文书工作与档案管理（第4版） pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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徐彦，戈秀萍，何柳 编

图书标签:

• 文书学
• 档案管理
• 办公自动化
• 行政管理
• 图书情报
• 第四版
• 教材
• 实用指南
• 管理学
• 职业教育

出版社： 东北财经大学出版社

ISBN：9787565428999

版次：4

商品编码：12214653

包装：平装

丛书名： 21世纪高职高专精品教材·秘书专业

开本：16开

出版时间：2017-09-01

用纸：胶版纸

页数：171

字数：259000

正文语种：中文

内容简介

　　《文书工作与档案管理（第4版）》是高职高专秘书专业系列教材之一，适用于高职高专秘书专业和管理类相关专业的教学。
　　《文书工作与档案管理（第4版）》自面世以来，以其具有很强的时代性、应用性、可读性和工具性，而深受广大高职院校相关专业教师与学生的喜爱。

内页插图

目录

第1 章总论？1

学习目标/1

1．1 文书与档案/2

1．2 文书工作与档案管理工作/5

1．3 文书工作与档案管理工作的组织机构/6

知识掌握/8

知识应用/9

第2 章文书的种类、体式与稿本？10

学习目标/10

2．1 文书的种类及选用/11

2．2 通用文书/12

2．3 专用公文/20

2．4 文书的格式/21

2．5 文书的稿本/29

知识掌握/31

知识应用/31

第3 章文书的处理？33

学习目标/33

3．1 组织和机关/33

3．2 行文制度/36

3．3 文书的拟制/38

3．4 文书的处理程序/41

3．5 发文办理/42

3．6 收文办理/48

知识掌握/55

知识应用/55

第4 章文书的整理与归档？57

学习目标/57

4．1 文书整理归档概述/58

2 文书工作与档案管理

4．2 文件材料的价值鉴定/60

4．3 文件材料的收集/63

4．4 归档文件的整理方法/65

4．5 计算机辅助整理归档文件/76

知识掌握/78

知识应用/78

第5 章档案的收集与鉴定？79

学习目标/79

5．1 档案收集工作/81

5．2 档案的鉴定与销毁/86

5．3 档案的移交/89

知识掌握/91

知识应用/91

第6 章档案的整理与保管？93

学习目标/93

6．1 区分全宗/94

6．2 档案的分类/95

6．3 档号的编制/98

6．4 档案的保管工作/99

6．5 档案的库房管理/101

知识掌握/104

知识应用/104

第7 章档案的检索？106

学习目标/106

7．1 档案的著录与标引/107

7．2 档案检索工具/112

7．3 档案的计算机检索/115

知识掌握/117

知识应用/117

第8 章档案的提供利用与统计？118

学习目标/118

8．1 档案提供利用的形式及要求/119

8．2 档案的直接利用工作和间接利用工作/120

8．3 档案登记工作/127

8．4 档案统计工作/129

知识掌握/131

知识应用/132

第9 章专门档案的管理？133

学习目标/133

目录3

9．1 人事档案的管理与利用/135

9．2 会计档案的管理与利用/145

9．3 声像档案的管理与利用/152

知识掌握/159

知识应用/160

第10 章电子档案的管理？161

学习目标/161

10．1 电子档案管理概述/162

10．2 电子档案管理的工作程序/165

知识掌握/169

知识应用/169

综合实训？170

主要参考文献？172

前言/序言

　　《文书工作与档案管理》是高职高专秘书专业系列教材之一，适用于高职高专秘书专业和管理类相关专业的教学。本书自面世以来，深受广大高职院校相关专业教师与学生的喜爱，为了使教材的时代性、应用性、可读性和工具性更强，我们对第三版教材进行了修订。
　　本次修订围绕着培养一线高级技能型文书档案管理人才的目标，以理论够用适用、内容简洁明了、强化能力培养、方便阅读理解为基本原则，在保持原有的体例结构的基础上，汲取了当前本学科领域中理论和实践发展的新动态、新信息、新技术和新知识，对知识内涵、教学案例、知识掌握和知识应用等内容作了更新和调整。新版教材以实践问题研究为线索，把文书工作和档案管理的理论知识与实践中不断涌现的新经验、新工具和新方法融为一体，把公文写作、公文处理、文书整理与归档以及档案的收集、整理与保管、检索、利用与统计等工作流程、工作方法的介绍与一线秘书岗位的工作标准紧密结合，把知识传授、技能训练与国家秘书职业资格鉴定紧密结合在一起，力图体现学以致用的理念，更便于教与学双方使用。
　　本书由徐彦、戈秀萍、何柳主编，修订工作主要由刘璐老师完成。在修订过程中得到了东北财经大学出版社张晓鹏编辑的大力支持和帮助，在此我们深表谢意。此外，书中引用了大量实践案例及本学科研究的新成果，对这些成果的创作者一并致谢。
　　由于编者水平所限，难免有不当之处，敬请赐教。

