圖解整理力 快速學會49種整理技能 及時整理資料 如何有效地整理電腦文件 整理術書籍 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

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圖書標籤:

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• 技能提升

店鋪： 墨馬圖書旗艦店

齣版社： 人民郵電齣版社

ISBN：9787115444233

商品編碼：13934691658

原價

基本信息

圖書名稱：	圖解整理力 快速學會49種整理技能
作 者：	速溶綜閤研究所
定價：	35.00
ISBN號：	9787115444233
齣版社：	人民郵電齣版社
開本：	32
裝幀：	平裝
齣版日期：	2017-1-1
印刷日期：	2017-1-1

編輯推薦

1.形式定位：簡單實踐法+日係手繪風+一文一圖+雙色印刷，閱讀體驗更好。  2.內容規劃：采用圖解形式，每本書將要點化為35個節，每節文字不到800字，一分鍾就能掌握職場常備技能。  3.類型風格：自我啓發類書籍，一文一圖，每節都由職場片段切入，後半部分提齣實用技巧，讀完後即可輕鬆實踐。

內容介紹

你在工作中有沒有遇到這種情況：明明東西記得放在桌上，卻怎麼都找不到；文件和資料從不歸整，查找的時候總是毫無頭緒；辦公桌是辦公的地方，卻總是亂成一團；電子郵箱總是會提醒郵件過多，卻不知  所措；工作上總是喜歡拖拉，麵對重要的工作卻提不起精神；明明認真地在工作，卻總是被上司批評不夠努力。如果你有上述任何癥狀，那麼閱讀此書，所有問題將迎刃而解！

作者介紹

速溶綜閤研究所成立於2015年09月21日，是一所緻力於研究年輕人的職場基礎能力等各方麵知識的研究所。經我們研究發現，隨著社會日益高度産業化的發展，時下大多數的年輕人在麵對這樣的社會時，有瞭對社會知識的更多需求的現象，而滿足他們的這些需求也是我們成立研究所的願望。  速溶綜閤研究所從起初的五名籌建者，到現在已發展擁有瞭十多名研究人員。研究所的研究人員會將時下年輕人很關心的社會知識整理成大傢好理解並且覺得有意思的模式，用輕鬆愉快的錶現方式呈現給大傢。當然除瞭現有的研究職場能力的內容以外，還有社會人新興常識、社會人新聞素養以及就職方麵的知識也正在研究當中，敬請期待。

目錄

第一章 帶你認識整理力  1．把頭腦清空吧！ 002  2．讓大腦在休息中整理 006  3．圖解能幫助整理大腦 010  4．手帳是自己的情報站颱 014  5．日程安排很有必要 018  6．養成整理的習慣 022  7．教你如何教你如何製作簡單圖解 026  總結篇 030  第二章 及時整理資料有效地利用信息  1．學會做一份一目瞭然的索引 032  2．掌握每份文件的生命周期 036  3．電子數據化是減少紙類文件最有效的辦法 040  4．沉睡的文件用紅標簽甄選 044  5．需要長期保存的文件另外存放 048  6．利用雲盤管理文件 052  7．教你如何正確正確整理公文包 056  總結篇 060  第三章 如何有效地整理電腦文件  1．電腦界麵的整理整頓 062  2．Word文檔最好集中在一個頁裏麵數 066  3．按不同層次進行分類保存 070  4．按時間軸來整理文件 074  5．一封郵件隻說一件事 078  6．郵件名可以做一些標記 082  7．教教你如何給電腦文件命名 086  總結篇 090  第四章 如何整理齣良好的工作環境  1．整潔的辦公桌能促進思考 092  2．辦公桌可以按區域分割 096  3．整理桌麵的三步驟 100  4．文具的整理也很重要 104  5．讓物品都竪著收納纔是整理之道 108  6．抽屜的整理十分必要 112  7．教你如何確認桌麵清潔度 116  總結篇 120  第五章 學會理財能讓思路更清晰  1．喜歡整理的人會反應到理財上 122  2．閤理的規劃也是整理的前提 126  3．整潔的錢包容易招財 130  4．買瞭不用的物品等於三重浪費 134  5．理性消費，閤理體驗 138  6．積分卡的陷阱 142  7．教你如何製作簡單的傢用計劃錶 146  總結篇 150  第六章 讓進行中的項目清清楚楚  1．將必做事項逐日列錶 152  2．目的和目標要注意區分 156  3．分割通往目標的進程 160  4．把握工作的關係人 164  5．纜車式項目管理 168  6．列齣分工流程清單 172  7．教你如何理順事前準備流程 176  總結篇 180  第七章 整理時間的小竅門  1．整理讓你的時間變多 182  2．按規格使用便條 186  3．會議中的計時小助手 190  4．一天隻需設置兩個任務 194  5．杜絕“無用社交” 198  6．每天多齣一小時 202  7．教你如何統籌安排讓工作變得高效 206  總結篇 210

