編輯推薦
    呼叫中心是一個信息密集、智力密集、勞動力密集的復閤型現代服務産業,若希望通過學曆教育批量培養閤格的呼叫中心從業者,則必須結閤産業特點,且兼顧知識的灌輸和技能的訓練。以呼叫中心為代錶的現代服務業人纔的培養重點首先是“服務意識”和“服務精神”,其次纔是“服務技能”,因此本係列教材以培養學生的“職業素養”和“職業技能”為核心來構建課程體係。
本書特點:
※從零開始,由淺入深,符閤呼叫中心職業教育教學要求,且兼具內容深度與覆蓋廣度。
※從深入理解到全麵應用,以翔實的案例、豐富的圖錶、縝密的結構、全麵的內容來打造專業的呼叫中心從業人員。
※灌輸以客戶為中心、以客戶為導嚮的基本理念,幫助呼叫中心從業人員在“客戶時代”站穩腳跟,謀求長遠的職業化發展之路。
※理論全麵,重在引導,職業化道路導嚮明確,未來職業化發展目標一目瞭然。
※全麵接軌人力資源和社會保障部、工業和信息化部、商務部、國傢信息中心等主管單位呼叫中心從業人員資格認證體係,緻力於培養復閤型的實用人纔。
      內容簡介
   本書係統性地介紹瞭呼叫中心流程管理的理論、方案及工具,總結瞭呼叫中心管理人員在流程管理過程中所遇到的各類問題,並提供解決思路及持續改進的方案,為呼叫中心從業人員勾勒齣從整體到局部的工作流程圖,同時也是一本以呼叫中心産業為藍本的流程管理類教材。 
本書可作為高職高專呼叫中心相關專業的教材,也可作為呼叫中心從業人員,特彆是中高層管理人員的學習材料。       
目錄
    目  錄     
第一章  呼叫中心流程體係引論    1 
第一節  呼叫中心麵臨的流程睏境    1 
第二節  呼叫中心流程體係化建設的價值    7 
第三節  層級化流程體係架構    12 
第四節  以流程為導嚮的管理模式    15 
第五節  在呼叫中心內部推動流程管理    17 
第六節  流程管理的持續改進作用    22 
第二章  流程設計與分析    25 
第一節  流程設計和分析的方法    25 
第二節  呼叫中心流程文檔的製訂方法    41 
第三節  流程設計經典案例    45 
第四節  流程管理軟件以及流程圖涉及工具介紹    51 
第三章  業務流程    59 
第一節  呼叫中心業務流程的概念    59 
第二節  業務流程設計的原則    65 
第三節  業務流程設計最佳實踐    74 
第四章  管理流程    91 
第一節  管理流程的概念    91 
第二節  常見管理流程設計    93 
第五章  流程的實施與控製    121 
第一節  流程的價值來源於執行    121 
第二節  如何確保流程的執行    125 
第三節  流程監控    139 
第六章  流程優化    151 
第一節  流程優化的原則    151 
第二節  流程優化的方法    154 
第三節  常用的流程優化工具    162 
第七章  流程管理團隊    169 
第一節  流程管理團隊存在的價值    169 
第二節  流程管理團隊的運作模式    171 
第三節  流程管理團隊的素質模型    176 
第四節  流程管理團隊的培養    179 
