GB/T50328-2014 建设工程文件归档规范 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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店铺： 朵朵象图书专营店

出版社： 中国建筑工业出版社

ISBN：1511223978

商品编码：1337985358

开本：32开

出版时间：2014-08-01

商品名称：  GB/T50328-2014 建设工程文件归档规范 ISBN：  1511223978 出版社：  中国建筑工业出版社 出版时间：  2014年8月  装帧：  平装  页字：  89页/81千字  新编编码：   作者：   定价：  16.00

商品编号:133520  定价:￥16.00  一口价:￥14.40  折扣:90%折  立即节省:￥1.60

建设工程文件归档整理规范(GB/T 50328-2014) 作 者 中华人民共和国建设部 出 版 社 中国建筑工业出版社 规 格 32开， 出版日期 201410 书 号 1511214639 征 订 号 标准号/图集号 GB/T 50328-2001 16.00 内容简介： 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 目 录： 1 总则 2 术语 3 基本规定 4 工程文件的归档范围及质量要求 5 工程文件的立卷 6 工程文件的归档 7 工程档案的验收与移交 附录A 建设工程文件归档范围和保管期限表 附录B 卷内目录式样 附录C 卷内备考表式样 附录D 案卷封面式样 附录E 案卷脊背式样 本规范用词用语说明 条文说明

