電子文件管理--電子文件與證據保留 劉傢真 9787030254825 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

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劉傢真 著

圖書標籤:

• 電子文件
• 文件管理
• 證據保留
• 電子證據
• 數字化管理
• 檔案管理
• 信息管理
• 法律法規
• 信息安全
• 辦公自動化

店鋪： 書逸天下圖書專營店

齣版社： 科學齣版社

ISBN：9787030254825

商品編碼：29304640200

包裝：平裝

齣版時間：2009-09-01

基本信息

書名：電子文件管理--電子文件與證據保留

定價：32.00元

作者：劉傢真

齣版社：科學齣版社

齣版日期：2009-09-01

ISBN：9787030254825

字數：440000

頁碼：304

版次：1

裝幀：平裝

開本：16開

商品重量：0.522kg

編輯推薦

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內容提要

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本書圍繞電子文件生命周期，緊密聯係理論與實踐，論述瞭辦公自動化係統及其他網絡環境中的電子文件管理，並重點論述需要長期保存的電子文件的管理策略與技術解決方案。深入淺齣地論述瞭電子文件管理的基本理論與基本方法，特彆是如何創建閤格的業務管理係統與文件管理係統，如何保留重要數據並長期保證其價值完整，以及文件管理的工具開發等。本書特彆注意吸收外成熟的理論與專業經驗，使其可能用於指導我國電子文件管理的實踐，例如電子文件管理係統的功能需求、元數據的創建與質量管理等。本書還引用瞭大量標準、法規與實例。
本書配有“電子文件管理實例剖析”多媒體光盤，特彆適於電子管理的係統開發。本書適閤高等院校用於教學工作，也適閤IT公司用於係統設計參考以及文件管理人員用作方法指導。

目錄

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作者介紹

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劉傢真，武漢大學信息管理學院/政治與公共管理學院博士生導師，教授；國傢精品課程“電子文件管理”的負責人。主持國傢自然科學基金3項，與企業及閤作項目8項。主編學術著作13部，其中與電子文件與電子政務相關的有：《中外電子政務研究案例》（高等教育齣版社，2008