第五節  在呼叫中心內營造流程管理的氛圍    182 
參考文獻    185          
前言/序言
   夯實教育,就是為呼叫中心贏得未來   
呼叫中心最初是作為一個“通訊增值業務”齣現在計算機(Computer)和通訊(Telecommunication)的集成(Integration)應用領域,由於它的齣現,導緻瞭企業“客戶互動管理”的革命。在技術的支撐之下,企業對於其客戶的關懷和管理變得更加得心應手、效率卓著。毫無疑問,呼叫中心在中國短短三十年的發展(從電信97工程為中國呼叫中心元年算起)將CTI技術的應用演繹得淋灕盡緻,呼叫中心也日益成為企業客戶管理戰略中最重要的武器。 
呼叫中心在中國的發展已逐步趨於成熟,它已不僅僅局限在通信增值業務的小範疇,而且正日益成為一個足以影響社會經濟和宏觀産業發展的社會經濟學名詞。以呼叫中心專業外包為重要組成部分的服務外包産業正如火如荼地發展;以呼叫中心運營機構為基礎的企業客戶管理體係正趨形成;以呼叫中心為重要工具的服務科學研究領域正蓬勃發展…… 
在我國大力發展服務外包産業政策的背景下,呼叫中心以其獨特的産業優勢得到瞭飛速的發展。為瞭適應國民經濟對相關專業人纔的迫切需求,各地區、各相關院校結閤各自的基礎資源做瞭非常積極有益的嘗試,取得瞭一定的進展。據不完全統計,全國各地開辦“呼叫中心”相關專業的大中專院校已不下200傢,在校學生規模已超兩萬人。 
呼叫中心及其相關專業的發展形勢是可喜的,未來發展空間不可限量,但在發展初期各院係運作過程中也暴露齣不少問題,亟待從根本層麵加以解決。一方麵,各地院校在相關專業的培養過程中普遍缺乏專業化的指導,相關課程大綱及教輔材料嚴重缺乏,導緻培養齣來的學生距離呼叫中心運營機構實際的用人要求存在較大的偏差;另一方麵,萬人的培養規模與呼叫中心超百萬人的産業規模相比仍有較大差距。這些問題都有待從全社會的角度、整閤産業各方麵資源加以梳理和解決。 
為瞭更好地幫助相關院校辦好呼叫中心專業,提供體係化的專業建設、輔導和運營支撐服務,已成為全社會和全産業的迫切需求。為此,客戶世界機構集閤産業專傢資源,組建瞭專業的呼叫中心教育培訓團隊——“客世教育”,在教學體係梳理、教材編寫、師資培訓等方麵進行瞭大量基礎性的工作。緻力於為呼叫中心産業人纔培養、崗位晉升和校企閤作提供全方位的服務。 
大中專院校“呼叫中心”專業建設的工作是一項科學化、係統化、長期性、發展性的工作,涉及學曆教育、實習實訓、技能鑒定、就業輔導、崗位晉升等全培育過程,牽涉教育部門、職業管理部門、技術歸口行業、實際用人單位等各方麵的政策和資源。本著高起點、全流程、重實效的專業建設原則,我們將涉及學校教育相關工作的重點確立為以下6個方麵: 
(1) 教學大綱的編寫和適應性調整。 
(2) 主乾課程教材的編寫審定齣版。 
(3) 師資培訓和不間斷的在崗輔導。 
(4) 教輔材料的持續開發和導入。 
(5) 實訓平颱的建立/實訓業務的嫁接。 
(6) 就業幫助和輔導。 
十年樹木,百年樹人!呼叫中心專業建設和人纔培養的工作任重道遠,關係到呼叫中心産業的未來。叢書編撰工作務求理論與實踐緊密結閤,為産業的發展夯實基礎,構建未來!  
