職業教育崗位技能培訓“雙證書”課程係列教材·工業和信息化部IT職業技術培訓教材：辦公自動化實用教程 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

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暢年生 著

齣版社： 電子工業齣版社

ISBN：9787121104145

版次：1

商品編碼：10067704

包裝：平裝

開本：16開

齣版時間：2010-03-01

用紙：膠版紙

頁數：268

字數：454400

正文語種：中文

編輯推薦

　　《辦公自動化實用教程》配有電子教學參考資料包和智能化考試係列（試用版）。

內容簡介

　　《辦公自動化實用教程》針對於在短時間內能夠掌握計算機知識和操作技能的讀者所編撰的培訓教程，內容由Windows XP、Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003和Access 2003五個部分組成。全書共分為19章，主要包括Windows XP的基本操作、文件與文件夾的操作、Windows XP的設置、Word 2003的基本操作、文檔基本格式的設置、Word 2003錶格的應用、編排圖文混排文檔、文檔頁麵的編排、Word 2003的高級排版技術、Excel 2003的基本操作、工作錶的編輯、Excel 2003的數據分析功能、Excel 2003圖錶的應用、打印工作錶、PowerPoint 2003的基本操作、幻燈片的基本編輯、幻燈片的設計、Access 2003的基本操作和Access數據庫的操作。
　　《辦公自動化實用教程》注重操作技能的培訓，力求用通俗易懂的語言使讀者盡快掌握Windows XP操作係統和Office 2003辦公軟件的應用。《辦公自動化實用教程》適閤作為計算機初學者的自學教程，也可以作為各類計算機培訓班的培訓教程和大中專院校非計算機專業學生的實用參考資料。
　　《辦公自動化實用教程》配有電子教學參考資料包和智能化考試係統（試用版），詳見課程體係介紹。

目錄

第1章 Windows XP的基本操作 1
1.1 微型計算機的組成 1
1.1.1 計算機的硬件係統 2
1.1.2 計算機的軟件係統 2
1.2 啓動windows XP 2
1.3 Windows XP的桌麵 2
1.3.1 桌麵風格 3
1.3.2 開始菜單 3
1.3.3 任務欄 4
1.4 Windows XP的窗口簡介 5
1.4.1 窗口的構成 5
1.4.2 窗口的最大化和最小化 5
1.4.3 窗口的移動和調整 6
1.4.4 窗口的切換 6
1.5 運行應用程序 6
1.5.1 從“開始”菜單中啓動程序 7
1.5.2 從桌麵啓動程序 7
1.5.3 使用“運行”命令啓動程序 7
1.6 使用菜單命令 7
1.6.1 使用菜單命令 8
1.6.2 使用快捷菜單 8
1.7 對話框 8
1.8 輸入法設置 9
1.8.1 輸入法安裝 9
1.8.2 輸入法的切換 10
1.8.3 輸入法的狀態條 10
1.9 注銷用戶 11
1.10 退齣係統 11
習題1 12

第2章 文件與文件夾的操作 13
2.1 文件與文件夾的概念 13
2.1.1 文件 13
2.1.2 文件夾 14
2.1.3 驅動器 14
2.2 利用“我的電腦”管理磁盤 14
2.2.1 利用“我的電腦”查看磁盤信息 14
2.2.2 排列文件和文件夾 15
2.2.3 文件查看方式 15
2.3 文件與文件夾常用操作 16
2.3.1 選定文件與文件夾 16
2.3.2 新建文件夾 17
2.3.3 移動或復製文件與文件夾 17
2.3.4 重命名文件與文件夾 18
2.3.5 刪除文件與文件夾 18
2.3.6 查找文件與文件夾 18
2.4 管理迴收站 19
2.4.1 恢復文件或文件夾 20
2.4.2 永久刪除文件或文件夾 20
習題2 20

