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《电脑办公应用从入门到精通》:汇聚10年教学经验,指引从入门到精通全过程!
大量源自实际工作的典型案例,通过细致地讲解,与读者需求紧密吻合,模拟真实的工作环境,急速提高读者的办公效率,让读者提前完成手头工作。
来自专家多年研究结果的高手支招,揭秘高效办公的实质。
首部PC办公+网络办公+移动办公三合一跨平台办公学习套餐,包括云盘、微信、QQ、Office、WPS等APP的使用,以及搜索资源、超大邮件的处理、人脉管理、时间管理等技巧,让办公无处不在。
内容简介
《电脑办公应用从入门到精通》通过精选案例引导读者深入学习,系统地介绍了电脑办公的相关知识和应用方法。
全书分为4 篇,共17 章。第1 篇“办公入门篇”主要介绍了电脑办公基础知识、打造个性化的办公环境、高效打字轻松学及办公文件的高效管理等;第2 篇“Office 办公应用篇”主要介绍了Word 的基本文档操作、文档的美化与高级排版、Excel 的基本操作、初级数据处理与分析、高级数据处理与分析、PPT 演示文稿制作及幻灯片的设置与放映等;第3 篇“高效办公篇”主要介绍了办公局域网的组建与管理、利用网络高效办公及办公设备的使用等;第4 篇“高手秘籍篇”主要介绍了电脑的优化与维护及备份与还原等。
作者简介
龙马高新教育,成立于1998年,擅长计算机类图书的策划与编写。其图书多次获得全国优xiu畅销书奖。龙马工作室有着十分深厚的资源积累。龙马工作室创立的“完全自学手册”系列品牌,傲视同类产品。创立的“编程宝典——我的di一本编程书”系列品牌,一版累计销量达到34万册的销量佳绩,为行业图书开辟了新的思路与方向。创作的“从新手到高手”和“实战从入门到精通”系列品牌,成为“全国读者喜欢”和全国销量优异的双优图书。
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目录
第0章 电脑办公学习方法
本章5段教学录像
0.1 电脑办公需要掌握的技能
0.2 新手如何学电脑办公
0.3 快人一步:不得不记的电脑快捷键
0.4 如何解决电脑办公学习中的疑难问题
0.5 如何阅读本书
第1篇 办公入门篇
第1章 电脑办公基础知识
本章19段教学录像
电脑办公是目前最常用的办公方式,使用电脑可以轻松步入无纸化办公时代,节约能源,提高效率。
1.1 认识电脑办公
1.1.1 什么是电脑办公
1.1.2 电脑办公的优势
1.2 实战1:搭建电脑办公硬件平台
1.2.1 连接显示器
1.2.2 连接键盘和鼠标
1.2.3 连接网络
1.2.4 连接音箱
1.2.5 连接主机电源
1.2.6 连接打印机
1.3 实战2:电脑办公系统平台—Windows 10
1.3.1 桌面图标
1.3.2 桌面背景
1.3.3 任务栏
1.3.4 Task View
1.4 实战3:电脑办公软件的使用
1.4.1 常用办公软件
1.4.2 软件的获取与安装
1.4.3 卸载软件的4种方法
1.4.4 设置文件默认的打开软件
举一反三—配置“开始屏幕”
高手支招
添加“桌面”到工具栏
让桌面字体变得更大
第2章 打造个性化的办公环境
本章22段教学录像
作为新一代的操作系统,Windows 10进行了重大的变革,不仅延续了Windows家族的传统,而且带来了更多新的体验。
2.1 实战1:设置日期和时间
2.1.1 修改系统的日期和时间
2.1.2 添加不同时区的时间
2.2 实战2:电脑的显示设置
2.2.1 设置合适的屏幕分辨率
2.2.2 设置通知区域显示的图标
2.2.3 启动或关闭系统图标
2.2.4 设置显示的应用通知
2.3 实战3:个性化设置
2.3.1 设置桌面背景
2.3.2 设置背景主题色
2.3.3 设置锁屏界面
2.3.4 设置屏幕保护程序