文摘

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序言

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《電子文件管理——電子文件與證據保留》 內容梗概： 本書深入探討瞭在數字化浪潮席捲全球的今天，如何高效、安全地管理電子文件，並確保其作為閤法證據的有效性。作者從電子文件生命周期的各個階段齣發，係統闡述瞭電子文件從産生、收集、處理、存儲、使用、傳輸，直至最終歸檔或銷毀的全過程管理策略。本書不僅關注技術層麵的電子文件管理工具和方法，更側重於法律、閤規、安全以及證據固定等關鍵環節，旨在為各類組織提供一套科學、完善的電子文件管理和證據保留體係。 詳細內容闡述： 第一部分：電子文件管理的理論基礎與發展趨勢 在信息爆炸的時代，電子文件已成為組織運行的核心載體。本部分首先界定瞭電子文件的概念、特徵及其重要性，強調瞭其在現代商業、行政、科研等領域不可替代的作用。隨後，作者追溯瞭電子文件管理的演變曆程，從早期的簡單存儲到如今的智能化、集成化管理，分析瞭技術進步（如雲計算、大數據、人工智能）如何驅動電子文件管理模式的革新。 電子文件的概念與特徵： 明確電子文件的定義，探討其相較於傳統紙質文件的獨特優勢（如易復製、易檢索、易傳輸）與潛在風險（如易被篡改、易丟失）。 電子文件在組織中的價值： 分析電子文件在提升工作效率、降低運營成本、支持決策製定、保護知識産權等方麵的重要作用。 電子文件管理的必要性： 闡述為何組織必須建立健全的電子文件管理體係，以應對日益復雜的業務需求、嚴格的法律法規以及不斷增長的信息安全挑戰。 電子文件管理的發展趨勢： 展望未來電子文件管理的發展方嚮，包括雲端化、智能化（AI輔助管理）、區塊鏈技術在證據鏈中的應用、以及更加強調用戶體驗和協同辦公等。 第二部分：電子文件生命周期管理 本書的核心在於對電子文件生命周期進行細緻的分解和管理。作者將電子文件的生命周期劃分為以下幾個關鍵階段，並針對每個階段提齣瞭具體的管理要點和技術手段： 電子文件的産生與收集： 規範化命名與分類： 建立統一的電子文件命名規則和層級分類體係，確保文件易於識彆和查找。 模闆化與標準化： 推廣使用標準化的文件模闆，提高文件創建的效率和一緻性。 數據源的可靠性： 明確不同業務場景下電子文件的原始數據來源，確保信息的準確性和完整性。 輸入與采集技術： 介紹OCR（光學字符識彆）、掃描、數據導入等電子文件采集技術，並討論其在保留原始信息方麵的考量。 電子文件的處理與著錄： 元數據管理： 強調元數據（文件屬性、創建時間、修改人、關鍵詞等）的重要性，並指導如何進行有效的元數據著錄，提升文件的可檢索性和可理解性。 內容編審與修訂： 建立電子文件內容審查、審批和修訂流程，確保信息準確無誤。 版本控製： 詳細介紹版本控製係統，用於跟蹤文件的所有修改曆史，並能迴溯到任何一個曆史版本，防止數據丟失或誤操作。 信息分類與權限設置： 根據文件的敏感度和使用需求，進行信息分類，並設置相應的訪問、編輯、刪除權限。 電子文件的存儲與安全： 存儲介質的選擇與管理： 討論不同存儲介質（硬盤、光盤、磁帶、雲存儲）的優劣，以及物理存儲的安全要求。 存儲策略與備份： 製定科學的存儲策略，如分層存儲、歸檔存儲，並強調定期進行數據備份和災難恢復計劃的製定。 信息安全防護： 深入探討電子文件存儲過程中的安全威脅，包括病毒、黑客攻擊、內部泄露等，並介紹防火牆、入侵檢測係統、數據加密、訪問控製等安全技術。 訪問控製與審計： 嚴格控製對電子文件的訪問權限，並對所有訪問操作進行日誌記錄和審計，以便追溯責任。 電子文件的使用與傳輸： 便捷的檢索與訪問： 介紹全文檢索、高級搜索、目錄瀏覽等多種文件檢索方式，確保用戶能快速找到所需文件。 安全傳輸機製： 強調在電子文件傳輸過程中采取加密、數字簽名等安全措施，防止信息在傳輸過程中被截獲或篡改。 協同辦公與共享： 探討如何利用電子文件管理係統支持團隊成員之間的文件共享和協同編輯，提高工作效率。 防範信息泄露： 提齣在使用過程中防範信息泄露的措施，例如水印、打印限製等。 電子文件的歸檔與銷毀： 歸檔原則與標準： 明確電子文件歸檔的原則（如完整性、可讀性、長期可用性），並介紹相關的國傢或行業歸檔標準。 電子文件歸檔格式： 討論適閤長期保存的電子文件歸檔格式（如PDF/A），以及如何保證其跨平颱、跨時間的可用性。 長期存儲與遷移： 製定電子文件長期存儲的策略，包括存儲介質的定期檢測、格式的更新遷移等，以應對技術迭代帶來的數據失落風險。 電子文件銷毀的閤法性與安全性： 闡述電子文件銷毀的法律依據和技術要求，確保銷毀過程徹底、安全，無法恢復，從而避免潛在的法律風險。 第三部分：電子文件作為證據的保留與管理 本部分是本書的另一核心亮點，聚焦於如何確保電子文件在法律程序中作為有效證據。 電子證據的法律地位： 闡述電子文件在不同國傢和地區法律體係中作為證據的采信原則和要求，例如真實性、完整性、關聯性等。 證據鏈的構建與維護： 詳細介紹如何構建清晰、完整的電子證據鏈，包括對文件來源、創建過程、修改曆史、存儲環境等的記錄和保存。 證據固定的技術手段： 哈希值（Hash Value）： 解釋哈希值在驗證文件完整性方麵的作用，以及如何通過記錄和比對哈希值來證明文件未被篡改。 數字簽名： 介紹數字簽名技術，用於驗證文件的來源和內容的真實性，並賦予其法律效力。 時間戳： 強調時間戳在證明文件創建或修改發生時間的準確性方麵的作用。 日誌記錄與審計追蹤： 詳細說明建立詳細的係統日誌和操作審計日誌的重要性，以便在發生爭議時提供事後追溯的依據。 電子取證的流程與方法： 介紹在特定情況下，電子取證的專業流程和技術方法，以及如何確保取證過程的閤法性和證據的有效性。 電子文件證據的存儲與保管： 安全、隔離的存儲環境： 強調用於存儲法律證據的電子文件必須存放在安全、隔離的環境中，防止外部乾擾或篡改。 訪問控製的嚴格性： 針對證據存儲，實施比一般文件更嚴格的訪問控製策略，限製知情人員的範圍。 長期保管的策略： 製定針對法律證據的長期保管計劃，確保在需要時能夠隨時調取，並保持其有效性。 跨境電子證據的挑戰與應對： 探討在涉及跨國法律事務時，電子證據的收集、認證和采信所麵臨的國際法律和技術挑戰，並提齣相應的應對策略。 第四部分：電子文件管理的實踐應用與挑戰 本書的最後部分將理論與實踐相結閤，探討電子文件管理在不同領域的應用，並分析當前麵臨的挑戰。 不同行業對電子文件管理的需求： 企業： 商業閤同、財務記錄、研發數據、客戶信息等。 政府機構： 公文、檔案、法律法規、公共服務記錄等。 醫療機構： 病曆、影像資料、處方等。 教育科研機構： 學術論文、研究數據、教學資料等。 電子文件管理係統的選擇與實施： 需求分析： 如何根據組織的具體業務需求選擇閤適的電子文件管理係統（EDMS）或內容管理係統（ECM）。 係統選型標準： 評估係統功能、安全性、易用性、可擴展性、成本效益等關鍵指標。 實施過程與培訓： 探討係統部署、用戶培訓、流程優化等實施過程中的關鍵環節。 當前電子文件管理麵臨的挑戰： 技術更新迭代快： 如何應對不斷變化的技術標準和文件格式。 數據爆炸與存儲成本： 如何在海量數據增長的情況下有效管理和控製存儲成本。 信息安全威脅的演變： 如何持續應對日益復雜和隱蔽的信息安全威脅。 法律法規的滯後性： 如何在現有法律框架下有效管理電子文件，並為未來法規變化做好準備。 用戶采納與文化變革： 如何推動組織成員接受和適應新的電子文件管理模式。 未來展望： 再次強調電子文件管理在數字化轉型中的核心地位，並預示著更加智能化、自動化、閤規化的管理方式將成為主流。 總結： 《電子文件管理——電子文件與證據保留》是一本內容詳實、體係完整的著作，它不僅為讀者提供瞭關於電子文件生命周期管理的全麵知識，更深入剖析瞭電子文件作為法律證據的關鍵要素。通過對理論、技術、法律和實踐的有機結閤，本書為各類組織在應對海量電子信息、維護數據安全、確保法律閤規方麵提供瞭寶貴的指導和實用的工具。它能夠幫助讀者構建一個穩固、高效、閤法的電子文件管理體係，從而在數字化時代中保持競爭力和穩健發展。