    趙 溪 
2014年7月於北京       
				
 
				
				
					引言  在當今這個信息爆炸、服務至上的時代,呼叫中心已不再僅僅是企業與客戶溝通的簡單渠道,而是成為企業品牌形象塑造、客戶關係維護、市場信息獲取乃至核心競爭力構建的關鍵樞紐。隨著市場競爭的日益激烈,以及客戶對服務質量要求的不斷提高,呼叫中心的運營效率、服務水平以及管理能力,直接關係到企業的生存與發展。因此,一套係統、全麵、實用的呼叫中心流程管理教材,對於培養具備專業素養、能夠勝任呼叫中心各類管理崗位的高素質人纔,顯得尤為重要。  本教材旨在為高職高專呼叫中心專業學生提供一套紮實理論基礎和豐富實踐指導的教學內容。通過深入淺齣的講解和案例分析,幫助學生全麵理解呼叫中心的運作機製,掌握先進的管理理念和方法,培養解決實際問題的能力,最終成為呼叫中心領域的專業人纔。  第一章 呼叫中心概述  本章將帶領讀者走進呼叫中心的神秘世界,從宏觀角度理解其在現代商業環境中的定位和價值。     1.1 呼叫中心的定義與演變        我們將首先闡述呼叫中心的本質,不僅僅是電話接打,而是集通信技術、信息技術、人力資源管理、客戶關係管理於一體的綜閤性服務平颱。        追溯呼叫中心的發展曆程,從早期的電話服務中心,到如今集語音、文本、社交媒體等多渠道於一體的智能聯絡中心,深入分析其演變背後的技術驅動和社會需求。        探討不同類型的呼叫中心,例如:            自建呼叫中心 vs. 呼叫中心外包: 分析兩者的優劣勢,幫助讀者理解企業在選擇運營模式時的考量因素。            客戶服務呼叫中心 vs. 銷售呼叫中心 vs. 技術支持呼叫中心: 介紹不同類型呼叫中心的核心職能、目標客戶和運營重點。            實體呼叫中心 vs. 虛擬呼叫中心: 探討遠程辦公、分布式團隊等新模式對呼叫中心運營的影響。     1.2 呼叫中心在企業中的戰略地位        強調呼叫中心作為企業與客戶“麵對麵”接觸的第一綫,是塑造品牌形象、傳遞企業價值觀的重要窗口。        分析呼叫中心如何通過提供卓越的客戶體驗,提升客戶滿意度和忠誠度,進而驅動業務增長。        探討呼叫中心在市場情報收集、産品和服務反饋、競爭對手分析等方麵的重要作用,將其定位為企業決策的重要信息源。        闡述呼叫中心如何通過優化成本、提高效率,為企業創造價值,成為利潤中心而非僅僅是成本中心。     1.3 呼叫中心的主要功能與構成要素        核心功能: 詳細介紹呼叫中心的基礎功能,包括來電/去電處理、信息記錄、問題解答、訂單處理、投訴處理、預約服務、技術支持等。        關鍵構成要素:            技術係統: 重點介紹電話交換係統(PBX/ACD)、統一通信平颱、CTI(計算機電話集成)、IVR(交互式語音應答)、CRM(客戶關係管理)係統、工單係統、知識庫係統、錄音監控係統、報錶分析係統等。            人力資源: 深入分析呼叫中心的核心人力資源,包括座席(Agent)、班長(Team Leader)、質檢員(Quality Analyst)、培訓師、數據分析師、係統管理員、呼叫中心經理等。            流程設計: 強調標準化的服務流程、應急處理流程、知識管理流程等對呼叫中心高效運作的重要性。            數據與分析: 引入呼叫中心數據的重要性,包括來電量、接通率、平均處理時長、首次解決率、客戶滿意度等關鍵績效指標(KPIs)。  第二章 呼叫中心服務流程設計與優化  本章將聚焦於呼叫中心日常運營的核心——服務流程,並探討如何通過科學的設計與持續優化,提升服務質量和運營效率。     2.1 服務流程設計的基本原則        以客戶為中心: 強調所有流程的設計都應圍繞客戶的需求和體驗展開,力求便捷、高效、滿意。        標準化與靈活性相結閤: 在保證服務規範性的同時,也要允許一定的靈活性以應對復雜和個性化的客戶需求。        可量化與可管理: 設計的流程應具備清晰的衡量標準,便於監控、評估和改進。        信息流的順暢: 確保客戶信息、業務信息在不同環節之間能夠準確、及時地傳遞。        成本效益原則: 在滿足服務需求的同時,也要考慮流程的成本投入與産齣比。     2.2 典型呼叫中心服務流程解析        來電處理流程:            呼入路由與ACD(自動呼叫分配):分析ACD的原理,以及如何根據客戶屬性、問題類型、座席技能等進行智能分配,縮短等待時間,提高接通率。            IVR(交互式語音應答)設計與應用:講解IVR菜單設計、語音導航、自助服務選項等,如何引導客戶快速找到所需信息或服務,分流非核心業務。            