编辑推荐
    呼叫中心是一个信息密集、智力密集、劳动力密集的复合型现代服务产业,若希望通过学历教育批量培养合格的呼叫中心从业者,则必须结合产业特点,且兼顾知识的灌输和技能的训练。以呼叫中心为代表的现代服务业人才的培养重点首先是“服务意识”和“服务精神”,其次才是“服务技能”,因此本系列教材以培养学生的“职业素养”和“职业技能”为核心来构建课程体系。
本书特点:
※从零开始,由浅入深,符合呼叫中心职业教育教学要求,且兼具内容深度与覆盖广度。
※从深入理解到全面应用,以翔实的案例、丰富的图表、缜密的结构、全面的内容来打造专业的呼叫中心从业人员。
※灌输以客户为中心、以客户为导向的基本理念,帮助呼叫中心从业人员在“客户时代”站稳脚跟,谋求长远的职业化发展之路。
※理论全面,重在引导,职业化道路导向明确,未来职业化发展目标一目了然。
※全面接轨人力资源和社会保障部、工业和信息化部、商务部、国家信息中心等主管单位呼叫中心从业人员资格认证体系,致力于培养复合型的实用人才。
      内容简介
   本书系统性地介绍了呼叫中心流程管理的理论、方案及工具,总结了呼叫中心管理人员在流程管理过程中所遇到的各类问题,并提供解决思路及持续改进的方案,为呼叫中心从业人员勾勒出从整体到局部的工作流程图,同时也是一本以呼叫中心产业为蓝本的流程管理类教材。 
本书可作为高职高专呼叫中心相关专业的教材,也可作为呼叫中心从业人员,特别是中高层管理人员的学习材料。       
目录
    目  录     
第一章  呼叫中心流程体系引论    1 
第一节  呼叫中心面临的流程困境    1 
第二节  呼叫中心流程体系化建设的价值    7 
第三节  层级化流程体系架构    12 
第四节  以流程为导向的管理模式    15 
第五节  在呼叫中心内部推动流程管理    17 
第六节  流程管理的持续改进作用    22 
第二章  流程设计与分析    25 
第一节  流程设计和分析的方法    25 
第二节  呼叫中心流程文档的制订方法    41 
第三节  流程设计经典案例    45 
第四节  流程管理软件以及流程图涉及工具介绍    51 
第三章  业务流程    59 
第一节  呼叫中心业务流程的概念    59 
第二节  业务流程设计的原则    65 
第三节  业务流程设计最佳实践    74 
第四章  管理流程    91 
第一节  管理流程的概念    91 
第二节  常见管理流程设计    93 
第五章  流程的实施与控制    121 
第一节  流程的价值来源于执行    121 
第二节  如何确保流程的执行    125 
第三节  流程监控    139 
第六章  流程优化    151 
第一节  流程优化的原则    151 
第二节  流程优化的方法    154 
第三节  常用的流程优化工具    162 
第七章  流程管理团队    169 
第一节  流程管理团队存在的价值    169 
第二节  流程管理团队的运作模式    171 
第三节  流程管理团队的素质模型    176 
第四节  流程管理团队的培养    179 
第五节  在呼叫中心内营造流程管理的氛围    182 
参考文献    185          
前言/序言
   夯实教育,就是为呼叫中心赢得未来   
呼叫中心最初是作为一个“通讯增值业务”出现在计算机(Computer)和通讯(Telecommunication)的集成(Integration)应用领域,由于它的出现,导致了企业“客户互动管理”的革命。在技术的支撑之下,企业对于其客户的关怀和管理变得更加得心应手、效率卓著。毫无疑问,呼叫中心在中国短短三十年的发展(从电信97工程为中国呼叫中心元年算起)将CTI技术的应用演绎得淋漓尽致,呼叫中心也日益成为企业客户管理战略中最重要的武器。 
呼叫中心在中国的发展已逐步趋于成熟,它已不仅仅局限在通信增值业务的小范畴,而且正日益成为一个足以影响社会经济和宏观产业发展的社会经济学名词。以呼叫中心专业外包为重要组成部分的服务外包产业正如火如荼地发展;以呼叫中心运营机构为基础的企业客户管理体系正趋形成;以呼叫中心为重要工具的服务科学研究领域正蓬勃发展…… 
