电子文件管理--电子文件与证据保留 刘家真 9787030254825 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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刘家真 著

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• 电子文件
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• 证据保留
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• 档案管理
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• 法律法规
• 信息安全
• 办公自动化

店铺： 书逸天下图书专营店

出版社： 科学出版社

ISBN：9787030254825

商品编码：29304640200

包装：平装

出版时间：2009-09-01

基本信息

书名：电子文件管理--电子文件与证据保留

定价：32.00元

作者：刘家真

出版社：科学出版社

出版日期：2009-09-01

ISBN：9787030254825

字数：440000

页码：304

版次：1

装帧：平装

开本：16开

商品重量：0.522kg

编辑推荐

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内容提要

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本书围绕电子文件生命周期，紧密联系理论与实践，论述了办公自动化系统及其他网络环境中的电子文件管理，并重点论述需要长期保存的电子文件的管理策略与技术解决方案。深入浅出地论述了电子文件管理的基本理论与基本方法，特别是如何创建合格的业务管理系统与文件管理系统，如何保留重要数据并长期保证其价值完整，以及文件管理的工具开发等。本书特别注意吸收外成熟的理论与专业经验，使其可能用于指导我国电子文件管理的实践，例如电子文件管理系统的功能需求、元数据的创建与质量管理等。本书还引用了大量标准、法规与实例。
本书配有“电子文件管理实例剖析”多媒体光盘，特别适于电子管理的系统开发。本书适合高等院校用于教学工作，也适合IT公司用于系统设计参考以及文件管理人员用作方法指导。

目录

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作者介绍

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刘家真，武汉大学信息管理学院/政治与公共管理学院博士生导师，教授；国家精品课程“电子文件管理”的负责人。主持国家自然科学基金3项，与企业及合作项目8项。主编学术著作13部，其中与电子文件与电子政务相关的有：《中外电子政务研究案例》（高等教育出版社，2008