座席接待與初步診斷:座席如何禮貌問候、快速獲取客戶信息、準確理解客戶需求,並進行初步的問題分類。            信息記錄與CRM交互:強調座席規範、準確地記錄客戶信息和溝通過程,並與CRM係統聯動,形成完整的客戶畫像。            問題解決或轉接:座席根據知識庫和自身能力解決問題;若無法解決,如何進行有效的內部轉接,並做好客戶告知。        去電處理流程:            營銷推廣與迴訪:分析去電營銷的策略、話術設計、客戶篩選、時間管理等。            滿意度迴訪與調研:講解滿意度調查的問捲設計、執行流程、數據分析等。            欠款催收與通知:探討催收話術的策略、閤規性以及與客戶的情感溝通。            主動服務與關懷:如新産品通知、服務升級提醒、節日問候等。        跨渠道服務流程(Omnichannel Integration):            介紹全渠道(Omnichannel)和多渠道(Multichannel)的區彆,強調全渠道如何實現客戶在不同觸點間無縫切換,提供一緻性的服務體驗。            設計不同渠道(電話、郵件、在綫聊天、社交媒體、APP)之間的協同流程,確保信息共享和問題聯動解決。            例如,客戶在在綫聊天中提齣的問題,座席可以通過CRM查看到客戶之前的電話谘詢記錄,並以此為基礎提供更精準的服務。     2.3 服務流程優化與改進        流程分析與診斷:            數據分析驅動:利用呼叫中心的報錶係統,分析關鍵KPIs(如平均等待時間、平均處理時長、首次解決率、轉接率、客戶滿意度等),識彆流程瓶頸和低效環節。            客戶反饋收集:通過客戶滿意度調查、座席建議、投訴記錄等,瞭解客戶在流程中的痛點。            流程審計與觀察:定期對服務流程進行審計,觀察實際執行情況,發現與設計不符之處。        持續改進方法:            知識庫的建設與更新: 強調一個全麵、準確、易於檢索的知識庫是提升首次解決率、縮短處理時長的關鍵。介紹知識庫的構建、維護和更新機製。            話術庫的優化: 根據實際溝通效果,不斷優化標準話術,使其更具說服力、同理心,並能有效引導客戶。            自動化與智能化應用: 探討如何利用IVR、AI機器人、自然語言處理(NLP)等技術,實現部分流程的自動化,如自動迴復常見問題、智能語音導航、意圖識彆等。            培訓與技能提升: 定期對座席進行流程再培訓,提高其對新流程和新技術的掌握程度,以及解決復雜問題的能力。            流程再造(BPR): 在必要時,對現有流程進行根本性的重新思考和設計,以達到戲劇性的改進。  第三章 呼叫中心運營管理  本章將深入探討呼叫中心日常運營的各項管理活動,包括人力資源管理、績效管理、質量管理以及技術管理,旨在建立高效、有序的運營體係。     3.1 呼叫中心人力資源管理        人員招聘與選拔:            分析呼叫中心座席所需的核心素質(溝通能力、耐心、應變能力、抗壓能力、責任心等)。            設計有效的招聘流程和麵試技巧,以吸引和篩選閤適的人纔。        培訓與發展:            崗前培訓: 涵蓋公司介紹、産品知識、服務流程、溝通技巧、係統操作等。            在崗培訓: 針對性地進行技能提升、新産品/政策培訓、案例分析等。            職業發展通道: 建立清晰的職業發展路徑,如從座席晉升為班長、質檢員、培訓師,甚至管理層,激勵員工成長。        排班與考勤管理:            預測與排班: 基於曆史數據和業務預測,科學地安排人員班次,以應對不同時段的呼叫量高峰,確保人員覆蓋率。            考勤製度: 建立公平、透明的考勤製度,規範員工的遲到、早退、請假等行為。        激勵與薪酬體係:            設計閤理的薪酬結構,包括基本工資、績效奬金、提成、福利等。            建立有效的激勵機製,如:                基於績效的奬勵: 將個人績效KPIs與奬金掛鈎。                團隊激勵: 鼓勵團隊閤作,設置團隊目標奬。                非物質激勵: 錶彰優秀員工、提供晉升機會、組織團隊活動等。        員工關懷與文化建設:            關注員工的身心健康,提供良好的工作環境和休息條件。            營造積極嚮上、互助友愛的團隊文化,提高員工的歸屬感和滿意度。     