2.3.5 设置电脑主题
2.4 实战4:Microsoft账户的设置与应用
2.4.1 认识Microsoft账户
2.4.2 注册和登录Microsoft账户
2.4.3 本地账户和Microsoft账户的切换
2.4.4 设置账户头像
2.4.5 设置账户登录密码
2.4.6 设置PIN密码
2.4.7 使用图片密码
2.4.8 使用Microsoft账户同步电脑设置
举一反三—使用虚拟桌面(多桌面)
高手支招
解决遗忘Windows登录密码的问题
无须输入密码自动登录操作系统
第3章 高效打字轻松学
本章30段教学录像
学会输入汉字和英文是使用电脑的第一步,对于输入英文字符,只要按着键盘输入就可以了,而汉字不能像英文字母那样直接用键盘输入到计算机中,需要使用英文字母和数字对汉字进行编码,然后通过输入编码得到所需汉字,这就是汉字输入法。
3.1 电脑打字基础知识
3.1.1 认识语言栏
3.1.2 常见的输入法
3.1.3 常在哪打字
3.1.4 半角和全角
3.1.5 中文标点和英文标点
3.2 实战1:输入法的管理
3.2.1 添加和删除输入法
3.2.2 安装其他输入法
3.2.3 切换当前输入法
3.2.4 设置默认输入法
3.3 实战2:使用拼音输入法
3.3.1 全拼输入
3.3.2 简拼输入
3.3.3 双拼输入
3.3.4 中英文输入
3.3.5 模糊音输入
3.3.6 拆字辅助码
3.3.7 生僻字的输入
3.4 实战3:使用五笔输入法
3.4.1 五笔字型输入的基本原理
3.4.2 五笔字型字根的键盘图
3.4.3 快速记忆字根
3.4.4 汉字的拆分技巧与实例
3.4.5 输入单个汉字
3.4.6 万能【Z】键的妙用
3.4.7 使用简码输入汉字
3.4.8 词组的打法和技巧
3.5 实战4:使用金山打字通练习打字
3.5.1 安装金山打字通软件
3.5.2 字母键位练习
3.5.3 数字和符号输入练习
举一反三—使用写字板写一份通知
高手支招
添加自定义短语
快速输入表情及其他特殊符号
第4章 办公文件的高效管理
本章25段教学录像
电脑中的文件资源是Windows 10操作系统资源的重要组成部分,只有管理好电脑中的文件资源,才能很好地运用操作系统完成工作和学习。
4.1 认识文件和文件夹
4.1.1 文件
4.1.2 文件夹
4.1.3 文件和文件夹的存放位置
4.1.4 文件和文件夹的路径
4.2 实战1:快速访问:文件资源管理器
4.2.1 常用文件夹
4.2.2 最近使用的文件
4.2.3 将文件夹固定在“快速访问”
4.2.4 从“快速访问”快速打开文件/文件夹
4.3 实战2:文件和文件夹的基本操作
4.3.1 查看文件/文件夹(视图)
4.3.2 创建文件/文件夹
4.3.3 重命名文件/文件夹
4.3.4 打开和关闭文件/文件夹
4.3.5 复制和移动文件/文件夹
4.3.6 删除文件/文件夹
4.4 实战3:搜索文件和文件夹
4.4.1 简单搜索
4.4.2 高级搜索
4.5 实战4:文件和文件夹的高级操作
4.5.1 隐藏文件/文件夹
4.5.2 显示文件/文件夹
4.5.3 压缩文件/文件夹
4.5.4 解压文件/文件夹
4.5.5 加密文件/文件夹
4.5.6 解密文件/文件夹
举一反三—规划电脑的工作盘
高手支招
复制文件的路径
文件复制冲突的解决方式
第2篇 Office办公应用篇
第5章 Word基本文档操作
本章23段教学录像
使用Word可以方便地记录文本内容,并能够根据需要设置文字的样式,从而制作总结报告、租赁协议、请假条、邀请函、思想汇报等各类说明性文档。
5.1 个人工作报告
5.1.1 案例概述
5.1.2 设计思路
5.1.3 涉及知识点
5.2 创建个人工作总结文档
5.3 输入文本
5.3.1 输入中文和标点
5.3.2 输入英文和标点
5.3.3 输入日期和时间
