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店铺： 墨马图书旗舰店

出版社： 人民邮电出版社

ISBN：9787115444233

商品编码：13934691658

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基本信息

图书名称：	图解整理力 快速学会49种整理技能
作 者：	速溶综合研究所
定价：	35.00
ISBN号：	9787115444233
出版社：	人民邮电出版社
开本：	32
装帧：	平装
出版日期：	2017-1-1
印刷日期：	2017-1-1

编辑推荐

1.形式定位：简单实践法+日系手绘风+一文一图+双色印刷，阅读体验更好。  2.内容规划：采用图解形式，每本书将要点化为35个节，每节文字不到800字，一分钟就能掌握职场常备技能。  3.类型风格：自我启发类书籍，一文一图，每节都由职场片段切入，后半部分提出实用技巧，读完后即可轻松实践。

内容介绍

你在工作中有没有遇到这种情况：明明东西记得放在桌上，却怎么都找不到；文件和资料从不归整，查找的时候总是毫无头绪；办公桌是办公的地方，却总是乱成一团；电子邮箱总是会提醒邮件过多，却不知  所措；工作上总是喜欢拖拉，面对重要的工作却提不起精神；明明认真地在工作，却总是被上司批评不够努力。如果你有上述任何症状，那么阅读此书，所有问题将迎刃而解！

作者介绍

速溶综合研究所成立于2015年09月21日，是一所致力于研究年轻人的职场基础能力等各方面知识的研究所。经我们研究发现，随着社会日益高度产业化的发展，时下大多数的年轻人在面对这样的社会时，有了对社会知识的更多需求的现象，而满足他们的这些需求也是我们成立研究所的愿望。  速溶综合研究所从起初的五名筹建者，到现在已发展拥有了十多名研究人员。研究所的研究人员会将时下年轻人很关心的社会知识整理成大家好理解并且觉得有意思的模式，用轻松愉快的表现方式呈现给大家。当然除了现有的研究职场能力的内容以外，还有社会人新兴常识、社会人新闻素养以及就职方面的知识也正在研究当中，敬请期待。

目录

第一章 带你认识整理力  1．把头脑清空吧！ 002  2．让大脑在休息中整理 006  3．图解能帮助整理大脑 010  4．手帐是自己的情报站台 014  5．日程安排很有必要 018  6．养成整理的习惯 022  7．教你如何教你如何制作简单图解 026  总结篇 030  第二章 及时整理资料有效地利用信息  1．学会做一份一目了然的索引 032  2．掌握每份文件的生命周期 036  3．电子数据化是减少纸类文件最有效的办法 040  4．沉睡的文件用红标签甄选 044  5．需要长期保存的文件另外存放 048  6．利用云盘管理文件 052  7．教你如何正确正确整理公文包 056  总结篇 060  第三章 如何有效地整理电脑文件  1．电脑界面的整理整顿 062  2．Word文档最好集中在一个页里面数 066  3．按不同层次进行分类保存 070  4．按时间轴来整理文件 074  5．一封邮件只说一件事 078  6．邮件名可以做一些标记 082  7．教教你如何给电脑文件命名 086  总结篇 090  第四章 如何整理出良好的工作环境  1．整洁的办公桌能促进思考 092  2．办公桌可以按区域分割 096  3．整理桌面的三步骤 100  4．文具的整理也很重要 104  5．让物品都竖着收纳才是整理之道 108  6．抽屉的整理十分必要 112  7．教你如何确认桌面清洁度 116  总结篇 120  第五章 学会理财能让思路更清晰  1．喜欢整理的人会反应到理财上 122  2．合理的规划也是整理的前提 126  3．整洁的钱包容易招财 130  4．买了不用的物品等于三重浪费 134  5．理性消费，合理体验 138  6．积分卡的陷阱 142  7．教你如何制作简单的家用计划表 146  总结篇 150  第六章 让进行中的项目清清楚楚  1．将必做事项逐日列表 152  2．目的和目标要注意区分 156  3．分割通往目标的进程 160  4．把握工作的关系人 164  5．缆车式项目管理 168  6．列出分工流程清单 172  7．教你如何理顺事前准备流程 176  总结篇 180  第七章 整理时间的小窍门  1．整理让你的时间变多 182  2．按规格使用便条 186  3．会议中的计时小助手 190  4．一天只需设置两个任务 194  5．杜绝“无用社交” 198  6．每天多出一小时 202  7．教你如何统筹安排让工作变得高效 206  总结篇 210

