大手笔是训练出来的：成就秘书的力量，公文写作的课堂。从提笔怕写到下笔如有神，快速提高写作及表达水平下载 mobi epub pdf 电子书 2024

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叶舟著

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发表于2024-11-27

图书介绍

出版社：立信会计出版社

ISBN：9787542954183

版次：1

商品编码：12124081

包装：平装

开本：16开

出版时间：2017-05-01

用纸：轻型纸

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图书描述

内容简介

本书是一部体例完整，内容丰富、有着鲜明特色的公文写作训练指导手册，针对当前秘书行业的发展现状，从高层到低层，从书面写作到网络写作，层层深入、循序渐进地讲解了公文写作的方式、方法，以及各级各类公文写作的格式、技巧。既有众多方法解析，也有大量范例参考，引导广大文秘工作者进行“实战演练”，夯实写作基础，实现从“烂笔头”到“大手笔”的飞跃。

作者简介

叶舟：心理学博士，中国思维科学研究院院长，中国思维战略首席专家，北京大学、清华大学、北京师范大学、中国人民大学、浙江大学、武汉大学等多所重点大学总裁班特聘教授，被誉为“中国具有使命感的学者”之一，讲授的主要课程有“总裁思维风暴”系列、“国学大智慧”系列等。

精彩书摘

　　秘书怎样起好实用文主题

　　秘书实用文体的主题形成，往往是“意在笔先”，即根据撰写目的而确定，根据撰写目的搜集材料、占有材料和选择材料，根据撰写目的确定文体。秘书实用文体对主题的要求是：正确、鲜明、集中、深刻。

　　1.正确

　　主题正确是撰写实用文的基本要求。所谓正确，是指确立的主题符合党和国家的路线、方针、政策、法令、法规；符合客观事物的发展规律，反映出客观事物的本质和内部联系。实用文大多是为了宣传企事业单位的计划政策、协助领导指导实际工作，如果主题错误，会给企事业单位带来巨大损失。

　　2.鲜明

　　主题鲜明是指观点必须明确。赞成什么，反对什么；应该怎样做，不应该怎样做；解决什么问题，如何解决，达到什么目的，都必须态度鲜明，表述得清楚、明白，绝不能模棱两可、含糊其辞。文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用文所排斥。为此，就要求秘书具有清醒的头脑，思路清晰、认识敏锐、见解中肯。如果撰写者本人处于似是而非的状态，就不可能写出主题鲜明、思路清晰的实用文。

　　3.集中

　　主题集中是指一篇文章只能有一个中心。刘熙载曰：“立意要纯，一而贯摄。”（《艺概·经义概》）就是这个意思；“文主于意，意多乱文”（魏际瑞《伯子论文》）也告诉我们，文章主题不能分散紊乱，只有这样，文章的思想意图才可以突出，才便于读者掌握。实用文是为解决实际问题而写的，要求围绕一个中心把问题说透，要坚持一事一文的原则，不要试图在一篇文章里表述很多意图，也不要在一篇文章里使用许多与主题无关的材料，使主题分散、凌乱。有些综合性的工作总结，虽然要写几件事情，但要抓住事物的主要矛盾，抓住共性，做到重点突出，主题集中。

　　4.深刻

　　主题深刻是指文章的主题要有思想深度，要揭示事物的本质及其内部规律。尤其是撰写决定、意见、总结和调查报告等比较重要的实用文，更要求主题深刻，要善于抓住主要矛盾，发掘具有本质性和倾向性的问题，提炼出规律性的认识和可行的措施。要达到这个要求，秘书必须对材料反复思考，深入挖掘，才能独具慧眼，见解独到。元代戴师初说过：“凡作文发意，一番来者，陈言也，扫去不用；第二番来者，正语也，停止不可用；第三番来者，精意也，方可用之。”如果确立“陈言”和“正语”为主题，那文章的主题就是肤浅的，只有发掘“精意”才能确立深刻的主题。

　　除了以上要求，实用文的主题还应该做到新颖。虽然实用文的主题不可能随意而定，但也可注重反映时代特征，反映生活中的新人、新事、新经验、新观念，这样可以做到发前人所未发，言前人所未言。

　　写什么——秘书实用写作材料

　　秘书实用文的主题需要通过适当的材料表现出来，俗话说：“巧妇难为无米之炊。”没有必要的材料，再好的主题也无法表达。

　　所谓材料，是指作者为了撰写目的搜集或积累的能够表现文章主题的事实或论据，包括人物、事件、景物、情理、数据、例证、名言等。凡为写作所搜集到的一系列事实和事理，都称为材料。材料是支撑实用文的基础，是形成主旨的依据。没有材料为基础，难以形成观点，更难以产生深刻的思想或看法。所谓“言之有物”，这“物”指的就是材料。

　　材料是文章写作的基础，没有充分的材料，文章就会空泛，缺乏生命力。材料的重要作用主要表现在以下几个方面。

　　1.材料是主题确立的基础

　　材料是文章的内容，主题是文章的灵魂。但是，主题不能凭空产生，只能在研究分析材料的基础上形成，缺乏材料，再正确、深刻的主题也没有办法树立起来。所以，对搜集到的材料，作者都应该认真研究分析，吃透材料内涵，才能提炼出有价值的新颖的深刻的主题。

　　2.材料是主题表达的手段

　　我们常常可以用简单明了的语句来概括主题。但在文章中，主题不可能孤立存在，它必须依附在一定的材料上，通过材料体现出来，也必须通过一定的材料才能够深入、升华。

　　3.材料是制约结构的因素

　　结构和语言是文章的外形，必须服从内容表达的需要。结构的主要任务之一是组织材料，反过来材料又对结构的布局产生影响和制约作用。比如，写议论性的文章，论题小，就不需要很大的框架；如果是比较复杂的论题，则需要更多的材料，需要对材料进行分类研究，文章的结构也就相对复杂。所以，实用文章的写作也和一般文章一样，要“看料裁衣”。

　　秘书从哪里获取写作材料

　　在写作之前，秘书要尽可能广泛地占有材料，要有一种“竭泽而渔”的功夫，这种占有包括：一是材料的数量要多，搜集材料要越多越好，多多益善；二是材料的品类要全，这里的“全”指应当包括各种各样的材料，包括历史的、现实的，正面的、反面的，点上的、面上的，等等。

　　那么，秘书如何才能详尽地占用写作材料呢？可从以下途径着手。

　　1.查阅文献

　　查阅文献包括读书看报、翻阅档案等，这些资料的搜集或积累对写作有很高的借鉴和参考价值。

　　2.深入调研

　　秘书要通过调查获取材料，深入研究，发现规律，才能找出解决方法。没有调查就没有发言权，撰写实用文，尤其是公务文书、财经文书，更应该注重调查研究，还有那些涉及国计民生、学术研究、经济管理的实用文，必须要先调研而后撰文。

　　3.学习积累

　　荀子在《劝学》中说：“不积跬步，无以至千里；不积小流，无以成江海。”这句话强调了学习积累的重要性。撰写实用文，需要秘书掌握多方面的知识。因此，平时必须注重学习，注重积累，遇到问题才能有针对性地解决。

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