文书工作与档案管理（第4版）：信息时代下的规范与智慧 在信息爆炸、数据洪流奔涌而来的今天，任何一个组织，无论其规模巨细、性质如何，都离不开高效、有序、安全的文书工作与档案管理。它们不仅是信息流转的血脉，更是决策制定的基石，是历史传承的载体，也是法律法规遵从的保障。本书《文书工作与档案管理（第4版）》正是这样一本深刻洞察时代需求，系统梳理理论精髓，并融入前沿实践的著作。它旨在为广大读者，包括企业管理者、行政人员、档案工作者、信息技术专业人士，以及对信息管理感兴趣的求知者，提供一套全面、深入且极具操作性的指南，帮助大家在纷繁复杂的信息环境中，构筑坚实的信息管理体系。 本书并非仅仅停留在对传统文书处理与档案归档模式的描摹，而是以一种前瞻性的视角，审视信息技术发展对文书工作与档案管理带来的深刻变革。我们将一同探索，如何在数字化浪潮中，重新定义“文书”的形态，拓展“档案”的边界，并掌握驾驭这些变化的先进方法与工具。 第一篇：文书工作的基石——理解、规范与实践 在信息传递的初始环节，文书工作的重要性不言而喻。它涉及信息的采集、记录、整理、传递、使用及销毁等一系列过程。本书将从最基础的概念出发，层层递进，构建读者对文书工作本质的深刻认知。 第一章：文书工作概论 文书的定义与功能： 我们将首先界定“文书”的内涵，它并非狭隘的纸质文件，而是承载信息、沟通思想、履行职责、记录事实的各类载体。本书将深入剖析文书在组织运作中的多重功能，包括信息沟通、指令传达、决策依据、凭证证明、历史记录等。 文书工作的意义与价值： 强调高效的文书工作对于提升组织运营效率、降低沟通成本、防范管理风险、维护声誉等方面所起的关键作用。理解其价值，是推动规范化管理的前提。 文书工作的发展演变： 回顾文书工作从手工时代到信息化时代的演进历程，探讨不同技术阶段的特点与挑战，为理解当前的发展趋势奠定历史基础。 第二章：文书的分类与特征 行政公文、业务文书、法律文书等： 详细介绍各类常见文书的定义、用途、格式要求及处理要点，帮助读者准确识别和运用不同类型的文书。 电子文书的兴起与特点： 重点分析电子文书与纸质文书在格式、存储、传输、检索、安全等方面的差异与融合，探讨电子文书的管理挑战与机遇。 文书的生命周期： 梳理文书从产生到最终处置的全过程，理解不同阶段的管理需求，为后续的档案管理奠定基础。 第三章：文书的撰写与规范 公文写作的基本要求： 聚焦国家法定公文的写作规范，包括标题、主送机关、文号、正文、落款、印章等要素的规范使用，以及语言表达的准确性、简洁性、逻辑性。 各类常用文书的撰写技巧： 提供针对性指导，如通知、通报、请示、报告、会议纪要、合同、协议等的撰写方法与注意事项。 信息时代的文书撰写革新： 探讨如何利用协作工具、模板化设计、智能化辅助等手段，提升文书撰写的效率与质量，应对快速的信息传递需求。 第四章：文书的传输、使用与控制 纸质文书的流转与分发： 阐述文件收发、登记、传阅、批示、传递等环节的规范化操作，强调时效性与准确性。 