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《高效能人士的时间管理与信息组织术》 导语 在这个信息爆炸、节奏飞快的时代，如何有效地管理自己的时间，清晰有序地组织海量信息，已成为衡量个人效能与生活品质的关键。我们常常感到被待办事项淹没，被杂乱的文件困扰，工作效率低下，生活一团糟。而这本书，将为你拨开迷雾，提供一套系统而实用的方法论，帮助你摆脱低效与混乱，成为掌控时间与信息的真正高手。它不是关于“什么”要整理，而是关于“如何”整理，以及“为什么”要这样做。 第一部分：时间管理的艺术——让每一分钟都物有所值 时间是世界上最公平的资源，每个人每天都拥有24小时。然而，不同的人利用时间的方式却千差万别，最终造就了截然不同的成就和生活状态。《高效能人士的时间管理与信息组织术》将深入剖析时间管理的本质，揭示导致时间浪费的深层原因，并提供一系列经过实践检验的有效策略，让你真正成为时间的主人。 认识你的时间黑洞： 我们常常以为自己在努力工作，但很多时间却在不经意间被吞噬。本书将帮助你识别那些隐藏在日常工作和生活中的“时间黑洞”，例如： 无休止的会议： 低效的会议不仅浪费时间，更打断思路，降低整体产出。我们将探讨如何优化会议流程，确保每一次会议都具有明确的目的和可衡量的结果。 频繁的干扰： 电子邮件、即时通讯、社交媒体的通知，如同无数个小偷，不断窃取我们的专注力。我们将学习如何建立“无干扰区”，管理信息入口，保护宝贵的专注时间。 模糊的优先级： 面对繁杂的任务，我们常常不知从何下手，或者忙于处理琐碎的“紧急”事务，而忽略了真正重要的“重要”事项。本书将引入科学的优先级排序模型，让你清晰地分辨任务的轻重缓急。 完美主义的陷阱： 过度的追求完美，往往导致任务的无限拖延，甚至半途而废。我们将探讨如何在追求质量的同时，把握完成的“恰到好处”。 低效的休息与放松： 疲惫是效率的敌人。然而，很多人在休息时也无法真正放松，反而陷入内疚或焦虑。我们将学习如何进行真正有效的休息，为大脑充电。 构建高效的时间管理系统： 掌握时间管理，关键在于建立一套适合自己的系统。本书将引导你构建一个可持续运行的时间管理框架： 目标设定与分解： 从宏观目标出发，层层分解为可执行的任务。我们将学习 SMART 原则等目标设定方法，确保目标清晰、可衡量。 日程规划与执行： 学习如何根据优先级和能量水平进行日程安排，并掌握在执行中保持灵活性的技巧。我们将介绍日历管理、番茄工作法等具体工具和方法。 任务管理与追踪： 建立有效的任务管理系统，确保每一个任务都有人负责、有明确的截止日期、并被妥善追踪。我们将探讨不同类型的任务管理工具，以及如何选择最适合自己的。 习惯养成与自动化： 将高效的时间管理策略转化为固定的习惯，从而减少决策的消耗，提高执行力。我们将分享关于习惯养成的心理学原理和实用技巧。 反思与优化： 定期回顾自己的时间使用情况，发现问题并不断优化自己的时间管理策略。我们将强调持续学习和改进的重要性。 第二部分：信息组织的智慧——让知识与文件为你所用 在信息时代，我们每天都在接触海量的信息，从工作邮件、报告，到学习资料、生活常识，再到数字化的照片、视频。如果这些信息杂乱无章，它们不仅无法为我们提供价值，反而可能成为一种负担，消耗我们的时间和精力。本书将为你揭示信息组织的深层逻辑，帮助你构建一个清晰、易于访问、且能够激发创新的信息系统。 理解信息的分类与结构： 混乱源于缺乏清晰的分类和结构。我们将深入探讨： 分类的艺术： 如何根据不同的维度（例如：项目、主题、日期、重要性）对信息进行有效的分类，建立逻辑清晰的层级结构。 元数据的力量： 标签、关键词、描述等元数据的应用，能极大地提升信息的检索效率和关联性。我们将学习如何为信息添加有用的元数据。 链接的价值： 构建信息之间的链接，形成知识网络，让零散的信息融会贯通，产生新的洞察。我们将介绍超链接、知识图谱等概念。 