文摘

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序言

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《电子文件管理——电子文件与证据保留》 内容梗概： 本书深入探讨了在数字化浪潮席卷全球的今天，如何高效、安全地管理电子文件，并确保其作为合法证据的有效性。作者从电子文件生命周期的各个阶段出发，系统阐述了电子文件从产生、收集、处理、存储、使用、传输，直至最终归档或销毁的全过程管理策略。本书不仅关注技术层面的电子文件管理工具和方法，更侧重于法律、合规、安全以及证据固定等关键环节，旨在为各类组织提供一套科学、完善的电子文件管理和证据保留体系。 详细内容阐述： 第一部分：电子文件管理的理论基础与发展趋势 在信息爆炸的时代，电子文件已成为组织运行的核心载体。本部分首先界定了电子文件的概念、特征及其重要性，强调了其在现代商业、行政、科研等领域不可替代的作用。随后，作者追溯了电子文件管理的演变历程，从早期的简单存储到如今的智能化、集成化管理，分析了技术进步（如云计算、大数据、人工智能）如何驱动电子文件管理模式的革新。 电子文件的概念与特征： 明确电子文件的定义，探讨其相较于传统纸质文件的独特优势（如易复制、易检索、易传输）与潜在风险（如易被篡改、易丢失）。 电子文件在组织中的价值： 分析电子文件在提升工作效率、降低运营成本、支持决策制定、保护知识产权等方面的重要作用。 电子文件管理的必要性： 阐述为何组织必须建立健全的电子文件管理体系，以应对日益复杂的业务需求、严格的法律法规以及不断增长的信息安全挑战。 电子文件管理的发展趋势： 展望未来电子文件管理的发展方向，包括云端化、智能化（AI辅助管理）、区块链技术在证据链中的应用、以及更加强调用户体验和协同办公等。 第二部分：电子文件生命周期管理 本书的核心在于对电子文件生命周期进行细致的分解和管理。作者将电子文件的生命周期划分为以下几个关键阶段，并针对每个阶段提出了具体的管理要点和技术手段： 电子文件的产生与收集： 规范化命名与分类： 建立统一的电子文件命名规则和层级分类体系，确保文件易于识别和查找。 模板化与标准化： 推广使用标准化的文件模板，提高文件创建的效率和一致性。 数据源的可靠性： 明确不同业务场景下电子文件的原始数据来源，确保信息的准确性和完整性。 输入与采集技术： 介绍OCR（光学字符识别）、扫描、数据导入等电子文件采集技术，并讨论其在保留原始信息方面的考量。 电子文件的处理与著录： 元数据管理： 强调元数据（文件属性、创建时间、修改人、关键词等）的重要性，并指导如何进行有效的元数据著录，提升文件的可检索性和可理解性。 内容编审与修订： 建立电子文件内容审查、审批和修订流程，确保信息准确无误。 版本控制： 详细介绍版本控制系统，用于跟踪文件的所有修改历史，并能回溯到任何一个历史版本，防止数据丢失或误操作。 信息分类与权限设置： 根据文件的敏感度和使用需求，进行信息分类，并设置相应的访问、编辑、删除权限。 电子文件的存储与安全： 存储介质的选择与管理： 讨论不同存储介质（硬盘、光盘、磁带、云存储）的优劣，以及物理存储的安全要求。 存储策略与备份： 制定科学的存储策略，如分层存储、归档存储，并强调定期进行数据备份和灾难恢复计划的制定。 信息安全防护： 深入探讨电子文件存储过程中的安全威胁，包括病毒、黑客攻击、内部泄露等，并介绍防火墙、入侵检测系统、数据加密、访问控制等安全技术。 访问控制与审计： 严格控制对电子文件的访问权限，并对所有访问操作进行日志记录和审计，以便追溯责任。 电子文件的使用与传输： 便捷的检索与访问： 介绍全文检索、高级搜索、目录浏览等多种文件检索方式，确保用户能快速找到所需文件。 安全传输机制： 强调在电子文件传输过程中采取加密、数字签名等安全措施，防止信息在传输过程中被截获或篡改。 协同办公与共享： 探讨如何利用电子文件管理系统支持团队成员之间的文件共享和协同编辑，提高工作效率。 防范信息泄露： 提出在使用过程中防范信息泄露的措施，例如水印、打印限制等。 电子文件的归档与销毁： 归档原则与标准： 明确电子文件归档的原则（如完整性、可读性、长期可用性），并介绍相关的国家或行业归档标准。 电子文件归档格式： 讨论适合长期保存的电子文件归档格式（如PDF/A），以及如何保证其跨平台、跨时间的可用性。 长期存储与迁移： 制定电子文件长期存储的策略，包括存储介质的定期检测、格式的更新迁移等，以应对技术迭代带来的数据失落风险。 电子文件销毁的合法性与安全性： 阐述电子文件销毁的法律依据和技术要求，确保销毁过程彻底、安全，无法恢复，从而避免潜在的法律风险。 第三部分：电子文件作为证据的保留与管理 本部分是本书的另一核心亮点，聚焦于如何确保电子文件在法律程序中作为有效证据。 电子证据的法律地位： 阐述电子文件在不同国家和地区法律体系中作为证据的采信原则和要求，例如真实性、完整性、关联性等。 证据链的构建与维护： 详细介绍如何构建清晰、完整的电子证据链，包括对文件来源、创建过程、修改历史、存储环境等的记录和保存。 证据固定的技术手段： 哈希值（Hash Value）： 解释哈希值在验证文件完整性方面的作用，以及如何通过记录和比对哈希值来证明文件未被篡改。 数字签名： 介绍数字签名技术，用于验证文件的来源和内容的真实性，并赋予其法律效力。 时间戳： 强调时间戳在证明文件创建或修改发生时间的准确性方面的作用。 日志记录与审计追踪： 详细说明建立详细的系统日志和操作审计日志的重要性，以便在发生争议时提供事后追溯的依据。 电子取证的流程与方法： 介绍在特定情况下，电子取证的专业流程和技术方法，以及如何确保取证过程的合法性和证据的有效性。 电子文件证据的存储与保管： 安全、隔离的存储环境： 强调用于存储法律证据的电子文件必须存放在安全、隔离的环境中，防止外部干扰或篡改。 访问控制的严格性： 针对证据存储，实施比一般文件更严格的访问控制策略，限制知情人员的范围。 长期保管的策略： 制定针对法律证据的长期保管计划，确保在需要时能够随时调取，并保持其有效性。 跨境电子证据的挑战与应对： 探讨在涉及跨国法律事务时，电子证据的收集、认证和采信所面临的国际法律和技术挑战，并提出相应的应对策略。 第四部分：电子文件管理的实践应用与挑战 本书的最后部分将理论与实践相结合，探讨电子文件管理在不同领域的应用，并分析当前面临的挑战。 不同行业对电子文件管理的需求： 企业： 商业合同、财务记录、研发数据、客户信息等。 政府机构： 公文、档案、法律法规、公共服务记录等。 医疗机构： 病历、影像资料、处方等。 教育科研机构： 学术论文、研究数据、教学资料等。 电子文件管理系统的选择与实施： 需求分析： 如何根据组织的具体业务需求选择合适的电子文件管理系统（EDMS）或内容管理系统（ECM）。 系统选型标准： 评估系统功能、安全性、易用性、可扩展性、成本效益等关键指标。 实施过程与培训： 探讨系统部署、用户培训、流程优化等实施过程中的关键环节。 当前电子文件管理面临的挑战： 技术更新迭代快： 如何应对不断变化的技术标准和文件格式。 数据爆炸与存储成本： 如何在海量数据增长的情况下有效管理和控制存储成本。 信息安全威胁的演变： 如何持续应对日益复杂和隐蔽的信息安全威胁。 法律法规的滞后性： 如何在现有法律框架下有效管理电子文件，并为未来法规变化做好准备。 用户采纳与文化变革： 如何推动组织成员接受和适应新的电子文件管理模式。 未来展望： 再次强调电子文件管理在数字化转型中的核心地位，并预示着更加智能化、自动化、合规化的管理方式将成为主流。 总结： 《电子文件管理——电子文件与证据保留》是一本内容详实、体系完整的著作，它不仅为读者提供了关于电子文件生命周期管理的全面知识，更深入剖析了电子文件作为法律证据的关键要素。通过对理论、技术、法律和实践的有机结合，本书为各类组织在应对海量电子信息、维护数据安全、确保法律合规方面提供了宝贵的指导和实用的工具。它能够帮助读者构建一个稳固、高效、合法的电子文件管理体系，从而在数字化时代中保持竞争力和稳健发展。

