辦公軟件高級應用（第2版）（附光盤1張） pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

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吳卿 編

圖書標籤:

• 辦公軟件
• Office
• Word
• Excel
• PowerPoint
• 高級應用
• 技巧
• 教程
• 辦公效率
• 第2版

齣版社： 浙江大學齣版社

ISBN：9787308063968

版次：2

商品編碼：10928253

包裝：平裝

開本：16開

齣版時間：2012-01-01

用紙：膠版紙

頁數：348

字數：528000

正文語種：中文

附件：光盤

附件數量：1

內容簡介

日新月異的信息技術使計算機的應用滲透到各行各業，融入到我們的工作、學習和生活中，特彆是在辦公領域中運用計算機技術，可以實現辦公自動化，成倍地提高工作效率。
在眾多的辦公軟件中，微軟公司的Office係列軟件是辦公自動化軟件中的佼佼者，其強大的功能深受全世界廣大用戶的青睞。
根據當前業界的需求以及辦公軟件的實際應用範圍，吳卿編著的《辦公軟件高級應用（第2版）》針對Office 2003係列産品，深入講解其高級應用知識和操作技能。

目錄

第1篇 word高級應用
第1章 版麵設計
1.1 應用實例
1.2 頁麵設置
1.2.1 紙張選取
1.2.2 版心設置
1.2.3 版式設置
1.2.4 文檔網格
1.3 視圖方式
1.3.1 普通視圖
1.3.2 文檔結構圖與頁麵視圖
1.3.3 大綱視圖與主控文檔視圖
1.3.4 Web版式視圖與閱讀版式視圖
1.4 分隔設置
1.4.1 換行與分頁
1.4.2 分節
1.4.3 分欄
1.5 頁眉和頁腳
1.5.1 創建頁眉和頁腳
1.5.2 頁眉和頁腳中的域
1.6 頁碼
1.6.1 創建頁碼
1.6.2 頁碼格式
1.7 習題
第2章 樣式設置
2.1 應用實例
2.2 樣式
2.2.1 樣式類型
2.2.2 樣式與格式
2.2.3 自定義樣式
2.2.4 樣式使用
2.3 文檔注釋與交叉引用
2.3.1 腳注和尾注
2.3.2 題注
2.3.3 交叉引用
2.3.4 更新注釋編號和交叉引用
2.4 目錄和索引
2.4.1 目錄
2.4.2 索引
2.4.3 書簽
2.5 模闆
2.5.1 文檔與模闆
2.5.2 模闆類型
2.5.3 模闆和加載項
2.5.4 管理模闆
2.6 習題
第3章 域和修訂
3.1 應用實例
3.1.1 活動通知
3.1.2 論文修訂
3.2 域的概念
3.2.1 什麼是域
3.2.2 域的構成
3.2.3 域的分類
3.3 域的操作
3.3.1 插入域
3.3.2 編輯域
3.3.3 更新域
3.3.4 常用域介紹
3.3.5 域的快捷鍵操作
3.4 文檔修訂
3.4.1 批注操作
3.4.2 標記修訂
3.4.3 查看修訂和批注
3.4.4 審閱修訂和批注
3.4.5 打印文檔的修訂錶
3.4.6 保護文檔以供審閱
3.4.7 比較並閤並文檔
3.5 習題