构建高效的数字文件管理系统： 电脑中的文件是信息的核心载体，一个井井有条的数字文件系统是高效工作的基石。本书将详细指导你： 文件夹结构的策略： 如何设计一套既具有通用性又不失灵活性的文件夹结构，满足个人和团队的需求。我们将分析不同行业和个人场景下的文件夹结构案例。 命名规范的艺术： 统一、规范的文件命名，是快速检索和辨识的关键。我们将提供一套实用的命名规则，并解释其背后的逻辑。 搜索与过滤技巧： 掌握强大的文件搜索和过滤功能，让你可以迅速找到所需文件，即使文件数量庞大。我们将深入讲解操作系统自带的搜索功能，以及第三方搜索工具的应用。 云存储与同步的优化： 如何利用云存储服务（如OneDrive, Google Drive, Dropbox）进行安全备份、跨设备访问和团队协作，并避免信息冗余。 版本管理与历史记录： 对于重要文件，如何有效管理不同版本，追踪修改历史，防止数据丢失和混乱。 定期清理与归档： 建立定期清理和归档的机制，淘汰无用信息，保持文件系统的整洁和高效。 整合纸质与数字信息： 在数字化时代，纸质信息依然存在，如何将其与数字信息有效整合，形成统一的信息管理体系，也是一大挑战。本书将提供： 扫描与数字化策略： 如何高效地将纸质文件转化为数字格式，并进行妥善的命名和分类。 笔记与文献管理： 无论是纸质笔记还是电子文献，如何建立统一的检索和管理系统，方便日后查阅和引用。 物理空间的整理（精简版）： 虽然本书侧重于信息组织，但也会简要提及物理空间的整理原则，因为杂乱的物理环境也会影响信息处理的效率。例如，如何为一个文件存储区域设定清晰的规则，避免文件“失踪”。 第三部分：思维模式与习惯培养——成为终身高效的学习者 时间管理和信息组织并非仅仅是技巧的应用，更是一种思维模式和生活习惯的体现。本书将引导你审视自身的思维习惯，培养积极的执行力，最终成为一个能够持续学习和自我优化的“高效能人士”。 培养专注力与抗干扰能力： 在这个注意力稀缺的时代，专注力是稀缺资源。 正念与冥想的训练： 学习如何通过正念练习来提升专注力和情绪管理能力。 建立专注仪式： 在开始一项重要任务前，通过一些简单的仪式来帮助自己进入专注状态。 应对数字成瘾： 认识到过度使用电子设备的潜在危害，并学习如何进行自我约束。 克服拖延症的心理密码： 拖延是效率的头号杀手。 分析拖延的根源： 识别导致拖延的心理因素，如害怕失败、完美主义、任务过重等。 微任务分解法： 将庞大的任务分解成极小的、易于开始的步骤，降低启动阻力。 奖励机制的应用： 设定适当的奖励，激励自己完成任务。 建立持续学习与反馈的机制： 技术的进步和信息的更新速度极快，只有不断学习才能保持竞争力。 主动学习的习惯： 如何主动寻找有价值的学习资源，并将其融入日常工作和生活中。 知识的内化与输出： 不仅仅是获取知识，更重要的是理解、消化并能够应用。本书将强调输出的重要性，如写作、分享、教授他人。 建立个人知识管理系统（PKM）： 将零散的知识点连接起来，形成一个不断成长的个人知识网络。 拥抱变化与持续优化： 成功的时间管理和信息组织系统不是一成不变的。 定期回顾与调整： 每年、每季度、甚至每月，都需要对自己的系统进行评估和调整。 从失败中学习： 接受自己可能犯的错误，并将它们视为宝贵的学习机会。 找到适合自己的节奏： 强调个性化，鼓励读者根据自己的特点和需求，灵活应用和调整书中的方法。 结语 《高效能人士的时间管理与信息组织术》并非一本教你“整理”的工具书，而是一本引领你革新思维、重塑习惯的实践指南。它将帮助你理解“为什么”要这样做，并提供“如何”做的具体路径。通过掌握本书的精髓，你将能够： 清晰地规划和执行你的时间，告别手忙脚乱。 构建一个井然有序的信息系统，让知识触手可及。 提升专注力和工作效率，减少无效劳动。 减轻心理压力，拥有更多自由和掌控感。 成为一个真正高效、有条理、且能够持续成长的人。 现在，是时候停止被时间追赶，被信息淹没，开始主动掌控你的生活了。翻开本书，开启你的高效能之旅！