电子文书的传输与共享： 探讨安全、高效的电子邮件、即时通讯、文件共享平台等电子化传输方式，并关注信息安全与访问权限控制。 文书的保密与安全： 强调在文书处理过程中，如何识别和保护涉密信息，防止信息泄露，建立健全保密制度。 文书的有效利用与查阅： 介绍文书检索、利用的策略，如何快速找到所需信息，以及在日常工作中有效运用文书支持决策。 第二篇：档案管理的智慧——传承、系统与未来 如果说文书工作是信息的“当下”，那么档案管理就是信息的“过去”与“未来”。档案是组织历史的见证，是决策经验的沉淀，也是未来发展的重要依据。本书将深入挖掘档案管理的本质，提供系统化的管理框架与前沿性的解决方案。 第五章：档案管理概论 档案的定义、性质与价值： 重新审视“档案”的定义，它承载着历史记忆，蕴含着组织智慧，具有独特的凭证价值、参考价值、信息价值和研究价值。 档案管理的目标与任务： 明确档案管理的根本目的——维护档案的完整性、安全性和可用性，为组织的发展提供信息支持。详细列举档案管理的主要任务，包括收集、整理、保管、利用、鉴定、处置等。 档案管理的原则与法规： 介绍档案管理的基本原则，如系统性、科学性、实用性、安全性等，并梳理国家及行业相关的法律法规，强调依法管理的重要性。 第六章：档案的收集与整理 档案的收集范围与程序： 明确各类档案的收集范围，包括各类文书档案、声像档案、实物档案、电子档案等，并规范收集流程，确保应收尽收。 档案分类与整理的体系： 深入讲解档案分类的方法与原则，建立科学的分类体系，并详细介绍档案整理的步骤，包括案卷的构成、案卷内文件的排列、案卷封面、卷内目录、装订等。 电子档案的收集与著录： 重点阐述电子档案的来源、格式、元数据著录，以及如何确保电子档案的真实性、完整性和可读性。 第七章：档案的保管与保护 档案库房的建设与管理： 讲解档案库房选址、建筑要求、温湿度控制、防火、防盗、防虫、防光等方面的规范，确保档案实体安全。 档案装具与保护技术： 介绍档案的装具选择，如卷皮、卷盒、档案柜等，以及如何进行常规的档案保护，如除尘、防潮、防腐等。 信息技术在档案保管中的应用： 探讨数字化复制、存储介质选择、备份策略等，以及如何应对电子档案的长期保存挑战。 档案的安全风险与应对： 分析档案可能面临的各种风险，如自然灾害、人为破坏、信息泄露等，并制定相应的应急预案。 第八章：档案的鉴定与处置 档案价值鉴定： 介绍档案价值鉴定标准与方法，区分永久保管、定期保管和销毁的档案，确保档案资源的合理配置。 档案的销毁程序与规定： 详细阐述档案销毁的审批流程、销毁方式、销毁证明等，强调规范操作，防止非法销毁。 数字化背景下的档案处置： 探讨在实现档案数字化后，如何对原件进行处置，以及电子档案的定期清理与销毁。 第九章：档案的检索与利用 传统档案检索方法： 介绍目录、案卷索引、文件索引等传统检索工具的应用。 