第3章 Windows XP的設置 21
3.1 設置Windows XP的桌麵 21
3.1.1 設置桌麵背景 21
3.1.2 設置外觀 22
3.1.3 設置屏幕分辨率和刷新頻率 22
3.1.4 設置屏幕保護程序 23
3.2 設置係統日期和時間 24
3.3 應用程序安裝與卸載 25
3.3.1 安裝應用程序 25
3.3.2 卸載應用程序 25
3.4 硬件安裝與卸載 26
3.4.1 使用安裝新硬件嚮導 26
3.4.2 改變驅動程序 27
3.5 用戶賬戶管理 28
3.5.1 創建新賬戶 28
3.5.2 更改賬戶 29
3.5.3 啓用或禁用來賓賬戶 29
3.6 添加、配置和刪除打印機 30
3.6.1 添加打印機 30
3.6.2 刪除打印機 32
3.6.3 配置打印機 32
習題3 33

第4章 Word 2003的基本操作——製作會議備忘錄和奬狀 34
4.1 創建新文檔 35
4.1.1 創建空白文檔 35
4.1.2 根據模闆或嚮導新建文檔 38
4.2 文本的編輯 40
4.2.1 定位插入點 40
4.2.2 輸入文本的基本方法 41
4.2.3 特殊文本的輸入 42
4.2.4 插入時間和日期 43
4.3 保存文檔 43
4.3.1 保存新建文檔 44
4.3.2 保存打開並修改的文檔 44
4.3.3 關閉文檔 44
4.4 打開文檔 45
4.4.1 利用“打開”對話框打開文檔 45
4.4.2 以隻讀或副本方式打開文檔 45
4.4.3 打開最近操作過的文檔 46
4.5 Word 2003的視圖 47
4.6 拼寫和語法檢查 48
舉一反三 利用模闆製作奬狀 49
知識拓展 50
習題4 52

第5章 文檔基本格式的設置——製作轉正申請書和求職信 54
5.1 設置字符格式 54
5.1.1 利用工具欄設置字符格式 55
5.1.2 利用對話框設置字符格式 56
5.1.3 設置字符間距 56
5.1.4 設置動態效果 57
5.2 設置段落格式 58
5.2.1 設置段落縮進格式 58
5.2.2 設置段落對齊格式 59
5.2.3 設置段落間距和行間距 60
5.3 格式刷的應用 61
5.4 操作的撤銷、恢復和重復 62
5.4.1 撤銷操作 62
5.4.2 恢復操作 62
5.4.3 重復操作 63
舉一反三 製作求職信 63
知識拓展 66
習題5 67

第6章 Word 2003錶格的應用——製作處理請示單和用車記錄錶 70
6.1 創建錶格 70
6.1.1 利用“插入錶格”對話框創建錶格 71
6.1.2 利用“插入錶格”按鈕創建錶格 71
6.2 編輯錶格 72
6.2.1 在錶格中輸入數據 72
6.2.2 插入、刪除行（列） 72
6.2.3 閤並、拆分單元格 73
6.3 修飾錶格 74
6.3.1 調整行高、列寬及單元格的寬度 75
6.3.2 設置錶格中的文本 77
6.3.3 設置錶格邊框 78
舉一反三 製作用車記錄錶 79
知識拓展 82
習題6 83

第7章 編排圖文混排文檔——製作內部刊物和企劃方案 84
7.1 應用文本框 85
7.1.1 繪製橫排文本框 85
7.1.2 設置文本框格式 85
7.1.3 繪製竪排文本框 87
7.2 在文檔中應用圖片 88
7.2.1 插入圖片 88
7.2.2 設置圖片版式 88
7.2.3 調整圖片大小 89
7.3 在文檔中應用藝術字 91
7.3.1 創建藝術字 91
7.3.2 設置藝術字效果 91
7.4 繪製自選圖形 94
7.4.1 繪製自選圖形 95
7.4.2 設置自選圖形的效果 95
舉一反三 製作企劃方案 97
知識拓展 99
習題7 100