第2篇 Excel高級應用
第4章 函數與公式
4.1 Excel實例介紹
4.1.1 Excel錶的建立
4.1.2 Excel中數據的管理與分析
4.2 Excel中數據的輸入
4.2.1 自定義下拉列錶輸入
4.2.2 自定義序列與填充柄
4.2.3 條件格式
4.2.4 數據輸入技巧
4.2.5 數據的捨入方法
4.3 Excel中函數與公式
4.3.1 公式的概述
4.3.2 單元格的引用
4.3.3 創建名稱及其使用
4.3.4 SUM函數的應用
4.3.5 AVERAGE函數的應用
4.3.6 IF函數的應用
4.4 Excel中數組的使用
4.4.1 數組的概述
4.4.2 使用數組常數
4.4.3 編輯數組
4.4.4 數組公式的應用
4.5 Excel的函數介紹
4.5.1 財務函數
4.5.2 文本函數
4.5.3 日期與時間函數
4.5.4 查找與引用函數
4.5.5 數據庫函數
4.5.6 其他類型的函數
4.6 習題
第5章 數據管理與分析
5.1 數據列錶
5.1.1 創建數據列錶
5.1.2 使用記錄單
5.2 數據排序
5.2.1 普通排序
5.2.2 自定義排序
5.2.3 排序規則
5.3 數據篩選
5.3.1 自動篩選
5.3.2 高級篩選
5.4 分類匯總
5.4.1 分類匯總概述
5.4.2 創建分類匯總
5.4.3 刪除分類匯總
5.5 使用數據透視錶
5.5.1 數據透視錶概述
5.5.2 創建數據透視錶
5.5.3 修改數據透視錶
5.5.4 製作數據透視圖
5.6 數據導人與導齣
5.6.1 導入Web數據
5.6.2 文本文件的導入與導齣
5.6.3 外部數據庫的導入
5.7 習題

第3篇 PowerPoint高級應用
第6章 演示文稿高級應用
6.1 演示文稿的製作
6.1.1 演示文稿設計原則
6.1.2 演示文稿製作步驟
6.1.3 開始製作演示文稿
6.2 素材1-圖片
6.2.1 插入圖片
6.2.2 編輯圖片
6.2.3 公式使用
6.2.4 三維圖形製作
6.2.5 圖示符號使用
6.3 素材2-圖錶、錶格
6.3.1 插入圖錶
6.3.2 編輯圖錶
6.3.3 錶格使用
6.4 素材3-多媒體
6.4.1 聲音使用
6.4.2 影片使用
6.4.3 插入Flash動畫
6.4.4 觸發器使用
6.5 布局和美化
6.5.1 版式設計
6.5.2 顔色選擇
6.5.3 母版和模闆設計
6.5.4 配色方案
6.5.5 背景設置
6.6 動畫設置
6.6.1 動畫方案選擇
6.6.2 自定義動畫
6.6.3 動作路徑
6.6.4 動作按鈕和超鏈接
6.7 演示文稿放映及輸齣
6.7.1 放映設置
6.7.2 幻燈片切換
6.7.3 自定義放映
6.7.4 排練計時
6.7.5 錄製旁白
6.7.6 繪圖筆使用
6.7.7 演示文稿打包與解包
6.8 案例：畢業設計答辯演示文稿設計
6.9 習題

第4篇 Access高級應用
第7章 數據庫應用
7.1 數據庫應用示例
7.1.1 示例功能與界麵
7.1.2 示例數據來源
7.1.3 數據訪問方式
7.2 數據庫概述
7.2.1 數據管理技術
7.2.2 數據庫係統
7.2.3 數據模型
7.2.4 數據庫相關術語
7.3 創建數據庫
7.3.1 設計數據庫及錶
7.3.2 創建數據庫及錶
7.3.3 編輯數據庫及錶
7.3.4 建立錶之間的關聯
7.4 建立查詢
7.4.1 用嚮導創建簡單查詢
7.4.2 在設計視圖中創建查詢
7.4.3 創建參數匹配信息查詢
7.5 結構化查詢語言SQL
7.5.1 SQL概述
7.5.2 SELECT數據查詢語句
7.5.3 SQL語言的其他常用語句
7.6 窗體設計
7.6.1 顯示錶信息的窗體設計
7.6.2 對象驅動操作的窗體設計
7.7 報錶設計
7.8 整閤應用示例
7.9 習題

第5篇 Visio應用
第8章 visio應用
8.1 Visio簡介
8.1.1 Visio曆史
8.1.2 Visio 2003新增功能
8.2 Visio圖形的基本操作
8.2.1 基本的繪圖功能
8.2.2 圖形的基本操作
8.3 流程圖
8.4 組織結構圖
8.4.1 普通組織結構圖
8.4.2 利用嚮導創建組織結構圖
8.5 習題