5.3.4 复制和剪切文本
5.3.5 删除文本
5.3.6 查找和替换文本
5.4 字体格式
5.4.1 字体和大小
5.4.2 添加字体效果
5.5 段落格式
5.5.1 设置对齐方式
5.5.2 设置段落缩进
5.5.3 设置间距
5.5.4 添加项目符号和编号
5.6 插入图片
5.6.1 在正文中添加图片
5.6.2 编辑图片
5.7 插入表格
5.7.1 绘制表格
5.7.2 美化表格
举一反三—制作房屋租赁协议书
高手支招
添加汉语拼音
给跨页的表格添加表头
第6章 文档的美化与高级排版
本章26段教学录像
使用Word提供的创建和更改样式、插入页眉和页脚、插入页码、创建目录等操作,可以方便地对这些长文档排版。
6.1 公司培训资料
6.1.1 案例概述
6.1.2 设计思路
6.1.3 涉及知识点
6.2 页面设计
6.2.1 设置页面大小
6.2.2 设置页边距
6.2.3 设置页面背景色
6.3 设计封面
6.4 使用样式
6.4.1 自定义样式
6.4.2 应用样式
6.4.3 修改样式
6.4.4 清除样式
6.5 巧用格式刷
6.6 设置培训资料分页
6.6.1 使用分节符
6.6.2 使用分页符
6.7 插入页码
6.7.1 添加页码
6.7.2 设置页码格式
6.7.3 首页不显示页码
6.8 插入页眉和页脚
6.8.1 添加页眉和页脚
6.8.2 设置为奇偶页不同
6.8.3 添加公司logo
6.9 提取目录
6.9.1 通过导航查看培训资料大纲
6.9.2 提取目录的步骤
6.9.3 设置目录字体和间距
举一反三—毕业论文排版
高手支招
删除页眉中的横线
解决Word目录中“错误!未定
义书签”问题
第7章 Excel的基本操作
本章30段教学录像
Excel 2016提供了创建工作簿、工作表、输入和编辑数据、插入行与列、设置文本格式、使用样式、使用图表等基本操作,可以方便地记录和管理数据。
7.1 商品零售统计表
7.1.1 案例概述
7.1.2 设计思路
7.1.3 涉及知识点
7.2 创建工作簿
7.2.1 创建空白工作簿
7.2.2 使用联机模板创建统计表
7.3 工作表的基本操作
7.3.1 插入和删除工作表
7.3.2 重命名工作表
7.3.3 移动和复制工作表
7.3.4 隐藏和显示工作表
7.3.5 设置工作表标签的颜色
7.4 输入数据
7.4.1 输入文本
7.4.2 输入以“0”开头的商品编号
7.4.3 输入日期和时间
7.4.4 填充数据
7.5 行、列和单元格的操作
7.5.1 单元格的选取和定位
7.5.2 合并单元格
7.5.3 清除单元格
7.5.4 插入行与列
7.5.5 删除行与列
7.5.6 调整行高与列宽
7.6 文本段落的格式化
7.6.1 设置字体
7.6.2 设置对齐方式
7.6.3 设置边框和背景
7.7 使用样式
7.7.1 设置单元格样式
7.7.2 设置条件样式
7.8 使用图表
7.8.1 插入图表
7.8.2 美化图表
举一反三—制作工作计划进度表
高手支招
删除最近使用过的工作簿记录
当工作表很多时如何快速切换
第8章 初级数据处理与分析
本章22段教学录像
在工作中,经常对各种类型的数据进行统计和分析。本章就以统计超市库存明细表为例,演示如何使用Excel对数据进行处理和分析。
8.1 超市库存明细表
8.1.1 案例概述
8.1.2 设计思路
8.1.3 涉及的知识点
8.2 设置数据验证
8.2.1 设置办公用品编号长度
8.2.2 设置输入信息时的提示
8.2.3 设置输错时的警告信息
8.2.4 设置单元格的下拉选项
8.3 排序数据
8.3.1 单条件排序
8.3.2 多条件排序
8.3.3 按行或列排序
8.3.4 自定义排序
8.4 筛选数据
8.4.1 自动筛选
8.4.2 高级筛选
8.4.3 自定义筛选