评分☆☆☆☆☆

这本书真是让我大开眼界！一直以来，我的生活都像是一个“东西堆积如山”的房间，杂乱无章，想要找点什么东西都要翻箱倒柜，花费大量的时间和精力。这次偶然的机会发现了这本书，抱着试试看的心态入手，没想到它简直是我的“救星”！书中的“图解”二字一点不虚，每一页都充满了清晰直观的插图，让我这个对文字有点“恐癌”的人也能轻松理解。它不像那种空泛理论的书，而是非常实在地列举了49种具体可行的整理技能，从日常家居收纳到工作资料管理，几乎涵盖了生活的方方面面。 我最开始尝试的是“物品分类法”，以前我总是把东西一股脑儿地堆在一起，分不清轻重缓急。这本书教我如何根据物品的使用频率、价值和重要性来划分区域，然后用不同颜色的标签进行标记。刚开始觉得有点麻烦，但当我真正按照书中的方法操作了一遍之后，我惊奇地发现，我找东西的速度简直是“火箭般”的提升！而且，每次整理完，看着整齐有序的空间，那种舒心和满足感是难以言喻的。这本书给我最大的启示就是，整理不仅仅是物品的摆放，更是一种思维方式的转变，它能帮助我理清生活的脉络，减少不必要的干扰，让我的生活变得更加高效和从容。我还会继续深入学习书中的其他技巧，我相信我的生活一定会因此变得越来越美好。

评分☆☆☆☆☆

我必须说，这本书的标题《图解整理力 快速学会49种整理技能》简直太精准了！我一直以来都饱受“物品过剩”和“信息爆炸”的双重困扰，生活和工作都显得杂乱无章。这本书就像是一本“操作手册”，为我提供了切实可行的解决方案。 最让我印象深刻的是，它并不是简单地教你如何堆放物品，而是从更深层次地剖析了“为何会乱”以及“如何从根源上解决”的问题。它提出的“一次性整理”和“日常维护”的理念，让我认识到，真正的整理力不仅仅是收拾，更是建立一套有效的系统。我特别喜欢书中关于“资料整理”的部分，无论是纸质文件还是电子文档，都提供了非常具体的方法。 比如，我尝试了书中关于“文件归档”的原则，为我的工作项目建立了一套清晰的文件夹结构，并学会了使用标签和元数据来快速检索。这极大地减少了我花在寻找文件上的时间，也让我能更专注于核心工作。此外，书中的一些“收纳小窍门”也让我觉得非常实用，比如利用垂直空间、使用收纳盒等，让我的居住空间变得更加宽敞和整洁。这本书让我明白了，整理力是一种可以习得的技能，而这本书就是那个最好的“老师”。