现代化档案检索系统： 重点讲解利用信息技术建立的电子档案管理系统，包括检索功能、用户界面设计、权限管理等。 档案的开放与利用管理： 规范档案的借阅、查阅、复制等利用流程，在保障信息安全的前提下，最大化档案的利用价值。 大数据时代的档案利用新模式： 探索如何通过数据挖掘、知识图谱等技术，挖掘档案深层价值，为战略决策提供更全面的支持。 第三篇：文书档案管理的融合与发展——挑战与机遇 在数字化、网络化、智能化的时代浪潮下，文书工作与档案管理已不再是孤立的两个环节，而是深度融合，相互促进。本书将聚焦这一融合趋势，探讨新的挑战与前沿性的发展方向。 第十章：信息化与智能化在文书档案管理中的应用 电子文件管理系统（EDMS）的应用： 介绍EDMS的功能、部署与应用，包括文件的创建、存储、检索、共享、审批、归档等全生命周期管理。 办公自动化（OA）系统与文书管理： 探讨OA系统如何集成文书处理流程，提升效率，实现无纸化办公。 大数据、人工智能与档案管理： 展望大数据分析、机器学习、自然语言处理等技术在档案的智能化分类、自动著录、内容挖掘、关联分析等方面的应用前景。 区块链技术在档案安全与存证中的潜力： 探讨区块链技术如何为档案提供防篡改、可追溯的存证服务，增强档案的信任度。 第十一章：文书档案管理面临的挑战与对策 信息安全与隐私保护： 面对日益严峻的网络安全威胁，如何保障文书与档案信息的安全，防范数据泄露与滥用。 海量信息的管理难题： 如何在信息爆炸的时代，有效管理数量庞大、类型多样的文书与档案。 电子档案的长期保存与迁移： 探讨电子档案在技术迭代、存储介质老化等方面的挑战，以及应对策略。 法律法规的适应与更新： 随着技术发展，相关法律法规的滞后性，以及如何适应新的法律要求。 人才队伍的建设与培训： 培养具备复合型知识与技能的文书档案管理人才。 第十二章：文书档案管理的发展趋势与未来展望 智能化、自动化管理： 预测未来文书档案管理将更加依赖智能化工具，实现流程的自动化。 数据驱动的档案利用： 档案将从静态的记录，转变为动态的数据资产，驱动更深层次的洞察与决策。 泛在化、移动化的信息访问： 随时随地访问所需文书与档案信息将成为常态。 跨部门、跨组织的协作管理： 更加注重信息在不同部门、甚至不同组织间的无缝流转与协同。 以人为本的档案服务： 最终目标是为使用者提供更便捷、更智能、更个性化的信息服务。 结语 《文书工作与档案管理（第4版）》致力于为读者提供一个既有深度又具广度的知识框架。本书不仅传授理论知识，更注重实践指导，通过丰富的案例分析与操作建议，帮助读者将所学知识应用于实际工作，解决实际问题。无论您是初学者还是资深从业者，都能从本书中获得启发与提升。在这个信息爆炸的时代，精通文书工作与档案管理，就是掌握了组织高效运转的脉搏，就是守护了历史的记忆，就是为未来的发展奠定了坚实的基础。本书将与您一同踏上这段探索信息管理智慧的旅程。

