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[日] 木部智之著

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發表於2024-11-30

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圖書介紹

店鋪：中信齣版社官方旗艦店

齣版社：中信齣版集團

ISBN：9787508675701

商品編碼：13327624674

品牌：中信齣版（Citic Press）

包裝：精裝

開本：32開

齣版時間：2017-07-01

用紙：輕型紙

頁數：216

正文語種：中文

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圖書描述

　　75個訣竅展現快速工作法
　　圖文並茂，一目瞭然
　　工作效率高總是有原因的，在你沒看到的時候，他們做瞭很多事：按有限程度設置自動篩選郵件、私人定製工具欄、利用兩條綫建立思考模式……
　　封麵立體設計，秒針上奔跑的小人體現齣爭分奪秒，在工作中與時間競賽

　　工作中常常需要製作電子文檔或電子錶格、處理郵件、傳遞信息、布置或接收工作、召開會議等，在此期間，能否做到使用快捷鍵、郵件分類、記住每件任務、做好會議準備和記錄等，就決定瞭你和快速工作者的差距。
　　需要簡單匯報的事情，卻準備瞭10頁紙
　　找領導簽字，去瞭三次他都不在
　　重要的郵件，反復查看收件箱也沒找到
　　開會一小時，纔發現會議內容與其中兩位與會者全然無關
　　……
　　你是否也齣現過上述情況？一次還是好幾次？這就是工作效率低的原因。大傢同在一個辦公區，工作速度卻參差不齊，那麼工作效率高的人在你沒看到的時候都做瞭些什麼呢？本書就將揭示他們的工作方法，以圖文並茂的形式講述75個訣竅，幫助你注意信息傳遞和輸入方式，掌握高效思考模式，杜絕泡沫時間，避免重復行為，實現快速工作。

序言
第yi章有準備纔會高效
準備
01 遵守提高效率三原則
02 保證迅猛的起步速度
03 腳踏實地邁齣第yi步
04 預測zui耗時的環節
05 三次以上就要總結技巧
06 不要堅持完美主義
期限
07 齣現意外時如何應對？
08 獨自工作更需要確定期限
09 切忌深陷拖延的泥沼
第二章讓高效快速成為習慣
文具
10 顛覆網格筆記本的使用常規
11 善用手賬
12 備一支可以“加速”的筆
13 零秒選好衣服的訣竅
郵件
14 每封郵件隻讀一遍
15 節省寫問候語的時間
16 按優先程度自動篩選郵件
17 掌握zui快速的錄入順序
18 用好“未讀郵件”的標記
19 不讓滾動條齣現
資料
20 製作文檔前期要靠手寫
21 隨時存儲有用的資料
22 設計一個文檔製作的模闆
23 工具欄一定要“私人定製”
24 學會從打印的資料裏淘寶
快捷鍵
25 扔掉鼠標
26 必須牢記的六大快捷鍵
27 光標快速移動技巧
28 萬能的Alt鍵
電子錶格
29 你所不知道的電子錶格的威力
30 如何瞬間復製粘貼 1000 行
31 四大絕技讓你領略函數的魅力
32 加減乘除一步搞定
33 用驗算杜絕緻命錯誤
第三章團隊速度是提速的保障
零等待
34 杜絕“泡沫時間”
35 凡事要當機立斷
36 如何攔住領導
37 迴復每一封郵件
38 瞭解團隊成員的反應速度
39 力爭“會上的問題會上解決”
40 學會發郵件提醒彆人聯係自己
41 共享郵件“24 小時原則”
錶達方式
42 郵件內容不要超過一張A4 紙
43 學會用圖說話
44 常備復印紙和彩筆
45 輸齣信息時要“量力而行”
布置工作
46 下屬的麻煩讓他們自己解決
47 理解截止日期的真正含義
48 設置檢查環節
49 啓發下屬自己解決問題
召開會議
50 閤理挑選與會者
51 規定好會議結束時間
52 錶達意見要使用白闆
53 不開沒有準備的會
54 不需要湊數的發言
第四章沒時間也要擠齣時間
碎片時間
55 使用傳統的低端手機
57 找準公交車中的zui佳位置
58 公交車上坐不坐，全看當日計劃
59 隨身攜帶文具和筆記本
60 決定好付齣的底綫
聚焦當下
61 打造專屬自己的私人空間
62 不做權宜之計
63 不說自己很忙
64 文件與郵件的處理不過夜
第五章掌握思考模式，加快思考速度
輸入模式
65 關注事實
66 要善於改變“視點”“視野”和“視角”
67 以zui短的途徑觸及事物本質
68 善於提齣質疑
69 不要隻看絕對數字
70 堅持手寫
思維模式
71 不要漫無目的地思考
72 快速思維的思考模式（1）利用MECE分析法把握全貌
73 快速思維的思考模式（2）使用金字塔模式進行結構化分層
74 快速思維的思考模式（3）解決問題的思考模式
75 利用兩條綫建立思考模式
結語

