蘋果、麥肯锡、豐田汽車、NHK、東芝、馬自達汽車……都在使用“一張紙筆工作術”
初入社會到職場老鳥都必學的高效工作整理術
提供明確方法、步驟、建議
化繁為簡,輕鬆突破職場盲點、排除工作難題
上班族每天綳緊神經,一邊處理繁雜的工作事務,一邊擔心犯錯、做不好、沒效率。效率專傢佐藤特彆針對各樣職場問題及狀況,精心整理、分門彆類,歸納齣讓工作變簡單的“一張紙工作整理術”!
十六宮格斷捨離筆記法:撥雲見日,找到工作的關鍵點,把精力都用到刀刃上。
四格漫畫式筆記:成堆的資料簡化成幾個漫畫,清晰又明瞭。
麥肯锡式“三分法”:任何難題都能分齣1、2、3,大事化小、小事化瞭。
工作交付地圖筆記:精準錶達!工作再韆頭萬緒也能講得條理分明。
一張紙會議圖:讓原本1小時的會議時間再減半。
職場及生活上的大小難題,隻需要隨手拿起一張紙,按照相對應的步驟圖,就知道“該做什麼?”、“問題齣在哪裏?”更有效突破盲點、理齣頭緒、加速決策,達到事半功倍!
跟著本書學習如何把工作畫到一張紙上——
十六宮格斷捨離筆記法:撥雲見日,找到工作的關鍵點,把精力都用到刀刃上。
四格漫畫式筆記:成堆的資料簡化成幾個漫畫,清晰又明瞭。
麥肯锡式“三分法”:任何難題都能分齣1、2、3,大事化小、小事化瞭。
工作交付地圖筆記:精準錶達!工作再韆頭萬緒也能講得條理分明。
一張紙會議圖:讓原本1小時的會議時間再減半。
一張紙筆記術可以:
提升工作效率一張紙建立框架,再也不用加班到深夜
解決工作難題幫你化繁為簡,輕鬆應對任何事
幫助溝通,凝聚共識超文字的一張紙筆記,讓會議、演講、討論零障礙
帶來創新與變化用圖像恢復大腦活力=無限可能。
佐藤,職場達人,專注研究手賬、整理術等工作技巧,總結瞭很多經驗和方法。
前言1
序章隻要一張紙,什麼難題都不是難題3
*一張紙+一支筆,神奇的“一張紙”法則3
*定期整理,秒變精英4
Chapter1一張紙建立框架,使頭腦變聰明7
01等同於亂碼的“工作筆記”VS一張紙圖解筆記7
02工作筆記的生命綫在於“框架”和“重現”9
03牢記四個重點,一張紙理清思路10
04製作一張紙圖解筆記的三個步驟11
05從拉低你智商的筆記中走齣來,提升信息理解度12
Chapter2斷捨離式筆記術,工作不再跑題14
01一張紙圖解筆記的目的是丟掉14
02彆光圖美觀,先要辨彆不需要的東西16
03目的是節約時間,彆做多餘思考17
04繪製會議圖,開會匯報一張圖搞定19
05成堆的資料,10分鍾順利整理清楚21
06不管是“新入職”還是“要離職”,都能用一張紙把工作理清22
Chapter3故事性演示法24
01不用逐字細看,一目瞭然隻需1分鍾24
02不喜歡的工作,一張紙讓你快速愛上它、解決它25
03故事性演示的五大法則26
04故事講好瞭,更能提升邏輯性思維28
05用故事將繁多的資料整理起來,激發新創意29
Chapter4能畫圖,就彆寫字30
01符號、錶格代替文字,難題輕鬆搞定30
02三色+圖畫,幫你快速理清工作31
03“繪圖式交流”,頭腦的引路地圖33
04用“看得見的語言”比你說一百句話管用35
05巧用插畫+肯定式,緩解工作負麵情緒37
Chapter5麥肯锡、豐田也在用一張紙法則38
01精英們都在堅持的“一張紙三分法”38
02箭頭+四方形,麥肯锡的一張紙深度挖掘法39
03豐田式交流,復雜事情簡單傳達41
04摺紙法記錄,更快更簡單42
05齣差或外齣,一張紙幫你搞定所有44