在我国大力发展服务外包产业政策的背景下,呼叫中心以其独特的产业优势得到了飞速的发展。为了适应国民经济对相关专业人才的迫切需求,各地区、各相关院校结合各自的基础资源做了非常积极有益的尝试,取得了一定的进展。据不完全统计,全国各地开办“呼叫中心”相关专业的大中专院校已不下200家,在校学生规模已超两万人。 
呼叫中心及其相关专业的发展形势是可喜的,未来发展空间不可限量,但在发展初期各院系运作过程中也暴露出不少问题,亟待从根本层面加以解决。一方面,各地院校在相关专业的培养过程中普遍缺乏专业化的指导,相关课程大纲及教辅材料严重缺乏,导致培养出来的学生距离呼叫中心运营机构实际的用人要求存在较大的偏差;另一方面,万人的培养规模与呼叫中心超百万人的产业规模相比仍有较大差距。这些问题都有待从全社会的角度、整合产业各方面资源加以梳理和解决。 
为了更好地帮助相关院校办好呼叫中心专业,提供体系化的专业建设、辅导和运营支撑服务,已成为全社会和全产业的迫切需求。为此,客户世界机构集合产业专家资源,组建了专业的呼叫中心教育培训团队——“客世教育”,在教学体系梳理、教材编写、师资培训等方面进行了大量基础性的工作。致力于为呼叫中心产业人才培养、岗位晋升和校企合作提供全方位的服务。 
大中专院校“呼叫中心”专业建设的工作是一项科学化、系统化、长期性、发展性的工作,涉及学历教育、实习实训、技能鉴定、就业辅导、岗位晋升等全培育过程,牵涉教育部门、职业管理部门、技术归口行业、实际用人单位等各方面的政策和资源。本着高起点、全流程、重实效的专业建设原则,我们将涉及学校教育相关工作的重点确立为以下6个方面: 
(1) 教学大纲的编写和适应性调整。 
(2) 主干课程教材的编写审定出版。 
(3) 师资培训和不间断的在岗辅导。 
(4) 教辅材料的持续开发和导入。 
(5) 实训平台的建立/实训业务的嫁接。 
(6) 就业帮助和辅导。 
十年树木,百年树人!呼叫中心专业建设和人才培养的工作任重道远,关系到呼叫中心产业的未来。丛书编撰工作务求理论与实践紧密结合,为产业的发展夯实基础,构建未来!  
    赵 溪 
2014年7月于北京       
				
 
				
				
					引言  在当今这个信息爆炸、服务至上的时代,呼叫中心已不再仅仅是企业与客户沟通的简单渠道,而是成为企业品牌形象塑造、客户关系维护、市场信息获取乃至核心竞争力构建的关键枢纽。随着市场竞争的日益激烈,以及客户对服务质量要求的不断提高,呼叫中心的运营效率、服务水平以及管理能力,直接关系到企业的生存与发展。因此,一套系统、全面、实用的呼叫中心流程管理教材,对于培养具备专业素养、能够胜任呼叫中心各类管理岗位的高素质人才,显得尤为重要。  本教材旨在为高职高专呼叫中心专业学生提供一套扎实理论基础和丰富实践指导的教学内容。通过深入浅出的讲解和案例分析,帮助学生全面理解呼叫中心的运作机制,掌握先进的管理理念和方法,培养解决实际问题的能力,最终成为呼叫中心领域的专业人才。  第一章 呼叫中心概述  本章将带领读者走进呼叫中心的神秘世界,从宏观角度理解其在现代商业环境中的定位和价值。     1.1 呼叫中心的定义与演变        我们将首先阐述呼叫中心的本质,不仅仅是电话接打,而是集通信技术、信息技术、人力资源管理、客户关系管理于一体的综合性服务平台。        追溯呼叫中心的发展历程,从早期的电话服务中心,到如今集语音、文本、社交媒体等多渠道于一体的智能联络中心,深入分析其演变背后的技术驱动和社会需求。        探讨不同类型的呼叫中心,例如:            自建呼叫中心 vs. 呼叫中心外包: 分析两者的优劣势,帮助读者理解企业在选择运营模式时的考量因素。            客户服务呼叫中心 vs. 销售呼叫中心 vs. 技术支持呼叫中心: 介绍不同类型呼叫中心的核心职能、目标客户和运营重点。            实体呼叫中心 vs. 虚拟呼叫中心: 探讨远程办公、分布式团队等新模式对呼叫中心运营的影响。     1.2 呼叫中心在企业中的战略地位        强调呼叫中心作为企业与客户“面对面”接触的第一线,是塑造品牌形象、传递企业价值观的重要窗口。        