评分☆☆☆☆☆

这绝对是一本能改变你生活节奏的书！我一直觉得自己是个“整理白痴”，每次试图整理都会陷入一种“越整理越乱”的怪圈，最后只能放弃，任由杂物侵占我的生活空间。直到我翻开了这本《图解整理力》，我的观念彻底被颠覆了。书中提供的“49种整理技能”并非是让你大刀阔斧地扔东西，而是教你如何“物尽其用”地去管理和收纳。 我印象最深刻的是关于“电子文件管理”的部分。以前我的电脑桌面就像一个“垃圾场”，各种下载的文件、临时保存的图片、项目的草稿，乱七八糟地堆在一起，每次找文件都要靠“大海捞针”。这本书不仅教了我如何建立清晰的文件层级结构，还分享了各种实用的命名规则和批量处理技巧。我按照书中的方法，花了一个周末的时间，把电脑里的文件进行了彻底的“大扫除”，现在每次打开电脑，都能一眼找到我需要的文件，工作效率瞬间提升了好几个档次！而且，这种“数字空间的整洁”也让我感到前所未有的轻松，仿佛卸下了很多不必要的负担。这本书的实用性让我惊喜，它让我明白了，整理并非是一件难事，关键在于找到正确的方法和工具。

评分☆☆☆☆☆

一直以来，我都觉得自己是个“收纳苦手”，生活空间里总是有各种各样的东西找不到地方，想要找到一样东西，就像是在迷宫里寻宝。这本书的出现，简直是为我量身定做的！它以“图解”的方式，非常直观地展示了49种实用的整理技能，让我这个对复杂理论望而却步的人，也能轻松理解和模仿。 我尤其喜欢书中关于“减法整理”的理念，它教会我如何理性地审视自己的物品，区分“需要”和“想要”，并果断地告别那些不再为我服务的东西。这一点对我来说尤为重要，因为我过去总是舍不得丢弃东西，导致家中堆积如山。书中的“断舍离”技巧，让我学会了如何以一种积极的心态去清理，而不是带着负罪感。 同时，它还提供了很多关于“高效收纳”的方法，比如根据物品的使用频率来摆放，或者利用一些不起眼的空间进行收纳，这些都大大提升了我对空间的利用率。现在，我家的角落都变得整洁有序，找东西也变得轻松多了。这本书不仅仅是一本关于整理的书，更像是一本关于“生活智慧”的书，它让我学会了如何更好地管理我的物品，进而更好地管理我的生活，让每一天都充满条理和效率。

评分☆☆☆☆☆

自从读了这本书，我仿佛打开了“整理力”的新世界！以前，我总觉得整理是一件非常耗时耗力的事情，而且效果总是差强人意。但这本书完全打破了我的固有印象。它最大的优点在于其“图解”的形式，每一项技能都配有详细的插图，让我能够一目了然地理解操作步骤，即使是像我这样动手能力一般的人，也能轻松上手。 书里提到的49种技能，我尝试了几种，效果都非常惊艳。比如，它教我如何根据不同物品的“生命周期”来规划收纳空间，这样就不会出现“买了东西没地方放”或者“常用物品反而要翻箱倒柜”的尴尬情况。我还学到了很多关于“时间管理”和“信息管理”的技巧，这些技能的运用，让我不仅仅是在整理物理空间，更是在整理我的时间、精力和思绪。 尤其让我受益匪浅的是关于“定期维护”的部分，它强调整理不是一次性的任务，而是需要持续进行的习惯。这一点我之前总是在忽视，所以每次整理完没多久，又会恢复原样。这本书提供了一些简单易行的方法，帮助我将整理融入到日常生活中，让我的生活空间始终保持在一个有序的状态。这种“润物细无声”的整理效果，让我觉得自己好像真的拥有了一种“魔法”，能够让生活变得更加井井有条。