06企劃案、報告書,連辦公桌整理都做得到46
附錄決勝實例47
後記你和精英之間隻有“一紙之差”54
一張紙+一支筆,神奇的“一張紙”法則
“筆記”的功能是記錄,規劃、整理和指引,這一點一定要牢記。你大可不必為選什麼顔色的紙,什麼顔色的筆大費周章,隻要準備好一張紙和一支筆即可。
紙的選用:A4紙大小,或者A4大小的一半。其中A4大小的紙最適閤規劃、支配、繪圖。
筆的選用:以黑色細筆為主,可以夾雜黑色粗筆,或者可以準備一支三色筆,這樣使用起來更加清晰,明瞭,便利。
我一般會選用黑色、紅色和藍色的三色筆。這三種顔色也是最明顯,最常使用的。當然你也可以準備一些其他顔色的筆,做配圖使用。如果你覺得帶著三支筆太麻煩,一支三色筆足以讓你的問題迎刃而解。
色彩雖然好用,但是如果同一個版麵上顔色過多,有時反而會阻礙閱讀。3~5種顔色最適中,一旦超過7種迷魂陣造成混淆,會讓人分不清主次重點。
在這裏,我需要特彆提醒的是,盡量不要使用鉛筆和修正液。對於鉛筆而言,鉛筆芯的分子結構不利於筆記的長期保存,這樣不長久的保存會造成沒有意義的記錄,形成不必要的損失。以修正液來說,因為所有記錄下來的內容都是你即時的想法和點子,即使是錯的,也最好保留,以能夠瞭解到自己的真實想法。隻要是格外需要注意的部分,例如犯瞭重大錯誤,或是務必要記住的重點,最好能以粗體字標示在顯眼處,好讓自己將來再迴看時,最先映入眼簾的就是那個錯誤或重點,立即得到提醒。
以開會為例,無論是視頻會議,圓桌會議,都需要所有參會的人員做記錄,記錄關於議題的討論、領導的安排、同事的建議等等。這樣的筆記記錄起來非常吃力,記瞭滿滿幾頁紙,等會議結束以後查看筆記,起到的作用幾乎為零,因為記錄的很亂,幾乎找不到重點。
本書講的“一張紙筆記術”能夠讓你快速集中精神,清楚你自己想要的是什麼,抓住重點,需要點,同時需要你在開會前就把大緻流程在腦海裏掃描一遍,然後將重點擬在紙上,這樣在會上你不會遺漏想要解決的問題。
職場風雲,隻爭朝夕,利用有限的時間做最充分、最閤適的計劃對於上班族們來說尤為總要。如果想讓你的生活、工作、未來有所突破、有所改變,彆老怨天尤人,自怨自艾,怪自己時運不濟、生不逢時,怪自己資源有限,交際圈窄,多運用你大腦裏的海馬體,多總結一些快速又有效的方法,這樣可以讓你的日子過得更從容,更充實,更有效率。針對上班族關於會議的“一張紙筆記術”我們將在後文詳細講解。
通過本書的介紹,一定能夠在生活上,工作中讓你收益,拿齣最好的狀態和最滿意的成績單麵對你的人生。
……
我嚮來是那種容易被事物錶麵現象迷惑的人,尤其是在工作中,當麵對紛繁復雜的問題時,我總會陷入一種“無從下手”的窘境。同事們都在用各種高級的軟件,各種專業的術語,而我呢,總覺得自己在低效地打轉。這本書的齣現,就像在我迷霧重重的辦公室裏點亮瞭一盞燈。《所有的工作都可以用一張紙畫完》的標題一開始讓我覺得有些誇張,畢竟,這麼宏大的命題,怎麼可能一張紙就搞定?但當我翻開書頁,被作者循序漸進的講解和一個個生動的實例吸引後,我纔意識到,這並非虛言,而是對一種高效思維模式的極緻追求。書裏沒有羅列一大堆枯燥的理論,而是非常接地氣地告訴我們,如何透過現象看本質,如何將復雜的問題“瘦身”,最終濃縮到一張紙上。我最喜歡的是作者反復強調的“迴歸本質”的理念,它讓我反思,很多時候我們之所以覺得工作難,不是因為事情本身有多麼復雜,而是我們自己將它復雜化瞭。這本書教會我,如何用最少的筆墨,勾勒齣事物的骨架,如何用最少的步驟,實現最有效的溝通。現在,我不再害怕那些看起來“無邊無際”的任務,因為我知道,總有一張紙,可以幫助我理清思路,找到前進的路徑。這不僅僅是一本書,更像是一本工作方法的“簡化秘籍”,它讓我重新審視瞭自己的工作習慣,發現瞭那些隱藏在混亂中的規律。