分析呼叫中心如何通过提供卓越的客户体验,提升客户满意度和忠诚度,进而驱动业务增长。        探讨呼叫中心在市场情报收集、产品和服务反馈、竞争对手分析等方面的重要作用,将其定位为企业决策的重要信息源。        阐述呼叫中心如何通过优化成本、提高效率,为企业创造价值,成为利润中心而非仅仅是成本中心。     1.3 呼叫中心的主要功能与构成要素        核心功能: 详细介绍呼叫中心的基础功能,包括来电/去电处理、信息记录、问题解答、订单处理、投诉处理、预约服务、技术支持等。        关键构成要素:            技术系统: 重点介绍电话交换系统(PBX/ACD)、统一通信平台、CTI(计算机电话集成)、IVR(交互式语音应答)、CRM(客户关系管理)系统、工单系统、知识库系统、录音监控系统、报表分析系统等。            人力资源: 深入分析呼叫中心的核心人力资源,包括座席(Agent)、班长(Team Leader)、质检员(Quality Analyst)、培训师、数据分析师、系统管理员、呼叫中心经理等。            流程设计: 强调标准化的服务流程、应急处理流程、知识管理流程等对呼叫中心高效运作的重要性。            数据与分析: 引入呼叫中心数据的重要性,包括来电量、接通率、平均处理时长、首次解决率、客户满意度等关键绩效指标(KPIs)。  第二章 呼叫中心服务流程设计与优化  本章将聚焦于呼叫中心日常运营的核心——服务流程,并探讨如何通过科学的设计与持续优化,提升服务质量和运营效率。     2.1 服务流程设计的基本原则        以客户为中心: 强调所有流程的设计都应围绕客户的需求和体验展开,力求便捷、高效、满意。        标准化与灵活性相结合: 在保证服务规范性的同时,也要允许一定的灵活性以应对复杂和个性化的客户需求。        可量化与可管理: 设计的流程应具备清晰的衡量标准,便于监控、评估和改进。        信息流的顺畅: 确保客户信息、业务信息在不同环节之间能够准确、及时地传递。        成本效益原则: 在满足服务需求的同时,也要考虑流程的成本投入与产出比。     2.2 典型呼叫中心服务流程解析        来电处理流程:            呼入路由与ACD(自动呼叫分配):分析ACD的原理,以及如何根据客户属性、问题类型、座席技能等进行智能分配,缩短等待时间,提高接通率。            IVR(交互式语音应答)设计与应用:讲解IVR菜单设计、语音导航、自助服务选项等,如何引导客户快速找到所需信息或服务,分流非核心业务。            座席接待与初步诊断:座席如何礼貌问候、快速获取客户信息、准确理解客户需求,并进行初步的问题分类。            信息记录与CRM交互:强调座席规范、准确地记录客户信息和沟通过程,并与CRM系统联动,形成完整的客户画像。            问题解决或转接:座席根据知识库和自身能力解决问题;若无法解决,如何进行有效的内部转接,并做好客户告知。        去电处理流程:            营销推广与回访:分析去电营销的策略、话术设计、客户筛选、时间管理等。            满意度回访与调研:讲解满意度调查的问卷设计、执行流程、数据分析等。            欠款催收与通知:探讨催收话术的策略、合规性以及与客户的情感沟通。            主动服务与关怀:如新产品通知、服务升级提醒、节日问候等。        跨渠道服务流程(Omnichannel Integration):            介绍全渠道(Omnichannel)和多渠道(Multichannel)的区别,强调全渠道如何实现客户在不同触点间无缝切换,提供一致性的服务体验。            设计不同渠道(电话、邮件、在线聊天、社交媒体、APP)之间的协同流程,确保信息共享和问题联动解决。            例如,客户在在线聊天中提出的问题,座席可以通过CRM查看到客户之前的电话咨询记录,并以此为基础提供更精准的服务。     