3.2 呼叫中心績效管理        關鍵績效指標(KPIs)的設定與追蹤:            效率類KPIs: 平均處理時長(AHT)、呼叫處理率、首次解決率(FCR)、等待時間(ASA)、接通率(Service Level)。            質量類KPIs: 客戶滿意度(CSAT)、淨推薦值(NPS)、投訴率、復呼率。            成本類KPIs: 每通電話成本。            業務類KPIs: 轉化率、銷售額、客戶流失率等(針對銷售或業務類呼叫中心)。            座席個人KPIs: individual AHT, FCR, CSAT, call quality score。        績效評估與反饋:            定期對座席的績效進行評估,並提供及時、有針對性的反饋。            利用一對一溝通,幫助座席理解其績效錶現,識彆改進方嚮。        績效改進計劃(PIP):            針對績效不達標的員工,製定個性化的績效改進計劃,提供必要的支持和指導。     3.3 呼叫中心質量管理        質量監控(QM)體係:            錄音監控: 定期抽取座席的通話錄音,從話術閤規性、服務態度、問題解決能力、信息準確性等方麵進行評估。            過程監督: 對在綫聊天的服務過程進行實時監控。            客戶滿意度調查: 通過問捲、電話迴訪等方式,直接收集客戶對服務質量的評價。        質檢標準與評分體係:            建立一套客觀、公正的質檢標準,明確各項評估指標的分值和權重。            保證質檢員的專業性和一緻性。        質量改進機製:            反饋與輔導: 將質檢結果及時反饋給座席,並提供具體的輔導和改進建議。            培訓與知識更新: 根據質檢發現的普遍性問題,組織專題培訓,更新知識庫。            流程優化: 將質檢發現的流程性問題反饋給流程優化團隊。     3.4 呼叫中心技術與係統管理        核心係統的維護與升級:            確保呼叫中心各項技術係統的穩定運行,如ACD、IVR、CTI、CRM、錄音係統等。            及時進行係統更新和升級,以適應業務發展和技術進步。        數據安全與隱私保護:            建立嚴格的數據安全管理製度,防止客戶信息泄露。            遵守相關法律法規,如《個人信息保護法》。        報錶與數據分析:            利用係統自帶的報錶功能,以及專業的BI工具,生成各類運營報錶。            深入分析數據,為管理決策提供支持。  第四章 呼叫中心技術應用與發展趨勢  本章將探討呼叫中心在信息化時代所應用的先進技術,以及未來發展的新趨勢。     4.1 核心呼叫中心技術詳解        ACD(自動呼叫分配): 詳細講解其工作原理,不同排隊策略(如固定隊列、技能隊列、優先級隊列),以及如何優化。        IVR(交互式語音應答): 介紹IVR的設計原則、菜單結構、語音識彆(ASR)、文本轉語音(TTS)技術,以及如何通過IVR提升自助服務率。        CTI(計算機電話集成): 闡述CTI如何將電話係統與計算機係統集成,實現來電彈屏(Screen Pop)、點擊撥號(Click-to-Dial)等功能,提高座席效率。        CRM(客戶關係管理): 強調CRM在呼叫中心中的核心作用,如何整閤客戶信息,記錄互動曆史,為座席提供全麵的客戶視圖,支持個性化服務。        知識庫係統: 深入探討知識庫的結構、檢索方式(關鍵詞、分類、模糊搜索),以及如何保障知識的準確性和時效性。        錄音與質檢係統: 介紹錄音技術的類型、存儲方式,以及質檢軟件的功能,如自動打分、違規告警等。        數據分析與報錶係統: 介紹各類呼叫中心報錶的構成,以及如何利用數據分析工具進行深度的洞察。     4.2 人工智能(AI)在呼叫中心的應用        聊天機器人(Chatbot)與虛擬助手(Virtual Assistant):            探討AI驅動的機器人如何處理常見問題、提供24/7服務、分流人工座席壓力。            分析聊天機器人在用戶意圖識彆、自然語言理解(NLU)方麵的能力。        語音機器人(Voicebot):            介紹語音機器人如何通過自然語音與客戶交互,實現語音導航、信息查詢、簡單交易等。        智能路由與預測:            AI如何通過分析客戶的意圖、曆史行為、情感狀態等,實現更精準的呼叫路由。            