见插图

RMB:8.80 RMB:8.80 RMB:20.24 RMB:14.08 RMB:8.80 RMB:8.80 RMB:8.50 RMB:8.50 RMB:11.90 RMB:8.00

《建设工程文件归档规范》简述 前言 在建设工程项目的生命周期中，文件的形成、管理与归档是贯穿始终的关键环节。这些文件，无论是设计图纸、施工记录、验收报告，还是合同协议、往来函件，都承载着工程项目的历史信息、技术细节、经济往来及法律依据。它们不仅是项目顺利推进的指导，更是工程质量、安全、造价的佐证，同时也是工程竣工验收、后期运营维护、潜在纠纷解决乃至历史传承的重要依据。因此，建立一套科学、规范、系统的文件归档体系，对于提升工程管理水平、保障工程质量安全、维护各方合法权益、促进建筑行业健康发展具有不可替代的战略意义。 《建设工程文件归档规范》正是基于此种深刻认识而诞生的。本书并非简单地罗列文件种类或归档流程，而是深入剖析了建设工程文件归档的内在逻辑与核心要义，旨在为广大建设工程从业者提供一套全面、实用、可操作的指南。它系统梳理了建设工程文件归档的全过程，从文件形成源头开始，贯穿设计、施工、验收、交付等各个阶段，直至最终的长期保管。本书的核心价值在于，它不仅明确了“什么文件需要归档”，更重要的是阐释了“如何科学有效地归档”，以及“归档后的文件如何发挥其应有的价值”。 本书的编写，紧密结合了我国建设工程管理的实际情况，同时也借鉴了国内外先进的文件管理理念与实践经验。它充分考虑了不同类型、不同规模建设工程项目的特点，力求在指导的普适性与针对性之间取得平衡。通过对大量案例的分析与提炼，本书总结出了一套行之有效的归档方法与技术，为建设工程文件的完整性、准确性、安全性与可检索性提供了坚实的保障。 本书的读者对象广泛，包括但不限于：建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位、房地产开发企业、工程咨询机构、项目管理公司以及相关政府部门的管理人员、技术人员、档案管理人员等。无论您是项目的决策者、管理者还是执行者，都能从中找到提升文件归档水平、优化项目管理、规避潜在风险的有效途径。 目录概览与核心内容解析 本书围绕建设工程文件归档这一核心主题，构建了逻辑清晰、内容详实的章节体系。以下是对本书关键内容模块的详细阐述，旨在揭示其深刻内涵与实用价值： 第一部分：建设工程文件归档的基础理论与原则 工程文件归档的意义与价值：本部分将深入探讨工程文件归档为何如此重要。它不仅仅是“留存记录”，更是： 项目管理的“生命线”：确保项目各阶段决策有据可查，信息传承顺畅，为项目复盘、经验总结提供宝贵素材。 质量与安全的“防火墙”：详细的施工记录、材料证明、隐蔽工程验收等，是工程质量合格、安全可靠的铁证，一旦出现问题，可追根溯源，划分责任。 经济往来的“晴雨表”：合同、变更、计量支付等文件，是衡量项目经济效益、保障各方经济权益的依据，对于审计、结算至关重要。 法律责任的“护身符”：在面临工程质量争议、合同纠纷时，完整、准确的归档文件是维护自身合法权益的关键证据。 历史传承的“见证者”：每一份工程文件都记录着时代的印记、技术的进步，是宝贵的建筑文化遗产。 工程文件归档的基本原则：本书将系统阐述文件归档应遵循的几大核心原则，这些原则是指导具体操作的基石： 系统性原则：文件归档应覆盖工程建设的全过程、全要素，形成完整的体系，而非零散的堆砌。 完整性原则：归档的文件应尽可能全面，反映工程的真实面貌，不应有遗漏或缺失。 准确性原则：归档的文件必须真实、准确地反映工程的实际情况，不得弄虚作假。 安全性原则：对归档文件应采取必要的保护措施，防止其丢失、损坏或泄露。 保密性原则：对于涉及国家秘密、商业秘密及个人隐私的文件，应依照相关规定进行严格保密。 实用性原则：归档文件的组织应便于检索、利用，能够满足工程管理、审计、科研等多种需求。 第二部分：建设工程文件归档的分类与内容要求 工程文件分类体系：本书将根据建设工程的不同阶段和专业领域，建立一套清晰的文件分类体系。这不仅是物理存放的依据，更是逻辑管理的起点： 按工程建设周期分类：如立项审批文件、勘察设计文件、施工图纸、施工记录、工程验收文件、竣工文件、交付使用文件等。 按专业内容分类：如建筑、结构、给排水、暖通、电气、智能化、景观等专业的技术文件。 按管理类别分类：如合同文件、招投标文件、工程计量支付文件、质量检验文件、安全管理文件、会议纪要、往来函件等。 各类别文件的具体内容要求：针对每一类文件，本书将详细阐述其应包含的关键要素、格式要求及填写注意事项。例如： 勘察设计文件：勘察报告、设计总说明、各专业设计图纸（包括平面图、立面图、剖面图、详图）、设备材料表、设计变更通知单等。强调图纸的准确性、完整性，以及设计说明的清晰性。 施工图纸：需要涵盖各专业所有必需的图纸，包括但不限于建筑、结构、给排水、暖通、电气、消防、智能化等。图纸应清晰、规范，符合国家及行业标准，并体现最新的设计变更。 施工记录：包括施工日记、分项工程施工记录、隐蔽工程验收记录、材料进场验收记录、构件出厂合格证、施工测量记录、施工技术交底记录等。强调记录的及时性、真实性，以及关键环节的签字确认。 工程验收文件：包括分部工程验收报告、单位工程验收报告、单位工程质量控制资料核查记录、单位工程安全生产保证资料核查记录、单位工程功能性（试运行）检测报告、竣工验收报告等。详细说明验收的程序、标准和各方签字要求。 合同文件：包括招标文件、投标文件、中标通知书、工程承包合同、监理合同、设计合同、设备采购合同、补充协议、合同变更等。强调合同条款的完整性、有效性，以及签字盖章的规范性。 工程计量与支付文件：包括工程量清单、工程量计算书、进度款支付申请、工程款支付凭证、竣工结算报告等。要求计量准确、支付合规。 质量控制与安全管理文件：包括质量计划、质量保证措施、质量检查记录、安全技术交底、安全检查记录、危险源辨识与风险评估记录、事故报告等。强调制度的执行和记录的到位。 第三部分：建设工程文件归档的流程与技术 文件形成与收集：强调在项目启动之初就应建立文件管理意识，明确文件形成的责任主体，规范文件记录的格式和内容。定期收集各方产生的文件，防止文件流失。 文件整理与分类：根据本书建立的分类体系，对收集到的文件进行初步的分类和排序。剔除无效文件，保留有价值的记录。 文件鉴定与著录：对文件进行价值鉴定，确定其保管期限。对文件进行著录，包括文件名称、形成时间、责任主体、文件内容摘要等关键信息，为后续检索奠定基础。 文件装订与装盒：按照规范要求，对文件进行装订，确保文件页码连续、易于翻阅。使用符合标准的档案盒进行封装，并贴上清晰的标签。 文件保管与检索：介绍文件存储环境的要求（如防潮、防火、防虫、防光等），以及建立科学的文件检索体系（如利用目录、索引、数据库等），确保需要时能快速找到所需文件。 文件移交与进馆：规范文件从项目现场到公司档案室，或最终移交至城建档案馆的流程，明确各方责任，确保文件的完整、安全移交。 数字化归档技术：随着技术发展，本书还将探讨如何运用数字化技术对工程文件进行扫描、存储、管理和检索，提高归档效率和利用价值。包括但不限于：扫描标准、图像处理、OCR识别、档案数据库建设、电子文件归档规范等。 第四部分：建设工程文件归档的管理与保障 档案管理机构与人员职责：明确档案管理部门的设置，以及档案管理人员的资格要求和岗位职责，确保档案管理工作的专业性和连续性。 规章制度建设：强调建立健全工程文件归档的各项规章制度，如《工程文件归档管理办法》、《工程文件保管期限表》等，为归档工作提供制度保障。 培训与意识提升：定期对项目管理人员和相关技术人员进行文件归档的培训，提高其对文件归档重要性的认识，掌握必要的文件归档知识和技能。 监督与检查：建立对工程文件归档工作的定期监督和检查机制，及时发现并纠正存在的问题，确保归档工作的有效执行。 结语 《建设工程文件归档规范》旨在成为建设工程领域文件归档工作的“操作手册”和“知识宝典”。本书通过对理论的深入解析、对实践的细致梳理、对技术的全面介绍，力求为广大工程从业者提供一套系统、完整、实用的文件归档解决方案。掌握并应用本书的理念与方法，不仅能帮助您有序管理工程文件，更能显著提升项目的整体管理水平，规避风险，为项目的顺利实施和长期价值实现提供坚实保障。每一次的文件整理，每一次的规范归档，都是对工程质量与安全的负责，是对自身合法权益的维护，也是对建筑行业发展的一份贡献。