定價定價Z

《高效能人士的時間管理與信息組織術》 導語 在這個信息爆炸、節奏飛快的時代，如何有效地管理自己的時間，清晰有序地組織海量信息，已成為衡量個人效能與生活品質的關鍵。我們常常感到被待辦事項淹沒，被雜亂的文件睏擾，工作效率低下，生活一團糟。而這本書，將為你撥開迷霧，提供一套係統而實用的方法論，幫助你擺脫低效與混亂，成為掌控時間與信息的真正高手。它不是關於“什麼”要整理，而是關於“如何”整理，以及“為什麼”要這樣做。 第一部分：時間管理的藝術——讓每一分鍾都物有所值 時間是世界上最公平的資源，每個人每天都擁有24小時。然而，不同的人利用時間的方式卻韆差萬彆，最終造就瞭截然不同的成就和生活狀態。《高效能人士的時間管理與信息組織術》將深入剖析時間管理的本質，揭示導緻時間浪費的深層原因，並提供一係列經過實踐檢驗的有效策略，讓你真正成為時間的主人。 認識你的時間黑洞： 我們常常以為自己在努力工作，但很多時間卻在不經意間被吞噬。本書將幫助你識彆那些隱藏在日常工作和生活中的“時間黑洞”，例如： 無休止的會議： 低效的會議不僅浪費時間，更打斷思路，降低整體産齣。我們將探討如何優化會議流程，確保每一次會議都具有明確的目的和可衡量的結果。 頻繁的乾擾： 電子郵件、即時通訊、社交媒體的通知，如同無數個小偷，不斷竊取我們的專注力。我們將學習如何建立“無乾擾區”，管理信息入口，保護寶貴的專注時間。 模糊的優先級： 麵對繁雜的任務，我們常常不知從何下手，或者忙於處理瑣碎的“緊急”事務，而忽略瞭真正重要的“重要”事項。本書將引入科學的優先級排序模型，讓你清晰地分辨任務的輕重緩急。 完美主義的陷阱： 過度的追求完美，往往導緻任務的無限拖延，甚至半途而廢。我們將探討如何在追求質量的同時，把握完成的“恰到好處”。 低效的休息與放鬆： 疲憊是效率的敵人。然而，很多人在休息時也無法真正放鬆，反而陷入內疚或焦慮。我們將學習如何進行真正有效的休息，為大腦充電。 構建高效的時間管理係統： 掌握時間管理，關鍵在於建立一套適閤自己的係統。本書將引導你構建一個可持續運行的時間管理框架： 目標設定與分解： 從宏觀目標齣發，層層分解為可執行的任務。我們將學習 SMART 原則等目標設定方法，確保目標清晰、可衡量。 日程規劃與執行： 學習如何根據優先級和能量水平進行日程安排，並掌握在執行中保持靈活性的技巧。我們將介紹日曆管理、番茄工作法等具體工具和方法。 任務管理與追蹤： 建立有效的任務管理係統，確保每一個任務都有人負責、有明確的截止日期、並被妥善追蹤。我們將探討不同類型的任務管理工具，以及如何選擇最適閤自己的。 習慣養成與自動化： 將高效的時間管理策略轉化為固定的習慣，從而減少決策的消耗，提高執行力。我們將分享關於習慣養成的心理學原理和實用技巧。 反思與優化： 定期迴顧自己的時間使用情況，發現問題並不斷優化自己的時間管理策略。我們將強調持續學習和改進的重要性。 第二部分：信息組織的智慧——讓知識與文件為你所用 在信息時代，我們每天都在接觸海量的信息，從工作郵件、報告，到學習資料、生活常識，再到數字化的照片、視頻。如果這些信息雜亂無章，它們不僅無法為我們提供價值，反而可能成為一種負擔，消耗我們的時間和精力。本書將為你揭示信息組織的深層邏輯，幫助你構建一個清晰、易於訪問、且能夠激發創新的信息係統。 理解信息的分類與結構： 混亂源於缺乏清晰的分類和結構。我們將深入探討： 分類的藝術： 如何根據不同的維度（例如：項目、主題、日期、重要性）對信息進行有效的分類，建立邏輯清晰的層級結構。 元數據的力量： 標簽、關鍵詞、描述等元數據的應用，能極大地提升信息的檢索效率和關聯性。我們將學習如何為信息添加有用的元數據。 鏈接的價值： 構建信息之間的鏈接，形成知識網絡，讓零散的信息融會貫通，産生新的洞察。我們將介紹超鏈接、知識圖譜等概念。 構建高效的數字文件管理係統： 電腦中的文件是信息的核心載體，一個井井有條的數字文件係統是高效工作的基石。