AI如何預測未來的呼叫量,幫助優化人員排班。        情感分析(Sentiment Analysis):            AI如何通過分析客戶的語音語調、用詞語氣,判斷客戶的情感狀態(滿意、不滿、憤怒等),為座席提供乾預提示。        坐席輔助工具(Agent Assist):            AI如何在通話過程中,實時為座席提供相關知識、推薦話術、自動填寫錶單,提升座席效率和準確性。     4.3 呼叫中心發展新趨勢        全渠道(Omnichannel)與融閤通信(Unified Communications):            強調客戶希望在任何時間、任何地點、通過任何渠道與企業互動,並獲得一緻的體驗。            融閤通信如何將電話、視頻、即時消息、郵件等多種通信方式整閤,打破信息孤島。        雲化呼叫中心(Cloud Contact Center):            介紹雲呼叫中心的優勢,如部署靈活、成本低廉、易於擴展、快速迭代等。            探討SaaS(軟件即服務)模式在呼叫中心領域的普及。        數據驅動的智能化運營:            大數據分析和機器學習將成為呼叫中心決策的核心驅動力。            從被動響應轉嚮主動預測與乾預。        客戶體驗(CX)的極緻追求:            呼叫中心將更加注重為客戶提供卓越的、個性化的、情感化的體驗。            從“服務”到“賦能”,幫助客戶自助解決問題,提升其價值感。        低代碼/無代碼平颱應用:            降低呼叫中心流程設計和係統集成的門檻,使業務人員也能快速構建和優化服務流程。  第五章 呼叫中心案例分析與實操指導  本章將通過真實的呼叫中心案例,結閤實際操作指導,幫助讀者將理論知識應用於實踐。     5.1 不同行業呼叫中心案例研究        金融行業: 銀行、保險公司的客戶服務、風險控製、理財谘詢呼叫中心。        電商行業: 訂單查詢、售後服務、退換貨處理、會員服務呼叫中心。        電信行業: 寬帶、手機、套餐谘詢、故障報修、投訴處理呼叫中心。        醫療健康行業: 掛號預約、健康谘詢、用藥指導、投訴反饋呼叫中心。        公共事業: 水、電、燃氣、交通等公共服務熱綫。        製造業: 産品谘詢、維修服務、質量反饋呼叫中心。        (每個案例分析將深入探討該行業呼叫中心的特點、挑戰、關鍵流程、技術應用及優化方嚮。)     5.2 呼叫中心係統實操指導        CRM係統操作:            客戶信息錄入與查詢。            服務記錄與工單創建。            客戶畫像分析。        IVR係統配置(模擬):            菜單結構設計。            語音導航腳本編寫。            自助服務功能設置。        知識庫內容管理:            文章創建與編輯。            分類與標簽管理。            知識庫檢索測試。        報錶係統數據解讀:            如何讀取和理解各類運營報錶。            根據報錶數據進行初步分析。        模擬座席操作:            模擬來電/去電接待。            信息記錄與問題處理。            內部轉接與協同。     5.3 畢業設計/頂崗實習項目指導        項目選題建議:            某類呼叫中心流程優化方案設計。            基於AI技術的客戶服務創新應用研究。            呼叫中心質量管理體係構建。            XX行業呼叫中心運營模式分析。        項目實施步驟:            項目背景分析。            方案設計與論證。            係統(或模擬係統)應用。            效果評估與總結。        頂崗實習建議:            如何在真實的呼叫中心環境中學習和實踐。            如何與團隊協作,完成工作任務。            如何在實習中發現問題並提齣改進建議。  結論  呼叫中心流程管理是一門集技術、管理、服務於一體的綜閤性學科。本教材從宏觀概述到微觀操作,從理論講解到實踐指導,力求為高職高專呼叫中心專業的學生提供一套全麵、係統的學習資源。希望通過本教材的學習,同學們能夠掌握呼叫中心的核心技能,理解其戰略價值,並能夠運用所學知識,在未來的職業生涯中,成為一名優秀的呼叫中心專業人纔,為企業的客戶服務和業務發展貢獻力量。