第6篇 office文檔安全與VBA應用
第9章 安全設置及VBA應用
9.1 文檔的安全設置
9.1.1 安全權限設定
9.1.2 文檔保護
9.1.3 Word文檔窗體保護
9.1.4 文件安全性設置
9.2 VBA宏及其應用
9.2.1 宏的概念
9.2.2 VBA基礎
9.2.3 宏的簡單應用
9.2.4 宏安全性及宏病毒
9.3 習題
參考文獻

前言/序言

《精通Excel數據透視錶與圖錶：洞悉業務真相，驅動決策智慧》 簡介： 在信息爆炸的時代，數據不再是冰冷的數字，而是蘊藏著巨大價值的業務洞察。然而，如何從海量數據中迅速提煉齣關鍵信息，並將其轉化為清晰易懂的分析報告，成為衡量個人與團隊核心競爭力的重要標準。本書旨在為您提供一套全麵、係統且實用的Excel數據透視錶與圖錶高級應用解決方案，助您告彆繁瑣的數據整理與低效的圖錶製作，輕鬆駕馭復雜數據，洞悉業務真相，驅動明智決策。 本書並非一本泛泛而談的Excel教程，而是聚焦於數據分析中最核心、最實用的兩大功能——數據透視錶與數據透視圖。我們將從最基礎的概念入手，逐步深入到各項高級功能和進階技巧，確保即使您是Excel的初學者，也能循序漸進地掌握核心技能；同時，對於已經熟悉數據透視錶的用戶，本書也將提供大量鮮為人知的高級技巧和實戰案例，幫助您突破瓶頸，邁入精通之境。 第一部分：數據透視錶——數據的瑞士軍刀 數據透視錶，作為Excel中最強大的數據分析工具之一，其核心在於能夠將龐雜的數據集進行多維度、多角度的匯總、篩選、分組和計算，從而快速生成各類報錶。本書將帶領您深度探索數據透視錶的每一個角落： 數據透視錶的創建與布局： 從零開始，詳細講解如何導入、整理數據，並高效地創建您的第一個數據透視錶。我們將深入剖析行字段、列字段、值字段和篩選字段的精髓，指導您構建齣符閤分析需求的靈活報錶布局。您將學會如何根據業務場景，巧妙地安排字段，實現數據的邏輯分組與匯總。 值字段的深入應用： 值字段是數據透視錶的靈魂所在。本書將超越簡單的求和與計數，帶您掌握平均值、最大值、最小值、標準差、百分比計算等多種匯總方式。更重要的是，您將學會如何創建“計算字段”和“計算項”，實現跨字段的復雜運算，例如利潤率計算、增長率分析等，讓數據透視錶能夠直接為您計算齣業務關心的關鍵指標。 字段的篩選、排序與分組： 如何從海量數據中精準定位所需信息？本書將為您揭示篩選（包括標簽篩選、值篩選、日期篩選）和排序的高級技巧。您將學習如何使用切片器和時間綫進行交互式篩選，實現報錶的即時更新與鑽取。此外，對於日期、數字或文本的自定義分組，如按季度、按年份、按年齡段分組等，本書也將提供詳盡的指導，讓您的數據分析更加精細化。 數據透視錶的刷新、更新與布局優化： 隨著原始數據的變化，數據透視錶需要及時更新。本書將講解數據源的動態更新方法，確保您的報錶始終反映最新數據。同時，我們還將探討報錶布局的優化，包括顯示格式、樣式選擇、多層級展開與摺疊等，使您的報錶更加美觀、易讀。 多重數據源整閤與關聯： 當您的數據分散在不同的工作錶甚至不同的Excel文件中時，如何將它們整閤起來進行分析？本書將介紹如何通過Power Query（在Excel 2016及更高版本中集成）或數據模型，實現多源數據的連接、清洗與轉換，並基於這些整閤後的數據創建統一的數據透視錶，從而實現更宏觀的業務洞察。 數據透視錶的高級技巧與應用場景： 創建動態報錶： 結閤Excel函數，如OFFSET、INDIRECT等，打造能夠自動擴展數據源範圍的動態數據透視錶。 利用數據透視錶進行同期比較和趨勢分析： 學習如何設置“顯示值的方式”為“差異”、“百分比差異”、“纍計總計”、“同期纍計總計”等，快速完成復雜的同比、環比分析。 數據透視錶與VBA結閤： 簡要介紹如何通過VBA腳本自動化數據透視錶的創建、更新與布局調整，進一步提升效率。 數據透視錶在不同行業的應用： 通過銷售數據分析、財務報錶分析、人力資源數據統計、市場調研數據處理等具體案例，展示數據透視錶在解決實際業務問題中的強大能力。 第二部分：數據透視圖——讓數據“說話”的藝術 冰冷的數據圖錶難以直觀地傳達信息。數據透視圖，作為數據透視錶的圖形化延伸，能夠將繁雜的數字轉化為生動、形象的視覺元素，幫助您快速理解數據模式、趨勢和異常，並有效地嚮他人傳達您的分析結果。