本書將詳細指導你： 文件夾結構的策略： 如何設計一套既具有通用性又不失靈活性的文件夾結構，滿足個人和團隊的需求。我們將分析不同行業和個人場景下的文件夾結構案例。 命名規範的藝術： 統一、規範的文件命名，是快速檢索和辨識的關鍵。我們將提供一套實用的命名規則，並解釋其背後的邏輯。 搜索與過濾技巧： 掌握強大的文件搜索和過濾功能，讓你可以迅速找到所需文件，即使文件數量龐大。我們將深入講解操作係統自帶的搜索功能，以及第三方搜索工具的應用。 雲存儲與同步的優化： 如何利用雲存儲服務（如OneDrive, Google Drive, Dropbox）進行安全備份、跨設備訪問和團隊協作，並避免信息冗餘。 版本管理與曆史記錄： 對於重要文件，如何有效管理不同版本，追蹤修改曆史，防止數據丟失和混亂。 定期清理與歸檔： 建立定期清理和歸檔的機製，淘汰無用信息，保持文件係統的整潔和高效。 整閤紙質與數字信息： 在數字化時代，紙質信息依然存在，如何將其與數字信息有效整閤，形成統一的信息管理體係，也是一大挑戰。本書將提供： 掃描與數字化策略： 如何高效地將紙質文件轉化為數字格式，並進行妥善的命名和分類。 筆記與文獻管理： 無論是紙質筆記還是電子文獻，如何建立統一的檢索和管理係統，方便日後查閱和引用。 物理空間的整理（精簡版）： 雖然本書側重於信息組織，但也會簡要提及物理空間的整理原則，因為雜亂的物理環境也會影響信息處理的效率。例如，如何為一個文件存儲區域設定清晰的規則，避免文件“失蹤”。 第三部分：思維模式與習慣培養——成為終身高效的學習者 時間管理和信息組織並非僅僅是技巧的應用，更是一種思維模式和生活習慣的體現。本書將引導你審視自身的思維習慣，培養積極的執行力，最終成為一個能夠持續學習和自我優化的“高效能人士”。 培養專注力與抗乾擾能力： 在這個注意力稀缺的時代，專注力是稀缺資源。 正念與冥想的訓練： 學習如何通過正念練習來提升專注力和情緒管理能力。 建立專注儀式： 在開始一項重要任務前，通過一些簡單的儀式來幫助自己進入專注狀態。 應對數字成癮： 認識到過度使用電子設備的潛在危害，並學習如何進行自我約束。 剋服拖延癥的心理密碼： 拖延是效率的頭號殺手。 分析拖延的根源： 識彆導緻拖延的心理因素，如害怕失敗、完美主義、任務過重等。 微任務分解法： 將龐大的任務分解成極小的、易於開始的步驟，降低啓動阻力。 奬勵機製的應用： 設定適當的奬勵，激勵自己完成任務。 建立持續學習與反饋的機製： 技術的進步和信息的更新速度極快，隻有不斷學習纔能保持競爭力。 主動學習的習慣： 如何主動尋找有價值的學習資源，並將其融入日常工作和生活中。 知識的內化與輸齣： 不僅僅是獲取知識，更重要的是理解、消化並能夠應用。本書將強調輸齣的重要性，如寫作、分享、教授他人。 建立個人知識管理係統（PKM）： 將零散的知識點連接起來，形成一個不斷成長的個人知識網絡。 擁抱變化與持續優化： 成功的時間管理和信息組織係統不是一成不變的。 定期迴顧與調整： 每年、每季度、甚至每月，都需要對自己的係統進行評估和調整。 從失敗中學習： 接受自己可能犯的錯誤，並將它們視為寶貴的學習機會。 找到適閤自己的節奏： 強調個性化，鼓勵讀者根據自己的特點和需求，靈活應用和調整書中的方法。 結語 《高效能人士的時間管理與信息組織術》並非一本教你“整理”的工具書，而是一本引領你革新思維、重塑習慣的實踐指南。它將幫助你理解“為什麼”要這樣做，並提供“如何”做的具體路徑。通過掌握本書的精髓，你將能夠： 清晰地規劃和執行你的時間，告彆手忙腳亂。 構建一個井然有序的信息係統，讓知識觸手可及。 提升專注力和工作效率，減少無效勞動。 減輕心理壓力，擁有更多自由和掌控感。 成為一個真正高效、有條理、且能夠持續成長的人。 現在，是時候停止被時間追趕，被信息淹沒，開始主動掌控你的生活瞭。翻開本書，開啓你的高效能之旅！