评分☆☆☆☆☆

作为一名从事了二十多年工程档案管理的老档案员，我见过太多的文件堆积如山，却找不到所需资料的窘境。《GB/T50328-2014 建设工程文件归档规范》这本书，可以说是我职业生涯中的一本“圣经”。它系统地梳理了建设工程文件归档的各个环节，从文件的收集、整理、分类、著录，到保管、利用、移交，每一个步骤都有详细的规定和指导。书中对于“文件著录”的要求，尤其是题录的规范化，让我记忆深刻。它教导我如何准确地提取文件的关键信息，例如文件名称、形成日期、责任者、密级等，并以统一的格式进行著录，这极大地提高了文件检索的效率。另外，书中关于“文件保管期限”的规定，也让我对不同类型文件的保管年限有了清晰的认识，避免了不必要的积压或过早的销毁。这本书的出现，让我多年的经验得到了理论上的升华，也为我指明了更加科学、高效的工作方向。它不仅仅是一部规范，更是一部集大成的智慧结晶，让我在面对海量的工程档案时，能够更加游刃有余，找到属于自己的“工作法门”。

评分☆☆☆☆☆

这本书对我来说，简直就是一盏明灯，照亮了我在建设工程领域文件归档的迷茫之路。作为一名初涉此行业的项目助理，面对海量的工程文件，我常常感到无从下手，担心因为一个小小的疏忽，导致日后审计时出现大麻烦。幸好，我发现了《GB/T50328-2014 建设工程文件归档规范》。这本书的结构非常清晰，从总则到总目录，再到各类文件的具体归档要求，循序渐进，让我能够逐步理解其精髓。我尤其喜欢它在解释每一个条款时，都提供了详细的说明和案例分析。比如，在谈到施工过程中的文件管理时，它不仅列出了需要归档的文件类型，还明确了每一类文件的保管期限、密级划分等关键信息。这对我来说意义重大，因为在实际工作中，我经常会纠结于哪些文件需要保留、保留多久。书中的图表和示例也非常实用，可以直接拿来套用，大大节省了我的摸索时间。它不仅仅是提供了规则，更像是我的一个经验丰富的导师，手把手地教我如何做好这项细致而又至关重要的工作。读完这本书，我感到前所未有的自信，能够更专业、更系统地处理工程文件，为项目的顺利进行保驾护航。它还强调了文件归档的系统性和长期性，让我认识到这项工作的重要性不仅仅体现在当前，更对项目的后续维护、产权确认乃至历史研究都有着深远的影响。