本書將帶領您從入門到精通數據透視圖的繪製與優化： 數據透視圖的基礎創建與聯動： 學習如何基於已創建的數據透視錶，一鍵生成各種類型的數據透視圖（柱形圖、摺綫圖、餅圖、散點圖等）。您將理解數據透視圖與數據透視錶之間的“聯動”關係，當您在數據透視錶中進行篩選、排序或調整布局時，數據透視圖將實時更新，實現交互式數據探索。 圖錶類型的選擇與優化： 不同的數據類型和分析目的需要選擇閤適的圖錶類型。本書將詳細講解各種常見圖錶的適用場景，並教授您如何根據數據特徵，選擇最能突齣重點的圖錶。您將學會如何優化圖錶元素，如標題、坐標軸、數據標簽、圖例、網格綫等，使其更加清晰、準確。 高級圖錶元素的運用： 趨勢綫與誤差綫： 學習如何添加趨勢綫來展示數據的整體走嚮，以及如何使用誤差綫來錶示數據的變異性或不確定性，增加圖錶的分析深度。 數據標簽與文本框： 如何在圖錶中直接顯示關鍵數據點的值，或使用文本框添加注釋和說明，幫助觀眾快速抓住核心信息。 組閤圖： 學習如何將不同類型的數據（如銷售額和銷售量）繪製在同一張圖錶中，揭示它們之間的關係。 條件格式與數據條/色階： 利用條件格式直接在圖錶中突齣顯示高低值或特定區間的數據，使圖錶更具視覺衝擊力。 圖錶美化與排版： 專業的圖錶不僅要準確，還要美觀。本書將分享一係列圖錶美化技巧，包括顔色搭配、字體選擇、圖錶區域的調整、多圖錶組閤布局等，讓您的演示文稿或報告中的圖錶脫穎而齣，提升信息傳遞的效率和專業度。 數據透視圖的交互性設計： 除瞭與數據透視錶的聯動，您還將學習如何為數據透視圖添加切片器和時間綫，使圖錶具備獨立交互篩選的功能，用戶可以自由探索圖錶中的數據。 特殊圖錶類型與應用： 瀑布圖： 掌握如何創建瀑布圖來展示一個初始值如何通過一係列正負值的纍加或纍減，最終達到一個結束值，常用於展示收入或成本構成。 旭日圖/樹狀圖： 學習如何使用這兩種圖錶來展示層級結構數據，例如産品分類下的銷售額分布。 地圖可視化： 結閤Excel內置的地圖功能或第三方插件，將地理區域數據轉化為直觀的地圖展示。 數據透視圖在商業報告中的應用： 通過生動的案例，如銷售業績月度報告、市場份額分析圖、用戶增長趨勢圖、財務狀況概覽圖等，展示數據透視圖如何幫助您快速識彆趨勢、發現問題、預測未來，並以引人入勝的方式呈現您的分析結論。 第三部分：實戰案例與進階策略 理論知識的學習最終要落實到實踐。本書精心挑選瞭數十個來自不同行業的真實案例，涵蓋瞭數據清洗、異常值處理、關鍵指標計算、趨勢分析、對比分析、多維度鑽取等實際工作場景。每一個案例都將引導您一步步地運用本書所學的知識，從原始數據齣發，完成從數據整理、透視錶構建、圖錶設計到最終報告生成的全過程。 同時，我們還將探討一些進階策略，幫助您在Excel數據分析領域不斷提升： 數據分析思維的培養： 如何從業務問題齣發，提煉齣需要分析的數據指標？如何設計閤理的數據分析框架？本書將引導您在實踐中培養數據分析的邏輯思維。 Excel性能優化技巧： 當數據量龐大時，Excel的運算速度可能會受到影響。本書將介紹一些優化Excel性能的技巧，如使用數據模型、避免大量公式、優化工作錶結構等。 與其他工具的集成： 簡要探討Excel數據透視錶與Power BI、Tableau等專業BI工具的聯動與互補，讓您的數據分析能力更上一層樓。 本書的特色： 內容全麵且深入： 涵蓋數據透視錶和數據透視圖的方方麵麵，從基礎到高級，應有盡有。 實戰導嚮： 大量真實案例，理論與實踐緊密結閤，學以緻用。 條理清晰，循序漸進： 結構化設計，易於理解和掌握。 注重細節與技巧： 揭示許多不為人知的實用技巧，幫助您提升效率和分析深度。 語言通俗易懂： 避免過多晦澀的專業術語，力求用最清晰的語言講解復雜概念。 無論您是初涉職場的數據新人，還是希望提升工作效率的資深從業者，亦或是需要精準掌握業務數據的管理者，本書都將是您不可或缺的Excel數據分析利器。 掌握本書內容，您將能夠： 在短時間內處理海量數據，快速生成各類業務報錶。 精準捕捉數據背後的規律與趨勢，洞察業務的關鍵點。 製作齣清晰、直觀、有說服力的數據圖錶，有效溝通分析結果。 提升數據分析效率，將更多精力投入到策略製定與決策執行。 在數據驅動的時代，獲得更強的競爭優勢。 讓《精通Excel數據透視錶與圖錶：洞悉業務真相，驅動決策智慧》成為您通往數據分析精通之路的堅實夥伴，用數據賦能您的工作，用洞察引領您的決策！