2.3 服务流程优化与改进        流程分析与诊断:            数据分析驱动:利用呼叫中心的报表系统,分析关键KPIs(如平均等待时间、平均处理时长、首次解决率、转接率、客户满意度等),识别流程瓶颈和低效环节。            客户反馈收集:通过客户满意度调查、座席建议、投诉记录等,了解客户在流程中的痛点。            流程审计与观察:定期对服务流程进行审计,观察实际执行情况,发现与设计不符之处。        持续改进方法:            知识库的建设与更新: 强调一个全面、准确、易于检索的知识库是提升首次解决率、缩短处理时长的关键。介绍知识库的构建、维护和更新机制。            话术库的优化: 根据实际沟通效果,不断优化标准话术,使其更具说服力、同理心,并能有效引导客户。            自动化与智能化应用: 探讨如何利用IVR、AI机器人、自然语言处理(NLP)等技术,实现部分流程的自动化,如自动回复常见问题、智能语音导航、意图识别等。            培训与技能提升: 定期对座席进行流程再培训,提高其对新流程和新技术的掌握程度,以及解决复杂问题的能力。            流程再造(BPR): 在必要时,对现有流程进行根本性的重新思考和设计,以达到戏剧性的改进。  第三章 呼叫中心运营管理  本章将深入探讨呼叫中心日常运营的各项管理活动,包括人力资源管理、绩效管理、质量管理以及技术管理,旨在建立高效、有序的运营体系。     3.1 呼叫中心人力资源管理        人员招聘与选拔:            分析呼叫中心座席所需的核心素质(沟通能力、耐心、应变能力、抗压能力、责任心等)。            设计有效的招聘流程和面试技巧,以吸引和筛选合适的人才。        培训与发展:            岗前培训: 涵盖公司介绍、产品知识、服务流程、沟通技巧、系统操作等。            在岗培训: 针对性地进行技能提升、新产品/政策培训、案例分析等。            职业发展通道: 建立清晰的职业发展路径,如从座席晋升为班长、质检员、培训师,甚至管理层,激励员工成长。        排班与考勤管理:            预测与排班: 基于历史数据和业务预测,科学地安排人员班次,以应对不同时段的呼叫量高峰,确保人员覆盖率。            考勤制度: 建立公平、透明的考勤制度,规范员工的迟到、早退、请假等行为。        激励与薪酬体系:            设计合理的薪酬结构,包括基本工资、绩效奖金、提成、福利等。            建立有效的激励机制,如:                基于绩效的奖励: 将个人绩效KPIs与奖金挂钩。                团队激励: 鼓励团队合作,设置团队目标奖。                非物质激励: 表彰优秀员工、提供晋升机会、组织团队活动等。        员工关怀与文化建设:            关注员工的身心健康,提供良好的工作环境和休息条件。            营造积极向上、互助友爱的团队文化,提高员工的归属感和满意度。     3.2 呼叫中心绩效管理        关键绩效指标(KPIs)的设定与追踪:            效率类KPIs: 平均处理时长(AHT)、呼叫处理率、首次解决率(FCR)、等待时间(ASA)、接通率(Service Level)。            质量类KPIs: 客户满意度(CSAT)、净推荐值(NPS)、投诉率、复呼率。            成本类KPIs: 每通电话成本。            业务类KPIs: 转化率、销售额、客户流失率等(针对销售或业务类呼叫中心)。            座席个人KPIs: individual AHT, FCR, CSAT, call quality score。        绩效评估与反馈:            定期对座席的绩效进行评估,并提供及时、有针对性的反馈。            利用一对一沟通,帮助座席理解其绩效表现,识别改进方向。        绩效改进计划(PIP):            针对绩效不达标的员工,制定个性化的绩效改进计划,提供必要的支持和指导。     