评分☆☆☆☆☆

我是一名在大型房地产开发公司担任工程监理的资深人士，在日常工作中，文件的准确性、完整性和可追溯性是衡量工程质量和管理水平的重要标尺。《GB/T50328-2014 建设工程文件归档规范》这本书，为我们提供了一个强有力的理论支撑和操作指南。它对于“工程监理文件”的归档要求，描述得尤为详尽。书中明确了监理工程师的日志、平行部位验收记录、旁站记录、工程量核定单等关键文件的形成、传递和归档流程。这一点对我来说意义重大，因为这些文件直接反映了监理工作是否到位，能否有效监督施工单位按照设计和规范要求施工。书中还强调了监理文件与施工文件之间的相互印证和关联性，这使得整个工程的质量控制链条更加紧密和完整。它不仅仅是对我们工作的规范，更是对我们履行职责的有力保障。这本书的出现，让我能够更加自信和专业地开展监理工作，确保每一个环节都符合国家规定，为项目的安全和质量负责。

评分☆☆☆☆☆

这本书，我是在一个偶然的机会下接触到的，但它带给我的冲击和启发，却是颠覆性的。我是一名从事工程项目信息化建设的技术人员，一直致力于利用技术手段来提升项目管理效率。而《GB/T50328-2014 建设工程文件归档规范》这本书，为我构建信息化系统提供了最坚实的基础和最权威的参照。它系统中地梳理了建设工程文件的全生命周期管理，从文件的产生、收集、整理、编码、存储，到最终的检索、利用和销毁，每一个环节都给出了明确的要求。我特别关注书中关于“文件目录体系”和“文件编号规则”的章节，这为我设计和开发项目文档管理系统提供了核心的逻辑框架。通过书中对不同类型文件归档的细致要求，我能够更好地理解用户在信息化过程中所面临的实际需求，从而设计出更贴合实际、更易于使用的系统。这本书让我意识到，再先进的技术，也需要以规范为基础。它不仅仅是一本行业标准，更是一本推动行业信息化的“催化剂”。

评分☆☆☆☆☆

我是一名建筑施工企业的技术负责人，日常工作中，接触到大量的技术资料，如何将这些宝贵的技术信息进行规范化、系统化的归档，一直是我关注的重点。《GB/T50328-2014 建设工程文件归档规范》这本书，可以说是为我们这类技术人员量身定做的。它对施工过程中的技术文件，例如施工组织设计、技术交底、质量检验记录、隐蔽工程验收记录等，都给出了极其具体和明确的归档要求。我特别欣赏书中对于“质量控制文件”归档的阐述，它详细说明了如何记录每一次材料的进场检验、每一个工序的质量评定，以及如何保存相关的原始数据和检测报告。这对于我们确保工程质量、规避质量风险至关重要。书中还提到了不同时期（如设计、施工、竣工）文件的交叉管理和衔接，这让我能够更全面地理解文件在工程全生命周期中的流转和价值。它不仅仅是一本操作手册，更是一本关于工程技术传承和管理的思想指南。这本书的语言风格也非常务实，没有过多的理论空谈，而是直接切入实际操作，让我在阅读的过程中，能够不断地将书中的知识与自己的工作实践相结合，发现并解决问题。

评分☆☆☆☆☆

这本书的价值，远远超出了我的预期。作为一名在工程项目管理一线摸爬滚打多年的项目经理，我深知文件归档的“细节决定成败”。以往，我们更多的是凭借经验和习惯来管理文件，但往往在关键时刻，总会因为查找困难、信息不全而付出沉重的代价。《GB/T50328-2014 建设工程文件归档规范》这本书，就像一位经验丰富的“老前辈”，为我们提供了最权威、最系统化的指导。它不仅仅是罗列了归档的条条框框，更重要的是，它解释了每一个条框背后的逻辑和意义。比如，在关于“竣工验收文件”的章节，书中详细阐述了为何需要保留详细的验收记录，包括各个专业工种的验收凭证、第三方检测报告等，并强调了这些文件对于后续的工程保修、质量追溯的重要性。这种深入的解析，让我从“为什么做”而非仅仅“怎么做”的角度去理解文件归档，从而更自觉、更主动地去执行。这本书的结构也非常合理，从宏观的管理体系到微观的文件细节，层层递进，让我能够清晰地把握整个归档流程。读完这本书，我感觉自己的文件管理能力得到了质的飞跃，能够更从容地应对项目中的各种挑战。