8.5 数据的分类汇总
8.5.1 创建分类汇总
8.5.2 清除分类汇总
8.6 合并计算
举一反三—分析与汇总办公用品销售数据表
高手支招
让表中序号不参与排序
筛选多个表格的重复值
第9章 高级数据处理与分析
本章25段教学录像
公式和函数是Excel的重要组成部分,有着强大的计算能力,为用户分析和处理工作表中的数据提供了很大的方便.使用公式和函数可以节省处理数据的时间,降低在处理大量数据时的出错率。
9.1 企业职工工资明细表
9.1.1 案例概述
9.1.2 设计思路
9.1.3 涉及的知识点
9.2 输入和编辑公式
9.2.1 输入公式
9.2.2 修改公式
9.2.3 审核公式
9.2.4 复制公式
9.3 单元格的引用
9.3.1 相对引用和绝对引用
9.3.2 混合引用
9.3.3 使用引用
9.4 名字的定义与使用
9.4.1 定义名称
9.4.2 应用名称
9.5 使用函数计算工资
9.5.1 使用文本函数提取员工信息
9.5.2 使用日期与时间函数计算工龄
9.5.3 使用逻辑函数计算业绩提成奖金
9.5.4 使用统计函数计算最高销售额
9.5.5 使用查找与引用函数计算个人所得税
9.5.6 计算个人实发工资
9.6 数据透视表和数据透视图
9.6.1 创建透视表
9.6.2 编辑透视表
9.6.3 美化透视表
9.6.4 创建透视图
举一反三—制作凭证明细查询表
高手支招
分步查询复杂公式
逻辑函数间的混合运用
第10章 PPT演示文稿制作
本章23段教学录像
使用PowerPoint 2016提供的添加文本,设置字体,使用项目符号及编号,插入图片、图形、表格、图表及SmartArt图形等操作,可以方便地设置图文并茂的PPT。
10.1 个人述职报告PPT
10.1.1 案例概述
10.1.2 设计思路
10.1.3 涉及的知识点
10.2 演示文稿的基本操作
10.2.1 创建演示文稿
10.2.2 应用主题
10.2.3 添加和删除幻灯片
10.2.4 复制和移动幻灯片
10.3 添加文本
10.3.1 输入标题
10.3.2 在文本框中输入内容
10.4 字体及段落格式的设置
10.4.1 设置字体及颜色
10.4.2 添加艺术字
10.4.3 设置正文的段落缩进
10.5 添加项目符号和编号
10.5.1 为文本添加项目符号
10.5.2 为文本添加编号
10.6 幻灯片的图文混排
10.6.1 插入图片
10.6.2 插入自选图形
10.6.3 插入表格
10.6.4 插入SmartArt图形
10.6.5 插入图表
举一反三—设计企业发展战略PPT
高手支招
自定义图片项目符号
使用取色器为PPT配色
巧用【Ctrl】和【Shift】键绘制图形
第11章 幻灯片的设置与放映
本章21段教学录像
动画和多媒体是演示文稿的重要元素。在演示文稿的放映过程中,通过加入动画和切换效果可以使演示文稿的演示变得更加精彩。
11.1 商务企业宣传PPT
11.1.1 案例概述
11.1.2 设计思路
11.1.3 涉及的知识点
11.2 母版的设计
11.3 设计企业宣传PPT封面页
11.4 为内容过渡页添加动画
11.4.1 为文字添加动画
11.4.2 为图片添加动画
11.5 为内容页添加动画
11.5.1 为图表添加动画
11.5.2 为SmartArt图形添加动画
11.5.3 添加动作路径
11.6 为幻灯片添加切换效果
11.6.1 添加切换效果
11.6.2 设置显示效果
11.6.3 设置换片方式
11.7 幻灯片的放映与控制
11.7.1 选择PPT的放映方式
11.7.2 设置PPT放映选项
11.7.3 排练计时
11.7.4 放映幻灯片
11.7.5 幻灯片放映时的控制
举一反三—论文答辩PPT的放映
高手支招
使用格式刷快速复制动画效果
使用动画制作动态背景PPT
第3篇 高效办公篇