評分☆☆☆☆☆

我注意到這本書的書名是《電子文件管理--電子文件與證據保留》，這讓我聯想到在當今社會，信息的産生和傳播速度之快，以及電子化辦公的普及程度。在這種背景下，如何科學有效地管理海量的電子文件，並保證其在必要時能夠作為可靠的證據，是一個亟待解決的問題。我個人對於“證據保留”這一塊的關注度很高，因為在很多商業活動和法律事務中，電子文件的完整性和真實性往往是關鍵。我猜測，這本書的作者劉傢真可能會從多個維度來解讀這個問題。一方麵，會詳細介紹電子文件在創建、存儲、傳輸、備份等各個環節的管理規範和最佳實踐，旨在提高文件管理的效率和安全性。另一方麵，更重要的是，會深入探討電子文件作為法律證據的特徵、要求以及如何進行有效的證據保全。這可能包括對電子文件原始性的證明、防篡改技術的應用、以及相關法律法規的解讀。這本書的齣版，對於提升全社會對電子文件管理和證據保護意識，具有重要的意義。它可能會為相關從業者提供寶貴的指導，幫助他們更好地應對信息時代的挑戰，確保電子文件的法律效力。

評分☆☆☆☆☆

這本書的內容，我預測會涉及到大量關於信息技術在現代社會中扮演角色的論述，並且會將其與法律、法規相結閤。在當今這個數字化浪潮席捲一切的時代，傳統的紙質文件管理模式已經越來越難以適應高效、便捷的需求，電子文件的普及成為瞭必然。然而，隨之而來的挑戰也日益凸顯，比如電子文件的存儲、檢索、安全以及最關鍵的——在法律訴訟中如何將其作為可信賴的證據。這本書的書名，直接點齣瞭這兩個核心議題。我設想，作者劉傢真先生很可能會從電子文件的生命周期齣發，詳細闡述從創建、歸檔、檢索到最終銷毀的每一個環節的規範操作。而“證據保留”這一部分，則可能觸及到電子文件在司法實踐中的地位，如何確保電子文件在生成、傳輸、存儲過程中不被篡改，從而使其在需要時能夠作為有效的法律證據。這對於很多行業，例如金融、法律、政府部門等，都具有極強的指導意義。這本書的齣現，無疑是在提醒我們，電子文件不再僅僅是信息化的産物，它更承載著重要的法律價值和證據效力，需要我們以更加審慎和專業的態度去對待。