評分☆☆☆☆☆

這本書的價值遠遠超齣瞭我的預期。我購買它的初衷是想提升自己在Excel方麵的技能，因為我經常需要處理大量的數據報錶。然而，在閱讀的過程中，我發現這本書的內容遠不止於Excel。它還詳細介紹瞭Word的高級排版技巧，比如長文檔的樣式設置、目錄的自動生成、交叉引用的應用等等，這些對於撰寫規範的報告和文檔非常有幫助。PowerPoint的部分同樣精彩，書中不僅教我如何製作漂亮的幻燈片，更側重於如何通過邏輯清晰的結構和富有錶現力的視覺元素來有效地傳達信息。令我驚喜的是，書中還對一些自動化工具和技巧進行瞭介紹，例如使用宏來簡化重復性任務，這極大地節省瞭我的時間。這本書的講解方式非常係統化，每個知識點都通過清晰的步驟和圖示來展示，讓我能夠輕鬆理解並模仿。讀完這本書，我感覺自己對整個辦公軟件生態有瞭更深刻的認識，並且掌握瞭許多能夠直接應用於工作、提升效率的實用技能。

評分☆☆☆☆☆

我是一名項目經理，日常工作中需要頻繁地處理各種數據、製作演示文稿，以及與團隊成員溝通協作。在閱讀瞭這本書之後，我發現它極大地提升瞭我在這幾個方麵的工作能力。在數據處理方麵，書中關於Excel高級函數、數據透視錶和圖錶的講解，讓我能夠更快速、更準確地從海量數據中提取關鍵信息，並以清晰可視化的方式呈現齣來，這對於項目報告和決策支持非常有幫助。對於PowerPoint，書中介紹的不僅僅是簡單的幻燈片製作，還包括如何運用動畫、母版、鏈接等功能，讓演示文稿更具吸引力和專業性，這一點對我匯報項目進展和成果至關重要。此外，書中還涉及瞭一些關於文件管理、協作工具使用的建議，雖然不是核心內容，但對於提升整體工作效率和團隊協作有著積極的促進作用。這本書的優點在於它的全麵性和實用性，它覆蓋瞭辦公軟件應用的多個維度，並且講解深入，能夠讓讀者從“會用”提升到“用好”，甚至“用巧”。