第12章 办公局域网的组建与管理
本章11段教学录像
在电脑办公中,离不开网络,尤其是在一个公司中,要实现多台电脑的连接上网、资源和设备共享等,则需要组建办公局域网。
12.1 认识办公局域网
12.2 实战1:准备工作
12.2.1 网络硬件设备的准备
12.2.2 标准网线制作图解
12.2.3 使用测线仪测试网线是否通路
12.3 实战2:组建网络
12.3.1 连接硬件设备
12.3.2 使用电脑配置网络
12.3.3 使用手机/平板电脑配置网络
12.4 实战3:网络连通性的测试
举一反三—管理办公局域网
高手支招
将电脑转变为无线路由器
实现路由器的智能管理
第13章 利用网络高效办公
本章19段教学录像
电脑办公过程中利用网络可以实现邮件的收发、资源的搜索与下载、办公文件的共享、实时通信、文件的快速传输等功能,从而大大提高了电脑办公的效率。
13.1 实战1:邮件的收发
13.1.1 微软经典邮箱—Outlook 2016
13.1.2 简单易用的邮件管理工具—Foxmail
13.1.3 便利的网页版邮箱
13.2 实战2:网络的搜索与下载
13.2.1 使用浏览器进行搜索
13.2.2 使用Cortana(小娜)进行搜索
13.2.3 办公资料的下载
13.3 实战3:局域网办公资料的共享
13.3.1 启用局域网文件共享
13.3.2 访问局域网共享的办公资料
13.3.3 关闭局域网文件共享
13.4 实战4:使用QQ协助办公
13.4.1 向他人传送文件
13.4.2 使用讨论组,实现多人在线讨论
13.4.3 远程演示幻灯片
13.4.4 分享当前屏幕
13.4.5 远程协助解决电脑办公问题
13.4.6 在线存储文件
13.4.7 创建备忘录提醒
举一反三—局域网内文件的快速传输
高手支招
屏蔽网页广告弹窗
使用手机收发邮件
第14章 办公设备的使用
本章16段教学录像
打印机是自动化办公中不可缺少的组成部分,是重要的输出设备之一;用户具备办公管理所需的知识与经验,能够熟练操作常用的办公器材,是十分必要的。
14.1 添加打印机
14.1.1 添加局域网打印机
14.1.2 打印机连接测试
14.2 打印Word文档
14.2.1 打印预览
14.2.2 打印当前文档
14.2.3 自定义打印内容和页面
14.3 打印Excel表格
14.3.1 打印行号和列标
14.3.2 打印网格线
14.3.3 打印每一页都有表头
14.4 打印PPT文稿
14.4.1 打印PPT的省墨方法
14.4.2 一张纸打印多张幻灯片
14.5 复印机的使用
14.6 扫描仪的使用
举一反三—使用刻录机制作DVD光盘
高手支招
节省办公耗材—双面打印文档
将打印内容缩放到一页上
在某个单元格处开始分页打印
第4篇 高手秘籍篇
第15章 电脑的优化与维护
本章15段教学录像
随着计算机的不断使用,很多空间被浪费,用户需要及时优化系统和管理系统,包括电脑进程的管理和优化、电脑磁盘的管理与优化、清除系统垃圾文件、查杀病毒等。
15.1 电脑安全优化概述
15.2 实战1:电脑系统与病毒查杀
15.2.1 使用Windows更新
15.2.2 修复系统漏洞
15.2.3 木马病毒查杀
15.2.4 使用Windows Defender
15.2.5 启用防火墙
15.3 实战2:硬盘优化
15.3.1 系统盘瘦身
15.3.2 整理磁盘碎片
15.3.3 查找电脑中的大文件
15.4 实战3:系统优化
15.4.1 禁用开机启动项
15.4.2 清理系统垃圾
15.4.3 清理系统插件
举一反三—修改桌面文件的默认存储位置
高手支招
管理鼠标的右键快捷菜单
启用和关闭快速启动功能
第16章 备份与还原
本章14段教学录像
如果系统遭受病毒与木马的攻击,系统文件丢失,或者有时会不小心删除系统文件等,都有可能导致系统崩溃或无法进入操作系统,这时用户就不得不重装系统,但是如果系统进行了备份,那么就可以直接将其还原,以节省时间。