评分☆☆☆☆☆

作为一名即将毕业的工程管理专业学生，我一直在寻找能够帮助我快速掌握行业核心知识的教材。《GB/T50328-2014 建设工程文件归档规范》这本书，绝对是我近期的重大发现。它不仅仅是一本规定，更是一本生动的教材，通过清晰的语言和丰富的案例，将抽象的文件归档原则具象化，让我这个“小白”也能迅速理解并掌握。书中对各种文件的命名规则、编号体系、存放载体都有详细的指导，这对于我们这些初学者来说，简直就是福音。我记得在学习关于“设计文件”的章节时，书中不仅仅列出了图纸、说明书等，还详细解释了每一类文件在设计生命周期中的作用以及它们在归档时的特殊要求，比如设计变更的记录方式，这对我理解设计过程的严谨性非常有帮助。此外，这本书还强调了电子文件的归档要求，这与我们当前数字化的办公环境非常契合。它让我意识到，文件归档不仅仅是纸质文件的整理，更是对数字资产的有效管理。这本书的实用性极强，我已经开始尝试在我的毕业设计项目中运用书中的方法来管理我的各类研究资料和设计文件，效果显著。

评分☆☆☆☆☆

作为一名工程审计师，文件的完整性和规范性是我审计工作的基础。在审查一个工程项目时，如果文件资料混乱不堪，往往会使得审计工作变得异常困难，甚至可能遗漏关键问题。《GB/T50328-2014 建设工程文件归档规范》这本书，就像是为我量身打造的“审计宝典”。它清晰地界定了建设工程文件的范围和内容，并对各类文件的归档要求进行了详细的规定。我尤其重视书中关于“合同文件”和“变更索赔文件”的归档要求。书中详细说明了合同的签订、履行、变更、终止等各个环节形成的文件的归档方式，以及如何规范地记录和保存工程变更、签证、索赔等信息。这对于我核实工程造价、审查合同履行情况至关重要。这本书的条理非常清晰，每一项要求都解释得明明白白，让我能够快速地找到审计的切入点，并依据规范有效地进行审查。它大大提高了我的工作效率，并让我能够更加准确地发现项目中可能存在的财务风险和管理漏洞。

评分☆☆☆☆☆

我是一名资深的工程造价师，在多年的从业经验中，深切体会到文件归档混乱给工作带来的巨大阻碍。无论是项目初期的招投标阶段，还是项目执行过程中的变更索赔，甚至是项目竣工后的结算审计，一份完整、准确、易于检索的文件是决定工作效率和准确性的关键。而《GB/T50328-2014 建设工程文件归档规范》这本书，就像一本武林秘籍，为我们这些饱经风霜的“老江湖”提供了应对复杂文件管理挑战的绝世武功。书中对不同阶段、不同类型的工程文件进行了详尽的分类和界定，比如设计文件、合同文件、施工技术文件、验收文件等等，每一个类别的归档要求都细致入微，连装订方式、目录格式都考虑到了。它不仅仅是简单的罗列，更是对这些规则背后逻辑的深入剖析。例如，在解释为何某些技术文件需要特别注明其修改过程时，书中就详细阐述了这对于追溯工程质量问题、明确责任归属的重要性。这一点对我来说尤为重要，因为在处理一些遗留项目时，往往会因为原始文件缺失或混乱而陷入困境。这本书提供了一个系统性的解决方案，让我能够建立起一套标准化的文件管理流程，从而大大提高工作效率，减少不必要的返工和争执。它就像一面镜子，让我看到自己工作中可能存在的不足，并指明了改进的方向。

评分☆☆☆☆☆

我对《GB/T50328-2014 建设工程文件归档规范》这本书的评价，可以用“相见恨晚”来形容。作为一名在建筑行业从事咨询工作多年的专业人士，我深知文件归档的科学性、系统性和前瞻性对于一个工程项目的长期价值有多么重要。这本书不仅仅是关于“如何归档”，更是在引导我们思考“为什么要这样归档”。它详尽地阐述了不同类型文件的形成背景、使用目的和保管意义。例如，在谈到“竣工文件”的归档时，书中详细说明了这些文件在项目移交、资产管理、后期维护、甚至法律纠纷处理中的关键作用，让我深刻理解到，文件归档并非仅仅是“搬运工”的工作，而是关乎到项目的整个生命周期和资产的长期价值。书中对电子文件归档和纸质文件归档的并重，以及它们之间的相互补充和转化，也让我看到了现代文件管理的发展趋势。这本书的语言风格严谨而不失可读性，它既有国家标准的权威性，又不乏为一线从业者提供实际帮助的指导性，让我受益匪浅。