3.3 呼叫中心质量管理        质量监控(QM)体系:            录音监控: 定期抽取座席的通话录音,从话术合规性、服务态度、问题解决能力、信息准确性等方面进行评估。            过程监督: 对在线聊天的服务过程进行实时监控。            客户满意度调查: 通过问卷、电话回访等方式,直接收集客户对服务质量的评价。        质检标准与评分体系:            建立一套客观、公正的质检标准,明确各项评估指标的分值和权重。            保证质检员的专业性和一致性。        质量改进机制:            反馈与辅导: 将质检结果及时反馈给座席,并提供具体的辅导和改进建议。            培训与知识更新: 根据质检发现的普遍性问题,组织专题培训,更新知识库。            流程优化: 将质检发现的流程性问题反馈给流程优化团队。     3.4 呼叫中心技术与系统管理        核心系统的维护与升级:            确保呼叫中心各项技术系统的稳定运行,如ACD、IVR、CTI、CRM、录音系统等。            及时进行系统更新和升级,以适应业务发展和技术进步。        数据安全与隐私保护:            建立严格的数据安全管理制度,防止客户信息泄露。            遵守相关法律法规,如《个人信息保护法》。        报表与数据分析:            利用系统自带的报表功能,以及专业的BI工具,生成各类运营报表。            深入分析数据,为管理决策提供支持。  第四章 呼叫中心技术应用与发展趋势  本章将探讨呼叫中心在信息化时代所应用的先进技术,以及未来发展的新趋势。     4.1 核心呼叫中心技术详解        ACD(自动呼叫分配): 详细讲解其工作原理,不同排队策略(如固定队列、技能队列、优先级队列),以及如何优化。        IVR(交互式语音应答): 介绍IVR的设计原则、菜单结构、语音识别(ASR)、文本转语音(TTS)技术,以及如何通过IVR提升自助服务率。        CTI(计算机电话集成): 阐述CTI如何将电话系统与计算机系统集成,实现来电弹屏(Screen Pop)、点击拨号(Click-to-Dial)等功能,提高座席效率。        CRM(客户关系管理): 强调CRM在呼叫中心中的核心作用,如何整合客户信息,记录互动历史,为座席提供全面的客户视图,支持个性化服务。        知识库系统: 深入探讨知识库的结构、检索方式(关键词、分类、模糊搜索),以及如何保障知识的准确性和时效性。        录音与质检系统: 介绍录音技术的类型、存储方式,以及质检软件的功能,如自动打分、违规告警等。        数据分析与报表系统: 介绍各类呼叫中心报表的构成,以及如何利用数据分析工具进行深度的洞察。     4.2 人工智能(AI)在呼叫中心的应用        聊天机器人(Chatbot)与虚拟助手(Virtual Assistant):            探讨AI驱动的机器人如何处理常见问题、提供24/7服务、分流人工座席压力。            分析聊天机器人在用户意图识别、自然语言理解(NLU)方面的能力。        语音机器人(Voicebot):            介绍语音机器人如何通过自然语音与客户交互,实现语音导航、信息查询、简单交易等。        智能路由与预测:            AI如何通过分析客户的意图、历史行为、情感状态等,实现更精准的呼叫路由。            AI如何预测未来的呼叫量,帮助优化人员排班。        情感分析(Sentiment Analysis):            AI如何通过分析客户的语音语调、用词语气,判断客户的情感状态(满意、不满、愤怒等),为座席提供干预提示。        坐席辅助工具(Agent Assist):            AI如何在通话过程中,实时为座席提供相关知识、推荐话术、自动填写表单,提升座席效率和准确性。     