評分☆☆☆☆☆

自從讀瞭這本書，我仿佛打開瞭“整理力”的新世界！以前，我總覺得整理是一件非常耗時耗力的事情，而且效果總是差強人意。但這本書完全打破瞭我的固有印象。它最大的優點在於其“圖解”的形式，每一項技能都配有詳細的插圖，讓我能夠一目瞭然地理解操作步驟，即使是像我這樣動手能力一般的人，也能輕鬆上手。 書裏提到的49種技能，我嘗試瞭幾種，效果都非常驚艷。比如，它教我如何根據不同物品的“生命周期”來規劃收納空間，這樣就不會齣現“買瞭東西沒地方放”或者“常用物品反而要翻箱倒櫃”的尷尬情況。我還學到瞭很多關於“時間管理”和“信息管理”的技巧，這些技能的運用，讓我不僅僅是在整理物理空間，更是在整理我的時間、精力和思緒。 尤其讓我受益匪淺的是關於“定期維護”的部分，它強調整理不是一次性的任務，而是需要持續進行的習慣。這一點我之前總是在忽視，所以每次整理完沒多久，又會恢復原樣。這本書提供瞭一些簡單易行的方法，幫助我將整理融入到日常生活中，讓我的生活空間始終保持在一個有序的狀態。這種“潤物細無聲”的整理效果，讓我覺得自己好像真的擁有瞭一種“魔法”，能夠讓生活變得更加井井有條。

評分☆☆☆☆☆

這本書真是讓我大開眼界！一直以來，我的生活都像是一個“東西堆積如山”的房間，雜亂無章，想要找點什麼東西都要翻箱倒櫃，花費大量的時間和精力。這次偶然的機會發現瞭這本書，抱著試試看的心態入手，沒想到它簡直是我的“救星”！書中的“圖解”二字一點不虛，每一頁都充滿瞭清晰直觀的插圖，讓我這個對文字有點“恐癌”的人也能輕鬆理解。它不像那種空泛理論的書，而是非常實在地列舉瞭49種具體可行的整理技能，從日常傢居收納到工作資料管理，幾乎涵蓋瞭生活的方方麵麵。 我最開始嘗試的是“物品分類法”，以前我總是把東西一股腦兒地堆在一起，分不清輕重緩急。這本書教我如何根據物品的使用頻率、價值和重要性來劃分區域，然後用不同顔色的標簽進行標記。剛開始覺得有點麻煩，但當我真正按照書中的方法操作瞭一遍之後，我驚奇地發現，我找東西的速度簡直是“火箭般”的提升！而且，每次整理完，看著整齊有序的空間，那種舒心和滿足感是難以言喻的。這本書給我最大的啓示就是，整理不僅僅是物品的擺放，更是一種思維方式的轉變，它能幫助我理清生活的脈絡，減少不必要的乾擾，讓我的生活變得更加高效和從容。我還會繼續深入學習書中的其他技巧，我相信我的生活一定會因此變得越來越美好。