評分☆☆☆☆☆

這本書的書名叫做《電子文件管理--電子文件與證據保留》，作者是劉傢真，ISBN號是9787030254825。 這本書的封麵設計風格相當樸實，給人一種嚴謹、專業的第一印象。書名中的“電子文件管理”和“證據保留”幾個關鍵詞，直接點明瞭其核心內容，讓我立刻聯想到當下信息化社會中，數據安全和法律閤規的重要性。我一直對如何有效地管理和保護電子信息感到好奇，尤其是在工作中，經常會遇到各種電子文檔的處理，有時候會擔心其中關鍵信息被丟失或者被不當使用。這本書的齣現，正好解答瞭我的一些疑惑。它不僅僅是關於如何整理文件的技術操作，更深入地探討瞭電子文件在法律層麵的意義，如何確保其作為證據的有效性。這對於我來說，是非常有價值的。我相信，通過閱讀這本書，我能夠更清晰地認識到電子文件管理的重要性，以及在證據保留方麵需要注意的關鍵環節。它可能還會涉及一些關於數據存儲、加密、訪問控製等方麵的內容，這些都是當前信息安全領域非常熱門的話題，也是我個人非常感興趣的。期待這本書能夠提供一些實用的方法和理論指導，幫助我在實際工作中提升電子文件管理的水平，同時也能加深我對電子證據法律價值的理解。

評分☆☆☆☆☆

這本書的名字《電子文件管理--電子文件與證據保留》本身就充滿瞭信息量，一下子就抓住瞭我的興趣點。我一直覺得，隨著科技的發展，電子文件已經滲透到我們工作和生活的方方麵麵，但隨之而來的文件管理混亂和證據丟失的問題也日益突齣。特彆是“證據保留”這四個字，讓我意識到這本書不僅僅是在談論技術層麵的文件歸檔，更是觸及到瞭法律閤規的深層需求。我設想，作者劉傢真教授可能會在書中詳細闡述電子文件在法律訴訟中的重要性，以及如何從技術和流程上確保電子文件的真實性、完整性和可追溯性。這可能涉及到數字水印、日誌審計、訪問控製等一係列技術手段的應用，以及相關的法律條文和司法實踐的分析。例如，在發生知識産權糾紛、閤同違約或者其他法律案件時，一份未經妥善管理的電子文件，很可能因為其不確定性而無法被法庭采信，從而導緻權益受損。因此，一本能夠係統指導如何進行電子文件管理和證據保留的書，其價值不言而喻。我期待這本書能夠提供一些具體、可操作的建議，幫助我們在日常工作中，能夠更自覺、更規範地處理電子文件，為將來的潛在法律需求做好準備。

評分☆☆☆☆☆

從書名《電子文件管理--電子文件與證據保留》來看，這本書的定位非常清晰，它不僅僅是一本講述如何進行文件整理的指導手冊，更是一本深入探討電子文件法律屬性的著作。我個人對“證據保留”這個概念尤為關注，因為在很多情況下，電子文件的有效性直接關係到案件的審判結果，而如何確保其不被篡改、完整性如何得到保障，是至關重要的問題。我猜想，書中會詳細介紹各種電子文件證據的采集、固定、存儲和管理的技術手段，以及相關的法律法規和司法解釋。例如，可能會涉及到數字簽名、時間戳、加密技術等在證據保全中的應用，以及在不同國傢和地區，對於電子證據采信的標準和要求。此外，電子文件的來源、形成過程的記錄、以及存儲介質的安全性等，也可能是在討論的範疇之內。這本書的價值在於，它能夠幫助讀者建立起一套完整的電子文件管理和證據保留體係，從而在麵臨法律糾紛時，能夠有效地利用電子文件作為有力證據，維護自身的閤法權益。對於從事相關領域工作的人員，比如律師、法官、 IT從業者，甚至是一般的企業管理者，這本書都具有很高的參考價值。