評分☆☆☆☆☆

我一直對那些能夠“化繁為簡”的工具和方法論情有獨鍾。這本書恰好滿足瞭我的這種需求。它不是簡單地羅列軟件的功能，而是通過深入剖析各個軟件的底層邏輯和高級特性，來教我們如何更聰明地使用它們。我尤其欣賞書中關於“效率提升”和“自動化”的設計理念。例如，在Excel部分，書中不僅講解瞭復雜的函數和數據分析工具，還提供瞭一些關於如何創建自定義公式和利用宏來自動化日常任務的指導，這讓我覺得我的工作效率得到瞭質的飛躍。在Word方麵，它教會瞭我如何運用模闆、樣式和自動化域代碼來統一文檔風格，以及如何高效地處理長文檔。PowerPoint的部分，它引導我思考如何用更具邏輯性和視覺衝擊力的方式來呈現內容，而不是僅僅停留在“美化”層麵。這本書的內容編排得當，從基礎到進階，循序漸進，讓我能夠逐步掌握各項高級技能。總而言之，它是一本真正能幫助讀者“修煉內功”，成為辦公軟件達人的寶藏書籍。

評分☆☆☆☆☆

我一直覺得，市麵上關於辦公軟件的書籍多如牛毛，真正能深入淺齣、講到點子上的卻少之又少。很多書要麼過於理論化，讀起來晦澀難懂；要麼過於淺顯，學不到什麼真正有價值的東西。直到我遇到瞭這本書，纔發現原來學習辦公軟件也可以這麼有趣且高效。作者的語言風格非常親切，就像一位經驗豐富的朋友在手把手教你一樣，沒有生硬的術語，而是用通俗易懂的比喻和清晰的邏輯，將復雜的知識點娓娓道來。我特彆喜歡書中對“數據分析”和“自動化”的深入探討，這正是我在工作中遇到的瓶頸。它不僅教我如何使用Word、Excel、PowerPoint的常用功能，更重要的是，它引導我去思考如何利用這些工具解決實際問題，如何優化工作流程，如何讓我們的工作變得更“聰明”。書中提供的很多小技巧和竅門，雖然看似不起眼，但一旦掌握，就能在日常工作中節省大量時間。總而言之，這本書是一本真正能幫助讀者提升辦公效率、掌握高級辦公技能的實用寶典。

評分☆☆☆☆☆

這本書簡直讓我眼前一亮！原本以為“辦公軟件高級應用”聽起來會枯燥乏味，但實際翻開後，纔發現它真是打開瞭我新世界的大門。我平時工作大量依賴Excel，雖然自認為有些基礎，但總覺得效率不高，很多精細的操作摸不著頭緒。這本書從最基礎的函數講解開始，循序漸進地引入瞭VBA宏、Power Query、Power Pivot這些我之前隻是聽說過但從未真正掌握的強大工具。它沒有一股腦地堆砌概念，而是通過大量貼閤實際工作場景的案例，比如如何自動化生成報錶、如何進行復雜的數據清洗和分析、如何利用透視錶和透視圖進行可視化呈現，讓我能立刻將學到的知識應用到實際工作中。更難得的是，書中對很多細節的處理都非常到位，比如錯誤處理、數據驗證、條件格式的高級技巧等等，這些都是提升工作效率的關鍵。讀完這本書，我感覺自己不再是那個隻會“點點點”的操作員，而是能夠真正“駕馭”辦公軟件，用更智能、更高效的方式處理信息，為我的工作帶來瞭前所未有的輕鬆感和成就感。

評分☆☆☆☆☆

m文檔網m格

評分☆☆☆☆☆

t6.3.3

評分☆☆☆☆☆

IF函數的應用

評分☆☆☆☆☆

1.4.2

評分☆☆☆☆☆

創建名稱及其D使用

評分☆☆☆☆☆

編輯圖錶

評分☆☆☆☆☆

6.8

評分☆☆☆☆☆

office文檔安全與VBA應用

評分☆☆☆☆☆

X動畫方X案選擇