4.3 呼叫中心发展新趋势        全渠道(Omnichannel)与融合通信(Unified Communications):            强调客户希望在任何时间、任何地点、通过任何渠道与企业互动,并获得一致的体验。            融合通信如何将电话、视频、即时消息、邮件等多种通信方式整合,打破信息孤岛。        云化呼叫中心(Cloud Contact Center):            介绍云呼叫中心的优势,如部署灵活、成本低廉、易于扩展、快速迭代等。            探讨SaaS(软件即服务)模式在呼叫中心领域的普及。        数据驱动的智能化运营:            大数据分析和机器学习将成为呼叫中心决策的核心驱动力。            从被动响应转向主动预测与干预。        客户体验(CX)的极致追求:            呼叫中心将更加注重为客户提供卓越的、个性化的、情感化的体验。            从“服务”到“赋能”,帮助客户自助解决问题,提升其价值感。        低代码/无代码平台应用:            降低呼叫中心流程设计和系统集成的门槛,使业务人员也能快速构建和优化服务流程。  第五章 呼叫中心案例分析与实操指导  本章将通过真实的呼叫中心案例,结合实际操作指导,帮助读者将理论知识应用于实践。     5.1 不同行业呼叫中心案例研究        金融行业: 银行、保险公司的客户服务、风险控制、理财咨询呼叫中心。        电商行业: 订单查询、售后服务、退换货处理、会员服务呼叫中心。        电信行业: 宽带、手机、套餐咨询、故障报修、投诉处理呼叫中心。        医疗健康行业: 挂号预约、健康咨询、用药指导、投诉反馈呼叫中心。        公共事业: 水、电、燃气、交通等公共服务热线。        制造业: 产品咨询、维修服务、质量反馈呼叫中心。        (每个案例分析将深入探讨该行业呼叫中心的特点、挑战、关键流程、技术应用及优化方向。)     5.2 呼叫中心系统实操指导        CRM系统操作:            客户信息录入与查询。            服务记录与工单创建。            客户画像分析。        IVR系统配置(模拟):            菜单结构设计。            语音导航脚本编写。            自助服务功能设置。        知识库内容管理:            文章创建与编辑。            分类与标签管理。            知识库检索测试。        报表系统数据解读:            如何读取和理解各类运营报表。            根据报表数据进行初步分析。        模拟座席操作:            模拟来电/去电接待。            信息记录与问题处理。            内部转接与协同。     5.3 毕业设计/顶岗实习项目指导        项目选题建议:            某类呼叫中心流程优化方案设计。            基于AI技术的客户服务创新应用研究。            呼叫中心质量管理体系构建。            XX行业呼叫中心运营模式分析。        项目实施步骤:            项目背景分析。            方案设计与论证。            系统(或模拟系统)应用。            效果评估与总结。        顶岗实习建议:            如何在真实的呼叫中心环境中学习和实践。            如何与团队协作,完成工作任务。            如何在实习中发现问题并提出改进建议。  结论  呼叫中心流程管理是一门集技术、管理、服务于一体的综合性学科。本教材从宏观概述到微观操作,从理论讲解到实践指导,力求为高职高专呼叫中心专业的学生提供一套全面、系统的学习资源。希望通过本教材的学习,同学们能够掌握呼叫中心的核心技能,理解其战略价值,并能够运用所学知识,在未来的职业生涯中,成为一名优秀的呼叫中心专业人才,为企业的客户服务和业务发展贡献力量。