16.1 实战1: Windows备份与还原
16.1.1 文件的备份与还原
16.1.2 系统映像备份与还原
16.2 实战2:系统保护与系统还原
16.2.1 系统保护
16.2.2 系统还原
16.3 实战3:使用一键GHOST备份与还原系统
16.3.1 一键备份系统
16.3.2 一键还原系统
16.4 实战4:手机的备份与还原
16.4.1 备份安装软件
16.4.2 备份资料信息
16.4.3 还原备份内容
16.5 实战5:修复系统
16.5.1 使用命令修复Windows 10
16.5.2 重置电脑系统
举一反三—重装电脑系统
高手支招
制作U盘系统启动盘
为电脑安装多系统
前言/序言
《电脑办公从入门到精通(附DVD)》是一本旨在帮助读者系统掌握电脑办公软件操作技能的实用指南。本书内容丰富,循序渐进,从最基础的电脑操作概念讲起,逐步深入到各类办公软件的高级应用,力求让每一位读者都能在短时间内成为一名熟练的电脑办公达人。 第一部分:基础篇——畅游数字世界 在开始学习办公软件之前,对电脑的基本操作和概念有所了解是至关重要的。本部分将带领您走进数字世界,为您打下坚实的基础。 认识你的电脑: 我们将从硬件和软件的基本构成开始,帮助您理解电脑是如何工作的。从认识键盘、鼠标等输入设备,到理解显示器、主机箱等输出设备,再到了解操作系统(如Windows)的核心功能,您将对电脑有一个全面的认识。即使您从未接触过电脑,也能轻松上手。 操作系统的基础: 掌握操作系统的使用是进行一切电脑操作的前提。我们将详细介绍Windows操作系统的界面布局,包括桌面、任务栏、开始菜单等。您将学习如何创建、复制、移动、删除文件和文件夹,如何进行搜索,如何管理磁盘空间,以及如何安装和卸载软件。这些基础操作将让您自信地在电脑中游刃有余。 网络世界的初体验: 现代办公离不开网络。本部分将引导您了解互联网的基本概念,如何连接Wi-Fi,如何使用网页浏览器(如Chrome、Edge)访问网站,如何进行简单的网络搜索,以及如何下载和上传文件。同时,我们也会介绍一些基础的网络安全知识,帮助您安全地遨游互联网。 文字处理的基石——文本编辑器: 在许多场景下,您都需要处理简单的文本信息。我们将介绍Windows自带的记事本等文本编辑器,教授您如何进行文字的输入、编辑、保存和打印。这是学习更复杂文字处理软件的基础。 第二部分:核心篇——办公软件精通之路 本部分是本书的核心,将带领您深入学习最常用的几款办公软件,并掌握其核心功能及进阶技巧。 Word——文字排版的艺术: 初识Word: 从Word的界面布局,包括菜单栏、工具栏、状态栏等开始,让您快速熟悉操作环境。 基础文本编辑: 学习如何输入、编辑、删除文本,如何进行复制、粘贴、剪切等基本操作。 格式化文本: 掌握字体、字号、颜色、对齐方式、段落缩进等基本格式设置,让您的文档更具可读性。 页面布局与样式: 学习设置页边距、纸张方向、页眉页脚、页码,以及使用样式快速统一文档格式。 插入对象: 学习如何插入图片、表格、形状、艺术字等,丰富文档内容。 表格的创建与美化: 详细讲解表格的创建、单元格合并、拆分、边框设置、底纹填充等,让您轻松制作精美的表格。 长文档处理: 学习使用标题样式、目录生成、交叉引用、脚注尾注等功能,高效处理长篇文档。 审阅与协作: 掌握批注、修订、比较文档等功能,方便多人协作编辑。 高级排版技巧: 介绍分栏、文本框、邮件合并、宏等进阶功能,让您的文档排版达到专业水平。 Excel——数据分析的利器: Excel界面与基本概念: 认识工作簿、工作表、单元格、行、列等基本概念,以及Excel的菜单和工具栏。 数据输入与编辑: 学习如何输入不同类型的数据(文本、数字、日期),如何进行数据的编辑、复制、粘贴和填充。 