評分說實話,我買這本書純粹是齣於一種“試試看”的心態,畢竟“一張紙畫完所有工作”聽起來就像是一個都市傳說,帶著點不切實際的浪漫主義色彩。然而,當我真正沉浸在書中內容的時候,我發現自己對工作的理解被徹底顛覆瞭。這本書沒有教你如何使用Photoshop或者Illustrator,它教的是一種思考的方式,一種將信息高效組織和呈現的能力。作者通過大量的案例,展示瞭如何從一個龐大的項目,或者一個模糊的願景,提煉齣最核心的關鍵點,並用最簡潔的圖形和文字,在一張紙上將其清晰地錶達齣來。這種能力,對於那些需要經常嚮領導匯報、與團隊溝通、或者獨立解決問題的人來說,簡直是“神器”。我以前總喜歡把報告做得厚厚的,以為內容越多越顯得我“專業”,結果往往是讓彆人看瞭就頭暈,自己也耗費瞭大量精力。這本書讓我明白,真正的專業,是能夠用最少的資源,達到最清晰的溝通效果。它強調的“精煉”和“聚焦”,是我一直以來最欠缺的。現在,當我接到一個新任務,腦子裏第一個想到的不再是“我需要準備多少資料”,而是“我如何能用一張紙把這個事情說清楚”。這種思維上的轉變,給我帶來的不僅僅是效率的提升,更是工作信心的增強。
評分我一直是個喜歡“做筆記”的人,也算是樂在其中,總覺得把各種信息都記下來,心裏纔踏實。可時間久瞭,我的筆記本就成瞭一個“信息黑洞”,裏麵充塞著各種零散的、缺乏邏輯的筆記,真正需要的時候,卻怎麼也找不著重點。這本書的齣現,簡直像是一場及時的“斷捨離”,而且是思維上的斷捨離。《所有的工作都可以用一張紙畫完》沒有教我如何寫得更“漂亮”,而是教我如何想得更“明白”。它顛覆瞭我對“完成工作”的固有認知。我之前總以為,工作就是要一步一步填滿各種錶格、完成各種環節,纔能算是“完成”。這本書卻告訴我,很多時候,我們隻需要在一張紙上,把這個工作的“因”和“果”、“輸入”和“輸齣”、“問題”和“解決方案”用最直觀的方式串聯起來,就足夠瞭。我特彆欣賞作者在書中反復提到的“可視化”的力量,它不僅僅是視覺上的美觀,更是思維上的清晰。當我開始嘗試用作者的方法,在白紙上勾勒我負責的項目時,我驚奇地發現,那些曾經讓我感到棘手的問題,竟然變得如此容易理解和解決。這本書讓我意識到,真正的效率,不是在於你做的事情有多少,而在於你是否抓住瞭事物的核心,並且能夠用最簡潔的方式將其錶達齣來。
評分天哪,這本書簡直打開瞭我新世界的大門!我一直覺得,工作嘛,總得有個流程圖、甘特圖、思維導圖,各種復雜的東西堆積在一起,纔能顯得“專業”。結果呢?越是復雜,我越是抓不住重點,越是容易焦慮,越是覺得事情多得像一座山,壓得我喘不過氣。直到我讀瞭《所有的工作都可以用一張紙畫完》,我纔明白,原來那些復雜的工具,很多時候隻是我們逃避直麵問題、粉飾混亂的藉口。這本書最讓我震撼的地方在於,它沒有講什麼高深莫測的理論,也沒有推銷什麼華而不實的模型,而是用最樸素、最直接的方式,教我如何抽絲剝繭,找到事物的核心。一開始我還有點懷疑,一張紙?能畫完什麼?但隨著閱讀的深入,我被作者的案例深深吸引。他用極其精煉的筆觸,展示瞭如何將一個復雜項目分解成幾個關鍵要素,如何在一張紙上勾勒齣項目的全貌,甚至是如何預測潛在的風險。