评分☆☆☆☆☆

这本书的内容，我预测会涉及到大量关于信息技术在现代社会中扮演角色的论述，并且会将其与法律、法规相结合。在当今这个数字化浪潮席卷一切的时代，传统的纸质文件管理模式已经越来越难以适应高效、便捷的需求，电子文件的普及成为了必然。然而，随之而来的挑战也日益凸显，比如电子文件的存储、检索、安全以及最关键的——在法律诉讼中如何将其作为可信赖的证据。这本书的书名，直接点出了这两个核心议题。我设想，作者刘家真先生很可能会从电子文件的生命周期出发，详细阐述从创建、归档、检索到最终销毁的每一个环节的规范操作。而“证据保留”这一部分，则可能触及到电子文件在司法实践中的地位，如何确保电子文件在生成、传输、存储过程中不被篡改，从而使其在需要时能够作为有效的法律证据。这对于很多行业，例如金融、法律、政府部门等，都具有极强的指导意义。这本书的出现，无疑是在提醒我们，电子文件不再仅仅是信息化的产物，它更承载着重要的法律价值和证据效力，需要我们以更加审慎和专业的态度去对待。

评分☆☆☆☆☆

从书名《电子文件管理--电子文件与证据保留》来看，这本书的定位非常清晰，它不仅仅是一本讲述如何进行文件整理的指导手册，更是一本深入探讨电子文件法律属性的著作。我个人对“证据保留”这个概念尤为关注，因为在很多情况下，电子文件的有效性直接关系到案件的审判结果，而如何确保其不被篡改、完整性如何得到保障，是至关重要的问题。我猜想，书中会详细介绍各种电子文件证据的采集、固定、存储和管理的技术手段，以及相关的法律法规和司法解释。例如，可能会涉及到数字签名、时间戳、加密技术等在证据保全中的应用，以及在不同国家和地区，对于电子证据采信的标准和要求。此外，电子文件的来源、形成过程的记录、以及存储介质的安全性等，也可能是在讨论的范畴之内。这本书的价值在于，它能够帮助读者建立起一套完整的电子文件管理和证据保留体系，从而在面临法律纠纷时，能够有效地利用电子文件作为有力证据，维护自身的合法权益。对于从事相关领域工作的人员，比如律师、法官、 IT从业者，甚至是一般的企业管理者，这本书都具有很高的参考价值。