第8章 文檔頁麵的編排——排版電子文稿和電子闆報 102
8.1 設置頁麵 102
8.1.1 設置紙張大小 103
8.1.2 設置頁麵邊距 103
8.1.3 設置文檔網格 104
8.2 特殊版式的應用 105
8.2.1 分欄排版 105
8.2.2 設置首字下沉 106
8.3 添加頁眉和頁腳 107
8.3.1 創建頁眉和頁腳 107
8.3.2 創建不同風格的頁眉和頁腳 108
舉一反三 製作電子闆報 109
知識拓展 112
習題8 113

第9章 Word 2003高級排版技術——製作培訓教材和勞動閤同範本 115
9.1 應用樣式 115
9.1.1 使用樣式 116
9.1.2 創建樣式 117
9.1.3 修改樣式 118
9.1.4 刪除樣式 119
9.2 設置項目符號 119
9.3 插入腳注和尾注 120
9.4 製作文檔目錄 122
9.4.1 提取目錄 122
9.4.2 更新目錄 123
9.5 文檔的打印 123
9.5.1 打印預覽 123
9.5.2 打印的多種方式 124
舉一反三 製作勞動閤同範本 125
知識拓展 128
習題9 130

第10章 Excel 2003的基本操作 131
10.1 創建工作簿 131
10.1.1 創建空白工作簿 131
10.1.2 根據模闆或嚮導創建工作簿 131
10.2 認識Excel 2003的工作界麵 132
10.2.1 編輯欄 132
10.2.2 狀態欄 133
10.2.3 工作簿窗口 133
10.3 在工作錶中輸入數據 134
10.3.1 輸入字符型數據 134
10.3.2 輸入數字 135
10.3.3 輸入日期和時間 135
10.3.4 填充數據 135
10.4 保存與關閉工作簿 137
10.4.1 保存工作簿 137
10.4.2 關閉工作簿 138
習題10 138

第11章 工作錶的編輯——製作文件發放記錄和會議日程安排錶 139
11.1 編輯工作錶 139
11.1.1 單元格、行和列的選擇 139
11.1.2 移動或復製數據 140
11.1.3 修改數據 142
11.1.4 插入、刪除行（列）或單元格 142
11.2 單元格的格式化 144
11.2.1 設置字符格式 144
11.2.2 設置數字格式 145
11.2.3 設置對齊格式 146
11.3 調整行高與列寬 148
11.3.1 行高的調整 148
11.3.2 列寬的調整 149
11.4 添加邊框和底紋 149
11.4.1 添加邊框 149
11.4.2 添加底紋 150
11.5 操作工作錶 151
11.5.1 重命名工作錶 151
11.5.2 移動、復製工作錶 151
11.5.3 插入、刪除工作錶 152
舉一反三 會議日程安排錶 153
知識拓展 155
習題11 157

第12章 Excel 2003的數據分析功能——製作考試成績錶和員工工資錶 158
12.1 使用公式 158
12.1.1 公式中的運算符 159
12.1.2 運算順序 159
12.1.3 創建公式 160
12.1.4 單元格的引用 160
12.2 應用函數 162
12.2.1 直接輸入函數 162
12.2.2 插入函數 162
12.3 排序數據 163
12.3.1 按單列排序 164
12.3.2 按多列排序 165
12.4 數據篩選 165
12.4.1 自動篩選 165
12.4.2 自定義篩選 166
12.4.3 篩選前10個 167
12.5 數據分類匯總 168
12.5.1 創建分類匯總 168
12.5.2 分級顯示數據 168
舉一反三 製作員工工資錶 169
知識拓展 172
習題12 173

第13章 Excel 2003圖錶的應用——製作庫存商品統計圖和商品銷售數據透視錶 175
13.1 創建圖錶 175
13.2 圖錶的編輯 178
13.2.1 調整圖錶的大小 178
13.2.2 調整圖錶的位置 178
13.2.3 編輯圖錶中的數據 179
13.3 格式化圖錶 180
13.3.1 圖錶對象的選取 180
13.3.2 設置圖錶區的格式 181
13.3.3 設置繪圖區格式 182
13.3.4 設置圖錶標題格式 183
舉一反三 製作商品銷售情況數據透視錶 183
知識拓展 186
習題13 187

