的圖錶
7.2.2創建顯示趨勢的圖錶
7.2.3創建顯示關係的圖錶
7.3編輯圖錶
7.3.1圖錶的移動與縮放
7.3.2更改圖錶類型
7.3.3設置組閤圖錶
7.3.4添加圖錶元素
7.3.5設置圖錶格式
7.4高級圖錶的製作技巧
7.4.1製作動態圖錶
7.4.2製作懸浮圖錶
7.4.3製作溫度計圖錶
7.5綜閤實戰—製作營銷分析圖錶
痛點解析
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第8章錶格利器:數據透視錶—各産品銷售額分析報錶
8.1數據透視錶的定義
8.2整理數據源
8.2.1判斷數據源是否可用
8.2.2將二維錶整理為一維錶
8.2.3刪除數據源中的空行和空列
8.3創建和編輯數據透視錶
8.3.1創建數據透視錶
8.3.2更改數據透視錶布局
8.3.3更改字段名
8.3.4更改數字的格式
8.3.5刷新數據透視錶
8.3.6更改值的匯總依據
8.4對數據透視錶進行排序和篩選
8.4.1使用手動排序
8.4.2設置自動排序
8.4.3在數據透視錶中自定義排序
8.4.4使用切片器篩選數據透視錶數據
8.5對數據透視錶中的數據進行計算
8.5.1對同一字段使用多種匯總方式
8.5.2在數據透視錶中使用計算字段和計算項
8.6一鍵創建數據透視圖
8.7綜閤實戰—各産品銷售額分析報錶
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第9章VBA實現Excel的自動化
9.1認識宏
9.1.1宏的定義
9.1.2錄製宏
9.1.3執行宏
9.2Excel VBA編譯環境
9.2.1打開VBA編輯器
9.2.2認識VBA編輯器
9.3Excel VBA程序及代碼結構
9.3.1Excel VBA程序
9.3.2Excel VBA代碼結構
9.3.3刪除冗餘代碼
9.3.4閤並代碼
9.4綜閤實戰—VBA自動化案例
9.4.1閤並多錶數據
9.4.2實現自動高級篩選
痛點解析
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第10章Office在移動設備中的應用
10.1認識移動辦公
10.2選擇閤適的Office軟件
10.3將文檔備份到OneDrive
10.3.1將計算機中的文檔保存至OneDrive
10.3.2在手機中查看OneDrive文檔內容
10.4編輯Word文檔
10.5編輯Excel工作簿
10.6編輯PPT演示文稿
痛點解析
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第11章辦公效率是這樣提升的— 移動辦公技巧
11.1在手機中處理郵件
11.1.1配置郵箱
11.1.2編輯並發送郵件
11.1.3查看並迴復郵件
11.1.4轉發郵件
11.2不用數據綫,計算機與手機文件互傳
11.3使用網盤提升辦公效率
11.3.1在PC端上傳要備份的文件
11.3.2在網盤中用手機查看、下載和上傳文件
11.4使用手機QQ協助辦公
11.4.1將文檔發送給其他人
11.4.2創建並分享名片
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3.5 文本型數據的輸入技巧
小白:大神,文本型數據是什麼呢?
大神:它是指TXT等文本類型的數據,數值型數據 25 與數字文本25 的區彆在於:前者能 夠進行算術計算,後者隻錶示字符“25”。
小白:那它有什麼實質性的用處呢?
大神:有時在Excel中需要輸入身份證號碼等文本,在正常格式下輸入的身份證號碼不會顯示,這就要用到文本型數據瞭
4.1 創建專業的模闆報錶
小白:在公司上班時需要用到很多種錶格,如工作錶、資金報錶、財務報錶等。一個一個做好太麻煩,求大神教教我怎樣能快速做好這些錶格!
大神:用專業的模闆報錶就可以呀!
4.1.1 微軟自帶Excel模闆的使用啓動Excel 2016程序後,呈現以下頁麵,選中所需的模闆,如選擇【個人月度預算】選項。
4.1.2 網上下載Excel模闆的使用啓動Excel 2016程序後,呈現以下頁麵,搜索聯機模闆,如搜索有關預算的模闆。
搜索聯機模闆,如在搜索框中輸入【預算】,單擊【搜索】按鈕。在搜索結果中單擊【18個時段預算】圖標。單擊【創建】按鈕。即可使用網絡下載模闆
4.2 設置單元格格式
設置單元格格式說起來簡單,做起來也簡單,但卻容易犯錯,如果我們設置得到位,就能節約很多時間。
4.2.1 設置字符格式
在Excel製錶的過程中,賞心悅目的字符需要多彩的顔色、不同的字號、完美的字體等點綴,那麼完成這一係列動作的過程就是設置字符格式。
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