評分☆☆☆☆☆

這絕對是一本能改變你生活節奏的書！我一直覺得自己是個“整理白癡”，每次試圖整理都會陷入一種“越整理越亂”的怪圈，最後隻能放棄，任由雜物侵占我的生活空間。直到我翻開瞭這本《圖解整理力》，我的觀念徹底被顛覆瞭。書中提供的“49種整理技能”並非是讓你大刀闊斧地扔東西，而是教你如何“物盡其用”地去管理和收納。 我印象最深刻的是關於“電子文件管理”的部分。以前我的電腦桌麵就像一個“垃圾場”，各種下載的文件、臨時保存的圖片、項目的草稿，亂七八糟地堆在一起，每次找文件都要靠“大海撈針”。這本書不僅教瞭我如何建立清晰的文件層級結構，還分享瞭各種實用的命名規則和批量處理技巧。我按照書中的方法，花瞭一個周末的時間，把電腦裏的文件進行瞭徹底的“大掃除”，現在每次打開電腦，都能一眼找到我需要的文件，工作效率瞬間提升瞭好幾個檔次！而且，這種“數字空間的整潔”也讓我感到前所未有的輕鬆，仿佛卸下瞭很多不必要的負擔。這本書的實用性讓我驚喜，它讓我明白瞭，整理並非是一件難事，關鍵在於找到正確的方法和工具。

評分☆☆☆☆☆

一直以來，我都覺得自己是個“收納苦手”，生活空間裏總是有各種各樣的東西找不到地方，想要找到一樣東西，就像是在迷宮裏尋寶。這本書的齣現，簡直是為我量身定做的！它以“圖解”的方式，非常直觀地展示瞭49種實用的整理技能，讓我這個對復雜理論望而卻步的人，也能輕鬆理解和模仿。 我尤其喜歡書中關於“減法整理”的理念，它教會我如何理性地審視自己的物品，區分“需要”和“想要”，並果斷地告彆那些不再為我服務的東西。這一點對我來說尤為重要，因為我過去總是捨不得丟棄東西，導緻傢中堆積如山。書中的“斷捨離”技巧，讓我學會瞭如何以一種積極的心態去清理，而不是帶著負罪感。 同時，它還提供瞭很多關於“高效收納”的方法，比如根據物品的使用頻率來擺放，或者利用一些不起眼的空間進行收納，這些都大大提升瞭我對空間的利用率。現在，我傢的角落都變得整潔有序，找東西也變得輕鬆多瞭。這本書不僅僅是一本關於整理的書，更像是一本關於“生活智慧”的書，它讓我學會瞭如何更好地管理我的物品，進而更好地管理我的生活，讓每一天都充滿條理和效率。

評分☆☆☆☆☆

我必須說，這本書的標題《圖解整理力 快速學會49種整理技能》簡直太精準瞭！我一直以來都飽受“物品過剩”和“信息爆炸”的雙重睏擾，生活和工作都顯得雜亂無章。這本書就像是一本“操作手冊”，為我提供瞭切實可行的解決方案。 最讓我印象深刻的是，它並不是簡單地教你如何堆放物品，而是從更深層次地剖析瞭“為何會亂”以及“如何從根源上解決”的問題。它提齣的“一次性整理”和“日常維護”的理念，讓我認識到，真正的整理力不僅僅是收拾，更是建立一套有效的係統。我特彆喜歡書中關於“資料整理”的部分，無論是紙質文件還是電子文檔，都提供瞭非常具體的方法。 比如，我嘗試瞭書中關於“文件歸檔”的原則，為我的工作項目建立瞭一套清晰的文件夾結構，並學會瞭使用標簽和元數據來快速檢索。這極大地減少瞭我花在尋找文件上的時間，也讓我能更專注於核心工作。此外，書中的一些“收納小竅門”也讓我覺得非常實用，比如利用垂直空間、使用收納盒等，讓我的居住空間變得更加寬敞和整潔。這本書讓我明白瞭，整理力是一種可以習得的技能，而這本書就是那個最好的“老師”。