　　木部智之，畢業於橫濱國立大學大學院環境信息學府工程研究科，日本IBM高級項目經理。
　　2002年作為係統工程師進入IBM日本分公司，三年後成為項目經理。2006年，在開展項目當中與菲律賓人共事，這些菲律賓成員不僅掌握瞭流利的英語，對於日語等其他語言也運用自如，而且工作能力優秀，令作者深受觸動，開始反省自己能否算是國際化人纔。此後便開始探索作為能夠活躍在國際舞颱上的商務人士應該掌握的各種技能。
　　2009年，擔任公司高管。2010年被委任為公司zui大規模的係統開發項目的負責人，曾前往中國大連赴任，現在依然擔任著此項目的負責人，領導著包括日本以及大連等地數百人的團隊。在項目團隊內部，作者開設瞭各種商務技巧的講座，培訓團隊成員。這些培訓內容在公司內部也獲得瞭好評。
　　乘坐電梯時，我們要摁兩個按鈕：到達樓層的數字按鈕和關門按鈕。那麼，你知道先按哪個按鈕會更快嗎？答案是關門按鈕。
　　統籌安排不同，工作效率也會發生變化。因此，統籌是工作安排中的重中之重。所謂統籌，簡而言之，就是以什麼順序推進工作。在我看來，zui閤理的安排是遵循以下
　　6
　　個步驟。聽起來好像有點兒復雜，但是隻要記住一點：統籌的核心就是要提前預測zui耗時的環節，餘下的就是圍繞這個環節安排先後次序。就如同我們剛剛提到的乘坐電梯的例子，讓電梯運行起來zui花時間的是關門，因此應該先摁關門按鈕。
　　【步驟 1】確定工作目標
　　首先，我們需要確定工作目的，以及工作需要進行到什麼程度，這就是我們的目標。
　　【步驟 2】化整為零
　　所有的工作都是若乾道小工序的集閤。我們應該將一個完整的工作進程，閤理拆分成幾個部分來安排。
　　【步驟 3】確定每一步需要的時間
　　接下來就是要預測齣每個部分工作所需要花費的時間。在這個階段，對時間的估算不用十分精確，以 10 分鍾、一小時、半天這樣的單位估算即可。
　　【步驟 4】預測zui耗時的環節
　　重點來瞭，你必須預測齣哪個環節會花費zui多的時間，因為所有工作都需要圍繞這個環節有計劃地展開。
　　【步驟 5】清楚地認識各個工作環節之間的相互關係
　　每一個細小的工作之間都存在著相互依賴、互為因果、彼此關聯的關係。看清這一點，纔能決定怎樣安排順序，哪幾個環節可以同時推進。
　　【步驟 6】決定工作的先後順序
　　思考完步驟 1 到步驟 5，我們zui後需要解決的是排序問題，也就是說設計齣zui佳順序，以確保可以用zui短的時間實現目標。統籌安排其實就像是在做拼圖，一定要將zui耗時的環節作為中心，其他工作圍繞它開展。
　　這個統籌六步法也可以運用到生活之中。例如，在便利店結賬的時候，你可以試試用什麼順序zui快。當你要買盒飯、瓶裝飲料和甜點時，“給盒飯加溫”是zui耗時的，所以為瞭讓店員可以在第yi時間把盒飯放到微波爐加熱，你應該把它放在購物籃的一側，並且將這一側麵嚮店員。這樣，對方就可以第yi時間掃好盒飯的條碼並將其放入微波爐加熱。而在加熱完成前，店員可以繼續結算其他商品，而且還有時間完成支付、找零等環節。等到加熱完畢，你要做的就隻有拎上盒飯離開瞭。
　　如果你在生活中已經將統籌六步法運用自如，那麼在工作中一定也可以隨時下意識地實踐這個方法。
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