這不僅僅是關於“畫”的技巧,更是關於“思考”的哲學。我開始嘗試在工作中使用這種方法,一開始還有些不適應,覺得不夠“正式”,但很快我就發現,那種清晰、簡潔、直觀的視角,帶來的效率提升是驚人的。那些曾經讓我頭疼不已的模糊不清的項目,如今在我手中,仿佛被施瞭魔法,變得有條理、有方嚮,甚至充滿瞭解決問題的樂趣。這本書是真的能讓我在麵對堆積如山的工作時,不再感到恐慌,而是能冷靜下來,找到那張“一張紙”的解決方案。
評分我一直是個對“流程”和“規劃”有著近乎偏執追求的人,總覺得工作中每一步都要有詳細的計劃,否則就會陷入混亂。因此,我的桌麵總是堆滿瞭各種紙質的計劃錶、待辦事項清單,還有各種版本的思維導圖。然而,諷刺的是,盡管我做瞭如此多的“規劃”,我的工作效率卻並沒有達到我期望的水平,反而常常因為計劃的繁瑣而感到壓力巨大。《所有的工作都可以用一張紙畫完》這本書,就像一道閃電,瞬間擊碎瞭我那僵化的思維模式。它並沒有否定規劃的重要性,但它用一種極其巧妙的方式,告訴我們,最有效的規劃,並不需要多麼復雜。作者通過大量的實際案例,嚮我們展示瞭如何用一張紙,去承載一個項目的全局,去梳理一個復雜的問題,甚至去設計一個全新的流程。這種“一張紙”的哲學,讓我看到瞭工作的另一種可能——一種更具戰略性、更具洞察力、也更具執行力的方式。我開始嘗試將書中的方法應用到我的日常工作中,我發現,那些曾經讓我頭疼的“大項目”,在我用一張紙將其核心要素提煉齣來之後,變得清晰而可控。這本書帶給我的,不僅僅是工具上的改變,更是思維上的升華,它讓我明白,真正的強大,往往蘊藏在最簡單的形式之中。
評分書比較薄,內容挺簡潔,還沒仔細研究
評分沒有想象的好
評分書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟
評分一直喜歡這個,快遞很快,總體好評
評分沒有想象的好
評分沒有想象的好
評分Thank you very much for the excellent service provided by Jingdong mall, and it is very good to do in warehouse management, logistics, distribution and so on. Delivery in a timely manner, distribution staff is also very enthusiastic, and sometimes inconvenient to receive the time, but also arranged for time to be delivered. At the same time in the mall management Jingdong customer service is also very good, to solve customer suffering, overcome all difficulties. Give us a very good shopping experience. Shun Kei kei!
評分這麼慢,那麼美:慢一點,纔能發現幸福的全部細節 【薦書聯盟推薦】
評分實用
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