评分☆☆☆☆☆

说实话，一开始我对这本书的期待并不高，以为就是一本很“工具书”性质的教材，可能内容会比较死板。但读了之后，我完全改变了看法。《文书工作与档案管理（第4版）》这本书在内容编排上非常有条理，从宏观到微观，层层递进。它不仅详细阐述了文书工作的基本原则和流程，更深入探讨了档案管理的战略意义。书中的案例分析非常到位，很多都是来自实际工作场景，分析得鞭辟入里，让我能更深刻地理解理论知识在实践中的应用。令我惊喜的是，书中还涉及了信息时代的文书工作和档案管理新挑战，比如大数据、云计算等技术对档案管理带来的影响，以及如何应对信息安全和隐私保护等问题。这一点对于我们这些身处数字化浪潮中的工作者来说，非常有启发性。这本书的语言风格也很专业严谨，但又不失可读性，很多地方的论述都非常深刻，引人深思。它提供的不仅仅是操作方法，更是思考问题的方式。

评分☆☆☆☆☆

我一直认为，一个高效的组织运作，离不开背后精细的文书工作和严谨的档案管理。这本书《文书工作与档案管理（第4版）》恰恰提供了一个非常全面和深入的视角来审视和优化这些领域。它不仅仅是一本操作手册，更是一本关于管理智慧的书。书中的理论框架非常扎实，从文书的撰写规范到档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、销毁，每一个环节都进行了详尽的阐述，并给出了明确的指导。让我印象深刻的是，书中强调了文书工作和档案管理的主动性和前瞻性，不再是被动的“收尾”工作，而是要融入到组织的战略规划和日常运营中。它还深入探讨了法律法规对档案管理的要求，以及如何应对数字时代带来的数据安全和隐私泄露风险。书中的一些观点，比如关于“信息生命周期管理”和“知识资产管理”的论述，非常有启发性，让我思考如何将档案管理提升到更高的战略层面。这本书的深度和广度都远超我的预期，绝对是一本值得反复研读的经典之作。

评分☆☆☆☆☆

作为一个初入职场的学生，对于“文书工作”和“档案管理”这些术语，之前接触得非常有限，感觉它们离自己的学习和未来的工作都比较遥远。直到我阅读了《文书工作与档案管理（第4版）》，才真正领略到这些领域的重要性与系统性。这本书的讲解方式非常适合我们这样的新手，从最基础的术语解释，到复杂的管理流程，都用清晰易懂的语言和生动的案例来阐述。它让我明白，文书工作不仅仅是写写报告、做做记录，更是一种信息管理、知识传承的重要手段。而档案管理，更是确保信息安全、维护组织记忆的关键环节。书里关于文件格式、分类体系、检索方法，以及电子档案的保存和迁移等内容，都为我未来的学习和工作打下了坚实的基础。最让我感到兴奋的是，这本书还介绍了最新的技术趋势，如人工智能在档案管理中的应用，这让我对接下来的学习方向有了更清晰的认识。这本书为我打开了一个全新的视角，让我看到了这个看似“传统”领域蕴含的巨大价值和发展潜力。

评分☆☆☆☆☆

对于一个在事业单位工作多年的老员工来说，档案管理一直是个头疼的问题。以前的观念就是“把东西收好就行”，但随着时间推移，老文件越来越多，查找起来异常困难，有时候甚至会丢失重要资料。这次偶然的机会接触到了《文书工作与档案管理（第4版）》，抱着试试看的心态读了起来，结果大吃一惊。这本书的内容比我想象的要丰富得多，它不光讲了怎么整理，更讲了为什么要有规章制度，为什么要定期清理，以及如何进行长期的价值评估。让我印象深刻的是它关于档案安全和保密的部分，这对于我们单位来说至关重要。书中提到的风险评估和应急预案，让我意识到之前在这方面考虑得多么不周全。而且，它还详细介绍了不同类型档案的管理方法，比如纸质档案、电子档案，甚至还有视频、音频等新媒体档案。书中的图表和流程图清晰明了，很好地辅助理解。总的来说，这本书不仅解决了我的燃眉之急，更让我对档案管理有了全新的认识，感觉自己在这方面的工作能力得到了极大的提升。

评分☆☆☆☆☆

这本书简直是我在找寻的宝藏！一直以来，我对文书工作和档案管理的理解都停留在比较零散的层面上，比如文件怎么分类、怎么归档，但总觉得缺乏一个系统性的框架。翻开这本《文书工作与档案管理（第4版）》之后，我立刻感觉豁然开朗。它不仅仅是告诉你“怎么做”，更是深入浅出地解释了“为什么这么做”以及“这样做的意义”。从基础的概念讲起，比如什么是有效的文书工作，它在组织运作中扮演怎样的角色，到更高级的档案生命周期管理，每一个环节都讲解得非常细致。书中的例子也非常贴切，很多都是我在实际工作中遇到的情况，读起来非常有代入感。而且，它还介绍了当前流行的数字化档案管理方法，以及如何利用新技术来提升效率和安全性，这对我这个正在努力将传统工作流程升级的人来说，简直是雪中送炭。这本书的语言风格也很亲切，不像一些学术著作那么枯燥，而是更像一位经验丰富的导师在循循善诱，让我能够轻松理解并学以致用。我已经迫不及待地想把书里的知识应用到我的工作中了。