公式与函数入门: 理解公式的构成,学习使用SUM、AVERAGE、MAX、MIN等常用函数进行基础的计算。 数据排序与筛选: 掌握如何对数据进行升序、降序排序,以及如何根据条件筛选出需要的数据。 图表制作: 学习创建各种类型的图表(柱状图、折线图、饼图等),并将数据可视化,更直观地展现数据。 条件格式: 利用条件格式突出显示符合特定条件的数据,使表格更易于分析。 数据透视表: 学习使用数据透视表进行复杂的数据汇总、分析和报表生成,这是Excel中最强大的数据处理工具之一。 函数进阶: 深入学习IF、VLOOKUP、HLOOKUP、SUMIF、COUNTIF等常用高级函数,解决更复杂的计算需求。 数据验证与保护: 学习设置数据有效性规则,防止错误数据录入,并了解如何保护工作表和工作簿。 PowerPoint——演示文稿的魅力: PPT界面与幻灯片基础: 熟悉PowerPoint的界面,学习创建、添加、删除幻灯片。 文本与对象插入: 学习在幻灯片中插入文本框、图片、形状、SmartArt图形,以及插入表格和图表。 设计模板与母版: 掌握如何应用设计模板,以及如何利用幻灯片母版统一演示文稿的风格。 动画效果与切换: 为幻灯片添加各种精美的动画效果和切换效果,提升演示的生动性。 多媒体元素的运用: 学习插入和编辑音频、视频,让您的演示文稿更具吸引力。 排练与放映: 学习如何进行幻灯片放映,以及如何使用计时器进行排练。 演示文稿的导出与共享: 学习将演示文稿导出为PDF、视频等格式,方便分享。 第三部分:进阶篇——效率倍增的秘密 在掌握了基础和核心的办公软件技能后,本部分将带您探索一些更高级的应用技巧,帮助您大幅提升工作效率。 文件管理与搜索技巧: 学习更高效的文件命名规则、文件夹组织方法,以及利用Windows搜索的高级功能快速找到所需文件。 云端办公体验: 介绍OneDrive、Google Drive等云存储服务,学习如何同步文件、在线编辑文档,实现跨设备协作。 邮件管理与沟通: 学习使用Outlook等邮件客户端,掌握邮件的撰写、发送、接收,以及日历、联系人管理等功能,高效处理工作沟通。 PDF文档处理: 学习如何创建PDF文件,以及使用Adobe Acrobat Reader DC等工具进行PDF的阅读、注释、简单的编辑和转换。 快捷键的威力: 收集整理了Word、Excel、PowerPoint等软件中最常用的快捷键,帮助您告别鼠标,实现飞速操作。 解决常见问题: 整理了一些用户在使用电脑办公过程中经常遇到的问题,并提供了详细的解决方案,让您在遇到困难时能够自行解决。 附赠DVD内容: 本书附赠的DVD光盘包含了大量的实践素材和演示视频。您将可以在光盘中找到: 软件操作视频教程: 针对书中讲解的每一个重要功能点,都配有直观易懂的视频演示,让您边看边学,事半功倍。 实战练习素材: 提供大量Word文档模板、Excel练习表格、PowerPoint演示文稿素材,供您进行实际操作练习。 常用软件安装包(试用版或官网下载链接): 方便您快速获取学习所需的软件。 精选素材库: 包括一些常用的图片、图标、字体等,方便您在制作文档时使用。 本书特色: 内容全面,结构清晰: 从零基础到精通,覆盖了电脑办公的方方面面,层层递进,易于理解。 图文并茂,案例丰富: 大量插图和实际操作截图,配合贴近实际工作场景的案例,让学习过程生动有趣。 实用性强,注重技巧: 强调实用技能的培养,教授大量提高效率的技巧和方法。 附带DVD,学习无忧: 丰富的多媒体教学资源,弥补了纯文字学习的不足。 语言通俗易懂,适合各年龄段读者: 即使是电脑初学者,也能轻松阅读并掌握。 无论您是刚刚接触电脑的职场新人,还是希望提升办公效率的在职人士,亦或是对电脑办公感兴趣的学生,本书都将是您不可多得的学习伙伴。掌握了本书的内容,您将能够自信地应对各种电脑办公任务,为您的学习和工作带来质的飞跃!