评分☆☆☆☆☆

这本书的名字《电子文件管理--电子文件与证据保留》本身就充满了信息量，一下子就抓住了我的兴趣点。我一直觉得，随着科技的发展，电子文件已经渗透到我们工作和生活的方方面面，但随之而来的文件管理混乱和证据丢失的问题也日益突出。特别是“证据保留”这四个字，让我意识到这本书不仅仅是在谈论技术层面的文件归档，更是触及到了法律合规的深层需求。我设想，作者刘家真教授可能会在书中详细阐述电子文件在法律诉讼中的重要性，以及如何从技术和流程上确保电子文件的真实性、完整性和可追溯性。这可能涉及到数字水印、日志审计、访问控制等一系列技术手段的应用，以及相关的法律条文和司法实践的分析。例如，在发生知识产权纠纷、合同违约或者其他法律案件时，一份未经妥善管理的电子文件，很可能因为其不确定性而无法被法庭采信，从而导致权益受损。因此，一本能够系统指导如何进行电子文件管理和证据保留的书，其价值不言而喻。我期待这本书能够提供一些具体、可操作的建议，帮助我们在日常工作中，能够更自觉、更规范地处理电子文件，为将来的潜在法律需求做好准备。

评分☆☆☆☆☆

我注意到这本书的书名是《电子文件管理--电子文件与证据保留》，这让我联想到在当今社会，信息的产生和传播速度之快，以及电子化办公的普及程度。在这种背景下，如何科学有效地管理海量的电子文件，并保证其在必要时能够作为可靠的证据，是一个亟待解决的问题。我个人对于“证据保留”这一块的关注度很高，因为在很多商业活动和法律事务中，电子文件的完整性和真实性往往是关键。我猜测，这本书的作者刘家真可能会从多个维度来解读这个问题。一方面，会详细介绍电子文件在创建、存储、传输、备份等各个环节的管理规范和最佳实践，旨在提高文件管理的效率和安全性。另一方面，更重要的是，会深入探讨电子文件作为法律证据的特征、要求以及如何进行有效的证据保全。这可能包括对电子文件原始性的证明、防篡改技术的应用、以及相关法律法规的解读。这本书的出版，对于提升全社会对电子文件管理和证据保护意识，具有重要的意义。它可能会为相关从业者提供宝贵的指导，帮助他们更好地应对信息时代的挑战，确保电子文件的法律效力。

评分☆☆☆☆☆

这本书的书名叫做《电子文件管理--电子文件与证据保留》，作者是刘家真，ISBN号是9787030254825。 这本书的封面设计风格相当朴实，给人一种严谨、专业的第一印象。书名中的“电子文件管理”和“证据保留”几个关键词，直接点明了其核心内容，让我立刻联想到当下信息化社会中，数据安全和法律合规的重要性。我一直对如何有效地管理和保护电子信息感到好奇，尤其是在工作中，经常会遇到各种电子文档的处理，有时候会担心其中关键信息被丢失或者被不当使用。这本书的出现，正好解答了我的一些疑惑。它不仅仅是关于如何整理文件的技术操作，更深入地探讨了电子文件在法律层面的意义，如何确保其作为证据的有效性。这对于我来说，是非常有价值的。我相信，通过阅读这本书，我能够更清晰地认识到电子文件管理的重要性，以及在证据保留方面需要注意的关键环节。它可能还会涉及一些关于数据存储、加密、访问控制等方面的内容，这些都是当前信息安全领域非常热门的话题，也是我个人非常感兴趣的。期待这本书能够提供一些实用的方法和理论指导，帮助我在实际工作中提升电子文件管理的水平，同时也能加深我对电子证据法律价值的理解。