发表于2024-11-24
党的十八大以来,随着“八项规定”和反“四风”的深入推进,党政机关行政行为日趋规范,公文作为行政行为的重要载体,掌握其写作技巧,规范其处理行为显得尤为重要。
本书的特点在于技巧和规范,并附有系列高规格的经典公文范例,既有格式的标准化、精细化,又有技巧的流程化、实用化,对从事行政管理工作和办公室工作的同志无疑大有裨益,于实践中可以揣测琢磨,于操作中可以按图索骥,于案例中可得其精髓,是各级各类办公室文秘人员和行政人员的有益参考和必备工具。
公文在古代被称之为“经国之枢机”,作为表述国家意志、执行法律法规、规范行政执法、传递重要信息的主要的载体,公文是国家法律法规的延续和补充。其质量的高低,直接反映国家的思想理论和政策水平、对社情民意的掌握情况、对重大问题的分析处置能力,也直接关系到国家意志和法律法规与政策是否能够科学地正确地得到贯彻和落实。
党的十八大以来,随着“八项规定”和反“四风”的深入推进,党政机关行政行为日趋规范,公文作为行政行为的重要载体,掌握其写作技巧,规范其处理行为显得尤为重要。
本书涵盖了各类公文的写作技巧和公文范式,包括党政公文、事务文书、会务文书、礼仪文书、司法文书、经贸文书、宣传文书、传记史志等,并附有大量范例,特别对各类公文的格式以列表形式呈现,是从事公文写作的规范参考。
韩小伟,男,吉林白城人,汉族,中共党员,现任吉林大学党委组织部正科级秘书,助理研究员,吉林大学马克思主义学院在读博士,研究方向:高校党建,干部管理培训,农村扶贫开发。
第一章?党政公文
第一节?拟制与办理程序
一、公文拟制 001
二、办理程序 002
第二节 党政公文格式与范例
一、决议 006
二、决定 011
三、命令(令) 014
四、公报 016
五、公告 019
六、通告 020
七、意见 021
八、通知 027
九、通报 029
十、报告 030
十一、请示 034
十二、批复 037
十三、议案 038
十四、函 040
十五、纪要 042
第二章?事务文书
第一节?规范类事务文书格式与范例
一、制度 045
二、章程 047
三、规程 052
四、办法 054
五、规划 058
六、规定 061
七、规则 065
八、守则 067
九、公约 070
第二节?决策类事务文书格式与范例
一、总结 071
二、计划 075
三、简报 077
四、工作要点 080
五、调查报告 082
第三节?考核类事务文书格式与范例
一、就职演讲 087
二、述职报告 089
三、考察材料 092
四、组织鉴定 095
第四节?倡导类事务文书格式与范例
一、倡议书 097
二、号召书 099
三、建议书 102
四、决心书、保证书 105
五、志愿书 108
第三章?会务文书
第一节?发言类会务文书格式与范例
一、主持词 111
二、开幕词 113
三、欢迎词 115
四、会议报告 117
五、会议讲话 120
六、经验介绍 125
七、欢送词 127
八、闭幕词 129
第二节 材料类会务文书格式与范例
一、提案 132
二、会议记录 135
三、座谈会纪要 137
第四章?礼仪文书
第一节 书信类礼仪文书格式与范例
一、申请书 139
二、推荐书 142
三、自荐书 144
四、证明信 146
五、介绍信 148
六、邀请书 151
七、请柬 153
八、聘书 154
第二节 慰问类礼仪文书格式与范例
一、贺信、贺电 156
二、祝词 160
三、喜报 162
四、表扬信 164
五、慰问信 165
六、答谢词 167
七、悼词 168
八、讣告 173
九、唁电 174
通知
(一)通知的格式
通知的格式一般由标题、主送机关、正文、落款和日期构成。
(1)标题。通知的标题一般由发文机关、事由和文种三部分组成。有的还要根据具体情况写明“联合通知”“紧急通知”“重要通知”“补充通知”等。非正式文件处理的一般性通知,标题可直接标出文种。
(2)主送机关。在标题下、正文前顶格写受文的单位或个人。
(3)正文。通知的正文包括通知的缘由、通知事项、通知要求三部分,不同种类的通知其正文的写法有所不同。
①发布性通知的正文一般很简短,写明发布的意义和目的,提出执行的要求。如果在题目和正文中已指明所发文的文件名称,也可在正文后不再注“附件”的字样,直接将所发布的文件附在通知后即可。
②指示性通知的正文包括两个部分。开头部分写明通知的缘由,可以写当前存在的问题,发通知的意义,也可以写发通知的依据和任务。这一部分文字要简短,具有概括性。然后由“特作如下通知”或“特通知如下”转入通知的内容。通知的内容大多采用分条列项法,具体地提出要求、措施和办法。指示性通知一般不单独结尾,以正文的完结而告终。
③批示性通知的正文一般包括发文的缘由,对批转、转发文件的评价,执行要求等部分。有的批转、转发文件的通知,不仅要表明本机关的态度,还要结合本地区、本单位、本部门的实际情况作出具体的指示性意见。对下级机关要求的通常用语,有“参照执行”“遵照执行”“研究执行”“认真贯彻执行”等不同提法。要根据所批转、转发文件的情况,仔细推敲,明确措辞,提出恰当的要求。
④会议通知的正文要具体全面。一般包括:召开会议的机关、会议名称、会议起止时间和地点、会议内容和任务、参加会议的人员范围和人数、入场凭证、报到时间及地点、与会人员须携带的文件材料、其他要求事项(如提前上报会议人员名单,要求预先告知乘坐的交通工具及车次、航班等)等内容。
会议通知要适当地提前发文,以便出席人员做好准备。如果事情重大,时间紧迫,可发“紧急通知”,并在封套上注明,以引起受文机关的注意。
⑤任免通知的正文比较简单,只要写清决定任免的时间、机关、会议或依据文件,以及任免人员的具体职务就可以了。
⑥一般性通知所涉及的事项比较具体,所涉事项就是正文的内容。
(4)落款和日期。在正文右下方写上发文机关名称和发文日期。
(二)范例
教育部办公厅关于印发《2016年教育信息化工作要点》的通知
教技厅〔2016〕1号
各省、自治区、直辖市教育厅(教委),新疆生产建设兵团教育局,部内各司局、各直属单位:
为深入贯彻落实党的十八大及十八届三中、四中、五中全会和领导人总书记系列重要讲话精神,按照第二次全国教育信息化工作电视电话会议的工作部署,我部研究制定了《2016年教育信息化工作要点》,现印发给你们,请结合本地本单位工作实际贯彻执行。
教育部办公厅
2016年2月2日
……(省略《2016年教育信息化工作要点》内容)
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