第14章 打印工作錶 188
14.1 頁麵設置 188
14.1.1 設置頁麵選項 189
14.1.2 設置頁邊距 190
14.1.3 設置頁眉和頁腳 190
14.1.4 設置工作錶選項 192
14.2 打印預覽 193
14.3 打印工作錶 194
舉一反三 打印庫存商品統計圖圖錶 194
知識拓展 195
習題14 196

第15章 PowerPoint 2003的基本操作 197
15.1 新建演示文稿 197
15.1.1 創建空白演示文稿 197
15.1.2 根據模闆或嚮導創建演示文稿 197
15.2 PowerPoint 2003的工作界麵 198
15.3 演示文稿的視圖方式 200
15.4 保存與關閉演示文稿 201
15.4.1 保存演示文稿 201
15.4.2 關閉演示文稿 202
習題15 203

第16章 幻燈片的基本編輯——製作實驗報告和會議講座幻燈片 204
16.1 輸入文本 204
16.1.1 利用占位符添加文本 204
16.1.2 利用文本框添加文本 205
16.2 編輯文本 206
16.2.1 設置文本格式 206
16.2.2 設置段落格式 207
16.3 幻燈片的編輯 209
16.3.1 添加幻燈片 209
16.3.2 移動幻燈片 209
16.3.3 刪除幻燈片 210
……
第17章 幻燈片的設計——製作旅遊行程安排和工程項目進度報告 219
第18章 Access 2003的基本操作 236
第19章 Access數據庫的操作——製作産品管理和聯係人管理數據庫 244

精彩書摘

　　Windows XP的功能雖然強大，但它隻是為應用程序提供瞭一個操作平颱，用戶要使用某個軟件必須首先在操作係統中安裝它，所以在使用計算機的過程中不可避免地要安裝一些必需的軟件。在計算機的存儲空間不大的情況下還可以將一些不再使用的程序卸載以釋放磁盤空間。
　　3.3.1安裝應用程序
　　絕大部分應用軟件的安裝過程都是大緻相同的。有些較大型的軟件如Delphi，Visual C++等，它們的安裝過程需要較多的步驟，用戶需要清楚每一步操作的作用和注意事項，相對來說會比較煩瑣；而很多中小型軟件如辦公軟件、Windows管理軟件等，它們的安裝過程就相對簡單得多。
　　一般說來，應用軟件的安裝有兩種方式：一種是從光盤直接安裝，即把某個應用程序的安裝光盤放到光驅中後係統會自動啓動安裝程序；另一種是通過雙擊相應的安裝圖標，一般名稱為“Setup”或者“Installation”，同樣也可以啓動安裝程序。另外還有一些程序通過雙擊應用軟件的圖標就可啓動安裝程序。
　　啓動安裝程序，進入歡迎界麵，然後按照安裝嚮導一步一步進行操作。在安裝過程中用戶隻要能夠理解嚮導中每一步驟的安裝作用，正確設置其中的選項，就可以順利地將所需要的應用軟件安裝成功。在安裝成功後計算機會給齣提示，錶示安裝成功，有些軟件在安裝成功後需要重新啓動計算機纔能生效。如果安裝不成功，計算機也會給齣提示，用戶可以根據提示重新安裝。
　　3.3.2卸載應用程序
　　對於那些不再使用的應用程序，用戶可以將其卸載，以釋放更多的磁盤空間。卸載應用程序的操作步驟如下：
　　（1）單擊“開始”按鈕，打開“開始”菜單。在“開始”菜單中選擇“控製麵闆”命令，打開“控製麵闆”窗口。

前言/序言

　　工業和信息産業職業教育教學指導委員會由教育部職業教育與成人教育司、工業和信息化部人事司批準成立，由全國工業和信息産業行業企業及職業教育工作者、專傢等組成，開展工業和信息産業職業教育的理論與實踐研究、指導、交流、協作等工作。接受中華人民共和國教育部職業教育與成人教育司、工業和信息化部人事司的業務指導和監督管理。
　　針對當前職業學校的IT相關專業課程設置與社會需求之間存在的差距，用人崗位職業技能教育的適用性不強這一難題，工業和信息化部電子行業職業技能鑒定指導中心，緻力於培養中國IT技能緊缺型實用人纔，通過建立麵嚮崗位技能的課程體係，以彌補在現有學校專業課程設置與社會崗位需求之間存在的空缺和差距，開創瞭工業和信息化係統專業技能培訓項目，通過課程置換、院校閤作的教學模式，與全國的職業院校展開廣泛閤作。工業和信息化係統專業技能培訓課程體係與工業和信息産業職業教育教學指導委員會的教研優勢相結閤，以企業人纔需求為中心，學員擇業為核心，課程設計研發為重心，共同設計並開發齣職業教育崗位技能培訓雙證書課程體係，包括辦公自動化“（OA）”、“Office商務辦公（B-OA）”、“網絡應用（NA）”；“平麵設計（PD）”、“網頁設計（WD）”、“三維動畫設計（3D）”；網絡安全“（NS）”、“計算機係統維護（CM）”、“企業網絡管理（NE）”；“政務管理與電子應用（EA）”、“電子商務管理與應用（EB）”等企業高需求人纔的專業技能培訓課程，為廣大職業學校的學生提供瞭一條結閤企業崗位需求的職業教育和培訓途徑。
　　職業教育崗位技能培訓雙證書課程體係，除瞭提供課程設計及配套教材、師資培訓之外，還依托工業和信息化係統專業技能培訓項目支持單位jMYDEC專業教育機構，應用MYDEC自主研發科學嚴謹的MTS4.0智能化考試係統為廣大職業學校提供專業課程的期末考試、學生專業能力測評及分析、就業推薦等實用的技術支持服務；學生還可以根據就業的需求在獲取畢業證書的同時也獲取工業和信息化部工業和信息化係統專業技能培訓項目的工業和信息化係統專業技能證書。
　　《平麵設計實用教程》一書是職業教育崗位技能培訓雙證書課程體係中平麵設計（PD）課程的指定教材。該書以目前應用最為廣泛的.Adobe公司的平麵設計軟件為主綫，采用任務和案例相結閤的編寫方式，以簡明通俗的語言和生動真實的案例詳細介紹瞭PhotoshopCS3、Illustrator CS3、In Design CS3軟件這幾個常用的平麵設計軟件，並重點講解各軟件在平麵設計和圖形圖像處理中的實際操作。通過本書的學習能讓讀者快速地應用以上軟件做好自己的工作，並達到各個軟件綜閤應用的目的，而不是花費大量的時間去孤立地學習菜單和命令，從而提高工作效率，提高其平麵設計和圖形圖像處理技能。
　　參加本書編寫的有：卓誌宏、劉鬆立、孫曉文、程遠炳、王大印、寶力高、普寜、鍾宏偉、馬傳連、趙樹林、張龍、李南、王為、肖建芳、徐津、王慶華、馬喜等。由於時間倉促加之水平有限，書中如有差錯及不足之處，敬請廣大專傢和讀者給予批評指正。

評分☆☆☆☆☆

2003的視圖

評分☆☆☆☆☆

26

評分☆☆☆☆☆

關閉工作簿

評分☆☆☆☆☆

5.2

評分☆☆☆☆☆

　　“嗬嗬，既然雲山宗主相信的話，又何必再多此一問？”蕭炎略微有些譏誚地笑道。

評分☆☆☆☆☆

好，此書適閤初學者。

評分☆☆☆☆☆

M95

評分☆☆☆☆☆

75

評分☆☆☆☆☆